Gestión de datos maestros y catalogación de materiales Carlos Andrés Rodríguez R.
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Introducción
Hoy en día, en la mayoría de las empresas los datos maestros están duplicados, insuficientes en contenido, obsoletos y dispersos en numerosos sistemas y aplicaciones. Sin un sistema de gestión de datos maestros, esta información evoluciona, deja de estar sincronizada y provoca errores, que impiden que los responsables de tomar decisiones puedan acceder a una información única y centralizada, además de generar pérdidas y sobrecostos que representan millones al año. Asociación Colombiana de Ingenieros
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Los datos maestros
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Datos maestros
Cualquier dato que se considere clave para las operaciones de la empresa y que permiten puntos de referencia común. Describen uno o más atributos de entidades centrales como clientes, proveedores, productos e inventario. Dato contenido en un repositorio compartido y utilizado por múltiples sistemas, aplicaciones y / o procesos.
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Datos maestros
Materiales
Activos
Empleados
Clientes
Centros de costo
Cuentas contables
Servicios
Proveedores
Plantas
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La gesti贸n de datos maestros (MDM)
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Gestión de datos maestros
La gestión de datos maestros (MDM) es una metodología que identifica la información más crítica de una organización y crea una única fuente fiable para impulsar los procesos de negocio. Consiste en crear un sistema de información único, centralizado y fiable con el conjunto de los datos, para evitar que los diferentes departamentos o filiales de la empresa y los actores externos utilicen un formato o aplicación específicos para cada tipo de datos
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Gestión de datos maestros ¿Qué ofrece?
Visión única de los datos Visión integral de las relaciones Visión completa de las interacciones Asociación Colombiana de Ingenieros
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MDM – El nuevo desafío empresarial
En la actualidad, en la mayoría de las empresas los datos maestros están duplicados y dispersos en numerosos sistemas y aplicaciones. Sin un sistema de gestión de datos maestros, esta información evoluciona, deja de estar sincronizada y provoca errores, lo que impide que los responsables de tomar decisiones puedan acceder a una información única y centralizada.
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MDM – El nuevo desafío empresarial Compras
Distribuidor ¿Qué es?
Fabricante
Cliente Asociación Colombiana de Ingenieros
Inventarios
Mantenimiento 10
MDM – El nuevo desafío empresarial La heterogeneidad de la información, provocada por la falta de una plataforma de gestión de datos maestros, repercute significativamente en el rendimiento de las empresas en casi todos los sectores. El resultado son costosas pérdidas de datos, información incorrecta y oportunidades desaprovechadas para aumentar los ingresos. Además, provoca una mayor insatisfacción de los clientes, la reducción de los márgenes, una disminución de la cuota de mercado y una mayor demora en el lanzamiento al mercado de los productos. Asociación Colombiana de Ingenieros
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La gestión de datos maestros
Calidad
Elementos
Gobierno de datos Distribución de datos
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• Suficiencia • Precisión • Consistencia • Políticas • Administración
• Conectividad • Legibilidad • Oportunidad
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Soluciones de MDM
• Flexibilidad • Creado para variabilidad de datos • Diseñado para la complejidad • Escalabilidad
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Planificaci贸n de la MDM
Procesos
Reglas
Responsables
Administraci贸n Asociaci贸n Colombiana de Ingenieros
Mantenimiento 14
El maestro de materiales
Es donde se ordena la información de manera lógica con su respectivo grado de jerarquía, asignando los registros a un grupo o subgrupo que tienen ítem similares.
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El maestro de materiales
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El maestro de materiales
Alcance Describir a los materiales con sus características para su identificación de forma universal y facilitar la comunicación entre los compradores y proveedores. Objetivos • Clasificar los materiales, los servicios y proveedores. • Clasificar por categoría a proveedores seleccionados. • Clasificar el análisis de costos según sus categorías.
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Principales dificultades Compras Descripciones no claras para el proveedor. Precios altos, no hay muchos proveedores calificados. Mercaderías en devolución, porque son diferentes a lo solicitado. Cuestionamiento a la compra, por cotización de pocos proveedores. Dificultad para comprar materiales a menor costo. Inventario Materiales con descripciones repetidas y con información reiterativa. Manejo deficiente de materiales obsoletos Deficiencia en el uso de bodegas existentes. Sistema de información El análisis de costo es complicado e inexacto La búsqueda de los materiales requeridos son deficientes. Alta posibilidad de creación de materiales ya existentes. Incremento de compras directas. Asociación Colombiana de Ingenieros
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Etapas para su correcta definición - Flexible y continuado
Alcance
- Interrelacionado con Gracias otros estándares (UNSPSC, E-Class, Codificación USNCS, Piping carlos.rodriguez@supplyconsulting.com.co Class, etc).
Clasificación
Caracterización Estandarización de nomenclatura
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- Con fundamentos técnicos sólidos
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El maestro de materiales
Piping Class
Gracias carlos.rodriguez@supplyconsulting.com.co
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Referencia UNSPSC
Gracias Segmento 10 a 15 •Materias primas, insumos y bienes primarios
Segmentos 20 a 27
Segmentos 30 a 41
Segmentos 42 a 60
Segmentos 70 a 94
•Equipos, accesorios y elementos industriales
•Componentes y suministros
•Productos de uso final
•Servicios
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La codificaci贸n
驴Codificaci贸n inteligente o secuencial?
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La codificación Sistema inteligente
Sistema secuencial
Incluye¿Codificación información de inteligente Operan o como secuencial? características del artículo identificadores únicos o llaves de cada entidad o registro de una base de datos Puede ser alfanumérico
Puede ser alfanumérico No incluye información del artículo
Utilizado generalmente para identificación de OEM
Mayores costos asociados
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La codificación Sistema inteligente
Sistema secuencial
Incluye¿Codificación información de inteligente Operan o como secuencial? características del artículo identificadores únicos o llaves de cada entidad o registro de una base de datos Puede ser alfanumérico
Puede ser alfanumérico No incluye información del artículo
Utilizado generalmente para identificación de OEM
Mayores costos asociados
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Beneficios de un eficiente maestro de materiales Incremento de proveedores • • •
Cotizaciones abiertas, mayor potencial de proveedores. Con descripciones de materiales normalizadas y estandarizadas. Reducción en los precios de los materiales a comprar
Aprovechamiento de economías de escala • • •
Materiales agrupados de acuerdo a una clasificación estándar de clase mundial. Creación de materiales centralizados. Mejora en los montos de contratos, reduciendo las compras directas.
Gracias
Mejoramiento del inventario • • •
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Identificación de materiales obsoletos. Identificación y unificación de materiales repetidos. Incremento de eficiencia y liquidez financiera y reducción de los inventarios.
Gestión de compras • • •
Materiales normalizadas y estandarizadas. Personal debidamente capacitados en la búsqueda de materiales. Reduciendo en adquisición de materiales erróneos y su respectivo automatización en compras.
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Referencias externas
www.unspsc.org www.ecy.wa.gov/programs/nwp/permitting/HD Gracias WP/PDF/Part_III_Operating_Units/WTP/Appe ndices/Appendix_7/APP_7_2/24590-WTPcarlos.rodriguez@supplyconsulting.com.co PER-PL-02-001_Rev_006.pdf www.nationalcadstandard.org
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