Manejo de Efectivo del Tiempo
Bienvenidos a esta oportunidad de crecimiento
Juliana Gómez Reyes. Directora Fundación Estrella de la Mañana.
Psicóloga Universidad Pontificia Bolivariana. T.P. No126617. Especialista en Gestión Humana. Universidad Autónoma de Bucaramanga. 17 años de experiencia en el SER.
Video No 1
OBJETIVOS DE LA CONFERENCIA
•Reflexionar sobre la importancia de manejar adecuadamente el tiempo. •Conocer herramientas para manejar efectivamente el tiempo.
¿Qué es el tiempo? • Del latín tempus, la palabra tiempo se utiliza para nombrar a una magnitud de carácter físico que se emplea para realizar la medición de lo que dura algo que es susceptible de cambio. • El tiempo es uno de los recursos que no se puede guardar o ahorrar”. • No existe la posibilidad de “acumular tiempo”.
• Todos tenemos en común 24 horas por día. En consecuencia, cómo manejemos ese lapso de tiempo depende única y exclusivamente de cada persona.
No todo puede hacerse ahora.. • Trata de llamar a Manuel, pero no regresa hasta el lunes.
• Se dirige a tomarse un tinto pero le llama un cliente. • Está claro que las prioridades juegan un papel importante en el trabajo productivo y en lograr buenos resultados”.
ABC de las Actividades • A (indispensables porque nos llevan a los resultados, se deben hacer a pesar de los imprevistos) • B (necesarias porque hacen parte del alistamiento. Sería ideal hacerlas si los imprevistos permiten o por lo menos adelantarlas) • C (deseables porque sería bueno hacerlas hoy; pero si no, los resultados no se afectan).
ABC de las Actividades
Formas de considerar el tiempo • El tiempo como amo: cuando una persona le confiere fuerza externa “es sólo cuestión de tiempo”, “sólo el tiempo lo dirá”, “el tiempo no espera a nadie”. • El tiempo como enemigo: Expresamos con determinación en “ganarle al reloj”, como si pudiéramos acumular como capital los pocos minutos u horas que se ganan. • El tiempo como misterio: este se convierte en algo ajeno a nuestro interés consciente. Ejemplo: concentrase intensamente en la tarea que se está realizando. Preocuparse acerca de consecuencias imprevistas. Negarse a tomar compromisos de tiempo muy definidos. • El tiempo como esclavo. el individuo trata de mantener el control del tiempo, Vivir en el futuro. Sentirse abrumado por las responsabilidades. • El tiempo como árbitro. Adquirir los medios de precisión cronológica absoluta Ejemplo “escaparse para un descanso”, “robar un momento”
¿Entonces que debo Hacer?
Programar las 24 horas del día sin darse un tiempo para respirar y sin reservar parte del tiempo para
imprevistos es un error.
Pero el error más frecuente que nos afecta a todos es no programar, no anticipar tiempos, esfuerzos, recursos ni imprevistos. Gestionar el tiempo requiere PLANIFICAR, ESTABLECER OBJETIVOS, PRIORIZAR ACCIONES. Mejorar el uso del tiempo no está, como muchos creen, en dedicar menos tiempo a cada actividad, sino en invertir en cada una lo necesario. Realiza las actividades más importantes tan bien como sea posible y las nada importantes tan rápido como puedas.
Pasos para Llegar al Objetivo
Paso 2: Priorizar o jerarquizar las actividades
Paso 1: Listar las actividades a realizar
Paso 4: Haz un horario con las actividades definidas
Paso 3: Delimitar el tiempo de cada actividad
Paso 5: Cumple tu horario
Herramientas 1) Lista de chequeo yAgenda
2) Mejore su lugar de trabajo
3) Manejo de documentos físicos y electrónicos 4) Manejo del correo electrónico
5) Manejo de reuniones
6) Manejo del teléfono
7) Manejo del tiempo libre
Herramientas Disponibles
Herramientas Disponibles PLAN DE REUNIÓN Resultado Clave:
Preguntas o temas
Lo que NO haremos:
Comentarios:
Duración
Comentarios
TIPS DE EFECTIVIDAD
Agenda: reuniones, proyectos, actividades por realizar, imprevistos. Uso del teléfono: planifica la conversación, trata de
apartar un tiempo específico para llamadas, trata de acortar la parte social de la conversación. Evita que la conversación se extienda innecesariamente, establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas sino sólo en casos de emergencia.
Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar y sé concreto.
Las materias urgentes nos presionan, reclaman acción y a menudo complacen a otros. Suelen ser agradables, fáciles y divertidas.
Prioriza las actividades. A: Es indispensable hacerlo hoy. :B: Debe hacerse hoy. :C: Podría hacerse hoy.
La importancia, tiene que ver con los resultados. Aportan a nuestras
metas y requieren más iniciativa, más proactividad.
Orden del sitio de trabajo: un
Hay que preocuparse más por
lugar para cada cosa y cada
trabajar inteligentemente, que
cosa en su lugar.
arduamente.
Video No 2
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