Rol de Planeaciรณn en las Actividades de Mantenimiento
Planeación y Programación - Introducción Comenzando por el lado humano de la Planeación, hay un dicho popular que dice: “El que no sabe para donde va, cualquier bus le sirve”.
El que no sabe para donde va, cómo sabe cuando ha llegado ?
Qué es Planeación y Programación ? Plan – define el equipo, el trabajo, cómo, recursos y duración. - Planeador Programa – asegura los recursos; selecciona fecha de inicio del trabajo - Programador Asigna – Decide quien va a hacer el trabajo - Supervisor Completa – Efectúa las tareas - Técnico Verifica – que el trabajo se ha efectuado según los estándares – Control de Calidad o Supervisor Mejora – la calidad de la planeación para la próxima vez - Planeador o Analista de Confiabilidad 3
Horizonte de Planeaciรณn en Mantenimiento Ciclo de Vida y Plan de Largo Plazo Plan y Presupuesto Anual Plan Mensual / Semanal o de Parada
Ordenes de Trabajo y Proyectos
Planeación en Mantenimiento • Planeación – • Se enfoca en trabajo futuro • Asegura que el trabajo esté definido apropiadamente (TODAS la tareas y recursos) • Reduce el potencial de demoras • Los planes de trabajo son las bases para las Mejores Prácticas de trabajo en una compañía • Deben ser revisados y actualizados frecuentemente
Principios de Planeación de Mantenimiento 3. Planeación mantiene los archivos organizados de todos los equipos
2. Planeación se concentra en trabajo futuro
1. Planeación se organiza en un Departamento separado
Principios de Planeación de Mantenimiento
6. Productividad (wrench time) es la medida primaria de eficiencia de los técnicos y de la efectividad de P&P
4. Los Planeadores usan su experiencia personal y la información histórica para elaborar los planes de trabajo.
5. Planeación reconoce las habilidades de los técnicos – Define el alcance del trabajo
Adaptado de: Maintenance Planning and Scheduling Handbook; Doc Palmer
Planeaciรณn en Mantenimiento
Rol del Planeador
Rol del Planeador
Rol del Planeador – Elaborar Planes
Rol del Planeador
Tractores de llantas
Total
FLOTA
Cant.
Equipo
Disp.Presupuesto
Pronรณstico mes Equipo
Pronost final mes flota
834B
8
301 - 308
78,0
75,0
75,0
834G H
11
309 - 319
83,5
84,0
84,0
854G
11
202 - 212
82,0
84,0
84,0
992D
2
10-206
75,0
75,0
75,0
31
Rol del Planeador
Rol del Planeador
Rol del Planeador
Rol del Planeador
INDICIE DE CONDICION DE MOTORES DE PALAS HIDRAULICAS HITACHI EX 3500 EQU
COCO
COMPNO
EGIC
FECHA
ESTACTUAL
0060104
MOTRD
00611505
20000923
10691,69
ICM lineal 12051
ICM 2
ICM3
0060102
MOTRD
00611501
20011205
3213,34
11294nc
0060103
MOTRI
00611906 HITA3500-2
20010204
8353,3
13161
0060105
MOTRD 00611905-1
20010504
6789,37
0060101
MOTRI
00611504 HITA3500-2
20010418
6825,89
0060103
MOTRD
00611503 HITA3500-2
20011018
4146,66
13161
12037
11050
6904
11050
6904
0060107
MOTRD
00611510
20010430
7500,54
15259
15261
15206
7705
15206
7705
0060106
MOTRI
00611509
20011107
4246,03
13911
14264
13107
0060101
MOTRD
00611511 HITA3500-2
20020626
239,02
15515
16316nc
0060102
MOTRI
00611507
20020511
798,05
0060104
MOTRI
00611508
20001222
9237,09
13804
10891
9232
0060105
MOTRI
00611513 HITA3500-2
19991201
15249,85
14915
15503
0060106
MOTRD
00611506
20000702
12895,24
14466
0060107
MOTRI
00611514 HITA3500-2
19991201
16326,6
15259
11678
Criterio
luis
otro
11799
987
11678
987
5350
2137
5350
2137
12037
11050
2697
11050
2697
13569
18435
10529
3740
10529
3740
15465
15504
12634
5808
12634
5808
8861
13107
8861
15276
15515
15276
excede límite
0
-798
excede límite
9232
-5
13919
excede límite
13919
-1331
11446
7181
excede límite
7181
-5714
15261
15206
excede límite
15206
-1121
Rol del Planeador
Rol del Planeador Programa Esperando por IngenierĂa
Esperando ser planeado
Control de trabajos
Listo
BACKLOG TOTAL Por ser autorizado
Esperando materiales
Esperando parada
Lista de deseos
Rol del Planeador - Backlog
Rol del Planeador
Rol del Planeador
Rol del Programador
Rol del Programador
Rol del Programador - Proceso
Rol del Programador
Rol del Programador
Rol del Programador
Rol del Programador
Rol del Programador
Rol del Planeador Relación Planeador vs Técnicos “Generally, one planner can support and plan for 25 to 30 craftspeople. This ratio can vary depending on the scope of maintenance work, wich could include major project work, major overhauls and rebuilds, and planning/control of contractor work.”
“A 1:15 planner-to-craft worker ratio is optium, a 1:20 ratio is acceptable. However, a 1:35 (or higher) ratio is unworkable. It is impossible for a planner to plan effectively for many employees. If the planner tries, details are missed that affect the efficiency of the plans. If the plans are not complete, productivity and integrity of the planning progarm suffer.”
Planning for Maintenance Excellence TOMPKINS ASSOCIATES. Raleigh, NC. 2008. www.tompkinsinc.com
Terry Wireman. The Merits of Maintenance Planning VESTA PARTNERS LLC, Stamford, CT, 2007. www.vestapartners.com
Rol del Planeador Relación Planeador vs Técnicos “How many planners? Experience has shown that a single Planner can plan for 20 persons Doc Palmer - Maintenance Planning and Scheduling Handbook. Second Edition. McGraw-Hill, 2006
“One Planner for every 20 craft persons is considered to be a BEST PRACTICE” Terry L. Jarett. Not Enough People LIFE CYCLE ENGINEERING, Charleston, SC. 2007. www.LCE.com
1 Planeador
20 Técnicos
Relación de Programador y Técnicos Relación de Programadores a personal de nómina diaria: 1: 30 Ernesto Botero Botero Organización y Administración del Mantenimiento en la Mina. Documento Interno Intercor - Operador, 1989
“In a very disciplined and mature process the proper ratio of Schedulers to tradespersons is 1 to 20. However, if that maturity and discipline is not in place the ratio will be less.” Tim Kister. Avoid the misguided application of the Maintenance Scheduler LIFE CYCLE ENGINEERING, Charleston, SC. 2007 www.LCE.com
Por qué planear ? Mantenimiento Planeado
Costo Mínimo
Mantenimiento no Planeado
3+ Veces costo mínimo
Mantenimiento a la Falla
10+ Veces costo mínimo
Procesos de Trabajo de Mantenimiento - TÃpico
TOTAL 100% PLANEADO 30% PdM / PM 10%
Correctivo 20%
NO PLANEADO 70%
Correctivo 30%
Fallas 40%
Emergencia 20%
Urgente 20%
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Procesos de Trabajo de Mantenimiento - Benchmark TOTAL 100% PLANEADO 70% PdM/PM 40%
Correctivo 30%
NO PLANEADO 30% Correctivo 25%
A la Falla 5%
Emergencia 1%
Urgente 4%
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Referencias Documentales
- Proyecto EFFE, Eficiencia y Efectividad; Carbones del Cerrejรณn. - Palmer, Doc. Maintenance Planning and Scheduling Handbook. USA. - Terry, Wireman. The Merits of Maintenance Planning. www.vestapartners.com - Stevens, Ben. Advanced Maintenance Masterclass. - Silva, Pedro. Mantenimiento en la Prรกctica. - Sesiรณn de Orientaciรณn examen CGMC ACIEM.
Contacto
Gerardo A. Vargas Cruz gevaras1952@hotmail.com 3126230921