ABC de reuniones efectivas
MÓDULO A:
Inducción y orientación a objetivos
1.
Crear condiciones adecuadas
¡Prepare una reunión! ¡Anote los objetivos, decida en qué formato se presentarán los resultados finales (plan de acción grupal, plan de acción individual, breves agendas u otra comunicación), decida cuál estudio, análisis o actividad sería mejor para presentar el resultado final (actividad grupal o discusión plenaria)!
¡Tome control total de la agenda, asegúrese de que los planes de acción sean propios y prácticos! - ¡Evite dar ejemplos!
Finalmente, si usted está facilitando para alguien: ¡Revise durante el desarrollo del taller que el camino sea compatible con el grupo! Dé muchas oportunidades ¡Trabaje en cómo llevar al grupo a decidir qué debería para cambiar el tiempo, el interés y el ambiente de traser estudiado o analizado! (¡Use el formato ”Guía de bajo. Facilitacion” según Anexo4!). Esto tomará varios pasos, pero usted debe ver las tarjetas para definir la mejor manera para evaluar los temas y las prioridades: • • • •
Tarjetas... Matriz... Defina una bienvenida e interacción adecuadas. Asegúrese de contar con pizarras, tarjetas de formas y colores, y otras ayudas visuales.
Cuestiones en detalles El módulo 1 se dedica a la conducción de reuniones, trabaja con los conocimientos y las técnicas de las ciencias sociales y de la gestión de empresas para tratar las cuestiones relevantes como la comunicación, el comportamiento social, los procesos grupales y psíquicos, pero también la planificación, la organización del trabajo y la dirección de discusiones.
Los principios básicos de todo este trabajo se apoyan en las experiencias del desarrollo sistémico. En este contexto de trabajo le concierne a el o la facilitadora, un rol central. Para la preparación óptima de una reunión efectiva, es importante responderse a las siguientes preguntas:
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