ABC de reuniones efectivas
¿Qué sabe cada participante de facilitación? • ¿Quién puede facilitar que tema? • ¿Han experimentado facilitación activa? • ¿Cómo incrementar participación, interacción y compromiso?
¿Qué conflictos pueden aparecer? • • • •
Personales Institucionales De contenido Intensidad del conflicto
¿Qué condiciones se encuentran? • • • •
¿Existe la agenda por escrito? ¿Cómo asegurar un inicio y cierre puntuales? Márgenes para la toma de decisiones por parte del grupo Márgenes/competencias para la toma de decisiones por parte de la directiva.
¿Qué pasa después de la reunión/evento? • ¿Cómo garantizar acción según compromiso? • Seguimiento a la planificación de un proyecto o una actividad. • Márgenes/competencias necesarias para la toma de decisiones por parte del grupo (posibilidades formales e informales para la aplicación de estas). • ¿Son necesarios cambios en la estructura de colaboración para garantizar la acción según los compromisos?
¿Cómo esta equipada la sala de la reunión? • Cuáles equipos de facilitación están disponibles • Mobiliario modular para trabajo grupal • Espacio para tareas de interacción
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