ABC de reuniones efectivas
1.1 ¿En qué consiste la facilitación de reuniones efectivas? Facilitación de reuniones efectivas es un proceso para desarrolla una serie de procesos para cumplir con lo autodirigido de eventos grupales donde cada persona siguiente: tiene: • Se utilizará un tiempo mínimo. • Todos los participantes tienen influencia. • Control del proceso de la reunión. • Se definirán prioridades y se tomarán decisiones. • Poder de contribuir y ser escuchado. • Se eliminarán conflictos negativos entre personas • Propiedad completa de los resultados. o departamentos. Estas reuniones a menudo se conocen como eventos • Las personas que tienden a verbalizar mucho o se extienden en la palabra por largos periodos de grupales facilitado. Cuando se trabaja con grupos, tiempo, serán tenidas bajo control – sin desgaste todo(a) facilitador(a) tiene como objetivo: de energía. • Personas que normalmente son calladas y tímidas • Ser imparcial, no manipular. serán capaces de contribuir con ideas, influir y • Escuchar y reflexionar sobre las ideas y los tomar decisiones sin amenazas ni miedo. sentimientos del grupo. • Toda la reunión será grabada en forma visual, a medida que avanza y da una oportunidad real de Algunos lo consiguen mejor que otros, pero las usar la visualización, otras formas de estimular técnicas de facilitación ayudan a que el facilitador el hemisferio derecho del cerebro y, donde sea y la facilitadora sean verdaderos y verdaderos oportuno, técnicas de aprendizaje acelerado. catalizadores(as). Un(a) catalizador(a) rara vez anota lo que la gente dice. Más bien él o ella, animará a los • Las temáticas complejas serán simplificadas. y las participantes a escribir- en tarjetas sus propios • Los objetivos serán cumplidos. puntos de vista y dirigir estas ideas en grandes pizarras • Se utilizan preguntas guía para analizar conjuntamente, construir nuevos conocimientos y hechas para este propósito. definir hojas de rutas. Se toman decisiones y se expresan sentimientos colocando pequeños puntos adhesivos entre varios En resumen, la sesión deja en todas las personas una criterios. Él/la facilitador(a) prepara el proceso de sensación de logro y de que el tiempo ha sido bien. aprendizaje, trabajando con base en objetivos y
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