Nuestras oficinas Oficina Nacional Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 No. 87-86 Bogotá D.C., Colombia
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Informe Anual de Gestión Plan 2016
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Fundación PLan 2014
1
Informe Anual de Gestión
Plan 2016
Presidente Ejecutiva Gabriela Bucher Balcázar Directora de Innovación y Conocimiento Omaira Orduz Rodríguez Directora Cooperación y Relaciones Institucionales Laura Criado La Fuente Directora Jurídica Olga Trujillo Arévalo Directora de Talento Humano Claudia Vásquez Durán Directora Implementación Programática Janeth Osorio Guzmán Directora de Tecnología y Estrategia Olga Acosta Triviño Director Finanzas y Logística Javier González Torres Gerente Comunicaciones y Mercadeo Carmenza Barriga Lesmes Profesional Especializada en Comunicación para la Educación Carolina Sitter Cortés Fotografías: Archivo particular PLAN Corrección de estilo, diseño y diagramación Taller Creativo de Aleida Sánchez B. Ltda. www.tallercreativoaleida.com.co Diseño y diagramación Bibiana Alturo Mendoza Corrección de estilo Jorge Camacho Velásquez Íconos originales Freepik www.flaticon.com Impresión:
LEGIS S.A. ISSN: 2462-7887 Tercera edición Mayo de 2017 Bogotá, Colombia Periodicidad anual Editorial Fundación PLAN 2
Informe de gestión
Contenido 2 Informe de Gestión Presidencia Ejecutiva 5 6 7 8 11 13 14 15 16
y Junta Directiva
Nuestro informe Nuestra estructura de gobierno corporativo Junta Directiva Comité Asesor Nacional Juvenil Acerca de PLAN Nuestro propósito Nuestros valores Nuestra teoría de cambio Nuestro trabajo y su alcance con los participantes
18 Nuestros programas
19
22 25 28
1. PLAN por el Cuidado y la Protección 2. PLAN por la Educación y el Desarrollo 3. PLAN por la Ciudadanía, Incidencia y Movilización 4. PLAN por el Desarrollo Sostenible
31 Gestión de recursos financieros 32 Inversión en programas 33 Nuestros aliados financieros 34 Nuestros grandes logros 2016 46 Así nos ven nuestros grupos de interés 50 Nuestro talento humano 53 Gestión de riesgo 55 Matriz de materialidad 58 Gestión de proveedores 60 Impactos ambientales 62 Nuestros aliados y donantes
INFORME DE GESTIÓN PRESIDENCIA EJECUTIVA Y JUNTA DIRECTIVA
En Fundación PLAN estamos convencidos de la importancia de ser abiertos y transparentes en todo lo que hacemos y muy especialmente hacia nuestras comunidades, aliados, donantes y colaboradores. Nuestro propósito con este Informe de Gestión 2016 es comunicar cómo, de la mano de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes, sus padres y las comunidades más vulnerables, logramos grandes transformaciones gracias al apoyo decidido de nuestros aliados y donantes. En 2016, Plan International, del cual Fundación PLAN es miembro, adoptó un nuevo propósito global: trabajar por un 2
Informe de gestión
mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas, y unos valores organizacionales que orientan nuestro trabajo: trabajamos para lograr cambios duraderos, somos abiertos y transparentes, juntos lo hacemos bien, propiciamos la inclusión y el empoderamiento, somos innovadores para la transformación social. Plan International también aprobó una nueva estrategia: 100 millones de razones: juntos tomamos acciones para que 100 millones de niñas APRENDAN, LIDEREN, DECIDAN y PROSPEREN. Durante el año hemos integrado estas directrices globales a la organización en Colombia asegurando nuestra alineación con la organización global.
De otro lado, en el país estamos viviendo una etapa de post-acuerdos de paz, la cual tiene implicaciones importantes para nuestro trabajo, ya que podemos seguir potenciando nuestro rol en el desarrollo de las comunidades más afectadas por el conflicto armado en donde se concentra un alto número de víctimas. Dados estos cambios significativos en el contexto global de la organización y en el país, llevamos a cabo la evaluación de nuestro Plan Estratégico de País, en la cual participaron 416 personas, incluidos niños, niñas, adolescentes, jóvenes, padres, madres, adultos de las comunidades, miembros de la sociedad
civil local y nacional, funcionarios públicos del nivel local y nacional, funcionarios de PLAN y miembros de la Junta Directiva, que reflexionaron sobre los logros y los retos de la organización. Fundación PLAN cumplió con sus metas e indicadores establecidos sobrepasando las expectativas iniciales: el cumplimiento de indicadores de producto para los cuatro programas es del 80 % y el 30 % del total de indicadores supera el 100 % de cumplimiento. Adicionalmente, la meta financiera a cinco años ya había sido lograda en un 110 % antes de finalizar el cuarto año. Los recursos de patrocinio internacional fueron inferiores a los proyectados originalmente por modificaciones a nivel global pero estos recortes fueron compensados con la adquisición de mayores recursos de donantes institucionales que llegaron como grants cuya meta se logró en un 150 %. En el período de cuatro años se implementaron 102 proyectos bajo el enfoque de Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez, que a su vez se concretaron en
cuatro programas del Plan Estratégico 2012-2017. El 35 % de los proyectos tuvieron un énfasis en Desarrollo Sostenible, el 22 % en Educación y Desarrollo, otro 22 % en Participación y Ciudadanía y el 21 % en Cuidado y Protección. Actualmente, estamos formulando una nueva apuesta estratégica que empezaremos a implementar a mediados de 2017.
Los cinco cambios más significativos que se identificaron para el periodo fueron:
1 2 3 4 5
Se ha propiciado el crecimiento personal, social, económico, familiar y cultural de los beneficiarios o participantes de los programas. Se ha logrado un empoderamiento de las comunidades como gestoras de su propio territorio. Se ha desarrollado el rol de liderazgo en los niños, niñas, adolescentes y jóvenes a partir de sus derechos y oportunidades.
Se ha mejorado la gestión interna de la organización.
Se han fortalecido las capacidades de niños, niñas, adolescentes, jóvenes, docentes y funcionarios en temas transversales.
2016
3
Desde 2010, Fundación PLAN se propuso ser una organización sostenible, miembro activo de la sociedad civil colombiana y a la vez de la Federación Plan International presente en más de 70 países del mundo. Tras 48 años de operación como sucursal en Colombia, el reto fue convertirse en miembro de la organización global y ser parte del equipo de países que direcciona a Plan International. Esto implicaba seguir fortaleciendo la capacidad de implementación de programas con calidad. En noviembre de 2013, la Asamblea Global de Plan International reconoció el éxito de la organización aceptando a la Fundación PLAN como miembro pleno. La operación de Fundación PLAN se rige por las políticas y principios de Plan International, las cuales han sido adoptadas formalmente por la Junta Directiva, y es vigilada por la auditoría de Plan International. Durante 2016 se llevó a cabo una auditoría con alcance a toda la operación, en los aspectos administrativos, financieros, de manejo de donantes y programáticos, en la que obtuvimos el máximo puntaje, confirmando el adecuado ambiente de control que tiene la organización. Adicionalmente, la operación de PLAN en Colombia tiene un compromiso con el mejoramiento continuo que se refleja en
4
Informe de gestión
el mantenimiento ya por siete años de la certificación de lSO9001:2008. Durante el año 2015 se llevó a cabo la auditoría de re-certificación por parte de SGS. De esta manera, se puede asegurar que el crecimiento de los programas de PLAN en Colombia va acompañado de calidad y consistencia. Durante 2017 se espera migrar a la nueva versión de la norma ISO9001:2015. Durante este periodo se introdujeron las NIIF/IFRC, las Normas Internacionales de Información Financiera según los Decretos 2784 y 2706 que traducen su aplicación a Colombia. A través de los programas en zonas vulnerables, las alianzas y nuestra presencia en los medios de comunicación, estamos contribuyendo a las transformaciones sociales que se requieren para lograr la garantía de los derechos de los niños y niñas en el país, en un proceso que los involucra activamente como líderes de este desarrollo. Agradecemos a todos quienes hacen posible nuestro trabajo. Gabriela Bucher Balcázar
Presidente Ejecutiva PLAN Bogotá, diciembre de 2016
NUESTRO INFORME Este informe de gestión ha si elaborado dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 446 del Código de Comercio, el artículo 47 de la Ley 222 de 1995, con el propósito de proveer a la Junta Directiva y a la sociedad en general, el balance de la intervención social de la Fundación PLAN durante el año calendario de 2016. En el marco de las actividades de la Dirección de Área Jurídica de la Fundación PLAN quien lidera al interior de la organización los temas legales, realizó acompañamiento a las diferentes áreas con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente en Colombia. Con relación al cumplimiento en materia de propiedad intelectual y derechos de autor, la Fundación PLAN ha adquirido las licencias necesarias para llevar a cabo su operación y ha observado los requisitos correspondientes a derechos patrimoniales de autor; así mismo, ha dado cumplimiento a la normatividad laboral vigente. En 2016, Fundación PLAN no fue objeto de multas o sanciones monetarias o no monetarias por incumplimiento de las normas, leyes y regulaciones en su operación. 2016
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NUESTRA ESTRUCTURA DE GOBIERNO CORPORATIVO Nuestro gobierno corporativo está conformado por las siguientes instancias: Junta Directiva
Comité de Alta Gerencia El Comité de Alta Gerencia está conformado por la Presidencia Ejecutiva y los directivos de cada área de la organización: Omaira Orduz, Directora de Innovación y Conocimiento; Laura Criado, Directora Cooperación y Relaciones Institucionales; Olga Trujillo, Directora Jurídica; Claudia Vásquez, Directora de Talento Humano; Janeth Osorio, Directora Implementación Programática; Olga Acosta, Directora de Tecnología y Estrategia y Javier González, Director Finanzas y Logística.
Su responsabilidad es el gobierno de PLAN y está conformada por nueve miembros independientes, de los cuales cinco son mujeres y cuatro son hombres. La Junta Directiva no recibe remuneración por su servicio a la organización.
Comités de Junta Directiva En total existen cuatro comités de Junta Directiva con las siguientes temáticas: Comité Financiero y de Auditoría, Comité de Comunicaciones y Mercadeo, Comité de Entorno y Comité de Gobierno, Nombramiento y Remuneración. Los comités están conformados por miembros de la Junta Directiva y miembros externos; participa también la gerencia de la organización.
6
Informe de gestión
Visita de la CEO Global de Plan International Anne Birgitte Albrectsen, Ida Thyregold, Chef Adjunta de Personal de la oficina ejecutiva y Corina Villacorta, Directora Regional con los miembros del Comité de la Alta Gerencia Gabriela Bucher, Claudia Vásquez, Omaira Orduz, Olga Trujillo, Olga Acosta, Janeth Osorio, Laura Criado y Javier González.
COMITÉ DE COMUNICACIONES Y MERCADEO
JUNTA DIRECTIVA
Claudia Silva
Después de su proceso de renovación en el 2015, la Junta Directiva se reunió mensualmente en el 2016 para abordar los temas críticos y estratégicos de la organización. Desde Colombia, Carlos Aparicio continúa con su aporte a la Junta Global de Plan International. Así mismo, el Presidente de la Junta, Juan Emilio Posada, participa en el Comité de Gobierno y Nombramiento de Plan International.
Pila Mejía Eduardo Garcés Rafael Matallana COMITÉ FINANCIERO Y DE AUDITORÍA Jaime Paredes Bernardo Rozo
MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA
Orlando Álvarez Luis Fernando Alarcón COMITÉ DE ENTORNO Sandra Verano
Juan Emilio Posada
Margarita Vargas
María Paulina Dávila
Pilar Mejía
Carlos Aparicio
Margarita Vargas Maria Paulina Dávila
Sandra Verano
COMITÉ DE GOBIERNO, NOMBRAMIENTO Y REMUNERACIÓN Juan Emilio Posada Jaime Paredes Margarita Vargas
Jaime Paredes
Claudia Silva
Luís Fernando Alarcón
Luis Fernando Alarcón 2016
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El objetivo de este comité es asesorar al Comité Directivo de PLAN, aportando distintas perspectivas que influyan en las decisiones estratégicas, para así diseñar programas más cercanos a las realidades de las comunidades y ayudar a afianzar las capacidades de las y los jóvenes. El logro más importante del 2016 fue conformar el Comité Asesor Nacional y hacer la primera reunión entre este comité y la Junta Directiva de Fundación PLAN. De igual forma, mantener la relación de éste con los cuatro comités regionales.
Comité Asesor Nacional Juvenil El Comité Asesor Juvenil se creó en el 2014 de acuerdo con el objetivo global de PLAN de crear espacios de participación activa de niños, niñas, adolescentes y jóvenes para la toma de decisiones de la organización en los niveles local, nacional, regional y global. Este comité hace parte integral de la estructura de gobierno de PLAN. 8
Informe de gestión
Como proyección para el 2017 del proceso de acompañamiento al Comité Nacional Asesor Juvenil, está promover el desarrollo de estrategias participativas de las y los jóvenes a nivel local en el marco del proceso de paz, desarrollando pedagogías para la paz y ejercicios de control social a la implementación de los acuerdos de paz en los territorios. Además, trabajar en el fortalecimiento organizativo de los cuatro comités regionales y del comité nacional, impulsar su participación en la formulación del Plan Estratégico de País y en la implementación de proyectos en desarrollo o nuevos, y fomentar su encuentro permanente con las gerencias locales y el Comité Directivo de PLAN.
JISLENI, 24 AÑOS, QUIBDÓ “Ser integrante del Comité Asesor Juvenil de PLAN me ha permitido conocer mejor el funcionamiento de esta organización y servir como multiplicadora entre PLAN y las organizaciones juveniles. Además, he tenido muchas experiencias significativas gracias a los procesos que desarrolla PLAN en Quibdó, las cuales me han fortalecido como persona. Gracias a los aprendizajes recibidos estamos trabajando para que la convivencia en nuestras comunidades sea más pacífica. PLAN me motiva a seguir trabajando por nuestros niños, adolescentes y jóvenes”.
LAURA FERNANDA, 19 AÑOS, JAMUNDÍ “Son increíbles las infinitas herramientas y oportunidades que PLAN nos brinda a nosotros como jóvenes para desarrollar y potenciar lo mejor que hay en nosotros, formándonos como líderes con ejemplo y motivación para ser multiplicadores en nuestras comunidades, en especial para quienes no tienen la oportunidad directa de recibir la formación que yo recibí. Siempre estoy a la expectativa de cuál será el próximo encuentro, porque es sumamente importante evaluar procesos para mirar el impacto, la aceptación de la comunidad, así como también los altibajos para hacer mejor las cosas cada día”. 2016
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SILFREDO, 22 AÑOS, CARTAGENA “Para mí el Comité Asesor Juvenil es un gran apoyo para la comunidad porque a través de mi participación PLAN se entera de lo que los jóvenes de Sincerín necesitamos para implementar proyectos que favorezcan a toda la comunidad. Hacer parte de esta iniciativa me ha permitido conocer los derechos y deberes de nosotros los jóvenes, lo que es muy importante en la sociedad actual. Además, gracias a este proceso, me he desarrollado como persona, he aprendido a expresarme mejor y he conocido nuevas personas con las que puedo intercambiar y aprender nuevas cosas”.
10
Informe de gestión
Jorge Luis, 21 años, Tumaco “Lo que yo más quiero en este comité es aprender lo más posible para replicar todas esas cosas y para que el conocimiento no se quede en uno mismo, sino llevarlo a la comunidad para que otros jóvenes aprendan lo que aprendí y que todos los procesos se vuelvan transversales. Somos un intermediario entre PLAN y la comunidad, nos reunimos cuando PLAN necesita saber cómo los jóvenes se están tomando lo que se les está enseñando, o para evaluar un programa para saber qué les pareció, para saber qué está bien o mal”.
ACERCA DE PLAN PLAN INTERNATIONAL En 1937, durante la Guerra Civil Española, el autor y periodista británico John Langdon-Davis encontró aun pequeño niño con una nota pegada de su abrigo:
“Este es José. Yo soy su padre. Cuando Santander
caiga, yo seré fusilado. Quienquiera que encuentre a mi hijo, le ruego que lo cuide por mí”.
2016
11
Conmovido por la tragedia de miles de niños y niñas cuyas vidas habían sido trastocadas por la guerra, Langdon-Davis se unió con el trabajador humanitario Eric Muggeridge para fundar ese mismo año Foster Parents Plan for Children in Spain. En sus inicios esta organización se dedicó a proveer alimentación, refugio y educación a niñas y niños afectados no solo por la Guerra Civil Española, sino también a aquellos posteriormente afectados por la Segunda Guerra Mundial en Francia, Bélgica, Italia, Holanda, Alemania y Grecia, entre otros países desolados por el conflicto. Para la década de los 70 ya se usaba formalmente el nombre de Plan International. Actualmente, Plan International es una de las organizaciones más grandes y antiguas trabajando por un mundo donde los niños y las niñas alcancen su pleno potencial en sociedades que respeten los derechos y la dignidad de las personas. Con oficinas en 71 países, Plan International desarrolló durante el 2016 proyectos en los cuales participaron más de 82 millones de niños y niñas.
San Andrés y Providencia
La Guajira Atlántico Magdalena Cesar
VENEZUELA
PANAMÁ Sucre
Bolívar Norte de Santander
Córdoba
FUNDACIÓN PLAN Miembro de Plan International
Antioquia
Chocó
Fundación PLAN es una organización de la sociedad civil colombiana, sin ánimo de lucro, que hace parte de Plan International. Trabaja hace 55 años en Colombia en la promoción de los derechos de la niñez con el objetivo de mejorar las condiciones de vida de niñas y niños que viven en situación de extrema vulnerabilidad. Al igual que la organización internacional de la que hace parte, PLAN es independiente, sin filiación política o religiosa. Trabaja de manera integral con las comunidades para que se organicen y participen activamente en la solución de sus problemas. Además, fortalece las habilidades de liderazgo de las niñas y los niños para la gestión de su propio desarrollo a largo plazo, con el fin de garantizar de manera real una transformación en sus vidas.
Caldas Risaralda
Informe de gestión
Boyacá
Casanare
Cundinamarca Bogotá D.C.
Quindío
Vichada
Tolima Valle del Cauca
Cauca
Meta
Huila
Guainía
Nariño
Guaviare Caquetá Vaupés
Putumayo
ECUADOR
BRASIL
Amazonas
CONVENCIONES
PERÚ
Departamentos Cobertura 2016 Municipios
12
Arauca
Santander
0
45 90
180
270
Departamentos
360
Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.
NUESTRO PROPÓSITO 2016
13
NUESTROS VALORES
Trabajamos para lograr cambios duraderos Buscamos un impacto significativo y duradero en la vida de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, y garantizar, en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores. 14
Informe de gestión
Somos abiertos y transparentes Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer.
Juntos lo hacemos bien Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, adolescentes, jóvenes, comunidades y socios.
Propiciamos la inclusión y el empoderamiento Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial.
Somos innovadores para la transformación social Trabajamos pensando siempre en mejorar nuestros procesos y en innovar en todos los aspectos de la organización, tanto a nivel programático como de implementación, con el fin de lograr cambios reales.
NUESTRA TEORÍA DEL CAMBIO En todos los contextos, junto con nuestros aliados Movilizamos y comprometemos a la sociedad civil Promovemos cambios de actitudes y comportamientos
u
d
Par a
Normas, actitudes y comportamientos
:
Desarrollamos las capacidades de las personas
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o en er
m pa i n
Recursos sociales y económicos y redes de apoyo
di
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Brindamos atención directa en las emergencias y donde haya fragilidad
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iliar, comunitario,
ly
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Marcos de políticas y presupuestos
g lo
bal
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Hacemos incidencia basada en la evidencia
i on c a n
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La niñez y en particular las niñas y las personas excluidas desde el nacimiento hasta la edad adulta:
NUESTRO PROPÓSITO
Gozan de mayor realización de los derechos y menos discriminación
TRABAJAMOS POR UN MUNDO JUSTO QUE PROMUEVA LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ Y LA IGUALDAD DE LAS NIÑAS
+
Tienen mayor seguridad, son más resilientes y prósperas
+
Su voz es más escuchada
2016
15
participantes directos De todos los programas (titulares*, corresponsables** y garantes***).
2015 211.477
232.625
195.209
214.730
total
total
406.686
Nuestro trabajo y su alcance con los participantes 16
Informe de gestión
2016
447.355
* Titulares: niñas, niños, adolescentes y jóvenes. ** Corresponsables: madres, padres, personas cuidadoras y familias. *** Garantes: instituciones.
participantes
participantes
participantes
indirectos De todos los programas (titulares, corresponsables y garantes).
PADRES, MADRES, CUIDADORES Y LÍDERES COMUNITARIOS Que participaron en todos los programas, en procesos formativos, asistencia técnica, iniciativas y espacios de discusión.
SERVIDORES PÚBLICOS Y AGENTES INSTITUCIONALES Formados y asistidos técnicamente.
2015
2016
1.057.384
1.163.122
74.573
82.030
976.046
1.073.651
68.836
75.720
total
2.033.430
total
2.236.773
2015
total
143.409
2016
total
157.750
2015
14.650 13.523
total
28.173
2016 16.115
14.875
total 30.990
participantes
participantes
participantes
NIÑAS, NIÑOS, ADOLESCENTES Y JÓVENES Que participaron en todos los programas, en procesos formativos, asistencias técnicas e iniciativas.
AGENTES VOLUNTARIOS Y COMUNITARIOS
PERSONAS IMPACTADAS A través de los medios de comunicación.
2015
2016
122.254
134.479
112.850
124.135
total
235.104
2015
2016
2015
2016
total
total
total
total
832
124
19.000.000
33.572.522
total
258.614 2016
17
NUESTROS PROGRAMAS
18
Informe de gestión
El objetivo de nuestro Plan Estratégico 2012-2017 es contribuir, a través de cuatro programas, a la construcción de comunidades incluyentes y en convivencia pacífica que promuevan el goce efectivo de los derechos de niñas, niños, adolescentes y jóvenes, con sostenibilidad ambiental.
1.
PLAN por el Cuidado y la Protección
2.
PLAN por la Educación y el Desarrollo
3.
PLAN por la Ciudadanía, Incidencia y Movilización
4.
PLAN por el Desarrollo Sostenible
1.
PLAN por el Cuidado y la Protección
Contexto 2015, según el DANE, el Índice de Pobreza Multidimensional (IPM) se redujo en 1,7 puntos porcentuales, lo que equivale a 700 mil personas. En 2014 este IPM era de 21,9 % y En el
1
en 2015 bajó a 20,2 %. Además, cerca de 24 mil personas salieron de la pobreza extrema en Colombia. El valor de la línea de pobreza monetaria extrema, por hogar, para el 2015 fue de
$408.436. En temas de género y violencias, según cifras del Instituto Nacional de Medicina
Legal y Ciencias Forenses, durante el año 2015 se registraron 26.985 casos de violencia intrafamiliar en Colombia, de los cuales 10.435 casos de violencia contra niños, niñas y adolescentes, 33 casos más que en 2014. De los casos registrados, el 46,18 % corresponden a hombres y 53,82 % a mujeres. Se observa que la violencia contra las mujeres se intensifica entre los 10 y 14 años con 1.995 casos y entre los 15 a 17 años con 1.526 casos2. En las niñas violentadas, el 50,86 % pertenecen a básica primaria, mientras el 35,57 % a preescolar. La violencia sexual contra niños, niñas y adolescentes, representó el 86,5 % del total de este tipo de violencia y sólo durante el año 2015 se realizaron 22.155 exámenes médico legales por presunto delito sexual. Las mujeres son
las más afectadas en un 85,2 %. En 7.648 de los casos,
las niñas entre 10 y 14 han sido las víctimas; esto equivale al 40,52 % (Forensis 2015)3. El IPM es un índice desarrollado por Alkire y Foster (2011) en la Universidad de Oxford y fue adaptado por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) para el caso colombiano. El IPM incluye cinco dimensiones: condiciones educativas del hogar, condiciones de la niñez y la juventud, salud, trabajo, acceso a los servicios públicos domiciliarios y condiciones de la vivienda; las cuales son evaluadas a través de quince indicadores. 2 Informe Forensis 2015. http://www.medicinalegal.gov.co/el-instituto/-/asset_publisher/4Of1Zx8ChtVP/content/forensis-2015-informacionestadistica-sobre-violencia-en-colombia;jsessionid=723AEA36DA4A937937DBF4529C372208 3 Ibid. 1
2016
19
Definición del Programa Este programa tiene como objetivo fortalecer y apoyar la creación de entornos protectores, incluyentes y seguros para que niñas, niños, adolescentes y jóvenes, en igualdad de oportunidades, gocen de los derechos a una vida digna, saludable y libre de violencias. A partir del reconocimiento de las limitaciones existentes para el acceso a los servicios de salud y protección y de la necesidad de promover prácticas de cuidado y protección dirigidas a esta población.
Resultados más importantes de 2016
20
Informe de gestión
1.430
Niñas, niños, adolescentes y jóvenes formados en salud, nutrición, higiene y entornos saludables.
2.331
Niñas, niños, adolescentes y jóvenes formados en salud y derechos sexuales y reproductivos, prevención de ITS, VIH/SIDA y embarazos no deseados, e identificación y prevención de violencia sexual (abuso y explotación).
632
Servidores públicos y promotores de salud comunitarios fortalecieron sus buenas prácticas en salud, nutrición, cuidado, protección de la primera infancia y derechos sexuales y reproductivos de mujeres embarazadas, especialmente adolescentes.
18.651
Madres, padres y cuidadores formados en buenas prácticas de manipulación y preparación de alimentos, hábitos alimentarios saludables y condiciones de saneamiento básico.
2.615
Madres gestantes y lactantes, especialmente adolescentes, niños y niñas con complemento alimentario para alcanzar mejores índices nutricionales.
1.758
Personas de organizaciones sociales y comunitarias, y de redes de mujeres y de jóvenes, fortalecidas a través de asistencia técnica para la prevención y protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes frente a las violencias.
811
Madres, padres, cuidadores y agentes comunitarios en salud formados en derechos sexuales y reproductivos y en prevención de ITS, VIH/SIDA y embarazos no deseados.
241
Servidoras y servidores públicos formados para prestar servicios de salud con enfoque diferencial y género.
99
Instituciones y centros cuentan con infraestructura, dotación y espacios adecuados, más seguros y protectores para garantizar salud con calidad.
Padrino para toda la vida
HISTORIA DE VIDA
Los lazos de sangre no son los únicos vínculos inquebrantables que existen, algunos son tan fuertes que van más allá de la familia, de la distancia, del idioma y de la cultura; son relaciones que se crean con una simple mirada y que resultan en una historia como la de Donald Martin, Luis Oswaldo y Holfman Andrés Rodríguez. Estos tres hombres no tenían en principio nada en común y conocerse parecía imposible. Martin es un reconocido guionista y productor de Los Ángeles, California, y sus películas como Toto o Milton’s Secret le han dado la vuelta al mundo; Luis Oswaldo y Holfman Andrés son dos hermanos caleños que hacían parte del Plan Padrino de la Fundación PLAN. Miles de kilómetros los separaban, una vida muy diferente y esperanzas distintas. Pero gracias a la intermediación de PLAN, ellos se conocieron y desde ese primer momento en 1989 hasta hoy, nada ha podido romper su amistad. La relación que estableció Donald Martin con sus ahijados, lo llevó a financiar los gastos de las carreras profesionales de Oswaldo y Holfman, Medicina y Odontología respectivamente. “Estoy muy orgulloso de Holfman y de Oswaldo porque hoy puedo ver los cambios en sus vidas”, dijo Martin.
“Yo creo que si tú puedes cambiar la vida de una persona, puedes cambiar el mundo”.
Para Donald la mayor ganancia que él puede recibir es el orgullo que siente al ver que sus ahijados aprovecharon las oportunidades. Donald volvió a Colombia una vez más, y después de asistir a los grados de sus ahijados hace algunos años, ahora vino a acompañarlos al bautizo del hijo de Holfman, demostrando así que sus lazos también transcienden años y generaciones. 2016
21
2.
PLAN por la Educación y el Desarrollo
Contexto Según el
DANE, en el 2015, 1.404 mil niños y niñas menores de 5 años asistieron a
un establecimiento de Atención Integral a la Primera Infancia (AIPI), asistencia que disminuyó 1,0 % frente al 2014. Las mayores participaciones se registraron en los hogares comunitarios de
bienestar familiar (34,9 %), los jardines privados (24,1 %) y los
hogares infantiles o jardines de bienestar familiar (21,5 %). 142.081 niños y niñas menores de 5 años asisten a centros de
desarrollo infantil públicos.
En el año 2015 la matrícula total fue de 10.234.521 alumnos, inferior en 43.690 con respecto a la matrícula de 2014, con una variación negativa de -0,4 %. Entre tanto, el Ministerio de Educación Nacional reportó una disminución en la matrícula de
0,9 %.
En el sector oficial la matrícula total fue de 8.298.185 y la matrícula total del sector no oficial fue de 1.936.336, con una
participación de 81,1 % y 18,9 % respectivamente.
Del total de alumnos matriculados en el sector oficial, el 95,2 % asistieron a establecimientos de carácter público y 4,8 % a establecimientos de carácter privado4.
4
22
Informe de gestión
DANE. Educación Formal. http://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/educacion/poblacion-escolarizada/educacionformal
Definición del Programa Este programa busca contribuir al fortalecimiento de los proyectos de vida y de los vínculos afectivos de niñas, niños, adolescentes y jóvenes a través del desarrollo de aprendizajes significativos en ambientes de convivencia pacífica. Toda vez que los espacios educativos incluyen no solamente a las instituciones educativas, sino también a la familia y a los entornos de los niños y niñas desde la primera infancia, este programa se enfoca en promover y fortalecer dichos espacios y en estimular la inclusión y el desarrollo de las potencialidades y talentos de esta población.
Resultados más importantes de 2016 14.000 8.000
Niñas, niños, adolescentes y jóvenes formados en culturas de paz y convivencia. Madres, padres y cuidadores formados en culturas de paz.
5.500
Madres, padres, abuelos y cuidadores en el entorno del hogar formados en crianza con afecto y en desarrollo integral armónico de la niñez, con énfasis en los potenciales y talentos de las niñas y los niños en primera infancia.
1.144
Agentes educativos de las instituciones públicas y privadas formados en crianza con afecto y en desarrollo integral armónico de los niños, con énfasis en los potenciales y talentos de las niñas y los niños en primera infancia.
10.710 509 10.710
Familias formadas en pautas de cuidado y crianza. Jóvenes entre 18 y 30 años finalizaron procesos de formación para el trabajo. De los jóvenes formados, 279 cuentan con contratos de trabajo o aprendizaje. Madres, padres y cuidadores han fortalecido las relaciones vinculares equitativas, seguras, solidarias y democráticas que permiten el desarrollo de las potencialidades y talentos de niños y niñas en primera infancia.
30
Unidades de servicio fortalecidas para el ejercicio de las labores orientadas a generar condiciones de calidad de educación inicial, familia y comunidad, nutrición y ambientes.
258
Entidades territoriales y 152 entidades departamentales acompañadas para articular la oferta en el marco de la Ruta Integral de Atención. 2016
23
Un sueño al alcance de una beca
HISTORIA DE VIDA
Paciencia, dedicación, muchos esfuerzos, una meta clara y un poco de ayuda es la fórmula que le permitió a Oscar Hurtado cumplir uno de sus sueños: estudiar para ayudar a su familia y su comunidad. Este joven tumaqueño de 25 años es uno de los 34 jóvenes de esta ciudad que hacen parte del “PLAN de Becas del BBVA”, una alianza estratégica desarrollada entre la Fundación PLAN y el BBVA. Ésta les ha permitido a jóvenes de diferentes zonas vulnerables del país como Cartagena, Quibdó, Sincelejo, Tumaco y Jamundí acceder a una educación de calidad y vincularse al mundo laboral en sus zonas de residencia. Luego de terminar el bachillerato, Oscar quiso estudiar Servicio Social Comunitario, pero debido a la delicada situación económica de su familia, tuvo que aplazar su sueño. Por esa misma época se vinculó a la Fundación PLAN donde conoció esta oportunidad y de inmediato se inscribió para estudiar la carrera que tanto había soñado. “Estoy muy agradecido y feliz con el apoyo de PLAN y el BBVA porque gracias a ellos culminé mi carrera técnica y así estoy mejorando mi calidad de vida”, expresó.
“El estudio es el arma principal para avanzar en la vida, nos permite convivir en paz, siempre creí que era posible cumplir mi sueño y ahora se está realizando”. 24
Informe de gestión
Ahora Oscar quiere seguir aprendiendo y estudiando y considera que esta primera etapa le va abrir muchas puertas para poder seguir con la carrera profesional, también en el área social.
3.
PLAN por la Ciudadanía, Incidencia y Movilización
Contexto Colombia la población de niñas, niños y adolescentes asciende a más de 17 millones, pero tienen pocos espacios o mecanismos de participación En
democrática efectiva y el reconocimiento y garantía de sus derechos presenta brechas significativas. Según el DANE, los jóvenes de básicamente en
18 años participan
reuniones de iglesia, organizaciones o grupos religiosos,
en juntas de acción comunal y demás organismos de acción comunal, la no participación asciende al de
87.9 %. Tan sólo el 29.2 % ha oído hablar de comités
desarrollo y control social en salud y servicios públicos, el 30.9 % de
plebiscito, el 34.6 % de veeduría ciudadana, el 43.2 % de consulta popular, el 52.1 % de revocatoria del mandato y el 52.3 % de referendo
aprobatorio
o derogatorio5.
5
DANE. Encuesta de Cultura Política. http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/ecpolitica/Presen_ECP_15.pdf
2016
25
Definición del Programa Su objetivo es favorecer el reconocimiento y la participación de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en los distintos ámbitos sociales para el ejercicio de sus derechos, la transformación de su realidad y la construcción de redes de aprendizaje. Responde a la baja inscripción en el registro civil especialmente de niños y niñas en situación de desplazamiento forzado y a la baja participación de esta población en las políticas públicas como resultado de la ausencia de escenarios de participación local.
Resultados más importantes de 2016 2.000
Niñas, niños, adolescentes, jóvenes y sus familias han sido informados para el reconocimiento y la exigibilidad de sus derechos.
1.528
Niñas, niños, adolescentes y jóvenes (especialmente en situación de desplazamiento y afrocolombianos) formados para el ejercicio de la ciudadanía, la incidencia y el monitoreo, con enfoque diferencial y de género.
799
Niñas, adolescentes y jóvenes mujeres (especialmente en situación de desplazamiento y afrocolombianas) y sus organizaciones formadas y acompañadas para liderar sus propios desarrollos y los de su entorno.
2.305
Niñas, niños, adolescentes y jóvenes (especialmente en situación de desplazamiento y afrocolombianos) y sus organizaciones apoyados en ejercicios de producción de conocimiento y de intercambio de experiencias.
3.822
Niñas, niños, adolescentes y jóvenes formados para el desarrollo de sus talentos artísticos, culturales y deportivos, el manejo de medios de comunicación alternativa y el ejercicio de la expresión y la recreación, desde un enfoque incluyente que promueve su desarrollo cognitivo, afectivo, social y moral.
451
26
Informe de gestión
Padres, madres, cuidadores y comunidades formados para el reconocimiento del ejercicio de la ciudadanía y la participación de niñas, niños, adolescentes y jóvenes, teniendo en cuenta su ciclo vital, desde un enfoque diferencial y de género.
1.354
Niñas, niños, adolescentes, jóvenes, sus familias, agentes sociales y sus comunidades formados para la incidencia en los planes y políticas públicas territoriales.
298
Servidoras y servidores públicos formados y asistidos técnicamente en el desarrollo de normas, políticas, planes, guías, protocolos y sistemas de monitoreo y seguimiento para el mejoramiento o creación de servicios que garanticen el goce efectivo de los derechos de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.
El Cauca tendrá una Ministra
HISTORIA DE VIDA
Con tan sólo 15 años, Yadis Xiomara sabe exactamente qué quiere estudiar y cuál es su objetivo. Su meta es ser Ministra de Educación para poder cambiar las condiciones de vida de su comunidad. A pesar de su juventud, también tiene claro que para llegar hasta allá, tendrá que recorrer un largo camino, y que la educación será el medio para cumplir su objetivo. Desde los 9 años se vinculó a PLAN gracias al apoyo de sus padres. “Con PLAN, mi vida es y será diferente, desde que hago parte de los proyectos he tenido muchas oportunidades, cambió mi vida y mi forma de ser, he podido ser escuchada y participé en los procesos de transformación en mi comunidad”, comentó Yadis.
“Quiero trabajar por los míos y por mi país; Además, quiero tener mi propia fundación para seguir ayudando a mi comunidad”.
La participación de esta joven ha sido muy activa, ha estado en diferentes proyectos como Protejamos mi Mundo, y desde hace un año se vinculó al proceso Aportando a la Construcción de Paz, financiado por PLAN Suecia y la Agencia Sueca de Desarrollo Internacional (ASDI), que busca potencializar las habilidades, escuchar y apoyar las ideas de los jóvenes. Yadis se ha destacado por ser una gran líder con un fuerte sentimiento social; en su tiempo libre ayuda a adultos mayores de su comunidad y les brinda momentos de esparcimiento y alegría. “Mi expectativa de vida es poder contribuir en el cambio de la sociedad”, contó Yadis, quien sueña con estudiar Derecho para ser Alcalde de su municipio y más adelante Ministra.
2016
27
4.
PLAN por el Desarrollo Sostenible
Contexto La Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH) Mercado
Laboral, mostró que de
enero a diciembre de 2016, la tasa de desempleo fue de 9,2 %, aumentando 0,3 puntos porcentuales respecto al mismo período del año anterior (8,9%)6. En el
2015, la Encuesta
de Calidad de Vida (ECV) había mostrado que el 23,1 % de los jefes o cónyuges consideraron que sus ingresos no alcanzaban para cubrir los gastos mínimos frente a
26,0 % registrado en el 2014 . La percepción de insuficiencia de los ingresos 7
para satisfacer las necesidades del hogar, registró que a nivel nacional el 61,7% de los jefes o cónyuges consideraron que sus ingresos sólo alcanzaban para cubrir los
mínimos. En las cabeceras, la proporción de hogares cuya percepción sobre sus ingresos fue “no alcanzan para cubrir los gastos mínimos”, se situó en 19,5 %; gastos
los hogares que manifestaron que sus ingresos “sólo alcanzan para cubrir los gastos mínimos”, representó el 62,4 % y los
hogares cuya percepción sobre sus ingresos
fue “cubren más que los gastos mínimos”, el 18,0 %.
Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH) Mercado Laboral. DANE. http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/ech/ech/ pres_web_empleo_resultados_dic_16.pdf 7 La ECV 2015 es una investigación que permite recoger información sobre diferentes aspectos y dimensiones del bienestar de los hogares, incluyó variables relacionadas con las características físicas de las viviendas (material de paredes y pisos); el acceso a servicios públicos, privados o comunales; salud; atención integral de niños y niñas menores de 5 años; tecnologías información y comunicación; tenencia y financiación de la vivienda; condiciones de vida del hogar y variables demográficas como: sexo, edad, parentesco, estado civil, entre otras. 6
28
Informe de gestión
Definición del Programa Este programa se divide en dos sub-áreas. La primera está dirigida a promover mejores condiciones socioeconómicas para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes y sus familias. La segunda a implementar prácticas más seguras y resilientes frente a situaciones de emergencia para esta misma población.
Resultados más importantes de 2016 4.237 877
Jóvenes y adultos (especialmente en situación de desplazamiento, mujeres y afrocolombianos) han aumentado sus capacidades y mejorado sus oportunidades para el acceso a la vida económica. Jóvenes y adultos (padres, madres y cuidadores) participaron en formas de ahorro individual y colectivo, banca comunal y otros servicios financieros y no financieros.
3.492
Jóvenes y adultos formados en educación financiera y en temas de desarrollo humano enfocado en la protección a la niñez.
4.584
Personas atendidas en situación de respuesta frente a un desastre natural.
2.200
Padres, madres, cuidadores y personal de las instituciones que atienden situaciones de desastres y emergencias complejas, formados en herramientas para la prevención y atención de maltrato, abuso o explotación sexual a niñas, niños, adolescentes y jóvenes.
2016
29
La paz se multiplica por dos
HISTORIA DE VIDA
PAZ: una palabra, tres letras y dos hermanas que trabajan por ese sueño que une a Colombia sin importar la raza, el color, el origen social o el género. Adiela y Adila Churta son gemelas, y no sólo se parecen físicamente, sino que también comparten los mismos ideales y las mismas ganas de trabajar para cambiar las cosas construyendo paz desde su comunidad. Con el apoyo de PLAN, que hace más de 10 años trabaja por la inclusión y participación activa de las niñas, niños, jóvenes y adolescentes en la construcción de la paz territorial, estable y duradera, estas hermanas de 17 años han participado en diferentes proyectos para acercarse a su objetivo. A través de iniciativas como Tengo la Palabra y Las niñas, mujeres y jóvenes participando activamente en el proceso de la paz, en las que participan desde que conocieron a PLAN hace seis años, ellas han potencializado y fortalecido sus habilidades de liderazgo y trabajan para mejorar las condiciones de convivencia en su comunidad, Tangareal del Mira en Tumaco, Nariño.
“Participar en los proyectos de PLAN, me ha ayudado a sentir que soy importante y que soy capaz de transformar las vidas de los jóvenes y a mi comunidad”.
30
Informe de gestión
“Esta experiencia es maravillosa porque en la comunidad donde vivimos ha habido mucha violencia, y a partir de lo aprendido con PLAN se nos quitó el miedo y ahora luchamos por tener una comunidad en paz”, expresó Adiela.
GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Valor económico generado Cifras en miles de pesos
2016
Ingresos
$ 35.936
Valor económico distribuido Comunidad Gastos operacionales Impuestos Otros egresos
$ 32.887 $ 1.128 $ 994 $ -926
Corresponde al ajuste de aplicación de normas NIIF
Total
$ 34.083
Valor económico retenido Valor económico directo creado menos valor económico distribuido
$ 1.853
2016
31
INVERSIÓN EN PROGRAMAS Plan por el Cuidado y la Protección
$ 8.343
PLAN POR LA CIUDADANÍA, INCIDENCIA Y MOVILIZACIÓN
Plan por el desarrollo sostenible
Plan por la educación y el desarrollo
$ 9.301 PLAN POR LA CIUDADANÍA, INCIDENCIA Y MOVILIZACIÓN
Gastos Operacionales
$ 7.429
16%
Plan por el desarrollo sostenible
$ 5.577 Gastos Operacionales
14%
$ 4.989
23%
TOTAL en miles de millones
26%
$ 35.639 Plan por la educación y el desarrollo
32
Informe de gestión
21%
Plan por el Cuidado y la Protección
Nuestros aliados financieros Cifras en miles de millones
Convenios con gobiernos extranjeros
Convenios con instituciones colombianas
$ 14.067
$ 8.260
Donantes individuales extranjeros
$ 9.259
Donantes individuales colombianos y otros ingresos
$ 2.113
Convenios con empresas
$ 2.237 2016
33
Durante el 2016 tuvimos un gran número de logros que tienen un impacto positivo en la vida de miles de niñas, niños, adolescentes y jóvenes a través de todo el territorio nacional.
NUESTROS GRANDES LOGROS 2016 34
Informe de gestión
construcción de paz
Usa tu poder para construir Paz En el 2016, este proyecto financiado por Plan Suecia y la Fundación Folke Bernadotte siguió implementándose en Quibdó y Tumaco con mujeres y niñas que construyen paz en sus comunidades. Se desarrollaron estrategias metodológicas innovadoras para el monitoreo de derechos, en reconstrucción de memoria histórica y la movilización social.
Logros del proyecto en 2016 Movilización social en torno a la construcción de paz, haciendo visibles las afectaciones de niños, niñas y adolescentes a causa del conflicto armado, y generando conciencia sobre la necesidad de una paz que tenga como centralidad a la niñez. Niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos han fortalecido sus capacidades para hacer monitoreo de sus derechos y realizar seguimiento a los compromisos de las administraciones municipales. Administraciones municipales y departamentales han incluido en sus Planes de Desarrollo acciones a favor de la garantía de los derechos de la niñez desde el enfoque diferencial y teniendo en cuenta el contexto del post-acuerdo. Niños y niñas han reconstruido la memoria histórica del conflicto armado y están soñando con propuestas de paz.
2016
35
Derechos de la niñez
De Cero a Siempre Desde hace varios años, PLAN es participante activo de la estrategia nacional De Cero a Siempre y en 2016 continuó como aliado y socio ejecutor de dicha estrategia en compañía del Ministerio de Educación, el Ministerio de Cultura y el Ministerio de Salud8.
Logros del proyecto en 2016 Fortalecimiento de la gestión territorial desde la perspectiva de diversidad. Incidencia en la inclusión del tema de primera infancia en los planes de desarrollo de los municipios. Diseño de un esquema de seguimiento y evaluación documentada del proceso de gestión de la política pública.
8
36
Informe de gestión
Logros en cifras
10.710 familias fortalecidas en prácticas de cuidado
y crianza.
1.144 agentes educativos cualificados para el
trabajo con familias en el fortalecimiento de pautas de cuidado y crianza y promoción del desarrollo infantil.
258 entidades territoriales recibieron
Posicionamiento de metodologías pertinentes con el proceso de acompañamiento a comunidades étnicas en el marco de temas educativos para la primera infancia.
acompañamiento directo en el fortalecimiento de la Gestión de la Política Pública de Primera Infancia.
Caracterización de la oferta nacional de primera infancia para los territorios.
procesos de atención integral a niños y niñas.
El video https: //www.youtube.com/watch?v=Px5pO1b0V38, producto del convenio, resume la estrategia de De Cero a Siempre.
213 espacios educativos fortalecidos en los
338 personas cualificadas en educación inicial en
el marco de la atención integral, incluidos miembros de las Entidades Administradoras de Servicio y agentes educativos de las Unidades de Servicio.
Derechos de la niñez
Fortalecimiento de la Educación Inicial En el 2016, Fundación PLAN se unió nuevamente al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y la Estrategia de Atención Integral a la Primera Infancia De Cero a Siempre para seguir construyendo acciones concretas para el desarrollo integral de las familias gestantes, las niñas y niños desde una perspectiva de fortalecimiento. Fundación PLAN acompañó esta alianza con el fortalecimiento y la cualificación de agentes educativos a partir del reconocimiento de las prácticas, experiencias y devenires que han caracterizado los procesos de atención en educación inicial a niñas y niños en los departamentos de Arauca, Caquetá, Guaviare, Norte de Santander, Vaupés y Vichada. Asimismo, la socialización del proyecto ha facilitado el acercamiento con las regiones garantizando la articulación y vinculación de los funcionarios de las direcciones regionales del ICBF y de los diferentes sectores que hacen parte de la alianza.
2016
37
Derechos de la niñez
12 años con el Hay Festival en Cartagena
38
Informe de gestión
La magia de la literatura y el amor por la lectura siguieron llegando a las comunidades más vulnerables de Cartagena con el Hay Festival y la alianza con PLAN. A través del proyecto Crecer Leyendo, se buscó desarrollar talentos, favorecer las habilidades comunicativas y la disposición lectora en las niñas y niños de 6 a 12 años, a través de la generación de espacios de encuentro afectivo para la lectura en sus comunidades.
IGUALDAD DE GÉNERO
Por ser niña 2016 En 2016, PLAN llevó a cabo la quinta conmemoración del Día Internacional de la Niña que se convirtió en un movimiento global que lucha por los derechos de las niñas. PLAN implementó varios proyectos que promovieron el empoderamiento de las niñas, adolescentes y jóvenes y el goce de sus derechos. Entre estos se destacan aquellos encaminados a promover acceso y permanencia en la educación superior con un acento especial en formación para el trabajo. También se generaron procesos para fortalecer capacidades en derechos sexuales y reproductivos, prevención y detección de violencia basada en género, la toma de decisiones, el liderazgo, la justicia de género y la construcción de masculinidades positivas. En los distintos espacios interinstitucionales a los cuales la organización asistió, se visibilizó la situación de las niñas, adolescentes y jóvenes, insistiendo en la importancia de trabajar con enfoque de ciclo de vida y de género tanto en la formulación de políticas públicas como en acciones de incidencia.
visibilización. Se realizó el Foro Contando lo Invisible en alianza con El Espectador y varias niñas en Bogotá y las regiones se tomaron los medios de comunicación, las instituciones públicas e importantes empresas para mostrar que las niñas y mujeres tienen los mismos derechos y son igual de valiosas.
En el 2016, Por Ser Niña tuvo una gran fuerza y
2016
39
IGUALDAD DE GÉNERO
Campeonas y Campeones del Cambio
40
Informe de gestión
El proyecto Campeonas y Campeones del Cambio, en alianza con el Chelsea Football Club y Plan International UK, busca cambiar las actitudes y prácticas de los y las jóvenes de los municipios y corregimientos más vulnerables de Cartagena frente a la igualdad de género y las relaciones entre hombres y mujeres, utilizando el fútbol como estrategia para la transformación social, y que ellos y ellas se vuelvan multiplicadores de lo aprendido. Este proyecto se empezó a implementar en junio de 2016 y se prevé que termine en 2018.
Empoderamiento económico
Jóvenes Construyendo Futuro Este proyecto desarrollado en alianza con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia, COMFANDI, COMFACAUCA, SENA, ACDI-VOCA, Schwarzkopf, Johanna Ortiz, Texmodas, CotelValle, Bancolombia y la Fundación Chevrolet, le apuesta a formar y potencializar las habilidades para el trabajo y el emprendimiento de los y las jóvenes de poblaciones vulnerables del Valle del Cauca y el Cauca, centrándose en dos líneas de trabajo: empleabilidad y emprendimiento empresarial. De este macro proyecto se derivan otros proyectos como Mujeres Construyendo Futuro y Mujeres Cosiendo Futuro.
Mujeres construyendo futuro El empoderamiento de las mujeres y su participación plena en la vida económica son aspectos claves para lograr los Objetivos de Desarrollo Sostenible y mejorar la calidad de vida de las mujeres, las familias y las comunidades. Desde la Fundación PLAN estamos comprometidos con la promoción de la igualdad, tanto
dentro de la organización como en los proyectos que realizamos, labor que en el 2016 fue reconocida por el Ranking de Equidad de Género de las Organizaciones que nos ubicó en el tercer lugar. A través de proyectos como Mujeres Construyendo Futuro, PLAN busca brindar a las jóvenes de sectores vulnerables la oportunidad de mejorar sus habilidades y destrezas para el emprendimiento, promover su empoderamiento económico y generar una respuesta efectiva a las necesidades de las empresas y el mercado. Mujeres Construyendo Futuro inició en junio de 2016 y está proyectado hasta mayo del 2018. Su meta es conformar 50 grupos de ahorro y crédito con 750 personas participantes, de las cuales al menos 206 deben ser mujeres emprendedoras; así mismo, se busca brindar apoyo con capital semilla a 86 mujeres emprendedoras.
2016
41
Empoderamiento económico
MUJERES COSIENDO FUTURO En la misma línea de Mujeres Construyendo Futuro, la diseñadora de modas caleña Johanna Ortiz se sumó a PLAN a través del proyecto Mujeres Cosiendo Futuro, para brindar capacitación en diseño de alta costura a 12 mujeres del corregimiento de Quinamayó, en Jamundí. Adicionalmente, estas jóvenes recibieron formación en habilidades para la vida, lo que les permite enfrentarse exitosamente a las exigencias y desafíos del día a día.
Logros del proyecto en 2016
1.926 jóvenes inscritos en los programas de formación.
1.587 jóvenes formados para el trabajo y para
el emprendimiento y en habilidades para la vida.
817 jóvenes vinculados laboralmente. 346 jóvenes iniciaron y/o mejoraron sus
iniciativas productivas.
131 jóvenes con capital de apoyo. 17 alianzas con entidades de formación, sector
público y sector empresarial.
42
Informe de gestión
Empoderamiento económico
Soluciones de Empleo Juvenil
Onda Emprendedora
Este proyecto, desarrollado en alianza con Plan Francia y la casa de moda Chanel, se viene implementando desde enero de 2014. En el 2016 se destacaron los siguientes logros:
Este proyecto desarrollado en alianza con el Banco de Bogotá, Cámara de Comercio de Santa Marta, IDER e IDERBOL en Cartagena, Red Unidos y Alcaldía de Arjona, tiene por objetivo desarrollar habilidades en las personas para el manejo inteligente del dinero, con el fin de que tomen decisiones financieras más acertadas, que proporcionen mejores condiciones socioeconómicas para sí mismo, para los niños, niñas, sus familias y comunidades, en el 2016 generó los siguientes logros:
552 jóvenes inscritos en los cursos de formación para
el trabajo y para el emprendimiento.
136 jóvenes formados en alimentos, bebidas y
emprendimiento.
354 jóvenes graduados (275 en formación para el
Cumplimiento del 156 % de la meta inicialmente fijada para el proyecto de 1.400 participantes (785 participaciones por encima de la meta).
190 jóvenes obtienen trabajo o mejoran sus iniciativas
Cobertura de dos zonas adicionales a las previstas en el proyecto: Ciénaga y Santa Marta.
trabajo y 79 formación en emprendimiento).
productivas.
13 alianzas definidas para la transferencia
metodológica a organizaciones y entidades de formación.
Realización de jornadas de formación paralelas a las realizadas en el aula móvil, haciendo uso de instituciones educativas, casas culturales, alcaldías, bibliotecas, centros comunitarios.
Plan de becas del BBVA En el 2016, en alianza con el BBVA, 152 jóvenes vulnerables contaron con una formación técnica, logrando un cumplimiento en la meta del 152 %. 2016
43
Desarrollo Sostenible 44
Informe de gestión
Escuelas Protectoras del Medio Ambiente El proyecto desarrollado en alianza con UNICEF y Fundación Corona, con el apoyo de Ladrillera Meléndez, permitió cambiar y mejorar las prácticas de higiene de las niñas y niños en la escuela. Se destacan los siguientes logros: Mayor comprensión en niños y niñas de lo que implica el ciclo menstrual. Elaboración de una guía para garantizar la implementación de buenas prácticas de higiene. Apoyo en infraestructura a través de la construcción y/o mejoramiento de baterías sanitarias en las instituciones educativas participantes del municipio de Buenos Aires, Cauca. Desarrollo de talleres de formación en el lavado de manos, manejo de excretas, residuos sólidos e higiene menstrual para una población de 141 niños y niñas en edad escolar de tres sedes educativas.
Escuelas Más Protegidas En el 2016 se dio continuidad al proyecto iniciado en el 2015 con acompañamiento y asistencia técnica por medio del convenio de cooperación 0881 de 2016 entre el Ministerio de Educación Nacional, UNICEF y Fundación PLAN, con el objetivo de fortalecer la atención educativa de la población víctima y vulnerable mediante la implementación de los Planes de Acción de Educación en Emergencias de las Secretarías de Educación y de los Planes Escolares para la Gestión del Riesgo de las Instituciones Educativas con el propósito de que las escuelas sean entornos protectores y protegidos y así garantizar el derecho a la educación de niñas, niños, adolescentes y jóvenes en situaciones de emergencia y la gestión de los riesgos que afectan la continuidad del servicio educativo.
Desarrollo Sostenible
Seguridad Alimentaria A través de este proyecto se desarrollaron capacidades en protección, género, medios de vida, seguridad alimentaria y nutricional. Los procesos formativos ayudaron al empoderamiento de mujeres, generando liderazgos y disminuyendo las brechas de género. Asistencia alimentaria y formación a 12.017 personas que habitan en 62 comunidades del municipio de Tumaco. Asistencia alimentaria y formación a 4.404 personas de la Media y Alta Guajira. Concertación, aval y acompañamiento durante la socialización e implementación del proyecto en el departamento de La Guajira. Legitimización del proyecto en la zona rural de Tumaco y convocatorias a familias para participación en el mismo.
295 personas fortalecieron sus habilidades y
prácticas en medios de vida y diversificación de los mismos, a partir de su participación en los cursos complementarios desarrollados por el SENA Tumaco.
3.297 personas de 24 comunidades rurales
participaron en procesos formativos.
110 familias recibieron atención psicosocial.
ASÍ NOS VEN NUESTROS
Formación y asistencia alimentaria para 8.465 personas localizadas en siete municipios de los departamentos del Valle del Cauca y Cauca.
2016
45
Así nos ven nuestros grupos de interés
46
Informe de gestión
PLAN trabaja en pro de diferentes grupos de interés, con el objetivo de satisfacer y cumplir las metas propuestas. Por esto, siempre busca una retroalimentación de estos grupos con el fin de conocer su nivel de satisfacción frente a las acciones desarrolladas. Con este propósito se realizan cada año encuestas de satisfacción.
DISTRIBUCIÓN de las encuestas Entre noviembre de 2015 y marzo de 2016 se realizó una encuesta de satisfacción en las cuatro Unidades de Programa, Cauca y Valle del Cauca, Chocó, Región Caribe y Tumaco, con una muestra total de 1.243 encuestas aplicadas en varios proyectos activos y en cierre.
Unidad
Titulares
Corresponsables
GARANTES
Total
cauca y Valle del Cauca
300
162
6
468
Chocó
127
144
N/A
271
Región Caribe
53
N/A
9
62
Tumaco
268
159
15
442
Total Encuesta
748
465
30
1.243
De acuerdo con los resultados de la encuesta, el promedio general de satisfacción oscila entre el 83.1 % y el 97.6 %, aunque presenta variaciones entre Unidades de Programa y tipos de actores. El nivel más alto de aceptación se registra por parte de los titulares de Chocó y el nivel más bajo se registra en los garantes de organismos de cooperación.
Nivel de Satisfacción según el público Todos los públicos
92.6 %
Corresponsables
98 %
Titulares
96 %
Garantes
77 % 2016
47
En el grupo de los titulares de derechos (niñas, niños, adolescentes y jóvenes), las personas están bastante satisfechas con el buen trato que los funcionarios de PLAN les proporcionan y disfrutan de las actividades realizadas en los proyectos. Una de sus principales preocupaciones tiene que ver con la continuidad de los proyectos. En el grupo de los corresponsables (madres, padres, personas cuidadoras y familias) se destaca la metodología que PLAN aplica en la implementación de los proyectos. Tanto las herramientas pedagógicas como los procesos formativos y los enfoques aplicados representan para las comunidades algo positivo. Finalmente, en el grupo de los garantes de derechos (instituciones) se destaca la metodología utilizada por PLAN en la implementación y el desarrollo de sus proyectos.
“Me gusta participar en LOS PROYECTOS DE PLAN para aprender cómo reclamar una solución para un problema, resolverlo para que las personas encuentren soluciones en comités locales.” Testimonios de un titular
48
Informe de gestión
“Me gustan las capacitaciones de PLAN porque dejan muy en claro que la niñez está por encima de todo”. Testimonio de un corresponsable Para los corresponsables, la forma como los niños, niñas, adolescentes y jóvenes viven la sexualidad representa una gran preocupación. El abordaje de la sexualidad en niños, niñas, adolescentes y jóvenes (embarazo adolescente, embarazo no deseado, uso de métodos anti-conceptivos, relaciones sexuales y autocuidado del cuerpo, identidad de género, entre otros temas) es una necesidad manifiesta en varios de los testimonios de las personas que participaron en la encuesta.
“Destacamos el equipo de trabajo, la buena planeación de las actividades a realizar, el excelente contenido de las actividades de aprendizaje y el excelente manejo con niñas, niños, familias y comunidad.” TESTIMOMIO DE UN GARANTE De nuevo, el tema de la sostenibilidad se hace presente. Es importante que las actividades realizadas por la Fundación PLAN otorguen un papel especial a la sostenibilidad de los proyectos a partir del empoderamiento y de la participación de las comunidades en la toma de decisiones sobre los asuntos que les afectan.
Grupos de interés Comunidades Son los grupos humanos que se encuentran en las zonas geográficas de intervención de la Fundación PLAN. Para ellos y con ellos se desarrolla el objeto social de la fundación, específicamente con las niñas, niños, adolescentes y jóvenes.
Colaboradores Son las personas que laboran para la Fundación PLAN. Se definen como grupo de interés puesto que es importante que se haga rendición de cuentas en la organización, tanto de los colaboradores hacia la organización, como de la organización hacia sus colaboradores.
Niñas y niños PLAN se rige por la Convención de los Derechos del Niño que define a las niñas y los niños como “todo ser humano menor de dieciocho años de edad”.
Donantes Hacen parte de este grupo los donantes individuales y los corporativos o institucionales de quienes PLAN recibe recursos para el desarrollo del objeto social.
Auditorías Las auditorías son una importante herramienta para la rendición de cuentas, puesto que al realizar revisiones sobre la ejecución de los fondos recibidos se brinda confianza y seguridad a los grupos de interés. Fundación PLAN tiene las siguientes auditorías: revisoría fiscal, auditorías externas, auditoría externa de Plan International, auditoría interna internacional, control interno, auditorías de calidad.
Plan International Al hacer parte de una organización internacional, Fundación PLAN tiene el compromiso de cumplir con los requerimientos de informes que hacen tanto la Oficina Regional como la sede principal internacional.
Junta Directiva Este grupo de interés es fundamental, pues es el máximo órgano que rige PLAN.
Legales Son todos aquellos reportes, informes y atención a requerimientos que realicen a Fundación PLAN los entes de control gubernamentales tales como Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Ministerio de Hacienda, Contraloría General de la Nación, etc.
Junta Directiva Internacional y Asamblea Global Según los requerimientos realizados por los máximos órganos que rigen la organización a nivel global se les hará entrega de la información requerida con la debida oportunidad.
Público general Son todos los sectores de la sociedad colombiana no mencionados anteriormente. Entre ellos son muy importantes los medios de comunicación comunitarios, locales, regionales, nacionales e internacionales. Organismos internacionales Organizaciones de la sociedad civil Organizaciones de la academia Proveedores y contratistas
Los grupos de interés y su definición están incorporados desde la planeación estratégica a través del enfoque de derechos; los grupos son: corresponsables, garantes y titulares de derechos. Desde el sistema de gestión de calidad de PLAN se especifican los procesos y procedimientos del relacionamiento con los grupos de interés. 2016
49
NUESTRO TALENTO HUMANO 50
Informe de gestión
La estrategia de gestión del talento humano busca desarrollar una cultura organizacional que fomente transformaciones individuales, organizacionales y sociales. El reto está en consolidar la construcción de equipos de trabajo a través de relaciones sinérgicas y con niveles altos de participación en una organización inclusiva, participativa, viable y abierta al aprendizaje sobre la base del reconocimiento y respeto por la diferencia, la integridad y la no discriminación.
EL TALENTO HUMANO DE PLAN EN EL 2016 Empleados según tipo de contrato y género
total
30
65
4
22
47
19
3
24
0
0
2
7
86
137
165 58
223 hombres
mujeres
29
91
12
32
2
5
0
7
6
8
14
26
8
13
3
9
58
165
total
En concordancia con su estrategia de cultura organizacional, y siguiendo su Plan Estratégico, PLAN trabaja por la igualdad de género con su talento humano y fomenta el balance entre la vida personal y el trabajo de sus colaboradores. Ese enfoque igualitario le valió ganar el tercer puesto en el Ranking de Equidad de Género en las Organizaciones en Colombia, con el cual se busca generar conciencia con respecto a la inclusión femenina en el ámbito laboral. Esta medición realizada por la consultora Aequales se llevó a cabo en 104 organizaciones, de las cuales 30,8 % eran públicas y 69,2 % privadas.
2016
51
Relación del salario más alto comparado con el más bajo
Relación incremento porcentual comparado con incremento promedio
Mecanismos de los empleados para retroalimentación, trámite de quejas y resolución de conflictos
52
Informe de gestión
Relación
8,8 a 1 Relación
0a7
Retribución total anual de la persona mejor pagada de la organización / Retribución total anual media de toda la plantilla (sin contar a la persona mejor pagada).
Incremento porcentual de la retribución.
Hay un espacio de retroalimentación sobre el desempeño formalizado a través de la evaluación del mismo. Se cuenta con un procedimiento de reporte de quejas establecido en el Código de Conducta y la Política de Silbato, además de los mecanismos establecidos dentro de la legislación colombiana y el Comité de Convivencia.
Bajo la Dirección de Tecnología y Estrategia se encuentra la función de Gestión de Riesgo y Mejoramiento Continuo. Esta función se encarga de identificar, analizar y garantizar que haya una evaluación continua y transversal de los riesgos de operación de la organización, a fin de establecer las medidas y controles necesarios para su gestión. La matriz de riesgos es revisada y actualizada trimestralmente por el Comité Directivo; los temas relevantes son presentados a la Junta Directiva.
GESTIÓN DE RIESGO 2016
53
Durante el 2016, en la realización del ejercicio de evaluación trimestral de riesgos, hecho de acuerdo a la Política de Riesgo de PLAN basada en la norma ISO 31000, de 17 riesgos operativos identificados, los controles de 5 de ellos tuvieron una calificación media y fueron validados y ajustados según la realidad actual de la organización. Una de las principales acciones generadas fue el mejoramiento del Plan de Recuperación de Desastres y Continuidad de Operación. Dentro del proceso de mejoramiento continuo se ha diseñado un plan, el cual ya se encuentra en curso, con el fin de actualizar todos los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad acorde a la nueva versión de la norma (ISO9001:2015) que cuenta con una mayor profundidad tanto en el enfoque estratégico de la organización como en el acoplamiento de la gestión de riesgos a todos los niveles.
54
Informe de gestión
MATRIZ DE MATERIALIDAD Fundación PLAN continua con el ejercicio de revisión de los asuntos más importantes de la organización en las instancias de Junta Directiva, Comité Directivo y Comités de Junta Directiva. El apoyo de estos comités se ha fortalecido en el análisis de los temas materiales para la organización. Además, se realizó la evaluación de la Estrategia de País con la participación de nuestros grupos de interés; esto se aborda desde la perspectiva de riesgos para la organización.
2016
55
ORGANIZACIóN A RIESGO DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD
Riesgo de comunidades insatisfechas
POTENCIALIZACIÓN DE RECURSOS. SOSTENIBILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
Riesgo de fondos de Grants insuficientes
SISTEMA DE PROCESOS EFICAZ Y CAPAZ DE MEJORAR CONTINUAMENTE
FORTALECIMEINTO DEL DESEMPEÑO DE NUESTRO EQUIPO HUMANO
56
Informe de gestión
Riesgo de incumplimiento de normas legales / Responsabilidades contractuales Riesgo de gestión deficiente de presupuestación, flujo de caja y capital de trabajo
Riesgo de daño en reputación
Riesgo de reducción de presencia en el mercado
Riesgo de sistema y gestión inadecuada de procesos
Riesgo de fondos de libre destinación insuficientes
Riesgo de pérdida o deterioro de activos fijos
Riesgo de bajo desempeño
ENTES REGULADORES
DONANTES
Rojo mayor riesgo
COLABORADORES
Riesgo de afectación eventos de origen socionatural
PLAN
Amenazas de seguridad
COMUNIDADES Y SOCIOS
Riesgo de fraude (externo / interno)
NIÑAS Y NIÑOS
PLAN INTERNATIONAL
Riesgo de abuso a un niño o una niña
JUNTA DIRECTIVA
INCUMPLIMIENTO DE ESTRATEGIA
Azul menor riesgo
2016
57
PLAN vela por la transparencia y el control en la ejecuci贸n de los recursos manteniendo la eficiencia y la agilidad de la operaci贸n a nivel nacional.
Gesti贸n de Proveedores 58
Informe de gesti贸n
En su Sistema Integrado de Gestión de Calidad, PLAN cuenta con un procedimiento de adquisición de bienes y servicios el cual fue actualizado en septiembre de 2016, fecha en la que entró en vigencia para toda la organización. Este cambio en el procedimiento deja claros los montos de selección y el paso a paso de la selección, supervisión y evaluación de proveedores. Además describe un aspecto importante como el de la calificación de los proveedores elegidos, proceso que involucra todas las áreas y cuya aprobación corresponde al Comité Directivo.
En comparación con años anteriores, PLAN ha aumentado su nivel de alcance con relación a la selección de proveedores llegando cada día a más lugares del país, lo cual demuestra nuestro compromiso con ubicar y seleccionar los proveedores que mejor presten los servicios requeridos por la organización.
distribución de los proveedores en el país
En este procedimiento quedó establecida la consulta de lavado de activos y antiterrorismo para los proveedores. Por otra parte, en la aceptación del contrato u orden de servicio incluye una cláusula de compromiso por parte de los proveedores con el cumplimiento de la Política de Protección a la Niñez. El proceso de evaluación de proveedores pretende garantizar que éstos ejecuten su contratación bajo condiciones óptimas de precio, calidad, oportunidad y servicio. Cuando estas condiciones no cumplen con los estándares, el proveedor es retirado de la lista de proveedores elegidos. Una forma de incluir nuevos proveedores y velar por la transparencia y buena competencia entre ellos, ha sido la publicación de los términos de referencia para la contratación de bienes y servicios especializados en la página web de PLAN, lo que ha permitido conocer nuevos proveedores y abrir la oportunidad de establecer nuevas relaciones comerciales a nivel nacional.
11Chocó %
10 %
Cauca y Valle del Cauca
7%
Bolívar
16 %
Otras regiones
35 % Bogotá 21 % Nariño
2016
59
Para dar continuidad al sistema de seguimiento y monitoreo al uso de recursos como papel, agua, energía y emisiones de CO2, en 2016 se revisaron los siguientes indicadores ambientales por parte del Comité Directivo:
IMPACTOS AMBIENTALES 60
Informe de gestión
Consumo de Electricidad
Transporte terrestre realizado por Plan
Gasolina consumida
Consumo de Papel
2015
247,205 KW
2015
177.759 KM
2015
28.440 litros
2015
2016
195.102 KW
2016
180.140 KM
2016
29.873 litros
2016
Se redujo el consumo de electricidad debido a las políticas de PLAN de ahorro en este aspecto.
Se incrementó por los proyectos desarrollados en Bolívar, Valle del Cauca y Chocó.
Resmas tamaño carta: 677 equivalente a 1.489 KG
Resmas tamaño carta: 1.287 equivalente a 2.574 KG
Debido a la gestión administrativa que requieren los proyectos, presentación de informes, etc, el consumo de papel aumentó.
Consumo de agua
2015
1.776 metros cúbicos
2016
2.194 metros cúbicos
Debido a la concientización que se genera en PLAN con respecto al consumo y buen manejo del agua, el consumo en este servicio ha disminuido de manera continua en los últimos años. 2016
61
Agradecemos a todos nuestros aliados y donantes; su apoyo nos permite seguir diseñando e implementando proyectos en todo el país para impactar positivamente a más niñas, niños, adolescentes y jóvenes. Compartimos con ellos el interés de proteger a la niñez del país para que pueda desarrollar todo su potencial. Sus aportes nos fortalecen para cumplir las metas, mejorar continuamente y ayudar a la construcción de la paz en Colombia.
NUESTROS ALIADOS Y DONANTES 62
Informe de gestión
Gobierno Colombiano • Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - ICBF
• Unidad de Atención y
ALIADOS
Reparación Integral de Víctimas - UARIV
• Alcaldía de Santa Rosa
• Defensoría del Pueblo
• Alcaldía de Sincelejo
• Departamento Administrativo
• Alcaldía de Suárez
para la Prosperidad Social - DPS
• Alcaldía de Turbaná
• Presidencia de la República
• Alcaldía de Turbaco
• Ministerio de Cultura
• Alcaldía de Villanueva
• Ministerio de Salud
• Alcaldía de Buenaventura
• Alcaldía de Tumaco
• Servicio Nacional de
• Casa de Justicia de Palmira
• Unidad Nacional para la
• Alcaldía de Arjona • Alcaldía de Buenos Aires, Cauca
• Policía de Infancia y Adolescencia
• Alcaldía de Cali • Alcaldía de Calendaria • Alcaldía de Cartagena • Alcaldía de Clemencia • Alcaldía de Jamundí
Aprendizaje - SENA
Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD
• Secretaría de Educación
• Ministerio de Educación
• Gobernación de Bolívar
Nacional - MEN
• Agencia Presidencial de Cooperación - APC
• Comisión Intersectorial para la Primera Infancia - CIPI
• De Cero a Siempre
del Chocó
• Escuela Taller Cartagena de Indias
Sistema de Naciones Unidas • Programa Mundial de Alimentos - PMA
• Oficina de la Naciones Unidas para Asuntos Humanitarios - OCHA
• Fondo de la Naciones Unidas para la Infancia - UNICEF
• Alto Comisionado de las
Naciones Unidades para los Refugiados - ACNUR
• Fondo de Población de las Naciones Unidas - UNFPA
Medios de Comunicación NACIONALES Y REGIONales • Blu Radio • Canal Cartagena
2016
63
ALIADOS
• Cine Colombia
• El Universal
• Fundación Protect
• CNC Pacífico
• El Tiempo
• Universidad de Cartagena
• CNC Tumaco
Pueblos Indígenas del Chocó – ASOVPICH
• Alianza Estratégica para la
• Foros El Espectador
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES y otras
• Asociación de Parteras del
• Noticiero Más Pacífico
• ACDI- VOCA
• Alianza por la Niñez
• RCN Radio • Telecaribe • Red de Radios
Universitarias - RRUC
• Publimetro • RCN TV • Portafolio • El Espectador • Caracol Radio • Caracol TV • Noticiero 90’ • Proclama
64
Informe de gestión
• Actuar por Bolívar • COMFANDI • COMFACAUCA • IDER • IDERBOL • Cámara de Comercio de Cartagena
• Red Unidos • FUNCICAR • Fundación Aluna • Fundación Dignitas
Construcción de Culturas de Paz Colombiana
• Chelsea Football Club • Fundación Foro Nacional por
Colombia - Capítulo Regional Valle del Cauca
• Pastoral Social Caritas Colombiana
• Premio Cívico
• Asociación de Víctimas de
Pacífico – ASOPARUPA
• Asociación de Cabildos del Pueblo Embera
• CETEC • Red Nacional de Mujeres Jóvenes
• Consejo Comunitario
de Tadó – ASOCASAN
• Consejo Comunitario
Los Riscales de Nuquí
• Red Papaz
Empresa privada
• Corporación de Mujeres
• Banco de Bogotá
Ecofeministas
• Resguardo Indígena Arhuaco de la Sierra Nevada
• Resguardo Indígena Misak Piscitau
• Bancolombia • Belcorp • Belleza Express
ALIADOS
• Cemex
• Grupo Bolívar
• Compensar
• Johanna Ortiz - Pink Filosofy
• Corona
• Ladrillera Meléndez
• CotelValle
• Schwarzkopf
• Davivienda
• Texmodas
• Deportivo Cali
• BBVA
• Envía - Colnaves
• Accor
• Folke Bernadotte Academy
• Panalpina
• Fundación Bancolombia
• Asobancaria
• Fundación Chanel
• Fundación Corona
• Global Affairs Canada - GAC
• Fundación Chevrolet
• Accenture
• Germany Federal Foreign Office
• Fundación Éxito
• Fundación Bolívar Davivienda
• Plan International Suecia
• Fundación Saldarriaga Concha
• Fundación Hay Festival
• Plan International Alemania
• Fundación Argos
• Plan International Canadá
• Nayid Neme, empresario y representante de la Fundación Neme
• Surtigas
Gobiernos extranjeros y agencias de cooperación • Gobierno de Emiratos Árabes • Limmat foundation • Agencia Sueca de Desarrollo Internacional - ASDI
• Grupo A
2016
65
tabla gri ÁREA
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
PÁGINA/ RESPUESTA
OMISIÓN
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
PACTO GLOBAL
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
ISO 26000
CORE/NGO
Carta Presidente Ejecutiva / Carta Presidente Junta Directiva
No aplica
X
6.2
102-15
CORE/
Carta Presidente Ejecutiva
No aplica
X
6.2
G4 - 3
102-2
CORE/
Fundación PLAN
No aplica
X
Perfil de la organización
G4 - 4
102-2
CORE/NGO
Nuestros Programas
No aplica
X
Perfil de la organización
G4 - 5
102-3
CORE/
Perfil de la organización / Mapa
No aplica
X
Perfil de la organización
G4 - 6
102-4
CORE/
Perfil de la organización / Mapa Plan International
No aplica
X
CORE/NGO
Perfil de la organización / Fundación PLAN, Organización sin animo de lucro miembro de Plan International INC
No aplica
X
CORE/NGO
Perfil de la organización / Mapa de operación en Colombia 2014
No aplica
X
Estrategia y análisis
G4 - 1
102-14
Estrategia y análisis
G4 - 2
Perfil de la organización
Perfil de la organización
Perfil de la organización
66
INDICADOR
GRI STANDARD
Informe de gestión
G4 - 7
G4 - 8
102-5
102-6
6.2
ÁREA
Perfil de la organización
INDICADOR
G4 - 9
GRI STANDARD
102-7
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
PÁGINA/ RESPUESTA
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
OMISIÓN
PACTO GLOBAL
CORE/NGO
Perfil de la organización / Cifras generales de Cumplimiento de Objetivos 2014
No aplica
No aplica
8.5
x
8.8
X
Perfil de la organización
G4 - 10
102-8
CORE/NGO
Perfil de la organización
G4 - 11
102-41
CORE/
Fundación PLAN no cuenta con sindicato, negociación colectiva
Se realiza exclusión
Perfil de la organización
G4 - 12
102-9
CORE/
Describa la cadena de suministros
Se omite indicador por actualización
X
CORE/
Se registra en Perfil de la Organización donde se muestra el crecimiento de la operación para cobertura a nivel país así como el desempeño de la organización en la financiación de proyectos
No aplica
X
G4 - 13
102-10
ISO 26000
x
Empleados presentados por tipo de contrato y género Empleados a término indefinido por género Supervisores por género Distribución de empleados por región y género Empleo de contratistas y tercerización
Perfil de la organización
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
2016
67
ÁREA Participación en iniciativas externas
Participación en iniciativas externas
68
INDICADOR
GRI STANDARD
G4 - 14
102-11
G4 - 15
102-12
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
PÁGINA/ RESPUESTA
OMISIÓN
CORE/
Se realiza a través de la gestión de riesgo
No aplica
CORE/
Gestión de Calidad ISO 9000 Se desarrolla en el programa de PLAN por la Movilización Social y Ciudadanía Políticas de Plan International INC
No aplica
No aplica
No aplica
Participación en iniciativas externas
G4 - 16
102-13
CORE/NGO
Alianza por la Niñez Comisión de Seguimiento a Política Pública para Desplazamiento Forzado Mesa Técnica Estrategia de Cero a Siempre Comité Directivo Premio Cívico Equipo Humanitario de País Pacto Mundial Cámara de Comercio de Bogotá
Aspectos materiales y cobertura
G4 - 17
102-45
CORE/NGO
Anexo Estados Financieros
Aspectos materiales y cobertura
G4 - 18
102-46
CORE/
Análisis de materialidad
Aspectos materiales y cobertura
G4 - 19
102-47
CORE/
Análisis de materialidad
Informe de gestión
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
PACTO GLOBAL
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
ISO 26000
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
INDICADOR
GRI STANDARD
Aspectos materiales y cobertura
G4 - 20
103-1-b. 103-1-c
CORE/
Análisis de materialidad
Aspectos materiales y cobertura
G4 - 21
103-1-b. 103-1-c
CORE/
Análisis de materialidad
CORE/
Se destaca la inclusión del tema de construcción de paz como un asunto material dado el momento histórico del país.
ÁREA
Aspectos materiales y cobertura
G4 - 22
102-48
PÁGINA/ RESPUESTA
OMISIÓN
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
PACTO GLOBAL
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
ISO 26000
Aspectos materiales y cobertura
G4 - 23
102-49
CORE/
Cobertura del año calendario de 2015 en todos los proyectos desarrollados por Fundación PLAN
Participación de los grupos de interés
G4 - 24
102-40
CORE/NGO
Grupos de interés
No aplica
x
6.2
No aplica
x
6.2
Participación de los grupos de interés
G4 - 25
102-42
CORE/
La selección de grupos de interés se determina desde la planeación estratégica de la organización
Participación de los grupos de interés
G4 - 26
102-43
CORE/
Grupos de interés
No aplica
X
6.2
Participación de los grupos de interés
G4 - 27
102-44
CORE/
Grupos de interés
No aplica
X
6.2
Perfil de la memoria
G4 - 28
102-50
CORE/
Se realiza año calendario
X
2016
69
PÁGINA/ RESPUESTA
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
Perfil de la memoria
G4 - 29
102-51
CORE/
Julio de 2015, corresponde a la gestión del año 2014
Perfil de la memoria
G4 - 30
102-52
CORE/
Anual
No aplica
X
Perfil de la memoria
G4 - 31
102-53
CORE/
Info@plan.org.co
No aplica
X
Perfil de la memoria / Índice GRI
G4 - 32
G4-32A
CORE/
Tabla GRI con nivel de conformidad CORE sin verificación externa
No aplica
X
Sí
X
X
6.2
6.2
OMISIÓN
PACTO GLOBAL
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
INDICADOR
ÁREA
70
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
GRI STANDARD
X
Perfil de la memoria / Verificación
G4 - 33
102-56
CORE/
No se realizó verificación externa se considera que la organización debe tener un proceso de maduración en el ejercicio de reporte para realizarla
Gobierno
G4 - 34
102-18
CORE/
Carta Presidente Junta Directiva
No aplica
Gobierno
G4 - 37
102-21
/NGO
Carta Presidente Junta Directiva / Código de Buen Gobierno
No aplica
16.7
X
Gobierno
G4 - 38
102-22
/NGO
Carta Presidente Junta Directiva
No aplica
5.5; 16.7
X
Gobierno
G4 - 39
102-23
/NGO
Gobierno Corporativo / Código de Buen Gobierno
No aplica
16.6
X
Informe de gestión
ISO 26000
WEPs Principle 1 – Leadership PromotesGender Equality
6.2
6.2
ÁREA
INDICADOR
GRI STANDARD
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
OMISIÓN
No aplica
5.5; 16.7
X
No aplica
16.7
X
16.3
X
Gobierno
G4 - 40
102-24
/NGO
Carta Presidente Junta Directiva / Proceso de Nominación para Junta Directiva
Gobierno / Gestión de Riesgo
G4 - 45
102-29
/NGO
Carta Presidente Junta Directiva / Gestión de Riesgos
Ética e integridad
G4 - 56
102-16
CORE/
Carta Juan Emilio Posada
Desempeño económico
Productos y servicios
Empleo
Empleo
G4 - EC1
201-1
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
PÁGINA/ RESPUESTA
PACTO GLOBAL
WEPs Principle 1 – Leadership PromotesGender Equality
ISO 26000 6.2
6.2
6.8.1 6.8.2 6.8.3 6.8.7 6.8.9
/NGO
Gestión de Recursos
No aplica
2.a; 5.4; 7.a; 7.b; 8.1; 9.1; 9.4; 9.5; 9.a
/NGO
Se realiza medición de consumo de papel, agua, energía eléctrica, gasolina y transporte terrestre
No aplica
6.4; 8.4; 12.2; 12.4; 12;5; 13.1; 14.3; 15.2
X
G4 - EN27
N/A
G4 - LA1
401-1
Gestión del talento humano
No aplica
5.1; 8.5; 8.6
X
401-2
Para empleados con un año de antigüedad: Licencia extralegal de maternidad y paternidad Beneficios flexibles por ciclo de vida
No aplica
8.5
X
G4 - LA2
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
Principle 2 – Equal Opportunity,Inclusion & Nondiscrimination
6.4 6.4.3
6.4 6.4.3
2016
71
GRI STANDARD
Salud y seguridad en el trabajo
G4 - LA3
401-3
Salud y seguridad en el trabajo
G4 - LA5
403-1
Salud y seguridad en el trabajo
G4 - LA6
403-2
Salud y seguridad en el trabajo
G4 - LA7
403-3
Capacitación y educación
G4 - LA9
404-1
Gestión del talento humano / Registro de capacitaciones
404-3
Gestión del Talento humano / Sistema de evaluación del desempeño, cobertura al 100% del personal
405-1
Gestion del talento humano/ Valores corporativos
405-2
Gestion del talento humano/ Escalas salariales
Capacitación y educación
Diversidad y equidad de oportunidades
Equidad en la remuneración de mujeres y hombres
72
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
INDICADOR
ÁREA
Informe de gestión
G4 - LA11
G4 - LA12
G4-LA13
/NGO
OMISIÓN
Gestión del talento humano / Tasa de retención 100%
No aplica
5.1; 8.5
X
Cumplimiento de acuerdo a la legislación colombiana
No aplica
8.8
X
Se realiza medicion dentro del copast /NGO
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
PÁGINA/ RESPUESTA
No se han identificado enfermedades profesionales
PACTO GLOBAL
3.3; 3.4; 3.9; 8.8
No aplica
5.1; 8.5
5.1; 5.5; 8.5
5.1; 8.5; 10.2
ISO 26000 6.4 6.4.3 6.4.4 6.4.6 6.8.8 6.4.6 6.8.8 3.3; 3.4; 3.9; 8.8
X
WEPs Principle 4 – Education and Training
6.4.7
X
Principle 4 – Education and Training
6.4 6.4.7 6.8.5
X
Principle 2 – Equal Opportunity,Inclusion & Nondiscrimination
6.2.3 6.3.7 6.3.10 6.4.3
Principle 2 – Equal Opportunity,Inclusion & Nondiscrimination
6.3.7 6.3.10 6.4.3 6.4.4
4.3; 4.4; 4.5; 5.1; 8.5
No aplica
Principle 2 – Equal Opportunity,Inclusion & Nondiscrimination
Principle 3 – Health, Safety and Freedom from Violence
3.3; 3.4; 3.9; 8.8
No aplica
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
ÁREA Mecanismos de reclamación sobre las prácticas laborales
Derechos humanos
Derechos humanos
No discriminación
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
INDICADOR
GRI STANDARD
G4 - LA16
103-2-C
Gestión del talento humano / Estadística de Política de Silbato
412-3
Perfil de la organización / Se incluye una clausula de Protección a Niñez desde el enfoque de derechos humanos de la organización
412-2
Gestión del talento humano / Es un módulo de la inducción a la organización, además se realizan capacitaciones especificas sobre los temas de derechos humanos con énfasis en lo relacionado con cargo a desarrollar
406-1
Gestión del talento humano / Se realizan acciones afirmativas que fomentan la inclusión y es una falta grave a nivel disciplinario cualquier tipo de discriminación, se fomenta el lenguaje incluyente con perspectiva de derechos
G4 - HR1
G4 - HR2
G4 - HR3
PÁGINA/ RESPUESTA
OMISIÓN
No aplica
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
16.3
PACTO GLOBAL
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
X
ISO 26000
6.3.6
No aplica
6.3 6.3.3 6.3.5 6.6.6
No aplica
6.3 6.3.3 6.3.5 6.4.3 6.6.6
No aplica
X
5.1; 8.8; 16.b
X
Principle 2 – Equal Opportunity,Inclusion & Nondiscrimination, Principle 3 – Health, Safety and Freedom from Violence
6.3 6.3.5
2016
73
ÁREA
Abolición trabajo infantil
Derechos humanos
Derechos humanos
74
Informe de gestión
INDICADOR
G4 - HR5
G4 - HR7
G4 - HR8
GRI STANDARD
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
PÁGINA/ RESPUESTA
408-1
Gestión de proveedores / Se da a conocer la Política de Protección a la Niñez, se incluye como clausula en los contratos y en especial con los hoteles donde se alojan niñas, niños y adolescentes se realizan charlas enfocadas a protegerlos y prevenir la explotación sexual infantil.
410-1
Gestión del talento humano / Todo el personal de vigilancia recibe capacitación sobre la Política de Protección a la Niñez y el Código de Conducta
411-1
Nuestros programas / Nuestro enfoque incluye la acción sin daño con las comunidades de población indígena y afro descendiente
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
OMISIÓN
No aplica
No aplica
No aplica
8.7; 16.2
16.1
2.3
PACTO GLOBAL
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
ISO 26000
X
6.3 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.8 6.3.10 6.4.3 6.4.5
X
6.3 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.7 6.3.10 6.6.6
X
6.3 6.3.5 6.4.3 6.6.6
ÁREA
Derechos humanos
Derechos humanos
Derechos humanos
Comunidades locales
Lucha contra la corrupción
INDICADOR
G4 - HR9
G4 - HR11
G4 - HR12
G4 - S01
G4 - S03
GRI STANDARD
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
PÁGINA/ RESPUESTA
OMISIÓN
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
PACTO GLOBAL
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
ISO 26000
412-1
Nuestros programas / Se realizan evaluaciones y seguimiento en la implementación de nuestros proyecto con perspectiva de Derechos Humanos
No aplica
X
6.3 6.3.6 6.3.7 6.3.8 6.6.7
414-2
No se han identificado impactos negativos en materia de derechos humanos
No aplica
X
6.3 6.3.6
103-2
Gestión del talento humano Gestión de proveedores
No aplica
X
6.2 6.6 6.8
413-1
Nuestros programas / Se realizan evaluaciones y seguimiento en la implementación de nuestros proyecto con los participantes
No aplica
205-1
Gestión de riesgo - Gestión de proveedores / Se realiza análisis de riesgo a los proyectos desde la formulación hasta el cierre de los mismo. Los donantes realizan auditorias externas a los proyectos por medio de terceros independientes
No aplica
/NGO
16.3
X
16.5
X
Principle 6 – CommunityLeadership and Engagement
6.3 6.3.3 6.3.5 6.6.6
6.6.1 6.6.2 6.6.3
2016
75
ÁREA
76
INDICADOR
GRI STANDARD
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
No aplica
16.5
X
6.6.1 6.6.2 6.6.3
16.5
X
6.6.1 6.6.2 6.6.3
Lucha contra la corrupción
G4 - S04
205-2
/NGO
Lucha contra la corrupción
G4 - S05
205-3
/NGO
No se identificaron casos en el periodo
No aplica
/NGO
Gestión de riesgo / Se realiza dentro del análisis de riesgos e incluye la verificación en las listas antiterroristas
No aplica
Ética en recaudacion de fondos
G4 - DMA
Program effectiveness
NG01
/NGO
Grupos de interés
No aplica
Program effectiveness
NG02
/NGO
Encuesta de satisfacción del cliente Política de Silbato
No aplica
Program effectiveness
NG03
/NGO
Se realiza reporte de cada uno de los programas
No aplica
Program effectiveness
NG04
/NGO
Se realiza reporte de cada uno de los programas
No aplica
Informe de gestión
PACTO GLOBAL
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
OMISIÓN
Gestión de riesgo / Se cuenta con una Política de prevención de antifraude y anticorrupción
G4-DMA -A
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
PÁGINA/ RESPUESTA
X
Principle 5 – Enterprise Development, Supply Chain and Marketing Practices
ISO 26000
ÁREA
INDICADOR
GRI STANDARD
NIVEL APLICACIÓN GRI 4
PÁGINA/ RESPUESTA
OMISIÓN
Program effectiveness
NG05
/NGO
Se incluyen las principales acciones de incidencia. Cada acción se articula dentro del Plan Estratégico de País y las líneas de acción definidas para el proceso
Program effectiveness
NG06
/NGO
Se manifiesta en aliados y grupos de interés
No aplica
Economic section
NG07
/NGO
Gestión de recursos
No aplica
NG08
/NGO
Gestión de recursos
No aplica
/NGO
Gestión del talento humano Se cuenta con una Política de Silbato que establece los canales para el proceso
No aplica
Social section
NG09
No aplica
OBJETIVOS DESARROLLO SOSTENIBLE
PACTO GLOBAL
PRINCIPIOS DE EMPODERAMIENTO PARA LAS MUJERES
ISO 26000
2016
77
Informe Anual de Gestión
Plan 2016
Presidente Ejecutiva Gabriela Bucher Balcázar Directora de Innovación y Conocimiento Omaira Orduz Rodríguez Directora Cooperación y Relaciones Institucionales Laura Criado La Fuente Directora Jurídica Olga Trujillo Arévalo Directora de Talento Humano Claudia Vásquez Durán Directora Implementación Programática Janeth Osorio Guzmán Directora de Tecnología y Estrategia Olga Acosta Triviño Director Finanzas y Logística Javier González Torres Gerente Comunicaciones y Mercadeo Carmenza Barriga Lesmes Profesional Especializada en Comunicación para la Educación Carolina Sitter Cortés Fotografías: Archivo particular PLAN Corrección de estilo, diseño y diagramación Taller Creativo de Aleida Sánchez B. Ltda. www.tallercreativoaleida.com.co Diseño y diagramación Bibiana Alturo Mendoza Corrección de estilo Jorge Camacho Velásquez Íconos originales Freepik www.flaticon.com Impresión:
LEGIS S.A. ISSN: 2462-7887 Tercera edición Mayo de 2017 Bogotá, Colombia Periodicidad anual Editorial Fundación PLAN 2
Informe de gestión