Registro de Personas Jurídicas

Funciones

•El Registro de las Personas Jurídicas es la entidad encargada de la aprobación e inscripción de personas jurídicas tales como iglesias, fundaciones, universidades, asociaciones no lucrativas, organizaciones no gubernamentales, entre otras. • La función principal del Registro de las Personas Jurídicas es la realización de la inscripción y registro a nivel nacional de las personas jurídicas que se establece en los artículos 438 al 440 del Código Civil, Decreto Ley 106, de acuerdo con las facultades otorgadas en el Decreto 31-2006 y Decreto 1-2007; ambos, del Congreso de la República de Guatemala. • Realizar la inscripción y registro de las personas jurídicas a nivel nacional de conformidad con las leyes correspondientes. • Establecer y mantener actualizado el Registro de Personas

Jurídicas y nombramientos de representantes legales en el país. • Extender certificaciones de las inscripciones y documentos que orden en el Registro de Personas jurídicas, previa solicitud del usuario en el ámbito nacional.

•Resguardar y custodiar los libros registrales y documentos de inscripciones y sistemas informáticos en poder de

Registro de Personas Jurídicas a nivel nacional. • Solicitar y establecer acuerdos de cooperación con otras instituciones; y • Efectuar todas aquellas actividades propias de su naturaleza que por ley o convenios nacionales e internacionales son de su competencia.

Actividades sobresalientes

Durante 2020, se atendieron trámites de expedientes de asociaciones civiles, iglesias evangélicas, fundaciones, ONG, con relación a mandatos, nombramientos, cancelaciones, certificaciones, autorizaciones de libros, entre otros; modificaciones, entre otros; solicitudes a nivel nacional con el apoyo de las gobernaciones departamentales en enviar y recibir expedientes para trámites en las oficinas centrales.

El 26 de mayo, el Cuarto Viceministerio de Tecnología, del Ministerio de Gobernación da a conocer a través de los medios de comunicación nacional la plataforma que mejora la consulta de trámites ingresados por los usuarios, la cual consiste en la colocación de un código QR en la contraseña de ingreso de expedientes, que servirá para monitorear el estatus de su solicitud y así evitar llamar o tener que presentarse en el Registro de las Personas Jurídicas.

Durante octubre de 2020, se atendieron 1,508 trámites de expedientes de asociaciones civiles; iglesias evangélicas, fundaciones, ONG, en relación con mandatos, nombramientos, cancelaciones, certificaciones, autorizaciones de libros, entre otros; modificaciones, entre otros. Solicitudes a nivel nacional con el apoyo de las gobernaciones departamentales en enviar y recibir expedientes para trámites en las oficinas centrales. Durante el ejercicio fiscal 2020, se tiene proyectada atención de 15,470 trámites de expedientes de asociaciones civiles, iglesias evangélicas, fundaciones, ONG, con relación a mandatos, nombramientos, cancelaciones, certificaciones, autorizaciones de libros, entre otros.

Desafíos

•Implementación de Nuevo Sistema

Informático del Registro de Personas

Jurídicas.

•Implementar las certificaciones en línea, del Registro de Personas Jurídicas. • Generar partidas de inscripción de manera digital en el sistema actual del Registro de

Personas Jurídicas.

•Generar partidas de inscripción de manera digital con firma electrónica.

Avances 2020

•Desde febrero 2020, el personal del Registro de Personas

Jurídicas que utilizaría el sistema recibió capacitación por parte de la Unidad de Informática, del Ministerio de Gobernación, quienes desarrollan el nuevo sistema de Repeju, en el cual se podrán realizar las partidas de inscripción de manera digital con firma electrónica. • El sistema informático que genera partidas de inscripción de manera digital con firma electrónica fue aplicado a partir del 27 de abril de 2020. • Durante el estado de calamidad, el Registro de las Personas

Jurídicas no suspendió sus actividades; siempre, utilizando los protocolos de prevención. • Con el fin de optimizar el horario de atención y evitar aglomeraciones para prevención de contagios de Covid-19, el Registro de las Personas Jurídicas adquirió una licencia de software para agenda de citas en la nube, a fin de que los usuarios realicen sus trámites y sean atendidos de manera virtual.