Unidad de Administración Financiera

Funciones

•Cumplir y hacer cumplir las políticas, leyes, normas y procedimientos financiero- contables que rigen el movimiento presupuestario, de contabilidad y tesorería. • Administrar y emitir lineamientos para la correcta utilización de los recursos económicos asignados al Ministerio. Finanzas

Públicas para la ejecución y el registro del presupuesto de ingresos y egresos del Ministerio. • Asesorar e informar en materia financiera a la Dirección

Superior. • Instruir y apoyar a las unidades ejecutoras para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto de ingresos y egresos del

Ministerio.

•Dar lineamientos de administración financiera y apoyar mediante asesoría personalizada a las unidades ejecutoras, con relación a la utilización del Sistema de Contabilidad

Integrada- Sicoin – Web, Sistema de Gestión –Siges-, brindar asesoría con relación al registro de inventario de cada dependencia. • Emitir dictamen financiero con relación a los compromisos adquiridos por las diferentes unidades ejecutoras y su disponibilidad. • Elaborar modificaciones, ampliaciones y programación de la cuota financiera mensual, cuatrimestral y anual. • Aprobar los comprobantes únicos de registro emitidos por las dependencias del Ministerio y su respectiva solicitud de pago ante el Ministerio de Finanzas Públicas. • Gestionar ante el Ministerio de Finanzas Públicas el fondo rotativo institucional y el fondo rotativo privativo, distribuirlos a cada una de las unidades ejecutoras conforme a lo solicitado (Fondo Rotativo

Interno y Fondo Rotativo Privativo). • Administrar la base de datos y los enlaces ante el Ministerio de Finanzas Públicas.

•Realizar evaluaciones mensuales y emitir informes e indicadores de gestión con relación a la ejecución presupuestaria e ingresos propios, realizada por cada dependencia del Ministerio, que sirva de información al Despacho Ministerial en la toma de decisiones.

Resultados relevantes

Proyectados noviembre y diciembre • Las unidades ejecutoras del Ministerio de

Gobernación realizaron readecuaciones internas y externas del presupuesto, con duración de un mes.

•Se realizó el cierre contable del Ministerio de Gobernación correspondiente a enero 2020; en total, fueron 38 unidades ejecutoras las que participaron en la realización de las actividades de análisis y aprobación de expedientes. • Análisis de las Normas y Lineamientos de

UDAF y normativa para la conformación de expedientes para el ejercicio fiscal 2020; se benefició a las 38 unidades ejecutoras del

Ministerio de Gobernación.

Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental Información Consolidada de Gastos Mensuales Expresada en Quetzales

Información Cualitativa

•Las unidades ejecutoras del Ministerio de

Gobernación realizaron readecuaciones internas y externas del presupuesto, con duración de un mes.

•Se realizó el cierre contable del Ministerio de Gobernación correspondiente a enero 2020; en total, fueron 38 unidades ejecutoras las que participaron en la realización de las actividades de análisis y aprobación de expedientes. • Análisis de las Normas y Lineamientos de

UDAF y normativa para la conformación de expedientes para el ejercicio fiscal 2020; se benefició a las 38 unidades ejecutoras del

Ministerio de Gobernación.

•Se realizó el traslado de reintegros de fondos rotativos de las unidades ejecutoras del Ministerio de Gobernación -Mingob- de junio a octubre, proyectados noviembre y diciembre, con un total de 273. • El cierre contable de enero a octubre, proyectados noviembre y diciembre 2020, a través del análisis y aprobación de expedientes solicitados por las unidades ejecutoras del Ministerio de Gobernación –Mingob- hace un total de Q5,019,228,271 en quetzales. • Se aprobaron los CUR de ingresos privativos de enero a octubre, y proyectado noviembre y diciembre en el Sicoin, por un total de 651. • Readecuaciones internas y externas de las unidades ejecutoras, clase Intra1 e

Intra2, 12 expedientes de enero a octubre, y noviembre y diciembre proyectados. • Se solicitó el pago para expedientes que fueron ingresados por las diferentes unidades ejecutoras, por un total de 18,919 de enero a octubre, y proyectado noviembre y diciembre. • Readecuaciones externas entre programas, por 12 expedientes. • Se trasladaron oficios a las unidades ejecutoras 201, 203, y 210 para solicitar información con relación al proceso de regularización de cuentas contables, pendientes ante la Dirección de

Contabilidad del Estado de Finanzas

Públicas, por 34 oficios. • Se realizaron 492 análisis de la ejecución presupuestaria.

Desafíos 2020

•Llevar un control paralelo al Sicoin en los movimientos de cuota financiera y modificaciones presupuestarias. • Para el ejercicio fiscal 2019, la Unidad de Administración

Financiera (UDAF), a través de la Coordinación de

Contabilidad, buscó minimizar la cantidad de comprobantes únicos de registro (CUR) rechazados a las unidades ejecutoras por medio de capacitaciones en temas referentes a la conformación de expedientes, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. • Capacitación del recurso humano dentro de la unidad de trabajo. • Ampliación y capacitación del recurso humano dentro de la unidad de trabajo.

Avances 2020

•Capacitaciones para un mejor control en las programaciones de cuota financiera. • Se ha disminuido la cantidad de expedientes en función de las coordinaciones que se han realizado con las unidades ejecutoras. • Se contrató a dos personas para el apoyo en la programación de la cuota financiera y la conciliación bancaria de las 38 unidades ejecutoras, del Ministerio de Gobernación • Se ha gestionado para ampliar el recurso humano, se contrató nuevo personal.