GESTION CAMBIO CODIGO: P-HSE-10
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Elaboró
Revisó
Coordinador HSE
Representante de Gerencia
Aprobó
Gerencia
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1. OBJETIVO Establecer las normas a seguir, que permita efectuar la implementación de cambios que puedan afectar la seguridad del personal, proceso y/o instalaciones con el objeto de prevenir accidentes e incidentes laborales. 2. ALCANCE Aplica a los cambio de infraestructura, equipos, condiciones y/o procedimientos operacionales, tecnología y funciones asociadas a un cargo o puesto. 3. DEFINICIONES Cambio: Modificar la apariencia, condición o comportamiento. Dejar una cosa o situación para tomar otra. Cambio Temporal: son los cambios en infraestructura, equipos, sistemas y procesos, originados por una condición transitoria, incluyendo sustituciones de personal que desempeñen una posición clave para la operación, mantenimiento o seguridad del proceso. Cambio por emergencias: son los cambios que se realizan de manera inmediata durante una emergencia declarada, para controlar una condición de riesgo a la seguridad y salud de los trabajadores, la integridad de las instalaciones, equipos, al ambiente y entorno social. Solicitante del cambio: son los trabajadores de las organizaciones que identifiquen la necesidad de realizar cualquier cambio cubierto en el alcance de este procedimiento. 4. RESPONSABLES Gerente: El responsable de la gestión y efectividad del sistema Integral es el Gerente debe cerciorarse que el personal haya sido capacitado en la nueva función y cumpla con el perfil de competencia requerido. Coordinador HSE: debe elaborar el análisis del mismo y determinar la factibilidad técnica de éste, indicando las recomendaciones en el formulario “Gestión del Cambio”. Verifica la aplicación de este procedimiento previo a la ejecución del cambio.
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Trabajadores: Participar en las actividades de programadas, Divulgar y velar por los temas que comprometan el mejoramiento continuo del Sistema Integral de Gestión HSE. Dueños de Proceso: deben elaborar el análisis del mismo y determinar la factibilidad técnica de éste, indicando las recomendaciones en el formulario “Gestión del Cambio”. 5. DESCRIPCIÓN -
SOLICITUD DEL CAMBIO
El solicitante inicia el proceso de cambio, completando el formato de “Gestión de Cambio”, de ser necesario se anexan los documentos justificativos, y envía al Coordinador HSE. El Coordinador HSE analiza lo solicitado y la base técnica para efectuar el mismo, determina si es necesario, en caso contrario no prosigue con el análisis, en caso de considerar procedente, firma su aprobación. Si se requiere el Gerente revisa y aprueba el cambio, gira instrucciones para realizar el mismo, según su clasificación en: Estructural, Tecnológica, entre otros, y envía el formato “Gestión de Cambio” al Coordinador HSE para su control. -
EVALUACIÓN
La clasificando del cambio se aplica:
Circunstancia establecida legalmente. Cambio en las condiciones de trabajo. Introducción de nuevas tecnologías. Equipos de trabajo, sustancias o preparados químicos. Daños o anomalías en la salud de los trabajadores. Incorporación de trabajadores. Otras (Cuando lo crea conveniente por alguna razón justificada; teniendo en cuenta lo descrito en el presente procedimiento).
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TIPOS DE CAMBIO:
Cambios a Nivel Interno: Reestructuración de la organización. Cambios en los equipos. Cambios de la infraestructura, instalaciones (nuevas sedes), materiales, etc. Cambios de políticas y directrices institucionales, entre otros. Cambios a Nivel Externo: Nueva legislación, Requerimientos del cliente Nuevos clientes, La gestión del cambio a los controles existentes se realiza considerando La reducción del riesgo acorde a la escala y jerarquía citada. Actualizando la gestión de cambios. De igual forma se debe definir si el cambio es: Permanente Temporal De emergencia 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS Gestión del cambio F-HSE-21 7. ANEXOS •
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8. CONTROL DE CAMBIOS VERSION 1
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