PLANEJAMENTOS, VOCÊ E SUA ORGANIZAÇÃO TÊM TEMPO PARA ELES?

Como têm sido resolvidas as adversidades que surgem no dia a dia dentro da sua organização? A expressão “apagar fogo” tem se tornado uma rotina? A operação do dia a dia consome todo o tempo e faz com que o mínimo planejado não se consolide?

Saiba que muitos dos problemas a serem superados ocorrem pela falta de estruturação de planejamentos aliada à ausência de processos estruturados e de uma cultura organizacional frágil.

Ao falarmos sobre planejamentos, é necessário compreender que existem diversos, mas que, dentre eles, destacam-se quatro principais: estratégico, tático, operacional e financeiro, sendo o estratégico o que mais abrange a organização, demonstrando a percepção da visão de futuro e as ações que levarão a esse resultado em longo prazo. Nesse planejamento, discute-se e realiza-se o tratamento em conjunto (diretoria e equipes) de missão, visão e valores, análise SWOT, análise dos ambientes, objetivos estratégicos e indicadores de metas e resultados.

Em síntese, o tático fica entre o estratégico e o operacional, proporciona o direcionamento aos departamentos e setores, auxiliando na definição de suas metas, seus processos e prazos, identificando as responsabilidades, mas com necessidade de ser flexível e adaptável para o melhor cumprimento.

Contador, com pós e MBA nas áreas de Finanças e Gestão, e Gerente-Geral da Federação das APAEs do Estado de SP.

Já o operacional está relacionado às operações, às ações e aos atendimentos, às metas diárias que, se cumpridas, contribuem para o resultado elencado nos objetivos estratégico e tático.

Por fim, o planejamento financeiro contribui diretamente para sustentabilidade, perenidade, otimização e redução de custos e novas oportunidades de fontes de recursos para manutenção da organização, devendo ser trabalhado por área específica, mas com integração e entendimento de todos os projetos em andamento e planejados.

Para que sejam implantados os planejamentos, deve-se ter um responsável (ou mais de um), mesmo que não seja exclusivamente, que participe da elaboração, da aprovação, do acompanhamento (com cobrança e mensuração final), para apresentação de resultados e sua revisão, caso necessário. O importante é começar! Dar o primeiro passo para que o sufoco diário já tenha previsibilidades e possa ser resolvido com agilidade, causando o mínimo de prejuízos e impacto, do atendimento ao recurso.

Portanto, dê inicialmente a devida importância a este tema, para que sua organização consiga tirar o

PRIMEIRO PASSO PARA QUE O SUFOCO DIÁRIO JÁ TENHA PREVISIBILIDADES E POSSA SER RESOLVIDO COM AGILIDADE, CAUSANDO O MÍNIMO DE PREJUÍZOS E IMPACTO, DO ATENDIMENTO AO RECURSO.”

- Lucas Augusto de Almeida - planejamento do papel e fazer com que seja efetivo. O planejamento é para todos, independentemente do tamanho de sua organização, pois a mensuração do impacto gerado à sociedade tem a mesma relevância. E, ainda, nos auxilia na identificação de fragilidades e de como elas serão trabalhadas, para que no futuro se tornem uma força, beneficiando, dessa forma, diretamente o processo de cumprimento de seus objetivos estatutários.

Ampliação das arrecadações via título de capitalização, beneficiando as APAES paulistas