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Presentaci贸n Plan & Objetivos BibloLab
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Marca
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PRESENTACIÓN
Este proyecto busca crear una experiencia dentro de la sala general de la biblioteca para promover la innovación por medio del aprendizaje colaborativo. Para esto se tuvo en cuenta un perfil de usuario que se definió como “los mosqueteros”. La característica principal de este usuario es que se encuentran en grupos y llega a la biblioteca buscando un espacio en el que se puedan reunir. La idea es que la biblioteca empiece a generar recursos para que éste perfil pueda lograr sus objetivos de trabajo en equipo que en un principio se ven perjudicados por el ambiente silencioso de la biblioteca. Al hacer esto, la biblioteca también obtendrá como nuevos usuarios a personas afines al aprendizaje colaborativo que antes no veían a la biblioteca como un lugar en el que podían desarrollar sus actividades. Comportamientos que se buscan eliminar: Quedarse en el primer piso para poder hablar entre los grupos, lejos de los libros y en mobiliario incómodo para el trabajo que buscan. En la sala general, interacciones de volumen muy bajo que limitan la creación de ideas y el desarrollo de trabajos en grupo.
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PLAN Y OBJETIVOS
El plan de Biblolab comprende tres etapas cada una para ser realizadas en un periodo de un a単o. 10
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Primer año .
Etapa de comunicación informal En este año (con el proyecto de Biblolab) se busca hacer un inicio lento y sutil en el cambio de la imagen que se tiene de la biblioteca. El entorno construido da la confianza para subir el volumen.
Objetivo:
Hacer de la biblioteca un lugar más dinámico, y así desligar la noción que se tiene de la biblioteca como solo un lugar de lectura.
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Segundo año
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Etapa de comunicación formal Después de haber generado la confianza para subir el volumen y de utilizar la biblioteca como un espacio apto para trabajo en grupo, la propuesta para este año es Kennedy Emprende.
Objetivo: Hacer que las personas vean la
biblioteca como un espacio indicado para actividades de innovación y emprendimiento que donde generen nuevas dinámicas que aporten a su vida diaria.
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KENNEDY EMPRENDE Es una iniciativa de biblored que hace parte del plan de cambio de mentalidad en la biblioteca. Este consiste en unos talleres a los cuales pueden asistir habitantes del sector, donde se propone un tema a partir del cual se discuten diferentes problemรกticas que estas personas viven a diario. La idea es que por medio de la innovaciรณn y con uso de recursos brindados por la biblioteca se logre una generaciรณn de propuestas creativas de soluciรณn a estas problemรกticas de los habitantes de Kennedy y para los habitantes del sector.
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Tercer a帽o Emprendimiento
Si las primeras dos etapas son exitosas, la idea es que los usuarios de la biblioteca impulsen el aprendizaje colaborativo sin la necesidad de un moderador. Que el ambiente de la biblioteca cambie y se convierta en un espacio que impulse la innovaci贸n.
Objetivo: Lograr que el espacio sea
aprovechado como un lugar para el emprendimiento colectivo (brief y contrabrief)
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Introducciรณn Biblolab es un proyecto que integra a todos los usuarios. Los perfiles que trabajan silenciosamente de manera individual seguirรกn con una sala que se los permita, pero los Mosqueteros no tendrรกn que condicionarse a las reglas de silencio. 18
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RECURSOS Divisiรณn Se dividirรก la biblioteca en dos lados. El lado izquierdo es para la personas que trabajan individualmente y necesitan silencio para concentrarse; porque aunque se quiere promover la libre comunicaciรณn dentro de la sala no se excluyen los usuarios fieles a los principios de la biblioteca tradicional. El lado derecho serรก dentro del cual se construirรก Biblolab.
LAB
Cada uno de los BibloLab puede entenderse como un pequeño nicho. Así, se convierte en un Lab portable.
·Puede haber un Lab en el primer piso donde los grupos llegarían primero, para que sepan que arriba también cuentan con uno.
·Pueden llevarse los Lab a los colegios cercanos para
invitar a los estudiantes a realizar sus trabajos en grupo en la Biblioteca.
·Proyectos culturales, como la Feria del Libro, pueden
tener su pequeño BibloLab que propague el proyecto que se está llevando a cabo en la Biblioteca el Tintal. La portabilidad de BibloLab facilita que pueda intentarse en las otras tres Bibliotecas públicas de BibloRed. BibloLab, de ser aceptada por sus usuarios, puede implementarse en los espacios de conocimiento de la ciudad.
Disposición del espacio Dentro de los nichos que se encontraran en la sala general de la Biblioteca, se contará con un mobiliario delimitado por un tapete que hará referencia a el área donde se debería realizar el lab, este además contará con sofás cómodos que se puedan acomodar a las necesidades del grupo, junto con dos puffs que hacen del ambiente algo más agradable y distensionado. Para estos nichos serán indispensables tableros móviles los cuales podrán usar los grupos para llevar a cabo de mejor forma sus actividades, además se dispondrán diferentes útiles que los ya capacitados funcionarios podrán a disposición de los usuarios.
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IMPACTO
Para poder medir efectivamente el impacto del proyecto en el comportamient de los usuarios, se usarán los marcadores de los tableros de Biblolab. Los marcadores pueden ser alquilados en el counter más próximo a donde ubicaremos los Labs. Al momento de devolver el préstamos, se pedirá que sea contestada una MUY corta encuesta. Estos testimonios de primera mano pueden probar la necesidad que los Labs están satisfaciendo
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Este plan de evaluación plantea el piloto con los 2 Labs, en una duración de seis meses. Si la respuesta es positiva, se pueden implementar otros 2 Labs en el espacio siguiente al counter de los empleados, es decir, otra de las salitas que ya están. Así, a cada seis meses, se agregarían otros 2 Labs en las salitas. De esta manera se podría tener una meta de 6 Labs en la Sala General para finalizar 2016-1, conectando este último semestre con la implementación de Kennedy Emprende. Dado que el progreso del proyecto acá no es monetario, el valor que la gente le da al proyecto, y el aprovechamiento de los recursos, se convierten en los argumentos para sacar más presupuesto para cada nuevo Lab. Si se demuestra que hay más estudiantes, de colegio y universitarios, en la Bibliotecas Públicas de la ciudad, las entidades verán más razones para destinar los recursos públicos a este
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CAPACITACIÓN Para lograr una óptima realización del proyecto y cumplir con los objetivos de la implementación de estos nichos se hace totalmente indispensable la presencia y ayuda constante de los funcionarios de Biblored, si bien pudimos identificar ciertos temores por parte de los usuarios por la reglamentación tan fuerte que tiene la biblioteca, también se puede entender que la invitación y la introducción de estos nuevos espacios por parte del personal será la clave para romper inmediatamente con el esquema del silencio. Entonces, debe capacitarse a los funcionarios de Biblolab, no solo para cambiar sus mentalidades sobre la biblioteca como templo del silencio sino para que ahora sean ellos quienes invitan e incitan al buen funcionamiento de estos labs. Deben permitir la comunicación entre los grupos a niveles normales de volumen voz, debe además ofrecer implementos o útiles que puedan llegar a necesitar en modo de préstamo, deben distensionar el ambiente permitiendo movilizar los recursos y flexibilizando la normatividad.
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MARCA 27
BIBLOLAB Se desarrolló la marca BibloLab, para mostrar sus Sala General como un laboratorio de creación grupal. Visualmente maneja los colores de BIbloRed al igual que su logo, pero modificados para expresar mayor energía y dinamismo. Aprovechando el uso que desde ya se le da a la Biblioteca y el apego a esta por parte de su localidad, los valores clave serán la adaptación, la simplicidad y el riesgo .
La adaptación por parte de los trabajadores y los usuarios a aceptar una atmósfera dinámica será clave para que los Mosqueteros no tengan que adaptarse a una atmósfera limitante de silencio. La simplicidad demostrara como el espacio se trans-
forma con simples y pequeñas modificaciones en el mobiliario, pero que los verdaderos agente de cambio son los usuarios que comparten el conocimiento y construyen el emprendimiento socialmente.
EL riesgo es la energía que necesitamos todos los acto-
res involucrados para efectuar el cambio y desencadenar el progreso
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VALORES
Lovemark “Lovemark” es un concepto de mercadeo que se muestra como el máximo logro al que puede llegar una marca. Fue concebido inicialmente por el empresario Kevin Roberts y se expresa en los tres principales planos de una historia de !misterio” que cuente su origen, un acercamiento a los sentidos, y el acercamiento emocional. BibloLab puede llegar a ser una Lovemark con una correcta implementación.
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De acuerdo al concepto, BibloLab muestra su origen para los grupos de trabajo en una de las localidades más grandes de Bogotá y con un densidad grande de población estudiantil. Una propuesta para la comunidad y para le fe que se le tienen a esta. En el acercamiento con los sentidos, un mobiliario tan cómoda y circular resalta entre las normas que han establecido antes sobre el mobiliario de una Biblioteca. Pero definitivamente el acercamiento emocional es el que llega con más fuerza para crear un apego al concepto de BibloLab. La Biblioteca ya es un espacio con el que la gente cuenta, especialmente por su ubicación. Dejando de lado la acomodación que tendrán que hacer para usar el espacio, BibloLab existe para sus usuarios, y ofrece pertinentemente lo que estos más necesitan. Considerar la Biblioteca Pública local, no solo como una fuente de información textual, sino también como una fuente de información ilimitada con todo lo que pueden aportar sus usuarios en un espacio de trabajo en grupo, podrá convertir a BibloLab en una Lovemark, reforzando el apego de la localidad hacia su Biblioteca, y también hacia la cultura y la tolerancia.
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