“EKİP ÇINAR” İYİLEŞTİRME RAPORU İl/İlçe: SAKARYA/ADAPAZARI
Okul/Kurum Adı: ADAPAZARI ANADOLU İMAM-HATİP LİSESİ
Adres: Semerciler Mahallesi Çark Cad. No: 183/A ADAPAZARI
İletişim Kurulacak Kişinin Adı ve Soyadı Ali Şekür İMAMOĞLU
Telefonu
E-Posta Adresi
532 630 42 00
a_sekur@hotmail.com
Ekibin Adı: EKİP ÇINAR Ekip Üyelerinin Adı, Soyadı ve Unvanı: Ali Şekür İMAMOĞLU /Müdür Yardımcısı
(Ekip Lideri)
Yüksel SANCAK / İHL Meslek Dersleri Öğretmeni
( Ekip Üyesi)
Birhan ÜRETEN / Biyoloji Öğretmeni
( Ekip Üyesi)
Yusuf TURHAN / İngilizce Öğretmeni
( Ekip Üyesi)
Arif KÖSE
( Ekip Üyesi)
Ali KARDIZ
/ İHL Meslek Dersleri Öğretmeni / Okul Öğrenci Meclis Başkanı
( Ekip Üyesi)
Yaptığı Çalışmanın Adı: Okul bahçe duvarına paralel olarak "çam"( leylandi) dikilmesi, okul personel giriş kapısına "bitki kümesi" peyzajının yapılması, okulun ana giriş kapısından bina girişine kadar (sağ ve sol kenarlarına yol boyunca) "alev topu-süs bitkisi" dikilmesi. Bahçede mevcut olan ağaçların bakımının ve budamasının yapılması.
Seçilen Problemin / İyileştirme Konusunun Okul/Kurum İçin Önem Derecesi: Okulumuz şehrin en merkezi, yapılaşmanın en yoğun olduğu bölgesindedir. Ön cephesi Çark Caddesine bakmakta olup, cadde boyunca yol kenarlarında ağaçlar mevcuttur. Aynı şekilde okulumuzun batı cephesi yeni yapılan “Kent Park’a ve Valilik Konağına bakmaktadır. Bu cephelerde her ne kadar ağaçlandırma ve yeşil alan görüntüsü varsa da öğrencilerimiz bu doğa görüntüsünden faydalanamamaktadır. Bu nedenle okul bahçesinde imkanlar dahilinde ağaçlandırma, peyzaj imarı ve
botanik köşesi gibi yeşil alan oluşturup tüm paydaşların faydasına sunarak, okulu daha yaşanılır hale getirmek, çalışırken dinlenmeyi de sağlamak. Bu çalışma öğrenci, öğretmen, idareciler, veliler ve tüm paydaşların ortak görüşü ile önceliklendirilmiş bir proje olup “Ekip Çınar” la birlikte öğrenci, öğretmen, veli ve vatandaşların üst düzey gönüllü katılımı ile gerçekleştirilmiştir. Bitimi ile birlikte paydaşlardan takdir toplamış, okul bahçesi yaşam alanı olarak artık dikkat çeken bir görünüme kavuşmuştur.
Problemin (İyileştirme Konusunun) Tanımı ve Analizi: Okulumuz 1962-63 eğitim-öğretim yılında mevcut binaya taşınmış olup, o tarihten beri okul bahçesi ile ilgili önemli bir peyzaj çalışması yapılmamıştır. Hızlı kentleşme ve betonlaşma okulun binalarla çevrilmesine neden olmuştur. Zirai aletler fabrikasının kapanması ve yerine “Kent Park”ın yapılması
okulumuz
açısından
bir
fırsat
olmakla
birlikte
öğrencilerimiz,
bu
parktan
yararlanamamaktadır. Bununla birlikte okulumuz kentin trafiği en yoğun olan caddesi Çark Caddesi’ne komşu olduğu için araç trafiği, uyarıcı akış hızı, ses kirliliği öğrencilerimizin eğitimöğretim etkinliklerini olumsuz yönde etkilemektedir. Tenefüslerde ve öğle arasında öğrencilerimizin dinlenebileceği bir yaşam alanı olmaması da öğrencileri olumsuz yönde etkilemekte, özellikle öğle arası öğrencilerimiz bu zaman süresini okul ve okul bahçesinde değerlendirememektedir. Ders dışı zamanlarda –özellikle öğle arası dönüşü- okul dışında vakit geçiren öğrencilerimizin derslere karşı ilgisi de azalmaktadır. Okul bahçesinin etkin kullanılamaması öğrencilerimizin okula karşı sahiplenmişlik duygusunu olumsuz etkilediği gibi kısmen de olsa akademik başarıyı olumsuz yönde etkilemektedir.
Problem Çözme (İyileştirme) Sürecinin Kısa Özeti: Okul bahçesinin olumsuz dış etkileri ortadan kaldırmakla birlikte paydaşları olumlu yönde etkileyecek bir düzenlemeyle daha yaşanılır hale getirilmesi gerekmekteydi. Bu amaçla “Ekip Çınar” yapmış olduğu ilk toplantıda bahçe ile ilgili okul bahçesinin hangi düzenlemelerle daha yaşanılır kılınabileceğini tespit etmek için “beyin fırtınası” tekniğini kullanmış ve bu uygulama sonrasında ortaya çıkan önerileri ortak başlıklar altında toplamıştır; Okul bahçesine ;
Gül çeşitleri dikilebilir,
Faklı ağaç türleri dikilebilir,
Yaşlanmış çam ağaçları kesilip yerine yine çam ağaçları dikilebilir,
Yüzey çimleri halı çim şeklinde değiştirilebilir,
Bahçede var olan ağaçlar budanıp şekilleri daha estetik hale getirilebilir,
Duvar kenarına şimşir dikilebilir,
Duvar kenarına akasya dikilebilir,
Duvar kenarına iğne yapraklı ağaçlardan karma bir peyzaj yapılabilir,
Duvar kenarına orman ağaçlarından derleme bir peyzaj yapılabilir,
Duvar kenarına leylandi dikilebilir
Bahçeye ahşap kamelya yapılabilir,
Personel giriş kapısına botanik köşesi yapılabilir
Ön bahçeye öğrenci ve personelin oturması için ahşap bank yaptırılabilir,
Personel giriş yolunun sağ ve sol tarafına yol boyunca çiçek ( karanfil, menekşe gibi ) dikilebilir,
Personel giriş yolunun sağ ve sol tarafına yol boyunca şimşir dikilebilir
Personel giriş yolunun sağ ve sol tarafına yol boyunca ağaçlı gül dikilebilir
Çalışmalarının yapılabileceği fikirleri sunulmuştur. Ortaya atılan bu fikirler “bahçe duvarı” “ iç bahçe” ve “personel giriş yolu ve kapı önü” başlıklarında sınıflandırılmıştır.
İyileştirme İlgi Alanları SIRA 1
2
3
4
5 6
BAHÇE DUVAR KENARI
PERSONEL GİRİŞ KAPISI VE İÇ BAHÇE YOLU Duvar kenarına şimşir Personel giriş kapısına botanik Gül çeşitleri dikilebilir, dikilebilir, köşesi yapılabilir Duvar kenarına akasya Ön bahçeye öğrenci ve personelin Faklı ağaç türleri oturması için ahşap bank dikilebilir, dikilebilir, yaptırılabilir, Duvar kenarına iğne Yaşlanmış çam ağaçları yapraklı ağaçlardan Personel giriş yolunun sağ ve sol kesilip yerine yine çam karma bir peyzaj tarafına yol boyunca çiçek (karanfil, ağaçları dikilebilir, yapılabilir, menekşe gibi ) dikilebilir, Duvar kenarına orman Personel giriş yolunun sağ ve sol Yüzey çimleri halı çim ağaçlarından derleme bir tarafına yol boyunca şimşir şeklinde değiştirilebilir, peyzaj yapılabilir, dikilebilir Duvar kenarına leylandi Personel giriş yolunun sağ ve sol Bahçede var olan ağaçlar tarafına yol boyunca ağaçlı gül budanıp şekilleri daha dikilebilir dikilebilir estetik hale getirilebilir, Bahçeye ahşap kamelya Gül çeşitleri dikilebilir yapılabilir
Bu uygulama sonrasında ekibimiz ana başlıklar üzerinde tek tek tartışma yaparak bu faaliyetlerin üstün ve zayıf yönlerini, uygulanabilirliğini, maliyetlerini zaman unsurunu dikkate alarak “çoklu oylama yöntemini” kullanarak yapılacak faaliyetleri belirlemiş ve şu kararları almıştır;
İyileştirme İlgi Alanları SIRA
1
BAHÇE DUVAR KENARI Duvar kenarına leylandi dikilmesi (çam türü)
2
PERSONEL GİRİŞ KAPISI VE YOLU Personel giriş yolunun sağ ve sol tarafına yol boyunca çiçek ( alev ağacı, karanfil, menekşe gibi ) dikilmesi,
İÇ BAHÇE Bahçede var olan ağaçlar budanıp şekilleri daha estetik hale getirilmesi Yaşlanmış çam ağaçları kesilip yerine yine çam ağaçları dikilmesi Yüzey çimleri halı çim şeklinde değiştirilmesi
Personel giriş kapısına botanik köşesi yapılması
3
kararları alınmıştır. “etkinlik
analizi”
yaparak
çözüm
önerilerinden
hangilerinin
uygulanacağına
ve
önceliklendirileceğine karar vermiştir. Bu çalışmadan sonra yapılacak faaliyetlerle ilgili maliyet analizi yapılmıştır. Projenin maliyetinin yüksek olması nedeni ile bu aşamadan sonra “paydaş analizi” yapılarak paydaşlardan nasıl yararlanabileceğimizi tespit ettik. Yapılan görüşmeler sonrasında, öğrenciler, öğretmenler, veliler, okulumuzdan mezun olan veli olmadığı halde gönüllü (eski mezun) kişiler, belediyelerden ücretsiz destek alabileceğimiz sonucuna ulaşıldı. Bu aşamadan sonra eylem planı hazırlayıp faaliyetlere başlanmıştır. PAYDAŞ ANALİZİ S.N
1 2
Paydaşın Adı
İç Paydaş
Sakarya Büyükşehir Belediyesi Adapzarı Belediyesi
Dış Paydaş
Müşteri Tedarikçi Çalışanlar Temel Stratejik Ortak Ortak
X
X
X
X
X
X
X
X
3
Hayırseverler
X
X
X
X
4
Öğrenci Velileri, Aileler
X
X
X
X
5
Öğrenciler
X
6
Öğretmenler, İdareciler
X
X
X
7
Diğer çalışanlar
X
X
X
X
X
Paydaşlar 1- Belediyeler
: Sakarya Büyükşehir Belediyesi ve Adapazarı İlçe Belediyesi tüm
çalışmalarımız için “ücretsiz” personel ve ekipman desteği sunabileceklerini belirtmiştir. 2- Hayırseverler : Yapılan çalışmalarda dikilecek tüm ağaçları ve süs bitkilerini “ücretsiz” olarak temin edebileceklerini ve gerekli peyzaj desteğini yapabileceklerini belirtmiştir. 3- Veliler
: Yapılan çalışmalarda kullanılacak süs bitkilerinin bir kısmı ile bazı ağaçları
“ücretsiz” temin edebileceklerini belirtmiştir. 4- İdareciler
: Çalışmalarla ilgili gerekli görüşme ve yazışmaların yapılmasında destek
vereceklerini belirttiler 5- Öğrenciler
: Yapılan çalışmalarda gönüllü olarak çalışabileceklerini belirtmiştir.
6- Öğretmen ve diğer personel : Yapılan çalışmalarda gönüllü olarak çalışabileceklerini belirtmiştir.
İŞ TAKİP PLANI
SIRA 1
2 3 4 5 6
KONU-SÜREÇ Duvar kenarına leylandi dikilmesi (çam türü) Personel giriş yolunun sağ ve sol tarafına yol boyunca çiçek (alev ağacı, karanfil, menekşe gibi ) dikilmesi, Personel giriş kapısına botanik köşesi yapılması Bahçede var olan ağaçların budanıp şekilleri daha estetik hale getirilmesi Yaşlanmış çam ağaçları kesilip yerine yine çam ağaçları dikilmesi Yüzey çimlerinin halı çim şeklinde değiştirilmesi
BAŞLANGIÇ TARİHİ
SÜRE
BİTİŞ TARİHİ
SÜREÇ SORUMLUSU KİŞİ/ KİŞİLER
16/02/09
60 Gün
17/04/09 Ekip Çınar
16/02/09
87 Gün
14/05/09 Ekip Çınar
16/02/09
52 Gün
09/04/09 Ekip Çınar
25/03/09
27 Gün
21/04/09 Ekip Çınar
25/03/09
23 Gün
17/04/09 Ekip Çınar
25/03/09
44 Gün
08/05/09 Ekip Çınar
1 - Duvar kenarına leylandi dikilmesi (çam türü) : Okul Müdürü Başkanlığında Ekip Çınarın çalışma gurubu ağaçlandırma yapılacak alanı gezerek gerekli ihtiyaçları tespit etmiştir. Ardından fidan ihtiyacını karşılamak üzere fidancılık çalışmaları yapılan Sapanca ilçemize bir ziyaret gerçekleştirilmiştir. Bu ziyarette okulumuz eski mezunları ve velilerimiz ile irtibata geçilmiş ve fidanlar temin edilmiştir. Fidan dikiminin yapılacağı alanın hazır hale getirilmesi için Sakarya Büyük
Şehir Belediyesi ile işbirliğine gidilmiştir.
Fidanların okul bahçesine taşınmasında belediyemiz
imkânlarından yararlanılmıştır. Ekip Çınar nezaretinde öğrencilerimizin ve Sakarya Büyükşehir Belediyesi çalışanlarının gayretli çalışmalarıyla bahçemiz ihata duvarı boyunca ağaçlandırma yapılmıştır. 2 - Personel giriş yolunun sağ ve sol tarafına yol boyunca çiçek (alev ağacı ) dikilmesi:
Okulumuzun ön girişinin daha modern ve iç açıcı görünebilmesi için 16/02/2009 tarihinde Ekip Çınar önderliğinde çalışmalar başlatıldı. Ekip Çınar bu çalışmanın daha verimli hale getirilebilmesi için uzman kişilerle fikir alışverişi yapılmasına karar verdi. Sapanca ilçemizde ikamet eden velilerimizle irtibata geçildi ve onların aracılığıyla bahçe düzenlemesi alanında çalışan bir firmayla görüşüldü. Firmadan gelen uzmanların yönlendirmesiyle altyapı çalışmaları (dikim yapılacak alan kazılıp aydınlatma kabloları yenilenerek toprak altına döşendi) yapılarak, dikimine karar verilen alev ağaçlarının temin edilmesi için gerekli çalışmalar başlatıldı. Konuyla ilgili olarak bu işle meşgul velilerimizle görüşüldü ve ihtiyaç duyulan ağaçlar bağış yoluyla temin edildi. Sakarya Büyükşehir Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğünün yardımı, Ekip Çınar ve öğrencilerimizin gayretli çalışmalarıyla başarılı bir dikim çalışması icra edildi. 3 - Personel giriş kapısına botanik köşesi yapılması: Personel giriş yolunun sağ ve sol tarafına yol boyunca alev ağacı dikilmesi çalışmasında okulumuza gelen uzmanlar, bina öğretmen giriş kapısının sol tarafında bulunan boş alanın bitki kümesi olarak değerlendirilebileceğini belirtiler. Bu yönlendirme ile Ekip Çınar önderliğinde çalışmalar başlatıldı. Firma bu çalışmanın fikir öncülüğünü yapmakla kalmayıp botanik bahçesindeki bitkilerin temin edilmesini de büyük bir özveriyle gerçekleştirdiler. Temin edilen farklı bitkiler Ekip Çınar’ın önderliğinde öğretmen, okul personeli ve öğrencilerin çalışmalarıyla zemin hazırlanıp, bitkiler dikilerek botanik bahçesi oluşturuldu.
4 - Bahçede var olan ağaçların budanıp şekilleri daha estetik hale getirilmesi: Okulumuzun ön bahçesindeki uzun süredir budama işlemi yapılmayan çınar ağaçları Ekip Çınar’ın çalışma programına dâhil edildi. Bu etkinlik için belediyenin ilgili birimiyle iletişime geçilerek çalışma planlandı. Mart ayında belediyemizin ekipman-personel desteği, öğretmen ve öğrencilerin azimli çalışmalarıyla ağaçların budama işlemi başarıyla gerçekleştirildi.
5 - Yaşlanmış çam ağaçları kesilip yerine yine çam ağaçları dikilmesi: Bahçedeki ağaçların budanması esnasında yaşlanmış ve kurumuş ağaçlar tespit edilerek kesildi. Bu ağaçların yerlerine diğer bitkilerle uyumlu, okul bahçesinin görüntüsüne uygun çam fidanları dikildi. Bu fidanların temini ve dikimi görevini; Adapazarı İmam-Hatip Lisesi Çevre Koruma ve Güzelleştirme Kulübü öğrencileri özveriyle yerine getirdi. 6 - Yüzey çimlerinin halı çim şeklinde değiştirilmesi: Ön bahçemizin Valilik konutuna bakan kısmı bahçe düzenlemesi kapsamında temizlenip, toprak dolgu yapılarak zemin çimlenmeye uygun hale getirildi. Bu çalışmamızdaki paydaşlarımızdan Sakarya Büyükşehir Belediyesi tarafından bağışlanan halı çim belediyenin uzman personeli tarafından hazırlanan zemine döşendi.
Elde Edilen Sonuçlar Ekip Çınar olarak proje çalışmasının bitiminden sonra “paydaşlara” yapılan memnuniyet anketlerinde aşağıdaki sorular sorulmuş ve grafiklerdeki sonuçlara ulaşılmıştır; 1. Yapılan peyzaj çalışması okulda kurum kültürünün oluşmasını olumlu yönde etkilemiştir;
GRAFİK1 25 20 15 10 5 0 1 Kesinlikle Katılmıyorum
Katılmıyorum
Katılıyorum
Kesinlikle Katılıyorum
Kısmen Katılıyorum
2. Yapılan peyzaj çalışması sonrasında öğrencilerin dinlenme olanakları artmış ve bahçe öğrencilerin güdülenmişlik düzeyini olumlu yönde etkilemiştir;
GRAFİK2
20 15 10 5 0 1 Kesinlikle Katılmıyorum
Katılmıyorum
Katılıyorum
Kesinlikle Katılıyorum
Kısmen Katılıyorum
3. Yapılan peyzaj çalışması sonrasında öğrencilerin okulu “sahiplenmişlik duygusu” arttırmıştır;
GRAFİK3 16 14 12 10 8 6 4 2 0 1 Kesinlikle Katılmıyorum
Katılmıyorum
Katılıyorum
Kesinlikle Katılıyorum
Kısmen Katılıyorum
4. Yapılan peyzaj çalışması sonrasında okulun silueti olumlu yönde değişmiştir; GRAFİK4 30 25 20 15 10 5 0 1 Kesinlikle Katılmıyorum
Katılmıyorum
Katılıyorum
Kesinlikle Katılıyorum
Kısmen Katılıyorum
16 Şubat 2009 tarihinde başlayan peyzaj çalışması 29 Mayıs 2009 da bitirilmiştir. Proje, piyasa fiyatları üzerinden yaklaşık olarak 20.000 TL maliyeti olmasına rağmen, okula hiçbir maliyet getirmeden % 100 hayırsever ve diğer paydaşların katkı ve desteği ile tamamlanmıştır. Dışarıdan bakıldığında sadece fiziki bir iyileştirme faaliyeti gibi görünen bu çalışma okulumuzun tüm çalışanlarının ortak bir duygu etrafında toplanması, ortak gayretleri ve desteği ile tamamlanmış olması ile de ayrı bir önem arz etmektedir. Bu çalışma sayesinde okul paydaşları kısa süreli de olsa bir ülkü etrafında ortak hareket etme fırsatı bulmuştur. Ortaya çıkan proje tüm paydaşlar tarafından sahiplenmiştir. Bu yönü ile de okul vizyon ve misyonuna hizmet eden bir iyileştirme faaliyeti
olmuştur.