MICE Poland MEETINGS • INCENTIVES • CONFERENCES • EVENTS
PREVIEW Targi Technologii i Usług dla Koncertów, Eventów
i Kongresów Event 2013, Warszawa, 2-4 października
Optymistyczne prognozy dotyczące efektywności imprez targowych Jak podaje coroczny raport CE IR In dex przy go to wa ny przez Centrum Badań Przemysłu Targowego (Center for Exhi bi tion In du stry Re se arch) drugi kwartał tego roku na całym świecie był dwunastym kwartałem z rzędu, w któ rym prze mysł tar go wy utrzymuje się na fali wzrostów – średnio o 1,2%. W ostatnim czasie ilość profesjonalnych uczestników biorących udział w imprezach targowych wzrosła o 3,9% w porównaniu z analogicznym okresem w roku ubiegłym, kiedy także zanotowano znaczący skok – o 2,9%. Nieznacznie wzrosły również realne przychody organizatorów – o 1,4%. Tutaj jednak wynik jest nieco słabszy niż przed rokiem, kiedy ich zyski były większe o pełne 2%.
Targi Event to jedna z najbardziej rozpoznawalnych imprez adresowanych do polskiej branży spotkań.
– Wyniki przedstawione przez CEIR są cały czas bardzo pozytywne i napawają optymizmem. Obserwujemy ciągłe ożywienie
Targi Event inspirują i integrują Bartosz Sosnowski, prezes Międzynarodo wych Targów Polska, organizatora Targów Event W tym roku po raz piąty spotkamy się na Targach Event -– wydarzeniu, które ma nie tylko integrować branżę eventową, ale też dostarczać wiedzy w zakresie najnowszych rozwiązań dostępnych na tym rynku. Z roku na rok impreza przyciąga liczne grono organizatorów wyda-
rzeń. Poszukują tu inspiracji na różnorodne imprezy i podwykonawców, z którymi mogliby je profesjonalnie realizować. Liczymy, że i tym razem targi będą okazją do nawiązania wartościowych kontaktów biznesowych. Tym bardziej, że po zastoju na rynku eventowym, jaki spowodował kryzys, przyszedł czas na poprawę sytuacji w branży. Zachęcamy więc do uczestnictwa w wydarzeniu. Jak zawsze będzie można wziąć udział w szeregu konferencji, które poprowadzą eksperci. A że prawdziwy event nie może obejść się bez atrakcji, nie zabraknie też widowiskowych pokazów.
w branży. Potwierdza to naszą tezę, że przemysł targowy i wystawienniczy skutecznie przetrwał recesję. Imprezy tego typu
są uznawane za bardzo wartościowe i pomocne w biznesie, dlatego tak dużo się ich organizuje – powiedział Allen Shaw, zarządzający grupą ekonomistów w Global Economic Consulting Associates. To nie wszystko. Zdaniem analityków, jeszcze w tym roku przemysł targowy może zanotować wzrost zainteresowania ze strony wystawców, organizatorów i uczestników. Zwiększą się tym samym przychody w branży, jednak raczej będą to wzrosty minimalne. Prawdziwy boom przewidywany jest za to już na 2014 rok, kiedy targi i wystawy mają świecić prawdziwe triumfy. Znaczący będzie także ich wpływ na wzrost PKB w krajach, w którym będą odbywać się największe imprezy tego typu. (mk) www.ceir.org
Rozpowszechniamy wiedzę o dobrych praktykach Sebastian Oprządek, El Padre Członek Klubu w Agencji Eventowych SAR
Klub Agencji Eventowych SAR działa od ponad roku. Staramy się wspierać wszystkie godne uwagi inicjatywy związane z rozwojem rynku eventowego w naszym kraju. Rozpowszechnianie wiedzy o dobrych praktykach, wysokiej jakości usług czy właściwym organizowaniu przetar-
gów jest bardzo ważne. Między innymi z tego powodu podjęliśmy decyzję o zaangażowaniu się projekt, jakim są Targi Event. W ramach naszego partnerstwa przygotowany zostanie wykład branżowy pt. „Event, jako główny element efektywnej komunikacji marketingowej”, który będę miał przyjemność wygłosić w czasie trwania targów. Celem mojej prelekcji będzie pokazanie skutecznych kampanii marketingowych, których bazę stanowią eventy. Podane zostaną konkretne przykłady realizacji i efekty, jakie przyniosły one klientom. Całość potrwa około 30-40 minut.
2
Preview: Event 2013 Targi event – dla każdego coś ciekawego Program wykładów i prezentacji towarzyszący tegorocznej edycji Targów Event zapowiada się bardzo interesująco. Organizatorzy zadbali o to, aby tematyka ich prezentacji była urozmaicona a wśród prelegentów znaleźli się praktycy z branży spotkań, jak i przedstawiciele świata nauki, którzy specjalizują się w dyscyplinach korespondujących z MICE. Słuchacze będą mogli zapoznać się z badaniami dotyczącymi branży spotkań, które przeprowadzi Piotr Cieślik z Global Incnetive. Z kolei dr Piotr Geise porówna polski rynek z rynkiem zachodnioeuropejskim (ze szczególnym uwzględnieniem
rynku niemieckiego). W drugim wystąpieniu dr Geise opowie, jak wyglądają oczekiwania klientów na rynku zachodnim, oraz jak w branży MICE u naszych zachodnich sąsiadów funkcjonuje trend organizowania ekologicznych spotkań. Słuchacze będą także mogli zdobyć wiedzę z dziedziny prawa autorskiego w tym np. dotyczącą licencji na korzystanie z utworów. Nie zabraknie także tematów dotyczących np. venue. W swoich wykładach poruszą je Andrzej Bagniuk, prezes Stowarzyszenia Branży Eventowej oraz Justyna Tchorek z Muzeum Łazienki Królewskie. (mg)
Eventy w Łazienkach Justyna Tchorek, kier. Zespołu ds. Sprzedaży i Organizacji Wydarzeń, Łazienki Królewskie Niewiele osób wie, że w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie istnieje możliwość wynajmu historycznych wnętrz takich jak: Pałac na Wyspie, Stara Pomarańczarnia z Teatrem Stanisławowskim, Pałac
Myśliwiecki oraz Podchorążówka wraz z Pawilonem. To idealne lokalizacje do organizacji wydarzeń takich jak: konferencje, gale, szkolenia, spotkania biznesowe, koncerty, przedstawienia teatralne, pokazy mody oraz śluby cywilne. W mojej prezentacji będę chciała pokazać, jakie wydarzenia niestandardowe można zrealizować w tych pięknych, zabytkowych wnętrzach, do jakich branż skierowana jest nasza oferta oraz jakie korzyści mogą czerpać klienci organizując spotkania w tej prestiżowej lokalizacji.
Licencja na odtwarzanie Adam Pacuski, Warszawski Okręg Stowarzyszenia Autorów ZAiKS
Celem wykładu jest omówienie jednego z istotnych elementów profesjonalnej usługi organizacji eventu – licencji na korzystanie z utworów. W trakcie zajęć wskazane zostaną przykłady korzystania z utworów podczas imprez, gdzie licencja nie jest wymaga-
na oraz przykłady korzystania wymagające jej uzyskania. Przedstawione zostaną również obowiązki organizatorów wynikające z korzystania z praw autorów oraz praw pokrewnych. Uczestnicy będą mogli także dowiedzieć się ile wynosi wysokość wynagrodzeń autorskich. Analiza powyższych zagadnień związanych z profesjonalną organizacją imprez powinna przyczynić się do pogłębienia wiedzy uczestników o zakresie uprawnień do korzystania z utworów uzyskiwanych od organizacji zbiorowego zarządzania oraz kosztach ich uzyskania.
MICE w Polsce i za granicą Dr Piotr Geise trener, szkoleniowiec, socjolog turystyki i nauczyciel akademicki
Co oznacza organizacja „zielonego” (zrównoważonego) eventu Czy imprezy, których głównym motywem jest zrównoważony rozwój mają szansę zastąpić tradycyjne eventy? Czy ekologia, troska o środowisko tak naturalne, jak i społeczne to przyszłość MICE? Czy tego typu praktyki stosowane na Zachodzie traktować należy jako przejściowy kaprys? A może jest to zapowiedź niszowego trendu, skierowanego do świadomych uczestników eventów, którym leży na sercu nie tylko dobra zabawa w czasie imprezy, ale też troska o losy np.
biedniejszych społeczności goszczących zamożniejszych uczestników korporacyjnych eventów? Odpowiedzi na te wszystkie pytania znajdą się w wykładzie „Co oznacza organizacja „zielonego” (zrównoważonego) eventu”. Oczekiwania zachodniego klienta sektora MICE na podstawie badań i opinii niemieckich biur podróży Banałem jest twierdzenie, że świat się zmienia i nic nie jest takie samo w turystyce i przemyśle eventów. Dawnej, gdy nie było tak rozbudowanej światowej siatki niskokosztowych linii lotniczych, czy kolejnej fali kryzysu, MICE wyglądał inaczej. Co na ten temat mówią zachodnie badania i jak to się przekłada na dotychczasowe oraz nowe formy eventów? Czy rzeczywiście kryzys spowodował oszczędności w wydatkach na eventy? Na te m. in. pytania odpowiedzi będzie można znaleźć podczas prezentacji.
Informacje dla hotelarzy Andrzej Bagniuk, prezes SBE, właściciel agencji Andrius
Co sprawia, że zleceniodawcy i agencje eventowe jedne hotele preferują, a inne omijają z daleka? Segment grupowej turystyki biznesowej wielu hotelom zapewnia nawet 50% ich całego ob-
łożenia. Warto zatem poznać preferencje tak ważnej grupy docelowej. Specyfikę klientów biznesowych i agencyjnych poznałem z wielu perspektyw, działając na rynku jako podwykonawca, właściciel agencji eventowej, portalu branżowego, prezes stowarzyszenia branżowego. Doświadczenie jakie zdobyłem wskazuje kilka płaszczyzn, na których rozstrzyga się to, jak dany hotel jest postrzegany. Są to: ludzie i procedury, oferta i infrastruktura oraz marka. W swojej prezentacji przedstawię spojrzenie na te kwestie z perspektywy klienta.
Między klientem a agentem Piotr Cieślak, Strategic Director Globalincentive.pl
Jak zmienia się sposób kupowania usług MICE przez korporacje? Jaki procent wydat-
ków firm stanowią te zakupy? Jak zmienią się te wydatki w tym roku? Ile firm jest zapraszanych do przetargów? Ile te przetargi trwają? Odpowiedzi na te pytania będzie można znaleźć podczas prezentacji opartej na wynikach badań przeprowadzonych wśród 50 dyrektorów i pracowników działów zakupów korporacji.
3 Zespół organizujący Targi Event 2013 Anna Goworek (z lewej) oraz Joanna Mularczyk
Zapraszamy na targi Maria Krzos redaktor prowadzący MICE Poland
Jako dziennikarz uczestniczyłam w jednej z imprez targowych odbywających się w Centrum MT Polska. „Dyżurne” pytanie które wówczas zadawałam, uczestnikom brzmiało: „dlaczego”. Dlaczego rok do roku prezentują swoją firmę na targach? Dlaczego wkładają wysiłek w to, by ich stoiska były atrakcyjne? Pytałam również o korzyści, jakie przynosi im uczestnictwo w targach. Odpowiadali, że to dobre miejsce na prezentację firmy, szansa na nawiązanie kontaktów, okazja do zapoznania się z trendami. Tym, co najbardziej przykuło moją uwagę był jednak fakt, że wszyscy rozmówcy uważali swój udział w tej imprezie za rzecz niepodlegającą dyskusji. Tak może i powinno być również w przypadku Targów Event. MICE Poland jest wierny tej zasadzie, dlatego podczas tegorocznej edycji tej imprezy nie zabraknie również naszej redakcji.
Konferencje, spotkania, warsztaty PROGRAM WYKŁADÓW TOWARZYSZĄCYCH TARGOM ODBYWAJĄCYCH SIĘ NA I PIĘTRZE CENTRUM, SALA C I DZIEŃ TARGÓW 02.10.2013 godz. 14.00-14.30 Tytuł wykładu: Jak zmienia się sposób kupowania usług MICE przez korporacje. Prowadzący: Piotr Cieślak, Strategic Director, Globalincentive.pl Jak zmienia się sposób kupowania usług MICE przez korporacje? Jaki procent wydatków firm stanowią zakupy usług MICE? Jak zmienią się te wydatki w tym roku? Ile firm jest zapraszanych do przetargów? Ile trwają takie przetargi? Prezentacja oparta na wynikach badania przeprowadzonych wśród 50 dyrektorów i pracowników działów zakupów korporacji. godz. 14.40-15.15 Tytuł wykładu: Oczekiwania zachodniego klienta sektora MICE na podstawie badań i opinii niemieckich biur podróży. Prowadzący: Dr Piotr Geise Prezentacja zachowań klienta biznesowego z perspektywy rynku zachodniego na przykładzie Niemiec. II DZIEŃ TARGÓW 03.10.2013 godz. 11.00-11.30 Tytuł wykładu: Co oznacza organizacja „zielonego” (zrównoważonego) Eventu. Prowadzący: Dr Piotr Geise Zielony/Zrównoważony Event-nowy
trend w branży, czym się charakteryzuje, i czy ma szansę przebić się do świadomości organizatorów i klientów branży MICE godz. 12.00-13.30 Tytuł wykładu: Prawo autorskie dla profesjonalnych organizatorów imprez. Prowadzący: Dyr. Adam Pacuski, Warszawski Okręg Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. Prawo autorskie dla profesjonalnych organizatorów imprez: • Czy potrzebuję licencji na korzystanie z utworów i dlaczego – pojęcie profesjonalnego korzystającego z utworów; • Kto udzieli mi licencji – prawa autorskie a prawa pokrewne; • Co to jest organizacja zbiorowego zarządzania; • ZAiKS jako element światowego systemu ochrony praw autorskich; • Zasady udzielania licencji przez ZAiKS; • Obowiązki użytkownika czyli „Komu?”, „Za co?” i „Ile?” • Sankcje – czy profesjonaliście jest z tym „do twarzy”? godz. 14.00-15.00 Tytuł wykładu: Wykorzystanie obiektów historycznych w organizacji prestiżowych
wydarzeń na przykładzie Muzeum Łazienki Królewskie Prowadzący: Justyna Tchorek, Kierownik Zespołu ds. Sprzedaży i Organizacji Wydarze godz. 15.00-15.40 Tytuł wykładu: Event jako główny element efektywnej komunikacji marketingowej. Prowadzący: Sebastian Oprządek, Prezes Zarządu, El Padre, Klub Agencji Eventowych. III DZIEŃ TARGÓW 04.10.2013 godz. 10.00-11.00 Tytuł wykładu: Co sprawia, że zleceniodawcy i agencje eventowe, jedne hotele preferują, a inne omijają z daleka? Prowadzący: Andrzej Bagniuk, godz. 10.00-11.00 Tytuł wykładu: Co sprawia, że zleceniodawcy i agencje eventowe, jedne hotele preferują, a inne omijają z daleka? Prowadzący: Andrzej Bagniuk, PureMind, Prezes SBE godz.12.00-13.00 Tytuł wykładu: Szybko, Mobilnie, Skutecznie czyli jak najlepiej wykorzystać potencjał SMS. Prowadzący: Mateusz Sieniewicz, Materna Communications
INFORMACJE PRAKTYCZNE Pierwszego i drugiego dnia imprezy zwiedzający będą mogli skorzystać z oferty w godzinach 10.00-17.00, trzeciego dnia hala będzie czynna w godzinach 10.00-16.00. W tym samym miejscu i terminie odbywać się będą Targi WorldHotel oraz Christmas Expo. REJESTRACJA Uczestników obowiązuje rejestracja. Można jej dokonać, wypełniając formularz rejestracyjny zarówno przed imprezą na stronie targów www.targievent.pl do dnia 30 września, jak i w dniu targów – na miejscu. Rejestracja online jest bezpłatna. BILETY Koszt biletu za każdy dzień targowy to 30 zł. Bilet wstępu obowiązuje też na pozostałe dwie imprezy które będą obywały się w tym samym czasie – Targi WorldHotel i Christmas Expo. Osoby rejestrujące się online oraz posiadacze zaproszeń na targi są zwolnieni z opłat. LOKALIZACJA I PARKING Centrum MT Polska przy ul. Marsa 56c, w którym odbywają się Targi Event, oddalone jest od lotniska
TARGI EVENT odbywają się w dniach 2-4 października (środa, czwartek, piątek) w warszawskim Centrum MT Polska przy ul. Marsa 56c. Czas dojazdu samochodem z centrum Warszawy do Centrum MT Polska to 20 minut.
Okęcie o 14 km. Aby dojechać na miejsce z Dworca Centralnego trzeba pokonać odległość 9 km, z Dworca Gdańskiego blisko 6 km. Do dyspozycji odwiedzających imprezę jest parking. Można na niego wjechać od ul. Okularowej oraz ul. Rekruckiej. Wjazd na parking odbywa się na podstawie pobranego jednorazowego biletu magnetycznego z terminem ważności określonym przez osobę korzystającą z parkingu. Automaty do uiszczania opłat znajdują się w holu głównym Centrum MT Polska. Opłat za parking można dokonać na kilka sposobów. Kilkudniowy karnet parkingowy to koszt odpowiednio 122 zł za 5 dni, 109,8 zł za 4 dni, 91,5 zł za 3 dni oraz 68,32 zł za 2 dni postoju. Postój jednodniowy to koszt 36,6 zł, opłata za każdą rozpoczętą godzinę to 5 zł.
DOJAZD Czas dojazdu samochodem z centrum Warszawy do Centrum MT Polska to 20 minut. Do hali można się także dostać komunikacją miejską. Z centrum Warszawy kursują linie 514, 515, 520, z Ronda Wiatraczna: 115, 173, 183, 315, z Dworca PKP Warszawa Wschodnia: 115 i 315. Wybierając Kolej Mazowiecką, należy jechać pociągiem w kierunku Otwocka, Pilawy lub Dęblina. Osobom spoza Warszawy najwygodniej będzie dokonać przesiadki na stacji Warszawa Wschodnia. Stacja końcowa – Warszawa Gocławek znajduje się w odległości około 700 metrów od Centrum MT Polska. Czas dojazdu pociągiem z centrum Warszawy do stacji Warszawa Gocławek nie powinien przekroczyć 20 minut.
4
www.targievent.pl
Co na stoiskach? Przedstawiamy ofertę targową wybranych wystawców Śląski Klaster Kultury, Turystyki i Rekreacji
Syskonf.pl (Netventure Sp. z o.o.) www.syskonf.pl Syskonf to internetowy system rejestracji i obsługi uczestników konferencji, szkoleń i eventów. Pozwala m.in. na stworzenie strony www dedykowanej wydarzeniu i wygenerowanie formularza rejestracji umożliwiającego m.in. rejestrację w wielu językach, różnicowanie cen i opcji w zależności od grup gości, zbieranie zapisów na warsztaty czy rezerwację noclegów. Oprócz tego dzięki Syskonf można zarządzać płatnościami i wystawiać faktury, a także drukować certyfikaty uczestnictwa i prowadzić mailing. W czasie targów, na stoisku zostaną zaprezentowane wszystkie możliwości tego systemu. Odbywać będą się prezentacje ogólne, w czasie których przedstawiciele firmy wyjaśnią szczegóły funkcjonowania programu. Poza tym każdy z zainteresowanych gości będzie mógł samodzielnie sprawdzić działanie systemu na jednym z kilku komputerów dostępnych na stoisku. Agata Magdziarek New Business Development
Klaster jest oparty na kooperacji podmiotów świadczących usługi w zakresie turystyki, kultury i rekreacji (w tym muzeów i stowarzyszeń), przy współpracy firm okołoturystycznych, doradczych, a także agencji działających w obszarze eventów, promocji i marketingu. Stoisko Klastra swoją konstrukcją będzie nawiązywać do Śląska. Poprzez wykorzystanie kolorów zielonych i motywów drzew ma jednak budzić skojarzenia nie związane jedynie z przemysłowym obliczem regionu. Na stoisku zaprezentowanych zostanie kilka firm wchodzących w skład Klastra. Śląsk przemysłowy reprezentować będzie Kopalnia Guido, rekreacja i tereny zielone reklamowane będą przez Park Rozrywki oraz Agencję Rozwoju Ziemi Pszczyńskiej i Zagrodę Żubrów. Oprócz tego pojawią się tam również materiały promocyjno-informacyjne innych partnerów. Katarzyna Paruzel, koordynator projektu
Ekstremalne Widowisko Rowerowe www.piotrsonta.pl
Złoty Melon www.szadowomlyn.pl Tabasco, www.e-tabasco.pl
Na stoisku będą reklamowane pokazy rowerowe, utrzymane w formie widowiska ulicznego. Chodzi o przybliżenie tej formy aktywności przedstawicielom agencji oraz potencjalnym klientom. Ekstremalne Widowisko Rowerowe może być wykorzystywane jako element służący urozmaiceniu imprez plenerowych. Jak zapewnia właściciel firmy, to także dobry sposób na przyciągnięcie widowni na miejsce eventów. Na stoisku zaprezentowane zostaną rowery, na których wykonywane są akrobacje. Pokazane zostaną także materiały z przykładowych realizacji, które miały miejsce w czasie festynów, zawodów sportowych, ślubów, gal sportowych, akcji promocyjnych, imprez zamkniętych i różnego rodzaju eventów. Oprócz tego, co ma być najbardziej spektakularnym punktem organizacji stoiska, przynajmniej raz na dwie godziny będzie odbywał się pokaz akrobacji rowerowych. Piotr Sońta, właściciel
Na jednym stoisku będą wystawiać się dwie współpracujące ze sobą firmy – Złoty Melon i Tabasco. Pierwsza to agencja zajmująca się organizacją wyjazdów integracyjnych, eventów, szkoleń i warsztatów. Swoim działaniem obejmuje cały kraj, jednak większość imprez jest przez nią organizowanych w ośrodku szkoleniowym Szadowo-Młyn niedaleko Kwidzyna. Z kolei Tabasco to agencja eventowo-telewizyjna, która pracuje przy projektach takich jak m.in. finały Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Specjalizuje się w organizacji, imprez masowych i wydarzeń specjalnych. Zajmuje się także streamingiem internetowym materiałów telewizyjnych w jakości HD oraz transmisji live. Od niedawna w jej ofercie znalazły się także wyjazdy integracyjne na Gran Canarię. Katarzyna Krzysztofiak, specjalista ds. szkoleń i eventów (Złoty Melon), Jacek Stachera, właściciel (Tabasco)
O kurcze!
Czy zamówiłem już prenumeratę MICE Poland? Skanuj i zamawiaj
www.micepoland.com.pl MICE Poland MEETINGS • INCENTIVES • CONFERENCES • EVENTS
Preview Event 2013 dodatek do magazynu MICE Poland Wydawca: Eurosystem, Jarosław Śleszyński, ul. Wawelska 78 ap. 30, 02-034 Warszawa, tel. (22) 822 20 16, faks (22) 823 78 83, e-mail: mice@eurosys.pl, www.micepoland.com.pl Redaktor prowdzący: Maria Krzos Zespół: Anna Brzechowska-Rębisz, Marta Gołda, Michał Kalarus Reklama: Jagoda Walczak (dyrektor), Anna Łukasik, Dorota Bieńkowska Cykl wydawniczy: miesięcznik Zasięg: ogólnopolski Skład: Studio4you, Iwona Borowska Druk: Taurus Nakład: 5000 egzemplarzy ISSN 1895-7889 INDEX 382213