mutua i n f o r m a c i 贸n
Julio 2015 n潞 52
Mutualia cierra el ejercicio 2014 con un resultado consolidado de 26 millones de euros
ÍNDICE 06
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ACTUALIDAD 04
Mutualia cierra el ejercicio 2014 con un resultado consolidado de 26 millones de euros.
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Mutualia coloca la primera piedra de su nuevo centro asistencial y sede en VitoriaGasteiz.
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Horario de verano de asistenciales de Mutualia.
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Pago Delegado.
los
centros
JURIDICOS 12
La fecha de comunicación de alta en seguridad social de los trabajadores y la responsabilidad de la empresa en supuestos de accidente de trabajo.
PREVENCIÓN
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Conoce los ganadores del Concurso de Fotografía.
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Nueva reglamentación sobre productos químicos.
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NUESTRAS EMPRESAS ASOCIADAS 17
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NEM Solutions.
CONSEJOS DE SEGURIDAD Y SALUD 19
Nuevo Manual de Prevenci贸n a disposici贸n de nuestras y nuestros asociados: Protocolo de actuaci贸n ante agresiones a profesionales.
IGUALDAD 20
MUTUALIA presente en el Acto de entrega del Distintivo Igualdad en la Empresa 2014.
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MUTUALIA CON EL DEPORTE 21
Euskadi gana los XXI Atlantic Games de Orio y Zarautz.
HUMOR 23
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La pausa del bocadillo.
ACTUALIDAD
Mutualia cierra el ejercicio 2014 con un resultado consolidado de 26 millones de euros • En aplicación de la nueva normativa aporta al sistema de Seguridad Social 75 millones de euros. • 315.915 personas protegidas en Contingencia Profesional (41,8 % de la CAV).
Departamento de gestión de mutualia
Ignacio Lekunberri, Director Gerente, resaltó el elevado nivel de satisfacción alcanzado por las distintas tipologías de clientes. Así, las personas beneficiarias de prestaciones económicas han manifestado una satisfacción de 8,08 puntos, mientras que el 93,52% de las personas usuarias de asistencia sanitaria se han mostrado satisfechas o muy satisfechas con el servicio recibido gracias, en parte, a la apuesta de Mutualia por la calidad asistencial y a unas instalaciones y equipamientos que, sin duda, dan respuesta a sus necesidades. En cuanto a la satisfacción alcanzada por las empresas adheridas a Mutualia, ésta ha sido de 7,7 puntos. A su vez, el Director Gerente también quiso resaltar que el despliegue de centros y la cercanía es uno de los aspectos diferenciadores de Mutualia. Prueba de ello son los 19 centros con los que cuenta en la actualidad (18 de ellos en Euskadi) y donde en el año 2014 atendieron a 34.255 pacientes y realizado 130.300 consultas médicas y 1.388 intervenciones quirúrgicas.
Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 2, aprobó el pasado 17 de julio, en Junta General celebarada en Donostia-San Sebastián su balance económico y de actividad del año 2014, que arroja unos ingresos totales de 289 millones de euros, de los cuales 285 millones corresponden a la gestión de la Seguridad Social, y 4 millones a la gestión del Patrimonio Histórico. Estos ingresos le han posibilitado registrar un resultado positivo de 24 millones de euros en las cuentas de gestión de la Seguridad Social y de 2 millones en las cuentas de gestión de Patrimonio Histórico. A lo largo del pasado ejercicio, la actividad de Mutualia se ha caracterizado por una clara vocación de servicio y de relación con las y los clientes, lo que le ha permitido consolidarse como la primera mutua de la Comunidad Autónoma Vasca, cerrando 2014 con una cuota de mercado del 41,8% y una afiliación media protegida de 315.915 personas en Contingencia Profesional.
Otra de las actividades de Mutualia es contribuir a la reducción de la siniestralidad de sus empresas asociadas y, en este sentido, durante el pasado ejercicio se desarrollaron más de 3.233 actuaciones 4
ACTUALIDAD
de prevención entre las que se incluyen estudios de casos concretos, asesoría general, organización de jornadas técnicas o actividades divulgativas, lo que ha posibilitado el registro de 119 solicitudes de incentivos a la reducción de la siniestralidad, también conocido como Bonus, por un importe de 1.800.000 euros.
Durante el pasado ejercicio Mutualia ha alcanzado importantes hitos en los distintos ámbitos de su gestión entre los que destacan la venta de la Sociedad de Prevención, la adaptación y mejora de sus instalaciones y equipamientos y, muy particularmente, la reforma de su área de hidroterapia de la Clínica Ercilla, la renovación y consecución de nuevas certificaciones como la de accesibilidad en su centro de Henao y la de sostenibilidad en los centros de Henao y Clínica Ercilla, y la potenciación del uso de nuevas tecnologías para una relación más rápida y eficaz con sus clientes. Esta última apuesta por las nuevas tecnologías le ha llevado a que su App sea reconocida como la mejor aplicación en la categoría de Administración y Smart City en el Concurso Star BiscayApp´14. Durante la celebración de la Junta General, Álvaro Plaza, Presidente de la Comisión de Prestaciones Especiales, trasladó a las y los asistentes las diferentes actuaciones desarrolladas en 2014 por esta Comisión en beneficio de 215 personas con ayudas por un importe de 561.000 euros. Para finalizar, Urtsa Errazti, Presidente de Mutualia, destacó el nuevo escenario al que tendrá que enfrentarse Mutualia tras la aprobación en 2015 de la Ley de Mutuas. En este sentido, señaló que a pesar de que no ha satisfecho plenamente las expectativas puestas en la misma, las mutuas, y Mutualia entre ellas, se sienten orgullosas de haber aportado a los Fondos de la Seguridad Social durante los años que ha durado la crisis 3.962 millones de euros que se han destinado a ayudar al pago de las pensiones. Por último, no ha querido finalizar su presentación sin reconocer la implicación de las más de 600 personas que forman la plantilla de la entidad y que con su trabajo diario han contribuido a hacer de Mutualia la mutua de referencia en la CAV ofreciendo la mejor asistencia sanitaria y económica posible a sus trabajadoras y trabajadores adheridos y, en consecuencia, colaborando en que cada día sus empresas sean más competitivas en este esperado nuevo escenario de recuperación económica.
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ACTUALIDAD
Mutualia coloca la primera piedra de su nuevo centro asistencial y sede en Vitoria-Gasteiz • El presidente de Mutualia y el director gerente de la mutua, Urtsa Errazti e Ignacio Lekunberri, respectivamente, estuvieron acompañados en el acto por el Diputado General de Araba, Ramiro González, el alcalde de Vitoria, Gorka Urtaran; el consejero de empleo y políticas sociales Angel Toña, el consejero de Salud, Jon Darpón; y el secretario de Estado de la Seguridad Social, Tomás Burgos. • El edificio, cuya entrada en servicio está prevista para principios de 2017, contará con más de 4.600 metros cuadrados de superficie total construida. • Se trata de un centro asistencial de 3 plantas y semisótano, con equipamiento y tecnología novedosa en Álava, que ofrecerá sus servicios a las más de 53.000 personas trabajadoras asociadas a la mutua en el territorio. • Mutualia invertirá en las nuevas instalaciones, ubicadas en el número 12 de la calle Beato Tomás de Zumárraga, 11,9 millones de euros. • Diseñado por los arquitectos M. Carmen Gómez Puente y Luis Gómez Puente, el edificio se convertirá en el centro de referencia de Mutualia en Álava.
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ACTUALIDAD Departamento de gestión de mutualia
La primera piedra del nuevo centro asistencial y sede de la dirección territorial de Mutualia en el número 10 de la calle Beato Tomás de Zumárraga de Vitoria-Gasteiz se colocó el pasado 20 de julio con la presencia del presidente de Mutualia, Urtsa Errazti, y el director gerente de la mutua Ignacio Lekunberri, que han estado acompañados por el Diputado General de Araba, Ramiro González; el alcalde de Vitoria-Gasteiz, Gorka Urtaran; el consejero de empleo y políticas sociales Angel Toña, el consejero de Salud del Gobierno Vasco, Jon Darpón; y por el secretario de Estado de la Seguridad Social, Tomás Burgos.
Gómez Puente han diseñado el nuevo edificio que albergará el futuro centro asistencial y la sede de la dirección territorial de Mutualia en Álava, y se han encargado, asimismo, de proyectar la adecuación del aparcamiento colindante. La zona se convertirá en un espacio de referencia sanitaria para la ciudad, al contar con el equipamiento más moderno y una amplia oferta de servicios sanitarios. La primera piedra del futuro edificio ha sido colocada sobre parte de los terrenos ocupados actualmente por un aparcamiento de vehículos de uso rotatorio propiedad del Patrimonio Histórico de Mutualia, cuya entrada y salida se realiza a través de la calle Beato Tomás de Zumárraga número 12. Con el fin de posibilitar la ejecución de las obras, está prevista la adecuación de los nuevos accesos al parking, fijándose la entrada y salida de vehículos, así como la peatonal, a través de la calle Domingo Beltrán número 12. Asimismo, se construirá un nuevo acceso peatonal por el número 33 de la calle Cercas Bajas. El aparcamiento funcionará de manera independiente y los terrenos en los que irá emplazado el nuevo edificio quedarán libres de entradas y salidas tanto de vehículos como de personas.
Durante el acto, a los tres representantes de las empresas alavesas asociadas a Mutualia desde su fundación en 1900 (Tubos Reunidos, Lascaray y Naipes Heraclio Fournier) introdujeron en la urna diversos objetos relacionados con sus empresas. Mutualia unificará en el edificio, que estará operativo para principios de 2017, los servicios que actualmente presta en tres ubicaciones de la capital alavesa. Así el nuevo centro de Mutualia en Álava concentrará los servicios de administración y dirección territorial que ahora se prestan en Gamarra (Avenida de los Olmos, 1); consultas y dirección médica que ahora se ubican en el número 4 de la calle Beato Tomás de Zumárraga y el resto de instalaciones sanitarias que se ubican hasta el momento en el Hospital Vithas San José, al que pararán a prestar servicios las 80 personas trabajadoras de Vitoria- Gasteiz.
El edificio El edificio propuesto por el estudio Gómez Puente Arquitectos, a pesar del entorno urbano en el que se enmarcan las parcelas urbanísticas y de la reducida escala del mismo -de acuerdo a la normativa urbanística aplicable- se proyecta como una pieza clara y compacta, buscando la mayor expresividad e impacto visual, a través de un volumen contundente. La fachada medianera, gracias al retranqueo del Hospital San José, genera un elemento singular que se aprovecha como identificador del edificio, utilizando la imagen corporativa de Mutualia, como elemento constructivo.
La inversión prevista por Mutualia y autorizada por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social asciende a 11,9 millones de euros, de los que 0,7 millones de euros corresponden a la reforma del solar para adecuar el aparcamiento a las necesidades constructivas del nuevo edificio; 8,2 millones de euros a la construcción del centro y prácticamente 3 millones de euros a dotar al espacio de la últimas tecnología en equipamiento radiodiagnóstico, resonancia magnética, radiología convencional, ecografía, etc. Asimismo, está prevista una inversión en equipamiento para un quirófano donde se realizará cirugía mayor ambulatoria.
A nivel de planta baja, la fachada principal se retranquea, generando un espacio cubierto en el que se resuelve la entrada principal del edificio y la entrada de Urgencias. El proyecto plantea un tratamiento ordenado de los espacios de uso colectivo, tanto exteriores –creando accesos independientes para el área de Urgencias, salidas de emergencia, salida de residuos y el resto del edificio- como interiores, buscando la calidad espacial.
De esta forma, Mutualia dispondrá en Álava de unas instalaciones propias de primer nivel, con todos los servicios concentrados en el centro de VitoriaGasteiz, lo que sin duda mejorará la atención a las personas trabajadoras asociadas a la mutua.
Interiormente, el edificio se desarrolla a partir de un amplio espacio central donde se sitúan las escaleras,
Los arquitectos M. Carmen Gómez Puente y Luis 7
ACTUALIDAD que resuelven la comunicación vertical que, además, se complementan mediante dos ascensores para personas con movilidad reducida y con otro ascensor cuyo uso estará restringido para el personal sanitario. A partir de este tratamiento ordenado de las circulaciones, se propone un edificio donde los usuarios tengan permanentemente una relación con el espacio abierto central. Agrupando la totalidad de los espacios necesarios para áreas de espera, se crean amplias zonas intermedias, relacionadas visualmente. El perímetro se destina a áreas asistenciales que necesitan luz y ventilación natural. En la planta baja se ubica el área de Recepción-Admisión, Servicio de Atención al Paciente y Usuario, Área de Radiodiagnóstico y Unidad de Cirugía sin Ingreso, además del Servicio de Urgencias. En la primera planta estarán situadas las consultas del edificio. La planta segunda se destina en su totalidad a Rehabilitación, creando dos áreas diferenciadas: Gimnasio e Hidroterapia, distribuidas a partir de unos vestuarios comunes. En el área de Hidroterapia se instalará una piscina terapéutica que posibilite, mediante muros de vidrio, la visión de personas que realizan ejercicios de rehabilitación en su interior, por parte del personal sanitario. De esta forma, Mutualia se convierte en la primera mutua en contar en Álava con un servicio propio de rehabilitación con piscina. Además, se dotará a esta zona de un espacio para tratamiento de espalda. En la tercera planta se ha proyectado la sede de la Dirección Territorial de Mutualia, con una distribución que responde a un uso eminentemente administrativo, con espacios abiertos y polivalentes, que se adapten fácilmente a las distintas necesidades. Esta planta se complementa con la planta semisótano, en la que gracias a su fácil acceso tanto desde la planta baja como desde el interior de la manzana, se ha planteado la construcción del salón de actos. El salón de actos tendrá capacidad para 200 personas y al mismo se accederá desde un amplio vestíbulo en el que se situarán los aseos y el guardarropa. En esta planta semisótano se situarán espacios destinados a albergar las instalaciones generales del edificio, así como almacenes, archivos y vestuarios para el personal que trabaje en el edificio. Todo el edificio se ha proyectado diseñando unos espacios funcionales y accesibles para el uso de personas con movilidad reducida, adaptando la totalidad de la distribución a la Ley de Promoción de la Accesibilidad, así como al Documento Básico de Seguridad de Utilización y Accesibilidad, del Código Técnico de la Edificación. El edificio se ha proyectado siguiendo los criterios de sostenibilidad y minimización del impacto medioambiental con los que actúa Mutualia en todas sus inversiones. Por ello, la planta baja se rematará con una cubierta verde ecológica. La zona perimetral de la cubierta central del edificio, se resolverá mediante cubierta plana transitable, que posibilite la colocación de paneles captadores de energía solar. El interior del edificio contará con un patio iluminado cenitalmente, con lo que se dotará de buenas condiciones lumínicas y de ventilación naturales, favoreciendo el aprovechamiento bioclimático en todo el edificio. Así, el 90% de los espacios contará con iluminación natural. De igual modo, el patio interior estará delimitado por zonas acristaladas que contarán con diferentes controles solares, según su orientación. Todo ello para favorecer el constante flujo de aire, generando ventilaciones cruzadas, con el fin de minimizar las necesidades de dotación de equipos de climatización.
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ACTUALIDAD
Horario de centros asistenciales de Mutualia, verano 2015
Area Sanitaria de mutualia
El horario de los centros asistenciales de Mutualia se verá modificado durante estas fechas veraniegas. A partir de septiembre se vuelve al horario habitual. Horario de verano centros asistenciales de Mutualia Azkoitia
Gipuzkoa
Cerrado del 15 de julio al 14 de agosto (ambos incluidos)
Beasain
Agosto 2015: el horario será de 08:00 a 15:00
Bergara Eibar Irun
Araba
Laudio Basauri Erandio Gernika
Bizkaia
Iurreta Santurtzi Zamudio
Julio 2015: De 8:00 a 19:00 de Lunes a Viernes excepto 03, 10 y 18, el horario será de 08:00 a 17:00 Agosto 2015: el horario será de 08:00 a 15:00
Le recordamos que Mutualia pone a su disposición los servicios médicos permanentes de nuestras clínicas. Si necesitan cualquier información complementaria no duden en ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de contacto o llamando al departamento de gestión al 902.540.250.
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ACTUALIDAD
Pago Delegado
Elena Bilbao Ibarra, Responsable Prestaciones ITCC y REL
Como os adelantamos en la edición nº 50 publicada a finales del mes de junio, Mutualia ha incorporado en la Extranet un nuevo servicio para la gestión del pago delegado. Algunas personas ya habéis asistido a las aulas Mutualia que estamos organizando para dar a conocer la nueva herramienta. Si no lo habéis hecho, a partir del mes de septiembre se volverán a convocar jornadas de Aula Mutualia a las que podéis apuntaros.
Estas son las principales funciones que se han incorporado:
MODULO DE PAGOS DELEGADOS: 1. Expedientes en Proceso: Con la finalidad de ayudaros a realizar las compensaciones de pago delegado, correspondientes a cada mes de recaudación, os vamos a mostrar los expedientes de incapacidad temporal del último mes con el detalle de la persona a quien corresponde y el cálculo de los importes teóricos a deducir. Y decimos teóricos porque vamos a mostrar la información que consta en nuestras bases de datos, es decir las fechas de baja y alta que nos han llegado del Servicio Público de Salud o de nuestro propio servicio médico en función de la contingencia del proceso, y los datos económicos que las empresas y asesorías habéis indicado en el trámite de la baja médica. Si los datos que se muestran no coinciden con los vuestros, a través de la propia extranet podéis solicitar la modificación de la base de cotización adjuntando Tc2 o documento equivalente si se trata de las tres últimas recaudaciones ya que la mutua no ha recibido los ficheros de TGSS. Esta solicitud de cambio de bases genera una tarea a las a las personas designadas del área de prestaciones de Mutualia quienes, una vez hechas las comprobaciones oportunas, actualizarán el expediente. Con esto se recalcula la cuantía a deducir y genera la notificación del cambio de bases realizado en el módulo de notificaciones de la extranet y por correo electrónico si así lo ha definido la o el administrador designado por vuestra empresa o asesoría para la gestión de la información disponible en la extranet.
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ACTUALIDAD 2. Expedientes con diferencias: En este apartado se van a mostrar los datos que a partir del mes de octubre del 2014 relativos a: - El cálculo de las deducciones teóricas - El importe deducido por la empresa - Las diferencias a favor de la empresa por deducciones no practicadas - Las diferencias por deducciones indebidas y su situación (no estudiada, diferencias notificadas, deuda grabada…) En cada uno de los expedientes y situaciones se podrán realizar las siguientes actuaciones: - Modificar la base de cotización - Solicitar la grabación de la deuda - Adjuntar el justificante de pago - Solicitar el reintegro de cantidades no deducidas, para lo que es necesario adjuntar una fotocopia de la cartilla bancaria o documento equivalente para verificar la titularidad. Estas acciones modifican la situación del expediente (solicitada modificación de bases, tramitada solicitud de reintegro, grabada deuda en TGSS ) y generan una notificación en la extranet. En el acceso a los pagos delegados existe un módulo de Consulta de Documentos que se han generado accediendo a ellos bien por el tipo de acción que se ha solicitado, por la situación en que se encuentra la petición, por las fechas de solicitud, etc.
MÓDULO DE NOTIFICACIONES Recogerá todas las comunicaciones que Mutualia genera en la gestión de los pagos delegados: -
Reconocimiento del derecho de IT
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Liquidación final del proceso: incluye la fecha y causa de alta y los importes a deducir
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Notificación de diferencias de pago delegado
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Notificación de la grabación de deuda en TGSS
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Comunicación del abono del reintegro solicitado (pendiente de implantar)
Os recordamos que cada persona que administra la Extranet de la empresa o de la asesoría deberá definir qué personas de su organización tienen acceso y qué gestiones se les asigna. Esperamos que esta herramienta sea de utilidad ahora que la Tesorería General de la Seguridad Social ha puesto en marcha el Sistema de Liquidación Directa para la cotización de los Seguros Sociales. Os invitamos a que nos hagáis llegar sugerencias de mejora de las nuevas utilidades que os ofrecemos o peticiones de nuevos servicios a través de la Extranet.
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JURÍDICOS
LA FECHA DE COMUNICACIÓN DE ALTA EN SEGURIDAD SOCIAL DE LAS y LOS TRABAJADORES Y LA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA EN SUPUESTOS DE ACCIDENTE DE TRABAJO Susana Castaños. Letrada. Directora de Asesoría Jurídica y de Cumplimiento Corporativo.
Sigue estando de actualidad la responsabilidad de las empresas en caso de accidente de trabajo por falta de alta de los y las trabajadoras en la fecha que inician la prestación de sus servicios, habiéndose recibido la comunicación de alta en Tesorería General de la Seguridad Social en fecha posterior a la misma. Abordando esta problemática se ha declarado reiteradamente que, la notificación del alta en Seguridad Social debe hacerse con antelación al inicio de su prestación de servicios para la empresa, habiéndose planteado y resuelto por los Tribunales incluso la validez de la notificación remitida por correo certificado el mismo día en que un trabajador inicia la prestación de servicios y fallece consecuencia de un accidente de trabajo, con acuse de recibo del alta en Tesorería 4 días después, siendo admitida y reconocida los efectos al día de su presentación en la oficina de correos. Ante este supuesto de hecho la sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Valencia de 24 de marzo de 2014 declara ajustada a derecho la resolución de la Mutua en la que se declara la responsabilidad de la empresa en el pago de la prestación por Muerte y Supervivencia al no encontrarse el trabajador fallecido en alta en la empresa en el momento del accidente. Lo relevante en este supuesto es que la notificación llega pero lo hace en un momento posterior al exigido por el art. 32 del RD 84/1996, dado que, si bien consta en el relato de Hechos probados el contenido de la carta certificada dirigida a la Tesorería General de la Seguridad Social, en la que se comunica que el trabajador comenzaría a trabajar en fecha de 8 de marzo de 2010, también se hace constar en tal relato que hasta el 12 de marzo de 2010 no tuvo entrada en la TGSS la misma, lo que significa que en la fecha del accidente, que fue el primer día de trabajo del trabajador en el Hostal, el trabajador no estaba en alta en la TGSS, y no lo estuvo hasta el día 12 de marzo de 2010. Recordando el Tribunal la literalidad del artículo 32 del RD 84/1996 que dispone: “1º. Las solicitudes de alta deberán presentarse por los sujetos obligados con carácter previo al comienzo 12
JURÍDICOS de la prestación de servicios por el trabajador, sin que en ningún caso puedan serlo antes de los sesenta días naturales anteriores al previsto para la iniciación de la misma. En los casos excepcionales en los que no hubiere podido preverse con antelación dicha iniciación, si el día o días anteriores a la misma fueran inhábiles o si la prestación de servicios se iniciare en horas asimismo inhábiles, deberán remitirse con anterioridad al inicio de la prestación de servicios, por telegrama, por fax o por cualquier otro medio electrónico, informático o telemático, los documentos para el alta inicial o sucesiva debidamente cumplimentados o, si ello no fuere posible por no disponer de los modelos reglamentarios, se remitirán, asimismo con carácter previo y por dicho medio o cualquier otro procedimiento electrónico, informático o telemático, los datos que determine el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social”. Es decir, prevé el precepto que, cuando la notificación no se haya podido realizar con más antelación, y en casos más urgentes en los que se necesita que tal alta conste -a efectos de evitar la asunción de responsabilidades derivadas por la falta de alta- tales notificaciones de las altas a la TGSS deben llevarse a cabo de forma que se garantice que esta remisión se lleva a cabo siempre con anterioridad al inicio de la prestación de servicios, pues ello determina la responsabilidad empresarial que se asume. De forma que si ésta debe garantizar que llegue al Organismo Gestor antes de tal momento -se permite incluso que se anticipe tal gestión hasta 60 días naturales previos-, y en el supuesto ordinario en que tal recepción de la notificación se realice en fecha previa al inicio de la actividad ésta puede llevarse a efecto a través de cualquier mecanismo de notificación previsto en la Ley 30/1992 de procedimiento administrativo. Pero en el caso analizado, reitera el Tribunal, la situación que tratamos es otra dado que, el envío no consta que se realizara antes del 8 de marzo y, si se llevó a cabo ese mismo día, no se hizo a través de los medios que posibilitan que tal notificación llegue a la TGSS antes de la prestación de servicios, al no hacerse el envío con inmediatez esta notificación, sino a través de correo certificado, esta se recibió en la TGSS el día 12 de marzo, lo que supuso que el trabajador comenzara a trabajar sin estar dado de alta el primer día del inicio de su actividad, de forma que el día que el trabajador se accidentó no se encontraba en alta en la TGSS sin que el reconocimiento del alta y sus efectos retroactivos por la TGSS convalide el incumplimiento del empleador.
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PREVENCIÓN
CONOCE A LOS GANADORES DEL CONCURSO DE FOTOGRAFÍA Departamento de prevención de mutualia
A finales de Junio se hizo público el fallo del jurado del la XII edición del concurso de fotografía en prevención de riesgos laborales de Mutualia. En esta edición han participado un total de 236 fotografías, y todas ellas mostrando situaciones relacionadas con la prevención de los riesgos laborales. El jurado, compuesto por D. Juan Carlos Coto (Subdirector Planificación OSALAN), Dª. Lourdes Correa (Jefa de Unidad Especializada de Seguridad Social), D. Jorge Arbaiza (Director de Operaciones Mutualia) y Dª. María del Mar Crespo (Responsable Dpto. Prevención Mutualia) se reunió el pasado día 30 de junio para elegir, entre todas las fotografías participantes, a las ganadoras de la edición del 2015. Y el fallo ha sido el siguiente: · 1º premio, dotado con 1200 euros, para Roberto González Luis por la fotografía titulada “La formación la mejor prevención”
· 2º premio, dotado con 900 euros, para Raúl Podadera Sanz por la fotografía titulada “Normas Básicas”
· 3º premio, dotado con 600 euros para Oscar López, por la fotografía “Cocinero”
Desde Mutualia, queremos felicitar a los ganadores de esta edición, y también agradecer a quienes han participado en la misma por la cantidad y calidad de las fotografías presentadas al concurso.
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PREVENCIÓN
NUEVA REGLAMENTACIÓN SOBRE PRODUCTOS QUÍMICOS Departamento de prevención de mutualia
El pasado 3 de julio se aprobó el Real Decreto 598/2015, con el objeto de cumplir con la transposición al Derecho español del contenido de la Directiva 2014/27/UE, de 26.2.2014, y ajustar su contenido al actual sistema para la clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas. Con su entrada en vigor, se modifican el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los servicios de prevención; el Real Decreto 485/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas en materia de señalización de seguridad y salud en el trabajo; el Real Decreto 665/1997, de 12 de mayo, sobre la protección de las y los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición a agentes cancerígenos durante el trabajo y el Real Decreto 374/2001, de 6 de abril, sobre la protección de la salud y seguridad de las y los trabajadores contra los riesgos relacionados con los agentes químicos durante el trabajo. Para contextualizarlo, debemos tener en cuenta, que el 20 de enero de 2009 entró en vigor en todos los países miembros de la Unión Europea el nuevo Reglamento sobre clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas (CE) 1272/2008, conocido por su acrónimo inglés como Reglamento CLP, para facilitar la información en el comercio mundial y asegurar un alto nivel de protección de la salud humana y el medio ambiente a nivel global, según la declaración de principios del propio reglamento. Tiene como principales destinatarios a los proveedores de sustancias químicas y mezclas, en particular a fabricantes e importadores de sustancias, importadores de mezclas, usuarias y usuarios intermedios de sustancias y mezclas (incluyendo formuladores) y distribuidores de sustancias y mezclas, incluidos minoristas. Dichos proveedores deben etiquetar y envasar sus sustancias y mezclas de acuerdo con las disposiciones del Reglamento antes de proceder a su comercialización en la Unión Europea. El Reglamento CLP supone variaciones en el modelo de clasificación de la Unión Europea, principalmente en el contenido y la forma de la información proporcionada en las etiquetas y fichas de datos de seguridad, ya que CLP sustituye a las frases de 15
riesgo (frases R), consejos de prudencia (frases S) y símbolos del antiguo Reglamento Europeo por las indicaciones de peligro (frases H), consejos de prudencia (frases P) y pictogramas del Sistema de gestión de almacenes de las Naciones Unidas. Las principales modificaciones se refieren tanto a la terminología como a los pictogramas. La clasificación de los peligros según el antiguo Reglamento Europeo no siempre se corresponde con la clasificación de acuerdo con los criterios del CLP, en particular para los peligros físicos, toxicidad aguda y exposición repetida en órganos diana. Introduce también las dos palabras de advertencia «Peligro» y «Atención» del Sistema de gestión de almacenes para indicar la gravedad de un peligro como una característica nueva en la legislación de la UE. Plazos de clasificación y etiquetado aplicables:
Fuente: Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas, http://echa.europa.eu/ Los cambios más destacables son los siguientes: 1-Terminológico: Los términos utilizados son muy similares a pero no idénticos. Modifica e incorpora, además, nuevos términos a la hora de clasificar y etiquetar sustancias y mezclas, con el fin de armonizar el lenguaje de comunicación de los riesgos a nivel mundial. Por otra parte, habla de mezclas, y no de preparados.
PREVENCIÓN Las frases de riesgo o frases R son ahora indicaciones de peligro (frases H y EUH). Se incluyen las palabras de advertencia junto a los pictogramas para indicar el nivel relativo de gravedad de los peligros y alertar así a la o el lector de la existencia de un peligro potencial. 2-Categorías de peligro: Las clases de peligro cancerígenos, mutágenos y tóxicos para la reproducción, las categorías de peligro se modifican, y por lo tanto las categorías 1, 2 y 3 pasan a ser las categorías 1A, 1B y 2, respectivamente.
3-Consejos de prudencia: Los consejos de prudencia (frases S), se denominan frases P. El número de consejos de prudencia ha aumentado de forma importante, siendo éstos ahora mucho más específicos, clasificados en cuatro grupos: prevención, respuesta, almacenamiento y eliminación. 4-Clases de peligro: La clasificación es similar, si bien, el número total de clases de riesgo ha aumentado, en particular para los riesgos físicos, dando lugar a una diferenciación más explícita de las propiedades físicas. En general, los criterios de clasificación de sustancias han cambiado en comparación con los criterios de la actual normativa de sustancias peligrosas, como por ejemplo para los criterios de explosividad y toxicidad aguda. 5-Indicadores de peligro: Las frases de riesgo (frases R) son ahora indicaciones de peligro o frases H. Hay que destacar que las frases son muy similares, aunque pueden tener una redacción ligeramente distinta ,, con la excepción de las frases R de los riesgos de toxicidad aguda, exposición repetida en órganos diana y físicos, que varían sustancialmente. 6-Símbolos o pictogramas de peligro: Desde el pasado 1 de diciembre de 2010 es obligatorio que las fichas de seguridad y etiquetas de sustancias (1 de junio de 2015 para mezclas) incluyan los nuevos pictogramas de peligro (que sustituyen a los antiguos símbolos de peligro).
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NUESTRAS EMPRESAS ASOCIADAS
NEM SOLUTIONS Nuevas Estrategias de Mantenimiento S.L.
Premio a la Mejor Empresa de Servicios 2015 en la XXIII edición de los Premios a la Empresa de Gipuzkoa.
Departamento de gestión de mutualia
Este mes de julio nos acercamos al Parque Tecnológico de Miramón para estar con Alberto Conde Mellado, CEO de NEM Solutions.
herramientas, doble oferta.
las licenciamos creando una
El foco lo pusimos en sectores que intuíamos tendrían crecimiento sostenido y estable: transporte y energía renovable. De momento parece que hemos acertado y son sectores que siguen mostrando un crecimiento sostenido que nos permite crecer internacionalmente con clientes ya en los 5 continentes.
1. ¿Qué es NEM SOLUTIONS y a qué se dedica?
NEM Solutions es un movimiento de superación y pasión que implica a 41 personas. Nació en 2007 con el fin de buscar soluciones que echábamos en falta en el mercado, pero sobre todo, para tener un mayor control de las máquinas complejas.
NEM Solutions es una empresa dedicada a proporcionar control total de negocios basados en la explotación de activos complejos. Para ello, proyectamos el futuro de las máquinas desde los datos que éstas generan diariamente, proporcionando incrementos de productividad, extendiendo su ciclo de vida, y generando conocimiento interno de altísimo valor, al tiempo que se reducen costes de operación y mantenimiento. Los productos de NEM Solutions destacan por su carácter innovador y emocional, rompiendo los moldes establecidos en la industria hasta la fecha.
3. ¿Quiénes son vuestros clientes? Tenemos clientes en los 5 continentes, con presencia importante en Europa, Oriente Medio, USA, Canadá,… Enfocamos nuestros servicios a los sectores del ferrocarril y la energía eólica aunque, a pesar de centrarnos en estos ámbitos, nuestro interés por la diversidad nos hace estar atentos a otros sectores en los que ya estamos trabajando. Desde un inicio hemos pensado que nuestro mercado es uno y es el mundo. CAF es un referente para nosotros en el sector ferroviario, además de accionista de la empresa. Pero el metro de Washington, el de Chicago, el de Toronto, el de Chile, el de Roma, Madrid, Bilbao, … probablemente has experimentado la tecnología NEM Solutions si has montado en tren en alguna de las capitales más importantes del mundo.
2. ¿Cuándo se creó NEM SOLUTIONS y con qué objetivos? NEM Solutions se fundó porque se detectó la falta de productos innovadores para mantener máquinas innovadoras. Un tren de alta velocidad o un aerogenerador de última generación y las mismas metodologías de operación y mantenimiento que se conocían desde la década de los 90. De hecho, lo primero que realizamos fue desarrollar herramientas y tecnología con la que prestábamos servicios. Éramos y seguimos siendo usuarios de nuestras propias herramientas y productos, algo que quienes quieren parecerse a nosotros no pueden decir. Hoy, además de prestar servicios con nuestras
En el sector de la energía, destacan Gamesa e Iberdrola, si bien también aquí tenemos referencias internacionales. 4. ¿Cuáles consideráis que han sido las claves de vuestro éxito? En NEM Solutions nos movemos con la filosofía 17
NUESTRAS EMPRESAS ASOCIADAS de CREER para VER, tenemos asumidos unos principios básicos que nos hacen vivir en un cambio permanente, buscando la mejora continua y contribuyendo a nuestro éxito:
6. Desde vuestra experiencia, ¿Qué consejos darías a las empresas mutualistas para poder sobrevivir en este entorno cambiante?
EL primer principio es el de la incomodidad, si tenemos todo bajo control sabemos que podemos ir más rápido, y por lo tanto, vivimos permanentemente en un ambiente con cierta incomodidad que nos hace superarnos día a día. Es básico no sentir que ya está todo hecho.
Personalmente no me gusta dar consejos porque del mismo modo que no hay dos personas iguales, no hay dos empresas iguales. Nosotros invertimos en conocernos, en entender qué nos pasa constantemente. Ese análisis hacia dentro nos hace más fuertes.
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El segundo es el amor por la diversidad, dedicamos tiempo y dinero en cosas nuevas, a probar nuevas formas, nuevas ideas que hagan que nos superemos, nuevos mercados, nuevos productos...
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Y en tercer y último lugar, la valentía, la osadía que tenemos. No tenemos miedo a fallar, aunque somos audaces y no temerarios. Sabemos que el error es parte del proceso y tenemos que aprender a experimentarlo y detectarlo cuanto antes para cambiar y seguir el rumbo adecuado. Nos permitimos fallar, pero en caso de hacerlo, tenemos que tener la cabeza fría para saber parar y no invertir más presupuesto y tiempo del necesario. En ocasiones sale mal y es cierto que hay que probar mucho para tener una buena idea desarrollada, pero cuando sale bien el impacto y retorno es elevadísimo.
5. ¿Qué planes de futuro tenéis? Mientras sigamos fieles a nuestros principios, el futuro lo iremos definiendo día a día. Claro que tenemos una hoja de ruta, con una mayor diversificación a medio plazo. No obstante, a día de hoy estamos centrados en los dos mercados en los que estamos presentes y tenemos margen para optimizar y escalar nuestro negocio en ellos. Una vez estas líneas se consoliden, abriremos nuevas, siempre con la valentía prudente que una empresa con apenas 8 años pueda abordar. No hay que olvidar que nuestra edad media alcanza tímidamente los 30 años, por lo tanto, tenemos mucho margen de mejora interna y mientras mantengamos el espíritu de empresa joven, de lo que somos ahora, el crecimiento nos hará mejores. 18
De hecho, nos fijamos más en nuestras fortalezas, las cuales intentamos potenciar, en lugar de invertir en mejorar nuestras debilidades. Si alguien es mejor que nosotros en algo, intentamos acercarnos a él y colaborar. Lo hemos llegado a hacer con la competencia, buscando acuerdos creativos que reducen nuestro negocio a corto plazo, pero que siembran un retorno mayor a largo. Lo que tenemos claro es que donde somos fuertes hoy, tenemos que seguir siéndolo mañana porque es lo que nos diferencia. Si dejamos de invertir en nuestras fortalezas, entonces es cuando la competencia podrá acercarse, y nos pareceremos más, porque nosotros habremos recortado la diferencia de nuestras debilidades frente a sus fortalezas y viceversa. 7. ¿Cómo y dónde pueden contactar con vuestra organización nuestras empresas asociadas y mutualistas? Pueden contactar con nosotros a través de nuestra página web, de nuestras redes sociales, acercándose a nuestras oficinas, etc. Como venimos comentando, siempre estamos dispuestos a afrontar nuevos retos y a seguir creciendo como empresa y como familia. Si además podemos compartir momentos con otras empresas interesadas en compartir experiencias, bienvenido sea. Ahora más que nunca, las empresas tenemos una obligación de cooperación que no estamos cumpliendo y nos resulta más fácil competir que cooperar. A ver si somos capaces entre todos de cambiar esto.
CONSEJO DE SEGURIDAD Y SALUD Nuevo Manual de Prevención a disposición de nuestras y nuestros asociados:
Protocolo de actuación ante agresiones a profesionales.
Departamento de prevención de mutualia
El nuevo manual “Protocolo de actuación ante agresiones a profesionales” está dirigido a todas aquellas empresas cuyas trabajadoras y trabajadores pueden estar expuestos a la violencia en el trabajo, en concreto a las agresiones por parte de personas usuarias o clientes. El riesgo de agresiones en el puesto de trabajo ocasionado por terceras personas ajenas a la empresa, personas usuarias, pacientes o clientes debe considerarse un riesgo laboral, por lo que debe estar recogido en la evaluación de riesgos y al que debe darse respuesta con la puesta en práctica del correspondiente protocolo de actuación para estos casos, así como la adecuada formación e información de todas las trabajadoras y trabajadores potencialmente afectados. El manual que os presentamos tiene dos objetivos: informar sobre las prácticas y actitudes recomendables que puestas en práctica pueden evitar el posible suceso o reducir su magnitud y consecuencias, y por otra parte, identificar y cuantificar los casos sucedidos para establecer medidas correctoras y minimizar los efectos negativos que se hayan podido causar. Así por ejemplo, cuando nos encontramos con una conducta agresiva u hostil, existen pautas de actuación que, según personas expertas, están recomendadas para frenar o minimizar sus consecuencias: √ √ √ √ √ √ √
Mantener una escucha serena y relajada. NO interrumpir su discurso. NO intentar razonar con una persona hostil. Evitar pronunciarse sobre lo que la persona dice. Manifestar reiteradamente el mayor interés posible por su situación. Evitar transmitir actitudes hostiles Derivar a otra persona que pueda atenderle.
En el manual se define además el procedimiento que las y los diferentes actores involucrados, tanto de la persona agredida, como su responsable directo y prevención deben poner en marcha tras una agresión. El manual está disponible en la página web de mutualia, dentro del apartado de documentación de prevención, así como en papel, pudiendo solicitarse al departamento de prevención de mutualia: prevencion@mutualia.es 19
IGUALDAD
MUTUALIA presente en el Acto de entrega del Distintivo Igualdad en la Empresa 2014 Cristina Mendia, efr manager de mutualia
El pasado 2 de julio tuvo lugar el Acto de entrega del Distintivo Igualdad en la Empresa 2014, en el salón de actos de la Secretaría de Estado de Servicios Sociales de Igualdad, que fue presidido por Susana Camarero (secretaria de Estado de Igualdad y Servicios Sociales) y por Rosa Urbón (nueva directora del Instituto de la Mujer y para la Igualdad de Oportunidades).
MUTUALIA con la Subdirección General de Igualdad en la entrega del Distintivo de Igualdad 2014
En esta ocasión fueron 30 las empresas galardonadas. Entre ellas se encontraban empresas aseguradas con MUTUALIA como Fundación MUSEO GUGGENHEIM BILBAO, MERCEDES BENZ, EMTESPORT (empresa gestora de Instalaciones Deportivas), que celebraron la acogida que MUTUALIA les brindaba al estar presente en el mencionado acto.
Garbiñe Urrutikoetxea de Fundación Guggenheim Bilbao y Cristina Mendia de Mutualia
Importante destacar que también han obtenido el Distintivo de Igualdad en la Empresa en la convocatoria de 2014 varias mutuas, tres de ellas de Corporación Mutua que reconocieron a MUTUALIA como pionera. Las mutuas galardonadas en esta ocasión fueron Ibermutuamur, Mutua Balear, MC Mutual, y Mutua Montañesa.
Una vez recibido el Distintivo por parte de las Empresas seleccionadas, el representante de Mutua Balear tomó la palabra, en nombre de las empresas grandes, y la representante de la Fundación Museo Guggenheim Bilbao lo hizo en nombre de las empresas pequeñas. Ambas intervenciones incidieron en la importancia de la Igualdad como motor de gestión, y trasladaron así mismo la idea de que en tiempos de crisis, apelando a la creatividad, se pueden aplicar medidas de igualdad, no necesariamente asociadas a coste económico y que sin embargo pueden facilitar mucho la vida de las personas, logrando su satisfacción lo que sin duda reporta mejoras a la organización El acto se cerró con la intervención de Susana Camarero quien recordó la importancia de abordar “La brecha salarial” dado el gran impacto que tiene sobre la vida de las mujeres. Recordó la puesta en marcha de la Herramienta de autodiagnóstico de brecha salarial de género, para hacer frente a esta situación y aludió al Programa Promociona para mujeres ejecutivas
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MUTUALIA CON EL DEPORTE
Euskadi gana los XXI Atlantic Games de Orio y Zarautz La ceremonia de clausura resultó una fiesta en Zarautz, después de tres días de competición
Unión de Federaciones Deportivas Vascas
Euskadi se impuso en los XXI Atlantic Games de Orio y Zarautz al convertirse en la selección que más medallas obtuvo durante los tres días de competición en las modalidades de remo, piragüismo, vela, surf, natación y disciplinas de aguas abiertas y salvamento y socorrismo.
Los Atlantic Games 2015, unos Juegos de verano para jóvenes de 15 a 20 años, resultaron un éxito desde la atractiva ceremonia inaugural en el Puerto Deportivo de Orio, que vio cómo la bandera de estos Juegos llegó en parapente para sorpresa de quienes estaban presentes. Desde entonces, el mar fue protagonista con cerca de 500 jóvenes participantes de: País de Gales, Cornualles, Irlanda, Bretaña, Escocia, Devon, Pays de la Loire, Nantes, Viana do Castelo (Portugal), Cuba, Asturias, Galicia, Castilla-León, Navarra, Cantabria y Euskadi.
franceses de Pays de la Loire (15 oros). Aquitania (7) y Bretaña (6) completaron el cuadro de los mejores en estos Atlantic Games. Cuba, en su primera participación, obtuvo un oro en vela. Euskadi brilló en modalidades como piragüismo, presentando un equipo fuerte con victorias de Aitor Gorrotxategi, Oihan Sayar, Irati Osa y Tania Prol. Además, los campeones vascos del mundo de kayak surf en Galizia realizaron una exhibición en la jornada final en la playa de Zarautz. En ese mismo lugar, Euskadi logró bastantes medallas de oro en surf con Lander Dávila, Maddi Aizpurua, Ariane Ochoa o Maddi Fernández, secundados por la notable actuación del resto del equipo durante los tres días. Aquitania, Galizia y Pays de la Loire coparon también puestos de honor. Los equipos franceses de Pays de la Loire destacaron en las modalidades de remo y de vela sobre el resto de participantes, mientras Bretaña, País de Gales y Euskadi tuvieron buenas actuaciones en las diferentes especialidades de natación.
La selección vasca, que ya se había impuesto en ediciones como las de Gijón, Cornualles y Bretaña, se hizo con la victoria final al conseguir 28 medallas de oro, por delante de sus mayores competidores, los 21
Estos Atlantic Games constituyeron un evento deportivo-cultural que mostró y promovió la pujanza náutica particular de estas regiones, favoreciendo la creación de nuevas posibilidades de intercambio entre las y los representantes de muy distintos lugares.
MUTUALIA CON EL DEPORTE Los Juegos Náuticos Atlánticos fueron creados en Bretaña en 1995 y nacieron con el objetivo de aunar en un mismo evento la promoción deportiva, turística y cultural de las regiones y nacionalidades de la Europa Atlántica. La mejor forma de hacerlo fue compitiendo en aquellas especialidades más estrechamente vinculadas al mar: surf, vela, remo, piragüismo y actividades subacuáticas.
Euskadi ha alcanzado ya un papel relevante en esta competición con una participación cada vez más reconocida. Orio y Zarautz fueron una fiesta de los deportes náuticos durante tres días de verano.
www.atlanticgames2015.com
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HUMOR
LA PAUSA DEL BOCADILLO
Kepa Bilbao
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mutua informaci n 贸
julio 2015 n潞 52