By : Noor Sahid Manggolo

Tahapan Permohonan SK Konversi Nilai di Atdik KBRI New Delhi dan SK Penyetaraan Ijazah Luar Negeri di Kemenristekdikti Jakarta

Oleh: Noor Sahid Kusuma Hadi Manggolo noormanggoloenglish@gmail.com Alumni EFL University – Hyderabad, India

1. Scan seluruh berkas-berkas yang dibutuhkan, antara lain:

a. Ijazah asli (yang akan disetarakan) b. Ijazah asli (jenjang pendidikan sebelumnya) c. Transkrip nilai asli d. Paspor (seluruh halaman, dari halaman identitas diri, hingga halaman Visa yang belum digunakan) e. Pasfoto berwarna f. Thesis/disertasi/karya tulis ilmiah (jika ada) g. Berkas/data yang menjelaskan tentang program studi/kurikulum/jurusan h. Berkas/data yang menjelaskan tentang status akreditasi kampus i. SK Konversi nilai dari Atdikbud KBRI New Delhi

2. Proses permohonan SK konversi nilai ke Atdikbud KBRI New Delhi (bagi kampus yang telah terdaftar di database Atdik), dengan menyiapkan berkas-berkas sebagai berikut:

a)

b) Surat elektronik (email) permohonan konversi nilai yang ditujukan kepada Atase Pendidikan dan Kebudayaan KBRI New Delhi dengan alamat surel atdik.newdelhi@gmail.com Melampirkan hasil scan ijazah asli (optional) dan transkrip nilai (wajib) ke dalam attachment surel tersebut.

Catatan: Tunggu email balasan dari asisten Atdik, Ms. Sopem Mahon seputar status surat keterangan konversi nilai tersebut. Kemudian jika sudah selesai, SK dapat diambil langsung ke alamat:

Office of Education and Cultural Attaché, Embassy of the Republic of Indonesia, 50.A-Kaulitya Marg, Chanakyapuri, New Delhi, 110021 India

3. Proses permohonan penyetaraan ijazah luar negeri ke Kemenristekdikti:

a. Buka website Kemenristekdikti pada https://ijazahln.ristekdikti.go.id/ijazahln/ b. Buat akun (bagi yang belum memiliki) c. Login ke dalam akun d. Klik Layanan – Penyetaraan Ijazah (bagi Kampus dan Program Studi yang sudah terdaftar) e. Mengisi identitas diri dan mengunggah berkas-berkas terkait (sesuai instruksi tiap halaman aplikasi) f. Memeriksa data identitas dan berkas-berkas sesuai dengan yang dibutuhkan g. Mengisi (centang) pernyataan persyaratan dan ketentuan penyetaraan Ijazah LN (memeriksa syarat wajib, khusus, dan tambahan) h. Mengisi dan mengunggah berkas-berkas dalam formulir penyetaraan Ijazah hingga tahapan akhir i. Melihat status permohonan pada akun

4. Proses pengambilan SK penyetaraan ijazah LN dengan alur sebagai berikut:

a)

b) c) d) e) f)

g) Periksa inbox email yang terdaftar untuk akun, Tim Penyetaraan Ijazah Luar Negeri melalui alamat email ijazahln@gmail.com akan menginformasikan status terkini mengenai proses penyetaraan ijazah LN Masuk pada menu Pengambilan pada situs https://ijazahln.ristekdikti.go.id/ijazahln/ Masukkan data tanggal pengambilan SK Sertakan detil identitas siapa yang akan mengambil SK (pengusul atau diwakilkan) Verifikasi dan download formulir pengambilan SK Ambil SK di kantor Dikti sesuai tanggal yang pengusul pilih sendiri, dengan membawa 2 lembar pasfoto berwarna ukuran 3x4 dan (surat kuasa bagi yang mewakilkan) pada alamat, Direktorat Pembelajaran, Ditjen Belmawa, Kemenristekdikti, Gedung D lantai 7, Jl. Jenderal Sudirman, Pintu I Senayan, RT.1 RW.3 Gelora, Tanah Abang, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10270 Terima SK, lalu gandakan sebanyak 5 lembar (maksimal sesuai aturan), untuk dilegalisir.

Catatan: Sesuai aturan yang berlaku, setiap kali pengajuan legalisir adalah maksimal 5 lembar. Apabila pengusul hendak melakukan legalisir lagi di kemudian hari, proses dapat melalui jasa pos tanpa harus datang ke kantor, bagi yang berhalangan hadir.

#PPIIndia #PPIHyderabad #PPIIndiaPojokKampus