RÉUNION PLÉNIÈRE
14JUIN2017
BIENVENUE
ARNAUD MERDY
ARNAUD MERDY
ARNAUD MERDY
UNE ORGANISATION BICÉPHALE CO-ORGANISATION 1.
2.
Autour du Mont-Blanc Sarl
Les Trailers du Mont-Blanc Association
Gestion administrative Gestion financière Communication Gestion des partenaires Organisation technique
Commission bénévoles Commission solidarité Commission environnement Commission médicale Commission parcours
MERCI À VOUS D’ÊTRE LÀ
Catherine Michel Nath Nico Isa
L’EQUIPE
Chiara Benoit Stan Hugo Jules Juliette ‌ et les autres
Nouveautés 2017 Chiffres clés Le travail des commissions Bénévoles Environnement Medicale Parcours
Parcours Organisation Sécurité Bénévoles Radio Transports Évènements associés
Communication Plateforme digitale Images officielles Média Village UTMB®
Partenaires Agenda
AGENDA
Une éditions qui fait un gros buzz, très attendue par tous (médias, la communauté du trail dans son ensemble...) compte tenu du niveau incroyable du plateau élite JAMAIS L'UTMB N'A MIEUX MÉRITÉ SA POSITION DE "SOMMET MONDIAL DU TRAIL"
NOUVEAUTÉS 2017 Poursuite de l’amélioration de la communication stratégie la plateforme digitale renforcement de l'équipe
Renforcement de nos engagements pour un développement durable Restructuration de la place du triangle de l'amitié pour organiser le village UTMB® avec : un meilleur lieu d'expression pour l'association élargir la zone des arrivées avec : zone finisher, zone d'attente pour les accompagnants, meilleure organisation pour le travail des bénévoles une scène permettant un protocole plus vivant et une meilleure répartition des temps forts de la semaine une animation spécifique de la place
15e édition Renforcement et amélioration de l'organisation technique parcours de repli radios SIG et fiches de postes terrain ...
LES TEMPS FORTS DE LA SEMAINE 28 08
09:00
Chamonix Place Triangle de Mont-Blanc l'Amitié
Départ PTL®
09:00
01 09
Courmayeur 09:30 18:00
29 08
13:00 19:00 17:30
Chamonix Mont-Blanc
06:00
30 08
10:00 11:30 14:00 13:00 15:00 16:30 20:30
08:15
Orsières
18:30
19:30
Prologue YCC et Yrun
Maserati Mountain Lounge
Place Centrale
Place Triangle de l'Amitié
13:25 15:00
Place Triangle de l'Amitié
Départ TDS®
Départ OCC UTWT sur Babel Bar Arrivée des 1ers de l'OCC Remise des prix TDS®
Chamonix Mont-Blanc Place Triangle de l'Amitié
02 09
Place Triangle de l'Amitié
11:00 13:00
Départ UTMB® Arrivée des 1ers de la CCC®
Remise des prix CCC® Chamonix Mont-Blanc
14:10
Place Triangle de l'Amitié
1ères arrivées PTL® Arrivée des 1ers de l'UTMB®
Départ #YCC Arrivée des 1ers de la #YCC Remise des prix #YCC Départ Yrun : Mini PTL®
Les MINI UTMB® avec ravitaillement Champs du Savoy "collation" : Mini #YCC - Mini OCC Chamonix Mini CCC® - Mini TDS® - Mini Mont-Blanc UTMB® - Mini PTL® Place Triangle de Arrivée des 1ers de la TDS® l'Amitié
11:30
31 08
Ouverture du Salon Ultra-Trail®
Place Brocherel Courmayeur
20:00
Place du Mont-Blanc
Chamonix Mont-Blanc
Départ CCC® Place Brocherel ou Maserati Mountain Lounge Pt Déjeuner Presse - Partenaires Officiels
Fête pour la 15e édition de l'UTMB® en présence des vainqueurs des 14 éditions précédentes Remise des prix OCC
12:30 13:00 16:00
03 09
16:00 16:30
Chamonix Mont-Blanc
Remise des prix UTMB® (Catégories) Remise des prix UTMB® (classement général) Cérémonie officielle de clôture de l'UTMB® Place Triangle de l'Amitié Célébration de tous les chefs de postes
17:30
Célébration des Finisher PTL®
19:00
Buffet de clôture
LES TEMPS FORTS DE LA SEMAINE 28 08
09:00
Chamonix Place Triangle de Mont-Blanc l'Amitié
Départ PTL®
09:00
01 09
Courmayeur 09:30 18:00
29 08
13:00 19:00
Chamonix Mont-Blanc
17:30
06:00
30 08
10:00 11:30 14:00 13:00 15:00 16:30 20:30
08:15
Orsières
18:30
19:30
Prologue YCC et Yrun
Maserati Mountain Lounge
Place Centrale
Place Triangle de l'Amitié
13:25 15:00
Place Triangle de l'Amitié
Départ TDS®
Départ OCC UTWT sur Babel Bar Arrivée des 1ers de l'OCC Remise des prix TDS®
Chamonix Mont-Blanc Place Triangle de l'Amitié
02 09
Place Triangle de l'Amitié
11:00 13:00
Départ UTMB® Arrivée des 1ers de la CCC®
Remise des prix CCC® Chamonix Mont-Blanc
14:10
Place Triangle de l'Amitié
1ères arrivées PTL® Arrivée des 1ers de l'UTMB®
Départ #YCC Arrivée des 1ers de la #YCC Remise des prix #YCC Départ Yrun : Mini PTL®
Les MINI UTMB® avec ravitaillement Champs du Savoy "collation" : Mini #YCC - Mini OCC Chamonix Mini CCC® - Mini TDS® - Mini Mont-Blanc UTMB® - Mini PTL® Place Triangle de Arrivée des 1ers de la TDS® l'Amitié
11:30
31 08
Ouverture du Salon Ultra-Trail®
Place Brocherel Courmayeur
20:00
Place du Mont-Blanc
Chamonix Mont-Blanc
Départ CCC® Place Brocherel ou Maserati Mountain Lounge Pt Déjeuner Presse - Partenaires Officiels
Fête pour la 15e édition de l'UTMB® en présence des vainqueurs des 14 éditions précédentes Remise des prix OCC
12:30 13:00 16:00
03 09
16:00 16:30
Chamonix Mont-Blanc
Remise des prix UTMB® (Catégories) Remise des prix UTMB® (classement général) Cérémonie officielle de clôture de l'UTMB® Place Triangle de l'Amitié Célébration de tous les chefs de postes
17:30
Célébration des Finisher PTL®
19:00
Buffet de clôture
LES TEMPS FORTS DE LA SEMAINE 28 08
09:00
Chamonix Place Triangle de Mont-Blanc l'Amitié
Départ PTL®
09:00
01 09
Courmayeur 09:30 18:00
29 08
13:00 19:00 17:30
Chamonix Mont-Blanc
06:00
30 08
10:00 11:30 14:00 13:00 15:00 16:30 20:30
08:15
Courmayeur
18:30
19:30
Maserati Mountain Lounge
20:00 Ouverture du Salon
Orsières
Place Centrale
Place Triangle de l'Amitié
Place Triangle de l'Amitié
Départ UTMB® Arrivée des 1ers de la CCC®
Prologue YCC et Yrun
Départ TDS®
02 09
11:00 13:00
Remise des prix CCC® Chamonix Mont-Blanc
14:10
Place Triangle de l'Amitié
1ères arrivées PTL® Arrivée des 1ers de l'UTMB®
Départ #YCC Arrivée des 1ers de la #YCC Remise des prix #YCC Départ Yrun : Mini PTL®
Départ OCC UTWT sur Babel Bar Arrivée des 1ers de l'OCC Remise des prix TDS®
Chamonix Mont-Blanc
Place Triangle de l'Amitié
Ultra-Trail®
Les MINI UTMB® avec ravitaillement Champs du Savoy "collation" : Mini #YCC - Mini OCC Chamonix Mini CCC® - Mini TDS® - Mini Mont-Blanc UTMB® - Mini PTL® Place Triangle de Arrivée des 1ers de la TDS® l'Amitié
13:25 15:00
Place Triangle de l'Amitié
Place Brocherel
11:30
31 08
Place du Mont-Blanc
Chamonix Mont-Blanc
Départ CCC® Place Brocherel ou Maserati Mountain Lounge Pt Déjeuner Presse - Partenaires Officiels
Fête pour la 15e édition de l'UTMB® en présence des vainqueurs des 14 éditions précédentes Remise des prix OCC
12:30 13:00 16:00
03 09
16:00 16:30
Chamonix Mont-Blanc
Remise des prix UTMB® (Catégories) Remise des prix UTMB® (classement général) Cérémonie officielle de clôture de l'UTMB® Place Triangle de l'Amitié Célébration de tous les chefs de postes
17:30
Célébration des Finisher PTL®
19:00
Buffet de clôture
LES TEMPS FORTS DE LA SEMAINE 28 08
09:00
Chamonix Place Triangle de Mont-Blanc l'Amitié
Départ PTL®
09:00
01 09
Courmayeur 09:30 18:00
29 08
13:00 19:00 17:30
Chamonix Mont-Blanc
06:00
30 08
10:00 11:30 14:00 13:00 15:00 16:30 20:30
08:15
Orsières
18:30
19:30
Prologue YCC et Yrun
Maserati Mountain Lounge
Place Centrale
Place Triangle de l'Amitié
13:25 15:00
Place Triangle de l'Amitié
Départ TDS®
Départ OCC UTWT sur Babel Bar Arrivée des 1ers de l'OCC Remise des prix TDS®
Chamonix Mont-Blanc Place Triangle de l'Amitié
02 09
Place Triangle de l'Amitié
11:00 13:00
Départ UTMB® Arrivée des 1ers de la CCC®
Remise des prix CCC® Chamonix Mont-Blanc
14:10
Place Triangle de l'Amitié
1ères arrivées PTL® Arrivée des 1ers de l'UTMB®
Départ #YCC Arrivée des 1ers de la #YCC Remise des prix #YCC Départ Yrun : Mini PTL®
Les MINI UTMB® avec ravitaillement Champs du Savoy "collation" : Mini #YCC - Mini OCC Chamonix Mini CCC® - Mini TDS® - Mini Mont-Blanc UTMB® - Mini PTL® Place Triangle de Arrivée des 1ers de la TDS® l'Amitié
11:30
31 08
Ouverture du Salon Ultra-Trail®
Place Brocherel Courmayeur
20:00
Place du Mont-Blanc
Chamonix Mont-Blanc
Départ CCC® Place Brocherel ou Maserati Mountain Lounge Pt Déjeuner Presse - Partenaires Officiels
Fête pour la 15e édition de l'UTMB® en présence des vainqueurs des 14 éditions précédentes Remise des prix OCC
12:30 13:00 16:00
03 09
16:00 16:30
Chamonix Mont-Blanc
Remise des prix UTMB® (Catégories) Remise des prix UTMB® (classement général) Cérémonie officielle de clôture de l'UTMB® Place Célébration de tous les chefs Triangle de l'Amitié de postes
17:30
Célébration des Finisher PTL®
19:00
Buffet de clôture
CHIFFRES CLÉS DE L’ÉDITION 2017
COUREURS 2017 Coureursnations France Espagne Italie Royaume-Uni Japon Chine Belgique Etats-Unis Suisse Pologne Portugal Hong Kong Allemagne Argentine Brésil Suède Australie Pays-Bas Canada Danemark
3516 911 815 524 318 301 266 212 206 202 187 180 137 111 90 89 65 62 61 54
37,8% 9,8% 8,8% 5,6% 3,4% 3,2% 2,9% 2,3% 2,2% 2,2% 2,0% 1,9% 1,5% 1,2% 1,0% 1,0% 0,7% 0,7% 0,7% 0,6%
PAR NATIONS
Locaux France Italie Suisse
3516 815 206 4537
37,8% 8,8% 2,2% 48,8%
Coureurscontinents Europe occidentale et méridionale
6740
72,8%
Asie
1013
10,9%
Europe orientale et septentrionale
718
7,8%
Amérique du sud
337
3,6%
Amérique du nord
308
3,3%
Océanie
79
0,9%
Moyen Orient
57
0,6%
Afrique
9
0,1%
92 NATIONS REPRÉSENTÉES
COUREURS 2017 DANS LES PAYS CIBLÉS
CROISSANCE PAYS / PAYS 1000 750 500 250 0
Chine
USA
2010
UK
2012
2016
Espagne
2014
2015
Japon
2015 2014
Italie
2016
2017
Chine
285
3,1 %
187
2,0 %
75
0,9 %
2012 0,2 % 15
2010
Espagne
941
10,2 %
963
10,3 %
772
8,9 %
576
8,3 %
421
6,6 %
Italie
855
9,3 %
819
8,8 %
770
8,9 %
555
7,9 %
487
7,7 %
USA
178
1,9 %
196
2,1 %
182
2,1 %
107
1,5 %
46
0,7 %
UK
543
5,9 %
548
5,9 %
538
6,2 %
366
5,2 %
264
4,2 %
Japon
294
3,2 %
263
2,8 %
323
3,7 %
173
2,5 %
102
1,6 %
15
0,2 %
SOMMET MONDIAL DU TRAIL:
RENDEZ-VOUS DE L’ÉLITE MONDIALE
Jim WALMSLEY
942
UTMB
Etats-Unis
Caroline CHAVEROT
806
UTMB
France
Kilian JORNET BURGADA
932
UTMB
Espagne
Megan KIMMEL
799
CCC
Etats-Unis
923
UTMB
Etats-Unis
Stevie KREMER
798
OCC
Etats-Unis
Luis Alberto HERNANDO ALZAGA
921
UTMB
Espagne
Núria
786
UTMB
Espagne
François D'HAENE
920
UTMB
France
780
CCC
Espagne
Hayden HAWKS
915
CCC
Etats-Unis
780
TDS
Etats-Unis
Tom OWENS
911
CCC
Royaume-Uni
Magdalena BOULET
779
UTMB
Etats-Unis
Marc LAUENSTEIN
907
OCC
Suisse
Camille HERRON
777
CCC
Etats-Unis
Xavier THEVENARD
903
UTMB
France
Andrea HUSER
777
UTMB
Suisse
Zach MILLER
899
UTMB
Etats-Unis
Ruth Charlotte CROFT
774
CCC
Nouvelle-Zélande
Dylan BOWMAN
897
UTMB
Etats-Unis
Stephanie HOWE
769
UTMB
Etats-Unis
897
UTMB
Espagne
Janessa TAYLOR
767
CCC
Etats-Unis
Miguel Angel HERAS HERNANDEZ
897
UTMB
Espagne
Kaci
766
UTMB
Etats-Unis
Jason SCHLARB
896
TDS
Etats-Unis
Nathalie MAUCLAIR
765
CCC
France
Ryan BAK
895
CCC
Etats-Unis
Alissa ST LAURENT
765
UTMB
Canada
Tim TOLLEFSON
893
UTMB
Etats-Unis
Yngvild KASPERSEN
759
OCC
Norvège
890
UTMB
Lituanie
Cassie SCALLON
754
CCC
Etats-Unis
Sage
Tofol
CANADAY
CASTANER BERNAT
Gediminas
GRINIUS
PICAS
Maite MAIORA ELIZONDO Rory
BOSIO
LICKTEIG
15 ÉDITION E
OU 14 ANS D’HISTOIRES INOUBLIABLES XAVIER THÉVENAR D (FRA)
RORY BOSIO (USA)
DAWA SHERPA (NEP)
MARCO OLMO (ITA)
ELISABETH HAWKER (UK)
CHRISTOPHE JACQUEROD (CH)
LUDOVIC POMMERET (FRA)
CAROLINE CHAVEROT (FRA)
NATHALIE MAUCLAIR (FRA)
VINCENT DELEBARRE (FRA)
FRANÇOIS D’HAENE (FRA)
KILIAN JORNET (ESP)
5 COMMISSIONS ŒUVRENT POUR L’ORGANISATION DE L’ÉVÉNEMENT
COMMISSION « BÉNÉVOLES »
COMMISSION « BÉNÉVOLES » 1.
2.
création d'un lien fort et amical entre tous les bénévoles italiens, suisses et français autour de vraies valeurs de l’UTMB que sont la convivialité et l’amitié.
redynamiser, renforcer l’association des Trailers du Mont Blanc.
Proposer tout le long de l’année diverses activités loisirs, sportives, de travail ou culturelles dans chaque pays afin de motiver et d’intéresser les bénévoles à devenir des acteurs à part entière de l’Association des Trailers du Mont Blanc.
De 55 adhérents, nous en avons en 2017, 50% en plus
LOISIRS
SORTIE À BONATTI LE 09 AVRIL 2017
SORTIE À CHAMPEX LE 11 JUIN 2017
TRAVAUX
ER
ATELIERS 15000 BALISES (1 TRIMESTRE) ATELIERS 8500 DOSSARDS (1 QUINZAINE D’AOÛT) RÉHABILITATIONS DES CHEMINS AVEC LA COMMISSION PARCOURS ERE
SPORTIF
RECONNAISSANCE, TRACES GPS DE TOUS LES PARCOURS DE L’UTMB®
LA FÊTE ! RETENEZ LA DATE DU SAMEDI 14 OCTOBRE 2017 POUR NOTRE JOURNÉE « BÉNÉVOLES » UTMB® CHEZ NOS AMIS SUISSES À ORSIERES
COMMISSION ENVIRONNEMENT
COMMISSION ENVIRONNEMENT Signature de la charte GESI Alimentation Transport Déchets Gestion des déchets Tri Lavage bol Recyclage gobelet : Elise Alpes Renforcement signalétique environnement Théâtralisation à la remise des dossards Réintégration des équipes ambassadeurs de l'environnement
ENVIRONNEMENT 10 dossards environnements pour cette édition 2017 Soit 20000€ à destination de projets environnementaux Réhabilitation sentier de Trient (9/06/2017) Projet en cours : Création de sentier au lac Verney Nettoyage du col des Pyramides Calcaires
BALISAGE Environnement
Balisage Bambou
Balisage Végétal
COMMISSION SOLIDARITÉ
COMMISSION SOLIDARITÉ Cette année notre commission travaille à intégrer les associations bénéficiaires des dossards solidaires, comme des acteurs à part entière de l’événement. Une douzaine d’association seront réparties sur les postes de l’UTMB® et viennent renforcer les équipes en place avec une attention particulière, autant que faire se pourra, là où il y a des sous effectifs ponctuels. Une belle occasion de se connaître mieux et de partager sur une des valeurs phares de notre événement à tous :
LA SOLIDARITÉ.
COMMISSION MEDICALE
QUELLE PLACE POUR LA COMMISSION MEDICALE
® UTMB ?
COMMISSION MEDICALE UTMB®
ITRA International Trail Running Assoc
FOND de DOTATION Ultra sport Science
COMISSION MEDICALES autres COURSES
COMMISSION MEDICALE
® UTMB
Groupes de travail sur sujets importants et prévention Déshydratation Sommeil Podologie et kinesithérapie Nutrition Lutte antidopage - ATHLETES FOR TRANSPARENCY Commission de report inscription Les secours et la sécurité per-course
COMMISSION MEDICALE
® UTMB
LA RECHERCHE Pas de recherche fondamentale
ITRA
ETUDES CLINIQUES
RÉPONSE À DES PROBLÈMES PRÉCIS conseils aux coureurs
limiter les problèmes médicaux
COMMISSION MEDICALE
• • • • •
® UTMB
1.
2.
REUNION DE PRINTEMPS
REUNION D’AUTOMNE
Présentation résultats études année précédente Proposition de sujets de recherche Synthèse des conseils à donner aux coureurs Précautions pour la course à venir Définir les conférences lors du salon du trail
•
•
Bilan de la course passée et des problèmes médicaux rencontrés Etude à mettre en œuvre pour le éviter
COMMISSION PARCOURS
Les recos des parcours sont un dĂŠfi
mais toujours avec le sourire.
LES PARCOURS
CHAMONIX-MONT-BLANC LES HOUCHES SAINT-GERVAIS
LES PARCOURS
LES CONTAMINES MONTJOIE SERVOZ HAUTELUCE BEAUFORT
170 km | 10 000 m départ 01|09 h18:00
BOURG SAINT MAURICE SEEZ LA THUILE
101 km | 6 100 m départ 01|09 h09:00
PRÉ SAINT DIDIER MORGEX COURMAYEUR
119 km | 7 200 m départ 30|08 h06:00
ORSIÈRES LA FOULY CHAMPEX LAC
300 km | 26 000 m départ 28|08 h09:00
MARTIGNY-COMBE FINHAUT SALVAN TRIENT VALLORCINE
57 km|3 500 m départ 31|08 h08:15
LES PARCOURS
LES PARCOURS Nouveauté 2017 parcours de repli Suppression des solutions U3 et U4 Uniquement 2 possibilités pour chaque parcours : U1 ou repli U2, C1 ou repli C2, T1 ou repli T2 ⇒ Simplification logistique (moins de ravitaillements à déplacer) ⇒ Simplification décisionnelle (parcours normal ou parcours de repli)
LES PARCOURS LES PARCOURS
http://tracedetrail.fr/fr/trace/trace/34068
RÉORGANISATION DES LES PARCOURS RAVITAILLEMENTS COURSE
NORMAL
REPLI
UTMB® UTMB®
La Balme Les Chapieux
supprimé
UTMB®
Lac Combal
Col de Voza
UTMB®
Col Checrouit
supprimé
UTMB®
Courmayeur
Chamonix
UTMB®
Refuge Bertone
supprimé
UTMB®
Refuge Bonatti
supprimé
UTMB® / CCC®
Arnouvaz
Argentière
UTMB® / CCC®
Trient
Trient + Le Peuty
UTMB® / CCC®
La Fouly
Bovernier
TDS®
Col Checrouit
Foyer Ski Fond des Pars
TDS®
Lac Combal
La Thuile
TDS®
Cormet de Roselend
Arèches
TDS®
Col du Joly
Hauteluce
Servoz
N.B : les ravitaillements non cités restent identiques en cas de parcours de repli
RÉORGANISATION DES TRANSPORTS
ORGANISATION
®
UTMB 2017
QUELLE SÉCURITÉ ? C’est en ayant des dispositifs de sécurité intelligents, mis en œuvre par des acteurs connaissant leur mission, que la réussite a le plus de chances d’être au rendez-vous.
®
UTMB 2017
QUELLE SÉCURITÉ ? Il ne s’agit pas de céder à la tentation d’une surenchère de moyens humains ou technologiques, mais de développer dès le départ une vision complète.
®
UTMB 2017
QUELLE SÉCURITÉ ? Il ne s’agit pas de céder à la tentation d’une surenchère de moyens humains ou technologiques, mais de développer dès le départ une vision complète.
®
UTMB 2017
QUEL EST LE CONTEXTE ?
CONTEXTE
ORDRE PUBLIC Evènement populaire plutôt qu’une simple compétition sportive Plus/moins 100 000 personnes dans la Vallée de Chamonix Le départ et l’arrivée de l’UTMB® sont les deux points culminants de l’évènement. Le public est constitué des sportifs eux-mêmes, de leurs familles et amis, des vacanciers, des spectateurs présents à la journée et de la population locale. De nombreux médias sont présents dans la vallée
DANS LE CLIMAT D’INSÉCURITÉ QUE NOUS CONNAISSONS AUJOURD’HUI, UN GRAND ÉVÈNEMENT IMPOSE À L’ETAT ET À LEURS RESPONSABLES DE PRENDRE EN AMONT DES MESURES DE PLANIFICATION DESTINÉES À BÂTIR UNE ORGANISATION COORDONNÉE.
•
Garantissant l’ordre et la sécurité publics.
•
Réunissant les conditions matérielles et organisationnelles du succès de l’événement.
•
Assurant une claire délimitation des responsabilités de l’Etat et des organisateurs.
•
Organisant une communication institutionnelle audible autour de l’évènement, dans un monde de plus en plus connecté.
CETTE CROISSANCE EXPONENTIELLE RÉSULTE DE LA DIVERSIFICATION DE LA MENACE, DE LA CROISSANCE DES EXIGENCES SÉCURITAIRES, DE LA SOPHISTICATION DES MOYENS, DE LA PRESSION MÉDIATIQUE ET POLITIQUE.
Le principal facteur commun était cependant, et reste, le contexte d’une menace terroriste très élevée, à un niveau jamais atteint dans notre pays.
LES MISSIONS DU SERVICE D’ORDRE Le service d’ordre a pour mission, sous l’autorité et la responsabilité des organisateurs, de prévenir les désordres susceptibles de mettre en péril la sécurité des spectateurs et des participants.
Il doit notamment remplir les tâches suivantes: - Procéder à l’inspection des salles pour déceler les risques apparents pouvant affecter la sécurité. - Constituer, avant la manifestation, un dispositif de sécurité propre à séparer le public des acteurs de la manifestation. - Porter assistance et secours aux personnes en péril. - Alerter les services de police ou de secours.
LA SÉCURITÉ EST L’ AFFAIRE DE TOUS ET NE SAURAIT IMPLIQUER QUE LES ORGANISATEURS. QUELLE QUE SOIT VOTRE SPHÈRE D’EMPLOI, UNE PLACE IMPORTANTE DOIT ÊTRE RÉSERVÉE À LA COMMUNICATION INTERNE CAR IL S’AVÈRE INDISPENSABLE DE PRENDRE LE SOIN NÉCESSAIRE À LA SENSIBILISATION, À L’INFORMATION ET À L’ADHÉSION DES AGENTS IMPLIQUÉS ET , JE LE RÉPÈTE À SOUHAIT, QUELLE QUE SOIT VOTRE SPHÈRE D’ACTIVITÉ.
Aussi , vous serez , Mesdames et Messieurs qui êtes impliqués dans l’organisation, invités à participer à une réunion d’information dispensée par la Gendarmerie Nationale.
Les dates et lieux vous seront communiqués en temps utile.
Pour information, les besoins « sécurité » imposent la présence de gendarmes, de policiers municipaux, de vigiles et de nombreux bénévoles. Il faut savoir aussi que plusieurs réunions préparatoires sont programmées sur une année.
DANS UN MONDE IMPARFAIT, NOUS NOUS DEVONS D’ÊTRE PARFAITEMENT VIGILANTS.
BÉNÉVOLES Objectif 2017 : Stabilité des effectifs Besoin liste bénévoles et dotations pour fin juillet Mise à disposition d’un modèle de tableau de dotations Système de dotations reconduit :
Demi journée Journée 2 ou 3 jours 4 ou 5 jours Semaine complète
T shirt 1 1 1 2 2
Buff ou casquette
1 1 1
Sac à dos lightweight
Veste sans manche
Veste Softshell
1 1 1 1
SIG NOUVEL OUTILS D’ORGANISATION Remplace les anciennes fiches de poste. Outils contenant l’ensemble des informations techniques, des ressources humaines et matérielles sur la totalité de l’événement avec une représentation géographique et temporelle. Encore en cours de développement
SIG
LES BENEVOLES Gestion balisage environnement en même temps que le balisage/dé-balisage Possibilité d'aide au poste de ravitaillements
t s e t n e m e n n o r i v n L'e ! s u o t e l'af faire d
RADIOS Nouveauté 2017 : système radio numérique
3 zones Simplification utilisation pour les gens sur le terrain Meilleure couverture sur tout le parcours
5094
5093
LIVRET DE CARTES PARCOURS
5092
5091
5090
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Nouveauté 2017 : livrets de cartes 1:25000 spécial organisation Cartes avec parcours normal + parcours de repli
LES TRANSPORTS Nouveauté 2017 scan des coureurs qui abandonnent à la descente des bus à Chamonix
Meilleur suivi des abandons pour le PC
LES TRANSPORTS
LES TRANSPORTS
POUR LA JEUNE GÉNÉRATION LES MINI
® UTMB
Chamonix mercredi de 15:00 à 16:30 Courmayeur samedi de 9:00 à 13:00 Trient samedi à partir de 10:00
r u o p s n o i t a m Ani à 3 e d s t n a f n e les 13 ans
ANIMATION TRI DES DÉCHETS Sensibilisation environnementale Mini UTMB®
Différents partenaires en soutient pour cette organisation
POUR LA JEUNE GÉNÉRATION
#YCC + YRUN
Pour les jeunes de 14 à 22 ans En collaboration avec Courmayeur et UCPA Mardi 23 août à Chamonix 18:00 Prologue Mercredi 24 août à Courmayeur 10:00 départ de la #YCC (15km) 16:00 départ de la YRun avec la MiniPTL®
SALON
® ULTRA-TRAIL MARDI 13H-19H MERCREDI ET JEUDI 10H-19H VENDREDI 10H-14H 160 Exposants dont 70 industriels et 53 organisateurs 55 exposants venant de l’étranger (40% du total) 94% des visiteurs ont aimé ou beaucoup aimé l’ambiance du salon
COMMUNICATION
PLATEFORME DIGITALE
APPROCHE ÉDITORIALE
LES CONTENUS 2017 1.
2.
3.
UTMB®
UTMB®
UTMB®
THE EVENT
STORIES
STARS
Films Evénement UTMB®
Plateau Elite 2017
Films Parcours UTMB®
Histoires de tous ceux qui participent à cette aventure extraordinaire et contribuent à son succès
Courses UTWT
# Humans of UTMB®
Les vainqueurs de l’UTMB® depuis 2003
UTMB® stories by Columbia
AVEC L’UTMB®, VIVONS ET PARTAGEONS DES HISTOIRES EXTRAORDINAIRES
APPROCHE ÉDITORIALE
LES CONTENUS 2017 2.
UTMB® STORIES #humansofUTMB Cible : Toutes cibles de l’UTMB® (coureurs, grand public, ….) Élargissement de l’audience Message : Pourquoi l’UTMB® ? Portraits de passionnés : Coureurs, accompagnants, bénévoles, partenaires, organisation Réalisation: Appel à contribution sur FaceBook Post photo + texte avec habillage graphique Diffusion: Mars - Mai 2017 - Automne 2017 Facebook et Instagram twitter
APPROCHE ÉDITORIALE
LES CONTENUS 2017
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2.
UTMB® STORIES #humansofUTMB Cible : Toutes cibles de l’UTMB® (coureurs, grand public, ….) Élargissement de l’audience Message : Pourquoi l’UTMB® ? Portraits de passionnés : Coureurs, accompagnants, bénévoles, partenaires, organisation Réalisation: Appel à contribution sur FaceBook Post photo + texte avec habillage graphique Diffusion: Mars - Mai 2017 - Automne 2017 Facebook et Instagram twitter
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APPLI COUREURS ® LIVETRAIL 1.
2.
ÉLÉMENT DE SÉCURITÉ
INFORMATIONS COURSES
Localisation en arrière plan toutes les demi-heures Bouton SOS et abandon connectés directement avec PC course et PC médical Réception et notifications de messages organisation
Réception de notification avec classement et temps à chaque passage de checkpoint Réception de notifications au passage de ses amis aux checkpoints avec calcul de retard ou d’avance
3.
4.
VISIBILITÉ
ÉVOLUTION
Réception de message "organisation" paramétrables avec texte, liens et/ou image Opportunité d’activation : signature (logo et texte) des notifications courses
V1 disponible pour UTMB 2017 Plusieurs évolutions déjà programmées pour la V2 et suivantes et donc pour l'UTMB 2018
FOCUS COMMUNICATION PENDANT L’ÉVÉNEMENT
® UTMB LIVE
ACTIVATION ÉCOSYSTÈME DIGITAL UTMB® TV
UTMB® LIVE
RÉSEAUX SOCIAUX
LIVETRAIL®
Contenus: collaboration Nathalie Ecuer/Wide Axes principaux: les temps forts retransmis en direct suivi de course : photos, LiveTrail® (suivi et webcam) thématiques 2017
QU’EST QUE C’EST LA ® UTMB TV
IMAGES OFFICIELLES
UN THÈME PAR COURSE Trois pays traversés, entre villages et nature
L'esprit de cordée dans la très grande nature
Rendez-vous international, Plateau Elite exceptionnel, LA Course!! La course Sauvage, Dimension environnementale et technique
La porte d'entrée de l'Ultra-endurance « comme les Pros » Les films de chaque course seront disponibles en téléchargement et/ou sur support DVD
FILM ® ‘ L’UTMB DANS SON TERRITOIRE ‘ Découvrir et valoriser le travail de tous ceux (organisation, Bénévoles, prestataires, services municipaux, …) qui font vivre la course. Format: 56mn
Supports Diffusion: Soirée Bénévoles et en bonus sur le DVD
MÉDIA
130 ACCRÉDITATIONS 85 accréditations 30% France 70% autres nationalités
45 dossards médias (complet) 10% France 90% autres nationalités
Le monde entier est représenté avec USA, Chine, Australie, Chili, Europe
CIBLES Presse écrite spécialisée et web Grand médias nationaux, presse écrite Outside USA et Chine, Gear Junkie , 20 Minutes Espagne, El Mundo, Agence Prensa Espagne, la Repubblica ou Gazzetta dello Sport
TV Collaboration avec France TV numérique (France 2, France 3, France 4) pour 2 heures de direct arrivées et départ UTMB® avec UTMB®Live
France 3 Auvergne Rhône Alps Week-end spécial UTMB® avec reportages, reprises des lives et 1h de direct sur un plateau avec invités Chamonix samedi 2 septembre entre 18h et 20h.
En cours avec NHK Japon, TV espagnole et anglaise Infosport Utilisation du flux clefs pour départ et arrivées
LE VILLAGE UTMB
®
LA PLACE DU
TRIANGLE DE L’AMITIÉ
LA PLACE DU
TRIANGLE DE L’AMITIÉ EGLISE babel bar
ravitaillement
UTMB® shops
zone finisher
arrivée
MAIRIE
LA PLACE DU
TRIANGLE DE L’AMITIÉ MÉDECINS BABEL BAR
RAVITO
BOUTIQUES
POINT INFO
REMISE DES VESTES FINISHER
SCENE
ARCHE
LA PLACE DU
TRIANGLE DE L’AMITIÉ
LA PLACE DU
TRIANGLE DE L’AMITIÉ
L’ARRIVÉE arche estrade des photographes tente ITW zone limitée
LA PLACE DU
TRIANGLE DE L’AMITIÉ
LA ZONE FINISHER remise des vestes finisher point info photowall
LA PLACE DU
TRIANGLE DE L’AMITIÉ
L’ALLÉE DES FINISHER théâtralisation de la remise des vestes finisher
LA PLACE DU
TRIANGLE DE L’AMITIÉ
LA SCÈNE écran central podium estrades amphithéâtre naturel
LA SCÈNE
LA SCÈNE
LA SCÈNE
PROTOCOLE PODIUM
POOL DES PARTENAIRES
PRESENTING PARTNER
PARTENAIRE ULTRA
PARTENAIRES OFFICIELS
FOURNISSEURS OFFICIELS
PARTENAIRES TECHNIQUES
SOUTIENS OFFICIELS
MONT BLANC BUS
PARTENAIRES TERRITORIAUX
COMMUNES PARTENAIRES
AGENDA 2016
AGENDA 2017 Réunions de préparation dans chaque commune à planifier avec Stan REUNION PLENIERE #2 Mardi 8 Août à Courmayeur JOURNEE DES BENEVOLES Samedi 14 Octobre en Suisse DEBRIEFING GENERAL Date a préciser, en Suisse
BON APPETIT !