THE FLOOR IS YOURS
The floor is yours VanPlan verrijkt de vrije tijd van de Noorderling én geeft organisatoren van evenementen een podium. Voor iedereen die iets wil doen. Iets wil beleven. Ergens bij wil zijn. Of het nu sport is of cultuur, muziek, beurzen, theater of film. VanPlan heeft het. VanPlan gaat erop uit. Belangrijker: VanPlan promoot het. VanPlan is onderdeel van NDC mediagroep, een toonaangevende uitgever die NoordNederland bedient met een mix van dagbladen, weekbladen, online, out of home en events.
VanPlan 3
Sterk in ‘t Noorden Van strak in pak naar een netwerkbijeenkomst tot dansen in het zand bij Welcome to the Village. VanPlan verkoopt tickets voor Delfsail en voor de divein movie in het hartje van Groningen. VanPlan is de TT, het Fryske Fanfare Orkest, maar ook Exotisch Azië in Leek. VanPlan werkt samen met allerlei soorten evenementen in de 8.286 km² die Noord-Nederland rijk is.
VanPlan 5
Appeltaart met slagroom Het organiseren van evenementen én een gezonde promotiecampagne is als appeltaart met slagroom. Nick en Simon. De maand augustus met wespen. Het één is onlosmakelijk met het ander verbonden. Sterker nog, zonder de juiste promotie is een evenement (in welke vorm dan ook) gedoemd om te mislukken. Bij VanPlan ontvang je de service en apparatuur zoals je die mag verwachten. VanPlan wordt pas écht bijzonder door de ongeremde marketingpower waarvan je gaat profiteren.
VanPlan 7
Marketingpower VanPlan staat garant voor een multichannel mediaportfolio om een voor zichtige buiging voor te maken. Via de website, met ruim 25.000 bezoekers en 65.000 pageviews per maand. Via Facebook, Twitter en de wekelijkse nieuwsbrief. Via de geliefde ticketladder in Dagblad van het Noorden, evenals aandacht in de Leeuwarder Courant en de weekbladen van NDC mediagroep. Met de vaste mediamix van VanPlan is de eerste stap gezet. Je gaat pas echt meters maken met het vrij te besteden mediabudget. Dit begint bij € 1.000,– en kan oplopen tot € 10.000,–. Ieder evenement vraagt immers in de regel om een duidelijke marketingfocus waarmee je in het vizier komt van de gewenste doelgroep.
VanPlan 9
Voordelig mediashoppen Komt Nielson binnenkort de feesttent bij jou in het dorp op de kop zetten? Zet het bereik van de weekbladen in om iedere bewoner in de regio gericht op te zoeken. Doe je niets met muziek, maar open je binnenkort eenmalig een netwerkcafĂŠ? Bewandel je wegen via noordz, hĂŠt zakelijke platform van NDC mediagroep. Of je nu op zoek gaat naar de nieuwe pannakoning van het hoge noorden of de deuren opent van een grote publieksbeurs, het mediaportfolio van VanPlan is dermate omvangrijk dat er altijd een type bijzit waarmee je de gewenste doelgroep bereikt.
VanPlan 11
Met VanPlan word je slimmer Ticketing via VanPlan biedt meer dan alleen maar promotionele voordelen. Voorkom wachtrijen en bezuinig op kassapersoneel. Verzamel relevante data. Weet hoeveel bezoekers je kunt verwachten, wie ze zijn en waar ze vandaan komen. Manage de geldstromen, wees relevant en houd het simpel. Ontdek tussentijds en nadien welke marketinginstrumenten hun doel dienen. Analyseer, optimaliseer en evalueer. Met ticketing via VanPlan word je slimmer.
VanPlan 13
Stappenplan VanPlan 1
Ticketing
VanPlan levert een volledig ingerichte ticketshop die je eenvoudig op een website plaatst. Desgewenst kan zelfs een Facebookshop worden geĂŻntegreeerd.
2
Multichannel mediaportfolio
VanPlan staat garant voor een multichannel mediaportfolio om een voor zichtige buiging voor te maken. Ga in zee met VanPlan, neem een mediapakket (optioneel) af en profiteer van de omvangrijke marketingmix.
3
Status kaartverkoop
Het spreekt voor zich dat je nieuwsgierig bent naar de actuele status van de kaartverkoop. VanPlan stuurt daarom wekelijks een update en gunt je 24/7 een kijkje via het selfservice dashboard.
14 VanPlan
4
Tickets
De consument ontvangt een eticket per email of mobiel, voorzien van een barcode, die direct na het bestellen kan worden geprint. Een eticket kan ook vanaf een smartphone worden gescand. Desgewenst kiest de klant voor het toesturen van hardcopy tickets.
5
Scannen
Via een app op je smartphone worden de tickets gescand. Vanaf 100 tickets zijn speciale scansystemen beschikbaar. Vanaf 1.000 tickets helpt VanPlan bij het opstarten van het scanproces.
6
Uitbetaling
Binnen 14 dagen na het sluiten van de ticketshop worden de ticketgelden uitbetaald. Bij langlopende ticketverkoop is het mogelijk om tussentijds te laten uitbetalen, voorwaarden in overleg.
VanPlan 15
Ga voor brons, zilver, goud of platina De pakketten via VanPlan bestaan uit een vaste pakketprijs in combinatie met een afdracht per bezoeker. VanPlan levert hiervoor mediabudget, vrij te besteden. De keuze voor brons, zilver, goud of platina is afhankelijk van het te verwachten aantal bezoekers. Terug naar Nielson. Verwacht je met zijn komst de feesttent vol te stouwen met ongeveer 3.000 bezoekers? Dan is pakket ‘goud’ het antwoord. Hiervoor betaal je €1.000, en draag je over ieder kaartje €1,00 af. VanPlan trakteert je bovendien op voorhand op €5.000, aan vrij te besteden mediabudget en laat je profiteren van de vaste mediamix waarbij de nieuws brief met 16.000 ontvangers, Facebook, Twitter, de Website VanPlan.nl én advertenties de ingrediënten vormen.
VanPlan 17
Pakketten Brons Richtlijn: tot 500 bezoekers › Vermelding op VanPlan.nl › 1x vermelding via VanPlan social • VanPlan Facebook – 10.000 volgers • VanPlan Twitter › 1x vermelding in VanPlan nieuwsbrief – 16.000 ontvangers › VanPlan 1/4 advertentie in weekbladen in Friesland, Groningen of Drenthe › Mediabudget – vrij te besteden: € 1.000,– (bruto mediawaarde) Prijs: €250,– + €0,50 p/ticket
18 VanPlan
Zilver Richtlijn: 500 tot 2.500 bezoekers › Vermelding op VanPlan.nl › 2x vermelding via VanPlan social • VanPlan Facebook – 10.000 volgers • VanPlan Twitter › 1x vermelding in VanPlan nieuwsbrief – 16.000 ontvangers › VanPlan 1/4 advertentie in weekbladen in Friesland, Groningen of Drenthe Of › VanPlan 1/4 advertentie in Leeuwarder Courant of Dagblad van het Noorden › Mediabudget – vrij te besteden: € 2.500,– (bruto mediawaarde) Prijs: €500,– + €1,00 p/ticket
VanPlan 19
Pakketten (vervolg) Goud Richtlijn: 2.500 – 5.000 bezoekers › Vermelding op VanPlan.nl › 2x vermelding via VanPlan social • VanPlan Facebook – 10.000 volgers • VanPlan Twitter › 2x vermelding in VanPlan nieuwsbrief – 16.000 ontvangers › VanPlan 1/4 advertentie in weekbladen in Friesland, Groningen of Drenthe › VanPlan 1/4 advertentie in Leeuwarder Courant of Dagblad van het Noorden › Mediabudget – vrij te besteden: € 5.000,– (bruto mediawaarde) Prijs: €1.000,– + €1,00 p/ticket
20 VanPlan
Platina Richtlijn: meer dan 5.000 bezoekers › Vermelding op VanPlan.nl › Speciale actie via VanPlan social, frequentie in overleg • VanPlan Facebook – 10.000 volgers • VanPlan Twitter › 2x vermelding in VanPlan nieuwsbrief – 16.000 ontvangers › VanPlan 1/2 advertentie in weekbladen in Friesland, Groningen of Drenthe › VanPlan 1/2 advertentie in Leeuwarder Courant of Dagblad van het Noorden › Mediabudget – vrij te besteden: € 10.000,– (bruto mediawaarde) Prijs: €2.000,– + €1,00 p/ticket
VanPlan 21
KFPS Hengstenkeuring ging je voor “Wij hebben door de samenwerkingsovereenkomst meer online kaarten verkocht, het emailadressenbestand aanzienlijk vergroot en door de verkoop van etickets de wachttijden en het risico op nietverkochte kaarten verkleind. Bovenal is er winst behaald in de begeleiding van bezoekers voor het middag en avondprogramma”, aldus Marijke Akkerman, organisator van de KFPS Hengstenkeuring in januari 2016 in het WTCExpo in Leeuwarden. VanPlan en de Koninklijke Verenging “Het Friesch PaardenStamboek” sloegen in januari 2016 voor het eerst de handen ineen. Niet zonder succes, door de samenwerking met VanPlan werd ruim 90% van de tickets online gekocht. VanPlan en de Koninklijke Vereniging hebben de intentie uitgespro ken om minimaal voor een duur van drie jaar de samenwerking aan te gaan.
VanPlan 23
Contact VanPlan T 050 584 4429 E info@vanplan.nl www.vanplan.nl
VanPlan is onderdeel van NDC mediagroep