HANDBOEK
TH E M A 2
0 20 :
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen wonenencodebeurs.nl Sponsored by:
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
Wonen&Co de beurs is jarig! Op donderdag 12 tot en met 15 maart staat MartiniPlaza volledig in het teken van de vijftiende editie van Wonen&Co de beurs, het grootste woonevenement van Noord-Nederland. In dit handboek ontdekt u alle beursinformatie om de opbouw, de beursdagen en de afbouw soepel te laten verlopen. Naast praktische informatie staat dit handboek vol met handige voorzieningen waar u tijdens de beurs gebruik van kunt maken. We streven ernaar om u op deze wijze van alle gemakken te voorzien, zodat u uit kunt kijken naar een succesvolle beurs.
INHOUD 1.
ALGEMENE INFORMATIE
3
2.
OP- EN AFBOUWTIJDEN EXPOSANTEN
3, 4
3.
STANDBOUWVOORWAARDEN
4, 5
4.
BEURSVOORZIENINGEN
5
5.
LAAD- EN LOSKAART EN PARKEERKAART
5
6.
COMMUNICATIEPAKKETTEN
6
7.
PROMOTIE
6
8.
HOSPITALITY
7
9.
EXPOSANTENOMGEVING
7
10. AANDACHTSPUNTEN
8
11. DEELNAMEREGLEMENT WONEN&CO DE BEURS 2020
9, 10 & 11
Bestel uw beursmeubilair en andere voorzieningen via de webshop van NDC events: www.ndcevents.nl/ exposantenomgeving
2
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
1. ALGEMENE INFORMATIE ORGANISATIE NDC events onderdeel van NDC mediagroep (050) 584 4827 events@ndcmediagroep.nl
OPENINGSTIJDEN BEURS VOOR BEZOEKERS Donderdag 12 maart 13.00 – 22.00 uur Vrijdag 13 maart 13.00 – 22.00 uur Zaterdag 14 maart 10.00 – 18.00 uur Zondag 15 maart 10.00 – 18.00 uur
LOGISTIEK Michiel Wensing (050) 584 4169 | (06) 52 34 7555
LOCATIE MartiniPlaza Leonard Springerlaan 2 9702 KA Groningen
ALGEMEEN Ruud van den Heuvel (050) 584 4822 Annique Panman (050) 584 4827
BEREIKBAARHEID MET DE AUTO MartiniPlaza is gunstig gelegen aan de autosnelweg A7 (Amsterdam/Drachten, Hoogezand/Duitsland) nabij de kruising met de A28 (Assen / Zwolle). ANWB-borden langs de ringweg van Groningen wijzen u rechtstreeks de weg naar MartiniPlaza.
COMMUNICATIE Paulien Simonides (050) 584 4701 Shi Jan Mei (050) 584 4824 HORECA MARTINIPLAZA (050) 522 2600
2. OP- EN AFBOUWEN EXPOSANTEN OPBOUW Op dinsdag 10 en woensdag 11 maart kunt u van 8.00 uur tot en met 21.00 uur opbouwen. De standbouw en inrichting dient op donderdag 12 maart om 12.00 uur geheel te zijn afgerond. Vanaf donderdag 12 maart worden geen auto’s, palletwagens et cetera meer toegelaten op de beursvloer. Om de opbouwdagen zo soepel mogelijk te laten verlopen, ontvangt u in aanloop naar de beurs een opbouwschema waarin uw persoonlijke inrijdtijd wordt vermeld en tevens informatie krijgt over de opbouw op maandag 9 maart in de middenhal. Houdt u zich aan de genoemde tijden, hier doet u uw voordeel mee.
AFBOUW De standafbouw vindt plaats op zondag 15 maart vanaf 18.00 tot 23.00 uur en op maandag 16 maart vanaf 08.00 tot 17.00 uur. Het is niet toegestaan om eerder dan de genoemde tijden te beginnen met de afbouw van uw stand. Afhankelijk van uw plek mag u rekening houden met afwisselende tijden. De middenhal, ook wel bekend als de ‘basketbalhal’, moet om 15.00 uur geheel leeg worden opgeleverd op maandag 16 maart. De rest van MartiniPlaza wordt om 17.00 uur opgeleverd op 16 maart.
3
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
GEEN HALVERLICHTING Om de stands optimaal te kunnen uitlichten maakt NDC mediagroep geen gebruik van de centrale halverlichting. U dient uw eigen stand te voorzien van (sfeer)verlichting.
EXPOSANTENBANDJES Tijdens de beursdagen kunt u gebruik maken van polsbandjes voor binnenkomst. Extra bandjes kunt u bestellen via de webshop van NDC events: www.ndcevents.nl/exposantenomgeving
3. STANDBOUWVOORWAARDEN Standbouw is voor iedere exposant verplicht. Onder standbouw verstaat de organisatie: ● Een achterwand; ● Zijwanden (afhankelijk van uw standtype); ● Verlichting; ● Vloerbedekking.
Het gebruik van tape voor het vastplakken van vloerbedekking is verboden. Dit vanwege de moeilijk te verwijderen lijmresten. Het is bij eilandstands niet toegestaan om aan de buitenzijden wanden te plaatsen. Alleen in overleg met NDC mediagroep kan hiervoor eventueel toestemming worden verkregen. HOOGTE De bouwhoogte is maximaal 2,50 meter, inclusief eventuele verhoogde vloeren. Etagebouw is niet toegestaan. Afwijkende standbouw kan worden aangevraagd bij NDC events. Indien de inrichting van uw stand de hoogte van 2,50 meter overschrijdt, dient u een gedetailleerde schets van de stand ter goedkeuring aan NDC events voor te leggen. Bij niet opvolging van deze voorschriften en aanwijzingen worden op kosten van de exposant de noodzakelijk geachte voorzieningen getroffen. OPEN WATER Watervoorzieningen (fonteinen, doucheapparatuur, sauna’s, whirlpools, etc.) zijn niet toegestaan.
4
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
BESTELLEN STANDVOORZIENINGEN Heeft u aanvullende standvoorzieningen, zoals elektra, een vaste-internetaansluiting en/of meubilair, nodig? Wij helpen u graag verder! Bestel uw beursmeubilair en andere voorzieningen via de webshop van NDC events: www.ndcevents.nl/exposantenomgeving RIGGING / HOOGWERK Aanvragen voor hijstechnische zaken dienen via de organisatie te lopen. Het aanbrengen van tuien en takels wordt door de organisatie gecoördineerd en uitsluitend door de ‘huisrigger’ uitgevoerd.
4. BEURSVOORZIENINGEN PINNEN Bezoekers zijn beperkt in de gelegenheid bij de kassa van Wonen&Co de beurs contant geld (kleine bedragen) te pinnen. Voor het huren van een mobiel pinapparaat voor op uw stand kunt u contact met ons opnemen. STANDAFVAL Exposanten kunnen het standafval gratis aanbieden bij het milieudepot. Deze staat bij transportdeur 6. Er zal een container staan voor papier, hout en restafval. Gelieve het afval in de daarvoor bestemde container te deponeren.
NDC BEURSPAKKET Het standaard standpakket van Wonen&Co de beurs bestaat uit: ● Vloerbedekking; ● Verlichting; ● Standwanden; ● Frieslijst met bedrijfsnaam; ● Stroomaansluiting. Schade ten gevolge van spijkeren, plakken of schilderen wordt u in rekening gebracht.
INTERNET Standhouders kunnen in MartiniPlaza gebruik maken van een draadloos netwerk. Username : martiniplaza Wachtwoord : martiniplaza Voor zwaar datanetwerk kunt u een vaste internetaansluiting bestellen via de webshop van NDC events: www.ndcevents.nl/exposantenomgeving
HEFTRUCK/HOOGWERKER Indien u tijdens de opbouw en of afbouw gebruik wilt maken van een heftruck of hoogwerker met chauffeur (zonder niet mogelijk) kunt u deze in MartiniPlaza aanvragen op het organisatiekantoor. Het is mogelijk dat er een wachttijd is.
5. LAAD- EN LOSKAART EN PARKEERKAART Bijgevoegd ontvangt u een laad- en loskaart en parkeerkaart waarmee u tijdens de opbouw uw spullen kunt afleveren in MartiniPlaza en tijdens de beurs kunt parkeren. Deze zijn geldig tijdens de
opbouwdagen of tijdens de beurs. De laad- en loskaart en parkeerkaart dient duidelijk zichtbaar achter de voorruit geplaatst te worden, en is alleen geldig mits de gegevens zijn ingevuld.
5
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
6. COMMUNICATIEPAKKETTEN De Wonen&Co communicatiekit is een online pakket waarmee u uitingen van en over de beurs op uw online kanalen kan gebruiken. De communicatiekit bestaat uit: ● Logo’s; ● Banners. Deze kunnen gebruikt worden op uw website; ● Afbeeldingen. Deze kunnen gebruikt worden als een digitale flyer.
WONEN&CO DEELNAMEPAKKET Het Wonen&Co deelnamepakket is een on- en offlinepakket. Het deelnamepakket bestaat uit: ● Vermelding bedrijfsnaam en standnummer op overzichtspagina in de Wonen&Co beursbijlage in oplages van Dagblad van het Noorden; ● Naamsvermelding op Wonenencodebeurs.nl (afbeelding, beschrijving van uw bedrijf en doorlink naar uw website); ●A 6 flyers; ●A 3 posters van Wonen&Co de beurs; ● E xposantenbandjes per dag (aantal is contractueel afgesproken). Deze bieden toegang tot de beurs op de dag die aangegeven is op het bandje; ● Relatiekaarten (aantal is contractueel afgesproken). Deze bieden éénmalig toegang tot de beurs op één van de beursdagen; ● Het Wonen&Co handboek; ●L aad- en loskaart; ● Parkeerkaart; ● MartiniPlaza Horeca bestelformulier. Voel u vrij om iedereen te laten weten dat u te vinden bent tijdens Wonen&Co de beurs in MartiniPlaza Groningen! Mocht u meer posters en flyers willen, dan kunt u contact met ons opnemen.
7. PROMOTIE
WONEN&CO BEURSSPECIAL Eens per jaar staat de Wonen&Co bijlage volledig in het teken van haar eigen beurs. Deze special staat bol van de redactionele artikelen over de woonbeurs en advertenties van exposanten. De Wonen&Co beursspecial verschijnt dit jaar op zaterdag 7 maart.
RELATIEKAARTEN Vergroot uw kans op succes: een persoonlijke uitnodiging werkt! Nodig uw relaties en potentiële klanten uit met relatiekaarten. Wilt u relatiekaarten bijbestellen dan kan dat tegen een sterk gereduceerd tarief via de webshop van NDC events: www.ndcevents.nl/exposantenomgeving
BEURSMAGAZINE De bezoekers van Wonen&Co de beurs ontvangen bij de entree het Wonen&Co beursmagazine. Het magazine biedt meer (achtergrond)informatie, leuke highlights en vele kortingen. De ideale manier om de bezoekers op een gerichte manier te benaderen!
Bestel uw beursmeubilair en andere voorzieningen via de webshop van NDC events: www.ndcevents.nl/exposantenomgeving
6
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
8. HOSPITALITY
Het is mogelijk om via MartiniPlaza producten te bestellen in uw stand, denk aan koffie/thee, broodjes etc. Hiervoor kunt u gebruik maken van het bestelformulier van MartiniPlaza. Indien u vragen over de horeca heeft, dan verzoeken wij u contact op te nemen met MartiniPlaza Groningen.
9. ONLINE EXPOSANTENOMGEVING Speciaal voor u hebben we een online exposantenomgeving gecreëerd. Via deze omgeving kunt u: ● meubilair, faciliteiten en voorzieningen bestellen, ● de communicatiekit downloaden, ● bedrijfsgegevens achterlaten (voor online vermelding), ● alle praktische informatie met betrekking tot het event vinden.
Via www.ndcevents.nl/exposantenomgeving logt u in met de inloggegevens die u van ons hebt gekregen. In de exposantenomgeving vindt u uitleg over het gebruik van de exposantenomgeving. WEBSHOP In de webshop in de exposantenomgeving kunt u op uw eigen gemak een keuze maken uit meubilair en andere voorzieningen. Wanneer u de bestelling plaatst, zal de bestelling naderhand bevestigd en gefactureerd worden. De producten worden op de stand afgeleverd, waarna u te zijner tijd een factuur voor de bestelde producten ontvangt. De prijzen van de webshop zijn gebaseerd op de duur van het evenement
7
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
10. AANDACHTSPUNTEN
CALAMITEITEN De verzamelplaats bij calamiteiten is de parkeergarage tegenover MartiniPlaza. Exposanten zijn verplicht de voorschriften en aanwijzingen van de organisatie, brandweer of andere functionarissen belast met het handhaven van orde en veiligheid op te volgen. RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID Deelname aan de beurs is geheel voor eigen risico. De exposant vrijwaart de organisatie tegenover iedere derde voor aanspraken op vergoeding van schaden geleden ten gevolge van zijn deelname. De exposant kan aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van zijn aanwezigheid en van hen die direct of indirect optreden als zijn dienstpersoneel. NDC mediagroep stelt zich niet verantwoordelijk voor vermissing van en schade aan goederen. U wordt geadviseerd zorg te dragen voor het afsluiten van een verzekering tegen diefstal, brand- en andere schade aan de geëxposeerde artikelen tijdens de opbouw, de beursdagen en afbraakperiode. OMROEPINSTALLATIE De omroepinstallatie is uitsluitend beschikbaar voor calamiteiten en aankondigingen van de beursorganisatie en tijdens de beursdagen. BETALINGEN Exposanten dienen de nota’s voor standruimte voorafgaand aan de beurs te hebben voldaan. Indien de betaling niet tijdig binnen is, behoudt NDC mediagroep zich het recht voor de betreffende exposant te weigeren. BEVEILIGING NDC mediagroep zorgt voor gecertificeerde beveiliging tijdens de op- en afbouwdagen en tijdens de beursdagen. VEILIGHEID De overheid geeft voorschriften met betrekking tot de veiligheid. NDC mediagroep is verplicht hierop toe te zien. Elke exposant verplicht zich bij inschrijving te handelen naar de door de overheid opgestelde veiligheidsvoorschriften. Elke exposant is verplicht alle aanwijzingen door NDC mediagroep en/of de brandweer direct op te volgen.
VOEDSEL EN WAREN AUTORITEIT (VWA) Het is niet toegestaan om op enige wijze reclame te maken voor alcohol en/of tabaksmerken. Dit geldt ook voor producten als bijvoorbeeld asbakken en glazen waarop een merknaam of logo staat. Wanneer VWA een controle laat plaatsvinden en er wordt een overtreding ontdekt, is de boete voor rekening van de betreffende exposant. Voor meer informatie verwijst NDC mediagroep u naar www.vwa.nl. BRANDWEERVOORSCHRIFTEN 1. Alle brandbare materialen dienen brandvertragend te zijn geïmpregneerd. (Voorbeelden van brandbare materialen: decoraties, draperieën, textiel, vaandels, etc). Een kopie certificaat van impregneren moet worden aangeleverd bij NDC mediagroep. Geen certificaat betekent dat het item niet geplaatst of opgehangen mag worden. 2. Er mogen geen gasflessen, gevulde (diesel)tanks of andere brandbare stoffen op de beurs aanwezig zijn. 3. Open vuur, zoals bijvoorbeeld kaarsen, zijn zonder toezicht niet toegestaan. 4. Er mag geen stro of zeer brandbaar materiaal als bodemmateriaal in de stand worden geplaatst. 5. De exposant dient op eigen veiligheid te letten i.v.m. vluchtwegen. 6. Alle expositie dient binnen de eigen standruimte te staan, de gangpaden moeten te allen tijde vrij blijven. 7. Standpresentaties, met name van machines en bewegende/hangende attributen, dienen altijd veilig voor het publiek en de omgeving te worden opgesteld. In de lucht hangende attributen dienen te hangen aan staalkabels die dubbel verankerd zijn. 8. Nooduitgangen dienen te allen tijde vrij te blijven, zowel aan de binnen- als buitenzijde. 9. Er mogen geen veranderingen dan wel aanpassingen worden gedaan aan de reeds aangelegde bekabelingen/bedradingen. 10. De bestaande brandhaspels dienen altijd vrij toegankelijk en zichtbaar te zijn. 11. De ruimten achter de stands mogen niet gebruikt worden voor opslag of afval. 12. Sproei- of vernevelingtechnieken zijn niet toegestaan alsmede stilstaand water in welke vorm dan ook, met uitzondering van koffie en theewater.
8
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
11. DEELNAMEREGLEMENT WONEN&CO DE BEURS 2020 De bepalingen voor deelname aan Wonen&Co de beurs 2020 staan vastgelegd in onderstaand deelnamereglement. ORGANISATIE De beurs wordt georganiseerd door NDC events, onderdeel van NDC mediagroep (hierna te noemen: de organisatie). DE DEELNEMER De deelnemer is degene die van de organisatie een schriftelijke bevestiging betreffende plaats, data en gereserveerde m2 heeft ontvangen. PLAATS, TIJDSTIP EN OPENINGSTIJDEN De beurs wordt gehouden van 12 tot en met 15 maart 2020 in MartiniPlaza in Groningen. De beurs is voor het publiek geopend op: ●d onderdag 12 maart van 13.00 tot 22.00 uur ●v rijdag 13 maart van 13.00 tot 22.00 uur ● z aterdag 14 maart van 10.00 tot 18.00 uur ● z ondag 15 maart van 10.00 tot 18.00 uur
INSCHRIJVING Degene die het inschrijfformulier ondertekent, wordt geacht hier namens het deelnemende bedrijf volledig bevoegd voor te zijn. De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren. De organisatie heeft de bevoegdheid de haar ter beschikking staande standruimte aan deelnemers toe te wijzen. Met de wensen van de deelnemers wordt daarbij zoveel mogelijk rekening gehouden. De organisatie behoudt zich het recht voor om in gevallen van uitzondering voor aanvang van de daadwerkelijke inrichting van de beursruimte de aan de deelnemer toegewezen stand te wijzigen zonder dat laatstgenoemde op enige wijze schadevergoeding recht kan doen gelden. De overeenkomst van huur en verhuur blijft dan van kracht.
Buiten de op- en afbouwdagen is de beursvloer voor deelnemers elke beursdag één uur voor opening tot één uur na sluitingstijd toegankelijk. De organisatie behoudt zich het recht voor om de vastgestelde data en openingstijden te wijzigen zonder dat de deelnemer recht heeft op schadevergoeding. De overeenkomst van huur en verhuur blijft van kracht. De eventuele wijzigingen worden schriftelijk aan de deelnemer doorgegeven. De deelnemer is verplicht tijdens openingsuren zelf of door middel van een plaatsvervanger aanwezig te zijn in zijn standruimte en deze toegankelijk te stellen voor het publiek. De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor opbouw, afbouw dan/wel inrichting binnen de daarvoor gestelde tijden.
9
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
11. DEELNAMEREGLEMENT WONEN&CO DE BEURS 2020 BETALINGSVOORWAARDEN Betaling van de standhuur en bijkomende kosten dient te geschieden binnen 21 dagen na factuurdatum. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die niet voldaan hebben aan hun betalingsverplichting de toegang tot de beurs te ontzeggen. Bij aanmelding binnen 15 dagen voor aanvang van de beurs dient de standhuur per ommegaande te worden overgemaakt. Bij niet tijdige betaling is de deelnemer alle kosten van rechtsbijstand, de gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, waarbij de buitengerechtelijke kosten 15% over de verschuldigde geldsom bedragen, met een minimum van € 250,-. Tevens is op de vervaldatum de wettelijke rente verschuldigd. Indien er tijdens de beurs nog voorzieningen besteld worden, dient hiervoor een machtiging te worden afgegeven.
RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID Deelname aan de beurs is geheel voor eigen risico van de deelnemer. De deelnemer vrijwaart de organisatie tegenover iedere derde voor aanspraken op vergoeding van schade geleden ten gevolge van zijn deelname. De organisatie stelt zich niet verantwoordelijk voor vermissing en / of schade van goederen. De deelnemer is verplicht zorg te dragen voor een juiste aansprakelijkheidsverzekering voor aansprakelijkheid van derden en een verzekering tegen diefstal, brand en andere schade aan de geëxposeerde artikelen of andere eigendommen van de deelnemer tijdens de opbouw, de beursdagen en de afbouwperiode.
ANNULERING DOOR ORGANISATIE Het is de organisatie voorbehouden om te besluiten de Wonen&Co beurs geen doorgang te laten vinden. Dit geldt zowel voortijdig als tussentijds. De overeenkomst van huur en verhuur wordt dan als vervallen beschouwd. De deelnemer kan geen aanspraak maken op schadevergoeding of vergoeding van de gemaakte kosten. Alleen gewichtige omstandigheden geven de organisatie het recht de Wonen&Co beurs geen doorgang te laten vinden. Bij gedwongen afgelasting vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.
OPVOLGEN VOORSCHRIFTEN De deelnemer is – ten aanzien van de opbouw van zijn stand - verplicht de voorschriften en aanwijzingen van of namens de organisatie, brandweer, beveiliging of andere functionarissen, belast met het handhaven van orde en veiligheid, op te volgen.
ANNULERING DOOR DE DEELNEMER Indien de deelnemer de overeenkomt wenst te annuleren dient dit schriftelijk per aangetekend schrijven plaats te vinden en is de organisatie gemachtigd zonder verdere ingebrekestelling hem een vergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages van het totaal overeengekomen standhuurbedrag: ●3 0% van de standhuur bij annulering in de zesde tot en met de vierde maand voor de datum van Wonen&Co de beurs; ●5 0% van de standhuur bij annulering in de derde tot en met de tweede maand voor de datum van Wonen&Co de beurs; ●1 00% van de standhuur bij annulering in de laatste maand voor de datum van Wonen&Co de beurs; ●A lle bedragen worden verhoogd met de wettelijk verschuldigde BTW.
AANBOD Op de beurs kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld die naar het inzicht van de organisatie in overeenstemming zijn met het concept van de beurs.
10
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen
wonenencodebeurs.nl THE MA 2
020 :
VOORZIENINGEN Elektra-aansluitingen kunnen via de webshop (www.ndcevents.nl/exposantenomgeving) besteld worden. Indien de deelnemer zelf de standbouw verzorgt, dan dient deze te voldoen aan de navolgende voorwaarden: ● Zelfdragende wanden (hoogte 2.50 meter); ● Vloerbedekking; ● Verlichting. In het geval de deelnemer hoger of lager bouwt dan 2.50 meter, dient de eigen of eventueel aangrenzende stand afgewerkt te worden. Indien de standbouw niet conform de voorschriften is uitgevoerd, behouden de organisatoren zich het recht voor de desbetreffende of aangrenzende stand aan te passen voor rekening van de deelnemer. VERZEKERING Elke vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. Wij adviseren u een zogenaamde transport- en verblijfsverzekering ten behoeve van uw eigendommen af te sluiten.
11
What's good?
12 | 13 | 14 | 15 MAART MartiniPlaza Groningen wonenencodebeurs.nl
Sponsored by: