檔案季刊 ARCHIVES QUARTERLY
ARCHIVES QUARTERLY
99年3月 第9卷1期
本期專題 第 卷 第
9
期
1
檔案與歷史發展 民國38年以前、公營事業機構檔案之來源機關組織發展論述、典藏內容介紹、徵集始末 及國家檔案修復個案研析等 介紹私人或機構所藏民間珍貴文書之內容特色、徵集做法、管理機制及成果 有關民間珍貴文書應用研究之相關成果 宏觀或微觀主題歷史檔案研析
年
99
月
3
March 2010
檔案管理局
1
2010.03 Vol.9 NO.
參訪本局活動照片
監察委員黃煌雄先生蒞局查閱檔案
哈佛大學陶涵研究員參訪本局， 林局長親自接待
臺北市立濱江國民中學同學參訪本局
98年度機關檔案管理服務團
服務團實地服務情形
98年度機關檔案管理服務團 臺東縣政府行政處戴清坤處長親自主持開場
99年3月 第9卷1期 ARCHIVES QUARTERLY
檔案與歷史發展
編輯室札記
檔案挖挖哇，按圖索驥尋根究源 尋找檔案內幕，挖掘歷史紀錄，進而見證真相，省思及解決問題，乃是累積知識寶庫之不二法 門。舉凡人、事、物，皆有專屬檔案紀錄，其存在如同空氣之理所當然，因而總是讓人忽略。善用 檔案者，尋得寶藏源源不絕；不善用檔案者，入寶山不得其門而入，空手而回。檔案，是座無窮盡 的寶山，本期以探詢國家寶藏為專題，帶領大家一同尋寶去。 無論是之前掀起尋人熱潮的「阿亮的超級任務」，或目前深受觀眾喜愛、介紹臺灣社會重大案 件與名人佚事始末的「臺灣啟示錄」，經常從戶政、地政、學校的檔案找尋線索，一步步完成尋人 任務；或依賴蒐集大量檔案，累積整理完成動人故事的報導。在在顯示檔案與每個人、每件事密不 可分的關係，從檔案中，可以尋根探源，可以挖掘真相，也可以譜寫全民共同的記憶。 本期邀請劉美伶小姐所撰寫「臺灣家族檔案在公部門之蒐藏及整編探析」一文，提及英國「 Who Do You Think You Are」廣播節目，邀請英國社會名流、公眾人物透過國家檔案館(National Archives)的資訊，循線追溯個人家族史，並剖析臺灣公部門對家族檔案蒐整的情形；國史館陳憶華 科長以該館典藏為例，談「個人史料的採集、整編與描述」；龐桂芬小姐概述朱家驊、王世杰及錢 思亮等三位中央研究院院長檔案；許美雲組長則由國立臺灣歷史博物館的蒐藏，建構臺灣土地與人 民的故事；葉惠芬協修藉由行政院美援運用委員會會議紀錄研究，精闢介紹陳誠副總統推進美援各 項建設之過程，說明《陳誠檔案》會議紀錄的史料價值；李慧敏小姐撰文探究中央研究院史語所蒐 藏之內閣大庫檔案緣起。至於檔管園地專欄，與大家分享如何搶救被水紋身檔案的實務經驗，以及 檔管界最高榮譽金檔獎暨金質獎作業檢討；另外，簡介義大利國家檔案保存與維護措施，帶大家到 聞名古都開開眼界；國家檔案目錄查詢介面改版，讓查詢檔案寶庫之鑰更容易使用囉！還有檔案替 代役送愛十方的公益服務報導，以及近期檔案法規釋例，內容豐富可期，不容錯過。 諾貝爾經濟學獎得主保羅．克魯曼（Paul Krugman）日前至臺灣專題演講，提及現今學生應加 強專業，多方涉獵培養通才，先將自己的知識化成一般常識，再搭配挖掘歷史經驗分析其架構，達 到鑑往知來，強化自己的辨證能力；先知先覺者能知「機」知「兆」，後知後覺者亦知現「象」， 不知不覺者是無知，要知「道」只有廣觸自己的知識領域及默化，才能為自己的專業加分。挖掘檔 案是孕育知識寶庫的捷徑，歡迎您不妨試試。
99年3月 第9卷1期 ARCHIVES QUARTERLY
本期目錄
檔案與歷史發展
Contents
本期專題 004 《陳誠檔案》會議紀錄的史料價值—以〈行政院美援運用委員會會議紀錄〉為例 The Value of the Minutes of Meetings from the Chen Cheng Collection: the CUSA Case
葉惠芬 | Yeh, Hui-Fen 018
蒐藏臺灣土地與人民的故事─國立臺灣歷史博物館的蒐藏 Gathering Stories about This Land and People: Introduction to Collection in National Museum of Taiwan History
許美雲 | Hsu,Mei-Yun 034
中央研究院院長檔案－以朱家驊、王世杰、錢思亮為例 The Personal Papers of the Former Presidents of Academia Sinica: the Case of Zhu Jiahua, Wang Shijie and Chien Shiliang
龐桂芬 | Pang, Kuei-Fen 046
史語所藏內閣大庫檔案緣起 The Origins of the Grand Secretariat Archives Housed at the Institute of History and Philology
李慧敏 | Lee, Hui-Ming
論著 056
個人史料的採集、整編與描述─以國史館為例 Acquisition, Arrangement, and Description of Personal Papers: The Case of Academia Historica
陳憶華 | Chen, I-Hwa 078
臺灣家族檔案公部門蒐藏及編整探析 A Study on Family Records Acquisitions and Management in Taiwan
劉美伶 | Liu, Mei-Ling
他山之石 094
義大利國家檔案保存與維護簡介 Introduction to Archives Preservation and Conservation
王眾賢 | Wang, Chung-Hsien
1
2010.03 Vol.9 NO.
本 期 專 題
110
辛樂克颱風水損檔案庫房、文件緊急搶救紀實 Experience Sharing: How Do We Rescue Archives after Flood from Typhoon Sinlaka
王梅芳 | Wang, Mei-Gang
中華民國90年12月創刊 中華民國99年3月出版
回顧與前瞻－金檔獎暨金質獎評獎作業檢討 A Retrospect and Outlook on the Records Management Quality Award and Outstanding Archives Award and Outstanding Archivist Award Program
施佩萱 | Shih, Pei-Hsuan
發 行 人：林慈玲 社 長：張聰明 編輯委員：林崇熙．劉維開．吳崑茂．廖弘源 張玉華．黃政民．陳美蓉．林文德
他 山 之 石
116
論 著
檔管園地
總 編 輯：王崇賢
124
國家檔案典藏現況
編 輯：周曉雯．張富林．王珍珠．石 樸
The Status Quo of the National Archives Collection
彭麗美．許書綾
徐家媛 | Hsu, Chia-Yuan
英文編輯：張文熙．王文英 美術編輯：宋曉穎
工作報導
楊翠華．薛化元 發 行 所：檔案管理局 網 址：http://www.archives.gov.tw
132
地 址：臺北市10486伊通街59巷10號
Improving Friendliness of User Interface for the National Information Retrieval System and Navigating Electronic Agencies’ Records
電 話：(02)2513-1815
李殷 | Lee, Yiin
劃 撥：22255688
愛送十方，天使歡喜
戶 名：五楠圖書用品股份有限公司
Sharing love, Learning to love
19563868 秀威資訊科技股份有限公司 有關訂閱事宜，請逕洽。
蔡元彰 | Tsai, Yuan-Chang
電 話：(04)2226-0330分機27或28
檔管加油站
承 製：德伸文化事業股份有限公司
檔案法規釋例
(02)2518-0207
地 址：臺北市中正區林森北路9巷12號1樓 電 話：(02)2356-7763
本刊刊載之學術論著文稿，係屬作者個人之研究成果，並不 代表本刊及出版者之意見。 本刊文字、圖片皆有版權，非經本刊同意不得轉載、翻譯。 臺灣郵政臺北誌字第118號執照登記為雜誌交寄
檔 管 加 油 站
140
訂 閱：1年4期500元，零售每期150元
工 作 報 導
138
國家與機關檔案目錄查詢系統使用介面之親和性改善
檔 管 園 地
審稿委員：張鴻銘．莊吉發．郭碧娥．黃富三
99年3月 第9卷1期
56
檔案與歷史發展
論著 個人史料的採集、整編與描述─以國史館為例 Acquisition, Arrangement, and Description of Personal Papers: The Case of Academia Historica
作者 Author 陳憶華 Chen, I-Hwa 國史館審編處採集科科長 Acquisition Section Chief Department of Cataloguing, Preservation and General Service Academia Historica e-mail: 616a@drnh.gov.tw
摘要 Abstract 個人史料乃是個人因參與廣泛的社會活動所留下的文件紀錄，可據以為研究或證明歷史事實存在 或不存在的證據，是珍貴的第一手史料，價值頗高。本文探討國史館對個人史料採集、整編與描述之歷 程。 Personal papers are referred to as documentary records those who created while them
engaged in social activities. The papers are evidences that reveal historical facts for research. They are primary sources with significant values. This article is to study the work process about acquisition, arrangement, and description of personal papers at the Academia Historica.
關鍵詞 Keywords 個人檔案、個人史料、採集、整理、描述、檔案編目 personal archives, personal papers, acquisition, arrangement, description, archival cataloging
《檔案季刊》9卷1期（民99年3月）：56~77
本 期 專 題
壹、前言
57
個人史料乃是個人因參與廣泛的社會活動所留下的文件紀錄，雖屬私人性質，卻經常由於產生者的過去經 歷、生活紀錄、工作職務、社會地位或特殊貢獻等因素，可透過其文件內容與形式忠實反應過去社會情勢與人 物思維，且個人史料與公務文件相類，都具有原始資料的特性，有助於史料採擇、史實考訂、與學術研究之進 行，因此檔案館除公務文件的收藏外，也將個人文件納入館藏徵集的範疇。它屬於國家重要歷史記憶與文化資 論 著
產。（註1） 在社會思想氛圍走向自由開放、經濟富裕多元及國際文化交流頻繁等內外條件的交錯下，國史館除蒐集政 府機關、民間團體之檔案史料外，個人保存之史料檔案，為個人在社會活動中為處理事務、交流信息產生或思 考的重要紀錄，（註2）也是關注自己的人生歷程、見證社會的世事變遷，留下的真實歷史痕跡。（註3）因此如傳 記資料、手稿、著作、照片、影片、紀錄片、微捲、微片、幻燈片及講辭……等，均能洞悉隱情，找尋始末流
之史料均經點收、登錄、分類整理、編排描述、繕製目錄，一方面配合館內修纂人員之修史計畫參考，另一 方面不斷充實館藏，提供館外學者專家及讀者之研參與檢索應用，（註4）以獲得更多歷史的佐證與更深入的思
他 山 之 石
變。國史館賡續透過移轉、捐贈、寄存、委託管理及合作複製等多元化採集途徑以促進文物史料之蒐集，到館
考。 本文從實務的角度著手，主要以國史館所藏個人史料的採集與整編情形為架構，並分析個人史料的類型與 參考價值，以提供讀者重視此種個體與微觀紀錄的應用；同時呈現整編描述的歷程，旨在分享與交流個人檔案
貳、個人史料之定義與類型
檔 管 園 地
的徵集整理經驗及增進對個人史料檔案的重視與運用。
一、定義 史料是指過去人類思想行事所留之痕跡，有證據留至今日者，史家可據以為研究或證明歷史事實存在或
source）。前者是指接近或直接在歷史發生當時所產生，是當事人直接觀察、回憶之紀錄，可較直接作為歷史 根據的史料；後者是經過後人運用第一手史料所作的研究及詮釋。（註5）原始第一手史料是未經處理，不是為
工 作 報 導
不存在的資料。以資料產生的方式而言，區分為第一手史料（primary source）與第二手史料（secondary
某些研究主題而存在的。例如：個人日記、成績表，甚至是族譜。第二手史料是後人為了研究某個題目，對第 一手史料加以蒐集、整理、歸納、分析及評論的文章或研究報告。第一手史料的價值優於第二手史料。要發掘 史實的真相，便需要從研究第一手史料入手，唯有靠不斷的蒐集及分析史料，利用原始資料作為證據，始能找
個人史料係由私人機構、個人、家庭或家族為記錄某些活動或處理事務所產生，或個人在本身的活動中所 形成、使用和透過合法途徑所獲得的信息紀錄，其能反應時代遞變與社會脈動，或呈現家族與個人的生命史，
檔 管 加 油 站
出史實之真相。
99年3月 第9卷1期
58
檔案與歷史發展
內容具體而鮮活，珍貴而豐富。一般人們在處理業務、參與活動與傳遞訊息的過程中，會產生、接收與運用各 種載體的資料，這些資料歷經一段時間保存後，即是個人史料或私人史料。它已不是純粹意義中的私人財產， 而是國家、歷史文化財富中不可或缺的組成部分。（註6） 「個人史料」或稱為「個人檔案」、「個人文件」、「人物檔案」、「私人檔案」、「私文書」。 英文相關詞彙包括「personal papers」、「personal archives」、「personal records」、「personal documents」、「private papers」、「private archives」等，在本文中以「個人史料」或「個人檔案」稱之。
二、類型 收集著名人物檔案，建立個人全宗，是檔案館館藏中重要的組成部分之一，對了解政治、經濟、民族、社 會歷史、文化狀況具有典型意義，對日後編寫史志也有重大作用。個人史料對每個人的發展也具有重要的意 義，一個人在人世間走一遭，隨著時間的流逝，留下的痕跡就是他所形成的檔案史料，人們根據個人史料確定 其生平活動，評價其行為，個人史料是一個人存在的證據，也是個人的重要財富，是個人素質的體現，亦是社 會閱歷的證明。（註7）主要類型包括下列四種： （一）反映本人各方面最基本的材料，如自傳、事蹟材料、證件、手稿等。 （二）反映和影響本人工作、生活、社會活動的條件、環境的補充性材料，如：傳記、通訊、評介。 （三）各級組織的認定性材料，如：任免、獎懲、祝賀帖。 （四）記載一個以血緣關係為主體的家族世系繁衍和重要人物事蹟的特殊體裁，可反映各個家族的政經、文化 和風俗的面貌，補充歷史檔案的不足。如：民間檔案、家譜、族譜等。（註8） 大陸張書才編著之《檔案工作實用手冊》一書中，將個人文件之內容歸納為八種類別，分述如下： （一）生平傳記：凡是與立檔人物有關的生平資料均歸此類，如自傳、日記、履（經）歷表、學歷證明、身分 證明、動態通知、人事命令、服務證明、考績通知書、獎狀、遺囑等。 （二）創作材料：包括著作手稿、樂譜手稿、畫稿、講稿、題辭、論文及回憶錄、記事本等。 （三）公務活動材料：是指個人參與機關工作活動中形成的公務文件，如：會議通知、會議報告、聘函、聘 書、加註簽名的聲明、通電等。 （四）個人書信：包括立檔人物收到別人寄來的信件與本人寄給他人的信件底稿，例如：函札、信箋、便箋、 家書。 （五）財務資料：包括立檔人物及其家庭有關財產與經濟活動的資料，如動產或不動產的契約、票據、帳簿 等。 （六）親屬資料：包括立檔人物之直旁系親屬，如父、母、配偶、子女等之主要生平、活動、經濟等方面的資 料，如訃文、事略、行狀、家譜等。 （七）評介材料：包括別人所寫和收集有關紀念、評述和回憶的文章、悼詞等。 （八）音像材料：包括活動照片、畫冊、錄音、錄影、影片、影集等。（註9） 除上述幾種外，國史館收藏之個人資料類型尚有： （九）文件資料：如當事人的出訪報告、訪談資料、名人報導、傳記、紀念集或剪報資料等。
59
（十）文物：在接收檔案資料的同時，有與個人有關的一些實物材料，例如：前輩、先烈的重要遺物以及現實
各族群、各地域的文化產品，或各友邦朋友贈送之禮品、紀念品，或收藏國家錢幣、紀念章等顯現多元 特色的精緻物品。這些實物材料不是檔案，也不是資料，但它與檔案、史料有某種聯繫，因此國史館也
本 期 專 題
活動中形成的印章、勳章、獎牌、獎座、錦標、證物、標本、樣品等。也有個人處理政務的產物，或有
保存而歸類為「文物」。茲整理個人史料類別如表1。
表1 個人史料之類別 類
別
目
手稿、手令、誄、傳、小傳、自傳、家傳、評傳、簡歷、略歷、略述、履（經） 歷表、學歷證明、身分證明、聘函、動態通知、人事命令、服務證明、考績通
知書、獎狀、任命狀、遺囑、訪談資料、名人報導、傳記、剪報資料、年譜、
訃聞、訃告、哀啟、祭文、自白、詩稿、事略、傳略、述略、事蹟、記事、行
狀、行述、行誼、行實、生平、墓表、墓誌銘、墓碣銘、年表、年譜、褒揚
令、悼念文、小檔案、大事紀、紀念卡、演講稿、函札、信箋、便箋、函稿、
文電、講詞、樂譜、畢業證書、地契、契約、帳冊、訴訟紀錄、談話紀錄、電
報、圖表、報告、劄記等
圖書類
紀念集、回憶錄、電子報合輯、著作、家譜、族譜、學位論文、畫冊等
文物類
遺物、印章、勳獎章、獎牌、獎座、文鎮、錦標、證物、樂器、標本、樣品、
他 山 之 石
（含資料、書信）
論 著
文件類
項
繪畫、立軸、橫披、書法、褒狀、衣帽、禮品、紀念品，錢幣、紀念章等
照片類
照片、底片、幻燈片、數位照片、相冊等
視聽類
光碟、錄音帶、錄影帶、影片等
參、個人史料的價值
檔 管 園 地
資料來源：本研究整理
一、日記或書信 原屬於私領域的紀錄，日記是以日期為排列順序的筆記，為最私人、最私隱的一種將自己的內心感受、思 想深處或每天的社會活動諸之筆墨的表達方式，一般是寫給本人以備查、待用的，屬於自我服務性質的檔案。
家書，它是敘事達意的主要工具，不僅可暢所欲言，也可讓人觸摸和感覺到文字敘述內傳達的豐厚訊息。其內 涵袒露的正是個人當下的心 、思想的脈動、喜怒哀樂、悲歡愛憎盡在其內，沒有遮掩，也毫無虛飾。這種私
工 作 報 導
書信則是傳遞音信、表達情意、互通訊息、洽辦事務、敦睦邦誼的應用文書，而與家人來往之書信，一般稱作
人紀錄「更接近歷史的真實」，也使後人能透過這些私人紀錄「靠近歷史」。（註10） 引人注意的日記或書信人物，多為達官顯貴、學界名流、軍政要員或豪門世家，是研究者關注的焦點。然 而一般平民百姓的書信也能展現生活疾苦、反映大時代的脈動、表達對國家社會的觀感、對時局的感受及人生
甚至去探索信中人的互動交流與感情世界。例如：朱重聖在〈親情、國情、天下情—蔣夫人宋美齡女士與經 國先生的關係〉一文中，引用「蔣中正總統檔案」、「蔣經國總統檔案」中多件蔣家家書，詳述了蔣夫人與
檔 管 加 油 站
的歷程。日記或書信資料，可引領研究者從不同的角度去觀察記載的人物和其週邊的人、事、時、地、物，
99年3月 第9卷1期
60
檔案與歷史發展
經國先生間感情與關係的轉變，是公開家書史料的重要一例。又如王正華的〈關山萬里情—家書中的戰時生活 （1937~1945）〉一文，便嘗試運用民間私藏近70年的上百封家信，以兩個普通家庭為研究對象，在七七事變 爆發後，二個家庭與二代之間在抗日期間的親族活動與真實人生寫照。（註11）
二、照片、底片 照片史料是國家機關、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值、並按照一 定原則和方法經過加工整理、集中保管起來的各種照片以及相應的文字說明材料。（註12）它是以感光材料為載 體，以影像為主要反映方式的特殊載體檔案。因其獨特作用，是檔案典藏單位的重要收藏之一。隨著科技與電 子技術的發展，數位（碼）照片日益普遍，它是指透過掃描器或數位相機等設備所獲得，以數位形式儲存在磁 性介質如光碟、硬碟等載體，透過電腦閱讀、處理，並可在網路上傳輸的圖像文件。其屬性與傳統照片相當， 同屬照片範疇，惟其複製容易，拍攝成本較低，重複利用性高，方便傳輸與共享。 戴曉波提出照片史料的特性有：（一）資訊生動、形象；（二）資訊的多元性；（三）來源的廣泛性； （四）載體的特殊性；（五）文字說明的配套性；（六）複製性的原始性。 （註13）張書才則指出四項特點： （一）真實性－能反應當時當地的場景和人物情況；（二）形象性－照片記錄事物的外型特徵，給人直觀的感 受；（三）生動性－照片能把轉瞬即逝的情景形象生動地記錄下來，給人留下深刻的印象；（四）交流性－照 片史料的利用率較高，一些珍貴的照片常被複製或翻拍，廣泛的進行交流。（註14） 照片因內容生動、深具特點，使用範圍廣泛，在管理上有其艱鉅和複雜性。因大多數照片缺乏主題、地 點、拍攝時間、拍攝者等資訊，一般檔案館在整理上需耗費大量的人力與時間。
底片史料點收情形
61
三、家譜 是家族裏記載本族世系和相關重要事蹟的資料。是一種以表譜形式記載一個以血緣關係為主體的家族世系
達數年甚至上千年不絕，並有專門的學科譜牒學作研究。家譜的內容一般除了各世代人物姓名、事蹟外，有時 也會包括家族的大事、居地產業的變送以及祖傳的家訓等，家譜對於一個家族的自我認同和凝聚力的形成有
本 期 專 題
繁衍和重要人物事蹟的特殊圖書體裁。在中國，因家族受到重視，家譜特別發達，許多大家族的家譜撰寫流傳
很大的作用，也是研究家族史的重要資料。（註15）家譜資料還對地方史、家庭結構與功能、社會結構、婦女地 位、人口研究、移民、古代宗族制度、民俗學、人物志等問題的研究具有極為重要的價值。例如：陳水扁總統 尋根溯源於2007年12月委託族譜學家廖慶六編輯出版了一部「西庄陳氏族譜」（六卷），其中二、三兩卷記
家族歷史及官田西庄聚落之淵源考證。（註16）
論 著
錄全族世系資料，以房次和地號作為排序之依據，並創以神主牌位及戶籍登記之資料編修家族史料，記錄完整
四、行狀、事略 行狀始於東漢，至魏晉南北朝開始流行，狀者，形貌也，係詳述死者之世系、名字、爵里、籍貫、生平事 蹟、子孫大略、生卒年月、行治、壽年等。它的寫法要求確實，或上朝廷使議諡，或牒史館請編錄，或乞作家
人物之手，因其行誼非此輩不能知也。也有出錢委託當時著名文豪代寫，文筆多有溢美之辭。又行狀乃供立傳 參考之用，故通常附於訃聞之內。其文字率有褒無貶，但亦不可揄揚太過，遠離事實。（註17）
他 山 之 石
撰墓誌，或寄親友求哀輓文字，故謂之行狀，亦曰行述或事略。行狀之撰寫多出於門生、故吏、親舊或兄弟輩
行狀、事略的作用有三：（一）呈於朝廷作討論死者諡號的參考；（二）留予史官作修史時編撰傳記依 據；（三）趕在下葬前請人撰寫好墓誌銘、碑文、墓表等。由行狀、事略可了解一個人物在世之梗概。
自傳是一個人書寫關於自己的成長經歷傳記式文學體裁。主要是以回憶為主，中間夾雜一些自己的想法， 抒發某種情緒。自傳之所以長盛不衰，一方面是由於人書寫自己的慾望，另一方面源於公眾窺探名人生活的慾
檔 管 園 地
五、自傳、傳記
望，抱著要了解事件內幕的心態，或期待閱讀名人的思想和成長史。無論是哪一種目的，對自傳的首要期待就 是真實性，自傳存在的價值與獨特性，也就是真實，不避晦、不虛美，有深刻反思，是對自我內心的解剖，而 非膚淺的生活表象紀錄。
是逝世之後才能動筆。但其價值不在於對大多數人有益，而是為自己的生命留下紀錄，由自己發聲、由自己詮 釋，為自己的後代，甚至下一代的人，提供一個生活樣貌的訊息，反映出所處時代的生活面相。
工 作 報 導
一般人總認為傳記是專屬於偉人或對社會有貢獻的人的權利，作為立功、立言之用，而且是在晚年，甚至
六、學經歷動態資料
人生觀、工作經驗、生涯規劃、考核結果、調查報告、品德評價等，其內容能夠表現出個人的人格特色、成就 理想與能力經驗，但多不公開，大多於個人過逝後始傳於世。學經歷動態資料的內容真實性最高。
檔 管 加 油 站
學經歷動態資料是記錄個人的學歷、經歷、家庭狀況、成長歷程、背景、專長、自述、自我期許、興趣、
99年3月 第9卷1期
62
檔案與歷史發展
肆、國史館個人史料之採集與整編 國史館為我國最高的史政機關，除一般史料的採集、整編、典藏、應用、展示、研究修纂外，對個人史 料、總統副總統文件史料也在積極蒐羅之列。人物是歷史的主角，正史中列傳居其大半，蒐集對國家社會卓有 貢獻和影響的人物，成立個人史料專檔，備供國史研究、考證史實、鑑辨史料、尋溯歷史真貌，與修史立傳之 採用、尋根索源之考覈。 採集進館的史料檔案，經過整理編目的重要目的就是延伸有價值史料的使用生命，僅止於堆積而不曾編排 與描述的史料檔案，在未來的使用上如被銷毀的檔案一樣，是無利用價值的。（註18）
一、個人史料之採集途徑 採集檔案史料工作是檔案館的主業之一，它是豐富館藏的重要手段，是檔案資源建設的重要途徑，也 是檔案館的重要職能。只有不斷採集和徵集檔案資料，館藏量才能不斷擴大，內容才能不斷豐富，結構才能不 斷完善，檔案典藏單位才能做到與時代同步發展，提供各項服務。 採集（acquisition）又稱徵集，是建立檔案資源之主要工作，指檔案史料典藏機構以移轉、捐贈或購買等 方法接收資料來增加其館藏的一種過程。檔案典藏機構需評估目前館藏檔案之結構範圍與強弱，以及館外可強 化或擴展現有館藏檔案之所在，形成正式的檔案採集策略，藉以加強或發揮檔案採集成效。（註19）個人史料採 集指自各種不同來源取得個人之檔案或史料納入館藏的過程，也就是將分散於各機關（構）、民間團體及個人 等關於某一人物之檔案史料，有計畫的採取移轉、受贈或收購之過程。姑不論「採集」或「徵集」，亦不問 「史料」或「檔案」，蒐羅資料斷非一朝一夕所能成就，鍛鍊「上窮碧落下黃泉」、「披沙瀝金」的功夫乃不 二法門，（註20）歸納各種覓得史料移轉入館的方式，不外乎下列數種：（一）函索；（二）借調複製；（三） 價購；（四）捐贈或受贈；（五）寄存或代管；（六）查訪公告；（七）其他合法方式。
二、個人史料的採集原則與範圍 （一） 原則 國史館掌理纂修國史事宜，採集原則以致力蒐求總統褒揚人物和對社會國家有貢獻之人物相關檔案及 資料。 （二）範圍 1、時間方面：上自清代開國，下迄當代、現代。 2、地點方面：以中華民國疆土為主，但有關海外僑胞及外國政府人民與我國往來的重要人物活動史 料，也應加以採集。 3、人物方面：以中國人物為限，惟外國人中直接、間接對我國民族具有影響、有貢獻的，都在採集之 列。 4、性質方面：不論政治、法制、軍事、財政、經濟、社會、宗教、科技、農業、工商業、教育、學 術、文化、藝術、民間 社團及其他種種…，凡可以徵驗國家、民族、社會及人民的重要活動與記
63
憶的資料，均為收集之列。
方或民間資料等。
三、個人史料的來源
本 期 專 題
5、類別方面：主要分為文件、圖書、文物、照片、視聽等文字或非文字資料、原件或複製件資料、官
目前國史館之個人史料依其類型或來源分散於下列五項檔案全宗內：（一）個人專檔；（二）專藏檔案； （三）歷任總統副總統文物；（四）照片底片史料；（五）視聽史料，前三項是依其來源之不同所形成；後二 項則是因其外型各異而歸類，以下就其衍生的來源與形成分述如下。
1、總統褒揚人物令文及史料
論 著
（一）個人專檔之來源
經總統褒揚之人物，由總統府將褒揚令副本及褒揚事蹟表或事略等函送國史館，該館採集人員先行 了解褒揚人物之背景、生平簡歷，或上網蒐集相關資料，再去函曾任職務之機關或團體採集史料， 並聯繫褒揚者之家屬，請其提供生平相關資料或文物。（註21）如張群、凌鴻勛、高玉樹、倪文亞、 顧崇廉等。目前採集各方人物約計4,000餘人。
民國以來忠烈、碩學、文藝、財經、事功等各類人物，於其過逝後，先行判斷其對社會貢獻程度，
他 山 之 石
2、各方採集對社會有功賢達之士人物史料
再行多方蒐集生平傳記、事略、著作等有關史料檔案。如宋晞、陳翰珍等。 3、總統府移轉之侍從室人事調查資料 本批資料於77年分三批移送到館，包括人事登記稿、人事調查表、履歷、傳略、服務成績調查表、
4、現任各級公務員履歷表 包括銓敘部、人事行政局、北高兩市政府82年5月提供之處長以上公務人員基本履歷表，共計2,039
檔 管 園 地
剪報等資料，約計157,132人。如：吳國楨、鄭彥棻、朱懷冰、胡璉、沈劍虹、曾虛白等人。
人。 5、本館修纂單位口述人物專訪及蒐採相關傳主個人傳記資料 包括人物口述訪問定稿、專訪照片、錄製錄音帶、光碟及發表於各媒體之相關傳主個人資料等。如
（二）專藏史料之來源
工 作 報 導
汪敬煦、劉達人、蔣緯國等。（註22）
專藏者來源廣泛，性質龐雜繁複，型態包羅萬象，無法歸於各類者歸此；或由政府機關移轉；或徵自法 人團體；或私人捐贈，數量較大，屬重要且著名之人物。因其資料多且集中，遂提列為單一全宗入專 藏，例如：雷震、閻錫山、汪兆銘及許常惠等史料。 檔 管 加 油 站
99年3月 第9卷1期
64
檔案與歷史發展
許常惠個人史料中手稿及著作典藏情形
許常惠個人史料中之小盤帶典藏情形
（三）歷任總統副總統文物之來源 依據總統93年1月20日華總一義字第09300007821號令公布《總統副總統文物管理條例》暨國史館93年 9月2日國秘字第0930002055號令訂定《總統副總統文物管理條例施行細則》，國史館為總統副總統文 物之法定管理機關，主管總統、副總統文物之蒐採。主要來源有： 1、總統府移轉 總統副總統於任職期間，產生之文物價值在三仟元以上者應交由國史館管理。 2、卸任辦公室或基金會移轉 部分總統、副總統卸任後即成立辦公室或基金會，保存總統在職期間之照片、文件或文物，伺機移 轉。 3、各機關移轉 各級公務機構保存有關總統副總統視察或到訪之照片、影帶或文物時，先行製作文物基本資料清單 向國史館報備，再由該館依認定標準審查後，徵集或移轉到館。 4、價購 各媒體或出版社製作之紀念專輯或影音資料，則以價購方式購入典藏。 （四）照片史料之來源 照片史料是個人從事各種活動真情實景的影像紀錄，須按照一定的原則和方法加工處理、集中保管及以 相應的文字說明材料組成。是最珍貴且最直接的史料，亦為修史的重要參考佐證資料。（註23）主要的實 體形式有：1、照片；2、底片（負片）；3、幻燈片；4、數位照片。採集的方式有：函索、價購、商 借複製、交換、移轉、贈送等。（註24）人物在照片史料中占有很大的比例，國史館擁有開國先烈、先賢 及近代在各專業上卓然有成之士，已有數千位。 （五）視聽史料之來源 視聽史料不僅記錄文字，並包括真實聲音與活動映像的呈現，生動逼真，易為視聽感官所接受，復能增 加研閱史實的印證與效果，例如人物專訪或活動輯要等。視聽史料蒐集不易，必需長久累積，方有成
65
果。典藏種類包括：錄音帶、錄影帶、磁帶、各類光碟及唱片等。（註25） 本 期 專 題 論 著
國史館視聽史料典藏情形
針對採集進館之史料審選評估過程，由承辦單位先就修史需求及專業認知審選過濾史料，依行政程序簽請 核定，若有疑義，俟彙整多案，則可提請「史料審查委員會」審議、考訂、鑑定，該委員會之成員並非常態，
他 山 之 石
四、個人史料之審選
主要視史料之主題而定，委請館內外學有專精之人士擔任。（註26）
五、個人史料之整編
範，提供使用者檢索需要的資料。每類檔案各有特色、重點，採用及適合的表達方式不盡相同。史料檔案最關 鍵的工作就是檔案整編，未經整編之前，檔案雖各具真實面貌卻不完整、缺乏系統，不僅無法提供完整的檔案
檔 管 園 地
整編必須展現提綱挈領及畫龍點睛的效用，在檔案蕪雜情況下，彙整出一個規律而較制式的的原則與規
形態，更無法提供現代化的檢索方式與服務。（註27） （一）整編流程 整編在於給予檔案合適合理的解釋，使其有一個共通一致、合適的說明，並集合各個來源不同的檔案經
成為整體的資訊系統。整編時宜親自參與認識館藏檔案狀況，向資深檔案從業人員諮詢，並深入了解個 人檔案的內容及既有之整編工作流程，包括文件內涵、資料狀況、分類系統、編排次序、現有之檔案編
工 作 報 導
過規則的整理後，成為具體的資訊，進而使資訊得以檢索交換並可分享檔案的權威資料，彙合各個檔案
目建檔及檢索系統等。 （二）整編系統之開發
因為資訊環境的轉變，使用者的需求也產生了變化，這樣的變化不僅發生在需求的目標（資料形態） 上，也發生在需求的方式上。
檔 管 加 油 站
目前各國的檔案管理為提升行政效率、順應趨勢，紛紛導入電腦自動化系統以取代傳統檔案管理方法，
99年3月 第9卷1期
66
檔案與歷史發展
國史館之史料檔案自採集進館至提供讀者查詢閱覽，必須經過整理、分類、造冊、點收、編目、建檔、 維護、典藏、檢索、列印、統計……等作業流程。長期以來，在採集、典藏、整編、流通等業務的管 理上，均獨立作業，各自為政，不僅無法做到縱向的融合，更遑論橫向的聯繫；94年6月底，國史館依 據現行史料文物相關作業及流通業務管理實際需要，委外開發建置「國史館館藏史料文物作業管理系 統」。本系統的開發，使採集、整編、典藏及開放應用等流程能以線上作業的方式一以貫之，典藏庫房 亦能實施自動化管理。檢索檔案資料時可跨全宗、跨資料庫蒐尋，透過「關鍵詞」的脈絡串連，提供讀 者迅速檢索史料檔案。（註28）
「國史館館藏史料文物作業管理系統」之後端初步整編個人史料畫面
（三）初步整編 1、清點核校史料文物 史料文物的採集點收是第一線工作，個人史料進館時大部分無目錄清單，有賴採集人員自行清點造 冊；已有移轉目錄清冊者，則需逐件清點數量及核校件名。因每一人物資料多寡不一，種類各異， 若有訛誤則加以修正。 2、分類編案 個人史料所含資料的載體與文件性質之多樣性往往超過公務檔案，故在分類排序時必須考慮：資料 的媒材類型、個人生平傳記的時序；資料的主題；文件產生者的職能與活動；文件類型。（註29）先 分成若干類別，進行層級架構及系列分類編排，將同性質檔案分入適宜類目中，使典藏檔案層次分 明排列有序，方便管理與運用，分別建檔。
67
3、立卷
行立案、併卷、分卷等作業，組成案卷。案卷為有密切聯繫的若干文件的組合體。立卷的作用在於 揭示文件之間的聯繫，使文件更加系統化、條理化，便於保管和利用。
本 期 專 題
一個全宗的檔案文件經過分類之後，各類內部有數量不等的文件，還需要將它們進一步系統化，進
（四）細部整編 1、檔案編排 檔案編排必須遵循三個原則：
依據「全宗原則」，單獨成立為一個立檔單位，組成一個不可分割的有機體系予以處理。因此每
論 著
（1）尊重檔案的全宗原則：團體或個人之檔案，為確保原檔案文件間來源性、關聯性及整體性，必須
一個主體人物可視為一個全宗。（註30） （2）尊重檔案的來源原則：相同來源的資料，不得與其他來源混淆。（註31）就是針對有體系制度的來 源單位，以使資訊得以完整保留下來，也便於整理與檢索。
的關係、證據、意義。 2、控制層級
他 山 之 石
（3）尊重檔案原始順序原則：指單一來源的史料應依其產生者所建立的原始編排，是為了保持其既有
檔案控制層級是檔案編排與檔案描述的基本架構，不論是政府機關、私人企業、團體組織、個人活 動等所產生的檔案都具有組織性、系統性、多元性的特質，為確保檔案的完整性，保存文件原有的 層次與架構關係及維護檔案的證據價值，檔案的控制層次與檔案處理原則有密切關係。一般編排成
關係，並提供整個全宗檔案的資訊。 檔案處理層級一般依檔案的分類呈樹狀層級架構，每一全宗史料檔案之性質、內容、數量多寡不一，所訂
檔 管 園 地
全宗（副全宗）、系列（副系列）、案卷、案件等各層級，藉以聯繫檔案上下及平行層級間的架構
分類層級也不同，為使同一全宗群的檔案可以整合到同一檢索系統，必須採取多層級的架構，以收納所有檔案 的分類體系。（註32）
位，總統文物或個人史料檔案則以「案件」為基本描述單位，使其更能具體呈現出特定資訊內容。例如：一份 信件、一份報告等。（註33）
工 作 報 導
檔案描述的層級會因檔案管理實務需求而有不同的規劃，國史館之機關檔案是以「案卷」為最基本描述單
檔 管 加 油 站
99年3月 第9卷1期
68
檔案與歷史發展
一般常用的個人史料檔案層級如表2： 表2 常用的個人史料處理描述層級 個人史料全宗
全宗 系列
個人
個人
個人
案卷
文件
圖書
文物
案件
事略
履歷
照片
日記
手稿
視聽
書信
資料來源：本研究自行整理
審慎選擇適當的描述層次是進行建置後設資料的重要政策，檔案描述的基本單位若過於細小，需耗費許多 人力時間在建置與維護每一筆後設資料紀錄；相對的，描述的基本單位過於粗略，則無法滿足典藏計畫的研 究、管理或檢索方面的需求。描述層次的選擇通常需考量檔案的內容性質、整編狀況、人力、經費、作業時間 等。（註34） 國史館之人物資料目前分散於個人史料、專藏史料及總統副總統文物全宗內，因此視各種史料檔案而分為 不同之層級，以利整編。如表3~5。 表3 個人史料描述層次 檔案描述層級
舉
例
1、全宗層級
個人史料（128）
2、系列層級
倪文亞
3、案件層級
事略、日記、手稿、文物 …
（以史料檔案的內容、時間與資料數量排列）
表4 專藏史料描述層次 檔案描述層級
舉
例
1、全宗層級
許常惠史料
2、系列層級
許常惠全宗之下的「視聽資料」
3、案卷層級
「視聽資料」文件系列之下的「光碟」、「錄音帶」
4、案件層級
「光碟」案卷之下的「原住民童謠專輯」…
69
表5 總統副總統史料描述層次 舉
例
1、全宗層級
蔣中正總統文物檔案（002）
2、副全宗層級
蔣中正全宗之下的「家書」、「照片」、「特交文電」
3、系列層級
「特交文電」之下的「領袖事功」、「日寇侵略」
4、副系列層級
「領袖事功」之下的「領袖指示」、「北伐統一」…
5、案卷層級
「北伐統一」之下的「敉平石唐叛變」、「掃除軍閥奉
安大典」…
6、案件層級
「敉平石唐叛變」案卷下的案件一、案件二 …
論 著
備註：各總統史料多寡不一，致建立之層級結構分級不一 資料來源：本研究自行整理
本 期 專 題
檔案描述層級
3、全宗號管理 所謂全宗的概念，是指一個全宗的檔案史料是一個有機體，不能分散；它是在歷史的活動中形成，
史料的基本管理單位。在檔案管理工作實務上，國史館早期作業是按檔案來源劃分「單位區號」， 由於全宗概念的引進，將單位區號名稱改稱為「全宗號」。其目的就是讓某一個人或團體所產生的 檔案，能集中存放，不與其他檔案混淆。然後再以全宗為基本單位分類與組卷。目前館藏之史料檔
他 山 之 石
非人為任意的組合；它是以一定的社會單位項目（機關、團體或個人）為基礎所組成；它也是檔案
案計有123個全宗，著錄系統具有新增全宗的功能，可視史料進館狀況予以新增。 4、入藏登錄號管理
人當成一個構成單位，並將每個人之每一文件資料賦予流水編號，（註35）此即「入藏登錄號」，由 系統自動產生，其編碼規則依不同檔案類型產生，組成方式如表4。個人史料之入藏登錄號共計14
檔 管 園 地
個人史料之整編架構以「人」為主，分別賦予每一個人一個號碼，即相當於「系列」，將每個個
碼，其餘史料為13碼，號碼產出後即製作列印光學掃描用之條碼並粘貼於史料文物上，便於日後自 動化管理。入藏登錄號記錄著實體的位置，與後續細部整編、借閱、線上預約、典藏排架及盤點等 作業有著極為緊密的連結。
檔案的行政歷史或相關傳記資訊，在館方整編檔案前必須先了解清楚，同時檔案所有權轉移、權責 與保管之沿革，或相關活動及編目邏輯、檔案的結構與編排的資訊等均需詳註，此為整編人員對一
工 作 報 導
5、傳記歷史註
批史料檔案的基本必備了解。（註36）如： 「顧崇廉先生個人史料，包括手稿、照片、勳獎章、電子報、著作、文件、履歷資料、證書、獎懲
編纂、史實考訂、學術研究及其他符合國史館法定職掌之用途。捐贈史料中涉及公開傳輸、展示、 出版等公諸於不特定大眾之行為，應事先向捐贈人詳予說明，經捐贈人書面或口頭同意後為之。」
檔 管 加 油 站
令、出訪報告、照片、錄影帶、光碟、海軍軍服等，由顧夫人○○○女士無償贈與國史館作為史料
檔案與歷史發展
99年3月 第9卷1期
70
表6 各史料全宗入藏登錄號組成方式 全宗別
入藏登錄號組成要件
個人史料
全宗號3碼（128）＋個人編號／姓名6碼＋卷次號4碼＋類別碼1碼
（A－檔案、B－圖書、C－文物）
【同一個人編號，不同類別碼時，卷次號要連續】
例：1280000490001A代表孫治平之個人褒揚令
專藏史料
全宗號3碼＋卷次號9碼＋類別碼1碼（A－檔案、B－圖書、C－文物）
【類別碼不同時，卷次號仍需連續產生】
例如：106000000002A—雷震史料—友人來函
總統副總
全宗號3碼＋卷次號9碼＋類別碼1碼（A－檔案、B－圖書、C－文物、
統文物
P－照片、V－視聽）
例如：002080200276A－蔣中正電毛思誠於「民國十五年蔣介石」
一書中加印在日留學照案
照片（底）
全宗號3碼（130）＋卷次號9碼＋類別碼1碼（P－照片、F－底片）
史料
例如：130000000043P—國史館照片史料（43）立法院院會（一）
視聽史料
全宗號3碼（133）＋種類代號3碼＋卷次號6碼＋類別碼1碼
（V－視聽、CR－資料光碟、VCD－影音光碟、DVD－數位影音光碟）
例如：133CR001023V—楊雲萍先生蒐藏古文書〈資料光碟〉
總碼數 14碼
13碼
13碼 13碼
13碼
6、檔案描述 檔案描述是使用者與檔案之間的溝通媒介，是對檔案進行分析、組織和記錄資訊的處理過程，以定 義、管理與解釋檔案，並記錄實體特徵、資訊內容和文件系列功能上的意義。（註37）檔案的取用、 管理、交換均有賴於此。（註38）目前檔案描述資訊的發展，已由自動化系統處理取代傳統式的檔案 編目，史料的內涵分析、系統架構與傳統的史料分類、整編方式大不相同。不僅有助於使用者掌握 檔案的資訊，成為檢索利用的主要依據，也可提高檔案管理的效能。 「國史館館藏史料文物作業管理系統」開發各史料類型所需之著錄介面，並規劃特殊性功能。該系 統針對檔案內容作細部分析，來決定檔案描述的深度，並規劃編目著錄之欄位元素，以保存並解說 原有檔案之內涵。著錄系統將個人史料區分為文件、圖書、文物、照片與視聽，整編時區分為初步 整理與細部整編。編目人員需閱讀史料全文，將案卷內容中的人、事、時、地、物等資訊簡明扼要 摘錄，並善用參考資料來佐證，及選取適當的主題。 7、後設資料著錄欄位 後設資料著錄欄位規劃是以同一全宗檔案之類型、分類架構、檔案內涵特性、編目及影像掃描實際 作業為研究與定義之基本原則。對史料的提供者、擁有者與管理者來說，是協助儲存、控制、管 理、散布和交換數位資源的註記。對使用者來說，後設資料可以協助搜尋、辨識、選擇、詮釋、獲 取和使用數位資源。 史料檔案基本資訊，描述並記錄資料的性質與內涵，如：全宗號、個人編號、個人基本資料、全宗
71
名、卷（件）名、內容描述、時間資訊、數量、移轉單位、人名資訊、地名資訊、主題或關鍵詞、
藏登錄號、入藏來源、取得方式、入藏時間、數位化或縮影狀況與出版、展覽資訊紀錄等。史料檔 案重製資訊，如：縮影號、數位圖檔名稱、格式、編號。史料檔案查檢限制資訊，如：瀏覽使用限
本 期 專 題
語文及版本等。史料檔案典藏管理資訊，如：典藏單位、典藏地點、典藏位置、史料保存狀況、入
制、初步整理目錄使用限制、影像使用限制等。史料檔案系統管理資訊，如：使用者管理介面中 「角色」的欄位，將使用者區分為系統管理者、資料核閱者、資料著錄者及資料瀏覽者等。進入畫 面前須輸入帳號密碼，經身分確認後方能進行建檔工作。建置檔案史料補充資訊，如：編目紀錄由 系統自動記載登錄者、修改者姓名與建檔時間與最新更新時間等資訊。系統具有新增、修改、複 論 著
檢、統計及列印工作清單等功能。 下面以王震南先生為例，舉例說明之。如表7。 8、權威控制 開發權威控制利用系統自動聯結與指引功能，辨識個人的匿名重複性與姓名更替情形，將相關主題
索的準確率，為檔案描述不可或缺的步驟。如郭衣洞之筆名為柏楊。 (五)查詢檢索功能
他 山 之 石
聚集在一起。同時對檔案中出現的人名、職銜、地名之同義詞或相關字詞進行權威控制，以提高檢
「國史館館藏史料文物查詢服務系統」整合館內各全宗史料之目錄資料庫及影像圖檔資料庫，提供符合 EAD檔案描述層級架構的瀏覽及查詢功能，具有「簡易查詢」、「進階查詢」及「瀏覽查詢」三種功能介面。 欲研究某一個人之資料，可透過系統跨全宗檢索查詢。 檔 管 園 地 工 作 報 導 檔 管 加 油 站
99年3月 第9卷1期
72
檔案與歷史發展
表7 王震南先生史料檔案整編資料描述項目
數位物件
000214 全宗號 128 個人編號 產生典藏號 128-000214-0001 全宗名 個人史料 典藏地點 國史館新店館區 個人編號 000214 人名 王震南 字別號 子沛 yyyy/mm/dd 生 生卒年 yyyy/mm/dd 卒 性別 男 籍貫 浙江奉化 國民革命軍總司令部軍法處軍法官；軍事委員會委員長南昌行營軍 經歷 法處軍法部軍法司少將司長；第三戰區陸軍總部軍法處處長…… 史料類型 A 入藏登錄號 A1280002140001A 卷名/件名/題名/捲名/片名 文件說明 悼王震南先生（陳則東撰，錄自中央日報，第9版，1962年8月5日） 內容描述 附件描述 出版資訊 展覽資訊 起 （yyyy/mm/dd） 日期 迄 （yyyy/mm/dd） 人名資訊 地名資訊 上海 關鍵詞 1 數量 頁/張/片/捲 1 已數位化狀況：□未數位化 □已數位化 數位物件檔名 連結數位檔 128-000214-0001-001a 首頁 頁數 數位物件格式 載體格式 tiff jpg 光碟片入藏登錄號 縮影狀況：□未縮影 □已縮影 16mm 規格 1 縮影號起 1 縮影號迄 1 微捲入藏登錄號 來源 取得方式 移轉捐贈/寄存/交換/錄製/拷貝/數位轉存/合作複製/本館縮攝/其他 所有權證明相關文件 1975/01/01（yyyy/mm/dd） 入藏日期 聯絡人 聯絡日期 聯絡地址 編目資料密等 密 密等 等 解密 史料保存狀況 良好/輕度破損/嚴重破損/其他 維護記錄 典藏位置 目錄使用限制 □ 開放 □ 限閱 □ 館內閱覽 □ 不開放 編目資料使用限制 □ 開放 □ 限閱 □ 不開放 影像使用限制 □ 開放 □ 限閱 □ 館內閱覽 □ 不開放 應用限制 （原件閱覽、複製件閱覽、Internet閱覽、到館申請圖檔閱覽） 語文 □ 中文 □ 英文 □ 韓文 □ 日文 □ 其他 版本 原件/數位光碟 登錄者 修改者 建檔時間 最新更新時間 備 註 編號 光碟
縮影
方式 聯絡
入藏
限制使 用 編目記錄
73
伍、結語 一般檔案不同。又由於國內各典藏個人史料之單位蒐集對象有所區別，因此各館並無統一的採集與整編方式， 以致影響館際方面的整合交流與利用檢索。以下提出幾點看法：
本 期 專 題
由於個人史料的產生目的、產生形式與處置方式皆與一般公文書有很大的差異，因此在採集與整編時也與
一、加強檔案調查，暢通採集訊息 採集檔案的用意在保存具歷史、資訊研究價值之資料，提供公 眾應用，因此對於個人史料的產生、流向、管理與使用等方面之靈敏訊息是必要的，何況個人史料檔案和
間，進行接收進館。散佚於社會上的史料，亦得藉廣泛調查或公開徵集，或以查訪方式進行採集，方能生效。
論 著
公務檔案的內涵是交叉重合的。在接管史料時須了解保管的歷史、檔案的狀況、保管條件等，以準備適當的空
二、積極主動蒐集個人史料 個人史料之蒐集不易，眾所周知，當事人在世時撰寫日記、回憶錄各有其正統、非正統或超然之立場，大 多於故逝後保存於家屬手中，也有後代全然不解前輩之用心，於短期內將遺留之手稿、書信、照片、故紙等急
消失人間。由於人物資料來自於各領域，範疇廣泛，撰寫格式無固定，內容性質公私夾雜，經常是超出檔案管 理人員所學所知。因此蒐集史料不應隨政治人物操作而窄化範圍，亦不應偏重權貴而忽略卑微人群，應多集結
他 山 之 石
於處置丟棄或賤賣，缺乏文化資產保存觀念。若典藏單位沒有主動聯繫、發掘，積極爭取，很多文件資源就此
同仁或文史專家一體留意蒐集推薦資訊，再由採集單位訂定採集策略，俾蒐集更多更廣的個人史料。
我們就是未來的歷史，每個人都應留下時代紀錄，各行各業要為出類拔萃的人立傳、家家戶戶都寫下自己 和家庭的歷史、保留生活的軌跡和獨特的紀錄，就是保存文化的好方法。如果每個人都能實踐參與，就是全民 保存文化的大行動。（註39）後人透過個人史料的研究可探勘歷史的真相，可掌握時代的脈動，由微及著，足以
檔 管 園 地
三、鼓勵人人留下自己的歷史紀錄，傳諸後世
牽出更多珍貴的線索。
整編個人史料尤須耗費時間與精力，若能增編經費，多聘人力加強整編與描述，並將文件逐頁編號，掃描 製作影像，建置電子資料庫，呈現數位化成果，促進館際間聯合檢索或交流。學術研究人員得由各種角度切 入，藉著主題或關鍵詞蒐尋各種研編相關資料，促進歷史考證及人物研究之利用。
工 作 報 導
四、加速整編，進行數位化，提供線上檢索
五、多元化培訓檔案整編分析人才
能為各種不同的檔案史料進行分析和整編，且非一蹴可及，要長期的日積月累。因此檔案主管單位對整編人才 的培訓與養成應有長遠的計畫與規劃，定期舉辦各種培訓課程與專題講座。最近欣聞檔案管理局與政治大學圖
檔 管 加 油 站
檔案整編和內涵分析人才，必須熟悉各種檔案基本觀念，以及分類編目、程序、標準、資訊等智識，才
74
99年3月 第9卷1期
檔案與歷史發展
「國史館館藏史料文物查詢服務系統」之讀者檢索個人史料畫面
書資訊與檔案學研究所共同合作招訓各機關對檔案整編有興趣之同仁予以短期密集訓練，培訓專才與整編種子 教師，實是為國造才。
六、對個人史料約束管理並重視著作權與隱私權 對個人史料管理上所涉之相關法律規範，以著作權與隱私權為最需重視之問題，個人文件係屬私有財產之 範疇，欲將其有如公務文書一樣制定各項規範，從立法的高度增加對個人檔案的監管與約束機制，逐步影響公 眾對個人檔案史料全方位的保護認同觀點。目前各典藏機構對個人檔案的開放和利用，其作法是在進行資料採 集時，就與捐贈者針對著作權歸屬、學術研究開放使用權限與出版授權範圍等相關法律權益，進行協商與處 置，並簽訂書面契約書，各依資訊內容分設不同之公開應用標準，以避免日後發生使用上之困擾。
75
註01：林嘉玫，《我國個人文件典藏管理之研究：以公部門為例》，國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩 士論文，未出版，民93年6月。
本 期 專 題
註釋
註02：檔案管理局編，《檔案管理名詞彙編》(臺北市：檔案管理局，民91)，頁2。 註03：馮惠玲，〈家庭檔案的雙向意義〉，《檔案學研究》總第98期（2007年10月）：8-10。 註04：國史館網站，〈近程計畫〉。＜http://www.drnh.gov.tw/www/page/A/page-A02.aspx＞（5 Jun.
註05：維基百科網站，〈史料〉。＜ http://zh.wikipedia.org/wiki/%E5%8F%B2%E6%96%99＞（10 May
論 著
2008）.
2008） 及檔案管理局編，《檔案管理名詞彙編》(臺北市：檔案管理局，民91)，頁1。 註06：王芹，〈我國私人檔案研究綜評〉，《檔案學通訊》2005卷5期（2005年9月）：26-28。 註07：吳曉奕，〈論個人電子文件的保護〉，《科技情報開發與經濟》18卷13期（2008年5月）：146-147。
註09：張書才等編，《檔案工作實用手冊》(北京市：高等教育，1991)，頁140-141。
他 山 之 石
註08：鄧紹興、陳智為，《檔案管理學》(北京市：師範學院，1987)，頁56-57。
註10：傅國湧，《1949年：中國知識分子的私人記錄》（武漢：長江文藝，2005），前言，頁1。 註11：王正華，〈關山萬里情—家書中的戰時生活（1937~1945）〉《國史館學術集刊》17（民97年9月）：
註12：張國民，〈照片檔案的組成及保護〉，《檔案學通訊》1997卷4期（1997年8月）：65-66。 註13：戴曉波，〈從照片檔案特點看照片檔案管理〉，《山西檔案》1996年第2期（1996年3月）：33-34。
檔 管 園 地
85-128。
註14：同註8。 註15：同註5。
註17：中華百科全書典藏版網站，〈行狀〉。〈http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data. asp?id=777&nowpage=1〉（30 May 2008）.
工 作 報 導
註16：廖慶六，《西庄陳氏族譜》（臺北市：西庄陳氏族譜纂委會出版、南天發行，民96），序言 。
註18：洪一梅，「檔案數位化發展與規劃」簡報，民93年6月12日報告。 註19：Anne-Marie Schwirtlich &Barbara Reed, Managing the Acquisition process, in: keeping archives, ed.
註20：許秀容，〈蛻變中的采集處〉，《國史館館刊》42（民92年9月）：53-84。 註21：參考《國史館採集史料工作要點》。
檔 管 加 油 站
Eills, J.（Victoria: Thorpe in association with the Australian Society of Archivists, 1993）, 137.
99年3月 第9卷1期
76
檔案與歷史發展
註22：袁美山、田南萍，〈人物傳記檔案〉，在國史館審編處編，《國史館現藏史料概述》（臺北縣：國史 館，民97），頁229 。 註23：張國民，〈照片檔案的組成與保護〉，《檔案學通訊》1997卷4期，（1997年8 月）：65-66。 註24：黃淑瑛，〈照片檔案〉，在國史館審編處編，《國史館現藏史料概述》（臺北縣：國史館，民97）， 頁220 。 註25：劉美鈴，〈視聽檔案〉，在國史館審編處編，《國史館現藏史料概述》（臺北縣：國史館，民97）， 頁213 。 註26：林嘉玫，〈個人文件典藏管理之探討〉，《國家圖書館館刊》93年第2期（民93年12月）：214-215， 及參見「國史館組織條例」第3條，民90年10月24日修正。 註27：銀劍玲，〈國史館史料整編在數位典藏中的角色〉，《國家型數位典藏電子通訊》第3卷第7期（民93 年7月）。 註28：葉飛鴻，〈審編處的第一個五年~成長與茁壯〉，《國史館館刊》42：53-84。 註29：莊樹華、龐桂芬，〈數位時代下的檔案館營運－以中研院近史所檔案館為例〉，《檔案季刊》5卷4期 （民95年12月）：21。 註30：同註28。 註31：薛理桂，《檔案學理論》（臺北市：文華，民91），頁91。 註32：同前註，頁131。 註33：同註28。 註34：林平華、張瓊月，〈國史館規劃後設資料經驗談〉，在國史館數位典藏計畫網站「相關成果」項下。＜ http://dftt.drnh.gov.tw/ref/ref_A07.pdf＞（20 Jul. 2008）. 註35：陳淑君，〈Metadata在數位博物館之發展與分析〉，《數位典藏專業培訓課程—基本課程系一課程講 義》，頁26。 註36：國史館數位典藏計畫網站，〈國史館數位典藏資料庫查詢系統〉（民97年7月）。〈http://linux201. drnh.gov.tw/textdb/drnhBrowse/〉（16 Aug. 2008）. 註37：Bellardo,Lewis J.&Bellardo, L.L., A glossary for archivists. manuscript. curators,and records managers （Chicago: Society of American Archivists, 1992）, 10-11. 註38：賴麗雯，〈檔案Metadata—EAD〉，《檔案管理研討會論文集》（民90），頁34-35。
77
本 期 專 題
註39：賴素鈴，〈81歲王璞留住老作家的身影〉，《聯合報》，民97年2月18日，第4版。
論 著 他 山 之 石 檔 管 園 地 工 作 報 導 檔 管 加 油 站
99年3月 第9卷1期
78 94
檔案與歷史發展
他山之石 義大利國家檔案保存與維護簡介 Introduction to Archives Preservation and Conservation in Italy
作者 Author 王衆賢 Wang, Chung-Hsien 檔案管理局應用服務組科長 Section Chief, Services Division, National Archives Administration
前言 從兩千多年悠遠而多采多姿的歷史背景來 看，義大利不但是歐洲古羅馬帝國的政治、經濟 與文化中心，同時也是發展文藝復興運動的起源 地，正因有其得天獨厚的歷史地位，加上早期就 有文化資產的概念以及教庭的刻意保護，因而保
存維護技術的發展現況，並取法實務上遭遇困難 時的因應對策，作為我國檔案管理發展的借鏡。 本文主要介紹義大利檔案保存維護機關、檔案保 存設施與技術、檔案修護，以及針對檔案保存與 維護發展所提出之幾點建議，盼能對國內從事相 關作業之機關組織有所助益。
存著大量的檔案文獻資料以及藝術文物，內容包 羅萬象，無論是中古時期的羊皮紙聖經文書、城 市水道圖、文藝復興時期的畫作，甚至歷代修建 的文化建築等，都是彌足珍貴的人類文化遺產， 而這些文化遺產能夠經過歷代王國興替以及自然 災害侵襲而流傳迄今，供民眾應用，相信該國在 保存維護方面必定有其獨到之處。
檔案管理及保存修復機關介紹 義大利在18世紀初，係由許多小的國家組 成，並由教皇及各小國國王統治各領地，如著名 的教皇國、威尼斯共和國、倫巴第王國、兩西西 里王國、帕馬王國、米蘭王國等等。由於國情類 似，因此大部分的國家都將其產出之檔案文件，
鑑此，檔案管理局（以下簡稱檔案局）於
由專人管理，並存放於皇宮內或由各公爵所特別
2007年3月組團前往義大利考察其檔案文物保存
興建的專屬儲藏場所。18世紀末，義大利境內的
暨管理制度，期透過考察該國檔案中央主管機關
各小國在法國大革命的影響下，政治制度及歷史
「國家檔案總局」、中央國家檔案館、羅馬國家
發展上發生了重大變革，許多的國家都改而採取
檔案館、佛羅倫斯國家檔案館、中央書籍修復院
集中保存檔案的方式，收集國內政治、法律及經
暨藝術修復院以及檔案複製裝訂修復中心等機
濟等相關檔案，並特別興建新的國家檔案館建築
關，能夠了解該國目前在檔案管理制度暨檔案保
來存放檔案，只有少部分仍以王宮宮殿本身翻修
《檔案季刊》9卷1期（民99年3月）：94~109
作為國家檔案館。1870年義大利王國統一後，直
義大利國王頒布了檔案的相關法令，並將原本各 小王國所成立的國家檔案館，規劃成為王國的國 家檔案館。嗣後，於1946年義大利推翻帝制， 成立義大利共和國，1951年頒布興建中央國家檔 案館（專司保存中央機關產出之國家檔案）的法
的檔案法令《國家檔案管理機構和管理人員》， 並於內政部下設立國家檔案總局及檔案委員會，
2.業務指導處：負責指導國家檔案館檔案文 件之徵集、鑑定、整理、銷毀業務，籌辦 檔案展覽作業，以及進行檔案管理工作之 調查研究。 3.技術處：負責輔導全國各檔案修復實驗 室，執行檔案微縮攝影與膠捲製作工作， 以及羅馬地區檔案修復、裝訂作業，同時 進行相關之調查研究。
整個國家的檔案管理制度才有了初步的輪廓，之
4.研究出版處：負責輔導全國所有檔案館出
後，在1975年義大利政府進行政府組織改造，
版工作，包括卡片目錄、指南、索引等。
論 著
令，1963年為有效執行檔案管理工作，訂定新
理人員業務。 本 期 專 題
至1874年，國家才開始重視檔案的改革，當時的
79 95
國家檔案總局於是改隸於文化遺產保護暨活動部
主要之檔案管理暨保存修護機關介紹如下：
二、中央書籍修復院暨藝術修復院 中央書籍修復院暨藝術修復院（Istituto centrale di patologia del libro，簡稱ICPL）隸屬於
一、國家檔案總局
義大利文化遺產部，該院是由第一任院長Alfonso Gallo基於其從事多年的保存修護教育工作，體認
www.archivi.beniculturali.it/amministrazione/
古文書等歷史文物必須借重科學技術始能永續保
ucba.html" \o "Link al sito della Direzione
存的事實，遂於1938年向當時的義大利教育部建
Generale Archivi" Direzione Generale per gli
議應設置保存修護研究機構，以確保義大利擁有
Archivi，簡稱DGA）為全國檔案管理之最高主管
的大量珍貴歷史文物，不因天然或人為因素而消
機關，其主要職責為監督義大利各時期所成立之
弭於世。
案文件，同時透過審查政府機構及非政府機關之
檔案。其中，非政府機關之檔案，包括銀行、民 間企業、政黨、貴族、醫院等機關產生之檔案， 其可暫存於國家檔案館，但仍未屬於國家檔案範 疇。
該院草創初期，係設於國立羅馬大學植物學 研究所內，1975年義大利因政府組織再造，以 805號法律將其改隸於新成立的文化遺產部，直 到2000年12月29日由文化遺產部下達行政命令， 正式成為獨立機關，其組織編制，係由總管理處
工 作 報 導
檔案，徵集各縣市最高行政機關之檔案成為國家
檔 管 園 地
義大利國家檔案總局（ HYPERLINK "http://
國家檔案館，並管理寄存於各國家檔案館內之檔
他 山 之 石
（以下簡稱文化遺產部）迄今。茲就義大利目前
（Management）督導6個實驗室及5個行政單位 （如表1），分別是：
1.總監督處：負責協調18個檔案監督處的檔 案管理活動，監督各轄區內的機關檔案館 與私人檔案管理作業，並辦理培訓檔案管
1.總管理處 主要負責督導協調院內各項業務執行，包括 科學研究、教育訓練及人員管理，其他重要工作
檔 管 加 油 站
有關國家檔案總局各業務處職掌分述如下：
99年3月 第9卷1期
96
檔案與歷史發展
表1 中央書籍修復院暨藝術修復院（ ICPL）組織編制表 單 位 名 稱
人員編制
總管理處（Management）
3人
物理和影片實驗室（Physics and Photography Laboratory）
2人
保存維護實驗室（Conservation laboratory）
16人
化學實驗室（Chemistry Laboratory）
1人
生物實驗室（Biology Laboratory）
4人
環境實驗室（Environment Laboratory）
2人
工藝實驗室（Technology Laboratory）
4人
行政辦公室（Administration）
16人
技術辦公室（Technical Office）
5人
圖書與文書辦公室（Library and Documentation）
3人
教育及科技資訊處（Education and Scientific Information Department）
2人
預防保護服務處（Prevention and Protection Service）
3人
合計
61人
資料來源：義大利中央書籍修復院暨藝術修復院網站。〈http://www.patologialibro.beniculturali.it〉( May 2007 ).
D.進行各項影片類的物理性質研究。
包含： A.提供義大利國內圖書館有關保存及修護等 諮詢工作。 B.與國外保存及修護研究團體進行國際交 流。 C.推動保存及修護教育課程及訓練。
3. 保存維護實驗室 研究有關圖書類文物的保存修護技術、了解 不同形式圖書類文物及紙質類工藝品可能因外在 因素所產生的不良影響以及技術和材料的演進對 古、今文書所造成的影響，其他重要工作尚有：
2. 物理和影片實驗室 負責研究各種載體的材料，因天然因素、來 源或材料進化所產生的物理性質改變，其他重要 研究方向如下： A.研究以熱力學原理，將館藏資料的劣化程
A.於國際級叢書及期刊出版保存及修護技術 研究成果。 B.研發最適當的紙質類檔案載體。 C.辦理檔案相關保存及修護技術教育訓練課 程。
度，以「熵」的函數來表現，進而推估檔
D.檢驗檔案修復工作是否符合法規標準。
案材料損壞的程度。
E.辦理國有與其他機構房舍狀態調查工作。
B.在密閉空間下進行的微氣候實驗，以建立 及分析物理及數值模型，藉以預見及控制
4. 化學實驗室
檔案存放所可能發生的狀況。
負責以化學理論及實際進行化學實驗的方
C.以物理學的角度研發最佳儲存方法。
式，研發檔案的保存及修護技術，以下為主要研
97
進而提出問題的具體解決方法、保存修護
A.研究檔案材料的結構及化學性質。
的設備建議、除塵除蟲滅菌的處理計畫草
B.研究檔案材料的保存環境與生命週期間之
案建議以及前揭經費預算的估算。
本 期 專 題
究方向：
影響，並建立能準確描述且類比的理論公 式。 C.分析劣化材料，包含典型氧化或水解作用 過程的量測。
料、墨水、填料、金屬雜質、膠和膠合劑 等特性，並分析檔案材料的捆綁物使用(如
環境實驗室認為館藏資料，檔案文件和手稿 等等，基本上均係由有機元素所組成。因此如何 與存放環境取得平衡為其主要研究方向，其他重 要研究及服務包含：
論 著
D.深入了解文件及圖畫本質特性，包含顏
6. 環境實驗室
A.研究借助大量的科學儀器研究並量測檔
皮革、羊皮紙、紡織品、木材和金屬等)。
案、書籍及文物存放庫房的環境條件，期
E.鑑定曾遭受過的損害或曾經修復過的痕
使典藏環境得以維持在最適合保存的最佳
水擴散程度、脫色的程度、色彩在書寫或
B.提供典藏環境量測技術及設備諮詢服務。
著色變化，在書寫或著色區存在非原始的
C.在溫溼度量測方面，該實驗室目前建議以
他 山 之 石
水準。
跡︰分析同畫層的變化、酸度的範圍、墨
手搖乾溼計（sling psychrometer）取代毛
材料或捆綁物。
髮式溫溼度計（hair hygrometer），並且 以適當的儀器量測庫房牆面以了解其溼度
生物實驗室主要研究載體材料的自然本質，
狀況，同時佐以電腦資訊設備以利監控及
舉凡纖維素所組成的載體材料（如紙、紙板、紡
數據分析，另外，考量光能（特別是紫外
織品和木片）或蛋白質所組成的載體材料（如皮
線）會造成載體材料性質變化，建議應以
革、羊皮紙和絲綢）因生物媒介所引起的先天或
光度計量測。
檔 管 園 地
5. 生物實驗室
後天材質劣化，均為其研究對象，其他重要研究 方向包括：
7. 工藝實驗室 工藝實驗室主要的工作，係以形態學、組織
學，俾利了解及鑑定載體材質劣化的原
學、結構學以及古今生產技術等角度與觀點來研
因，有計畫的預防及進行正確的保存。
究古今檔案的材料。此外，該室重要工作及任務
B.在微氣候條件下研究微生物媒介的發展，
工 作 報 導
A.研究解剖學以及生物媒介的生理學和形態
如下： A.為與國際接軌，以國際標準進行材料的物
為圖書類遺產的修復及減緩其所造成劣化
理性質、機械性質、化學性質及組織性質
影響。
等測試，以獲取材料的組成成分及特性
C.協助圖書類遺產的修復機關或機構，提供
（測試的材料包括紙、羊皮紙、皮革和木
諮詢服務，服務方式係進行實地環境調查
片。此外，用於修復過程中的各種材料如
檔 管 加 油 站
並進行實驗以了解微生物媒介的特性，作
99年3月 第9卷1期
98
檔案與歷史發展
日本紙、檔案用紙和紙板、自黏標籤、自
遷至中央書籍修復院暨藝術修復院內閒置房舍，
黏塑膠薄膜等）。
並且在業務上作部分整併，以維持業務執行，現
B.工藝實驗室在以往係僅就書籍的保存與修
經查詢確認該機關已完成搬遷。
護所需之材料進行特性上及組成成分上之
檔案複製裝訂修復中心之組織編制，除中心
實驗，俟後基於公共及私人機構的研究與
主任及副主任外，計有5個行政單位及5個實驗
實驗的需求，亦進行保存系統和為保存修
室，共有約70多個的工作人員及研究專家組成，
護檔案所需材料與產品之方法論及技術特
其架構如表2。
性研究。
該中心所被賦予的重要任務包含負責修復上 級指定珍貴之國家檔案資料，研發檔案修復相關
三、檔案複製裝訂修復中心 義大利於西元1963年訂定法律《La legge sugli Archivi》(D.P.R. 30 settembre 1963, n.1409)創立檔案複製裝訂修復中心（Centro di
技術，並且發表成果。此外，還肩負結合檔案及 教育實務，培養專業的修復人員以及提供全國約 150個檔案資料修復中心之技術諮詢。
Fotoriproduzione Legatoria e Restauro，簡稱 CFLR），專責辦理檔案修復及保存技術研究工 作，該中心目前屬於義大利文化遺產部下之獨立 機構。據了解，該中心於1963年甫成立時，因經 費有限並無設置專屬建築，而與羅馬國家檔案館 合署辦公，直至1972年才租用並搬遷到現址，該 中心隱身於住宅區內，共有7層樓，地下室到3樓 主要為實驗室用房，4到7樓為辦公區域及修復用 房。參訪當時，根據化學實驗室的主管表示，義 大利因財政緊縮，大幅刪減預算支出，特別是租 金支出，加上實驗設備老舊，預定2007年底前搬 檔案複製裝訂修復中心之修復實驗室
表2 檔案複製裝訂修復中心（CFLR）組織編制表
主任
副主任
行政管理處
生物實驗室
數位化實驗室
秘書處
修復實驗室
相片技術實驗室
圖書出版處
化學實驗室
環境監控中心
資料來源：義大利檔案複製裝訂修復中心網站。〈http://www.cflr.beniculturali.it/〉( May 2007 ).
99
主要工作及任務，分述如次：
E.鑑定曾遭受過的損害或曾經修復過的痕 跡︰分析同畫層的變化、酸度的範圍、墨 水擴散程度、脫色的程度、色彩在書寫或
1. 修復實驗室
著色變化，在書寫或著色區存在非原始的
主要以恢復檔案原始狀況為目標，其主要工
材料或捆綁物。
本 期 專 題
茲就檔案複製裝訂修復中心所屬各實驗室其
作包含：
日本紙及防蟲菌之人造膠）、紙漿補洞、 除酸及定色等。 B.羊皮紙(Parchment) 修復：裝訂、損害修 補、除酸、整平及定色等。
D.對褪色之國家檔案進行著色修復。 E.辦理檔案保存及修護技術教育訓練課程。 F.研發及發表新的修復技術。 G.提供全國修復方面之諮詢。
負責以化學理論及實際進行化學實驗的方 式，研發檔案的保存及修護技術，以下為主要研 究方向： A.研究檔案材料的結構及化學性質。 B.研究檔案材料的保存環境與生命週期間之
式。 C.分析劣化材料，包含典型氧化或水解作用
B.研究解剖學以及生物媒介的生理學和形態 學，俾利了解及鑑定載體材質劣化的原 因，有計畫的預防及進行正確的保存。 C.協助檔案修復機關或機構，提供諮詢服 務。 D.對檔案館定期進行生物採集，並依據所採 集的樣本的分析結果，建議檔案館所應採 取的防範措施。
4. 數位化實驗室
A.以數位化的技術進行檔案的複製品的製 作。 B.數位化載體之耐久性研究。 C.國家檔案之數位化複製。 D.數位化檔案之失真修復。 E.提供全國檔案數位化方面之諮詢。
工 作 報 導
影響，並建立能準確描述且類比的理論公
劣化，均為其研究對象。
檔 管 園 地
2. 化學實驗室
A.對各種生物媒介所引起的先天或後天材質
他 山 之 石
C.對重要之國家檔案進行臨摹複製。
3. 生物實驗室
論 著
A.紙類 (Paper)修復：裝訂、損害修補（採用
過程的量測。 D.深入了解文件本質特性，包含顏料、墨 水、填料、金屬雜質、膠和膠合劑等特
革、羊皮紙、紡織品、木材和金屬等)。
檔 管 加 油 站
性，並分析檔案材料的捆綁物使用(如皮
100
99年3月 第9卷1期
檔案與歷史發展
5.相片技術實驗室
要還是要歸功於自中古時期的教皇檔案館到王國
A.以數位化技術進行相片類檔案修復。
時代的國家檔案館，早已深植的保存維護概念，
B.研究古今相片類檔案的保存修復技術。
為了長期保存檔案，自行培養人才，以獨力研究
C.提供全國相片修復方面之諮詢。
方式持續改善及維護保存環境，才能有現在的成 果。 至於近代的努力方面，根據義大利的文獻， 最早有具體提到檔案保存的材料及設備安全標 準，是到了1968年的第186號法令才提出的，古 代珍貴檔案保存至今，更配合科技的發展，並大 規模發展全國性的實驗室專責研發保存維護環境 技術，也才有今日的成果。
檔案複製裝訂修復中心之數位化實驗室
以下就義大利國家檔案館及檔案修復中心等 機關，關於預防性保存概念、檔案館建築、消防
檔案保存與修護概況 檔案保存與修護技術是本次出訪考察的主要 重點項目，對於義大利這個遙遠而古老的國家， 該國確實擁有了其他國家所稱羨的大量世界文化 遺產，然而，也背負了保存維護這些文化遺產的 責任，從實地的考察可以發現，儘管該國預算不 算寬裕，仍投入大量人力進行檔案保存與修護技 術研究工作，這個精神十分值得我國學習，以下 就本次考察「檔案保存設施及技術」及「檔案修 護」兩大項目所見所聞，說明如次：
系統、檔案數位化以及檔案蟲害控制等重點，簡 述如次： 1. 以「預防勝於治療」的概念典藏檔案 根據此行與參訪機關之交流，義大利 的檔案管理單位很早就體認到「預防性保 存」的概念，這點可以從該國保存設施標 準法令發展一窺究竟，早在1968年的第 186號特別法中，就提及有關檔案材料及 設備的應建立安全標準，以避免檔案材料 及設備的劣化，造成後續保存維護更大的 負擔，之後的1982年共和國總統第524號 命令更要求增訂員工及使用者規章，1990
一、檔案保存設施及技術
年第46號法令及1991年共和國總統第447
從義大利的歷史演變過程不難了解，該國的
號命令要求增加設備方面的管理規則，
國家檔案館大部分都是在共和國法令實施以前所
1994年626號法律具體要求工作場所所應
興建的。因此國家檔案館所在的建築至少都有50
有人身及安全規範，1995年第418號法
到200年以上的歷史建築或宮殿，儘管檔案庫房有
令，要求圖書館及檔案館等具有藝術性及
200年以上的歷史，要能持續保存已經存在1100年
歷史性建築所應符合建築消防安全規定。
以上的檔案，並保持其狀態完好，絕非偶然，主
由於「預防性保存」的相關法令散布
101
循，爰於2004年5月1日制定新法《Codice
將金屬檔案架鎖定於石造的牆面及地板
dei Beni Culturali e del Paesaggio》，明
上，以金屬檔案架之結構作為建物補強的
白揭示「預防性保存」的定義，這點可從
結構，同時與空間融為一體，除獲取最大
該法第29條規定可以看出，「文化遺產
的典藏空間外，更成功的補強原本承載力
的保存應以協同一致且有計畫性的研究、
不足的建築結構，迄今歷經多次天災仍未
預防、維護及修復等方法來確保。」其中
有所撼動，此種以古蹟翻修為檔案庫房的
「預防」所代表的是以一套有效的方法降
建築形式是國內外十分罕見的，此外，該
低文化遺產在保存過程中所可能遭遇的風
建築的補強方式，仍是當前補強結構承載
險，「維護」所代表的是建立一套的檢查
力不足的主流方法之一，顯見當時義大利
機制時刻了解文化遺產的保存狀態，並維
科技之發達。
論 著
修，設計者經過縝密且詳細的結構計算，
本 期 專 題
於歷年法律之中，為利義大利各機關遵
護其完整性及實用效能。 他 山 之 石
此外，值得一提的是義大利法律僅作 原則性的規定，詳細標準則須由義大利國 家標準組織（Ente Nazionale Italiano di Unificazione，簡稱UNI）訂定，並經ISO Technical Information and Documentation
檔 管 園 地
Committee 46審查通過，目前該委員會 已完成的常用標準包括耐久紙的標準UNI EN ISO 9706 及 UNI 10332，墨水及碳粉 的標準ISO 11798，裝訂的標準ISO／DIS 14416 及 ISO 11800，至於保存環境的標 準則為UNI 10586。
工 作 報 導
2. 將檔案架結構融入檔案館結構之特殊翻修 做法 創立於西元1936年的羅馬國家檔案 館，是一幢已經有4百多年歷史的古老建 築，該建築係1562年由教皇下令興建，
規模，在1930年代時，當局為了配合成立 羅馬國家檔案館，將原有建築進行全面翻
羅馬國家檔案館內景
檔 管 加 油 站
歷經多次的修建，直至17世紀才有現在的
99年3月 第9卷1期
102
檔案與歷史發展
地球大氣層的臭氧層後，蒙特婁公約爰要 求世界各國於1994年起不要使用或禁止 生產，目前義大利國家檔案館所使用的潔 淨氣體滅火藥劑均為海龍藥劑替代品，如 NAF的 S－III或Inergen 的IG-55等系統。 據館方說明，此兩種氣體所採用的滅 火原理不同，前者係氟氯化合物的壓縮氣 體，後者屬於由氮氣及氬氣等惰性氣體， 不過只要在規定的氣體濃度以下，都不會 對人體造成影響，而且還可達成良好的滅 火效果，目前已有越來越多的國家採用類 似的自動化潔淨氣體滅火系統作為檔案館 的消防系統。
4. 檔案數位化政策 羅馬國家檔案館檔案庫房
檔案局人員參訪義大利的3個國家檔 案館，覺得非常訝異的是竟然都沒看到的
3. 採用環保且安全的自動化潔淨氣體滅火系
任何特殊媒體（如光碟或磁片）的保存設 施，經複製裝訂修復中心數位化實驗室
統 在消防設備方面，經詳細勘查羅馬國
主管說明，才獲得較完整的解答，據了解
家檔案館、中央國家檔案館、佛羅倫斯國
該機關設置各式數位掃描設備（相片掃
家檔案館以及中央書籍修復院暨藝術修復
描、底片掃描及大圖掃描）及執行的主要
院等機關之國家檔案庫房，除中央國家檔
工作，是將經過國家檔案館挑選過的國家
案館表示因經費拮据仍採用偵煙感知器配
檔案原件（如照片、文件、大圖等），利
合消防栓（fire hydrants）以及手持泡沫
用數位掃描的技術進行複製品的製造，再
式滅火器（foam extinguishers）做為檔案
將複製品提供應用及儲存，或將電子檔
庫房內的消防系統，其餘3個機關均設置
案上網提供應用，並沒有將數位掃描出來
有自動化潔淨氣體滅火系統，以減少檔案
的電子檔案加以保存，這點與我國將檔案
在火災時遭遇水損的機會。
數位掃描後以光碟方式保存，俾利後續開
此外，關於自動化潔淨氣體滅火系統
放應用的觀念大相逕庭，其中，最主要的
之藥劑，先前大多採用滅火效果極佳的海
原因，原來是該實驗室發現電子載體（磁
龍氣體，自從科學家發現海龍氣體會破壞
片、光碟、硬碟）的儲存壽命極易影響檔
103
係先修復再複製，而照片或底片類係將照
現，一般光碟（如VCD及DVD等）大約
片或底片以數位化掃描方式，將影像轉入
只有2年的儲存壽命，2年後會因儲存環境
電腦，在比對照片原拍攝的實景（如果可
的狀況不同（如高溫、高溼、存放方式及
對照）再以電腦軟體修補電子檔案內容，
使用頻率等），造成光碟金屬反射層不同
最後產出實體供應用或儲存。
本 期 專 題
案的保存，目前該實驗室所做的統計發
程度的氧化，以致於數位資料在不明確的 5. 利用食物保存技術進行檔案蟲害控制
案，就算考量再複製所需的時間，最保守
義大利檔案管理機關及圖書博物館
的估算也要至少1年半到2年就要全面重新
管理機關，經常面對的廣泛性且嚴重的
複製，以確保數位資料的完整性。
問題就是檔案或書籍遭受蟲害問題，
例，目前儲存檔案長度35公里，這35公
甲基溴化物（Bromide Methyl）、甲醛
里的檔案進行數位轉製就需要大筆費用，
（Formaldehyde）或對傳染病十分有效的
加上轉置後的光碟需要儲藏空間也要大筆
乙烯氧化物（Ethylene oxide）等化學物
經費建置，如需每兩年就進行電子檔案轉
質，利用密閉空間由專業人員進行燻蒸，
製，往後所耗費的經費難以估計，義大利
以殺死檔案或書籍上的蟲體，但是這種除
政府的財政實在無法負荷，故該國的數位
蟲的方式，經研究發現，除了會污染環境
化政策並不建議採用此種方式作為保存方
之外，還會影響人體的健康，並不算是良
法，惟檔案進行數位化轉置是未來世界的
善的處理方法。 因此，義大利ICPL生物實驗室結
存的光碟片（金片），不過這種光碟片，
合瑞典（Central Science Laboratory）
在全球也只有3家廠商在製造，而且非常
以及西班牙（Consejo Superior de
的昂貴，是否能長期保存也有待驗證（該
Investigaciones）等實驗室機構紛紛投入
館正申請專案研究中），同時，期待我們
研究，希望能發展出無毒且無害環境的方
臺灣，作為全球光碟片的主要製造國，也
式來控制檔案及書籍上蟲害的問題。
能在不久的未來，提供可長期保存的平價 光碟片，供全世界的檔案機關使用，為檔 案界盡一份心力。
最後，實驗室的專家們終於從食品類
工 作 報 導
走向，對此，該中心正積極研究可長期保
檔 管 園 地
以往的解決方法都是採用有毒氣體如 他 山 之 石
以義大利羅馬國家檔案館的本館為
論 著
時間下毀壞。因此以此方式儲存的電子檔
的保存技術想出方法來解決這個棘手的 問題，那就是改變空氣中氣體的比例。實 驗室的專家發現，我們現在所呼吸的空氣
行檔案數位化轉置後的保存。因此在照片
中，是由氮氣（約占78％）、氧氣（約占
的保存上，與一般紙質檔案處理方式類似
21％）、氬氣（約占1％）及少量的二氧
但略有不同，不同點在於紙質類檔案一般
化碳等組成，若將空氣中氧氣的成分完全
檔 管 加 油 站
另外，由於義大利的國家政策是不進
99年3月 第9卷1期
104
檔案與歷史發展
由氮氣或二氧化碳來取代，並持續3周，
培育情形、紙質類檔案的除酸技術、檔案修護前
將有效致使蟲類在其生命週期中各階段的
置作業、膜類材料之檔案修復、辦理修復比賽等
滅絕（蟲卵、幼蟲到成蟲），另外，此法
做法，分點說明如後：
必須於密閉空間或與氧氣隔絕的密封袋內 進行，以避免氧氣的滲入，影響除蟲的結
1. 檔案保存修復人才培育
果。此法優點如下： A.斷絕蟲類氧氣來源。因此除蟲效果百分 之百有效。 B.採用氮氣或二氧化碳等無害人體的氣 體。 C.採用可回收及還原的氣體，對環境無 害。
根據義大利官方所提供的2005年統計 資料顯示，全國39個公立機關和60個私 立機構，專業紙張修復實驗室大約就有將 近100個。其中，從事書籍、文件和檔案 修復的專業修復師及修復士合計約有400 名。 目前義大利的檔案保存修復教育，大
D.無須任何預處理的步驟。
致可區分為正規教育及非正規教育兩種，
E.操作簡便，一般行政人員即可操作，無
但不論是正規教育或是非正規教育，主要
須專業人員。 F.價格低廉。 有了前述除蟲技術之成功經驗，接下 來，義大利ICPL生物實驗室正結合公立機 構及一些私人公司進行滅菌技術的提升， 期望藉由改變空氣內氮氣的比例及增加溼 度之控制，能有效使檔案內好氧性微生物 （aerobic micro-organisms）無法生存， 達到滅菌的效果。
都還是偏重於修復的部分，在正規教育的 部分，是由大學或一些專業的修復學校來 教育修復人才。 一般來說，至少都為修習2年的修復 教育課程（可延長至第3年進階課程）， 主要的修復類別包括油畫（區分為畫在帆 布及木板2種）、壁畫、鐵器、紡織品、 木製品、古文書及陶瓷等，其中，古文書 的主要修復課程內容，包括修習藝術史、 修復理論、繪畫、材料學、書籍修復、繪
二、檔案修復
畫修復、檔案文件修復、生物學及化學等
根據國際組織非正式的統計，義大利國內大 學科。總計2年大約需上課1,800小時，第 約擁有全世界40％文物，而這些文物或檔案因年 代久遠，材質已變得十分脆弱，部分檔案及文物
1年約有500小時在修課，400小時在校內 實習，第2年有300小時在修課、150小時
已隨著時間以及不良保存的環境而劣化，1966 在校內實習、400小時在歐盟國家或相關 年佛羅倫斯水災造成大量重要檔案水損後，原本 國家的專業修復實驗室實習，課程結束後 就對檔案及文物的修復工作十分重視的義大利政 通過考試即取得學校文憑及官方修復士的 府，更是傾國力發展檔案修復事業，以下就本次 執照，若完成第3年修復課程並通過考試 參訪的機關所發現關於義大利檔案保存修復人才
105
第一種，傳統清洗法，係將碳酸氫
非正規的短期課程方面，從1至2天的
鈉（sodium bicarbonate）或氫氧化鈣
研討會到4周的在職訓練課程都有，一般
（calcium hydroxide）溶入純水（中性
都是由文化遺產部的所屬單位來開課，如 檔案複製裝訂修復中心（CFLR）及中央 書籍修復院暨藝術修復院（ICPL）等。此
水），再將檔案置入溶液內浸泡，完成後 移出乾燥。此法對於檔案上特定種類的污 漬及可水解的酸性物質非常有效，目前仍 為義大利國內廣泛使用的除酸方法。
假課程提供修習，課程結束後取得修業證
然而，使用此法將全面改變檔案原有
書，如欲取得官方修復士或官方修復師執
的性質且不可逆。此外，由於此法是溼
照，仍需通過官方舉辦之考試。
式，對於採用鞣酸質墨水書寫之檔案，特
論 著
外，還有一些大學或專業修復學校也有暑
本 期 專 題
即取得官方修復師執照。
別容易因此而滲透檔案背面，影響可讀
酸化是造成紙質類檔案劣化的主要原
性，故使用前須審慎評估，操作時則需相 當小心。 第二種，對於檔案無法採用上述以純
外觀上的變化而已，對於紙的內部結構亦
水為媒介之除酸方法者，可採以丙酸鈣
形成相當程度的改變，然而，自從19世紀
（calcium propionate）溶入乙醇（ethyl
工業造紙技術提升，將原本以破布為主原
alcohol）、硼烷氨混合物（borane
料的紙漿改由木紙漿後，雖然能大量造紙
ammonia complex）溶入醇類或（borane
提供人們使用，殊不知在多年後的今天，
ter-butilamine complex）溶入醇類，以塗
工業紙產生酸化的這個問題卻變成保存維
刷、浸泡或噴灑方式除酸。
護的夢魘。
檔 管 園 地
因之一，其所衍生的結果，不僅僅是產生
他 山 之 石
2. 紙質類檔案的除酸技術
一般而言，除酸後的檔案，無法正好 酸鹼中和，通常仍帶有鹼性物質，材質會
書館內近200年所生產的圖書已有40%的
形成所謂弱鹼性，對於未來可能發生的酸
圖書處於正處於酸化的危機當中。因此，
化，能有效預防。從預防性保存及長期保
近年來義大利積極研發除酸技術，期望解
存的角度來看，相當有利，不過ICPL提
決紙類酸化的問題，同時能加強紙的物理
醒，部分種類的墨水會因處於鹼性環境而
性質，以延長保存年限。
褪色，因此，使用前還是要特別注意。
工 作 報 導
依據義大利相關統計資料顯示，在圖
目前義大利常用的除酸方法有下列幾 種方式，不過在除酸之前，首先要測量檔
礎。
對於檔案的修復，義大利官方係以 「恢復檔案原有自然狀態」為最高修復原 則，任何施加於檔案上的作為都需十分謹
檔 管 加 油 站
案的酸度，以做為後續除酸溶液調配的基
3. 檔案修護的前置作業
99年3月 第9卷1期
106
檔案與歷史發展
慎。因此，每個檔案修復師在接受上級交
議，以延續檔案的生命，由整個過程來
付的修復任務時，都必須撰寫一份修復報
看，義大利對於檔案的修復就像對人類醫
告。
療照護一般重視，而不僅僅是完成單純的 這份報告由四大重點所組成，分別是
修復前的整體檢驗、修復計畫、修復過程
破損修復作業而已，還特別著重於預防性 保存，值得參考借鏡。
以及修復結果，修復前的整體檢驗，與人 們去醫院看病相似，除了填列一些檔案的
4. 膜類材料之檔案修復
基本資料外（如存放的國家檔案館名稱、
根據義大利修復專家的經驗，要完美
檔案名稱、檔號、修復師姓名等），還要
的將檔案修復，充分了解檔案材料的相關
對檔案本身作完整且詳細的健康檢查，包
知識是不可缺少的，不單是要確認檔案損
含酸度、紙的厚度、尺寸大小、裝訂方
壞的成因，對於檔案本體的製造過程及技
式、材質、紙質、損害型態分析、損害位
術細節也要十分熟悉。舉例來說，羊皮紙
置、X光照射（選用）、紫外光照射（選
的製作方法上，採用動物皮的部位就有分
用）、電子顯微鏡（選用）等等，這點十
為頸部、關節處、腹部及背部，而每個部
分重要，因為接下來才能依據前述的檢驗
位的拉伸法都不同，甚至水平向跟垂直向
資料，針對損害的位置進行修復計畫的撰
的拉伸程度也都不一樣，所以在修復時
寫，也就是所謂的對症下藥。譬如，了解
都必須極為小心，否則執行拉平修復動作
檔案的酸度，才能調配出適當濃度的除酸
時可能會破壞檔案，只有預先詳細觀察檔
溶液，以避免檔案因鹼度不足無法達成除
案材料的自然本質，才能將檔案修復的完
酸效果或過鹼而造成檔案的傷害，又如，
善。
測量紙的厚度，就能選擇適當的修復紙的
膜類材料（如羊皮紙）的劣化主因與
種類進行修復，避免因紙的厚度不平均造
其使用方式與保存的溫溼度變化有絕對關
成檔案的撕裂。
係，當此類材料暴露於高溫時，通常會產
完成修復計畫後，緊接著就是實際執
生皺摺、硬化及收縮等現象，而恆定的溼
行修復動作，此時，需逐一按照計畫方法
度則能有效避免此類材料遭受破壞，一般
進行修復，並且在修復前和修復後，都
來說，羊皮紙適應溼度變化的能力較紙類
要對檔案的損壞及修復位置逐一進行拍
高，但也不能處於太乾的環境。因此在溼
照，以便於完成修復後作為對照並納入修
度標準上，法規規定紙類的相對溼度是
復結果。最後，正如看完病後，醫生都會
45％，羊皮紙則是55％。
給的醫囑一般，修復師必須在修復報告的 結尾，針對此修復檔案後續的保存給予建
羊皮紙的修復方式，依破壞型態有下 列幾種：
107
紙軟化，依照程度不同，以特
連40年前佛羅倫斯大水災所造成的水損
殊設
檔案到目前為止都還沒修復完成，雖然，
施將羊皮紙壓平，或以特殊的框架將羊
該館最近有爭取到經費要進用人員，但都
皮紙拉平，置於常溫狀態乾燥。
還要經過長時間的訓練過程，實在緩不濟
B.黴菌或污漬：採用濃度95％的酒精以棉 花擦拭。
本 期 專 題
A.皺摺、硬化及收縮：採用加溼器使羊皮
急，儘管也撥了部分經費委外修復，不過 經費不大，也都只是杯水車薪，為了改善 現階段的窘況，佛羅倫斯國家檔案館想到
日本紙，再將日本紙裁出與破洞相近大
一個方法，可以節省經費又可以大量且快
小後，以修復工具及修復專用黏著劑將
速的修復檔案，那就是舉辦修復競賽。
紙片貼上修補破洞。
論 著
C.蟲蛀或破洞：採用與羊皮紙顏色相近的
比賽的方式是由私人修復工作室的每 名參賽者繳納保證金後，領取要修復的檔 案並進行修復，經修復評審審查，誰能將
在義大利，檔案管理機關及圖書博物
檔案修復的又快又好，即獲得獎金；館長
館管理機關，經常要面對且最嚴重的問題
補充說明，採用這樣的方式，經比較與委
就是經費不足。根據佛羅倫斯國家檔案館
外修復的單價，確實可以節省相當多的經
館長的說明，義大利因財政上的困難，經
費及時間，不啻是拯救檔案的創意好方
費預算逐年短少。因此，該館已經有相當
法。
復人員也紛紛屆齡退休，造成目前該館修 復人力斷層，修復人員僅剩7人，對於數 量龐大的檔案修復數量，實在負荷不起。
結論與建議
檔 管 園 地
長一段時間沒有人員的進用，而且資深修
他 山 之 石
5. 創意思考，辦理修復比賽
綜觀義大利國家檔案保存與維護之制度與做 法，不難得知，義大利除擁有悠久的歷史文化之 外，也持續不斷為這些人類文化遺產的保存而努
檔案保存維護參考：
工 作 報 導
力。參考義大利做法，謹提出幾點建議，供我國
一、重視預防性保存概念，減少未來修復成本 透過各國保存維護研究所出版的文獻資料可 以了解，近年來修復技術的提升已經無法滿足現
接觸後發現，義大利的專業修復機構在保存維 檔案複製裝訂修復中心修復師正修復膜類材質檔案
護的研究上已逐漸著朝著預防性保存的方向努
檔 管 加 油 站
階段檔案保存維護的需求，特別在與義大利官方
99年3月 第9卷1期
108
檔案與歷史發展
力，同時，在法令上也對於預防性保存有著相當
此外，在修復人才培育及認證方面，國內僅
的著墨，如義大利於2004年5月1日制定的新法
有極少數學校有這門課程，大部分的修復師都還
《Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio》，
是學徒制出身，使得修復品質參差不一，整體修
已融入先進的預防性保存的概念，甚至，有鑑於
復水準無法提升，以義大利的作法來看，係於學
先前工業酸性紙的製造及酸性墨水與碳粉的使
校修習2年課程後，只要通過官方舉辦的考試後並
用，影響了近代的保存，未避免重蹈覆轍，特別
取得證照，即可執業。反觀我國的制度，建議可
對於紙、墨水、碳粉以及卷盒訂定國家標準或是
從教育或考試系統建立修復證照制度，除方便管
ISO 標準，反觀我國正值起步階段，更應多汲取
理外，亦可避免修復市場劣幣驅逐良幣的情形發
各國預防性保存的經驗，並投入相關研究領域或
生。
制定相關國家標準，以達到「預防勝於治療」的 目標。
三、審慎擇選國家檔案館館址，遠離具潛在危害 檔案之地區 檔案典藏地的選定，與檔案能否長期保存有
二、成立全國性修復機構，統合研究及人才培訓 由於義大利是文化古都，為配合古物修復的
著絕對的關係，以佛羅倫斯國家檔案館為例，於
需要，並管理修復專業，其專業修復機構成立的
1966年遭逢洪水侵襲，造成國家檔案重創，耗
很早，迄今已有40多年的歷史，主要目的除提升
費大量人力及財力投入檔案修復，甚至迄今都還
修復專業外，更積極培育修復人才，根據2005年
在修復當時損壞的檔案，而這次淹水事件的主
統計資料顯示，全國已經有將近100個公私立機構
因，經分析是因為當時館址緊臨河邊，洪水一旦
專業紙張修復實驗室，不僅如此，這些擁有高等
發生，由於先天館址條件不良，幾乎沒有任何應
技術的公立機構，還會定期辦理在職訓練，提升
變能力，為了避免此一事件重演，佛羅倫斯國家
國家整體的修復技術，以確保整體修復的水準。
檔案館花了近10年的時間才找到現址，據館長表
反觀我國到目前為止，尚無一個全國性的修 復機關或研究單位，僅有一些大型博物館擁有自 己的修復人員。此外，就是散布於社會中的私人
示，現址的地勢高，不會再有淹水的可能，而且 位於市中心附近，十分便利民眾就近應用國家檔 案。
修裱工作坊，面對檔案及文物保存逐漸受到重視
對於館址的選擇，在ICPL針對修復方面也提
的社會環境下，各機關只好自行找尋人才修復所
供相關意見，由於ICPL 有部分研究單位，擁有多
保管的檔案或文物。然而，缺乏統合的結果，不
種精密電子儀器，此類儀器對於「音波」或「震
但容易耗費得之不易的資源，更無法透過技術合
動」的反應較大，嚴重影響研究的正確性，據
作來快速提升技術，鑑此，建議可參考義大利的
此，該中心建議有修復性質的國家檔案館館址應
作法，由一個專業的修復機關統合全國機關的修
避免位於該類地點（如鐵路、橋樑及高速鐵路附
復人才，統合研究的資源，如此，不僅可以提升
近）。
修復的水準，而且將修復的水準趨於一致。
我國因檔案法實施的較晚，目前也尚未有國
109
建議應以佛羅倫斯國家檔案館為鑑，避免選擇地
本 期 專 題
家檔案館，對於未來國家檔案館館址的選擇上，
勢低漥的田塭地、窪地、湖邊或河溪旁，應選擇 地勢較適中且地層承載力較高（如卵礫石層或岩 層的台地或高地），一方面，位置不會因太高而 遭受地震放大效應影響，另一方面，也不會太 論 著
低，有面臨檔案水損的可能。此外，考量ICPL 的建議，未來國家檔案館若有修復中心等設施 時，館址應儘量遠離「音波」或「震動」，以臺 灣的條件來看，可能發生「音波」或「震動」的 地點，如高速鐵路沿線或變電廠等，建議加以遠
本文資料來源： 1、義大利文化遺產保護暨活動部網站。＜http://
他 山 之 石
離。
www.beniculturali.it/＞（May 2007）. 2、義大利國家檔案總局網站。＜http://www. 3、義大利中央書籍修復院暨藝術修復院網站。 ＜http://www.patologialibro.beniculturali.it＞ （May 2007）.
檔 管 園 地
archivi.beniculturali.it/＞（May 2007）.
4、義大利檔案複製裝訂修復中心網站。＜http:// www.cflr.beniculturali.it/＞（May 2007）.
保存暨管理制度考察」成員之一，本文部分內容
工 作 報 導
（本文作者為檔案管理局96年「義大利檔案文物
節錄其出國考察報告，編號：C09601559。）
檔 管 加 油 站
檔案替代役活動翦影
內政部役政署吳副署長學燕蒞臨本局第69梯 次檔案替代役專業訓練授課 本局張副局長與第69梯次 專業訓練成績優異役男合照
本局第69梯次替代役役男參與公益服務情形 替代役服勤管理說明及示範觀摩會
講習會活動照片
檔案保存維護研習會講師示範裱褙作業
機關檔案庫房建置講習會上課情形
檔案季刊 ARCHIVES QUARTERLY
第 卷 第 9
期
1
ARCHIVES QUARTERLY
年 99
月
3
March 2010
檔案管理局
GPN:2009004981 定價：新台幣150元