Wat vinden onze leden van onze ondersteuning bij de erkenning van aannemers voor overheidsopdrachten?

Iedereen die een overheidsopdracht wil uitvoeren heeft een erkenning nodig als de prijs van het werk hoger ligt dan een bepaald drempelbedrag (afhankelijk van de situatie is dat 50.000 of 75.000 euro excl. btw). Onze adviseur Fallon Declerck helpt en begeleidt onze leden stap voor stap bij de samenstelling van zo’n erkenningsdossier. Wij vroegen een aantal van onze leden naar hun ervaringen.

Om een overheidsopdracht van een bepaalde aard categorie of ondercategorie van werken) en omvang (klasse) aan te kunnen, moet de aannemer immers voldoende technisch bekwaam zijn, genoeg financiële draagkracht hebben en over de nodige professionele integriteit beschikken. Die erkenning houdt in dat de bevoegde gewestelijke minister -op advies van de federale ‘Commissie voor erkenning der aannemers’- vaststelt dat dit inderdaad het geval is en dat vraagt heel wat administratief werk.

“Omdat mijn overheidsopdrachten het toegestane budget overschreden, had ik een erkenning nodig”

Elektro-installateur Wim Van Bouwel uit Turnhout is ondertussen 2,5 jaar lid bij Nelectra. Hij is vooral actief in de klassieke woningbouw, maar regelmatig voert

Wat doet Nelectra voor u?

De aanvraag of hernieuwing van een erkenning vraagt heel wat administratief werk. Nelectra wil haar leden zoveel mogelijk helpen en begeleidt u daarom stap voor stap bij de samenstelling van het erkenningsdossier:

• Indien gewenst komt een Nelectra-adviseur bij u langs om de procedure en mogelijkheden uiteen te zetten;

• Wij gaan samen met u na voor welke klassen en (onder)categorieën uw onderneming in aanmerking komt;

• Wij bezorgen u een duidelijk overzicht van welke documenten u waar moet opvragen;

• Wij kijken uw dossier na op volledigheid en verwittigen u meteen mocht er iets ontbreken, zodat uw dossier hij ook overheidsopdrachten uit in grotere gebouwen. Toen deze het toegestane budget overschreden, had hij een ‘erkenning openbare werken’ nodig en om hem op weg te helpen klopte hij aan bij Nelectra. Onze sociaal-economische adviseur Fallon Declerck kent ondertussen de klappen van de zweep en hielp Wim Van Bouwel met zijn dossier. “Zij kende de juiste contactpersonen en stuurde de nodige mails,” klinkt het bij Wim. “Door corona heeft het allemaal wat langer geduurd dan normaal, maar uiteindelijk kwam het in orde en had ik in mei van dit jaar mijn erkenning op zak.”

Gevraagd naar zijn plannen voor de toekomst, gaf Wim Van Bouwel aan dat hij zeker lid blijft van Nelectra en dat hij -wanneer nodig- onze hulp zal inroepen bij het hernieuwen van zijn erkenning. Dat moet immers om de 5 jaar gebeuren.

“Het heeft zelfs geen zin om een offerte in te dienen voor een openbare aanbesteding zonder erkenning” minder kans loopt op vertragingen of ongunstig advies;

Installateur Bert De Weweire uit Assenede werkt voornamelijk in eigen streek. Naast algemene elektriciteitswerken installeert hij ook zonnepanelen.

• Wij sturen het dossier voor u door naar de Erkenningscommissie;

• Wij houden u op de hoogte van het verdere verloop van uw dossier en behartigen uw belangen bij eventuele problemen.

Bijstand bij de aanvraag van de erkenning voor openbare werken is volledig gratis voor Nelectra-leden! Ook voor hulp bij de aanvraag van een vergunning als onderneming voor alarmsystemen of camerasystemen, een erkenning als koeltechnicus of koeltechnisch bedrijf en het behalen van certificaties zoals Incert, Bosec of RESCert kunnen leden bij Nelectra terecht!

Dit jaar had hij een erkenning voor overheidsopdrachten nodig omdat hij wou deelnemen aan een aanbesteding voor de installatiewerken in gebouwen van een openbaar bestuur. “Je hebt zo’n erkenning nodig vooraleer je kan meedingen. Het heeft zelfs geen zin om een offerte in te dienen zonder die erkenning, want de opdracht mag toch alleen gegund worden aan een aannemer die op dat moment over de juiste erkenning beschikt,” vertelt Bert De Weweire. Hij ondervond al snel dat voor het bekomen van zo’n erkenning een ganse papierwinkel nodig is: “Ik heb dan bij Nelectra aangeklopt voor hulp. Fallon Declerck gaf aan welke bewijzen en formulieren ik waar moest aanvragen en bracht vervolgens het ganse dossier voor mij in orde.”

Het dossier is ondertussen goedgekeurd en Bert heeft zijn erkenning te pakken.

 Linda Claeys

Opgelet!

De verplichte erkenning geldt niet alleen voor de hoofdaannemer aan wie de overheidsopdracht wordt gegund, maar ook voor alle onderaannemers die hieraan meewerken.