Manual de ediciรณn de textos escritos IPUC
MANUAL DE EDICIร N DE TEXTOS ESCRITOS Iglesia
Pentecostal
Unida
[1]
de
Colombia
Realizado por el Departamento de Comunicaciones (Decom) de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia | área de Medios Escritos. Director: José Ignacio Sierra, coordinador nacional Medios Escritos Elaboración: Olimpo Coneo, Amanda Paternostro y Mónica María Ruiz Diseño y diagramación: Stiven Suárez. Copyright © Iglesia Pentecostal Unida de Colombia * 2017. Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización.
MANUAL DE EDICIÓN DE TEXTOS ESCRITOS DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES ÁREA DE MEDIOS ESCRITOS «Hizo todo lo posible por encontrar las palabras más adecuadas, para escribir convenientemente dichos verdaderos» (Eclesiastés 12:10).
Manual de edición de textos escritos IPUC
Contenido
JUSTIFICACIÓN 6 SOBRE LA ÉTICA DEL EQUIPO EDITOR 7 SOBRE LA ESTRUCTURA DEL EQUIPO EDITOR 9 EDITOR COORDINADOR 9 REVISOR TEMÁTICO 10 CORRECTOR DE ESTILO 10 PROCESO DE CORRECCIÓN Y EDICIÓN DEL TEXTO 11 PRIMERA FASE 11 SEGUNDA FASE 11 TERCERA FASE 11 CRITERIOS PARA EL PROCESO DE EDICIÓN 12 RECOMENDACIONES DE REDACCIÓN Y ESTILO PARA PUBLICACIONES IPUC 14 SOBRE ASPECTOS DE ESTILO DEL TEXTO 14 SOBRE EL USO DE LAS CURSIVAS 14 SOBRE LEMAS Y ESLOGAN 15 USO DE LAS COMILLAS Y EL PARÉNTESIS 16 SOBRE LAS COMILLAS EN LOS VERSÍCULOS Y EL PARÉNTESIS 16 EN LAS CITAS BÍBLICAS 16 SOBRE COMILLAS EN LOS TÍTULOS DE PRÉDICAS, ENSEÑANZAS, CANCIONES, CAPÍTULOS, ARTÍCULOS, REPORTAJES 17 SOBRE LAS COMILLAS EN LAS CITAS TEXTUALES 17 SOBRE EL PUNTO DESPUÉS DE LAS COMILLAS 19 SOBRE EL USO DEL PUNTO 19 SOBRE EL PUNTO DESPUÉS DEL NOMBRE DE UN CARGO 19 SOBRE CÓMO CITAR LOS VERSÍCULOS 20 SOBRE APARTES TOMADOS DEL TEXTO PARA RESALTADOS 21 O SUMARIOS 21 USO DE MAYÚSCULA 22 SOBRE EL NOMBRE DE UNA PUBLICACIÓN 22 SOBRE EL USO DE ABREVIATURAS 24 SOBRE EL NOMBRE DE CONGRESOS, CONVENCIONES SIMPOSIOS, SEMINARIOS, DIPLOMADOS 25 SOBRE NOMBRES DE COMITÉS 25 LA MAYÚSCULA EN LAS FORMAS DE TRATAMIENTO 27 SOBRE REFERENCIAS AL SEÑOR 27 SOBRE REFERENCIAS A LA IGLESIA LOCAL O INSTITUCIONAL 28 SOBRE LA PALABRA «DISTRITO» 28 SOBRE LA PALABRA «HONORABLE» 28 SOBRE LA PALABRA «SEDE» 28 SOBRE EL USO DE LA TILDE 29 SOBRE EL USO DE LA NEGRITA 29 SOBRE REFERENCIACIÓN DE FUENTES BIBLIOGRÁFICAS 29 GRAMÁTICA 30 SOBRE EL ORDEN DE LA ORACIÓN 30 ALGUNOS APUNTES PARA LA REDACCIÓN 32 SOBRE EL TEXTO PARA UN ARTÍCULO DE REVISTA 32 SOBRE EL USO DE CONECTORES 32 SOBRE LOS ENCABEZADOS EN UNA ENTREVISTA 33 SOBRE REDACCIÓN DE CARTAS 34 EJEMPLO DE CARTA 35
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JUSTIFICACIÓN El presente documento contiene una serie de orientaciones, de recomendaciones y de sugerencias fruto del trabajo que durante años se ha venido desarrollando ininterrumpidamente en el proceso de producción y edición de escritos oficiales y privados en el seno de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia a cargo de este Departamento. Su finalidad está relacionada con la necesidad de crear textos escritos con la mayor corrección y calidad posibles, de modo que el mensaje que se intenta comunicar llegue al lector de la forma más completa, clara y amena posible.
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SOBRE LA ÉTICA DEL EQUIPO EDITOR El equipo editor lo conforman profesionales en el área de la lingüística y la literatura, cuyas funciones son las de editar y corregir un texto. La Real Academia Española define al editor como «Persona que publica por medio de la imprenta u otro procedimiento una obra, ajena por lo regular, un periódico, un disco, etc., multiplicando los ejemplares (…) Persona que cuida de la preparación de un texto ajeno siguiendo criterios filológicos». Por su parte, el corrector es el «Que corrige. El encargado por el gobierno de cotejar los libros que se imprimían, para ver si estaban conformes con su original y sacar las erratas». Ahora bien, teniendo en cuenta estas definiciones, el editor y el corrector como parte del equipo editorial son, primeramente, siervos que sirven a Dios; por tal razón, los principios y valores tocantes al servicio a Dios deben regir de manera permanente su tarea. Sobre la base de estas consideraciones, el equipo editor debe tener en cuenta: Evitar ridiculizar al autor con comentarios y apreciaciones internas. La función del editor es trabajar de manera discreta para mejorar el texto, si fuera necesario. Respetar el estilo del escritor. La función del editor es ayudar a que el texto sea lo más limpio y claro posible, pero sin violar la forma de expresarse de cada escritor y sin modificar el contenido. La actualización y capacitación de los miembros del equipo en materias como edición, corrección, ortografía y redacción debería ser una constante para ofrecer cada vez un mejor servicio.
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Consultar siempre al autor o al superior encargado de la publicaciรณn en casos de duda con respecto a vocablos o tratamiento de conceptos inadecuados en el texto. Hacer una lectura cuidadosa para detectar ideas que no sean del autor y que no estรกn referenciadas para evitar plagio, y que esto sea causal de una infracciรณn al Derecho de Autor.
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SOBRE LA ESTRUCTURA DEL EQUIPO EDITOR Un texto escrito habla del autor, de su contexto, conocimientos e ideología; por eso cuando un lector señala erratas, confusiones y falsedades en un texto, también se señala de forma inherente a su autor como parte responsable. Cuando se trata de medios escritos donde participan muchas personas en la construcción de lo que se quiere comunicar, como revistas, folletos, boletines, entre otros, los que escriben lo hacen bajo la imagen de una marca o un nombre, y si lo hacen mal, el nombre de la entidad es el que pierde credibilidad. Por eso, el Departamento de Comunicaciones, en el área de Medios Escritos, vela para que las publicaciones tengan la calidad, veracidad y cuidado en la escritura, y representen de la mejor manera el nombre de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia. Por lo anterior, se propone un equipo editorial responsable de que se cumplan las condiciones de calidad de los textos escritos. Este equipo estará conformado por un editor coordinador, un revisor temático y un corrector de estilo. Los textos pasarán por estos tres filtros antes de su publicación. A continuación se describirán las funciones de los tres cargos mencionados: EDITOR COORDINADOR El editor coordinador es un profesional que debe tener conocimientos lingüísticos y temáticos, ya que es quien da el visto bueno a un texto para su publicación después que ya se ha corregido.
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El editor coordinador recibe, en primera instancia, el texto que se va a publicar para pasarlo por los filtros revisores (revisor temático y corrector de estilo) y, como lo dice la palabra del cargo, coordina los procesos de revisión para que se haga con calidad y en los tiempos estipulados, y así evitar contratiempos en la publicación. REVISOR TEMÁTICO El revisor temático es una persona experta en el tema que se aborda en el texto. Es el encargado de revisar la pertinencia y congruencia del tema; revisar el adecuado tratamiento de los argumentos, secuencias temáticas (lógica) y veracidad de los conceptos (datos); revisión de citas y notas al pie. CORRECTOR DE ESTILO Profesional con conocimientos en lenguaje, encargado de corregir los errores sintácticos, semánticos, morfológicos y ortotipográficos del texto. Elimina errores, muletillas, vicios léxicos e imprecisiones de vocabulario; resuelve inconsistencias en la concordancia nominal, verbal, de género, entre otros. Corrige problemas de redacción, ortográficos y de puntuación. Unifica criterios en cuanto a cursivas, negrita, tipo de numeración. Ajusta el texto a la ortografía vigente.
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PROCESO DE CORRECCIÓN Y EDICIÓN DEL TEXTO PRIMERA FASE El primer filtro por el que pasa el texto es por el revisor temático, quien realiza las observaciones pertinentes en aspectos formales, a saber: relevancia del tema, la organización, claridad y concordancia del tema con la visión, misión y ética que tiene la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia. SEGUNDA FASE El segundo filtro es el corrector de estilo, quien se encarga de revisar y corregir el texto en su parte ortotipográfica, semántica, morfológica y sintáctica. TERCERA FASE El editor coordinador le entrega el texto al autor para que realice las modificaciones requeridas y devolverlo en limpio, es decir, ya listo para la publicación. El editor coordinador se encarga de recibir el texto para corroborar su calidad para su publicación.
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CRITERIOS PARA EL PROCESO DE EDICIÓN La planificación del proceso de edición: tiempos, fases y orden de revisión y edición. La especificidad y claridad en las funciones de cada profesional resulta indispensable para la eficacia del proceso, lo que evita pérdida de tiempo, desgaste y conflictos. Los encargados de la revisión deben ser muy cuidadosos en la corrección y exactitud de datos como nombres propios, entidades, direcciones, citas bíblicas, bibliografía, entre otros, y no dar por correcta ninguna información hasta no ser corroborada. El proceso del trabajo de edición, así como la toma de decisiones o la resolución de dudas académicas, debe fundamentarse en criterios estrictamente profesionales, académicos, técnicos o normativos, procurando consenso entre las partes implicadas. Procurar hacer las consultas académicas en fuentes confiables, y no usar sitios en internet que no tienen un responsable de la información. En materia de ortografía, se recomienda el uso de la RAE. En caso de dudas que no puedan ser resueltas por el equipo, consultar con el autor del escrito que se está editando. De ser necesario, hacerle al autor recomendaciones pertinentes sobre los temas que generan dudas. Si el autor no acepta las sugerencias o recomendaciones que se sugieren, hacer el trabajo de edición hasta donde lo permitan los límites, ya que el autor es
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autónomo en sus escritos. Cuando se presenten dudas que tengan que ver con asuntos susceptibles relacionados con la doctrina, la autoridad pertinente tomará la decisión que corresponda. El trabajo de edición es un trabajo de coordinación entre los integrantes del equipo en el que el consenso y la comunicación abierta y permanente son indispensables para lograr resultados de alta calidad y satisfacción. El rigor en todo el proceso debe ser una constante para garantizar la calidad del servicio. El estilo y las ideas del escritor deben permanecer intactas. Cuanto menos se intervenga un texto en su estilo, mayor confianza tendrá el autor en el editor. El trabajo de revisión y mejoramiento del texto debe repetirse cuantas veces sea necesario hasta lograr un escrito a entera satisfacción. Tener pendiente el rastreo de ideas ajenas, para no incurrir en el delito en materia de derechos de autor.
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RECOMENDACIONES DE REDACCIÓN Y ESTILO PARA PUBLICACIONES IPUC SOBRE ASPECTOS DE ESTILO DEL TEXTO Para la citación de fuentes bibliográficas y aspectos de estilo se proponen las normas APA (American Psychological Association). Con excepción de los textos que se van a publicar en El Heraldo de la Verdad, en las que se usan otras fuentes, a saber: Título Bebas Neue Título 2
Bebas Book
Sumario Montserrat Resaltado Montserrat Regular Cuerpo de texto
Garamond
Capital de tres líneas
Montserrat Bold
Nota: Cada revista que se publica en las diferentes directivas y distritos tiene una identidad particular que radica en la fuente del texto, es decir, tipo de letra y tamaño; pero todas las revistas se unifican en los aspectos prácticos de estilo como el uso de la mayúscula, cursiva, comillas, entre otros, que se van a proponer a continuación. SOBRE EL USO DE LAS CURSIVAS Los nombres de libros, revistas, películas, programas de radio y televisión se escribirán en cursiva y con mayúscula inicial únicamente
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en la primera palabra del título. Ejemplo:
•
El sendero de la mujer
•
Punto bíblico
* Cuando se haga alusión al nombre de una publicación, debe ir en cursiva pero no entre comillas. Ejemplo:
•
La nueva edición de Perfiles es muy interesante
Correcto
•
La nueva edición de «Perfiles» es muy interesante
Incorrecto
SOBRE LEMAS Y ESLOGAN Se escribirá con mayúscula solo la primera palabra de los lemas y eslóganes. Cuando el eslogan aparece dentro de un logo se escribe sin comillas. Ejemplo:
* Cuando el eslogan aparece dentro de un texto van entre comillas. Ejemplo:
•
El lema de la celebración de los 80 años es «Que lo sepa la generación venidera».
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•
Programación especial celebración del octogésimo aniversario «80 años IPUC» 1937- 2017: Enero: gratitud, súplica, avivamiento, venida del Señor; «Mas la hora viene y la hora viene». Febrero: familia; «Tú y toda tu casa». Marzo: juventud; «Porque sois fuertes».
USO DE LAS COMILLAS Y EL PARÉNTESIS En los textos impresos se encuentran tres tipos de comillas, a saber: angulares (« »), inglesas (“ ”) y simples (‘ ’). Se recomienda utilizar, en primera instancia, las comillas angulares para reservar los otros dos tipos cuando deban entrecomillarse partes de un texto que ya tiene comillas. De esta manera, las comillas simples se emplearán en última instancia. Ejemplo:
•
«El hermano Ricardo me dijo: “No te apartes del ‘camino’ que Dios te ha abierto”».
SOBRE LAS COMILLAS EN LOS VERSÍCULOS Y EL PARÉNTESIS EN LAS CITAS BÍBLICAS Los versículos siempre irán entre comillas. Además, la cita bíblica de un versículo irá al final del mismo y entre paréntesis. La coma, punto final o seguido, según sea el caso, se colocará luego del paréntesis. Ejemplo:
•
•
«Él da esfuerzo al cansado, y multiplica las fuerzas al que no tiene ningunas» (Isaías 40:29).
Correcto
Isaías 40:29: «Él da esfuerzo al cansado, y multiplica las fuerzas al que no tiene ningunas». Incorrecto «Él da esfuerzo al cansado, y multiplica las fuerzas al que no tiene ningunas». Isaías 40:29. Incorrecto
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SOBRE COMILLAS EN LOS TÍTULOS DE PRÉDICAS, ENSEÑANZAS, CANCIONES, CAPÍTULOS, ARTÍCULOS, REPORTAJES Se escribirá con mayúscula inicial únicamente la primera palabra del título y este se escribirá entre comillas. Ejemplo:
•
En la convención en Cali escuchamos el mensaje «Y se levantó otra generación», expuesto por el hermano Héctor Betancur.
•
El coro lema de los 80 años es «Es hora de cantar».
•
«Mostrándote amigable» buen artículo para aprender a hacer y conservar amistades.
Se recomienda que los nombres de ponencias, discursos, conferencias, presentaciones y exposiciones se escriban entre comillas cuando van dentro del texto. Como las comillas delimitan la escritura, el uso de la letra cursiva resulta superfluo. Ejemplos:
•
En la conferencia «Luchemos contra el cambio |climático» participarán algunos líderes estudiantiles.
•
La exposición «Las manos del malecón Simón Bolívar» recibió visitantes
•
de varias provincias.
Los títulos de estudios e informes, así como los de las encuestas y sondeos, que se publican periódicamente bajo un título establecido van en cursiva y con mayúscula inicial en el primer elemento. (Fuente: Fundéu BBVA, Asesorada por la Real Academia Española).
SOBRE LAS COMILLAS EN LAS CITAS TEXTUALES Cuando dentro de un escrito se retoman palabras dichas por un tercero o se mencionan citas textuales de otros autores, deben ir entre comillas. Ejemplo:
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•
De niño recuerdo que mi madre entraba en mi cuarto a muy altas horas de la noche y me decía: «Marquitos, ¿ya recibiste el Espíritu Santo? ».
En la predicación del domingo, el pastor nos enseñó sobre la fe, y dijo: «La fe es el principio del cambio. Si la fe mueve montañas, el no tener fe deja todo en su lugar, y eso no es bueno, porque el que anda en el camino de la justicia, haga justicia todavía, y el que anda en el camino de la santidad, santifíquese todavía». * Si en la mención de una cita textual solo se toma una aparte de la misma y no la totalidad de ella (sea un versículo o palabras de un tercero), en lugar de la palabra o fragmento omitido, debe ir puntos suspensivos entre comillas al inicio o al final de cita, según sea el caso. Ejemplo:
•
Un corazón agradecido debe recordar todas las misericordias que Dios le ha dado, y amarlo solo a Él, no a las riquezas. Al respecto, en la Biblia se lee: «Ningún siervo puede servir a dos señores (…) No podéis servir a Dios y a las riquezas».
•
Sé fiel al Señor, ríndele tu vida, está dispuesto, para que puedas decir como Pablo: «(…) y aun yo mismo me gastaré del todo por amor de vuestras almas, aunque amándoos más, sea amado menos».
* Si la cita tiene más de cuarenta palabras debe ir como un cuerpo aparte, con sangría y sin comillas. Ejemplo:
•
Todos los creyentes debemos ministrar la palabra de Dios, ya que todos hacemos parte en el cumplimento de una misión para el beneficio de la Iglesia y de la humanidad, así como dice en la Biblia: Y él mismo constituyó a unos, apóstoles; a otros, profetas; a otros,
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evangelistas; a otros, pastores y maestros, a fin de perfeccionar a los santos para la obra del ministerio, para la edificación del cuerpo de Cristo, hasta que todos lleguemos a la unidad de la fe y del conocimiento del Hijo de Dios, a un varón perfecto, a la medida de la estatura de la plenitud de Cristo (Efesios 4:11-13). SOBRE EL PUNTO DESPUÉS DE LAS COMILLAS El punto final o seguido siempre irá luego de las comillas, nunca antes de ellas. Ejemplo:
•
«Sigue las instrucciones de tu Dios».
Correcto
•
«Sigue las instrucciones de tu Dios.»
Incorrecto
SOBRE EL USO DEL PUNTO 1. No debe escribirse punto después de los signos de exclamación y de interrogación. 2. No se coloca punto en las cifras que indican años, en la numeración de las páginas ni en los números de decretos, leyes y artículos. 3. No suele usarse punto final en los textos que sirven de epígrafe a un cuadro, a un grabado o a una lámina. 4. Nunca se escribe punto tras los títulos y subtítulos de libros, artículos, capítulos, obras de arte, etc., cuando aparecen aislados y son el único texto del renglón. Ejemplo: Cien años de soledad. 5. Tampoco llevan punto al final los nombres de autor en cubiertas, portadas, prólogos, firmas de cartas y otros documentos, o en cualquier otra ocasión en que aparezcan solos en un renglón. (Fuente: Punto - DPD Primera edición, Segunda tirada - Real Academia Española http://buscon.rae.es/dpd/srv/search?id=PxrAnmVfND6FK0uGdT)
SOBRE EL PUNTO DESPUÉS DEL NOMBRE DE UN CARGO
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Al final del cargo de la persona que escriba un artículo, nunca irá ningún signo de puntuación. Ejemplo:
•
Por Héctor Raúl Betancur. Consistorio de Ancianos
Correcto
•
Por: Héctor Raúl Betancur. Consistorio de Ancianos.
Incorrecto
SOBRE CÓMO CITAR LOS VERSÍCULOS No debe haber espacios entre el capítulo, los dos puntos y el/los versículo/s. Ejemplo:
•
Juan 1:1-8 Correcto
•
Juan 1 : 1 - 8
•
Juan 1: 1- 8 Incorrecto
Incorrecto
* En la mención de una cita bíblica, el nombre del libro no debe abreviarse jamás. Ejemplo:
•
1 Samuel 2:4 Correcto
•
1 Sam 2:4 Incorrecto
* Cuando se haga mención de una cita en el libro de los Salmos, el nombre debe escribirse así:
•
Salmos 23:1 Correcto
•
Salmo 23:1 Incorrecto
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SOBRE APARTES TOMADOS DEL TEXTO PARA RESALTADOS O SUMARIOS El sumario deberá limitarse por signos de puntuación, según el caso. Ejemplo:
*El resaltado se tomará como un texto aislado, sin que lo limiten signos de puntuación. Ejemplo:
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USO DE MAYÚSCULA SOBRE EL NOMBRE DE UNA PUBLICACIÓN No se escribirá en mayúscula sostenida el nombre de una revista o publicación cuando se haga alusión a esta dentro de un escrito. Ejemplo:
•
Ya salió la edición 166 de El Heraldo de la Verdad. Correcto
•
Ya salió la edición 166 de EL HERALDO DE LA VERDAD.
Incorrecto
* Los cargos y títulos que correspondan a una persona no se escribirán en mayúscula inicial. Ejemplo:
•
Edilberto Ortiz Ramírez, misionero Portugal
Correcto
•
Edilberto Ortiz Ramírez, Misionero Portugal
Incorrecto
•
Fernando López Pimiento, vicepresidente IPUC
Correcto
•
Fernando López Pimiento, Vicepresidente IPUC
Incorrecto
•
Lázaro Sierra, pastor
Correcto
•
Lázaro Sierra, Pastor
Incorrecto
•
El pastor Luis Arturo Rojas recibió un sentido homenaje
Correcto
•
El Pastor Luis Arturo Rojas recibió un sentido homenaje
Incorrecto
*No debe escribirse en mayúscula inicial los días de la semana, los meses y las estaciones del año (salvo que correspondan con el inicio de un texto o porque la puntuación así lo requiera).
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* El vocablo «palabra» se escribirá en mayúscula inicial cuando se refiera a la voz de Dios, pero no será así en la frase: «la palabra de Dios». Ejemplo:
•
Debo meditar en la palabra de Dios cada día.
Correcto
•
Debo meditar en la Palabra de Dios cada día.
Incorrecto
•
Su Palabra es verdad. Correcto
•
Su palabra es verdad. Incorrecto
* Aunque la norma recomienda que los sustantivos que designan títulos nobiliarios, de dignidad o de autoridad sean escritos con minúscula inicial, cuando se haga referencia al presidente de nuestra Iglesia se hará con mayúscula inicial siempre y cuando no aparezca el nombre de la persona que ostenta dicha autoridad. Ejemplo:
•
Este fin de semana estará predicando nuestro Presidente.
•
Nuestro presidente, Álvaro Torres, nos visitará este fin de semana.
«Los títulos, cargos y nombres de dignidad, como rey, papa, duque, presidente, ministro, etc., que normalmente se escriben con minúscula, pueden aparecer en determinados casos escritos con mayúscula. Así, es frecuente, aunque no obligatorio, que estas palabras se escriban con mayúscula cuando se emplean referidas a una persona concreta, sin mención expresa de su nombre propio: El Rey inaugurará la nueva biblioteca. El Papa visitará la India en su próximo viaje». (Fuente: Diccionario de la Real Academia Española).
* Evitar el uso de mayúscula sostenida. Muchas veces el escritor utiliza la mayúscula sostenida cuando quiere resaltar una frase o palabra, pero no es correcto. Para destacar la frase o palabra usar preferiblemente cursiva.
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«Este sería más o menos el efecto del que escribe en mayúscula sostenida: 1. Crea un impacto psicológico en el que te lee: muchas personas creerán que estás enfadado o que quieres imponer tus puntos de vista a como dé lugar. 2. Otros pensarán que quieres llamar la atención y que se fijen en tu persona solamente. 3. Otra cosa que debe saberse es que la mayúscula sostenida no se utiliza tampoco en material impreso (periódicos, libros, afiches, etc.). ¿Has visto un libro escrito en mayúscula sostenida? ¿Un periódico o una revista o un único artículo todo en mayúsculas?». (Fuente: wordpress.com).
* Se escribirá en mayúscula sostenida solo aquellas siglas que contienen hasta cuatro letras. Ejemplo:
•
FECP Correcto
•
Fecp Incorrecto
•
Decom Correcto
•
DECOM Incorrecto
«Si los dígrafos ch y ll forman parte de una sigla, va en mayúscula el primer carácter y en minúscula el segundo: PCCh, sigla de Partido Comunista de China». Fuente: Ortografía de la Lengua Española (2010) y Diccionario Panhispánico de Dudas (2005).
SOBRE EL USO DE ABREVIATURAS En textos oficiales y publicaciones de la Iglesia no usarán abreviaturas de palabras. Ejemplo:
•
Encuentro de la FECP en el dto. 4
Incorrecto
•
Encuentro de la FECP en el Distrito 4
Correcto
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•
En el dpto de Santander nació la obra en Colombia.
Incorrecto
•
En el departamento de Santander nació la obra en Colombia. Correcto
•
La hna. Claribel de Sierra, nueva presidenta nacional de Damas Dorcas. Incorrecto
•
La hermana Claribel de Sierra, nueva presidenta nacional de Damas Dorcas. Correcto
SOBRE EL NOMBRE DE CONGRESOS, CONVENCIONES SIMPOSIOS, SEMINARIOS, DIPLOMADOS Se escribirán con mayúscula inicial, salvo los determinantes, preposiciones y conjunciones. Ejemplo:
•
Convencional Nacional e Internacional 80 Años
•
Congreso de Jóvenes Andad en el Espíritu
•
XXII Encuentro Nacional de Educación Cristiana
* Cuando estos nombres tengan muchos componentes, se recomienda la mayúscula solo en el primer elemento. Ejemplo:
•
Diplomado sobre Introducción de usos y costumbres de la vida en la época antediluviana y postdiluviana.
SOBRE NOMBRES DE COMITÉS El nombre completo de los comités de Dorcas, Jóvenes, Comunicaciones, etc., debe ir en mayúscula inicial cada palabra que lo compone por tanto es un nombre propio. Ejemplo:
•
Comité Distrital de Asesoría y Acompañamiento de Damas Dorcas.
•
Comité Nacional de Asesoría y Acompañamiento de Damas Dorcas.
* Cuando el nombre del comité sea usado en sentido genérico solo se escribirá en mayúscula inicial aquella palabra que haga
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referencia al nombre del comité. Ejemplo:
•
El comité distrital de Dorcas se reunió el lunes pasado. Correcto
•
El Comité Distrital de Dorcas se reunió el lunes pasado.
Incorrecto
* En el caso de los nombres de los departamentos y dependencias de la Iglesia se aplicará la misma norma. Ejemplo: Departamento de Comunicaciones área de Medios Escritos
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LA MAYÚSCULA EN LAS FORMAS DE TRATAMIENTO SOBRE REFERENCIAS AL SEÑOR Los pronombres personales que se refieran al Señor serán escritos preferentemente con mayúscula inicial; sin embargo, en las transcripciones de versículos tomados de la Biblia se hará conforme esté en el texto. Ejemplo:
•
Él es quien, a través de su Iglesia, pone a disposición de aquellos que lo requieren, asistencia espiritual.
•
“No multipliquéis palabras de grandeza y altanería; cesen las palabras arrogantes de vuestra boca; porque el Dios de todo saber es Jehová, y a él toca el pesar las acciones” (1 Samuel 2:3).
«En textos religiosos, suelen escribirse con mayúscula, en señal de respeto, los pronombres personales Tú, Ti, Vos, Él, referidos a Dios (…)» Fuente: Diccionario de la Real Academia Española.
* Los adjetivos posesivos referentes al Señor se escriben como lo indica la norma: con minúscula inicial, a menos que aparezca después de punto o al inicio del escrito. Sin embargo, cuando se puedan presentar ambigüedades, se escribirán con mayúscula inicial para diferenciarlos de otros posesivos.
•
«Desde cuando Pablo fue llamado por Dios a predicar el Evangelio, este procuró hacer todo para Su gloria».
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SOBRE REFERENCIAS A LA IGLESIA LOCAL O INSTITUCIONAL Por norma, cuando la palabra «iglesia» se refiere a una congregación local o congregaciones sectoriales se escribe con minúscula inicial.
•
Juan asiste a la iglesia en San Jacinto.
Pero cuando la palabra «iglesia» se refiere a la institución, se escribe con mayúscula inicial. Ejemplo:
•
La Iglesia cumplirá 80 años.
SOBRE LA PALABRA «DISTRITO» Los números de los distritos de la Iglesia se escribirán con cifras y la palabra «Distrito» con mayúscula inicial. Esto por tradición y por haberlos asumido así como nombres propios desde los inicios de la administración. Ejemplo:
•
Distrito 1, Distrito 13, Distrito 30.
* Pero la palabra «distrito» no se escribirá con mayúscula inicial cuando se escriba en plural. Ejemplo:
•
Los distritos 1 y 20 serán anfitriones del próximo encuentro ministerial.
SOBRE LA PALABRA «HONORABLE» En cuanto a la palabra «honorable», tan ligada al Consistorio de Ancianos, no se escribirá en mayúscula inicial. Ejemplo:
•
El honorable Consistorio de Ancianos
Correcto
•
El Honorable Consistorio de Ancianos
Incorrecto
SOBRE LA PALABRA «SEDE» En ningún caso la palabra «sede», se escribirá en mayúscula inicial, por cuanto es un nombre común. Ejemplo:
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•
Es necesario el aumento de cámaras de seguridad en la sede
Correcto
•
Es necesario el aumento de cámaras de seguridad en la Sede
Incorrecto
SOBRE EL USO DE LA TILDE Los vocablos sólo, éste, ésta ya no se tildan. Por recomendación de la RAE, se debe « (…) escribir siempre sin tilde el adverbio solo y los pronombres demostrativos, incluso en casos de posible ambigüedad». * Las palabras que se escriban en mayúsculas sostenidas, se debe tildar si la palabra lleva tilde. Ejemplo:
•
Árbol - ARBOL
Incorrecto
•
Árbol - ÁRBOL
Correcto
SOBRE EL USO DE LA NEGRITA El uso de la negrita se utiliza en los títulos y subtítulos. Si se desea destacar palabras en un texto, se recomienda la cursiva o comillas. SOBRE REFERENCIACIÓN DE FUENTES BIBLIOGRÁFICAS Artículo de revista La referencia está compuesta por los siguientes elementos: *Apellidos del autor, iniciales del nombre. (Año de publicación). Título del artículo. Título de la revista en cursiva, volumen en cursiva (número entre paréntesis), páginas del artículo. Ejemplo: Torres Forero, A. (2017). Reconocimientos del fondo de mi alma. El Heraldo de la Verdad, (166), 6-7.
Libro La referencia del libro está compuesta por los siguientes elementos: *Apellidos del autor, iniciales del nombre. (Año de publicación). Nombre del libro en cursiva (edición). Lugar de publicación: editorial. Ejemplo: Liardon, R. (2000), Los Generales de Dios. Buenos Aires: Editorial Peniel.
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GRAMÁTICA SOBRE EL ORDEN DE LA ORACIÓN Se recomienda en el momento de escribir, respetar el orden de la oración (sujeto, verbo, predicado). Ejemplo:
•
El Señor te mandó a que seas fiel.
•
El Señor a que seas fiel te mandó.
Correcto Incorrecto
* Se debe evitar separar el sujeto y el verbo con una coma, aunque el sujeto esté compuesto por varios elementos. Ejemplo:
•
Los estudiantes que no entreguen la tarea, perderán la asignatura. Incorrecto
•
Los estudiantes que no entreguen la tarea perderán la asignatura. Correcto
* Se debe evitar separar el sujeto con el predicado mediante coma. Ejemplo:
•
Los hermanos de la Iglesia, estaban en la alabanza.
Incorrecto
•
Los hermanos de la Iglesia estaban en la alabanza.
Correcto
* No se debe usar la coma después de las conjunciones y, e, ni, o, u cuando este signo separe elementos de una misma serie o miembros
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gramaticalmente equivalentes dentro de un mismo enunciado. Ejemplo:
•
Me gusta alabar, adorar, cantar, y orar.
Incorrecto
•
Me gusta alabar, adorar, cantar y orar.
Correcto
* Hay unos casos en que el uso conjunto de la coma y la conjunción es admisible y necesario. Se escribe la coma delante de la conjunción después de una secuencia cuando enlaza con el predicado anterior y no con los elementos coordinados. Ejemplo:
•
Terminó de cantar, danzar y orar y salió de la iglesia.
Incorrecto
•
Terminó de cantar, danzar y orar, y salió de la iglesia.
Correcto
•
No sé si ir al congreso de Cali o Medellín o quedarme en Pereira. Incorrecto
•
No sé si ir al congreso de Cali o Medellín, o quedarme en Pereira. Correcto
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ALGUNOS APUNTES PARA LA REDACCIÓN SOBRE EL TEXTO PARA UN ARTÍCULO DE REVISTA Es conveniente que cada artículo tenga un resumen o abstract, en el cual se plasmen las ideas más importantes del texto más amplio, de forma que el lector identifique la temática a tratar y los aspectos más relevantes. Para su elaboración se debe tener en cuenta: La fidelidad. Es decir, ceñirse a las ideas del autor, evitando comentarios y opiniones. Brevedad. El resumen es de poca extensión puesto que es una reducción de un texto (un párrafo que no supere las diez líneas). Coherencia. Las ideas presentadas en el resumen deben tener una conexión lógica para que el texto tenga un sentido pleno. De igual forma, se incluirán unas palabras clave luego del resumen, que reflejarán el contenido del artículo y ayudarán a identificar la temática de los documentos. Estas palabras deben estar ligadas con el contenido del artículo. Utilizar preferiblemente sustantivos; evitar adjetivos y adverbios. Las palabras clave estarán escritas con minúscula inicial y separadas por comas (no exceder las diez palabras). SOBRE EL USO DE CONECTORES Para la redacción general de cualquier tipo de escrito, se sugiere utilizar conectores lógicos, los cuales darán coherencia y orden a los
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textos; además ayudarán a evitar la repetición de palabras. Algunos de ellos son: * Conectores de adición. Se emplean para añadir información o sumar elementos a un tema específico. Ejemplo: además, igualmente, por añadidura, asimismo, sumado a lo anterior, de igual forma, cabe agregar, entre otros. * Conectores de oposición o adversativos. Introducen ideas opuestas o contradictorias. Ejemplo: al contrario, no obstante, sin embargo, mientras que, sino, por otra parte, tampoco, en cambio, etc. * Conectores de causa- efecto. Expresan las relaciones de causa o consecuencia de algo. Entre ellos, podemos distinguir: dado que, en consecuencia, por lo tanto, porque, debido a, puesto que, a causa de, gracias a, por consiguiente y entonces. *Conectores de orden. Ayudan a exponer en forma ordenada una serie de argumentos. Ejemplo: antes que nada, primero que todo, después de lo cual, luego, finalmente, para concluir, por último. Fuente: Gonzáles, M. (2008). Expresión oral y escrita. Medellín: Universidad de Antioquia.
SOBRE LOS ENCABEZADOS EN UNA ENTREVISTA Los encabezados de una entrevista se escribirán el nombre del entrevistador y entrevistado. En la primera pregunta se especificará el nombre de la del entrevistador y entrevistado seguido de dos puntos. Ejemplo:
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El Heraldo de la Verdad: ¿Cómo se conocieron?
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Entrevistados: El líder de jóvenes realizaba cada domingo una integración en el parque.
A partir de la segunda pregunta se escribirá el nombre del entrevistador y las iniciales del nombre del entrevistado seguido de dos puntos. Ejemplo:
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El Heraldo de la Verdad: ¿A qué edad comenzaron el noviazgo?
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E: A los 21 años.
SOBRE REDACCIÓN DE CARTAS La redacción de cartas siempre posa un problema sobre cuál es la forma correcta de hacerlo, más cuando en nuestra organización la correspondencia es bastante frecuente y abundante. He aquí unas recomendaciones según las normas de Icontec: Redacte de forma precisa. El método Ipler de redacción empresarial para escribir bien se basa en la teoría de la pirámide invertida, utilizada en el periodismo. Esto consiste en escribir en el primer párrafo el para qué de su carta y en los párrafos restantes los datos adicionales, que incluso pueden llegar a ser imprescindibles. Ejemplo:
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Reciba un muy cordial saludo de el equipo de consultoría y atención al cliente
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[Párrafo 1] Nos permitimos dirigirle la presente para informarle que nuestro principal objetivo es comprometernos con usted, además de informarle que es para nosotros un placer contar con usuarios que nos ayudan a crecer.
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[Párrafo 2] Además queremos informarle que gracias a todos sus comentarios nuestros trabajadores se comprometen a brindarle un mejor servicio para que sienta en nosotros su respaldo incondicional en todo tipo de transacciones financieras.
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[Párrafo 3] Es así como le garantizamos que frente a su solicitud, radicada el 17 de mayo de 2015, ya tomamos las medidas necesarias y la asesora que lo atendió recibirá la formación oportuna para que el inconveniente de baja calidad en la atención que recibió no se vuelva a presentar.
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parte
de
todo
Manual de edición de textos escritos IPUC
Escritura y tratamiento: Escriba siempre en la primera persona del singular; por ejemplo: “le escribo”, “lo saludo”, “espero”. Escriba en plural solo si el comunicado lo firman varias personas, pero cuando un representante escribe en nombre de varias personas, lo correcto es escribir en primera persona. Escriba en todos los casos en tono de “usted”. Utilice un lenguaje cortés y respetuoso, aún si está reclamando o dando una orden. EJEMPLO DE CARTA
Abogada ENID CORTÉS VELANDIA
Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera Infanta, Número 16-23 y Humboldt La Habana, Cuba Asunto: solo la inicial debe ir en mayúscula. Sin negrilla y sin
subrayar. Escríbala dos líneas libres después del último dato del destinatario. Omita conjunciones, preposiciones y artículos. Saludo: algunos saludos sin redundancias o sin las llamadas “frases de cajón” son:
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Lo saludo, respetuosamente, y le informo que (…)
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Le escribo para informarle que (…)
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Respondiendo a su solicitud, le informo que (…)
Evite saludos como:
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Por medio de la presente me dirijo a usted para solicitarle (…)
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La presente misiva tiene como objeto comunicarle que (…)
Despedida: tenga presente que no debe escribir “cordial saludo” en las despedidas. Algunas despedidas cortas son:
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Atentamente,
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Cordialmente,
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Sinceramente,
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Respetuosamente,
Remitente y firmas responsables: escríbalo cinco líneas después de la despedida; de la misma forma que el nombre del destinatario, escriba el nombre del remitente en mayúscula sostenida. Líneas especiales: si hay anexos o copias, detalle qué tipo de documentos adjunta y la cantidad entre paréntesis. Ejemplos:
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Anexo: uno (15 folios)
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Anexos: dos (8 cheques y un CD-ROM)
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Anexos: tres (10 folios, un CD-ROM y un folleto)
En el caso de las copias, escriba la palabra copia con mayúscula inicial, así:
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Copia: Sicóloga, Daniela Méndez, Construirte SAS
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Copia: Gerente informático, Johan Romero, Ipler CI SAS
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Copia: Jefe de recursos humanos, Gustavo León Ríos; Coordinadora de investigación, Laura Macías.
Fuente: Ipler.com/como-escribir-una-carta-correctamente-según-lasnormas-Icontec
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