Algemene Ledenvergadering 2019

Algemene Ledenvergadering

Zaterdag 15 juni 2019

Zoals de laatste jaren gebruikelijk vond medio juni de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering in combinatie met een barbecue plaats. Er kwamen zo’n 75 leden naar het clubhuis. Die zaten om 15.00 uur op een stoel en luisterden naar het NFV Bestuur dat verslag deed van het voorbije jaar, verantwoording aflegde over het (financieel) beleid en de plannen presenteerde voor het jaar 2019. Het was een relatief korte sessie dit jaar, zodat kort na 16.00 uur de flipperkasten alweer aan konden. Hier het officiële verslag van de ALV 2019.

Inleiding Bas Vis (waarnemend voorzitter) opent namens het NFV Bestuur de Algemene Ledenvergadering. Het NFV Bestuur is verder vertegenwoordigd door Rens Hooijmaijers (secretaris), Bart Volman en Arie Pijl. Laurens Linssen (penningmeester) is verhinderd. Er zijn circa 75 leden aanwezig.

Bas informeert of er opmerkingen zijn bij het verslag van de vorige ALV. Die zijn er niet, daarmee is het verslag van de ALV van 9 juni 2018 definitief.

Evaluatie ontwikkelingen 2019 NFV bestuur en teams De samenstelling van het NFV Bestuur en de taakverdeling: • Bas Vis (waarnemend voorzitter, toernooien, Spinner) • Laurens Linssen (penningmeester, ledenadministratie) • Rens Hooijmaijers (secretaris, website, Spinner) • Bart Volman (techniek, onderhoud collectie, toernooien) • Arie Pijl (clubhuis, beheer collectie, Club van 100)

Bas benadrukt nog eens de twee vacatures binnen het NFV Bestuur: • Voorzitter • Clubhuis Evenementen Coördinatie

Deze vacatures zijn er al langere tijd. Bas is nu door zijn tweede periode als ‘waarnemend voorzitter’ langer in die rol dan enige voorzitter die door de leden werd gekozen. Bart zet zich al sinds begin 2019 in bij de organisatie van toernooien/evenementen in het clubhuis. Bas benadrukt nog eens het belang van goede invulling van beide vacatures.

In het NFV-team zijn er een aantal wijzigingen. Ronald Klappe heeft jarenlang de social media verzorgd en stopt er na het DPO 2019 mee. Bas dankt hem namens de vereniging en Ronald krijgt van de NFV een Spider-Man canvas.

Marianne Winkel gaat meehelpen bij de Cv100, terwijl de Spinnerredactie versterking heeft gekregen van Gerard van de Sanden en Mark Moolhuizen. Voor de Lokale Flipper Competitie (LFC) zijn we op zoek naar actieve leden in de regio om zo het lokale karakter te benadrukken. Ook bij de Regionale Flipper Toernooien (RFT) willen we graag meer mensen die actief mee gaan helpen om dit onderdeel verder uit te kunnen bouwen.

De samenstelling van het NFV-team is: • Webmaster: Koen Martens • Social Media: Vacature • PR: Jim Jansen • Club van 100: Arie Pijl, Marianne Winkel • Ledenadministratie: Nils de Kleine • LFC coördinatie: Theo van Vroenhoven, vacature • RFT coördinatie: Vacature (Ad interim: Bas Vis) • DPM coördinatie: Albert Nomden • DPO coördinatieteam: Peter Geurtsen, Koen Martens, Edwin Nijs, Jonathan Joosten, Ralf de Kleine, Victor Stulemeijer • Wedstrijdleider: Ad Jonker

De grootste teams zijn die van: • Spinner: Ronald Eijkman, Jos van Rixel, Gerard van de Sanden, Barry Driessen, Mark Moolhuijzen, Rens Hooijmaijers, Bas Vis • Techniek: Wijnand Klaver, Wouter van der Post, Brian & Danielle van Kuijk, Peter van Tartwijk, Hans Kamp, Real Beckers, Barry Hoeben, Ad Jonker, Ronald Knor, Michel Lanters, Koen Martens, Michael Meeuwisse, Arco van Geest, Ron van Kessel en anderen… • Catering: Jan & Tonia Meijer, Henk & Paula Joosten, Anita van Tart wijk, Koen Martens, Stan Kingsma, Marcel & Nanny Speetjens, Pieter & Renate van Borssum, Jan van de Bosch, Richard Heisteeg, Jim van de Wel, Gerard Vos, Richard van Zijl – de Jong en anderen…

Bas legt nog eens uit: met meer mensen kunnen we (nog) meer doen. Voor mensen die het leuk lijkt om ook actief te zijn bij de NFV: stuur een bericht naar bas@nfvpinball.nl.

“Voor mensen die het leuk lijkt om ook actief te zijn bij de NFV: stuur een bericht!”

Bestuur tegenover een volle zaal met betrokken leden En uiteraard ook volop de gelegenheid voor een potje flipperen.

NFV clubhuis (evenementen) De openstelling van tweemaal per maand werkt nog altijd goed. Het jaarlijks topevenement in het clubhuis is Dutch Pinball Masters (DPM). De 11e editie in maart 2019 was weer van hoog niveau. De Funhouse Fridays zijn inmiddels een begrip in NFV-land en elke maand goed voor meer dan 100 bezoekers. De bezoekersaantallen bij clubhuisevenementen ontwikkelen zich positief. De invulling van de evenementen mag nog gevarieerder (meer workshops). Er is nog steeds behoefte aan meer organisatiekracht. Het NFV Bestuur zou zeer graag zien dat er drie mensen bij het team komen die elk één clubhuisevenement (workshop, ruilbeurs, toernooi) helpen organiseren.

NFV kastencollectie De nadruk blijft liggen op het verder investeren in kwaliteit van de collectie. Er zijn regelmatig klusdagen en die zijn dankzij meer helpende handen waardevol om deze ambitie te realiseren. Dankzij de inzet van het Techniekteam is goede voortgang gemaakt met het optimaliseren van de technische ruimte en het voorraadbeheer. Er wordt gericht geïnvesteerd in onderdelen (LEDs, printplaten). Aanwinst in de collectie sinds de vorige ALV: de AC/DC van Stern. Die werd gepresenteerd bij DPO Expo 2018. Conform het bij de vorige ALV afgesproken beleid was er ruimte voor nog een investering. Arie Pijl onthult de nieuwe aanwinst tijdens de ALV: Guardians of the Galaxy (GOTG).

Financiële verantwoording 2018 Resultaten 2018 Bas licht de cijfers toe omdat pen- ningmeester Laurens verhinderd is. 2018 was een goed jaar voor de NFV. De kosten waren steeds binnen de begroting, met alleen extra uitgaven voor de collectie. Dankzij stabiele inkomsten (contributie, Cv100), een ook financieel geslaagd DPO Expo 2018 en succesvolle clubhuisactiviteiten (DPM, Funhouse Fridays) was het overall resultaat ruim 17.000 Euro positief. Balans ultimo 2018 De voorraad flipperkasten staat tegen verkrijgingsprijs op de balans (ruim 60.000 Euro). De verzekerde waarde van de kasten en inventaris is aangepast naar 175.000 Euro. Het saldo liquiditeiten is eind 2018 ruim 8.500 Euro hoger dan een jaar ervoor, maar sindsdien is een extra kast aangeschaft.

Verslag kascommissie Namens de kascommissie doet Theo van Vroenhoven verslag. Samen met Koen Martens heeft hij de cijfers gecontroleerd en de banksaldi aangesloten op de administratie. Dat leverde geen opmerkingen of verschillen op. De belangrijkste aanbevelingen van vorig jaar zijn geïmplementeerd: 1. Voor alle uit de kas betaalde uitgaven is een bewijsstuk aanwezig (ook bij evenementen); hetzij een factuur of kassabon, hetzij een getekende kwitantie door de ontvanger; 2. Er is een pinautomaat aangeschaft (gebruik in clubhuis en bij evenementen); 3. Beter inzichtelijk gemaakt wat het verbruik is van vrijwilligers door te bepalen hoeveel munten ten behoeve van vrijwilligers-consumpties zijn gebruikt.

Aanbevelingen van de Kascontrolecommissie 2018:

• Probeer het uitvoerende werk en het controlerende werk beter te scheiden.

WINST & VERLIES 01-01-2018 t/m 31-12-2018

Omschrijving Contributie

Contributie lidmaatschap

Totaal Contributie Donaties (Cv100 & andere donaties)

Club van 100 donaties

Totaal Donaties (Cv100 & andere donaties) Spinner

Kosten drukken Spinner Kosten verzenden Spinner Overige kosten Spinner

Totaal Spinner Website

Website

Totaal Website Clubhuis

Verbouwing / Afschrijving inventaris clubhuis Telefoon en fax Huur clubhuis Huurbijdrage AdJo Energiekosten Onderhoud clubhuis (incl schoonmaken) Overige kosten clubhuis (inventaris, beveiliging)

Totaal Clubhuis Algemene kosten

Verzekeringskosten Reis- en verblijfkosten Bankkosten Bestuurskosten Kilometervergoeding Overige kosten / Betalingsverschillen

Totaal Algemene kosten Collectie

Onderhoud collectie Omzet kastenveiling

Totaal Collectie Clubhuisevenementen

Inkoop catering Inkoop & kosten Clubhuisweekend Kosten vrijwilligers Catering Kosten vrijwilligers Evenementen Inkoop keuken (diversen) Inkoop verhuur clubhuis Omzet catering Omzet entrée & catering Clubhuisweekend Omzet entree leden & introducees Omzet verhuur clubhuis

Totaal Clubhuis evenementen Toernooien (DPM, RFT, LFC)

Inkoop & kosten DPM / toernooien Omzet entrée & inschrijfgeld DPM / toernooien

Totaal Toernooien (DPM, RFT, LFC) Extern evenement (DPO)

Inkoop & kosten extern evenement Omzet entree extern evenement

Totaal Extern evenement (DPO) NFV shop

Inkoop NFV shop Omzet NFV shop

Totaal NFV shop Reserveringen

Reservering jubileum Reservering flipperkasten Voorraad flipperkasten

Totaal Reserveringen

Saldo boekjaar

Totaal

Resultaten 2018

BEGROTING 2018 REALISATIE 2018 2017 Kosten Opbrengsten Kosten Opbrengsten Kosten Opbrengsten

38.000

40.571 39.145 40.571 39.145

3.000

4.000 -53 3.540

4.000 -53 3.540

-12.500

-3.000

-20.000

-5.000

-6.553 -10.484 3.021 -3.499 -5.711 -911 -274 1.540

-10.963 -16.469 4.561

-3.688 -3.875 -3.688 - -3.875

-3.000 -3.000 -332 -426 -16.700 -13.110 3.120 3.120 -3.323 -3.003 -2.695 -763 -727

-23.798 3.120 -23.281 3.120

-2.200 - -1.326

-537 - -537 -1.401 - -2.073 - -

-138

-4.138 - -4.074

-4.000

-5.173 -3.299 1.000

-5.173 - -3.299 1.000

-14.416 -12.278

-6.986 -8.481 -5.034 - -2.529 -821 - -2.253 - - -3 25.420 20.659

- 9.313 8.475 - 1.821 2.515

5.000 -27.257 36.554 -25.544 31.649

-4.058 - -3.551 5.792 4.924

3.000 -4.058 5.792 -3.551 4.924

-19.240 -39.765 25.151 45.887 -20.166 25.151 -39.765 45.887

-4.500 positief

- 550 2.999

550 2.999

9.000

-

-17.425 -25.914 -17.425 -25.914 -

9.000

-116.665 116.665 -145.825 145.825

BALANS t/m 31-12-2018

Omschrijving

Kapitaal Reservering Collectie (verbouwing) Reservering Jubileum Crediteuren + voortuitontvangen Debiteuren + vooruitbetaald

Inventaris clubhuis

Inventaris clubhuis Inventaris keuken clubhuis Inventaris elektrische installatie

Totaal Inventaris clubhuis 2018 2017 2016

Activa Passiva Activa Passiva Activa Passiva

106.927 82.602 75.307

12.021 3.399 3.922 260 88 760

88 110.326

500 1.000 1.500 4.500 6.500 8.500 500 1.000 1.500 5.500 8.500 - 11.500 -

Voorraad kasten

Voorraad Flipperkasten

Totaal Voorraad kasten

61.101 50.800 47.300 61.101 50.800 - 47.300 -

Voorraad clubhuis (onderdelen, merchandise)

Voorraad Onderdelen

500 500 1.000 Voorraad Merchandise 500 500 500 Totaal Voorraad clubhuis (onderdelen, merchandise) 1.000 1.000 1.500 -

Liquide Middelen

Kas Rekening courant ING (+BE) Spaarrekening ING Rekening courant Rabobank Spaarrekening Rabobank Paypal Rekening

Totaal Liquide Middelen

1.028 1.852 1.023 3.359 7.805 1.498 40.182 35.135 25.050 11.829 4.852 5.896 779 779 775 2.885 955 60.062 51.378 34.242 -

Saldo boekjaar

Balans 2016 - 2018 17.425 25.914 6.959 positief positief positief

127.751 127.751 112.438 112.438 94.542 94.547

Tijdens een DPO zou de penningmeester niet zelf bij de toegangscontrole moeten zitten maar slechts een controle moeten uitvoeren op het aantal verkochte entreebewijzen en het begin en eindsaldo van de kas. Reactie Bestuur: we gaan kijken hoe we dit in kunnen voeren en met name de uitgifte van polsbandjes nog nadrukkelijker beheren.

• Onderzoek of het mogelijk is dat bij grote betalingen (meer dan 2000 Euro) via internetbankieren altijd meerdere bestuursleden betrokken moeten worden zodat de penningmeester dit niet alleen hoeft te doen. De vereniging is op dit moment teveel afhankelijk van één persoon. Reactie Bestuur: we gaan dit invoeren.

Bas dankt Theo voor zijn verslag en de suggesties. Hij vraagt aan de aanwezige leden of zij het NFV Bestuur decharge willen verlenen over 2018. De leden stemmen daarmee in. Voor de kascontrole op de cijfers van 2019 neemt Marcel van Kessel de plaats van Koen Martens in de kascontrolecommissie in. Jos van Rixel blijft beschikbaar als kascontrolecommissie lid en zal in 2020 de plaats van Theo innemen indien gewenst.

Toelichting begroting 2018 Bas geeft een korte toelichting bij de begroting 2019. Die bevat als bijzonderheid een sterk verhoogd budget voor het onderhoud van de collectie. Verder bevat de begroting weinig bijzonderheden en is gebaseerd op de ervaringen uit de voorbije jaren. Uitgangspunt voor de inschatting blijft voorzichtig budgetteren: geen stijging contributie-inkomsten en een budgetneutraal DPO 2019. Dit evenement gaat naar een nieuwe locatie met een wat hoger kostenniveau, dus er is ook zeker een grote uitdaging om dit budgetneutraal te organiseren. De begroting heeft een verwacht resultaat van 1.000 Euro negatief.

Als ALV verrassing, de nieuwe aanwinst! GotG Pro

BEGROTING 2019

Omschrijving BEGROTING 2019

BEGROTING Kosten Opbrengsten 2018 Totaal Contributie 38.000 38.000 Totaal Donaties (Cv100 & andere donaties) 2.500 3.500 Totaal Spinner -12.500 -12.500 Totaal Website -4.000 -3.000 Totaal Clubhuis -20.000 -20.000 Totaal Algemene kosten -5.000 -5.000 Totaal Onderhoud Collectie -10.000 -4.000 Totaal Clubhuis evenementen 7.500 5.000 Totaal Toernooien (DPM, RFT, LFC) 2.500 3.000 Totaal Extern evenement (DPO) -27.000 27.000 Totaal NFV shop Totaal Reserveringen -

Saldo boekjaar Begroting 1.000 4.500 2019 negatief positief

Besteding jaarresultaat 2018 Sinds de ALV 2018 is het beleid voor besteding van positieve jaarresultaten: - 75% van het resultaat van vorig jaar besteden aan investeringen, zoals kasten (wish-list akkoord door ALV), verbouwing en (keuken) apparatuur; - 25% liquide houden en als extra voorwaarde dat de Liquide Middelen niet beneden 30.000 Euro komen (= bedrag nodig voor jaarhuur clubhuis en een jaargang Spinners bij het wegvallen van inkomsten). Concreet voor 2019: resultaat 2018 = 17.425. 75% = 13.075, rest toevoegen aan liquide middelen. Vooruitblik en update 2019 Bas licht kort de plannen toe voor het lopende jaar:

- Maandelijkse Funhouse Friday - Maandelijks clubhuis zaterdag- openstelling (alleen als er evenement/toernooi/workshop is - check voor vertrek de agenda op de website!) - Maandelijks 1x een toernooi - NFV museum in NFV Funhouse

En in het najaar: DPO EXPO 2019. Peter Geurtsen ligt kort toe: dit jaar gaat het DPO circus naar de IJsselhallen in Zwolle en zal plaatsvinden op 9 en 10 november 2019.

Ook nog een unboxing op de ALV

Kijk verderop in deze Spinner naar de vacatures voor bestuursleden en commissieleden

Rondvraag Vraag: we zitten intussen 5 jaar in Veenendaal. Is het huurcontract al verlengd? Antwoord: ja, dat is het. We hebben een 5 jaar termijn erbij.

Vraag: er waren plannen om de opslagruimte deels bij de grote zaal te trekken. Wat is de status? Antwoord: die plannen worden niet op korte termijn gerealiseerd. De extra ruimte (voor circa 20 kasten) is alleen nodig bij hele grote evenementen als het DPM. De kosten waren aanzienlijk (circa 10.000 Euro).

Vraag: waarom wordt op keukeninventaris afgeschreven en op de kasten niet? Antwoord: afschrijven is een boekhoudkundige techniek om de waardevermindering van goederen te benaderen. De kasten hebben geen vooraf te bepalen waardeontwikkeling.

Om 16.05 uur dankt Bas iedereen voor het aanwezig zijn en vragen stellen en nodigt de leden uit voor een consumptie aan de bar op rekening van de vereniging.

En uiteraard de niet weg te denken BBQ