UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BOGOTA
INFORMATIVO PLUS PARA PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO - ADMINISTRATIVOS FACULTAD DE INGENIERÍA.
CONTENIDO
Adicion y cancelacion de materias........................................... Doble programa........................................................................... Habilitaciones................................................................................ Homologaciones.......................................................................... Matricula de estudiantes antiguos............................................ Matricula de estudiantes nuevos............................................... Practica empresarial................................................................... Reintegros..................................................................................... Semilleros de investigacion........................................................ Supletorios.................................................................................... Transferencias.............................................................................. Traslados....................................................................................... Validaciones................................................................................
ADICION Y CANCELACION DE MATERIAS
¿QUÉ ES UNA ASIGNATURA? Es cada uno de los elementos o componentes del plan de estudios que se desarrolla a partir de un programa, y que da cabida al Proyecto Integrador, a través del cual se desarrollan los logros de las competencias. Los mismos pueden ser teóricos, prácticos o teórico – prácticos.
PASÓ A PASÓ… Secretaría Académica establece en el calendario académico semestral las fechas para realiza la solicitud de adición y cancelación de materias. El Estudiante realiza la solicitud de adición o cancelación de materias a través del sistema SIUL en el periodo de tiempo establecido de acuerdo al Reglamento Estudiantil. Si el estudiante desea cancelar materias debe seleccionar la asignatura respectiva, en este caso se mostrarán las materias que el sistema habilita para ser canceladas, según el plan de estudios correspondientes. De igual manera ocurre si el estudiante desea adicionar. · El Estudiante descarga recibo de pago y realiza el pago correspondiente a los derechos pecuniarios en caso de adición de materias dentro de las fechas establecidas. · El Estudiante entregar el recibo pago junto con los documentos requeridos para la matrícula en la ventanilla de la Secretaría Académica. · El Auxiliar de Secretaría Académica archiva en la carpeta correspondiente al estudiante el recibo de pago y los documentos entregados para la matrícula.
¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica y Auxiliar de Secretaria Académica. TE PUEDE INTERESAR… http://www.unilibre.edu.co/Bogota/noticias/395-proceso consultar casillas (Adición de materias y Cancelación de material).
DOBLE PROGRAMA
¿QUÉ ES EL DOBLE PROGRAMA? Es Para los estudiantes matriculados en un programa de pregrado, la Universidad ofrece la posibilidad de cursar simultáneamente otro programa de pregrado. La autorización correspondiente es de competencia del Decano del programa a cursar.
PASÓ A PASÓ… El Estudiante solicita en las fechas establecidas en el calendario académico por medio de una carta la aprobación para cursar doble programa, la carta deberá ser entregada en la ventanilla de la Secretaría Académica de la Facultad previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil. Secretaría Académica verica la información correspondiente al estudiante y el cumplimiento de los requerimientos. Secretaría Académica Remite las solicitudes a la Dirección de Programa correspondiente para la aprobación o no de las mismas. El Auxiliar de Secretaría Académica informa al estudiante sobre la aprobación o no de su respectiva solicitud. El Estudiante realiza la inscripción al programa que desea tomar como segunda titulación. El Auxiliar de Secretaría Académica realiza la homologación correspondiente de asignaturas de un programa de ingeniería a otro para calcular la oferta académica al estudiante. El Estudiante debe inscribir las asignaturas a tomar a través del sistema SIUL en las fechas establecidas dentro del calendario de matrículas, acepta matricula en el sistema para que se genere la liquidación de la misma y descarga el recibo de pago para cancelar el valor de la matrícula. ¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica, Auxiliar de Secretaria Académica y Directores de Programa.
HABILITACIONES
¿QUÉ ES UNA HABILITACIÓN? Es Son evaluaciones a las que tiene derecho el estudiante que hubiere perdido hasta dos (2) asignaturas teóricas en un período académico, con notas denitivas superiores o iguales a dos punto cinco (2.5). No podrán ser supletorias.
PASÓ A PASÓ… El Estudiante solicita en las fechas establecidas en el calendario académico la habilitación a través de la página web de la universidad, ingresando con el usuario del estudiante previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil. El Estudiante descarga a través del sistema SIUL, imprime y cancela el recibo de pago correspondiente a la o las respectivas habilitaciones en el Banco estipulado para tal n. El Estudiante debe entregar el día programado para la habilitación el recibo cancelado al docente encargado. El Estudiante presenta la habilitación atendiendo las instrucciones de día, hora y lugar para el desarrollo de esta. El cancelar el recibo de pago y no presentar la habilitación implica automáticamente una calicación de la misma de 0.0. El Docente calica la habilitación teniendo en cuenta lo estipulado en el Reglamento Estudiantil sobre las notas y la aprobación de materias; la nota de la habilitación será la correspondiente a la denitiva de la respectiva asignatura. El Docente registra la nota de la habilitación a través del sistema SIUL en la página web de la Universidad Libre como nota denitiva de la respectiva asignatura. El Docente entrega el examen de habilitación y el recibo de pago correspondiente en la ventanilla de la Secretaría Académica de la Facultad. El Auxiliar de Secretaría Académica archiva el examen de habilitación y el recibo de pago en la carpeta de documentos del respectivo estudiante. ¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica y Auxiliar de Secretaria Académica.
HOMOLOGACIONES
¿QUÉ ES UNA HOMOLOGACIÓN? Es la aceptación de una asignatura cursada y aprobada en una institución de Educación Superior, previo el estudio de su contenido, equivalencia en Créditos Académicos e intensidad horaria. En los Programas en los que se exige el conocimiento de un segundo idioma, la homologación podrá suplirse con la presentación y aprobación de un examen de validación por suciencia, previo el pago de los derechos de matrícula de la asignatura.
PASÓ A PASÓ… El Estudiante debe entregar en la Secretaría Académica de la Facultad una carta solicitando la homologación, anexando a esta los certicados de notas y los respectivos contenidos programáticos. Secretaría Académica envía a los directores de Departamento las solicitudes de cada homologación con los soportes. El Director de Departamento genera el acta de aprobación o no conforme al Reglamento Estudiantil y políticas de la Facultad. El Director de Departamento envía las actas de homologaciones a Secretaria Académica para elaborar un memorando de novedades y remitirlo a la ocina de Registro y Control. El Funcionario encargado en la ocina de Registro y Control ingresa la información al sistema SIUL de acuerdo al memorando enviado. La ocina de Registro y Control debe conrmar a la Secretaría Académica de la Facultad que la información de las solicitudes ya es vericable en el sistema SIUL. El Auxiliar de Secretaría Académica informa al estudiante que su homologación ya se encuentra en su correspondiente histórico académico. El Auxiliar de Secretaría Académica Archiva las actas de homologaciones en las respectivas carpetas de los estudiantes. ¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica y Auxiliar de Secretaria Académica.
MATRICULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS
¿QUÉ ES LA MATRÍCULA? Es el acto por el cual la Universidad reconoce como estudiante a quien ha sido admitido en un programa académico Formal. Al matricularse el estudiante acepta conocer los estatutos, reglamentos, normas y demás disposiciones que la rigen, obligándose a cumplirlas.
PASÓ A PASÓ… El Estudiante consulta el instructivo de matrícula para el periodo académico a matricular por la página web de la universidad, publicado en el link de la facultad o el impreso. El Estudiante consulta los horarios de grupo por programa en el sistema SIUL para el periodo académico a matricular. El Estudiante inscribe las asignaturas a tomar a través del sistema SIUL en las fechas establecidas dentro del calendario de matrículas. Los estudiantes que necesiten registrar alguna asignatura porque no existe cupo en los grupos ofertados, deben solicitarlo con los Directores de Departamento. El Estudiante acepta la matricula en el sistema SIUL para que se genere la liquidación de la misma. El Estudiante descarga a través del sistema SIUL, imprime y cancela el recibo de pago correspondiente a la matricula académica. El Estudiante entrega en la ventanilla de la Secretaría Académica de la Facultad el recibo de pago para la Universidad, acta de matrícula y certicado vigente de la EPS. El Auxiliar de Secretaría Académica anexar los documentos en la carpeta de documentos del respectivo estudiante. ¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica y Auxiliar de Secretaria Académica. TE PUEDE INTERESAR… Instructivo para trámite de matrícula estudiantes antiguos. http://www.unilibre.edu.co/Ingenieria/images/stories/pdfs/201 4/matrinuevosxy.pdf
MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
¿QUÉ ES UNA ADMISIÓN? Consiste en otorgar al aspirante seleccionado, el derecho de matricularse como estudiante al programa académico para el cual se inscribió.
PASÓ A PASÓ… Registro y Control genera el listado de aspirantes admitidos a la Facultad de Ingeniería para ser publicado y consultado a través de la página web de la Universidad Libre Seccional Bogotá. Registro y Control genera conforme el listado de admitidos para la Facultad de Ingeniería los respectivos recibos de pago de matrícula para ser descargados a través de la página web de la Universidad Libre. El Estudiante ingresa a la página web www.unilibre.edu.co/Bogota/ al link de “Inscripciones”, el aspirante verica su admisión en el listado de admitidos y posteriormente ingresa al menú de inscripciones, en la opción “mis recibos por pagar” digitar el número del documento de identidad del estudiante admitido para descargar el recibo de pago correspondiente al valor de matrícula para ser cancelado en la entidad bancaria correspondiente. El Director de Departamento genera la carga académica correspondiente a los estudiantes admitidos para cada programa de la Facultad de Ingeniería. Secretaría Académica entrega el instructivo para matricula de estudiantes nuevos durante la semana de inducción para estudiantes de primer semestre de la Facultad de Ingeniería. El Estudiante entrega en la ventanilla de la Secretaría Académica la carpeta de documentos solicitados para los estudiantes nuevos. El Auxiliar de Secretaría Académica carga la información de los documentos entregados por los estudiantes nuevos de la Facultad de Ingeniería al sistema de la Universidad Libre. ¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica y Auxiliar de Secretaria Académica. TE PUEDE INTERESAR… - Hoja de matrícula. http://www.unilibre.edu.co/Ingenieria/lineamiento-generales consultar casilla (Hoja de matrícula estudiantes nuevos). - Instructivo de matrículas. http://www.unilibre.edu.co/Ingenieria/images/stories/pdfs/2014/m atrinuevosxy.pdf
PRACTICA EMPRESARIAL
¿QUÉ ES LA PRÁCTICA EMPRESARIAL? Tiene como característica y objetivo primordial la aplicación del conocimiento adquirido en la etapa de formación académica; al tiempo que colabora con la solución de problemáticas reales en cualquier tipo de empresa de carácter nacional o internacional. ·
PASÓ A PASÓ… La Práctica Empresarial será ejecutada con base en las siguientes etapas: Formalización. Desarrollo y seguimiento. Finalización y evaluación. Formalización: Corresponde a las actividades iniciales para llevar a cabo la Práctica Empresarial. Actividades por parte de la Universidad Libre: a)Recepción de solicitud de estudiantes en proceso de Práctica Empresarial por parte de las Empresas interesadas. b)Gestión para la consecución de cupos para practicantes en las Empresas. c)Identicación de los estudiantes de acuerdo al perl requerido para la Práctica Empresarial por la Empresa. d)Firma del Convenio de Cooperación para la realización de la Práctica Empresarial; si este no existe y es requerido. Formato (PE – 001). e)Presentar al estudiante seleccionado a través de una carta formal que debe ser dirigida al encargado por parte de la Empresa que ofrece la vacante. f)Firma del Acta de Compromiso para establecer las condiciones de operatividad, seguimiento e intervención de la Práctica Empresarial. Formato (PE – 002). g)El Coordinador de la Práctica Empresarial de la Facultad de Ingeniería tendrá como funciones el acompañamiento y seguimiento al estudiante durante la ejecución de la práctica.
PRACTICA EMPRESARIAL
NOTA: En el evento que se requiera, la Dirección de Programa correspondiente, elaborará una carta de presentación de los estudiantes ante la Empresa interesada en los practicantes y continuará con el procedimiento desde el numeral “c)”. Actividades por parte de la Empresa: a)Solicitud de estudiantes para la realización de Prácticas Empresariales. b)Selección del o (los) estudiante (s). c)Firma del Convenio de Cooperación para la realización de prácticas empresariales; si este es necesario. Formato (PE – 001). d)Firma de Acta de Compromiso para establecer las condiciones de operatividad, seguimiento e intervención de la Práctica Empresarial. Formato (PE – 002). NOTA: La Empresa deberá aliar a una Entidad Prestadora de Salud EPS a los estudiantes practicantes con contrato a tiempo completo; aquellos quienes desarrollen labores por tiempo parcial serán cubiertos por la póliza de seguros amparada por la Universidad. Actividades por parte del Estudiante: a)Matricular la asignatura Práctica Empresarial. NOTA: Las Direcciones de Programa avalarán la matrícula de la asignatura y recomendará su cancelación ante el Comité de Unidad Académica de la Facultad a los estudiantes que no garanticen el óptimo desempeño académico ante la Empresa. b)Selección del estudiante por parte de la Empresa; se rman los documentos correspondientes a los compromisos adquiridos ante la Universidad y la Empresa. Formatos (PE – 000) y (PE – 002).
PRACTICA EMPRESARIAL
Desarrollo y seguimiento: Una vez rmados los documentos correspondientes por parte de la Universidad - Empresa - Estudiante y teniendo en cuenta las condiciones de operatividad, seguimiento e intervención de la Práctica Empresarial establecidas en el acta de Compromiso, el estudiante da inicio al desarrollo de las funciones establecidas por la Empresa registrando sus actividades en el siguiente formato: Formato PE – 004 Informe Mensual de Avances. Para efectos del seguimiento de la Práctica Empresarial, la Universidad realizará una (1) reunión durante el periodo de ejecución en el sitio convenido entre las partes y serán apoyadas por el cuerpo docente de la Facultad de Ingeniería. Para ello, diligenciará: Formato PE – 005 Reunión de Seguimiento y Asesoría. NOTA: El coordinador de Práctica Empresarial de la Facultad establecerá el comité docente por cada uno de los programas. Finalización y evaluación: Actividades por parte de la Universidad Libre: a)El Coordinador de la Práctica Empresarial de la Facultad de Ingeniería entregará a la Dirección de Programa el informe nal de las actividades y logros alcanzados por los estudiantes practicantes teniendo en cuenta los siguientes paramentos: Concordancia con el plan inicial de trabajo contenido en el informe de práctica. Calidad del trabajo desarrollado. Benecios que ofrece el trabajo realizado para la Empresa objeto de práctica. Benecios que ofrece para la universidad el desarrollo de esta práctica. El desarrollo de esta práctica debe explicitar el impacto. b)El Coordinador de la Práctica Empresarial de la Facultad de Ingeniería, evaluará la Práctica Empresarial teniendo en cuenta los siguientes parámetros: Desempeño del estudiante practicante: 50%. Esta evaluación será realizada por la Empresa, Formato PE – 006. Desempeño del estudiante practicante: 50%. Esta evaluación será realizada por el Coordinador de la Práctica Empresarial de la Facultad de Ingeniería, Formato PE – 007 el cual tiene en cuenta los siguientes porcentajes (50% empresa, 10% desarrollo proceso, 10% resultados, 30% ensayo en inglés).
PRACTICA EMPRESARIAL
c)El coordinador de la práctica de la Facultad de Ingeniería asignará y registrará en el Sistema SIUL la nota nal de la asignatura Práctica Empresarial. d)La Dirección de Programa hará en forma conjunta con el Coordinador de la Práctica Empresarial de la Facultad de Ingeniería una evaluación del desarrollo de la Práctica Empresarial. Actividades por parte de la Empresa: a)Emitir el certicado de cumplimiento de la Práctica Empresarial según Formato PE – 006. Actividades por parte del Estudiante: a)Entrega a la Empresa de los resultados obtenidos, productos de software (si existen) y documentos en medio magnéticos debidamente diligenciados. b)Entrega al Coordinador de Práctica Empresarial de la Facultad de Ingeniería la totalidad de los informes mensuales elaborados Formato PE – 004. c)Entrega al Coordinador de Práctica Empresarial de la Facultad de Ingeniería un ensayo de dos hojas en inglés en el cual se narre la experiencia durante la Práctica Empresarial, los aportes en conocimientos que esta trajo y las falencias en conocimientos que le pudieron impedir el desarrollo de alguna actividad.
¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica y Coordinador de Práctica Empresarial de la Facultad de Ingeniería. TE PUEDE INTERESAR… - Formato PE – 000. Registro de Práctica. - Formato PE – 001. Convenio Práctica Empresarial. - Formato PE – 002. Acta de Compromiso. - Formato PE – 004. Informe Mensual. - Formato PE – 005. Acta de Seguimiento Tutoría Universidad. - Formato PE – 006. Certicación Práctica. - Formato PE – 007. Evaluación. - Reglamento Práctica Empresarial.
SEMILLEROS DE INVESTIGACION
¿QUÉ ES UN SEMILLERO DE INVESTIGACIÓN? Se caracterizan por ser grupos autogestionarios autónomos donde los estudiantes se agrupan de forma disciplinar o interdisciplinaria con el propósito de iniciar y/o fortalecer su formación en investigación. ·
PASÓ A PASÓ… Los siguientes elementos son referentes de la práctica y sentido de la organización de los semilleros de la facultad: · Los grupos se organizan voluntariamente (Fase de iniciación) y en momentos diferentes de la escolaridad. Protocolo de inscripción a la red de semilleros de Ingeniería y a la REDColsi. Propuesta de una idea de investigación y elaboración de la misma. Asignación de un profesor acompañante o asesor e inicio del acompañamiento y capacitación. Reuniones de trabajo en los grupos y generales de los semilleros. Preparación de ponencias para los eventos internos y externos (Universidad Libre, Nodo Bogotá, REDColsi Nacional, otros). Algunos integrantes de los semilleros participan como “Estudiantes” en grupos de investigación de la Facultad registrados y clasicados en el programa GRUPLAC de Colciencias. Participación en los eventos con ponencias, producto del avance de los proyectos (Fase de Consolidación); se considera un grupo consolidado al Semillero que desarrolla un proyecto, se reúne con periodicidad y participa en los eventos de los semilleros. Los estudiantes reciben certicado de “ponente” y hojas de registro de evaluación de los Pares Externos. Algunos grupos de semilleros participan en proyectos de “convenios” entre la Facultad y las alcaldías, empresas u otros de carácter más interdisciplinario e interinstitucional.
SEMILLEROS DE INVESTIGACION
Realización de ponencias en eventos internacionales y avance en procesos escriturales con artículos publicados en revistas y materiales impresos (Fase de maduración). Todos los estudiantes de semilleros pueden tomar cursos en la escuela de formación docente. Igualmente en los eventos de semilleros se presentan conferencias, mini-cursos, ruedas temáticas, asistencias a las ponencias y el mismo ejercicio de realiza una ponencia ante estudiantes de otras universidades y profesores constituyen un acervo formativo. Requerimientos de experiencia investigativa en semilleros de investigación para la homologación del proyecto de grado ante la Facultad de Ingeniería: Se considera que los estudiantes que realizan un trabajo continuo y organizado dentro de los semilleros se forman con mayores ventajas competitivas en investigación que el resto de sus compañeros. En últimas, el componente curricular sobre investigación formativa que la universidad exige a un estudiante en el curso de su escolaridad lo cumple cuando realiza el proyecto de grado. Esta evidencia es aún más visible en los proyectos de los semilleros de investigación, que, aparte de la orientación y acompañamiento de un profesor asesor, está sometido a la evaluación de pares externos cuando realizan sus ponencias o publican un artículo en una revista. El estudiante de la Facultad de Ingeniería que considere como opción de grado la elaboración de proyecto de investigación a través de semilleros deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1.Remitir una solicitud para que la propuesta de investigación sea avalada como proyecto de grado, al Comité de Proyectos de Grado del respectivo programa, avalada por el Director del Proyecto, el Coordinador de investigación del programa, el Coordinador de Semilleros y el Director de Investigaciones, anexando el formato de conformación del semillero. 2.Registrar el grupo en la Coordinación de Semilleros de la Facultad y la REDColsi. 3.Acreditar un tiempo mínimo de permanencia en el semillero de un año y medio a partir de la aprobación de la solicitud para avalar la propuesta de investigación interna.
SEMILLEROS DE INVESTIGACION
4.Acreditar que el ingreso al semillero ocurrió antes de matricular cualquier asignatura de séptimo semestre. 5.Realizar al menos dos (2) ponencias de avances del proyecto en eventos externos a la Universidad Libre, nacionales o internacionales, evaluados por pares externos y avalados por el Comité de Proyectos de Grado del programa. (Es necesario denir el instrumento para que el Comité avale la ponencia).
6. Realizar una (1) ponencia de los resultados nales de la investigación en un evento nacional o internacional, evaluado por pares externos y avalado por el Comité de Proyectos de Grado de Programa. Si no es posible la participación en un evento, el Comité de Proyectos de Grado nombrará dos jurados para su evaluación. 7.Publicar un (1) artículo en una revista reconocida (avalada por el Comité de Proyectos de Grado) o indexada. Se acepta que este evaluado y aprobado sin publicación, en cuyo caso es necesaria la certicación expedida por el Comité Editorial de la Revista y/o su representante. Se podrá validar por el Comité, un texto publicado en las memorias de un evento en donde se haya participado, siempre y cuando presente la estructura de un artículo cientíco y los resultados nales de la investigación denida para el estudiante particular. 8. Entregar la siguiente documentación al Comité de Proyectos de Grado del Programa: - Actas de las reuniones de investigación, rmadas por el Director del proyecto y los estudiantes (mínimo una mensual). - Copia de los certicados de los eventos en donde fue ponente. Copia de los formatos de Pares Evaluadores en Eventos de la REDColsi o de cualquier otra red con evaluadores. - Copia de artículo publicado o anexar la evaluación o aprobación del mismo. - Protocolo de evaluación elaborado por el Director del proyecto de investigación, avalado por el Director de Investigaciones de la Facultad, en escala de 1 a 5. Aclaraciones del proceso: a.El número máximo de estudiantes por proyecto de investigación especíco es de dos (2), por tanto, ponencias, sustentaciones, artículos y cualquier otro soporte será válido siempre y cuando cumplan con esta condición.
SEMILLEROS DE INVESTIGACION
b.El Comité de proyectos de grado tiene un plazo máximo de treinta días (30) calendario, a partir de la radicación de solicitudes, para dar respuesta, entregar avales y nombrar jurados. c.La evaluación nal del proyecto de investigación se dividirá de la siguiente forma: Director del proyecto (avances, resultados, participación en eventos): 65%. Comité de proyectos de grado (resultados): 35%. d.El proyecto de investigación tendrá nota aprobatoria cuando el resultado nal sea de tres punto seis (3.6) en la escala de 1 a 5. .co/Ingenieria/images/stories/reclasemi.pdf
¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica y Director de Departamento de Investigación. TE PUEDE INTERESAR… - Formato inscripción de semilleros. - Formato único de inscripción de proyecto de investigación. http://www.unilibre.edu.co/Ingenieria/images/stories/reclase mi.pdf ·
SUPLETORIOS
¿QUÉ ES UN SUPLETORIO? Son las evaluaciones practicadas al estudiante que no las haya presentado en las fechas programadas. Serán solicitadas al Secretario Académico del programa, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de realización de la prueba. No podrá haber supletorio de supletorio. Los estudiantes que representen ocialmente a la Universidad, tienen derecho a evaluaciones supletorias, exonerados del pago de derechos pecuniarios.
PASÓ A PASÓ… El Estudiante solicita en las fechas establecidas en el calendario académico el supletorio a través de la página web de la universidad, ingresando con el usuario del estudiante previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil. El Auxiliar de Secretaría Académica genera el listado de supletorios solicitados y lo remite a la Dirección de Departamento correspondiente para vericar el cumplimiento de requerimientos. El Director de Departamento remite el listado a la Secretaría Académica con las solicitudes para ser aprobadas, asignar los respectivos docentes y liquidar por el sistema SIUL. El Estudiante descarga a través del sistema SIUL, imprime y cancela el recibo de pago correspondiente a él o los respectivos supletorios en el Banco estipulado para tal n. Presentar el día programado para el supletorio el recibo cancelado al docente encargado. El Estudiante presenta el supletorio atendiendo las instrucciones de día, hora y lugar para el desarrollo de este. El cancelar el recibo de pago y no presentar el supletorio implica automáticamente una calicación del mismo de 0.0. El Docente calica el supletorio teniendo en cuenta lo estipulado en el Reglamento Estudiantil sobre las notas y la aprobación de materias. El Docente registra la nota del supletorio en la ocina de Registro y Control. El Docente entrega el supletorio y el recibo de pago correspondiente en la ventanilla de la Secretaría Académica de la Facultad. El Auxiliar de Secretaría Académica archiva el supletorio y el recibo de pago en la carpeta de documentos del respectivo estudiante. ¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica y Auxiliar de Secretaria Académica.
TRANSFERENCIAS
¿QUÉ ES UNA TRANSFERENCIA? Es la condición en la que se admite el paso de un estudiante de una Institución de Educación Superior a otra para continuar sus estudios académicos.
PASÓ A PASÓ… El Estudiante debe realizar una carta solicitando la transferencia de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Estudiantil; la carta deberá ser entregada en la ventanilla de la Secretaría Académica de la Facultad para su respectivo estudio en las fechas establecidas en el calendario académico. El Estudiante debe diligenciar el formato de Solicitud Transferencia y Traslados que le entrega el Auxiliar de Secretaría Académica en la ventanilla. Secretaría Académica remite las solicitudes al Director de Departamento correspondiente quien realiza el estudio de transferencias de acuerdo al Reglamento Estudiantil para su aprobación y envía a Secretaría Académica el acta elaborada. El Auxiliar de Secretaría Académica informa al Estudiante de la aprobación o no de la solicitud de transferencia. El Estudiante debe realizar vía web y hacer el respectivo pago de pre inscripción al programa académico aprobado, debe entregar el recibo de pago en la ventanilla de la Secretaría Académica. Secretaría Académica envía a Registro y Control la solicitud de inscripción de los aspirantes a transferencias con base en el acta recibida de las Direcciones de Departamento. El funcionario encargado en la ocina de Registro y Control realiza la inscripción, genera el formulario y envía los correspondientes documentos a la Secretaría Académica de la Facultad. El Auxiliar de Secretaría Académica ingresa la información al sistema SIUL de las transferencias aprobadas. El Auxiliar de Secretaría Académica realiza la homologación de asignaturas y calcula la oferta académica para matricular. ¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica, Auxiliar de Secretaria Académica y Directores de Programa. TE PUEDE INTERESAR… Formato solicitud Transferencia y Traslados. http://www.unilibre.edu.co/Ingenieria/images/stories/pdfs/2013/trasfe externa200913.pdf
TRASLADOS
¿QUÉ ES UN TRASLADO? Es la condición en la que se admite el paso de un estudiante de una sede o seccional de la Institución de Educación Superior a otra para continuar sus estudios académicos.
PASÓ A PASÓ… El Estudiante debe realizar una carta solicitando el traslado de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Estudiantil; la carta deberá ser entregada en la ventanilla de la Secretaría Académica de la Facultad para su respectivo estudio. El Estudiante debe diligenciar el formato de Solicitud Transferencia y Traslados que le entrega el Auxiliar de Secretaría Académica en la ventanilla. Secretaría Académica remite las solicitudes al Director de Departamento correspondiente quien realiza el estudio de traslados de acuerdo al Reglamento Estudiantil para su aprobación y envía a Secretaría Académica el acta elaborada. También se involucra el área de ciencias básicas. El Auxiliar de Secretaría Académica informa al Estudiante de la aprobación o no de la solicitud de transferencia. Secretaría Académica envía a Registro y Control la solicitud de inscripción de los aspirantes a traslados. El funcionario encargado en la ocina de Registro y Control realiza la inscripción, genera el formulario y envía los documentos correspondientes a la Secretaría Académica de la Facultad. El Auxiliar de Secretaría Académica ingresa la información de la homologación al sistema SIUL y calcula la oferta académica para matricular.
¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica, Auxiliar de Secretaria Académica y Directores de Programa. TE PUEDE INTERESAR… Formato solicitud Transferencia y Traslados.
VALIDACIONES
¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE VALIDACIONES? Ordinarias: A ellas tiene derecho el estudiante para el reconocimiento de las asignaturas cursadas en otras instituciones de educación superior, pero que no cumplen los requisitos para ser homologadas. Extraordinarias: A ellas tiene derecho el estudiante al que le faltaren hasta dos (2) asignaturas teóricas del mismo nivel o tres de niveles diferentes para completar el plan de estudios, y que cursó en periodos académicos anteriores; o cuando por cambio de pénsum no le fue posible cursarlas, por no estar incluidas en el nuevo plan de estudios. Por suciencia: Es la evaluación que puede presentar un estudiante cuando sin haber hecho la escolaridad correspondiente, desea acreditar el dominio de una asignatura teórica. En ningún caso podrán validarse por suciencia más de dos (2) asignaturas del plan de estudios. PARAGRAFO 1. Las validaciones ordinaria, extraordinaria y por suciencia, solo podrán presentarse por una sola vez y en caso de reprobarse las respectivas asignaturas, deberán ser cursadas mediante matrícula en el periodo regular o por nivelación, salvo que hayan salido del plan de estudios. PARAGRAFO 2. La validación será autorizada por el Secretario Académico, quien designará al profesor encargado de practicarla y se aprobará con una nota de tres coma cero (3.0).
PASÓ A PASÓ… El Estudiante solicita en las fechas establecidas en el calendario académico la validación a través de la página web de la universidad, ingresando con el usuario del estudiante previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil. El Auxiliar de Secretaría Académica genera el listado de validaciones solicitadas y lo remite a la Dirección de Departamento correspondiente para vericar el cumplimiento de requerimientos y asignar los respectivos docentes. El Director de Departamento remite el listado a la Secretaría Académica con las solicitudes y la asignación de docente para ser aprobadas y liquidadas por el sistema SIUL. El Estudiante descarga a través del sistema SIUL, imprime y cancela el recibo de pago correspondiente a la o las respectivas validaciones en el Banco estipulado para tal n.
VALIDACIONES
El Estudiante presenta el día programado para la validación el recibo cancelado al docente encargado. El Estudiante presenta la validación atendiendo las instrucciones de día, hora y lugar para el desarrollo de esta. El cancelar el recibo de pago y no presentar la validación implica automáticamente una calicación de 0.0. El Docente calica la validación teniendo en cuenta lo estipulado en el Reglamento Estudiantil sobre las notas y la aprobación de materias. El Docente registra la nota de la validación en la ocina de Registro y Control dejando constancia de la misma a través de un acta. El Docente entrega la validación y el recibo de pago correspondiente en la ventanilla de la Secretaría Académica de la Facultad. El Auxiliar de Secretaría Académica archiva la validación y el recibo de pago en la carpeta de documentos del respectivo estudiante.
¿QUIÉN ME PUEDE ORIENTAR EN LA FACULTAD? Secretaría Académica y Auxiliar de Secretaria Académica.