COMPU X PRESS Velocidad, Tecnológica al alcance de todos NIT: 900.654.098-1 DIRECCION: CRA 12 # 24-30 MARABEL OCAÑA
NOHEMI BARBOSA AREVALO 230821 CAROLINA PICON 230895
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS OCAÑA 1016
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
NOHEMÍ BARBOSA ARÉVALO 230821 CAROLINA PICÓN 230895
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS OCAÑA 1016
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE JEFE INMEDIATO: GESTIÓN FINANIERA CARGO DEL JEFE INMEDIATO: CORDINADORA FINANCIERA DESCRIPCION DEL CARGO. El auxiliar contable asiste al contador o funcionario superior responsable de llevar la contabilidad de los establecimientos. Las personas que se enfocan en esta área deben tener capacidad de fortalecer el proceso empresarial al organizar la documentación contable y financiera, así como la contabilización de los recursos de operación inversión y financiación organizacional. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES. FUNCION DIARIA:
Permite clasificar, guardar y resumir información numérica y financiera para recopilar y llevar los registros financieros. Ser preciso y minucioso con los números y codificación. Realizar transacciones bancarias y mantener el registro de ello.
FUNCIONES MENSUALES:
Deberá llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las cuentas y disposiciones financieras de medinuclear. Verifica y registra la información de los de los libros mayores o en sistemas contables. Balancea las cuentas y Recopila informes y estados financieros.
FUNCIONES ANUALES:
Elaborar informes para los estados financieros. Elaborar, consolaciones bancarias. Controlar un registro contable y financiero. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las plantillas indicada.
FUNCIONES OCASIONALES:
Reconciliar y balancear las cuentas. Revisar las cifras, anotaciones y documentos para un correcto asiento contable en los libros. Llenar y enviar los formularios de impuestos.
REQUISITOS
1. intelectuales EDUCACIÓN: auxiliar contable titulado. EXPERIENCIA: debe tener, técnicos o tecnólogo en contabilidad y finanzas debe tener por lo menos un año de experiencia, debe tener conocimiento y experiencia en el manejo de comprobantes manejo de compras. HABILIDADES:
Este debe tener buenas habilidades de comunicación escrita y verbal para trabajar en esa posición. Los que manejan material privado deben ser honestos y confiables con la información contenida en las cuentas. Visión general en los objetivos y estrategias de la organización. El auxiliar debe tener habilidades computacionales para utilizar los programas de contabilidad, también debe manejar muy bien el software de hoja de cálculo, de procesamiento de texto y otros programas para funcionar en la posición.
FÍSICOS
Un auxiliar contable debe tener buenas condiciones física buen estado de salud física mental. Capacidad auditiva.
RESPONSABILIDADES
Registra los archivos contables, documentos y correspondencia información financiera confidencial. Debe comprender los principios básicos de la contabilidad, como los débitos y créditos. Deberá llevar completamente y actualizar de manera precisa las funciones. elaborando las cuentas por pagar, cuentas cobrar garantías y pérdidas. Llegar al trabajo puntual a la hora acordada.
CONDICIONES DE TRABAJO
Instalaciones y servicios internos para incrementar la felicidad de sus colaboradores. Un buen ambiente que colabore de lleno a maximizar el potencial de cada una de las personas de la empresa. Una buena infraestructura que brinde seguridad a los trabajadores. Que los trabajadores cuenten con un seguro medio. Contar con una amplia velocidad de material tecnológico.
Capacitaciones constantes. Clima controlado, frio, calor y humedad. Ventilación adecuada. Iluminación artificial y natural eficiente.
RIESGOS PUNTUAES DEL SITIO DE TRABAJO RIESGOS GENERALES RIESGOS QUIMICOS: Exposición a gentes químicos (desinfectantes, detergentes entre otras) estos pueden ser absorbidos por el organismo y producir riesgos sobre la salud. RIESGOS BILOGICOS: Cuando se exponen a microorganismos y endoparásitos, y son causas de alergias y toxicidad. RIESGOS FISICOS: Derivan el nivel de incidencias de la energía según sea su comportamiento y naturaleza (ruidos, radiaciones). MEDIDAS PARA EVITAR LOS RIESGOS
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
ATRIBUCIONES
Hacer el registro diario de compras, ventas, gastos, cuentas por cobrar y pagar de las diferentes empresas con las que labora la contadora en Excel. Causar los diferentes hechos económicos de la empresa (compras, ventas, sueldos, pago servicio, depreciaciones). Calcular el monto de los impuestos pagar.