Guia PDF

FAICO

Fundación Andaluza de Imagen, Color y Óptica

Guía Rápida de Creación de Archivos PDF para la Comunicación Gráfica

2006

Subvencionado por Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía, IDEA Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía

Guía rápida de creación de archivos PDF para la comunicación gráfica

Título: Guía rápida de creación de archivos PDF para la comunicación gráfica Edita: FAICO, Fundación Andaluza de Imagen, Color y Óptica. 2006

Subvencionado por Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía, IDEA Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía

Se permite la reproducción total o parcial de los contenidos de esta edición citando como fuente a FAICO, Fundación Andaluza de Imagen, Color y Óptica

Índice 1. INTRODUCCIÓN................................................................................. 5 2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL FORMATO PDF.................................. 9 2.1 La oficina sin papel......................................................................11 2.2 El origen del PDF.........................................................................12 2.3 ¿Por qué PDF?.............................................................................15 2.4 La familia Acrobat........................................................................17 2.5 Plataforma de documentos inteligentes de Adobe...................18 2.6 El estándar de la Industria Gráfica.............................................20 3. LA GENERACIÓN DE PDFs.............................................................. 23 3.1 El flujo de trabajo.........................................................................26 3.2 “El PDF OK nace, no se hace”....................................................28 3.3 ¿La impresora Adobe PDF, PDFMaker o Distiller?....................29 3.4 Las claves del PDF OK................................................................33 3.5 Acrobat Distiller PPD...................................................................36 3.6 La impresión en Mac OS X..........................................................37 3.7 La impresión en Windows XP......................................................38 4. PROPIEDADES DE ADOBE PDF...................................................... 41 4.1 Opciones avanzadas...................................................................43 4.2 Propiedades del dispositivo........................................................44 4.3 Propiedades de Adobe PDF Converter.......................................45 4.4 La resolución PostScript.............................................................46 5. ACROBAT DISTILLER....................................................................... 47 5.1 Configurando Distiller..................................................................49 5.2 General.........................................................................................50

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5.3 Imágenes......................................................................................52 5.4 Fuentes.........................................................................................54 5.5 Avanzadas....................................................................................55 5.6 Carpetas controladas..................................................................56 6. VERIFICANDO LOS PDFs (“PREFLIGHT”)....................................... 61 7. PRODUCCIÓN DE IMPRESIÓN........................................................ 65 7.1 Reventado preestablecido..........................................................66 7.2 Previsualización de salida...........................................................66 7.3 Comprobaciones..........................................................................66 7.4 Convertir colores..........................................................................67 7.5 Administrador de tintas...............................................................67 7.6 Agregar marcas de impresora.....................................................69 7.7 Recortar páginas..........................................................................70 7.8 Corregir líneas..............................................................................70 7.9 Acoplado de transparencias.......................................................71 7.10 Optimizador de PDF...................................................................71 7.11. Definiciones de trabajo JDF.....................................................72

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1. INTRODUCCIÓN

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La disminución de los factores de incertidumbre que se

dan en el intercambio de archivos es, probablemente, uno de los aspectos en los que la Industria Gráfica va a progresar más en años venideros.

La normalización empieza a ser la tónica dominante en di-

cho mercado y exige, cada vez más, a los agentes implicados la actualización y mejora de los métodos de trabajo que han venido utilizando hasta el momento.

En el centro de esta profunda transformación se encuentra

el formato PDF, que vienen a obedecer a la necesidad que, desde la aparición de la autoedición en el mundo de la producción gráfica profesional, se ha venido experimentando de normalizar los formatos de archivos digitales que cumplen las características necesarias para la predicción de su comportamiento final impreso.

Ahora bien, la ausencia de información contrastada y profe-

sional, el exceso de documentación contradictoria existente en la materia y la rapidez de los cambios y de las exigencias del propio mercado, han creado un maremágnum que sólo proporciona desconcierto y desinformación.

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Y es, precisamente, para cubrir esta demanda del mercado para lo que FAICO , Centro de Innovación y Tecnología oficial para el sector de las Comunicación Gráfica en Andalucía, edita esta guía, con el fin de servir de luz que oriente de manera sencilla a todos aquellos que quieran saber cuál es el método correcto de trabajo con documentos PDF y el porqué de muchas de las actuaciones que, de manera puramente empirica, habían estado llevando a cabo hasta la fecha.

FAICO (Fundación Andaluza de Imagen, Color y Óptica), es el Centro de Innovación y Tecnología (CIT) específico para los sectores de la Imagen, el Color y la Óptica por la Junta de Andalucía. Esta entidad sin ánimo de lucro, nace en mayo de 2003 por iniciativa de la Consejería de Innovación Ciencia y Empresa, teniendo por fines la mejora de la competitividad de las empresas andaluzas a través de la innovación y el desarrollo tecnológico. Declarada de interés público (por Orden de 2 de febrero de 2004 de la Consejería de Educación y Ciencia), está inscrita en el Registro de Fundaciones de Andalucía, Sección Registral Primera, núm. SE/904 (Orden de 2 de febrero de la Consejería de Educación y Ciencia, BOE núm. 53 de 2 de marzo de 2004, pág.

9681). Cuenta con la calificación oficial de CIT de la Junta de Andalucía (Resolución 05.11.2003 de la Secretaría General de Industria y Desarrollo Tecnológico de Andalucía), siendo el Centro Tecnológico específico para los sectores de Imagen, Color y Óptica. Es Agente Tecnológico de Andalucía (núm. reg. 3-18-C), así como Miembro de RAITEC (Red Andaluza de Innovación y Tecnología) y RETA (Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía).

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2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL FORMATO PDF

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2. Evolución histórica del formato PDF.

Para entender cómo está estructurado Acrobat, para que

podamos usar los PDF, utilizar las aplicaciones que tiene, saber qué nos permite y qué no nos permite hacer; debemos conocer antes la evolución que ha sufrido el formato desde su creación hasta las últimas versiones:

2.1 La oficina sin papel

La máquina Memex, descrita por Vannevar Bush en 1945,

estaba basada en la tecnología de las microfichas. Con ella apareció el concepto de la “oficina sin papel”

Hoy parecemos estar más cerca que nunca de esta idea, y,

sin embargo, el consumo de papel se duplica cada cuatro años.

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2.2 El origen del PDF

Las herramientas para crear y mostrar ficheros PDF se

hicieron públicas a mediados de 1993.

La primera versión carecía de interés para las Artes Gráfi-

cas ya que, aunque disponía de enlaces internos, marcadores y las fuentes se podían incrustar, el único espacio de color que admitía era RGB.

PDF 1.1

Acrobat 2 se hizo público en septiembre de 1994. Éste ad-

mitía la nueva definición 1.1 del formato PDF y añadía:

- Vínculos externos y búsquedas.

- Enlaces encadenados y anotaciones.

- Características más seguras.

- Color independiente del dispositivo.

- Permitía incorporar extensiones (plug-ins) .

Acrobat 2.1 incorporó capaci-

dad multimedia.

S a b í a s

Adobe intentaba cobrar por la primera versión del Reader, 50 $.

El nombre en código original para lo que posteriormente se convertiría en Acrobat fue “Carrusel” (Carousel)

que...?

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PDF 1.2 Nace el PDF para Artes Gráficas

En 1996, Adobe lanzó Acrobat 3.0 y la correspondiente espe-

cificación PDF 1.2. Ésta fue la primera versión de PDF que verdaderamente tenía alguna utilidad para las Artes Gráficas y se incluyeron las siguientes facetas relacionadas con la preimpresión:

- Soporte de las especificaciones OPI 1.3.

- Soporte del espacio de color CMYK.

- Los colores directos ya se podían conservar dentro de un PDF.

- Las funciones de trama de semitonos y los valores de so-

breimpresión ya se podían incluir.

El mercado de la impresión digital en blanco y negro comen-

zó a usar el formato PDF como base para imprimir en máquinas xerocopiadoras.

Aunque PDF era utilizable en entornos de preimpresión, ha-

bía simplemente demasiadas maneras en las que se podía crear un fichero PDF perfectamente válido e inutilizable.

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PDF 1.3

En abril de 1999, nace Acrobat 4, en el que se mejora el

soporte de colores directos.

- Especificaciones OPI 2.0.

- Mejora el soporte de colores directos.

- Facilidad de integraci贸n con Microsoft Office (comienza

una pesadilla para las Artes Gr谩ficas).

PDF 1.4

- En mayo 2001, nace Acrobat 5, en el que se mejora el

soporte de colores directos y se incluye el soporte para transparencias.

PDF 1.5

El 6 de abril nace Acrobat 6, con las siguientes mejoras:

- Compatibilidad con el nuevo formato JPEG 2000.

- Capacidad de chequeo previo (preflight).

- Trabajo con el est谩ndar PDF/X.

- Previsualizaci贸n de separaciones de color.

- Acoplador de transparencias.

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2.3 ¿Por qué PDF?

La mayoría del trabajo impreso es transferido a los pro-

veedores de servicios de preimpresión e imprentas como archivos realizados en aplicaciones profesionales de maquetación, de diseño e incluso procesadores de textos, esto trae consigo innumerables problemas:

- Ilustraciones o fuentes extraviadas o cambiadas.

- Incompatibilidad entre diferentes versiones de los progra-

mas, etc.

Por ello, algunos usuarios han optado por transferir directa-

mente archivos PostScript, pero esto resulta también problemático, porque los archivos PostScript pueden contener comandos específicos de cada dispositivo que harán aparecer los tan temidos errores PostScript que imposibilitan la salida.

Además, los archivos PostScript son a menudo enormes y,

por lo tanto,muy difíciles de transferir.

En la actualidad, la inmensa mayoría de los trabajos son

transferidos a los proveedores de servicios de preimpresión e imprentas como archivos realizados en aplicaciones profesionales de maquetación (QuarkXPress, Adobe InDesign...), de diseño (Adobe Illustrator, Macromedia Freehand, Corel Draw...) e incluso procesadores de textos (fundamentalmente en Microsoft Word).

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El “Formato de Documento Portátil” (PDF) es una alternativa. Desde la versión 1.3 en adelante, este formato de archivo, que fue originariamente desarrollado para la comunicación corporativa, incorpora toda la información requerida para el trabajo con los niveles de calidad necesarios en los procesos de preimpresión.

Las características del formato PDF permiten que el inter-

cambio de datos entre diferentes empresas, para la realización de trabajos de preimpresión, resulte fácil y rápido.

Tanto el creador, como el preimpresor pueden beneficiarse

mutuamente del trabajo con PDFs.

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2.4 La familia Acrobat

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2.5 Plataforma de documentos inteligentes de Adobe

Un documento inteligente puede ser prácticamente cualquier tipo de documento (un formulario fiscal, una solicitud de hipoteca, un informe de la administración), que sea electrónico, familiar y fácil de usar. Los documentos inte-

ligentes conservan las mejores características de los documentos impresos, como el aspecto familiar, al tiempo que añaden potentes funciones de lógica empresarial, como validaciones de datos e instrucciones de distribución. Estas funciones permiten una interacción más eficaz con las aplicaciones empresariales, a la vez que siguen permitiendo el acceso y la interacción de las personas con los datos cuando es necesario.

Los documentos inteligentes constan de tres componentes:

Presentación: Proporciona el aspecto familiar de los documentos y formularios impresos para contribuir a acelerar la adopción por parte de los usuarios de los procesos electrónicos, además de cumplir la normativa sobre compatibilidad.

Lógica empresarial: Proporciona una inteligencia que permite a los creadores gestionar los derechos de acceso a los documentos e integra la lógica empresarial, como los cálculos y validaciones, directamente en los documentos.

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Esquema y transporte de XML: Permite que las empresas capturen datos en un formato de estándar abierto y los envíen a las personas y a las aplicaciones basadas en las reglas empresariales.

Debido a que se basan en el formato de documento portátil

(PDF) de Adobe, los documentos inteligentes incluyen estos componentes adicionales:

*Funciones de seguridad: Gracias al soporte de las firmas

electrónicas y al control de documentos, las empresas pueden proteger mejor la autenticidad, integridad y confidencialidad de los documentos. Las funciones de seguridad están vinculadas al documento de forma que proporcionan una seguridad mayor incluso cuando el documento sale de una red controlada.

*Capacidad de almacenamiento: Resultan idóneos para su

archivo. Los documentos inteligentes, pueden bloquear su contenido para crear documentos de registro susceptibles de pasar una auditoría, especialmente importante para los organismos gubernamentales y sectores que deben seguir regulaciones estrictas.

Adobe LiveCycle

Los Servicios de Documentos de Adobe son la tecnología

subyacente que crea e integra documentos inteligentes con las aplicaciones y los procesos empresariales.

Los Servicios de Documentos liberan la potencia y aumen-

tan el alcance del lenguaje eXtensible Markup Language (XML) y el formato de documento portátil (PDF) para integrar documen-

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tos en un entorno de TI, sin sacrificar la integridad del documento o los estándares abiertos.

Los Servicios de Documentos de Adobe incluyen dos compo-

nentes potentes: El Adobe Acrobat y la línea Adobe LiveCycle Enterprise Servers And Design Tools, basada en J2EE, que ayudan en los procesos empresariales de administración de organizaciones y administraciones públicas y permiten una comunicación más segura en la empresa.

Adobe LiveCycle ofrece servicios

de documentos para integrar procesos manuales en aplicaciones de la empresa. Ahora, las organizaciones pueden enfrentarse a problemas de vital importancia, como la mejora de las comunicaciones con los clientes, el aumento de la eficacia del funcionamiento interno y el cumplimiento de la normativa.

2.6 El estándar de la Industria Gráfica

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Hoy día, se esta estandarizando, cada vez más, el uso del

formato PDF en la industria gráfica, debido a sus características globalizadoras.

A partir de la versión 1.5, en el PDF se pueden incluir archi-

vos adjuntos tan útiles como las opciones con las que se creó el propio PDF, originales, etc.

El uso de PDFs permite la normalización de la transferencia

de documentos, independientemente del programa o del sistema operativo usados para crear los diseños, el resultado es siempre el mismo: un PDF que contiene todos los datos necesarios.

En el futuro las imprentas, o los proveedores de preimpre-

sión, solamente aceptarán archivos PDF en su trabajo. Nunca más habrá que volver a pelear con diferentes sistemas, programas o versiones de los mismos, o buscar imágenes extraviadas e incluso las fuentes necesarias, independientes también del sistema operativo, irán incrustadas en el PDF.

Esto, obviamente, depende de un paso añadido al proceso

de creación de los documentos: la creación del archivo PDF.

Una de las principales ventajas del PDF, su flexibilidad, ha

resultado ser uno de sus principales puntos débiles al comenzar a intercambiar ficheros PDF en flujos de trabajo de preimpresión.

Hay muchas formas en las que se puede crear un fichero

PDF válido que sea completamente inútil para nuestros fines.

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Para consolidar el PDF como un estándar válido para inter-

cambio en ámbitos de preimpresión, el CGATS (Committee for Graphic Arts Technology Standards), un consorcio de compañías de preimpresión, está desarrollando desde 1998 en PDF/X, un subconjunto bien definido del estándar PDF que promete ficheros PDF predecibles y coherentes

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3. LA GENERACIÓN DE PDFs

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3. La generación de PDFs

La separación de colores de los PDFs requieren flujos de

trabajo diferentes, dependiendo del nivel de PostScript del RIP.

Existen diversas formas de generar PDFs para una filmado-

ra o CTP. El método más sencillo es dirigir la salida directamente a un RIP PostScript nivel 3, este RIP puede leer los PDFs directamente de una “carpeta caliente” y convertirlos a PostScript, las separaciones de color de los documentos se realizan con las utilidades de separación integradas en el RIP. Los colores RGB y Lab son convertidos también en CMYK.

Con RIPs más antiguos, el archivo PDF necesita primero

ser convertido a PostScript antes de ser ripeado; ésto se puede hacer, simplemente, usando los comandos Archivo>Imprimir o Archivo>Guardar como...

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Si, además, el RIP no puede realizar las separaciones, las

páginas necesitan ser separadas de antemano. ¿Qué ocurre cuando lo que estamos realizando no es un documento terminado, sino simplemente una parte constitutiva del mismo?

Como ocurre, por ejemplo, con la publicidad de una publica-

ción, que también se exporta a PDF, la mayoría de las versiones más recientes de los programas de diseño y maquetación nos ofrecen dos opciones:

1• Colocar directamente los archivos PDF en el documen-

to. Frecuentemente esto oculta una conversión a PostScript como paso intermedio.

2• Guardar lás páginas del PDF en un archivo EPS (Post-

Script Encapsulado), compatible con PostScript nivel 1, y colocar después en la aplicación de diseño. Para esto es muy importante que se tenga en cuenta el nivel de PostScript, ya que la separación de colores la va a tener que realizar el programa de diseño/maquetación.

3.1 El flujo de trabajo

Algunos programas incluyen comandos de exportación di-

recta a PDF, pero no están basados en el “motor” de Adobe y, a menudo, sólo pueden generar PDFs compatibles, como mucho,

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con la versión 1.3. Como ya hemos comentado, la creación de PDFs se puede realizar desde numerosas fuentes de características diferentes.

El mejor método (capaz de trabajar con cualquier programa

que permita una salida PostScript) es utilizar “Acrobat Distiller” para convertir los datos PostScript en documentos PDF. Este método se describirá con más detenimiento a lo largo del presente documento.

Al instalar Adobe Acrobat en nuestro sistema, se nos ins-

talan también una o más impresoras para generar PDFs. No es recomendable utilizar esta vía de generación, a nos ser que se cuente con la versión 6 de Adobe Acrobat, y aún así habrá que hacerlo correctamente.

Una vez generado, el documento PDF debe ser verificado, al

menos, visualmente y enviado a la imprenta o servicio de preimpresión, donde será preparado para su filmación a fotolito o a plancha.

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Después de las comprobaciones o “preflights”, a los PDFs

se le realizan las correcciones necesarias (“trapping”, etc...) y se realiza la imposición digital.

Estos pasos se pueden ejecutar individualmente o utilizan-

do algún Flujo de Trabajo basado en PDF, como pueden ser “Prinergy” de Heidelberg y Creo o “Apogee” de Agfa.

3.2 “El PDF OK nace, no se hace”

Al generar un PDF, existen numerosos parámetros que de-

bemos controlar y comprobar para poder decir que nuestro archivo está correcto y son los siguientes: - Colocar el tamaño correcto de papel.

- Utilizar fuentes PostScript Type 1 cuando sea posible (Criterio oficial de Adobe).

- Evitar fuentes True Type (Criterio oficial de Adobe).

- No realizar modificaciones electrónicas de las fuentes (bold, italic, sombreada, etc.) .(Criterio oficial de Adobe).

- Escanear las imágenes a la resolución correcta (incluyendo el cambio de escala).

- Recortar las imágenes en el editor gráfico.

- No utilizar trazos “Muy finos”.

- Áreas teñidas: mín. 5%, máx. 95%.

- Borrar los elementos innecesarios.

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- Borrar las páginas en blanco.

- Definir el área de sangrado, si es necesario.

Un factor fundamental para el correcto flujo de trabajo en

PDF es que el archivo que genera los PDFs esté hecho correctamente. La mayoría de los errores que se producían en el pasado pueden ahora ser corregidos o evitados utilizando los PDFs. Si el archivo original ha sido creado incorrectamente o contiene elementos que no se pueden imprimir, como por ejemplo filetes demasiado finos, estos errores se transferirán al documento PDF.

PDF es un formato de descripción de páginas, lo que

significa, en principio, que las páginas tienen que estar completas y, aunque los PDFs pueden ser editados, hasta cierto punto, utilizando “Adobe Acrobat” e incluso algún que otro plugin, lo ideal sería, que el servicio de preimpresión no tuviera ni tan siquiera que abrir los documentos antes de procesarlos.

Revisando los PDFs se distingue claramente entre lo que

se debe hacer durante el proceso de creación y el proceso de producción. Esto obliga a cada una de las partes implicadas a hacer su propio trabajo, y los libera de hacer el trabajo de otros.

3.3 ¿La impresora Adobe PDF, PDFMaker o Distiller?

Adobe PDF (Acrobat 6 o superior) es una impresora Post-

Script y Distiller convierte PostScript en PDF.

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La impresora PDFWriter es un driver de impresión para Ma-

cintosh y Windows que convierte información gráfica del sistema operativo en PDF. Como dicha información gráfica no soporta PostScript, los comandos PostScript no se pueden convertir. Si un EPS se coloca en una página y es enviado a la PDFWriter, sólo la previsualización de pantalla (72 ppp) se transferirá al documento PDF. PDFWriter no puede acceder a la información PostScript encapsulada en el archivo EPS.

Por tanto, PDFWriter no es recomendable para la genera-

ción de archivos PDF de los que forme parte alguna imagen, de todas formas, casi todas las aplicaciones de diseño/maquetación han sido desarrolladas para una salida PostScript, ya que sólo en PostScript se puede conseguir la máxima calidad.

“Acrobat Distiller” utiliza un intérprete PostScript para con-

vertir los datos PostScript a PDF. Es, pues, esencial elegir Distiller, mejor que PDFWriter.

Se añade a esto el que

PDFWriter no se pueda configurar tanto como Distiller. Además, PDFWriter 4.0 sólo genera PDF versión 1.2, y por lo tanto no es aconsejable para la preimpresión.

Desde “Adobe Acrobat 7

Professional”, puede utilizar

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la impresora “Adobe PDF” que se instala en el sistema, siempre que en la aplicación en cuestión se pueda aplicar el PPD de Acrobat Distiller y que, a través del botón “Propiedades”, podamos aplicar nuestra configuración personalizada.

PDF Maker PDF Maker es una macro en Microsoft Office

¿Cómo saber que estamos haciendo lo correcto?

El éxito o fracaso de un flujo de trabajo en PDF depende

en la mayoría de los casos de que los PDFs se hayan creado correctamente.

De entre todas las innumerables formas posibles de generar

PDFs, desde nuestro punto de vista, sólo dos de ellas cumplen con las suficientes garantías como para ser utilizadas en un proceso de preimpresión: La utilización de “Acrobat Distiller” para convertir archivos PostScript en documentos PDF (Para “Adobe Acrobat Distiller” 4, 5 o 6), y la utilización de la impresora “Adobe PDF” (sólo para “Adobe Acrobat 6.0 Professional”), siempre que se pueda utilizar el PPD de Acrobat 6 .

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Una condición “sine qua non” para poder incorporar los PDFs

a nuestro flujo de trabajo de preimpresión, como ya hemos comentado, es el crear los PDFs correctamente. Si se cometen errores durante la creación, para cualquier modificación posterior puede ser demasiado tarde incluso para los mejores plugins.

Por tanto, el usuario tiene que prestar especial atención en la correcta generación del PDF.

La creación de un archivo PDF puede estar influenciada por

numerosos parámetros, se debe elegir, pues, la fórmula adecuada dependiendo del uso final que se le vaya a dar al documento PDF. Es importante tener en cuenta que no tienen nada que ver las opciones necesarias para crear un e-book, con la impresión profesional.

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3.4 Las claves del PDF OK

Un PDF correcto está basado en un correcto uso de las si-

guientes características:

- PostScript 3.

- PPD adecuado

- “Joboptions”.

- “Preflight”.

Cómo generar un archivo PDF

El método más utilizado, actualmente para generar un ar-

chivo PDF, es “destilarlo”; y se realiza a través de los siguientes pasos:

1. En primer lugar, los documentos son creados utilizando una aplicación cualquiera.

2. Se debe, entonces, configurar el driver de la impresora utilizando el archivo PPD adecuado.

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3. Después los documentos son impresos a un archivo PostScript.

4. Convertimos el archivo PostScript en un documento PDF utilizando “Acrobat Distiller” .

5. Se revisa, al menos visualmente, utilizando “Adobe Acrobat” .

6. Finalmente, ya está el documento PDF preparado para mandarlo al servicio de preimpresión o a la imprenta.

Un dato a tener en cuenta es el tamaño del archivo, que ha

de ser vigilado antes de ser transferido vía RDSI/FTP.

Si tiene instalado Acrobat 6, existe también la posibilidad,

desde algunas aplicaciones, de utilizar directamente la impresora “Acrobat Distiller, siempre que pueda ir acompañada del PPD de Adobe Acrobat.

PDFs pre-separados

Los colores CMYK de un documento han sido divididos en

separaciones individuales, en el PDF se crea una página por cada separación de color (B/N), esto puede provocar que todas las separaciones salgan con ángulos de 45º (opciones incorrectas), por lo que sólo deben utilizarse como “solución de emergencia”.

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Los documentos PDF están diseñados para un flujo de traba-

jo compuesto, lo que significa trabajar con páginas a todo color.

En un flujo de trabajo pre-separado, los colores CMYK de un

documento han sido divididos en separaciones individuales de color. En el documento PDF, se crea una página por cada separación de color. Todas las páginas se ven en blanco y negro, de la misma forma que se ven en los fotolitos. Por lo que, a menudo, puede provocar que todas las separaciones salgan con ángulos de 45º.

Esto se puede prevenir si se utilizan las opciones correctas.

Desde PDF 1.3 se incluye un campo que contiene el nom-

bre de la separación de color de cada una de las páginas. Este campo puede ser utilizado, por ejemplo, por los programas de imposición para colocar correctamente las páginas individuales de los documentos pre-separados (incluyendo las tintas planas).

Con archivos pre-separados es posible incorporar al PDF algunos elementos especiales, como pueden ser TIFFs coloreados o sobreimpresiones de “QuarkXPress”. La causa es que algunos programas generan peores PostScript compuestos, donde se pierden algunos elementos. De todas formas, el uso de PDF pre-separados se tiene que entender como un último recurso, y siempre será preferible utilizar PDFs compuestos.

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3.5 Acrobat Distiller PPD

El archivo de descripción de una impresora (PPD=”PostScript

Printer Description”) define los comandos específicos de un dispositivo de salida. Esto incluye información sobre las propiedades de un dispositivo de salida ( resolución, colores, formatos de papel…) y los comandos que controlan el dispositivo (comandos de corte en filmadoras, elección de la entrada de papel en fotocopiadoras a color…).

Ya que el intérprete PostScript de Distiller no puede enten-

der el comando específico del dispositivo, se debe utilizar un archivo PPD especial “Acrobat Distiller” para generar el PostScript. Dicho archivo, se ubica automáticamente en el sistema durante la instalación de “Adobe Acrobat”. Se puede encontrar en el directorio “..\Archivos de programa\Adobe\Acrobat 7.0\Distillr\Xtras\ADPDF7.PPD” o en “..> Librería > Printers > PPDs > Contents > Resources > en.lproj > ADPDF7.PPD”. Este archivo PPD es indepediente del dispositivo y permite un control óptimo del “Distiller”. La información dependiente del dispositivo no debe ser almacenada en el archivo PDF para asegurar que éste mantiene su flexibilidad de salida.

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Los parámetros específicos se añadirán durante la impre-

sión desde Acrobat seleccionando el PPD adecuado, o bien insertándolo en el flujo de trabajo. Si se requiere un archivo PDF pre-separado, se utiliza el PPD del dispositivo directamente desde la aplicación de Diseño/Maquetación.

3.6 La impresión en Mac OS X

OS X es un sistema relativamente nuevo, y sus drivers Post-

Script no están maduros. Microsoft y Adobe han trabajado conjuntamente para producir drivers para Windows XP/2003, pero Apple tiene bastante trabajo que hacer en este sentido.

Los usuarios de Mac OSX pueden configurar su Driver Post-

Script desde “Impresoras > Opciones PDF”. Aquí hay pocas cosas que configurar.

Apple tiene bastan-

te trabajo que hacer en este sentido

El nivel PostScript lo

define el PPD, que no se configura aquí.

La Configuración del Driver PostScript se realiza desde “Impresoras > Opciones PDF” No se puede elegir entre ASCII y Binario

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3.7 La impresión en Windows XP

Es aconsejable utilizar el driver de

de impresión de Adobe para la generación de archivos PostScrip en Windows.

Estos drivers son más fáciles de usar y los resultados tienen mejor calidad que con los de Microsoft. La última versión del driver está disponible gratuitamente en la web de Adobe en la siguiente dirección: http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=1508 La instalación es muy simple.

Cuando pregunte por el archivo PPD, se selecciona el PPD de “Acrobat Distiller”. Se tiene que seleccionar “FILE:” como puerto.

El puerto PDF su-

gerido

“Adobe

PDF

Port” es muy aconsejable, ya que después de que entre el archivo PostScript, “Acrobat Distiller”se ejecutará automáticamente y convertirá el archivo PostScript en un documento PDF. Desafortunadamente, esto no deja control al usuario sobre las opciones de Distiller utilizadas.

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Y, mucho cuidado con interpretar las iniciales CS, como

“Creative Studio”. En este caso, nada tienen que ver con la versión de Acrobat, sino con el idioma para el que está configurado.

J = Japanese CT = Traditional Chinese CS = Simplified Chinese K = Korean

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4. PROPIEDADES DE ADOBE PDF

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4. Propiedades de Adobe PDF, 4.1 Opciones avanzadas

Es necesario activar “Iniciar impresión” cuando la última pá-

gina haya entrado en la cola. Esto permite continuar trabajando mejor mientras se imprime en segundo plano.

Hay que “Habilitar características de impresión avanzadas”

para activar la opción “Páginas por hoja” en la impresora PDF. Está opción está disponible en “Adobe PDF > Preferencias de impresión… > Presentación”.

Inicio > Configuración > Impresoras y faxes

Adobe PDF > Propiedades > Opciones avanzadas

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4.2 Propiedades del dispositivo

Las propiedades de Adobe PDF son los siguientes:

- Cambiar el protocolo de salidad a “Binario”, así el Post-

Script será más pequeño y destilará más fácilmente.

- Activar las dos opciones de PostScript en gris, para tener

un gris mejor.

- El tiempo de espera de 0 segundos ayuda a evitar errores

de sistemas o conexiones muy lentos.

-Enviar Ctrl+D es innecesario en Binario. Ctrl+D no es Post-

Script. Por defecto, Windows 3.x hacía preceder el Ctrl+D a los archivos PostScript ya que Ctrl+D es uno de los comandos comunes para la salida en impresoras PostScript en serie. No se utiliza para encabezar un archivo desde que los PostScript se identifican por la presencia de “%!”, como los dos primeros caracteres.

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4.3 Propiedades de Adobe PDF Converter

Las propiedades de Adobe PDF Converter son:

-Cambiar la calidad de impresión a 600 dpi (“bug” de Acrobat)

-“Descargar como fuente transferible” (evitar sustitución de fuentes)

-Optimizar para velocidad: Salida PostScript.

-“NativeTrueType”

-PostScript Nivel 3

Inicio > Configuración > Impresoras y faxes > Adobe PDF > Propiedades > Opciones avanzadas > Valores predeterminados de impresión > Presentación > Opciones avanzadas

Un truco para un “bug” que aparece en documentos con fuen-

tes enormes es cambiar la calidad de impresión a 600 dpi. Dichos textos no pueden ser editados, ni se pueden realizar búsquedas y pueden verse mal en pantalla. La opción de 600 dpi normalmente permite cuerpos de hasta 144 puntos.

Para evitar la sustitución de fuentes se debe cambiar la fuen-

te True Type al valor “Descargar como fuente transferible” . La única opción que no está obsoleta es la opción de salida PostScript en optimizar para velocidad.

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4.4 La resolución PostScript

La resolución PostScript insertada

en un archivo PostScript no juega ningún papel durante el destilado, ya que los PDF son, por definición, independientes de la resolución (de salida).

También es útil para evitar el “banding” colocar una resolución alta para la salida (por ejemplo de 2400 dpi); no es imprescindible que ésta resolución corresponda con la de la filmación.

De todas formas, algunos comandos PostScript (tales como “strokeadjust” o “setflatternpath”) requieren que se defina una resolución antes de que puedan funcionar.

Los procedimientos PostScript, tales como rellenos PostScript, etc.

preguntan al RIP la resolución para realizar los cálculos necesarios.

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5. ACROBAT DISTILLER

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5 Acrobat Distiller El Acrobat Distiller convierte PostScript en PDF Los comandos PostScript se procesan utilizando un intérprete: El “Adobe PostScript 3” Como ya hemos comentado, “Acrobat Distiller” convierte archivos PostScript en documentos PDF. Los comandos

PostScript

se

procesan primero utilizando un intérprete “Adobe PostScript 3” (ver ilustración).

Distiller es relativamente rápido, ya que, a diferencia de un

RIP PostScript completo, no tiene que generar un mapa de bits con la resolución del dispositivo de salida, al contrario, genera objetos PDF sencillos.

Hay varias formas de transferir un archivo PostScript a Dis-

tiller para procesarlo. El usuario puede elegir un archivo usando el comando “Archivo>Abrir…”, o puede arrastrar y soltar uno o más archivos directamente sobre la ventana de Distiller o sobre el icono del programa.

El método más rápido y elegante es guardar el archivo Post-

Script en una “carpeta caliente” de Distiller. Las opciones de

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Distiller se pueden seleccionar con la ayuda de las “joboptions” en la ventana de Distiller a través del menú desplegable (ver la ilustración de la página anterior)

5.1 Configurando Distiller

Las imprentas y proveedores de servicios que regularmente

reciben documentos PDF, deben establecer un archivo “joboption” que contenga su configuración preferida de Distiller y lo ponga a disposición de sus clientes. Estas “joboption” son compatibles entre Mac y PC, pero no entre una versión y otra del programa.

“Acrobat Distiller” se puede utilizar para generar documentos

PDF para Internet o para un flujo de trabajo de preimpresión, por lo tanto, Distiller ofrece numerosas opciones que necesitan ser configuradas dependiendo de para qué se vaya a utilizar el PDF.

A partir de la versión 4.0 de Distiller, estas opciones pueden

ser almacenadas en archivos “.joboptions” (ver la ilustración).

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Es muy sencillo seleccionar estos archivos en la ventana de

Distiller.

Estos archivos son muy útiles porque nos permiten archivar

diferentes opciones (alta resolución para salida, baja resolución para pruebas digitales del trabajo enviadas al cliente…), permiten conservar las configuraciones por defecto, y permiten que se puedan enviar a otros usuarios.

Sólo hace falta copiar estos archivos en la carpeta … (poner

la carpeta de mac) o en el directorio (“..\Archivos de Programa\ Adobe\Acrobat 6.0\Distillr\Settings\”) y una vez colocados los archivos en estas carpetas, podrán ser seleccionados inmediatamente en la lista desplegable de Distiller.

5.2 General

Es muy importante establecer un mismo nivel de compa-

tibilidad para todas las personas que generen PDFs para una misma salida. La “Encuadernación” no tiene maor importancia porque sólo afecta a la visualización del PDF y la “Resolución”, sólo será importante si el PostScript no tiene una resolución definida.

No seleccionaremos “Incrustar miniaturas” porque las mi-

niaturas aumentan inútilmente el tamaño del archivo, al igual que tampoco utilizaremos “Optimizar para vista rápida en Web”, ya que comprime el texto y el arte lineal, independientemente de las opciones seleccionadas en la ficha Imágenes.

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El tamaño de página no debe ser importante, porque sólo

se aplica si no se ha definido con anterioridad.

En las siguientes páginas mostraremos la configuración re-

comendada para “Acrobat Distiller 6.0”, con respecto a la generación de PDFs para preimpresión.

Es muy importante establecer un mismo nivel de compati-

bilidad para todas las personas que generen PDFs para una misma salida. En este caso, es muy importante llegar a un mínimo común aceptado por todo el software (“preflight”, imposición…) utilizado. Nosotros vamos a partir de una compatibilidad con “Acrobat 5.0”.

La

“Compre-

sión de nivel de objetos” si se encuentra

desacti-

vada no comprime ninguna

informa-

ción estructural del PDF. Seleccionaremos esta opción si deseamos que los usuarios vean, naveguen e interactúen con marcadores y con otra información estructural usando Acrobat 5.0 o una versión posterior.

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5.3 Imágenes

- Calidad vs. facilidad de transferencia.

- Tiempo=dinero

- Resolución.

- Compresión.

Una de las ventajas fundamentales de Distiller es que es

capaz de reducir el tamaño que ocupan las imágenes hasta un nivel bastante razonable, lo que nos va a facilitar su transferencia electrónica y va a reducir los tiempos de trabajo, con el consiguiente beneficio económico.

La disminución del tamaño que ocupan las imágenes (grá-

ficos de mapas de bits), se puede realizar de dos formas, reduciendo Resolla resolución o comprimiéndolas. La disminución de resolución se hará hasta una resolución aconsejada para la salida que se le vaya a dar al documento. Este valor depende de la lineatura (densidad de trama) del dispositivo de salida y equivale al doble de ésta. Para una impresión offset normal suele oscilar entre las 150 y 175 lpi (líneas por pulgada). Luego, hemos recomendado una resolución de 350 ppp (píxeles por pulgada). Hemos de recordar lo que comentábamos en la página 7 “Haciendo lo correcto”, ya que en ningún caso se aumenta la resolución de archivos con resoluciones inferiores, por lo tanto esta debe estar correctamente establecida ya en la aplicación original de diseño/maquetación.

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En cuanto a la compresión, decir que la más recomenda-

ble suele ser la compresión JPEG, pero que siempre implica una cierta pérdida de calidad en las imágenes, por lo que habrá que seleccionar la calidad máxima de imagen. Las imágenes monocromas (Modo mapa de bits) necesitan resoluciones muy altas para evitar los bordes irregulares, para lo cual se trabajará a la mitad de la resolución de salida, es decir que si la salida la hemos definido en 2400 dpi, la resolución será de 1200 ppp.

La compresión recomendada será casi siempre el Grupo 4 de CCITT, que no pierde calidad.

En “Acrobat Distiller 6.0” se comprimen siempre los textos

y el arte lineal, con el método ZIP, que no implica pérdidas de calidad.

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5.4 Fuentes

Las

fuentes

utilizadas se pueden incrustar en el PDF, activar la casilla “Incrustar todas las fuentes” y “Crear subconjunto de fuentes…”, pero si activamos la opción no se podrá editar el texto del PDF para posteriores correcciones.

“Incrustar siempre” y “No incrustar nunca”, siempre perma-

necerán vacías, y se deberá poner las fuentes originales si se produce algún error de importación.

Las fuentes utilizadas en un documento se pueden

incrustar en el archivo PDF. Es muy importante, ya que es la forma de garantizar que las fuentes que se utilicen para la filmación sean exactamente las mismas que para el diseño/maquetación.

Es necesario configurar correctamente las opciones (ver

ilustración). Será imprescindible activar la casilla “Incrustar todas las fuentes”. En cuanto a la creación del subconjunto de fuentes, si activamos la opción no se podrá editar el texto del PDF para posteriores correcciones, con lo cual ganaremos en accesibilidad si la dejamos desactivada.

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5.5 Avanzadas

La

sobreimpre-

sión debe ser configurada

correctamente

en origen, guardar la configuración de PDF de Adobe incrusta el archivo de configuración usado, y guardar los JPEG originales es muy útil para no volver a comprimir las imágenes ya comprimidas.

Las opciones Avanzadas especifican los comentarios de convenciones de estructura de documentos (DSC - Document Structuring Conventions) que se guardan en un archivoPDF de Adobe, y cómo definir otras opciones que afectan a la conversión desde PostScript.

En un archivo PostScript, los comentarios DSC contienen in-

formación sobre el archivo (como la aplicación en que se creó, la fecha de creación y la orientación de página) y proporcionan una estructura para las descripciones de página del archivo (como las instrucciones inicial y final de una sección de prólogo).

Los comentarios DSC pueden resultar útiles cuando el do-

cumento se va a imprimir o enviar a imprenta. Elimine la selección de la opción XObjects de PostScript si crea archivos PDF con compatibilidad con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) o versiones poste-

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riores. Los colores sobreimpresos son dos o más tintas que se imprimen una sobre la otra.

Por ejemplo, cuando una tinta cian se imprime sobre una

tinta amarilla, la sobreimpresión resultante es un color verde.

Sin la sobreimpresión, el amarillo subyacente no saldría im-

preso, por lo que el color quedaría como cian, normalmente esta situación debe ser gestionada correctamente en origen, así que conservaremos los valores originales.

Guardar configuración de PDF de Adobe en archivo PDF In-

crusta el archivo de configuración usado para crear el archivo PDF, lo cual puede ser muy útil si se producen fallos posteriores, para averiguar las causas que lo hayan producido. Guardar los JEPG originales es muy útil para no volver a comprimir las imágenes ya comprimidas, con la consiguiente pérdida de datos y de calidad.

Conservar comentarios OPI guarda la información necesaria para sustituir una imagen o un comentario sólo de ubicación (FPO) por una imagen de alta resolución ubicada en servidores compatibles con una interfaz de preimpresión abierta (OPI), versiones 1.3 y 2.0.

5.6 Carpetas controladas

La generación de PDFs usando “Acrobat Distiller” se

puede simplificar considerablemente usando “Carpetas controladas”. Dichas carpetas se activarán en Distiller a través del

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menú “Configuración>Carpetas controladas…” (ver ilustración).

Una vez se establecen las carpetas, Distiller automáticamente coloca dos carpetas en su interior: “In” y “Out”.

Cada carpeta “In”

puede tener su propia configuración de Distiller, pudiendo, incluso, cargar archivos “joboptions”. Todo archivo PostScript colocado en esta carpeta será automáticamente convertido en PDF, sólo es necesario que Distiller permanezca abierto.

Las carpetas controladas,

también conocidas como “carpetas calientes”, se pueden crear basándose en cualquier criterio (nivel de compresión, uso final, cliente, etc.)

La gran ventaja es que Distiller puede estar funcionando

en otro ordenador de la red, distinto al ordenador que se esté usando, lo que permite asegurarnos de que todos los miembros de un equipo están utilizando las mismas opciones.

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Y no olvide…

- Espacios de color correctos: Recuerde que las imágenes

deben encontrarse en el espacio de color correcto: CMYK o escala de grises en vez de RGB.

- Perfiles de color: Recuerde que es preferible no gestionar

en absoluto el color a gestionarlo inadecuadamente, por lo que es importante desactivar las opciones de gestión del color en todos los programas que utilice.

- Fuentes: Recuerde incrustar todas las fuentes que utilice

en el archivo PDF. Si, por cualquier razón, se produjera un error en la incrustación, la mejor solución será siempre prescindir definitivamente de la fuente utilizada. Si no puede, o no desea hacerlo, recuerde trazar los textos o, al menos, proporcionar una copia de la fuente original al servicio de preimpresión.

- Resolución: Recuerde que la resolución adecuada debe

ser el doble de la lineatura de salida. Ante la duda, la resolución final de las imágenes será siempre de 350 ppp y no realizará cambios de tamaño importantes en ninguno de los programas de diseño/maquetación.

- PDFWriter: Recuerde que los archivos PDF generados con

la impresora PDFWriter no contienen la información suficiente para incorporarlos al flujo de trabajo de preimpresión, por lo tanto genere siempre los archivos con Acrobat Distiller y utilizando el PPD de Acrobat Distiller.

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- Acrobat 7.0 Professional: Recuerde que las únicas ver-

siones de Adobe Acrobat compatibles con un flujo de trabajo de preimpresión aparecen a partir de la versión 4. Recuerde que los archivos “joboptions” no son compatibles de una versión a otra, con lo cual, adapte los contenidos de este documento si utiliza cualquier versión inferior a la 6.

Es terminantemente desaconsejable exportar los PDFs

desde ninguna aplicación. Y, desde luego, no se pueden utilizar los PDFs generados desde “Adobe Acrobat Elements”, ni desde “Adobe Acrobat Standard”.

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Pag. 60

6. VERIFICANDO LOS PDFs (“PREFLIGHT”)

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6. Verificando los PDFs (“preflight”)

Nada produce mayores problemas que los trabajos mal

preparados, incompletos o con especificaciones erróneas. Por esto, es imprescindible hacer una serie de comprobaciones finales.

Existen herramientas específicas:

- FlightCheck de Markzware

- PitStop de Enfocus

“Adobe Acrobat 7.0 Professional” cuenta con su propia he-

rramienta de verificación, pero lo primero es adquirir una buena disciplina de trabajo.

En diseño gráfico y Preimpresión, nada produce mayores

problemas que los trabajos mal preparados, incompletos o con especificaciones erróneas. Por eso antes de enviar el trabajo definitivo la fotomecánica o imprenta es imprescindible hacer una serie de comprobaciones finales.

Este examen es similar al chequeo (“preflight check”) que

hacen los pilotos de aviación antes de partir en vuelo (“combustible: ok, frenos: ok, escotillas: ok…”). De ahí que escuche muchas veces la expresión “preflight” para referirse a él. En artes gráficas consiste básicamente en comprobar que funciona todo lo que debe marchar, que los parámetros son correctos. Así de simple.

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Operar con un sistema de trabajo (workflow) adecuado y

bien planteado evita muchas comprobaciones posteriores y garantiza que este preflight sea una operación sencilla y rutinaria.

Se pueden usar herramientas (como FlightCheck de Markzware, PitStop de Enfocus) o establecer estándares de trabajo (como las distintas variantes de PDF/X), pero lo primero es adquirir una disci-

plina de trabajo bien fundada. Eso distingue en buena parte a los aficionados de los profesionales.

“Adobe Acrobat 7.0 Professional”

cuenta con su propia herramienta de verificación, que se encuentra en el menú “Documento>Comprobaciones...”.

Aquí, podrá seleccinar cualquiera de los perfiles por defecto, crear su propio perfil, o cargar el perfil que le proporciones su proveedor de servicios de preimpresión.

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7. PRODUCCIÓN DE IMPRESIÓN

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7.1 Reventado preestablecido

En el cuadro de

diálogo

“Reventado

Preestablecido”,

se

puede editar, eliminar o crear nuevos valores de configuración preestablecidos, así como asignarlos a determinadas páginas de un documento.

7.2 Previsualización de salida

El PDF previsualiza las separacione, prueba los colores, re-

salta las áreas fuera de gama, los límites de cobertura de tinta y la sobreimpresión. Por todo ello, es una herramienta de diagnóstico, no de corrección

7.3 Comprobaciones

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Condiciones>Reglas>Perfiles La verificación de Acrobat detecta, pero no corrige los errores.

7.4 Convertir colores

Acrobat usa los espacios cromáticos de origen de los ob-

jetos incluidos en un PDF para determinar qué conversión de color debe realizarse (en caso de que deba realizarse alguna); por ejemplo, de RGB en CMYK.

Si un archivo PDF contiene objetos con perfiles de color in-

crustados, Acrobat administra los colores mediante los perfiles incrustados en lugar de usar los espacios cromáticos predeterminados.

Puede convertir los colores de una sola página o de un do-

cumento completo.

7.5 Administrador de tintas

El Administrador de tintas modifica la manera en que se

tratan éstas mientras permaneve abierto el actual documento PDF.

La configuración del Administrador de tintas afecta a cómo

se ven las tintas en la previsualización de salida, cómo se imprimen cuando se generan separaciones.

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Puede ajustar los valores de la densidad neutra (DN) de

las tintas que el motor de reventado seleccionado utiliza para determinar la ubicación exacta de los reventados. Los valores predeterminados de DN de las tintas de proceso, se basan en las lecturas de densidad neutra de los muestrarios de tintas de proceso que cumplen con los estándares de la industria en las diferentes partes del mundo.

El idioma de Acrobat determina el estándar que debe cum-

plirse, por ejemplo, los valores de DN de las versiones de inglés de EE.UU. y Canadá de Acrobat cumplen con los valores de densidad de tinta sólida de SWOP (Specifications for Web Offset Publications) (SWOP) publicados por la Graphic Arts Technical Foundation de América del Norte.

Acrobat permite regular las densidades neutras de las tin-

tas para que se ajusten a los estándares de impresión de la industria en otras partes del mundo.

Si desea conocer el valor de densidad neutra apropiado

para una tinta determinada, póngase en contacto con una imprenta comercial. El método más preciso de determinar el valor de DN de una tinta consiste en medir un muestrario de la tinta con un densímetro comercial. Lea la densidad visual o “V” de la tinta (no use filtros de proceso) y si el valor se difiere del valor predeterminado, escriba el nuevo valor en el cuadro de DN.

Nota: al cambiar la densidad neutra de una tinta plana, sólo

se ve afectado el modo en que se va a reventar ese color. No cambia el aspecto que tiene ese color en el documento.

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7.6 Agregar marcas de impresora

Las marcas de impresora indican los contornos de los

cuadros de un documento compatibles con PDF, como los TrimBox y BleedBox (PDF/X).

Un PDF de InDesign CS puede incluir marcas de impresora,

ya sea en una capa independiente o en la página pero sólo si se han exportado como una capa independiente. Para ver estas marcas es necesario utilizar la ficha Capas.Las marcas que cree reemplazarán a las de InDesign, si están en una capa, si las marcas de impresora no están en una capa, las de Acrobat cubrirán las de InDesign y puede que no queden alineadas.

Al preparar un documento para la producción de impresión,

se necesitan varias marcas para ayudar al proveedor de servicios de preimpresión.

Al alinear las películas de separación, cuando se realizan

pruebas, se miden películas para la calibración y densidad de tinta correctas, se corta la película al tamaño, etc.

Las marcas de impresora indican los contornos de los cua-

dros de un documento compatibles con PDF de Adobe, como los TrimBox y BleedBox.

Nota: un archivo PDF creado a partir de InDesign CS puede

incluir marcas de impresora, ya sea en una capa independiente o en la página. Acrobat detecta estas marcas de impresora sólo si se han exportado como una capa independiente. Para ver estas

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marcas, use la ficha Capas en Acrobat, si las marcas de impresora se han exportado como una capa, las marcas de impresora que cree mediante la función Agregar marcas de impresora de Acrobat reemplazarán a las de InDesign. Si las marcas de impresora no están en una capa, las de Acrobat cubren las de InDesign y puede que no estén alineadas.

7.7 Recortar páginas

Se usa para ajustar los MediaBox, TrimBox, BleedBox y Art-

Box (PDF/X) y resulta útil si las marcas de impresora agregadas mediante la herramienta “Agregar marcas de impresora” (y no mediante el panel Marcas y sangrías en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora) se van a recortar debido a que el CropBox es demasiado pequeño para alojar las marcas.

También se puede usar esta herramienta para expandir el

tamaño de página para la imposición.

7.8 Corregir líneas

La herramienta Corregir líneas puede detectar la mayoría de

las líneas muy finas y reemplazarlas con líneas de mayor grosor.

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7.9 Acoplado de transparencias

Se cortan las imágenes transparentes para representar

áreas que se solapan como fragmentos que son objetos vectoriales o áreas entramadas. A media que las imágenes son más complejas (mezcla de imágenes, vectores, tipos, tintas planas, etc.) tambiénlo son el acoplado y sus resultados.

El acoplado se produce automáticamente al imprimir un do-

cumento con objetos transparentes o al exportar a un formato que no sea PDF de Adobe 1.4 (Acrobat 5.0 y posterior).

7.10 Optimizador de PDF

El Optimizador, proporciona opciones de configuración para

reducir el tamaño de los PDF, su uso depende de cómo vaya a usar los archivos y de las propiedades esenciales que deba tener un archivo. Enla mayoría de los casos, los valores predeterminados permiten obtener la mayor eficacia, ahorrando espacio, eliminando algunas fuentes incrustadas,

comprimiendo las

imágenes y eliminando los elementos del archivo que ya no sean necesarios.Se debe utilizar sólo para almacenar definitivamente los trabajos.

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7.11. Definiciones de trabajo JDF Contiene referencias a los archivos que se van a imprimir así como instrucciones e información para los proveedores de servicios de preimpresión.

Los componentes de un trabajo de impresión y el orden en que se van a imprimir figuran en una jerarquía de documentos, que aparece en la parte izquierda del cuadro de diálogo “Editar”, definición de trabajos JDF.

Cuando abre una definición de trabajos JDF, puede ver una

lista de los componentes de un trabajo de impresión y tiene acceso a varios paneles que permiten especificar información.

Para ver las especificaciones de cada uno de los componen-

tes de un trabajo de impresión, use la jerarquía de documentos.

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