Usos del PDF

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas Hace un tiempo, encontré en la Red una colección de notas sobre el uso del formato PDF en artes gráficas que se llamaba “El Rincón del PDF” (PDF Corner). Su autor era un preimpresor belga llamado Laurens Leurs que amablemente me permitió hacer y publicar una versión en español.

Ahora he reunido muchas más notas y páginas sobre el tema (la mayoría son traducciones), ya que el uso de PDF en artes gráficas se ha vuelto muy común. Por eso, he decidido reunirlas aquí todas en este apartado, estructurándolas y ordenándolas para que su consulta sea más sencilla.

Muchas de las notas originales de Leurs han quedado obsoletas, ya que se remontan a finales de los años noventa y primeros años del siglo XXI. Sin embargo, otras mantienen su validez. Por eso, aunque su consulta puede aclarar muchas veces a quien esté buscando una información, conviene mirar siempre la fecha de publicación original de cada página y estar atento a qué versiones de qué programas se hace referencia.

El FAQ sobre PDF/X de Martin Bailey me parece una lectura tan necesaria que le he dado un lugar aparte.

A continuación, una lista del contenido de este apartado sobre el uso de PDF en artes gráficas:

Cómo crear PDFs Por Gustavo Sánchez Muñoz, septiembre de 2006

Introducción Como un un pdf es un fichero que sigue unas reglas determinadas en su estructura, cualquier procedimiento de construcción de ficheros que sea capaz de observar esas reglas podrá crear PDFs. La calidad de los PDFs resultantes dependerá de cuáles sean los criterios usados para construirlos y de las necesidades que tenga el usuario final. No es igual de fácil crear un PDF para ver en pantalla e imprimir en aparatos caseros, que hacer uno destinado a imprenta comercial en cuatricromía, por ejemplo (donde los requisitos son más estrictos). [[ad|group=97]] Hacer una lista de los métodos y programas capaces de crear PDFs y de sus posibilidades es una misión imposible: cada día hay más y su calidad es mejor (por no decir que las especificaciones del formato también avanzan).

Por eso, esta página no pretende ser una lista, sino sólo mencionar los principales programas que el usuario medio de artes gráficas, principalmente diseñadores gráficos, tiene a su disposición para cear PDFs válidos para imprenta.

Su origen es una página creada hace pocos años Laurens Leurs para su PDF Corner, que me permitió traducir y

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publicar en español. En esta revisión, he aprovechado lo que he podido de aquel original. Espero que sirva para hacerse una idea de cómo está la situación general, sobre todo en lo que respecta a crear PDFs para artes gráficas.

Formas de crear PDFs 1. Programas capaces de crear PDFs por si mismos.

Cada día hay más programas que son capaces de crear directamente PDFs sin necesidad de añadidos (plugins) o terceros programas (como Acrobat Distiller).

Estos programas se pueden dividir en dos categorías: Aquellos cuyos PDFs son de alta calidad y los que simplemente crean PDFs. Los primeros suelen ser programas relacionados con las artes gráficas, donde los requisitos son más exigentes y estrictos. Por eso sus fabricantes han incluido librerías de programación para PDF bastante complejas. Los más destacados son InDesign, Illustrator, Photoshop, PageMaker, FrameMaker (de Adobe), CorelDraw,o Freehand. También hay algunos de código abierto que comienzan a abrirse camino, como Scribus. En sus versiones más recientes, la mayoría de ellos son capaces de crear directamente PDFs conforme a los estándares PDF/X. Los segundos suelen ser programas del mundo ofimático, donde las necesidades son menores e interesan más capacidades como las de crear PDFs ligeros o indexables.

En ambos casos, hay que tener en cuenta que no es intención de los programadores crear programas cuyo formato nativo sea PDF, ya que no es un formato pensado para la reedición.

2. Programas que se usan para crear PDFs a partir de otros programas Son programas cuya finalidad es tomar documentos de otras aplicaciones y crear PDFs a partir de ellos. La mayoría funcionan como impresoras virtuales; es decir: Programas que simulan ser impresoras y que imprimen PDFs. De hecho, algunos de ellos son casi simples controladores de impresora.

Otros son verdaderos intérpretes PostScript y otros funcionan como servidores de impresión, capaces de procesar gran cantidad de documentos de diverso origen para crear PDFs de forma automatizada.

Como en el caso de los programas capaces de generar PDFs por si mismos, podemos dividirlos en dos categorías: Aquellos cuyos PDFs son de alta calidad y los que simplemente crean PDFs. En cada caso, hay dos subcategorías: Los que funcionan de forma aislada en un ordenador (como programa o como controlador de impresión) y los que hacen de servidores para crear PDFs. En la primera categoría, se encuentran programas como Acrobat Distiller, Jaws PDF Creator, SpeedFlow Check y Asura (ambos de OneVision), a Colour Chameleon o Nitro PDF. De ellos, destacaría Acrobat Distiller, por ser el más extendido entre todo tipo de usuarios profesionales, y Asura, por ser una solución de alto nivel para artes gráficas.

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En la segunda categoría, se encuentran utilidades como GhostScript, PDFCreator, CutePDF, Primo PDF, PDF995, eDocPrinter. Muchos de ellos son shareware o pertenecen a la corriente de código abierto.

Antiguamente existía PDFWriter, de la propia Adobe, pero hoy se puede considerar desaparecido.

Sistema OS X de Apple

Mención aparte merece el sistema OS X de Apple,que incluye un modelo de representación visual llamado Quartz 2D que, entre otras cosas, permite convertir PostScript a PDF directamente desde el mismo sistema a todos los programas. Si un programa incluye capacidades PDF pertenecientes a las últimas especificaciones de ese formato, es posible que la versión de Quartz 2D que haya en el sistema no sea capaz de generar el PDF adecuadamente.

3. Servicios de creación de PDF en línea Existen algunos sitios web que gratuitamente o a cambio de una cuota de suscripción, permiten crear PDFs a través de Internet: Se carga el fichero original al servidor y éste devuelve el PDF. Dos servicios así que existen en la actualidad son PDF Online (de la firma BCL Technologies) y Create Adobe PDF Online, de la propia Adobe. Sobre la calidad y rapidez del servicio no tengo referencias de momento.

4. Herramientas de programación para crear PDFs ❍

Librerías de código

Existen unas cuantas librerías y herramientas de programación que permiten incluir la capacidad de crear ficheros PDF en diversos programas. Como en el caso de los programas, cada vez hay más y es imposible describirlas a todas. Las más destacables desde el punto de vista de las artes gráficas (aparte de las que usa la propia Adobe) son Jaws PDF Library (esta es la opción elegida por Quark para poder crear PDFs directamente con Quark XPress a partir de su versión 6) y PDFlib. ❍

Clases PHP

Además de las funciones para crear o tratar PDFs que se incluyen en las últimas versiones del lenguaje PHP, existen algunas clases en lenguaje PHP para poder generar PDFs sobre la marcha en sitios web. En sistemas de gestión de contenido (como Drupal, usado en este mismo sitio web) eso es bastante útil. Dos ejemplos de esas clases son FPDF y TCPDF. Las posibilidades de creación de estas clases es bastante limitada, como su calidad final. ❍

Crear PDFs a partir de XML

Mediante un vocabulario especializado para formateo de objetos con hojas de estilo XSL-FO, es posible crear directamente PDFs a partir de datos XML, que son absolutamente independientes de ese formato.

La potencia de esta vía XSL-FO es grande, sobre todo en lo que a formateo y entrega instanea de http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (3 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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datos se refiere. Cada vez hay más productos que permiten crear o tratar las reglas necesarias para ese formateo mediante XSL-FO (Visual Stylesheet Designer de Altova o XEP Engine de RenderX, por ejemplo) o para generar los PDFs. Ese es el caso del proyecto Apache FOP (Formatting Objects Processor), un formateador de datos basado en lenguaje Java capaz de generar PDFs (además de otros formatos).

Cómo dividir un PDF de muchas páginas en documentos individuales Se abre el documento en Acrobat (debe ser la versión Professional 7 o superior).

En el menú "Documento - Extraer páginas", marcas de la primera a la última. Además, marcas la casilla "Extraer páginas como archivos independientes".

Acrobat pedirá una carpeta de salida para los documentos. Se la indicas y ya está, Acrobat dejará allí los 200 PDFs de páginas individuales. [[ad|group=97]] Las buenas noticias ●

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Tarda muy poco.

Acrobat respeta las marcas de geometría de página (TrimBox, BleedBox, etc…) de cada una de las páginas.

Así que cualquier programa de imposición que se rija por ellas podrá usar los documentos resultantes (si el documento padre las tenía bien ajustadas, claro está).

Las malas noticias ●

Si el documento original era un PDF/X-1a:2001, por ejemplo, ninguno de los documentos hijos lo será: Faltan las claves de PDF/X-1a y el propósito de impresión (OutputIntent). El documento no se ha deteriorado. Simplemente, Acrobat no incrusta esos valores en los documentos nacidos de esa fragmentación.

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Acrobat entiende las dobles páginas como páginas simples. Por eso, si quien creó el PDF lo hizo por dobles páginas, Acrobat no podrá fragmentar automáticamente esas dobles páginas con este método. Para eso habrá que usar otros sistemas.

Cómo extraer bien las imágenes de un PDF Problema ¿Alguna vez has recibido un PDF con imágenes y no sabes cómo extraerlas adecuadamente para usarlas en otro trabajo? Si intentas abrirlo con Photoshop para extraer las imágenes te vas a meter en un lío: No puedes saber qué resolución tienen hasta que lo abres y para abrirlo necesitas indicarle a qué resolución van… O sea, que lo más posible es que te equivoques abriéndolas con más resolución de la que tienen o con menos… Y cada una puede ser distinta a la otra.

Solución

Necesitas Adobe Acrobat Pro (o sea: La versión de pago). En las versiones 6 o 7, ve al menú "Avanzadas -

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Exportar todas las imágenes". Se elige una carpeta y un formato que no degrade las imágenes (*.

TIFF es la opción más adecuada). La clave está en las opciones que se marquen en el boton "Configuración…":

En la zona "Configuración de archivo" elegimos la compresión. Para escala de grises y color lo mejor es "Ninguna", la verdad (aunque LZW o Zip son válidas), en monocromo da igual. En "Administración de color" de RGB y CMYK lo mejor sería marcar "Incrustar perfil", pero si tenemos dudas de cuál es el correcto, lo podemos dejar desactivado (podemos asignárselo luego en Photoshop).

La parte esencial está en la zona "Conversión". Allí podemos marcar el "Espacio de color" y la "Resolución" con la que queremos que se guarden las imágenes extraidas. Es sencillo: Aunque podemos forzar una conversión de color (todo a "Escala de grises", por ejemplo) y un ajuste de resolución (que todas se guarden a "72 ppp", por ejemplo), lo recomendable es dejar ambas opciones en "Determinar automáticamente". De esa forma, Acrobat las exportará tal cual son. Es decir, que si una está a 325 ppp en escala de grises y otra a 800 ppp en bitmap (imagen de línea), las guardará así, sin modificarlas en absoluto. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (6 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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En Acrobat 5, esta orden estaba en el menú "Archivo - Exportar - Extraer imágenes como…". [[ad|group=97]] El inconveniente es que está orden no permite seleccionar zonas del documento, ya que obliga a una exportación total. Por eso, si se trata de un documento muy largo, te recomiendo que hagas una copia y borres las páginas de las que no quieres nada antes de extraer las imágenes.

Y en Photoshop CS2 ya se puede Acabo de leer en el estupendo sitio CreativeTech Tips, sobre el que pienso tener puesto el ojo desde que lo he encontrado que desde Photoshop CS2 sí se puden extraer bien las imágenes de mapas de bits (las fotografías, vaya). Es sencillo, aunque esté un poco escondido (en Photoshop CS3 es un poco más evidente).

Al ir a abrir un PDF en photoshop, aparece un cuadro de diálogo como el que ves arriba que, aparentemente, te obliga a rasterizar todos los elementos de la página del PDF que abras, imágenes incluidas. De ese modo es imposible saber cuál es la resolución nativa del original en el PDF. Solución

En el cuadro de diálogo "Importar PDF" (menú "Archivo - Abrir", pincha en la lengüeta superior donde pone "Seleccionar: Página" y elige la opción "Imagen". Ese es el truco. La lista de viñetas cambia de páginas a todos los elementos de mapas de bits que aparezcan en el PDF. Las opciones de rasterizado se quedan en gris ya que no son aplicables y cada objeto se abre a la resolución, perfil de color y modo de color que tengan en el PDF. Pincha la imagen que quieras y se abre tal cual esté incrustada en el PDF. Puedes Pinchar más de una imagen (seguidas con Mayúsculas o salteadas con Pero, ¡espera! ¡Aun hay más Ctrl) y se abrirán todas las seleccionadas. No tienes que ir una a una.

Cómo modificar documentos PDF http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (7 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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[por escribir bien. Esto es un borrador] Por Gustavo Sánchez Muñoz, septiembre de 2006

Introducción Los PDFs son documentos que siguen unas reglas de estructura y código fijadas por Adobe en sus especificaciones para el formato PDF. En principio, como Adobe hace públicas esas especificaciones, cualquier programador capaz de crear un programa que genere nuevos PDFs a partir de PDFs ya existentes puede crear un programa para modificar PDFs. Sin embargo, como PDF no es en origen un formato pensado para la reutilización, modificar PDFs no es una tarea fácil y las posiblidades son más limitadas que en el caso de otros documentos.

Por eso, y porque hay casi tantos tipos de PDFs como necesidades de usuarios, los programas capaces de modificar PDFs no son tantos como los capaces de crearlos. Además, de los que existen muchos son bastante limitados y su uso es más un recurso que una de las intenciones de los programadores originales.

Igual que ocurría con los programas para crear PDFs, la calidad de los PDFs modificados dependerá de cuáles sean los criterios usados para alterarlos y de las necesidades que tenga el usuario final. No es igual cambiar un PDF para ver en pantalla e imprimir en aparatos caseros, que hacerlo con uno destinado a imprenta comercial en cuatricromía, por ejemplo (donde los requisitos son más estrictos). [[ad|group=97]] El origen de esta página es es una creada hace pocos años Laurens Leurs para su PDF Corner, que me permitió traducir y publicar en español. En esta revisión, he aprovechado lo que he podido de aquel original. Espero que sirva para hacerse una idea de cómo está la situación general, sobre todo en lo que respecta a crear PDFs para artes gráficas.

Hacer una lista de los métodos y programas capaces de modificar PDFs es más fácil que en el caso de los que son capaces de crear PDFs. Pero aun así es un mercado muy cambiante y esta página no pretende ser una lista completa (lo más cercano a eso es la lista actualizada de programas relacionados con PDF que existe en Planet PDF). Los más destacables son: 1. De uso general ❍

Adobe Acrobat

Cuando se habla de PDFs, éste es "el programa" (de hecho, hay quien no logra entender la diferencia entre PDF y Acrobat). Acrobat es el programa creado por Adobe para ver, imprimir y modificar (hasta cierto punto) los documentos en formato PDF.

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Existe en dos versiones principales: El lector de PDFs (Acrobat Reader) y el programa completo, que a su vez tiene cuatro versiones: 3D, Professional, Standard y la Elements (de más compleja y cara a más sencilla). Si trabajas en artes gráficas con PDFs, la segunda es la que te interesa.

La gran virtud de Acrobat es que es posible su ampliación mediante o extensiones (plug-ins) de otros fabricantes que le permiten convertirse en un potente editor-procesador-filmador de PDFs. ❍

Jaws PDF Editor

[Falta por escribir]. ❍

Nitro PDF Professional

[Falta por escribir]. ❍

Pdftk

Una herramienta gratuita de código abierto que permite manipular PDFs. Parece que no funciona con PDFs de nivel 1.6. (No necesita Acrobat). Algunas personas lo usan para añadir metadatos al PDF o usar estos de algún modo [Atención: Datos no comprobados]. ❍

PDF CanOpener y PDF Surgeon

Éste dos programas son añadido (plug-ins) para Adobe Acrobat que permiten analizar y modificar la estructura y datos de un PDF desde el punto de vista de un programador y de su estructura de código. Permiten analizar y manipular cosas como el árbol de objetos que componen su estructura, los diccionarios internos, los XObjects y cosas similares. Son de interés para programadores, por ejemplo. PDFCanOpener parece un poco más completo (aunque sólo les he podido echar un vistazo por encima a las demos de ambos).

2. Para artes gráficas ❍

Dalim LiTHO

[Falta por escribir]. ❍

Neo (Artwork Systems)

[Falta por escribir]. ❍

Enfocus PitStop

Éste es el editor de PDFs (sobre todo para artes gráficas) por excelencia. Existe en tres versiones: Pro, Server y Automate. La primera es un eficiente añadido (plug-in) para Adobe Acrobat que lo convierte en una máquina de editar PDFs de forma manual y automatizada. La versión server sirve http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (9 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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para tratar de forma automatizada PDFs mediante secuencia de órdenes creadas en la versión Pro. La versión Automate es además capaz de conducir flujos automatizados de tratamiento y corrección de PDFs. Si quieres saber más sobre ellas y PitStop en general, existe una subsección aquí dedicada a PitStop y a su automatización mediante acciones globales. ❍

pdfColorConvertCLI, pdfCorrectCLI y pdfInspektorCLI

La empresa alemana Callas fabrica varias soluciones de alto nivel para el tratamiento automatizado de PDFs en artes gráficas: pdfColorConvertCLI, pdfCorrectCLI y pdfInspektorCLI. Esas versiones CLI (Command Line Interface o "interfaz de línea de comandos") son programas independientes para el tratamiento masivo y automatizado de PDFs destinados a artes gráficas (especialmente los dos primeros): Son servidores masivos, visualmente muy poco atractivos, muy avanzados, flexibles y rápidos para transformar y procesar PDFs. Su punto fuerte es que se pueden configurar con línea de órdenes al estilo UNIX (de aspecto parecido al antiguo MSDOS de Microsoft). Gracias a esto, se pueden enganchar a sistemas de trabajo completamente automatizados (como los controlados con programas como FullSWITCH, de Gradual Software).

Ademas, incorporan un interfaz grafico llamado pdfAutomator que simplifica y facilita el uso sin líneas de órdenes.

Sus elevados precios (unos dos mil y pico euros pdfColorConvertCLI, por ejemplo) van a la par con su potencia y prestaciones (pdfColorConvertCLI y su versión plug-in de Acrobat permiten trabajar con perfiles DeviceLink, por ejemplo, para la reconducción de un CMYK a otro conservando el canal del negro).

En el sitio web de Callas hay versiones de prueba. ❍

PDF Tuner

[Falta por escribir]. ❍

OneVision Speedflow Edit

[Falta por escribir]. ❍

PDF Enhancer

[Falta por escribir]. ❍

Algunos añadidos (plug-ins) más para Adobe Acrobat

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Enfocus PitStop Pro

Como ya se ha indicado arriba, PitStop Pro es un eficiente añadido (plug-in) para Adobe Acrobat que lo convierte en una máquina de editar PDFs de forma manual y automatizada. Si tuviera que elegir un único añadido para trabajar con PDFs en artes gráficas (a un precio razonable), PitStop Pro sería mi primera elección.

Existe una versión de prueba en el sitio web de Enfocus.

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Quite a Box of Tricks

Un sencillo pero muy flexible plug-in para Adobe Acrobat que permite solucionar fallos puntuales en un PDF como que las imágenes o textos estén en RGB (en vez de en negro o CMYK). No es tan flexible como PitStop pero es muy rápido. Bastante práctico para cosas sencillas.

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Quite Imposing Plus

Un plug-in para hacer imposición con Adobe Acrobat. Bastante flexible y mucho más potente de lo que pudiera parecer a primera vista, aunque no sé si puede competir con un verdadero programa de imposición de los que admiten PDFs. ■

Quite Revealing

Otro sencillo y potente plug-in de la firma Quite Software para Adobe Acrobat que permite inspeccionar cosas como las planchas de un PDF, incrustar y desincrustar fuentes, fusionar planchas, cambiar a cutricromía y similares. Tampoco pretende competir con PitStop pero es bastante interesante.

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pdfColorConvert

Esta es la versión como plugin para Acrobat de su equivalente PDFColorConvertCLI. Es obviamente mucho más sencillo, limitado y barato (unos 300 euros). En su ámbito es bastante práctico (hay una demo en el sitio web de Callas). También es capaz de usar perfiles DeviceLink para reconvertir de un tipo de CMYK a otro (pero, al igual que la versión CLI, no los construye).

3. Y los que pueden editar PDFs pero no están pensados para ello ❍

Los programas de dibujo vectorial

[por escribir] ■

Adobe Illustrator

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Puede abrir PDFs. Puede modificar PDFs. Puede guardar PDFs y volverlos a abrir. De hecho, los documentos de Illustrator se pueden guardar como PDFs. Por eso, muchos creen que PDF es el formato nativo de Illustrator y que este programa es "el editor" de PDFs. No es así. Los PDFs de Illustrator son un una especie de variante. Son ficheros mixtos de PDF e Illustrator y entre editar un PDF, por ejemplo, con Acrobat+Pitstop y hacerlo con Illustrator, es mejor opción (desde el punto de vista estructural del PDF), hacerlo con los primeros y no con Illustrator.

Pero, como muchas personas disponen de Illustrator, es una práctica muy usual editar PDFs con él ya que es un programa muy potente. En cualquier caso, sus PDFs son siempre monopágina (aunque hay un plug-in que hace algo parecido a multipágina con las capas). Eso limita mucho más sus capacidades editoras.

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CorelDraw

[Falta por escribir].

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Freehand

[Falta por escribir]. ❍

Adobe Photoshop

[Falta por escribir].

Comportamiento del PDF con diversos programas Esta sección pretende ser una recopilación de páginas sobre cómo se comportan distintos programas con respecto al formato PDF. Aunque no está muy al día, puede seguir mereciendo la pena.

Enlaces de interés sobre el uso del PDF en artes gráficas Una pequeña lista de enlaces a sitios de fabricantes, programas, tutoriales y artículos técnicos sobre PitStop, similares o PDF en artes gráficas (Aviso: La aparición de una empresa o firma en esta lista es sólo a título informativo. No supone recomendación o crítica alguna).

Fabricantes ●

ACCHSH. Firma polaca especializada en productos de artes gráficas de alto nivel basados en PDF. Muy

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interesante. ●

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Adobe. Los creadores y fabricantes del formato PDF. Apago. Empresa especializada en productos para el uso de PDF en artes gráficas como PDFEnhancer, PDF/ X Checkup y otros.

Arts PDF. Empresa especializada en productos para modificación y tratamiento de PDF. Son los actuales poseedores de ARTS PDF Crackerjack, entre otros. Tienen una interesante oferta de un paquete que incluye PitStop Pro. Artwork Systems Group. Los fabricantes de ArtPro y propietarios de Enfocus (fabricantes a su vez de PitStop).

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Callas Software. Fabricantes de extensiones para PDF relacionadas con la preimpresión.

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DAliM Software (distribuidores en España: Cibergraf).

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Dynagram.

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Enfocus. Los creadores y fabricantes de PitStop.

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Esko-Graphics.

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Global Graphics Software.

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Gradual. Fabricantes de productos destinado a la automatización de sistemas de trabajo con especial énfasis en el uso de PDF y grandes volúmenes de gestión. Hasta hace poco hacían CaslonFlow (que ha cedido paso a FullSwitch y PowerSwitch).

Grafikhuset .

Integrated Color Solutions (ICS). Una empresa especializada en el tratamiento del color que desarrolla junto con Enfocus una herramienta de pruebas remotas llamada "Remote Director".

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Impressed. Una firma alemana de extensiones para Adobe Acrobat relacionadas con la preimpresión.

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Jaws PDF.

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Markzware. Fabricantes (entre otras cosas) de Flightchek, un programa para revisión previa (preflight) de PDFs y ficheros nativos.

One Vision.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

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Quite Software. Fabricantes de Quite Imposing, Quite Revealing y Quite-a-Box of-Tricks; tres plug-ings para Adobe Acrobat bastante interesantes.

Ultimate. Fabricantes de soluciones para imposición (Impostrip) o control de tinta (InkReady).

Consultores, referencia, materiales y teoría ●

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3DAP (Digital Data Delivery for Australian Publications). El sitio web de un comité australiano para estandarizar el envío de ficheros digitales destinados a CTP. Certified PDF de Febelgra. Unas indicaciones sobre el uso estandarizado de PDF en artes gráficas de la Federación Belga de Artes Gráficas (Febelgra). Dado el uso intensivo y avanzado que se hace del PDF en Béligica es de interés (tiene versiones en francés e inglés).

FOGRA. Ghent PDF Workgroup La sede de un grupo internacional de expertos europeos dedicados a desarrollar los parámetros y valores necesarios para PDF/X-3 Plus.

Medibel. Proyecto para el progreso tecnológico de medios impresos en Bélgica (desarrollan sus especificaciones PDF/X Plus y las publican con mucho detalle).

PDF Corner. Un apartado con soluciones a problemas, explicaciones generales y algo de historia. Casi todo ha sido traducido al español aquí mismo.

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PDFZone.

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PDF/X-3. Un sitio web sobre pdf/x de Olaf Drümmer.

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PDF-X.com. Un sitio de la DDAP dedicado al PDF/X.

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PDF-X.de. Un sitio web alemán (en alemán) con instrucciones muy detalladas sobre cómo construir ficheros con distintos programas.

PDFX-ready. Un grupo de trabajo suizo relacionado con UGRA (todo en alemán

).

Planet PDF. Un sitio sobre todo lo relacionado con el PDF. Excelente. Tiene un foro en inglés con bastante movimiento.

PDF Reference. Los manuales de referencia (en inglés) de las distintas versiones de las especificaciones del

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

formato PDF. ●

UGRA.

Foros y listas de correo ●

Grupo de noticias de usuarios de Enfocus PitStop. Hay que suscribirse, ya que es por correo y está en inglés, pero es probablemente la mejor fuente de información actualizada y el sitio en el que obtener ayuda cualificada (no pagada) más fiable que hay en este momento sobre este programa. Imprescindible para cualquier persona interesada en trabajar con PitStop. No se pide identidad como usuario registrado. Un correo válido sirve.

Freguntas y Respuestas frecuentes (FAQ) sobre el estándar PDF/A Por el PDF/A Competence Center, 10 de julio de 2006

Declaracion Este FAQ se ha preparado como apoyo del estándar ISO 19005-1:2005 (Gestión de documentos — Formato de archivo de documentos electrónicos para conservación a largo plazo, Parte 1: Uso de PDF 1.4 (PDF/A-1) ["Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)"].

Este documento es una publicaciónde Grupo de trabajo Conjunto de PDF/A (PDF/A Joint Working Group) que trabaja bajo los auspicios del Subcomité TC-171 para Programas de Gestión de Documentos, Cuestiones de Aplicación (TC-171 Document Management Applications Subcommittee 2 Application Issues) con representantes de los Comités Técnicos 42, 46, 130 y 171 de la ISO. Se puede conseguir directamente de la ISO o de las distintas organizaciones nacionales encargadas de la estandarización (ANSI, BSI, DIN, AFNOR, AENOR, etc…).

La siguiente declaración debe acompañar a cualquier distribución de este FAQ: Este FAQ se puede distribuir y o traducir libremente en su totalidad. La versión autorizada vigente de este FAQ se halla en NPES y AIIM.

Qué es PDF/A El estándar ISO 19005-1:2005 (Gestión de documentos — Formato de archivo de documentos electrónicos para conservación a largo plazo, Parte 1: Uso de PDF 1.4 (PDF/A-1) ["Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)"] es el primero de una nueva familia http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (15 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

de estándares ISO pensados para responder a la creciente necesidad de poder conservar la información en documentos electrónicos a través de largos periodos de tiempo.

Como la versión inicial de PDF/A se basa en el nivel 1.4 del formato PDF, éste estándar se irá especificando por partes, de forma que las nuevas se vayan añadiendo sin que las anteriores queden obsoletas.

Así, por ejemplo, PDF/A-1 se refiere al formato definido en la Parte 1 (ISO 19005-1) del estándar (que es PDF 1.4), mientras que la Parte 2 (ISO 19005-2) y otras posteriores se podrían basar en un nivel posterior del formato PDF y podrían también definir requisitos de archivo para clases más complejas de contenido.

Porqué PDF/A La rica naturaleza de las características del formato PDF pueden crear dificultades en la preservación de la información a largo plazo y algunas características útiles del formato PDF son incompatibles con las exigencias de la conservación a largo plazo.

Por ejemplo, los documentos PDF no necesariamente tienen un contenido autosuficiente (not self-contained content), sino que pueden usar fuentes del sistema y otros archivos situados fuera del documento original.

Conforme pasa el tiempo y sobre todo según avanza la tecnología, estas conexiones externas se pueden romper y las dependencias perdidas pueden hacer que se pierda información. Además, debido a la falta de estandarización de las muchas herramientas para el desarrollo de PDF que hay en el mercado, existen incoherencias en la aplicación de ese formato de documento.

Esta falta de estandarización puede ser un caos para los gestores de información en el futuro, en especial si se les hace difícil (por no decir imposible) llegar a las entrañas de los documentos PDF si no se crea una especificación de ese formato que ponga especial atención a las necesidades de conservación a largo plazo.

En todo el mundo se están creando y archivando enormes cantidades de valiosa información en formato PDF y eso hace necesario la especificación de una solución que garantice que los documentos digitales PDF seguirán siendo legibles y accesibles a largo plazo. PDF/A se ha diseñado para ser esa especificación.

Cuál es la diferencia entre PDF y PDF/A El estándar PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) se basa en la referencia de formato PDF de nivel 1.4 hecha por Adobe y especifica como usar un subconjunto de componentes PDF para desarrollar programas que creen, reproduzcan y procesen una forma de PDF que sea más adecuada para la preservación de archivos a largo plazo que el simple formato PDF. El objetivo de PDF/A-1 es preservar la aparencia visual estática de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo, permitir el acceso en el futuro y el trasvase a otros formatos también en un futurp proporcionando el marco para: 1. La inclusión de metadatos sobre los documentos electrónicos.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

2. La definición de la estructura lógica y las propiedades semánticas de los documentos electrónicos.

El resultado es un formato de fichero basado en el nivel 1.4 del formato PDF que es más adecuado para la conservación a largo plazo. Los documentos PDF/A-1 se describen mejor a si mismos, llevan en si todo el contenido necesario y son más independientes de los dispositivos de reproducción que los PDF 1.4 sin más.

Qué prohibe o permite PDF/A-1 Una de las diferencias esenciales entre el formato PDF y el estándar PDF/A es las restricciones que PDF/A impone a un PDF.

Los documentos PDF/A-1 deben incluir ●

Fuentes incrustadas.

●

Color reproducible independientemente.

●

Metadatos XMP.

Los documentos PDF/A-1 no deben incluir ●

Encriptamiento.

●

Compresión LZW.

●

Ficheros incrustados.

●

Referencias a contenido externo.

●

Transparencia PDF.

●

Multimedia.

●

Código JavaScript.

Qué quiere decir "largo plazo" en PDF/A En PDF/A, "largo plazo" (long-term) se define como "el período de tiempo lo bastante largo como para que exista interés o preocupación por los impactos de las tecnologías cambiantes, incluyendo respaldo a nuevos tipos de medios y formatos de datos y a una comunidad de usuarios cambiante, para la que la información se mantiene almacenada, y que puede extenderse hacia un futuro indefinido".

¿Reemplaza PDF/A-1 a otros formatos de archivo de documentos? http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (17 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

No. PDF/A-1 no reemplaza otros formatos de documentos para su conservación en archivo (archival format). PDF/ A-1 se ha desarrollado para permitir el uso de PDF como formato para preservación de la información de un modo sólido y bien definido.

A qué necesidades de preservación a largo plazo responde PDF/A-1 Entre los objetivos identificados de PDF/A están las siguientes características: 1. Independencia de los dispositivos. Debe poderse reproducir de forma fiable y consistente son que importe la plataforma de programa o maquinaria que se use.

2. Autoficiente en contenido. Todos los recursos y datos necesarios para su correcta reproducción se hayan dentro del documento.

3. Autodocumentado. Lleva dentro de si su propia descripción.

4. No limitado. No contiene mecanismos de protección o seguridad.

5. Abierto. Las especificaciones que lo rigen deben ser públicas y conocidas.

6. Adopción. Su uso extendido será su mejor garantía contra riesgos de preservación.

Cómo afronta PDF/A-1 estas necesidades de preservación a largo plazo ●

Independencia de los dispositivos PDF/A-1 impone que los componentes del un documento sean independientes de los dispotivos, de modo que su apariencia visual se reproduzca e imprima de forma fiable y constante sin importar la maquinaria o programas que se usen. La cláusula sobre gráficos, por ejemplo, incorpora requisitos que garantizan una representación del color predecible. PDF/A-1 también prohibe el uso de componentes que no estén definidos en las especificaciones del nivel 1.4 del formato PDF.

●

Autoficiente en contenido Cualquier cosa que sea necesaria para reproducir o imprimir un documento PDF/A-1 debe estar dentro del documento. La cláusula sobre las fuentes obliga a que todas las fuentes usadas para reproducir el contenido vayan incrustadas en el documento.

Un programa creador de ficheros PDF/A-1 debe incrustar las fuentes siempre, y un programa lector que cumpla el estándar PDF/A-1 debe usar siempre las fuentes incrustadas. Esto quiere decir que el fichero se reproducirá siempre usando las fuentes que se especificaron y no las fuentes residentes en el aparato de turno.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

●

Autodocumentado PDF/A-1 obliga al uso de Metadatos incrustados en formato Adobe Extensible Metadata Platform (XMP).

Para permitir flexibilidad en la aplicación de este aspecto, PDF/A-1 incluye recomendaciones para documentar atributos como la identificación del documento, su origen, o los metadatos de fuentes tipográficas. Además, permite que se incluyan esquemas xml que no sean XMP siempre y cuando vayan incrustados. Los desarrolladores de soluciones PDF/A-1 pueden usar XMP de muchos modos para incluir la información necesaria sobre los registros electrónicos dentro del mismo documento.

La incrustación de los metadatos en el fichero puede aumentar el valor informativo de los documentos electrónicos y mejorar la compresión por parte de un investigador futuro.

●

No limitado PDF/A-1 prohibe el encriptamiento. Esta prohibición quiere decir que no hacen falta claves o identificaciones de usuario para hacer nada con un documento PDF/A-1. Los documentos PDF/A-1 deben estar abiertos y disponibles a cualquiera con cualquier programa capaz de procesarlo. Los fabricantes de soluciones para PDF/A-1 deben proporcionar cualquier forma de control de manera externa al formato del documento.

●

Abierto PDF/A-1 se basa en una especificación canónica es públicamente conocida y disponible. Cualquiera puede usar las referencias PDF 1.4 y XMP junto con las de PDF/A-1 para crear programas que puedan leer, escribir y procesar documentos PDF/A-1.

Adobe a concedido una licencia general libre de pago de derechos (general royalty free license) para algunas de sus patentes para la creación de programas capaces de procesar documentos PDF/A-1. Además, Adobe a concedido a AIIM y NPES el derecho de publicar estas especificaciones en sus respectivos sitios por un tiempo indefinido.

●

Adopción PDF/A-1 se ha diseñado de forma que se ponga en práctica con flexibilidad para así promover su adopción lo más amplia posible. Si esa amplia adopción ocurre, las herramientas informáticas para PDF/A proliferarán y el mercado apoyará ese formato de fichero mientrás exista su necesidad. El apoyo del mercado a PDF/A asegurará la viabilidad de PDF/A y ampliará el tiempo en el que los documentos PDF se podrán conservar como PDF/A.

Cuáles son las consideraciones respecto a las fuentes tipográficas Muchas fuentes tipográficas tienen restricciones de uso, incrustación o intercambio. PDF/A obliga a la incrustación de las fuentes en el PDF. Por ello, las organizaciones que usen PDF/A-1 deben de tener especial cuidado en usar fuentes tengan una licencia adecuada que permita esa incrustación.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Cuándo se debe usar PDF/A PDF/A se debe usar como un método de estandarizar el uso de PDF para el almacenamiento de documentos electrónicos y para garantizar que estos documentos estarán disponibles en un futuro a largo plazo. Es importante atender las necesidades comerciales que requieren una reproducción fiable de los documentos electrónicos a largo plazo.

Como especificación de formato de fichero, los usuarios tendrán que establecer su propia metodología de captura para respetar sus procedimientos y políticas específicas con respecto a cosas como fiabilidad, integridad, grado de cumplimiento, alcance, etc…

Así, por ejemplo para registros permanentes en PDF, las organizaciones de la administración federal de Estados Unidos deberán usar PDF/A-1 además de los requisitos adicionales identificados en las indicaciones de la Administración de Archivos y Registros Nacional de Estados Unidos (NARA) para el traspaso de registros permanentes en forma de PDF a NARA. Es esencial tener en cuenta que: ●

PDF/A-1 por si solo no garantiza la preservación.

●

PDF/A-1 por si solo no garantiza la replica exacta del material original.

¿Cuántos niveles de cumplimiento de PDF/A-1 existen?

PDF/A-1 admite dos niveles de cumplimiento. La idea es promover la creación de documentos PDF/A-1 con buena información estructural y semántica, permitiendo al mismo tiempo ficheros mucho menos complejos como imágenes escaneadas. Ambos niveles de cumplimiento se denominan Nivel A y Nivel B, respectivamente: ●

PDF/A-1a En este nivel, se deben cumplir todos los requisitos de la referencia PDF conforme a las modificaciones introducidas por las especificaciones 190005 de la ISO. Las propiedades estructurales y semánticas se deben conservar. En el nivel PDF/A-1a se usa PDF etiquetado (tagged) y mapas de carácter Unicode para preservar la estructura lógica del documento y el flujo de lectura del texto del documento en su orden de lectura natural. En algunos casos, para poder hacer uso de los metadatos incorporados, los usuarios necesitarán reproductores de PDF que cumplan las normas PDF/A-1.

●

PDF/A-1b En este nivel se pretende que los requisitos sean los mínimos necesarios para garantizar la apariencia visual de los documentos electrónicos. En el nivel PDF/A-1b se preserva del documento original aquella estructura que permite al usuario que acceda al documento verlo y manipularlo como si estuvieran haciendolo con el mismo original.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

¿Habrá revisiones o nuevas partes de PDF/A? Ya se ha comenzado a trabajar en la Parte 2 de PDF/A con la idea de basarla en el nivel 1.6 del formato PDF. Algunos de los que van a tener que ponerla en práctica han pedido que se considere la inclusión en las partes futuras de las siguientes características: ●

Compresión de imágenes con sistema JPEG2000.

●

Admisión de firmado digital más avanzado y complejo.

●

Fuentes OpenType.

●

Gráficos tridimensionales (3D).

●

Contenido sonoro (audio) o en movimiento (vídeo).

●

Coherencia con otros estándares basados en PDF.

Esas nuevas partes, ¿serán compatibles con las anteriores?

La idea es que las partes futuras de PDF/A se escriban de modo que los documentos PDF/A más antiguos cumplan las partes más nuevas del estándar. La decisión final de qué se incluye en las partes más nuevas se decide en última instancia mediante la votación de los miembros de la ISO con derecho a ello.

Es esencial comprender que las partes existentes de PDF/A seguirán existiendo aunque se creen partes suplementarias, por lo que se podrá reproducir los archivos archivados hasta un futuro no definido.

¿Admite PDF/A-1 las firmas digitales?

Sí. PDF/A-1 permite el uso de firmas digitales incrustadas en el PDF según se define en la documentación de referencia del formato PDF. Las firmas digitales en un PDF conllevan una apariencia visual, que se debe ajustar a los requisitos marcados por PDF/A-1, lo que incluyen la incrustación de fuentes y el uso de color independiente de los dispositivos.

No todas las herramientas comerciales de firmado digital cumplen estos requisitos.

Qué organizaciones van a aceptar PDF/A Muchas organizaciones en todo el mundo están evaluando las ventajas de adoptar PDF/A y proporcionarán información sobre su criterio al respecto. Algunas de ellas ya han declarado su intención de aceptar PDF/A. Entre ellas están: La Administración Nacional de Archivos y Registros de Estados Unidos (US National Archives and Records Administration (NARA)): NARA aceptará la transferencia de registros permanentes en formato PDF/A que http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (21 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

adicionalmente cumplan los actuales requisitos de transferencia de registros electrónicos en formato PDF. Los Archivos Nacionales Suecos: (Riksarkivet) Aceptarán el estándar PDF/A como una forma apropiada y aprobada de formato de archivo para algunos tipos de documentos. Esto se anunciará con una regulación técnica y de formato específica emitida por los Archivos Nacionales Suecos, que es de obligado cumplimiento para las autoridades ejecutivas suecas.

Los Archivos Nacionales Suecos no recomiendan ningún producto específico con la idea de que la independencia de productos de fabricantes concretos es una necesidad para alcanzar una preservación estable y segura a largo plazo. La política de los Archivos Nacionales Suecos es referirse ante todo a los estándares internacionales reconocidos, en segundo término a otros estándares (ya sean suecos o de otro nivel) y en último término a las especificaciones concretas que preparen los propio Archivos Nacionales Suecos.

PDF/A-1 permite la conservación de ciertas clases de documentos en u forma original. PDF/A-1 no se debe usar primariamente como formato para producir o editar documentos, sino como formato en el que consolidar documentos. Uno de los principales criterios al establecer normas sobre formatos de documentos es la independencia con respecto a programas o maquinaria específica.

Algunos de los fabricantes que afirman que sus productos admiten PDF/A-1 Adobe, Apago, Visioneer, Callas, Compart Systemhaus, PDF Tools AG.

Porqué lleva tanto tiempo desarrollar estándares El desarrollo de un estándar de acuerdo con los organismos de estandarización nacionales y con la política de la ISO garantiza que se hace en un proceso abierto y basado en el consenso. Varios participantes con experiencia en el área se juntan para contribuir al desarrollo.

Para conseguir que todos las partes interesadas tienen oportunidades suficientes de aportar iniciativas y de expresar sus puntos de vista, se da un proceso de votaciones muy formalizado y determinado por la organización estandarizadora.

Cómo empezó PDF/A y quién participa en su desarrollo Las actividades sobre PDF/A se iniciaron en los Estados Unidos con el patrocinio conjunto de la AIIM, NPES y la Asociación de proveedores de tecnologías de impresión, publicación y conversión. Con los auspicios del Subcomité TC-171 para Programas de Gestión de Documentos, Cuestiones de Aplicación (TC-171 Document Management Applications Subcommittee 2 Application Issues), se formó un un Grupo de Trabajo Conjunto (WG5) con representantes de los Comités Técnicos de la ISO 42, 46, 130 y 171. Un amplio grupo de bibliotecarios, documentalistas, desarrolladores de programas para PDF, organismos gubernamentales, expertos en imagen digital y gráficos y de otros ámbitos colaboraron en el desarrollo de PDF/A. Los primeros encuentros se celebraron a mediados de 2002 y el estándar se aprobó en junio de 2005. Expertos http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (22 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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técnicos de quince organizaciones nacionales de estandarización participaron en todo su proceso de desarrollo.

Entre las organizaciones que actualmente participan están: AIIM, NPES, Adobe, Appligent, Callas, EMC/ Documentum, Global Graphics, La Universidad de Harvard, Merck & Co, PDF Sages, la Oficina Administrativa de los Tribunales Estadounidenses, El Servicio de Ingresos Internos de EEUU y la Administración de Archivos y Registros Estadounidense.

Entre los paises que participan en estas actividades de la ISO están: Australia, China, Alemania, Francia, Japón, Holanda, Suiza, el Reino Unido, Los Estados Unidos y Suecia.

Dónde se puede conseguir más información Hay gran cantidad de información disponible en el sitio web de AIIM. Allí se encuentran los requisitos iniciales, las actas de los encuentros, notas sobre los mismos y distintos materiales sobre PDF/A. Además, AIIM y NPES han publicado las referencias sobre el nivel 1.4 de PDF y los metadatos XMP.

Dónde se puede comprar un ejemplar del estándar PDF/A El estándar PDF/A-1 ya publicado se puede comprar directamente a ia ISO o a cualquiera de las organizaciones nacionales de estandarización de todo el mundo.

Cómo se puede participar en su desarrollo AIIM y NPES aceptan con gusto a representantes de fabricantes, organizaciones de usuarios y usuarios individuales. Si cree que puede contribuir al desarrollo de este estándar, no dude en ponerse en contacto con AIIM o NPES.

Instrucciones para preparar PDFs para imprenta Una recopilación de páginas con instrucciones para preparar PDFs destinados a imprenta con distintos programas.

La estructura y manipulación de los ficheros PDF Por L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) En esta página se explica brevemente cómo se almacena la información en los ficheros de formato PDF:

Convenciones generales esta información puede ser de alguna utilidad para quien quiera editar directamente ficheros PDF. Estos documentos son simplemente ficheros de texto ASCII de 7-bits. Se pueden abrir en cualquier editor de texto puro y http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (23 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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duro (como el Bloc de notas de Windows, por ejemplo). siempre que el texto no se haya comprimido.

En un fichero PDF, cada línea puede contener hasta 255 carácteres. Cada una de estas líneas debe terminar con un carácter de retorno de carro (que debe ir o no seguido de un carácter de nueva línea dependiendo de la plataforma usada para crear el fichero PDF). En los datos un fichero PDF se establecen diferencias entre mayúsculas y minúsculas (es un formato case-sensitive).

La estructura del fichero El formato de ficheros PDF usa una estructura fija. Siempre contiene cuatro secciones: 1. Una cabecera (header): Contiene información sobre qué especificación del estándar PDF sigue el fichero.

Esta información es algo parecido a "%PDF-1.2" (donde 1.2 puede ser 1.0 o 1.1 en el caso de las versiones más antiguas).

2. Un cuerpo (body area): Contiene la descripción de cada uno de los elementos usados en las páginas.

3. Una tabla de referencias cruzadas (cross-reference table): Contiene la información de qué elementos se usan en las páginas del fichero PDF. 4. Una coda (trailer): Que le dice al RIP dónde encontrar la tabla de referencias cruzadas y que termina siempre con un "%%EOF" (marca de final de fichero: End Of File). Si esta linea faltara, el fichero estaría incompleto y lo más probable es que un RIP no sea capaz de procesar el fichero. Esto no ocurre así con los ficheros PostScript, donde si falta la parte final del fichero (debido a un error de transmisión a una caída del sistema, etc...) aun es posible imprimir parte de la página (aunque sea de forma errónea). En un fichero PDF esto no ocurre. Se pierde todo.

Modificar los datos Cada vez que se añaden nuevos datos a un fichero PDF (al editar por ejemplo un texto o al insertar nuevas páginas), se añaden sendas zonas nuevas de Cuerpo, Tabla de referencias y Coda. Si al guardar ese documento otra vez marcamos la opción "optimizar", Adobe Acrobat limpiará el fichero eliminando esas reduplicaciones de zonas y reorganizando el fichero.

Nota del traductor: Si quieres examinar y modificar la estructura de un PDF, existe un interesante programa llamado PDFCanOpener que te permitirá hacerlo.

Cómo se definen los espacios de color en un PDF Por Gustavo Sánchez, verano de 2006

Introducción En el formato PDF se especifican los colores siguiendo diversos sistemas de describir los colores. Estos sistemas http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (24 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

se llaman "espacios de color" (colour spaces).

Algunos de ellos se relacionan directamente con la forma en la que los humanos vemos el color. Son lo que se llaman "basados en CIE" o "independientes de los dispositivos".

Otros son valores numéricos cuya representación del color depende del dispositivo que los vaya a representar (son "dependientes del dispositivo"). Un tercer tipo son modos especiales de imprimir o trabajar que se han modelado como espacios de color (tintas directas, duotonos, etc…) [[ad|group=97]] En PDF y PostScript, cada valor de color esta formado por uno o varios componentes que se expresan mediante números. Los valores del color se intepretan según el espacio de color que tengan asignado (en PDF un parámetro del "estado gráfico" (Graphics state). Los espacios de color se pueden agrupar en tres clases:

1. Dependientes de los dispositivos ('Device colour spaces') Aquí cada valor que describe un punto de color describe simplemente una cantidad de colorantes que se deben usar. Es decir: Un valor de porcentaje de tinta, una mezcla de luz en los fósforos de un monitor, etc… Cuando se describe un rojo RGB así, se dice simplemente R=255,G=0,B=0, por ejemplo. Un gris sería Tinta negra=50%. Un rojo CMYK sería 0/100/100/0.

En cada dispositivo el color real variará, por lo que "depende del dispositivo". Es la forma más simple (e imprecisa) de reproducir colores. Es la que usan los aparatos y programas que no disponen de gestión del color (colour management). El formato PDF tiene tres tipos de espacio de color del dispositivo: 1. Gris del dispositivo ('DeviceGray') Los colores se describen en una escala monocroma neutra (acromática) que va del blanco al negro pasando por una escala de grises. Su intensidad, tonalidad real y gradación depende del dispositivo. El negro es el color tradicional de la forma más básica de reproducción impresa.

2. RGB del dispositivo ('DeviceRGB') Los colores se describen mediante tres colorantes en una mezcla aditiva de colores (o sea: Se mezclan luces). Los colorantes son Rojo (Red), Verde (Green) y Azul (Blue). Son los tres colores básicos de las pantallas.

3. CMYK del dispositivo ('DeviceCMYK') Los colores se describen mediante cuatro colorantes en una mezcla sustractiva de colores (o sea: Se mezclan pigmentos). Los colorantes son Cian (Cyan), Magenta (Magenta), Amarillo (Yellow) y Negro (Black). Son las cuatro tintas básicas de la impresión comercial.

Los espacios de color predeterminados ('Default colour spaces') http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (25 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Al usar definiciones en un PDF el color de forma dependiente, su reproducción variará según qué aparato lo reproduzca. Sin embargo, el formato PDF permite definir (aunque no es obligatorio) una serie de espacios de color predeterminados o por omisión (DefaultGray, DefaultRGB y DefaultCMYK).

El fin de esto es que todos los valores de color definidos como Device… se conviertan a los correspondientes espacios de color predeterminados que suelen ser independientes de los dispositivos.

Cualquier espacio de color que no sea Lab, Indexado o Pattern se puede usar como espacio de color predeterminado. Pese a esta "liberalidad", lo que tiene más sentido es definir los espacios de color predeterminados usando espacios de color basados en perfiles de color ICC que describan comportamientos conocidos o estandarizados.

Esto es útil para modificar el color al reproducir en dispositivos distintos, sistemas que no entienden espacios de color calibrados o al hacer conversiones de color.

2. Espacios de color independientes de los dispositivos (basádos en CIE) En el formato PDF (y parcialmente en el PostScript) se puede definir el color de forma independiente a cómo lo reproducen los dispositivos concretos. Esa forma de describir el color, que se llama color "calibrado" (calibrated) se basan en los estudios de una organización internacional de estudio de la luz y el color llamada CIE. Por eso a estos espacios de color se les llama "espacios de color basados en CIE" (CIEBased colour spaces).

No vamos a describir en detalle cómo se consigue esto ni cual es la teoría de la percepción del color en los humanos (para eso hay otras páginas). Baste saber con el el objetivo es que los colores de reproduzcan igual en distintos aparatos, superando sus diferencias y, en lo posible, sus limitaciones.

En estos espacios, los colores se describen mediante matrices numéricas y fórmulas de transformación que se les aplican para describir los valores de color originarios y finales. Todo ello implica el uso intenso de diccionarios, unas estructuras de datos del formato PDF y PostScript. Los conceptos de punto blanco (color neutro más claro) y punto negro (color neutro más oscuro) son esenciales en estos espacios de color. El formato PDF tiene cuatro tipos de espacio de color independientes del dispositivo (el cuatro sólo existe a partir del nivel 1.3 del formato): 1. Gris calibrado ('CalGray') Los colores se describen en una escala monocromática neutra (acromática) que va del blanco al negro pasando por una escala de grises. Su intensidad, tonalidad real y gradación depende de una función decodificadora por la que se le aplica un valor gamma que transforma (o "calibra") su resultado final. Por eso no depende del dispositivo. El negro es el color tradicional de la forma más básica de reproducción impresa.

2. RGB calibrado ('CalRGB') Los colores se describen mediante tres colorantes en una mezcla aditiva de colores (o sea: Se mezclan luces). Los colorantes son Rojo (Red), Verde (Green) y Azul (Blue). Son los tres colores básicos de las pantallas. Su intensidad, tonalidad real y gradación depende de funciones decodificadoras por la que se le http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (26 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

aplica un valor gamma particular a cada uno de los colorantes que transforma (o "calibra") su resultado final. Por eso no depende del dispositivo.

3. Lab En este espacio de color, que es como los otros espacios, un espacio de color basado en CIE del tipo ABC, los valores A, B y C se asignan a los valores L*, a* y b* del espacio de color CIE L*a*b* 1976.

4. Basado en ICC ('ICCBased') Este tipo de espacios de color se basan en los trabajos del Consorcio Internacional del Color (ICC) para normalizar la descripción del color en distintas sectores industriales. La diferencia básica con respecto a los espacios de color calibrado anteriores es que no se basa en entradas en los diccionarios de espacio de color sino en perfiles de color ICC (conforme a las especificaciones de dicho organismo), ya sea mediante referencia o inclusión directa del perfil.

La forma en la que los datos se especifican en este tipo de espacios de color ha ido evolucionando conforme han ido cambiando las especificaciones del ICC. El uso de este cuatro tipo de espacio de color es menor compacto que el de los otros espacios "calibrados", pero a cambio puede representar más tonos de color de forma mucho más fidedigna y fiable.

3.Espacios de color espaciales.

Estos colores permiten usar métodos especiales de reproducción del color. A esta clase pertenecen Indexed, Pattern (en los que no vamos a entrar), Separation y DeviceN: a. Espacios de color Separación ('Separation') Son espacios de color que usan colorantes especiales, que representan cosas como tintas metálicas, fluorescentes, barnices o similares. Este tipo de espacios de color permiten producir separaciones de color adecuadas para esos colorantes especiales adicionales. Por tanto son espacios de color monocromos. b. Espacios de color DispositivoN ('DeviceN') Este tipo de espacios de color (en PDF a partir del nivel 1.3), enfocados hacia la impresión, sirve para especificar imágenes u objetos que usen más colorantes que los procesos de impresión comerciales habituales o que lo hagan de forma distinta.

Ese es el caso de los sistemas de "color de alta fidelidad" (high-fidelity color) como la hexacromía (donde se usan seis colorantes para describir los colores en lugar de los cuatro habituales en CMYK).

También sirve para describir objetos "multitono". Es el típico caso de los duotonos; imágenes en las que un mismo punto de una imagen se reproduce con colorantes distintos usando valores distintos aplicando funciones no lineales (se trata de una imagen en blanco y negro en la que se describe la tinta negra linealmente y la otra aplicando una http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (27 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

curva para, por ejemplo, resaltar las sombras).

Los espacios de color DeviceN permiten que los colorantes que haya en el dispositivo se trate como un espacio de color del dispositivo con varios componentes.

Dicho de otro modo, podemos crear "un color" DeviceN compuesto solo de porcentajes de Cian y Magenta (para un trabajo a dos tintas) y tratarlo como si fuera un colorante más.

Un espacio de color DeviceN funciona casi igual que un espacio de color Separación. De hecho, un espacio de color DeviceN que tenga un solo componente equivale a un espacio de color Separación.

Los espacios de color alternativos Si un colorante asociado a un espacio de color Separación no se corresponden con un colorante disponible en el dispositivo, el programa recurre a lo que se llama "espacio de color alternativo", que permite representar el color por aproximación en un espacio de color del dispositivo o basado en CIE (nunca en otro espacio de color especial).

En otra página puedes ver en una tabla las formas de definir los colores en los distintos niveles del formato PDF y PostScript.

Comportamiento del PDF con diversos programas Esta sección pretende ser una recopilación de páginas sobre cómo se comportan distintos programas con respecto al formato PDF. Aunque no está muy al día, puede seguir mereciendo la pena.

AutoCAD y el formato PDF L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Si quieres crear un PDF desde Autocad (de Autodesk), hay varias formas de hacerlo: 1. Crea un archivo PostScript y usa Adobe Acrobat Distiller o una herramienta similar para crear el fichero PDF. La opción de crear ficheros PostScript desde el mismo Autocad está disponible, pero no me preguntes dónde (no dispongo del dinero suficiente para trastear con programa tan caro).

2. Consigue una herramienta de conversión llamada OttoPDF (de Myndkryme) que sirve para convertir ficheros en formato DWG de Autocad a ficheros PDF. Lo bueno de esta utilidad es que además de funcionar estupendamente es gratuita. [Nota en junio de 2003. El sitio web parece haber quedado un poco parado] 3. Además, hay en el mercado varias herramientas que pueden convertir ficheros e Autocad en ficheros de Adobe Illustrator o pasarlos a formato PICT (que Macromedia Freehand puede leer). De hecho, Adobe

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Illustrator y CorelDraw pueden leer directamente ficheros de formato DXF. Así es posible usar ambas aplicaciones para después exportar los ficheros a formato PDF. El problem es que a veces el grosor de las líneas originales se ve afectado por el proceso de conversión.

4. Si tienes Adobe Acrobat o sólo PDF-Writer, puedes ir al sitio web de FastCad y conseguir allí el visor gratuito CADView/7 para ver archivos DWG y DXF. Una vez conseguido, basta abrir los archivos e imprimirlos con PDF-Writer.

Si tienes más información sobre Autocad y el formato PDF o conoces algún sitio web sobre el tema que sea interesante, por favor, envía un e-mail a mí o a mi traductor.

Microsoft Word y el formato PDF L. Leurs, 2002 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Muchas personas usan el formato PDF como una forma de imprimir profesionalmente documentos de Microsoft Office. Aunque esta es una idea bastante buena, hay que tener en cuenta algunas limitaciones de Microsoft Word.

La primera es que el uso de PDF-Writer es casi siempre una mala idea, al menos en lo que se refiere a impresión profesional. Lo recomendado es siempre imprimir a un fichero PostScript y después usar Acrobat Distiller o alguna herramienta similar para crear un PDF. Si se instala Adobe Acrobat en un sistema que ya tenga instalada la suite Microsoft Office, se añaden macros a Word, Excel y Power Point que sirven para automatizar la creación de ficheros PDF. Siempre que se seleccione en estos programas la opción "exportar a PDF", la aplicación procederá a crear el fichero PostScript y después arrancará Distiller para convertir automáticamente ese código a PDF, lo que es algo bastante práctico.

Problemas de Word con los PDFs Estos son algunos de los problemas que existen. Buena parte de la información que aquí se explica fue amablemente proporcionada por Dov Isaacs (Adobe) y Jacob Schäffer (Grafikhuset).

1. Como la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office, Word se basa en el modelo gráfico del sistema sobre el que se esté ejecutando: GDI en Windows y QuickDraw en Macintosh. Al imprimir a un archivo PostScript, Word usa un controlador PostScript para generar el código correspondiente, salvo en el caso de los ficheros EPS, cuya información se limita a transmitir. Esto quiere decir que todos los colores del PDF resultante serán colores RGB y, aunque todos los RIPs PostScript más modernos pueden efectuar la separación de esos colores, el resultado podría no ser el esperado.

2. Ese código RGB resultante arriba mencionado hace los elementos negros o con un porcentaje de negro (grises) se filmen en las cuatro planchas (CMYK) de una cuatricromía. Para los Windows de la familia 9.x existe una versión (4.4.1 y posteriores) que incluye la opción de forzar la salida de los textos y gráficos de línea con el valor equivalente de Negro (dejando los colores restantes en sus valores RGB). Además, hay en el mercado varias herramientas y extensiones que permiten la conversión de colores RGB a CMYK. Ese es http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (29 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

el caso de Quite A Box Of Tricks , (Quite, para PDFs ya hechos) y de Colour Chameleon 2000 (Grafikhuset, para antes de hacer los PDFs).

3. Cuando trabaja y componen los textos, Word toma los valores de medida de las fuentes (font metrics) de las unidades de resolución del dispositivo de salida que tenga fijado en ese momento, y no de medidas absolutas de alta resolución. Eso quiere decir que cada vez que especifica una impresora nueva (aunque se siga usando el mismo controlador) el texto puede refluir y los saltos de línea pueden ser diferentes. Esto es aún más notable si se altera la resolución del dispositivo. Además, parece que los márgenes de impresión (es decir, la especificación de las zonas no imprimibles en el PPD y los ajustes del dispositivo) también tienen su influencia. Hay un par de medidas que se pueden tomar para evitar estos problemas: ❍

❍

❍

Una solución es trabajar seleccionando el controlador de impresora de Acrobat Distiller y fijándolo a la resolución que se vaya a usar finalmente (1.200 ppp, por ejemplo). Para no alterar nada, las impresiones se deben hacer con los PDFs desde el menú de impresión de Acrobat.

En el menú "Herramientas - Opciones - Compatibilidad", Microsoft Word tiene una opción "Usar las medidas en la impresora para dar formato al documento" que hace que el texto tienda a refluir aún más. Esta opción se debe desactivar antes de crear cualquier documento.

En lo que se refiere al formateo de los textos, no es buena idea mover documentos de Word de una plataforma a otra (Windows a Macintosh o viceversa). Tampoco es buena idea llevarlos de Windows 9.x a Windows NT o Windows 2.000. En ambos casos puede haber redistribuciones, pero no es un aregla fija.

Al fijar el interlineado de los textos es bueno evitar los interlineados automáticos ("sencillo", "multiple", etc…). Es mejor usar un valor fijo ("12 puntos", "14 puntos" …).

4. Cuando se usan fuentes True Type con documentos de Word y se ha especificado en el controlador de impresora que las fuentes True Type deben enviarse a la impresora como "Fuentes de contorno", pudiera haber pequeñas diferencias en los espaciados de los carácteres tipográficos, especialmente en los finales de línea. Esto se puede solucionar diciéndole al controlador de impresora que incluya las fuentes True Type como fuentes de Tipo 42 (la persona que me informó de este problema, por cierto, estaba usando el PPD de Distiller 4 y el controlador PostScript Adobe PS 4.3.1) ❍

5. A veces los ficheros de Microsoft Word incluyen gráficos creados en Microsoft Excel. Esta hoja de cálculo ofrece a los usuarios varios grosores de trazo de línea. Uno de ellos es "fino" (hairline), que lo que hace es decirle al dispositivo de impresión que debe trazar la línea con un punto de impresión de anchura (lo que no es 1 punto de pica, por cierto). En una impresora de 300 ppp de resolución, esto es una línea muy fina. En una filmadora de 2.400 ppp es una rayita invisible. Hay en el mercado varias herramientas y extensiones que permiten cambiar el grosor de las líneas. Una es la ya mencionada Quite A Box Of Tricks , (Quite, para PDFs ya hechos). Otra es PitStop (de Enfocus Software).

6. En el menú "Herramientas - Opciones - Imprimir" existe una opción "Permitir alternar entra A4 y Carta" para redimensionar el documento en determinadas circunstancias.

Esta opción se debe desactivar para que el documento no cambie al crear el PDF.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

PDF frente a otros formatos de ficheros (EPS, PostScript, XML, ficheros nativos...)

L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Hay unos cuantos formatos de ficheros informáticos cuyos resultados se acercan a los de PDF. Éstos son algunos de ellos, con sus diferencias y similitudes:

PDF frente a PostScript Adobe, la compañía que desarrollo PostScript, fue también quien desarrolló PDF. De hecho, PDF está basado en el lenguaje PostScript. PDF Usa el conjunto de intrucciones de PostScript de un modo diferente: Mientras que PostScript es realmente un lenguaje de programación que se puede usar para escribir un juego de ajedrez o un procesador de textos, PDF es de objetivos más limitados. Sólo describe la composición de un documento (usando operadores PostScript). En ese sentido, PDF recuerda más a una base de datos que a un lenguaje de programación.

Las principales ventajas de PDF frente a PostScript son: ●

Los ficheros PDF tienden a ser más reducidos debido a los eficaces algoritmos de compresión que se pueden usar.

●

Los ficheros PDF se pueden ver fácilmente con el lector Acrobat Reader u otras herramientas.

●

Los ficheros PDF se pueden modificar más fácilmente, siempre que se tengan las herramientas apropiadas.

●

●

Los ficheros PDF son má independientes de los dispositivos. Los ficheros PostScript suelen estar creados para dispositivos concretos y pueden generar errores PostScript si se envían a otros aparatos.

Los ficheros PDF pueden ser más versatiler que los ficheros PostScript: Pueden contener enlaces a otros ficheros y elementos multimedia.

PDF frente a HTML PDF se suele comparar con HTML (el formato de datos más usual en la creación de páginas web). En principio HTML fue creado para describir la estructura de un documento y no tanto para elaborar su apariencia. El aspecto de una página web viene determinado por el navegador, no por el creador del documento. Con el incremento en la popularidad de la World Wide Web, el énfasis de las nuevas versiones de HTML pasó de más la estructura a la apariencia. En cierto modo, HTML se desplazó hacia los objetivos de PDF. Al mismo tiempo, Adobe incluyó cada vez más funcionalidades web dentro de PDF (se hizo posible añadir enlaces de Internet dentro de un documento PDF). Al mismo tiempo, se puso a la disposición del público una extensión para los navegadores Netscape Navigator y Microsoft Internet Explorer para poder mostrar ficheros PDF. Acrobat

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

4 incorporó la capacidad de convertir un sitio web (o parte de él) en un documento PDF. Adobe añadió a PDF la capacidad de descarga incremental de bytes (byte streaming) para que no fuera necesario descargar todo un fichero PDF antes de poder ver su primera página en Internet.

En cierto modo, HTML y PDF se están conviertiendo en estándares en competencia. Ahora mismo, PDF es mucho más potente en lo que se refiere decribir la apariencia de documentos. HTML es más apropiado para accesos de Internet de baja capacidad. Sin embargo, es perfectamente factible usar ficheros PDF en sitios web y usar documentos HTML en un catálogo electrónico distribuido en CD-ROM.

PDF frente a XML XML (eXtensible Markup Language, "Lenguaje Extendido de Marcas"), es un formato que se puede usar para describir el contenido de un documento (similar a SGML, del que es un subconjunto). Ultimamente está en el centro de atención debido a que su gran flexibilidad permite una fácil integración con bases de datos y el intercambio de grandes masas de datos en Internet. En realidad, XML no compite con PDF. Mientras que XML describe el contenido de un documento, PDF describe su apariencia. No es fácil extraer el contenido de un fichero PDF (o al menos, no sin gran cantidad de trabajo manual) ya que las estructura de un documento se pierde cuando se transforma en fichero PDF. Es muy interesante que PDF 1.3 incluya un mecanismo en forma de estructura en árbol que permite contener datos tipo XML. De este modo, es teóricamente posible que un fichero PDF contenga un resumen estructurado del contenido además de una representación exacta de su apariencia. Desgraciadamente, los programas necesarios para incluir datos XML en un fichero PDF (usando marcas PDF: pdfmarks) como, por ejemplo, una Xtension para Quark XPress, aun no existen. Si necesitas PDF y XML, de momento el único camino es crear dos ficheros separados a partir de un programa de diseño o de un sistema de plublicación de bases de datos.

Si quieres saber más sobre PDF y XML, hay un artículo muy interesante que Gordon Kent publicó en PlanetPDF.

PDF y Acrobat Muchas personas confunden PDF (el formato de los datos) con Acrobat (el programa que la firma Adobe vende para generar, manipular y ver ficheros PDF). Esta confusión parece surgir del hecho de que casi todas las nuevas versiones de las especificaciones PDF van acompañadas de una nueva versión Acrobat. La versión 1.2 de las especificaciones PDF fueron acompañadas de Acrobat 3. Las especificaciones 1.3 de PDF, lo fueron de Acrobat 4.

Preps y el formato PDF L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) En los dos ultimos años he estado usando Preps (de Scenisoft) sobre todo para trabajos de imposición de páginas.

Aunque echo de menos el interfaz de usuario de PressWise [de Imation, adquirida por Scenicsoft en 1999], Preps ha resultado ser un programa bastante sólido que cuenta con un impresionante equipo de apoyo técnico.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Preps 4.x En el momento de escribir estas páginas, Preps se encuentra en la fase beta de su versión 4.0. Scenicsoft ha informado de que esta versión podrá trabajar plenamente con el formato PDF. Afirma que será capaz de leer, analizar e imponer directamente ficheros PDF si necesidad de convertirlos primero a ficheros PostScript. He echado un vistazo a la fase beta de esta versión y veo que es cierto. Desgraciadamente no han alterado el interfaz de usuario de Preps, lo que deberían hacer tarde o temprano.

[Nota del traductor español: L. Leurs escribió estas líneas en 2000. Actualmente (verano de 2002), Preps se encuentra en su versión 4.1.2, que es una actualización para quienes tienen Preps 4.0. Preps tiene versiones en español, por cierto.].

Preps 3.7 Preps 3.7 contaba con capacidad de reconocer ficheros PDF de nivel 1.3 (los creados por Acrobat 4). Sin embargo, aun necesitab convertir los ficheros PDF a PostScript antes de leerlos. En el caso de ficheros PDF de color que era necesario separar, no se podía confiar en el algoritmo de separación de Preps. Era mejor recurrir a una separación en el RIP.

Preps 3.5.x y 3.6 Aunque Preps 3.5 era teóricamente capaz de reconocer el formato PDF (procedente de Acrobat 3), lo tenía que hacer por medio de un atajo que se basaba en que nada más añadir un fichero PDF a la lista de trabajo, Preps arrancaba Acrobat Exchange y hacía que éste exportara en un segundo plano el PDF a un fichero PostScript. A continuación, Preps analizaba el fichero PostScript. Como el fichero PostScript era tan grande, al menos, como el fichero PDF, había que tenerlo en cuenta al considerar la capacidad de almacenamiento del sistema.

Las primeras versiones de Preps 3.5 tenían algunos problemas con este sistema de PDF a PostScript. Cuando se sustituía un fichero PDF por una versión más nueva, Preps no hacía caso de estas alteraciones y se empeñaba en mantener el primer fichero PostScript. Este fallo se corrigión en revisiones posteriores del programa.

En el caso de ficheros PDF de color que tuvieran que ser separados, no era fiable usar el algoritmo de separación de Preps, y era mejor usar una separación en el RIP.

Versiones anteriores a Preps 3.5 Que Preps comenzara a poder trabajar con ficheros PDF a partir de la versión 3.5 no quiere decir que no se pudieran importar ficheros PDF en versiones anteriores. Lo unico que había que hacer era abrir Acrobat y exportar a un fichero PostScript. He hecho esto con ficheros procedentes de diversas fuentes y siempre resultó bien con Preps 3.1e (que fue la primera versión de Preps capaz de trabajar en condiciones con sistemas de separación en el RIP de dispositivos de Agfa).

Una advertencia: En el caso de ficheros PDF de color que tuvieran que ser separados, no era fiable usar el algoritmo de separación de Preps y era mejor usar una separación en el RIP. Por eso habia que configurar Preps para que enviase el fichero PostScript compuesto al RIP y dejar que éste hciera el trabajo duro. Para los RIPs de

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Agfa, esto quería decir que hacía falta la versión 3.1c de Preps, que era ya capaz de admitir deparaciones hechas en el RIP ejecutando PSE 11 o posterior.

Quark XPress 4.x frente al formato PDF L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Información general Según algunas fuentes, la firma Quark, fabricante de Quark XPress (probablemente el programa de maquetación más popular de los que existen) pretendió que Adobe pagara por incluir soporte para PDF en la versión 4 de Quark XPress. Adobe se negó y Quark sacó el programa sin funcionalidades PDF. Con esta estrategia a Quark le salió el tiro por la culata cuando el formato PDF se convirtió en un gran éxito. Quark tuvo entonces que prometer la creación de una Xtension para tratar el formato PDF. Aunque tardó algún tiempo en estar preparada, al final salió como Xtension gratuita disponible en el sitio web de Quark. Una vez instalada, esta Xtension añade dos funcionalidades importantes a Quark XPress: 1. La capacidad de importar ficheros PDF dentro de una caja de imagen.

2. La capacidad de exportar y crear ficheros PDF desde Quark Xpress.

Sin embargo, aunque esto pueda parecer una gran cosa, lo cierto es que no hay que ser muy listo para percatarse de que la Xtension tiene sus fallos. Es lenta y no reconoce los colores directos que se hayan usado como tales en el PDF. Ambas limitaciones se pueden obviar, sin embargo, exportando el PDF a un fichero EPS compatible con el nivel PostScript 1 desde el mismo Acrobat y luego trayendo el fichero EPS a Quark XPress como una imagen normal. Hay que destacar que esta "técnica" puede dar origen a ficheros EPS verdaderamente grandes, ya que las imágenes se descomprimen.

Otra desventaja de la Xtension se revela cuando se colocan ficheros PDF multipágina y después, por lo que sea, se actualizan. Quark XPress rebobina hasta la primera página de cada fichero PDF aquellos PDFs que estuvieran colocados dentro de cajas de imagen haciendo referencia a páginas distintas de la primera del PDF En conjunto, la importación de ficheros PDF parece funcionar bien cuando se trata colocar sólo cosas como anuncios o pequeños ficheros PDF de una sóla página y de imprimir esto sólo en dispositivos de color compuesto (sin hacer separaciones).

Además, la idea de que se preparan y exportan ficheros PDF directamente desde Quark XPress no es del todo cierta. La Xtension meramente actua como una especie de controlador para Acrobat Distiller. Como ocurría en el caso de Quark XPress 3.x, perfiero imprimir a un fichero PostScript y después usar Acrobat Distiller o cualquier herramienta similar para convertir el fichero PostScript a PDF.

Problemas de Quark XPress 4.x con el formato PDF

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Una cuestión importante que no hay que perder de vista es que los ficheros PDF son ficheros compuestos (composite), es decir que cada página lleva consigo la necesaria información de Cian, Magenta, Amarillo y Negro.

No va cada color en una página separada. La limitación al respecto de Quark XPress nace de que sus ficheros PostScript compuestos no contienen toda la información necesaria sobre trapping. Las sobreimpresiones y calados se conservan, pero los reventados (chokes y spreads), se pierden. Este es un buen problema si no se dispone de un RIP o de alguna aplicación aparte capaces de encargarse del trapping. Además, aunque los valores de sobreimpresión de Quark XPress se pueden conservar en un PDF, esto no siempre ocurre.

Los gradientes y degradados creados con colores directos no se conservan muy bien, incluso aun cuando se haya configurado Acrobat para que respete los colores directos en el fichero PDF. Los colores directos se convierten a CMYK. Otro problema está en las sangres de los documentos. En teoría el tamaño del PDF resultante es totalmente fiel al tamaño de la página del documento de Quark XPress (es decir, un A4 de Quark XPress es un A4 en Acrobat).

Pero, por desgracia, Quark XPress no incluye sangrías al crear un PDF mediante la impresión a un archivo PostScript y posterior tratamiento con Acrobat Distiller (lee esto si quieres saber más).

Si se usan ficheros DCS dentro de un documento de Quark XPress, este programa sólo incluye las previsualizaciones de baja resolución al imprimir ficheros compuestos. La consecuencia es que los ficheros PDF resultantes sólo incluirán las imágenes de baja resolución. las líneas de puntos de Quark XPress dan a veces problemas al crear ficheros PDF. Si la longitud de un filete no es completamente divisible por la cantidad de puntos (con la opción "Estirar hasta las esquinas" desactivada), a veces aparece una especie de punto perdido suelto al final de la línea.

Y un último problema. Puede darse el caso de que haya pequeñas diferencias entre los tamaños de la página definida en Quark XPress y la del PDF correspondiente (lo usual son diferencias de unos 0,3 mm). Esto se debe a que Quark XPress sólo usa números enteros (integers) al describir el tamaño de sus páginas en un fichero PostScript.

Mejorar la creación de ficheros PDF desde Quark XPress Hay un par de cosas que se pueden hacer para afrontar algunos de los problemas descritos y complicarse al mínimo la vida cuando se tienen que generar muchos ficheros PDF con Quark XPress.

En primer lugar, existen varias aplicaciones comerciales que solucionan esos problemas. Apogee Create (Agfa) puede tratar los problemas de valores de sobreimpresión, gradientes, ficheros DCS y establecer las sangres de los documentos. En cierto modom se lo puede cnsiderar una versión de alto nivel de Acrobat Distiller.

La Xtension SmartXT, (Total Integration) sirve para volver a fusionar los datos DCS al imprimir a un fichero compuesto. En el sitio wev de Creo Prinergy se pueden obtener algunas extensiones gratuitas para Acrobat que sirven para resolver los problemas de sangres y gradientes.

La Xtension DCSMerger (Impressed) es útil para guardar ficheros DCS como ficheros de color compuesto para que se puedan usar en un sistema de trabajo basado en ficheros de color compuesto

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Posiblemente existan en el mercado muchos productos de trapping que son capaces de volver a aplicar éste a un fichero en el caso de que Quark XPress se haya "olvidado" de añadir valores sensatos de trapping a sus ficheros compuestos. Estos productos están disponibles como programas con entidad propia (como es el caso de Trapwise, de Scenicsoft), como extensiones de Acrobat (por ejemplo, Supertrap de Heidelberg), o como módulos de un RIP (ese es el caso, por ejemplo, de la capacidad de separaciones en el RIP para los RIPs de Adobe o Harlequin, de Global Graphics).

TeX y el formato PDF Por L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Nunca he usado Tex y no lo conozco salvo por saber que es un lenguaje-programa de composición especialmente adecuado para materiales científicos con muchas fórmulas. Fue desarrollado hace ya varios años por el profesor Donald Knuth y es aún muy popular en el mundo universitario.

El único motivo de haber incluido aquí esta página sobre Tex es proporcionar un enlace a Y&Y, que tienen disponible un PDF [en inglés] sobre la creación de ficheros PDF desde Tex. [Nota del traductor español: También se puede consultar Este documento PDF de D.P. Story, de la Universidad de Akron (Ohio, EEUU).]

El texto y las fuentes en un documento PDF L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) El texto en un fichero PDF puede ir comprimido o sin comprimir. El algoritmo de compresión usado es LZW. Si el texto se hubiera comprimido, ya no será legible a simple vista si se abre con un editor de texto.

El algoritmo LZW funciona reemplazando los datos más frecuentes por un sólo carácter. Suele dar una tasa de compresión de 2:1.

En los ficheros PDF el texto se distribuye línea a línea. Esto significa que un PDF no tiene "conciencia" de cómo fluía el texto en el documento original. Si usas Adobe Acrobat para hacer una pequeña corrección, las palabras no refluirán a la línea inferior si hiciera falta. Sin intentas seleccionar dos líneas en dos columnas adyacentes, verás que puedes seleccionar a lo largo de ambas columnas.

Afortunadamente, si copias y pegas las dos columnas en un documento de texto, verás que se pega en orden adecuado, una columna detrás de otra.

[Nota del traductor: Existen plug-ins para versiones de Acrobat anteriores a la versión 5 que permiten extraer el texto de los documentos. A partir de la versión 5, Acrobat mismo es capaz de guardar el texto de los documentos http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (36 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

no bloqueados.]

Las fuentes en los ficheros PDF En el formato PDF se pueden usar fuentes PostScript (tipo 1 y tipo 3) y fuentes True Type. Estas fuentes se incluyen preferentemente en los ficheros PDF para que se puedan ver e imprimir tal cómo fueron hechos por sus creadores. Si faltan algunas fuentes, Acrobat (ya sea su versión completa o Acrobat Reader) intentará emularlas usando alguna de las fuentes Multiple Master que llevan incluidas. De este modo, el documento no se representará tan exactamente como su creador quiso, pero, al menos, el texto no refluirá.

Las fuentes Multiple Master (MM) que Adobe Acrobat usa son: ●

Adobe Serif MM.

●

Adobe Sans MM.

Qué fuentes se usan en un PDF Acrobat (ya sea su versión completa o Acrobat Reader) ofrecen una opción de información sobre las fuentes es su menú "Archivo - Datos del documento - Fuentes". En este apartado se listan sólamente aquellas fuentes usadas en la página activa en ese momento. No debes usarlo como una fuente de información sobre todas las fuentes usadas en un fichero PDF. Para obtener una lista completa de todas las fuentes usadas en un fichero PDF debes usar una extensión del tipo de PitStop (de Enfocus).

Incrustar fuentes Acrobat Distiller ofrece la opción de añadir automáticamente las fuentes perdidas a los ficheros PostScript que tiene que procesar. En el menú de "Configuración - Ubicación de fuentes", el usuario puede definir varias carpetas para que Acrobat Distiller busque y sepa dónde localizar las fuentes que falten en el fichero PostScript. Para los usuarios de Macintosh: EL programa sólo necesita las fuentes de impresora, no las de pantalla.

Qué fuentes no se incluyen en los ficheros PDF Hay algunas diferencias fundamentales entre Acrobat 3.x y Acrobat 4.x en la forma de gestionar las fuentes.

Hay 14 fuentes que Acrobat Distiller 3.x nunca incrusta en un fichero PDF. Son: ●

Courier, Courier-Bold, Courier-Oblique, Courier-BoldOblique.

●

Times-Roman , Times-Bold , Times-Italic, Times-BoldItalic.

●

Helvetica, Helvetica-Bold, Helvetica-Oblique, Helvetica-BoldOblique.

●

Symbol.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

●

ZapfDingbats.

Estas fuentes (ZapfDingbats excluida) son las llamadas 13 fuentes básicas.

Adobe Acrobat 4.x no tiene problemas en incrustar esas 14 fuentes. Pero sí tiene otra restricción: Si las normas de licencia (licensing policy) de una fuente True Type impiden que la fuente de incruste en un fichero, Adobe Acrobat 4.x respetará esta restricción y no incrustará la fuente. Lee esto si quieres saber más sobre este problema.

Incrustar subjuegos de fuentes También es posible incluir sólo aquellos carácteres de una fuente que se usen en una publicación. Esta técnica se llama "incrustar subjuegos de fuentes". Al usar la opción "Configuración - Opciones de trabajo - Fuentes - Incrustar subjuegos de fuentes por debajo de XXX %" de Acrobat Distiller, el usuario puede decidir cuántos carácteres deben haberse usado en una publicación para que se incruste una porción de esa fuente. incrustar subjuegos tiene dos ventajas: ●

●

El tamaño del fichero PDF final se reduce y esto puede ser muy útil si el tamaño de un PDF es verdaderamente crucial, como es el caso de PDFs que deban situarse en la Red. Un RIP usará siempre una fuente incrustada como subjuego incluso aunque disponga por sí mismo de la fuente completa. Esta es una manera de evitar recolocaciones extrañas de textos debido a difererencias menores entre veersionesde una misma fuente.

Sin embargo, incrustar subjuegos también tiene dos desventajas: ●

●

Si el usuario opta por editar algo de texto en Adobe Acrobat y un carácter que se necesite no ha sido incrustado en el subjuego, no podrá usarse.

Fusionar dos ficheros PDF que contienen subjuegos diferentes de una misma fuente puede hacer que desaparezcan carácteres necesarios.

La compresión en el formato PDF L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Los ficheros PDF son muho menores que sus equivalentes PostScript. Aunque esto se consigue en parte gracias a una mejor estructura de los ficheros, la razón principal se debe a los algoritmos de compresión extremadamente eficaces que admiten los PDFs. Todos los textos y todas las órdenes PostScript que forman parte de un PDF se pueden comprimir usando el algoritmo LZW (Lempel-Ziv-Welch). Esta compresion por si sola ya puede dejar el tamaño de un fichero PDF en http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (38 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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la mitad del tamaño de su equivalente PostScript.

Si la comresión está activada en el Acrobat Distiller, lo primero que hará este programa es descomprimir todas las imágenes que se hallen dentro del fichero PostScript y luego las volvera a comprimir al crear el fichero PDF. En el caso de las imágenes, existen varios algoritmos de compresión admisibles: JPEG, Zip, CCITT, RLE y "hinchar/ deshinchar" (flate).

Para comprobar qué tipo de compresión se ha utilizado, basta con abrir el fichero PDF en un simple editor de texto que admita datos binarios (el Bloc de Notas, etc...) y buscar allí la cadena "/Filter".

La compresión JPEG La compresión JPEG se usa para imágenes de cuatricromía y escala de grises. Es un algoritmo de compresión que puede ser "con pérdidas" (lossy) y "sin pérdidas" (non-lossy). Sin embargo, en Adobe Acrobat sólo está disponible el modelo "con pérdidas". Esto quiere decir que algunos detalles de la imagen se pierden o deterioran cada vez que se la comprime. Cuanto mayor es la tasa de compresión, mayor es el deterioro de las imágenes. Si quieres saber más sobre el algoritmo de compresión JPEG, puedes leer esto [y también esto otro, en inglés].

Acrobat Distiller 3.x ofrecía cinco niveles de compresión JPEG: 1. Baja: Propociona una pérdida de calidad que es generalmente aceptable salvo en el caso de los trabajos más exigentes. La tasa media de compresión es de 1:2.

2. Baja - media 3. Media: Proporciona una tasa de calidad para trabajos de tipo medio. La tasa media de compresión es de 1:5.

4. Alta - media 5. Alta: not acceptable for prepress any more. Average compression ratio: 1/10 Acrobat Distiller 4 tenía disponibles ajustes muy similares, pero no se correspondían exactamente con los de Acrobat 3. En Acrobat Distiller 4.0 había además un fallo de programación que afectaba al algoritmo JPEG. Este fallo se arregló con la actualización a 4.05. Las opciones son: 1. Mínima.

2. Baja.

3. Media.

4. Alta.

5. Máxima.

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Las imágenes que se han comprimido usando el algoritmo JPEG no deben recomprimirse, ya que esto causará una pérdida acumulativa de calidad. Si se destila un fichero que contiene imágenes comprimidas como JPEGs, Acrobat Distiller las descomprimirá y volverá a comprimir (dependiendo de los parámetros que se hayan establecido). Esto dará lugar a la mencionada pérdida de calidad.

La extensión para Adobe Acrobat Quite A Box Of Tricks (de Quite Software) permite algoritmos de compresión JPEG más potentes que los del propio Acrobat. Además permite la recompresión de ficheros PDF.

La compresión Zip El algoritmo de compresión Zip es el que usan utilidades para PC muy populares como WinZip, PKZip, Stuffit y similares. su uso no quiere decir que Acrobat sea capaz de crear un fichero Zip, sino que usará el algoritmo para comprimir imágenes de color o escala de grises.

La compresión Zip es un poco más "inteligente" que la realizada por el algoritmo LZW. Lo que hace es escanear un fichero para detectar secuencias repetidas y entonces reemplaza éstas por una marca. Un ejemplo sería comprimir todo la web del Rincón del PDF y sustituir la palabra "fichero" (de gran frecuencia) por una simple marca. Una sucesión de sustituciones permite un gran ahorro de bytes.

Zip es un algoritmo de compresión "sin pérdidas". Esto quiere decir que las imágenes no se degradarán al comprimirlas. En Adobe Acrobat 4 es realmente así, pero en Acrobat 3 existe la opción de usar una compresión de 4 bits y otra de 8 bits. El problema es que con la de 4 bits, Acrobat reducirá primero el número de tonos por canal de 256 a sólo 16 y, posteriormente, realizará la compresión "sin pérdidas". El resultado es una tasa de compresión excelente y una degradación de la calidad extrema. Por consiguiente, la compresión Zip de 4 bits se debe evitar siempre a no ser que las características (color, contenido, etc...) de los ficheros se presten a ello. La compresión zip con 8 bits carece absolutamente de pérdidas.

La compresión CCITT La compresión CCITT se puede usar con imágenes de línea (en Photoshop: Mapa de bits). Es el mismo algoritmo de compresión que utilizan los faxes. Es una compresión "sin pérdidas", por lo que las imágenes no sufren degradación alguna.

Adobe Acrobat ofrece la posibilidad de elegir entre Grupo 3 de CCITT y Grupo 4 de CCITT. La mayoría de las opiniones están de acuerdo en que la segunda es mejor. Se puede dejar activada por omisión.

La compresión RLE El algoritmo RLE (Run Length Encoding) es un sistema de compresión "sin pérdidas", por lo que no afectará a la calidad de las imágenes. El algoritmo RLE es probablemente el más simple que existe. en vez de escribir un fichero que vaya diciendo: "Pixel blanco, pixel negro, pixel negro, ...." Va diciendo algo así como: "129 píxeles negros, dos píxeles blancos, ..."

En Acrobat, la compresión RLE se puede usar para imágenes de línea (en Photoshop: Mapa de bits). La mayoría de los usuarios prefieren la compresión CCITT porque es más eficaz. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (40 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

La compresión "hinchar/deshinchar" (flate) El algoritmo de "hinchar/deshinchar" (flate, a veces también llamada deflate) es un sistema de compresión bastante complejo que he tratado con más profundidad en otra página.

Las imágenes dentro de un PDF L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Los ficheros PDF pueden contener imágenes, por supuesto. Éstas pueden ser: ●

●

●

●

●

Imágenes de línea (blanco y negro, sin grises). Hay que tener cuidado, ya que Acrobat Exchange 3.x puede tener algunos problemas al mostrar esas imágenes. Si esas imágenes se han coloreado dentro de un programa profesional como Quark XPress (por ejemplo, dándole color a un logotipo), pudiera ser que Acrobat Distiller 3.x o 4.x tuvieran algunos problemas con ellas.

Imágenes de escala de gris: Del mismo modo que en el caso anterior, si las imágenes se han coloreado en programas como Quark XPress, pudiera ser que Acrobat Distiller 3.x o 4.x tuvieran algunos problemas con ellas.

Imágenes multitono (duotonos, tritonos, cuadritonos, hexacromías, etc…): No son posibles en ficheros PDF 1.2 (creados con Acrobat 3.x). La especificación PF 1.3 proporciona soporte para un nuevo espacio de color llamado DeviceN que está especialmente ideado para este tipo de imágenes. Para saber más sobre este tema, echa un vistazo a la sección sobre DeviceN que hay más abajo.

Imágenes RGB: Estas son imágenes que soportan unos 16 millones de tonos de color, aquneu también es posible incrustar imágenes que sólo admiten unos pocos tonos (hasta 256, llamadas de color indexado).

Imágenes CMYK.

Como puesdes ver, casi cualquier cosa de las que son posibles en los programas profesionales se puede mantener en un fichero PDF. Algunas veces, la creación de un fichero PostScript y la subsiguiente transformación en un fichero PDF cambia el contenido de las imágenes. Entre los problemas más usuales están la alteración de imágenes CMYK a RGB y la transformación de imágenes en color a blanco y negro.

En la mayoría de los casos, las imágenes que van en los ficheros PDF se comprimen para limitar el tamaño de éstos. Lee esto si quieres saber más sobre los algoritmos de impresión utilizados en los ficheros PDF.

Las imágenes aparentan usar OPI Algunas veces, un fichero PDF contiene referencias OPI a las imágenes aunque en la cadena de trabajo en cuestión http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (41 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

no se use OPI. Esta peculiaridad no es una "característica" del formato PDF, sino que es más bien una consecuencia de la manera en la que algunas aplicaciones profesionales como Quark XPress o Adobe PageMaker trabajan con las imágenes. Puedes saber más sobre el tema leyendo esto.

Las imágenes van incrustadas como 'Forms XObjects' Si usas una herramienta como PitStop para comprobar los elementos que hay dentro de un fichero PDF, verás que a veces las imágenes van incrustadas como objetos llamados 'Forms XObject'. En el interior de los ficheros PDF, los Forms XObjects son el equivalente lógico de los ficheros EPS, es decir, cualquier combinación de texto, información vectorial o imágenes de mapa de bits. Puede haber Forms XObjects dentro de otros Forms XObjects, etc… Aunque no es imprescindible, parece que Acrobat Distiller forma Forms XObjects allí donde ecuentra OPI, incluso aunque se trate de una sola imagen que podría representarse de forma más simple con un 'Image Xobject'.

Si no trabajas con un sistema basado en OPI, puedes desactivar la opción "Opciones de trabajo - Avanzadas Convenciones de estructura de documentos - Conservar comentarios OPI" y eliminar así la aparición de muchos Forms XObjects. A veces las herramientas PDF no son capaces de manipular los Forms XObjects y algunos otros arcanos estructurales del PDF. Por eso es una buena idea intentar evitar su uso.

El espacio DeviceN para multitonos En la especificación PDF 1.2 (Adobe Acrobat 3), no había manera de incrustar multitonos (duotonos, tritonos, cuadritonos, etc…) de forma correcta. Algunas compañías compusieron apaños basados en hacer que las imágenes se sobreimprimieran. Aunque este era un procedimiento que conseguía filmaciones correctas, las imágenes no se podían ver en pantalla.

En la especificación PDF 1.3 (Adobe Acrobat 4), se proporcionó un nuevo espacio de color llamado DeviceN que está especialmente ideado para ese tipo de imágenes. DeviceN se puede usar además para otros objetos como degradados con colores directos (spot colours). La principal desventaja de este DeviceN es que sólo se puede separar de forma adecuada en un RIP de nivel PostScript 3.

La gestión del color de las imágenes La gestión del color con los PDFs es algo que he conseguido ignorar con éxito hasta ahora. Por eso, me temo que tardaré en tener información al respecto

Los degradados en un PDF L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Un gradiente o degradado (blend) es una transición gradual entre un tono o color y otro. A veces también se les llama "transiciones".

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Para crear esos gradientes se pueden usar muchos programas y hay muchas maneras en las que se los puede realizar. Para mayor claridad, hay que distinguir entre las técnicas que se usaban antes de la llegadas del PostScript 3 y Adobe Acrobat 4, y aquellas que se han comenzado a usar después.

Los viejos tiempos Antes de la llegada del nivel PostScript 3 y de Adobe Acrobat 4, un PDF contenía un gradiente de forma similar a cómo el program de origen hubiera codificado ese gradiente en el fichero de impresión PostScript.

La mayoría de las aplicaciones codifican un gradiente en PostScript creando una multitud de objetos (líneas, rectángulos o elipses en el caso de un gradiente circular) que se van desplazando levemente o cambian de tamaño y cuyo color varía también de poco en poco. En la pantalla y al imprimir se ve un degradado, pero lo que puede haber ahí son 256 cajas que se superponen y varían ligeramente de color.

Algunos programas, como por ejemplo Microsoft PowerPoint, crean el código necesario de forma muy ineficaz, y Acrobat Distiller o Acrobat PDF-Writer incluyen ese algoritmo ineficaz en el PDF resultante. Para ver lo que quiero decir, lee esto.

PostScript 3 Y "smooth shading" Todo esto cambió cuando "smooth shading" y "idiom recognition" se incorporaron a los productos de Adobe.

"Smooth shading" es una técnica que Adobe incorporó a PostScript 3 y a PDF 1.3. Es una forma muy compacta y rápida de definir degradados y transiciones. El resultado se ve y se imprime estupendamente, incluso con resoluciones muy bajas o con lineaturas muy elevadas.

Desgraciadamente en el mercado hay muchos programas que no son capaces de usar "smooth shading" por sí mismos, ya sea porque sus programadores no se han tomado el esfuerzo de ponerlo en práctica o porque deseaban conservar la compatibilidad con RIPs que no fueran de nivel PostScript 3.

"Idiom recognition" Esta situación explica porqué Adobe decidió incorporar un mecanismo llamado "idiom recognition" a PostScript 3. Éste es un algoritmo que explora un fichero PostScript y, si encuentra un degradado creado por una de las aplicaciones de preimpresión más conocidas (Quark XPress, Adobe Illustrator o Macromedia Freehand), lo reemplaza por una versión realizada mediante el superior sistema PotScript 3 de "smooth shadings".

Compañías como Scitex ya llevaban años usando una técnica similar en la tecnología propia que aplicaban a sus RIPs.

Acrobat 3 e "idiom recognition" Acrobat 3 no realiza ese "idiom recognition". Lo que es peor, "idiom recognition" no funciona cuando un RIP intenta procesar ficheros PDF creados con Acrobat 3. Lee esto si quieres saber más sobre esta limitación. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (43 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Acrobat 4 e "idiom recognition" En Acrobat 4 y Distiller 4, Adobe incorporó el mismo "idiom recognition" que usaba en sus RIPs. Esta característica se puede desactivar si se considera necesario. En la ayuda de Acrobat 4 hay un fichero llamado Distparm.pdf donde se describe cómo hacerlo.

Acrobat 5 e "idiom recognition" Acrobat 5 incorpora el mismo algoritmo que la versión 4, pero ahora se puede activar o desactivar en el menú "Configuración - Opciones de trabajo - Avanzadas" de Acrobat Distiller. La opción es "Convertir gradientes en transiciones suaves".

Mostrar gradientes en Adobe Acrobat o Acrobat Reader Los gradientes deberían verse bien en pantalla. Si no es ese el caso, lo usual es que se deba a los parámetros del propio monitor. Si la tarjeta gráfica está fijada a 256 colores o (en el caso de los PCs) al llamado color de 16 bits (unos 65.000 colores), la tarjeta de vídeo no podrá representar los degradados de forma adecuada.

Imprimir gradientes desde Adobe Acrobat o Acrobat Reader Cuando se imprime desde Adobe Acrobat o Acrobat Reader un documento que contiene "smooth shadings", los gradientes se imprimirán según sea el tipo del dispositivo de impresión: ●

●

En impresoras de nivel PostScript 3, Adobe Acrobat se limita a enviar el código de "smooth shading", por loq ue la calidad y rapidez de impresión son óptimas.

En dispositivos más viejso, que no son PostScript 3 o que no son PostScript en absoluto, Acrobat convierte los degradados en imágenes de mapa de bits con la resolución óptima para el dispositivo de salida. De este modo, lo impreso es también lo mejor conforme al dispositivo, pero la rapidez de impresión es mucho menor.

Los documentos PDF y el uso de OPI L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Desde la revisión PDF 1.2 (Acrobat 3), el formato PDF soporta OPI (Open Prepress Interface). sto significa que se pueden crear PDFs que contengan comentarios OPI en lugar de (o además de) imágenes de alta resolución. A los ficheros PDF que contienen imágenes OPI se les suele llamar "ficheros PDF 'delgados' (thin)". Los PDFs que sólo contienen imágenes de alta resolución se suelen llamar "ficheros PDF 'gruesos' o 'gordos' (fat)".

la capacidad OPI en el formato PDF http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (44 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

La especificación PDF 1.2 sólo soportaba comentarios OPI 1.3. Esto hacía que esos ficheros fueran incompatibles con versiones anteriores de Color Check. Lee esto si quieres saber más sobre el tema.

La especificación PDF 1.3 (Acrobat 4) soporta comentarios OPI 1.3 y 2.0. Esto debería bastar para que los ficheros PDF resultantes sean compatibles con cualquier sistema OPI disponible en el mercado.

Los sistemas OPI y PDF Hasta donde yo sé, aun no hay en el mercado sistemas OPI que den verdadero soporte al formato PDF. Es decir, que sean capaces de tomar un PDF de una carpeta monitorizada, reemplazar las imágenes marcadas por todas las referencias OPI de ese fichero y escribir a continuación un PDF "grueso" en una carpeta de salida. Los sistemas OPI disponibles en la actualidad sólo son capaces de realizar ese remplazo dentro de ficheros PostScritpt.

Si se da el caso de recibir un fichero PDF que contenga comentarios OPI y se adjunten las imágenes de alta resolución, es bueno que sepas que existe en el mercado una extensión llamada OPI-Doctor (de Lantana), que permite volver a enlazar las imágenes dentro del PDF [Nota del traductor español: Esta extensión parece haber sido sustituida por otra del mismo fabricante llamada PDF ImageWorks].

Porqué usar OPI con PDF He tenido numerosas discusiones con algunas personas sobre las ventajas y desventajas de usar PDFs "delgados".

La única ventaja que tienen es el tamaño del fichero PDF: Esos PDFs "delgados" pueden llegar a ser muy pequeños y su proceso es extremadamente rápido.

Sin embargo, la lista de desventajas del uso de OPI con PDF es larga: ●

●

●

●

Una de las desventajas de PDF es que los ficheros se pueden comprobar visualmente usando Adobe Acrobat o simplemente Acrobat Reader. Sin embargo, cuando se usa un sistema de trabajo OPI basado en "omitir imágenes", cualquier PDF que se abrá sólo contendrá los comentarios OPI y no será posible verlo correctamente.

Los ficheros PDF pueden ser por si mismos muy pequeños debido a los algoritmos de compresión tan buenos que usan. Por eso, usar OPI para limitar el tamaño de los PDFs no es realmente tan necesario.

El uso de programas de comprobación previa (preflight) y de herramientas para edición de PDFs suele ser imposible con los PDFs "delgados" debido a que no contienen los datos finales.

Hay quien usa Acrobat Distiller como herramienta para eliminar posibles errores PostScript en la cadena de producción. La ventaja de trabajar así desaparece cuando un sistema OPI es capaz de insertar imágenes corruptas y código PostScript incorrecto después de que un fichero PDF se haya procesado para "limpiarlo".

Todos esos argumentos revelan que el uso de PDFs "delgados" no siempre es una buena idea. En muchos casos, tiene más sentido seguir usando OPI para que este sistema genere PDFs "gruesos" y que estos sean los que se proceen dentro de la cadena de trabajo.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Cuando OPI no es OPI Algunos programas, como Quark XPress (incluida sus versiones 4.x), tienden a añadir comentarios OPI a sus datos PostScript incluso aunque no se use un sistema OPI. Esto es especialmente cierto en el caso de las imágenes TIFF colocadas en un documento.

Porque estos programas hacen esto es algo que se me escapa completamente. Lo que ocurre con esta conducta es que tiene un efecto secundario muy perjudicial. Algunas apliaciones de comprobación de preimpresión como PitStop dan por inútil comprobar imágenes que contienen comentarios OPI. La consecuencia de esto es que no comprueban esos ficheros TIFF incluso en el caso de que las imágenes de alta resolución estén disponibles.

La forma de evitar este problema es desactivar siempre que no se use OPI la opción "Conservar comentarios OPI" existente en Acrobat Distiller. de ese modo, los comentarios OPI se borran al crear los PDFs y las herramientas de post proceso no se lian con comentarios OPI irrelevantes.

Los elementos que definen la geometría de página, sangre, etc... en un PDF Por Gustavo Sánchez, invierno de 2003 En el formato PDF se han definido cinco elementos que van expresados como claves (keys) para describir la geometría de un documento en cada página. Sólo uno de ellos, el que describe el tamaño de la página (MediaBox) es imprescindible en el estandar PDF. Los demás son opcionales (aunque en subestándares como el PDF/X sean necesarios).

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Todos ellos van expresados en la medida establecida por omisión para el usuario. Ninguno de ellos tiene bordes visibles, aunque en estos esquemas se han indicado con líneas continuas o discontinuas para mayor claridad.

1. Casilla de material (MediaBox)

Una matriz de cuatro números que indica la zona máxima de la página, incluido cualquier espacio en blanco que se haya dejado más allá de los cortes, sangres, marcas de registro o barras de color y demás. En cristiano: la casilla de material (MediaBox) indica el tamaño de lá hoja de papel en la que está situado el documento, no de la página final cuando se acabe el trabajo impreso. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (47 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

[[ad|group=97]] Como se supone que no hay contenido más allá, este valor se puede alterar sin cambiar el significado del PDF. En el formato PDF es un dato imprescindible (y puede ser heredado entre elementos).

2. Casilla de recorte (CropBox)

Matriz de cuatro números que indica la zona rectangular de la página donde van los elementos que deben reproducirse o imprimirse. Esta casilla de recorte (crop box), no debe ser mayor que la casilla de material (MediaBox) y, si fuera así, la casilla de recorte (CropBox), real será la intersección de la casilla de recorte y la casilla de material (MediaBox).

Como es un elemento opcional (y heredable), si no estuviera explícita, la casilla de recorte es igual a la casilla de material. Si existen marcas de imprenta (corte, registro, barras de control del color y similares), es en esta zona donde deben situarse.

3. Casilla de sangrado (BleedBox)

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Esta otra matriz de cuatro números expresa la página de un trabajo impreso antes de que haya sido cortado o guillotinado. En ese sentido, indica la página impresa acabada antes de ser cortada por la guillotina (el valor que expresa la misma página ya guillotinada es la casilla de límite de página (TrimBox)).

En el formato pdf es un dato opcional (y puede ser heredado entre elementos). Si no está explícito, se asume que el valor es el de la casilla de recorte (CropBox), y si ésta no estuviera, se asume entonces que el valor de la casilla de sangrado es igual al de la página total (MediaBox). En los estándares PDF/X BleedBox es opcional pero extremadamente recomendado. En algunos casos (PDF/X plus) es usual considerar obligatoria la presencia de BleedBox. La casilla de sangrado no puede ser nunca mayor que la casilla de material.

4. Casilla de límite de página (TrimBox)

Esta otra matriz de cuatro números expresa la página de un trabajo impreso después de que haya sido cortado o guillotinado. En ese sentido, indica la página impresa acabada ya cortada por la guillotina. El valor que representa la misma página antes de ser guillotinada es la casilla de sangrado (BleedBox). la casilla de límite de página sólo se debe usar si el fichero pdf expresa páginas completas. Si fuera sólo un elemento para colocar en otras páginas (un módulo de publicidad, por ejemplo), se debería usar la casilla de http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (49 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

ilustración (ArtBox). En los estándares PDF/X, es obligatorio incluir TrimBox o ArtBox, pero nunca se pueden incluir ambas. En el formato PDF es un dato opcional (y puede ser heredado entre elementos).

Con la inclusión de esta casilla, se pretende es posibilitar la imposición "a ciegas" de las páginas, ya que el programa de imposición "sabrá" con ella cómo debe colocar las páginas en el pliego.

5. Casilla de ilustraciones (ArtBox)

Es una matriz de cuatro números que indica qué parte del fichero se debe usar si el pdf se coloca dentro de un documento en un programa de maquetación o diseño gráfico. La casilla de ilustraciones sólo se debe usar si el fichero pdf expresa sólo un elemento para colocar en otras páginas (un módulo de publicidad, por ejemplo), es decir: no es una página completa.

En los estándares PDF/X, es obligatorio incluir TrimBox o ArtBox, pero nunca se pueden incluir ambas. En el formato PDF es un dato opcional (y puede ser heredado entre elementos). Si no se haya presente, se toma como valor el de CropBox. la firma de artes gráficas creo dispone de un plug-in gratuito para Acrobat llamado "Prinergy Geometry Editor" (como parte del sistema de trabajo Prinergy) con el que se pueden editar visualmente estos cinco valores (sólo hasta la versión 5 de Acrobat). En la actualidad hay otras muchas herramientas que permiten modificarlos.

Qué son los ficheros PJTF y JDF L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Hay unos acrónimos que aparecen con regularidad cuando se habla del Portable Document Format (PDF). Son: PDF/X (o PDF/X1), PJTF y JDF. Sobre PDF/X y PDF/X1, hay varias páginas aparte. Lo que vienen a continuación es un breve vistazo a PJTF y JDF:

PJTF http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (50 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

PJTF son las siglas de Portable Job Ticket Format. Lo mismo que en el caso de PDF, en un estándar definido por Adobe. Esta firma vendió el derecho de uso y el software necesario a algunos fabricantes de soluciones informáticas. Entre los programas que usan PJTF están Apogee (de Agfa) y Prinergy (de CreoScitex/Heidelberg).

En PJTF se definen las distintas variables de producción de un trabajo formado por uno o más ficheros PDF. Los datos PJTF se pueden almacenar en un fichero aparte que incluye enlaces a los ficheros PDF asociados. Los datos PJTF se pueden almacenar también en un fichero PDF. Las ambiciones de PJTF son muy limitadas. Sólo define datos relacionados con la preimpresión. No se usa durante la cración de un trabajo ni después de la filmación de fotolitos o planchas. Adobe, Agfa, Man-Roland y Heidelberg están trabajando actualmente en la siguiente generación de PJTF, que se llamará JDF.

JDF Como acabas de leer, el sucesor de PJTF es JDF (Job Definition Ticket). Encontrarás más sobre esta especificación en el sitio web. de CIP4.

La historia del PDF L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) "La oficina sin papeles". ¿Recordais aquella pseudo profecía que nunca se desvanecía del todo, incluso aunque la historia se empeñara en demostrar que el uso de ordenadores ha aumentado el uso del papel?

PDF comenzó con el sueño de una oficina sin papeles. Era el proyecto mimado de uno de los fundadores de Adobe, John Warnock. Al comienzo hubo en Adobe un proyecto interno de crear un formato de ficheros para que los documentos se pudieran distribuir por la compañía, viéndose en cualquier ordenador, fuera cual fuera su sistema operativo.

Adobe ya disponía de dos cosas que casi encajaban con la idea: El PostScript (una tecnología independiente del dispositivo y la plataforma que servía para describir documentos) y Adobe Illustrator (un programa que funcionaba en distintas plataformas —bueno, sólo en Macintosh y Windows, el 99,9% de los ordenadores— y que podía abrir y mostrar ficheros PostScript muy simples) Los ingenieros de Adobe mejoraron ambas tecnologías y crearon un nuevo formato de ficheros (Portable File Document: PDF, una especie de PostScript optimizado) y una serie de aplicaciones capaces de crear y mostrar esos ficheros.

PDF 1.0 la primera vez que Adobe habló de esa tecnología fue en la conferencia de Seybold, en San José (California), en 1991. En ese momento, se la mencionó como "IPS", siglas de Interchange PostScript ("PostScript de Intercambio"). La versión 1.0 de PDF se anunció en Comdex en otoño de 1992, donde esta tecnología ganó un Premio Comdex. Las herramientas para crear y mostrar ficheros PDF se hicieron públicas a mediados de 1993. La primera versión carecía de interés para el mundo de la preimpresión. Ya disponía de enlaces internos y http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (51 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

marcadores. Las fuentes se podían incrustar, pero el único espacio de color que admitía era RGB. El nombre en código original para lo que posteriormente se convertiría en Acrobat fue "Carrusel" (Carousel). Por eso, los primeros ficheros PDF en Macintosh eran ficheros "CARO".

Adobe puso un precio astronómico a las herramientas para crear PDFs e incluso había que pagar 50$ USA por el lector de Acrobat (Acrobat reader). Este planteamiento no ayudó precisamente a que PDF se convirtiera en algo muy popular de la noche al día. Posteriormente, Adobe redujo mucho el precio de Acrobat y lanzó una versión gratuita del lector.

PDF 1.1 Acrobat 2 se hizo público en septiembre de 1994. Admitía la nueva definición 1.1 del formato PDF, que añadía: ●

Vínculos externos.

●

Enlaces encadenados.

●

Características más seguras.

●

Color independiente del dispositivo.

●

Anotaciones.

En sí mismo, Acrobat adquirió algunas mejoras muy notables, que incluyó una nueva arquitectura para Acrobat Exchange que le permitía incorporar extensiones (plug-ins) y la capacidad de buscar dentro de ficheros PDF. La propia firma Adobe fue uno de los primeros grandes usuarios de PDF. Pasaron a distribuir todos los documentos destinados a los desarrolladores en formato PDF. Otro de los primeros adeptos del formato PDF fue el departamento fiscal de los Estados Unidos, que comenzó a distribuir formularios en formato PDF. Acrobat 2.1 incorporó capacidad multimedia y la posibilidad de añadir datos de audio y vídeo a los ficheros PDF. por aquellas fechas, PDF no era el único intento de crear un formato de ficheros portatiles independiente de los sistemas operatios y de los dispositivos. Su principal competidor era un producto llamado Common Ground.

En 1995, Adobe comenzó a comenzó a distribuir Acrobat Capture por el exorbitante precio de 4.000$ US. Al mismo tiempo, Adobe comenzó a añadir capacidad de tratar PDFs en muchas de sus propios programas, incluidos frameMaker 5.0 y PageMaker 6.

PDF 1.2, el mundo de la preimpresión se despierta En 1996, Adobe lanzó Acrobat 3.0 (nombre en código "Ambar" —Amber—) y la correspondiente especificación PDF 1.2. Ésta fue la primera versión de PDF que verdaderamente tenía alguna utilidad para la preimpresión.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Además de formularios, se incluyeron las siguientes facetas relacionadas con la preimpresión: ●

Soporte de las especificaciones OPI 1.3.

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Soporte del espacio de color CMYK.

●

Los colores directos ya se podían conservar dentro de un PDF.

●

Las funciones de trama de semitonos y los valores de sobreimpresión ya se podían incluir.

la inclusión de un plugin para poder ver ficheros PDF dentro del navegador Netscape Navigator aumentó la popularidad de los ficheros PDF en una Internet que estaba en plena eclosión. Además, Adobe incluyó la posibilidad de enlazar ficheros PDF con documentos HTML y viceversa. El mercado de la impresión digital en blanco y negro comenzó a usar el formato PDF como base para imprimir en máquinas xerocopiadoras.

Con Acrobat 3, la arquitectura abierta de Acrobat Exchange comenzó a pagar dividendos y hacia 1997 y 1998 comenzaron a aparecer una serie de extensiones para preimpresión extremadamente interesantes, entre ellas varias herramientas esenciales para ese mercado. Entre ellas, destacaron PitStop y CheckUp (de Enfocus), y CrackerJack (de Lantana). Agfa fue la primera compañía de peso que promovió el uso de PDFs para la impresión comercial a todo color con el lanzamiento de su sistema Apogee en 1998. Otros fabricantes se animaron poco después.

Aunque las firmas involucradas se esforzaron por dar impulso a PDF, el mercado reaccionó de forma un poco remisa. Esto se debió sobre todo al hecho de que el uso de PDF requiriera herramientas adicionales y cierto conocmiento del formato PDF, sus limitaciones y peculiaridades. La gente se quedaba un poco frustrada cuando descubría que PDF era un estándar muy abierto. Esto quería decir que, aunque PDF era utilizable en entornos de preimpresión, había simplemente demasiadas maneras en las que se podía crear un fichero PDF perfectamente válido e inutilizable.

PDF/X-1: Un estándar que se impone (muy) lentamente Para solucionar ese problema, un consorcio de compañías de preimpresión se reunieron en 1998 y acordaron la especificación PDF/X-1. Ésta está basada en las especificaciones de PDF 1.2 pero con la particularidad de que forman una descripción muy bien definida de cómo debe ser un fichero PDF para permitir transferencias sin problemas. Un fichero PDF/X-1 es un fichero del que puedes estar seguro que se han incluido todas las fuentes, en el que todas las imágenes de altra resolución se han incrustado, etc…; Aunque PDF/X-1 se basa en PDF 1.2, se le añadieron una serie de operadores extra. Están descritos en la Nota Técnica de Adobe nº 5.188 e incluyen: ●

la posibilidad de incrustar datos extra como es el caso de ficheros Copydot.

●

Soporte para colores basados en ICC.

●

La definición de sangre, corte y caja.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas ●

Una clave que indica si el documento ya ha recibido reventados (trapping).

Aquí Puedes encontrar más información sobre PDF/X-1.

PDF 1.3: Escuchar las necesidades de preimpresión Adobe Acrobat 4, lanzado en abril de 1999 trajo consigo PDF 1.3. Estas nuevas especificaciones para PDF incluían: ●

Fuentes CID de 2 bytes.

●

Especificaciones OPI 2.0.

●

Un nuevo espacio de color llamado DeviceN para merjorar el soporte de colores directos (spot colours)

●

●

"smooth shading", una tecnología que permite degradados (blends, transiciones de color) muy suaves y eficientes.

Anotaciones.

Adobe Acrobat también tenía novedades como programa, entre ellas: ●

Soporte para páginas entre 5.080 × 5.080 mm y 1.143 × 1.43 mm.

●

Webcapture [grabación en PDF parcial o total de sitios "web"].

●

●

●

Configuraciones prefabricadas de parámetros de trabajo para Acrobat Distiller (lo que hacía mucho más fácil la creación de ficheros PDF correctos).

Un cambio bastante confuso de nombres: Acrobat Exchange pasó a llamarse "Acrobat", lo que causa problemas al ser también el nombre del conjunto de programas.

Facilidad de integración con Microsoft Office.

La versión inicial de Adobe Acrobat 4 (la llamada 4.0) contenía un buen número de errores de programación (bugs) que limitaban la utilidad del programa para usos de preimpresión. Muchos usuarios se irritaron bastante cuando Adobe intentó cobrar por la solución a esos errores con una actualización a 4.05. Por suerte, Adobe prestó atención a sus usuarios y envió una copia a los usuarios registrados (en Europa tuvimos que esperar unos cuatro meses aproximadamente).

Aunque aún había cuestiones relacionadas con el soporte en PDF para preimpresión que precisaban arreglo, es difícil no reconocer que PDF se había convertido en un estándar del mercado. En la Red se descargaron más de 100 millones de copias de Acrobat Reader.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Illustrator 9 y PDF 1.4: Acrobat tendrá que esperar A mediados de 2000, Adobe hizo algo extraño: Lanzó Illustrator 9. Si bien sacar al mercado una nueva versión de un programa de ilustración no es nada raro, Adobe le añadió una faceta curiosa. Era la primera aplicación que soportaba PDF 1.4 y sus posibilidades de transparencias. Era la primera vez que Adobe no lanzaba conjuntamente una nueva especificación de PDF y una nueva versión de Acrobat Además, Adobe no hizo completamente públicas las especificaciones de PDF 1.4, aunque en el documento técnico de Adobe nº 5.407 se documentaba el soporte de transparencias en PDF 1.4.

Acrobat 5 (nombre clave: 'Brasil') En mayo de 2001, Acrobat 5 salió por fin a la luz y PDF 1.4 se convirtió en una realidad. Lo cierto es que el formato PDF no había cambiado tanto. Con respecto a la preimpresión, los aspectos más relevantes eran: ●

●

La inclusión de soporte para transparencias que permiten que un objeto (texto o imágenes) deje ver parcialmente lo que hay debajo.

Una mejora en la seguridad, incluyendo encriptamiento de 128 bits y la opción de poder bloquear la calidad de impresión (se puede definir que un PDF sea sólo imprimible como baja resolución, por ejemplo).

Para usuarios no relacionados con la preimpresión, Adobe añadió algunas mejoras a PDF 1.4: ●

●

El formato amplió la admisión de JavaScript (incluido JavaScript 1.5) y la integración con bases de datos.

Los ficheros PDF "marcados" (tagged), que son ficheros PDF que contienen información estructural sobre los datos representados en un fichero PDF. Esto quiere decir que meta-información del tipo de títulos, bloques de texto, etc…; puede formar ahora parte del documento PDF.

Esto hizo mucho más fácil crear ficheros PDF que se podían adaptar por sí mismos al dispositivo en el que se estuviera usando. Esta característica estaba enfocada sobre todo al emergente mercado de publicaciones electrónicas (e-books), ya que permitían que los ficheros PDF se usaran en multiples sistemas. Adobe comenzó a distribuir una versión de Acrobat Reader que funcionaba ya en los PDAs con PalmOS. En conjunto, esto hacía más fácil reformar el contenido para distintas distribuciones y soportes.

La mayoría de los usuarios quedaron más complacidos con las nuevas características de Adobe Acrobat. Los usuarios de preimpresión contaban con las siguientes mejoras: ●

●

Acrobat ya podía mostrar sobreimpresiones por sí mismo. De este modo, si un usuario colocaba texto amarillo sobreimpreso en un fondo cian, Acrobat 5 lo mostraba como un texto verde allí donde pisara. Hay que destacar que esta opción venía desactivada por omisión.

Con Acrobat 5 ya se podían hacer operaciones por tandas (batches), lo que permitía, entre otras cosas, exportar carpetas enteras de ficheros PDF al formato EPS.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (55 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas ●

●

●

Distiller ya podía comprimir imágenes que usaran colores definidos como DeviceN. Esto hizo que los ficheros PDF que contuvieran colores directos fueran mucho más reducidos.

Acrobat y Distiller mejoraron su motor de gestión del color, conocido como "ACE" (Adobe Color Engine), lo que proporcionaba un control mucho más preciso.

Las anotaciones en ficheros PDF eran más flexibles y podían hacerse ya a través de Internet.

Acrobat 5 fue una actualización de mucho valor para los usuarios no relacionados con la preimpresión: ●

●

Las características disponibles para formularios mejoraron muchísimo.

El interfaz de uso de Adobe Acrobat recordaba ahora más a las aplicaciones de Microsoft Office. La integración de Adobe Acrobat con esta suite mejoró notablemente.

●

Ya se podía usar Distiller o Catalog desde dentro de Acrobat.

●

Cuando se abría un fichero en Acrobat, las miniaturas se creaban ya automáticamente.

●

●

Adobe Acrobat dispuso de más y mejores filtros de exportación, incluida una opciónpara exportar datos como formato de texto RTF. Esto facilitó mantener la apariencia de los ficheros al exportarlos a procesadores de texto.

Curiosamente, para algunos usuarios, Acrobat 5 fue un paso atrás, ya que Adobe reemplazó la extensión "Paper Capture" (que podía efectuar reconocimiento óptico de carácteres (OCR) de páginas escaneadas para crear PDF basados en verdadero texto) por un servicio en línea muy limitado.

PDF 1.5 y Acrobat 6: Aun más elecciones para los ya confusos usuarios En abril de 2003, Adobe anunció el lanzamiento de Acrobat 6, que salió a la venta en mayo de ese mismo año. El nombre clave de Acrobat 6 fue 'Newport'. Como es costumbre, la aparición de una nueva versión de Adobe Acrobat conllevó la de un nuevo nivel en el formato PDF, la versión 1.5.

En el nivel PDF 1.5 se han añadido nuevas características que los distintos programas tardarán probablemente bastante tiempo en poder aplicar o siquiera reconocer. Entre las nuevas cosas se incluye: ●

Mejora los sistemas de compresión y admite algunos nuevos, como el sistema JPEG 2.000.

●

Admite y reconoce capas (layers).

●

Mejora el trabajo con ficheros PDF 'marcados' (tagged PDF).

El programa Adobe Acrobat en si ofrece algunas cosas aparte del nuevo nivel de PDF.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

El lector pasa a llamarse sólo 'Adobe Reader' e incluye las funciones del antiguo 'Adobe eBook Reader'.

Desgraciadamente eso ha hecho que el tamaño del programa haya crecido y que un fichero sea ahora hasta 1.000 veces mayor que cualquiera de los típicos documentos PDF de trabajo en oficinas.

Adobe Acrobat 6 Profesional es la versión de alto nivel destinada a usuarios del mundo de la preimpresión, y cuenta con un gran abanico de nuevas características. ●

Capacidad de chequeo previo (preflight).

●

Optimización de ficheros PDF.

●

Reglas y guías.

●

Job tickets.

●

Trabajo con el estándar PDF/X

●

Previsualización de separaciones de color.

●

Acoplador de transparencia.

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Capas

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Herramientas de medida (regla) y lupa.

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Un nuevo interfaz de usuario similar al de los otros programas de Adobe.

PDF/X, un estándar creado para artes gráficas PDF/X (y sus variantes PDF/X-1a, PDF/X-3, PDFX-2, etc…) son las siglas de un subconjunto del formato PDF especialmente destinado a artes gráficas. Ahora mismo, PDF/X es la forma más adecuada y estandarizada de enviar ficheros a la fotomecánica o a la impresión. En principio, los PDF/X son "ficheros listos para imprimir".

Esta sección incluye las páginas que hay en este sitio sobre estos estándares.

PDF/X, un breve resumen L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) (Nota del traductor: Este artículo ha quedado un poco desfasado en comparación con los otros que hay en este sitio que son más amplios y recientes, pero al ser tan breve mantiene su valor introductorio).

Una de las principales ventajas del PDF, su flexibilidad, ha resultado ser una de sus principales puntos débiles al http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (57 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

empezar a intercambiar ficheros PDF en cadenas de trabajo de preimpresión. Sencillamente hay demasiadas formas en las que se puede crear un fichero PDF válido que sea completamente inútil para fines de preimpresión: ¿Incrusto las fuentes? ¿Las pongo como subjuego? ¿Debo incluir los valores de reventado (trapping)? ¿Con gestión del color? ¿Hay que incluir la sangre?

Para consolidar el PDF como un estándar válido para intercambio en ámbitos de preimpresión, el CGATS (Committee for Graphic Arts Technology Standards) está desarrollando en PDF/X, un subconjunto bien definido del estándar PDF que promete ficheros PDF predecibles y coherentes. En mayo de 2000, se aplicó por primera vez el PDF/X cuando Time Inc. procesó un anuncio de Bayer, entregado en formato PDF/X-1. Mientras tanto, otras organizaciones han comenzado a participar en la definición de los estándares PDF/X. A continuación doy un resumen de los niveles de los distintos estándares actuales (y futuros):

PDF/X-1 La primera versión de PDF/X, llamada PDF/X-1, fue aprobada como estándar nacional americano (American National Standard) en 1999. Está enfocada sibre todo a la preparación de anuncios para prensa y publicaciones impresas en general en ámbitos donde los datos en CMYK son la norma. PDF/X-1 se basa en las especificaciones PDF 1.2. Este es el formato de ficheros de Acrobat Distiller 3.

A la versión actual de PDF/X-1 también se la llama PDF/X-1:1999 debido a que ese fue su año de creación.

Conforme van apareciendo nuevas versiones de programas y especificaciones PDF, es verosímil que aparezcan nuevas variantes de PDF/X-1. Las principales características de un fichero PDF/X-1 son: ●

Todos los ficheros y recursos que lo componen deben ir incrustados en el fichero PDF/X-1. Esto incluye los datos de alta resolución. En PDF/X-1 no se permite OPI.

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PDF/X-1 ignora los datos de audio y vídeo, y las anotaciones no imprimibles.

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Todas las fuentes deben ir incrustadas en el fichero.

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Todos los datos deben ser CMYK (con perfil ICC) o colores directos con nombre.

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Los ficheros PDF/X-1 contienen operadores extra que definen las zonas de corte y sangre.

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Un fichero PDF/X-1 incrustado puede contener sólo los siguientes datos de mapa de bits: TIFF/IT-P1, DCS 1 y 2 (incluidos datos Copydot), y EPS. Hay una marca (flag) que sólo puede estar marcada ON o OFF para indicar que el fichero ha sido sometido a reventados (trapping).

Sólo se admite una serie limitada de algoritmos de compresión.

La Digital Distribution of Advertising for Publication (DDAP, una organización de comercio estadounidense) ha desarrollado un pequeño programa que puede comprobar si un fichero PDF se atiene a las especificaciones PDF/X-

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

1. Tiene un breve e interesante FAQ sobre PDF/X-1. Algunos fabricantes como Scitex, Rorke Data y Global Graphics (RIPS Harlequin), ya distribuyen productos que pueden generar ficheros PDF/X-1. La firma Apago ha desarrollado una pequeña extensión (PDF/X-1 Checkup) para Adobe Acrobat que puede tratar un fichero PDF ya existente para que cumpla el estándar PDF/X-1.

En la actualidad hay dos razones por las que el mercado no acaba de aceptar PDF/X-1: 1. Es un estándar, y los estándares tardan en consolidarse. Muchas compañías aun trabajan intercambiando ficheros de programas concretos y no están listas para trabajar con ficheros PDF, por no hablar de PDF/X-1.

2. El estándar PDF/X-1 se basa en la especificación PDF 1.2, lo que quiere decir que no admite muchas de las características que se añadieron a PDF 1.3. Su principal limitación es que no admite multitonos. La versión actual del estándar está ideada para ficheros CMYK puros (aunque se admiten colores directos). Este es el motivo de las futuras versiones de PDF/X-1.

PDF/X-2 Se está desarrollando PDF/X-2 como un estándar internacional enfocado al mercado de la impresión comercial en general. Cuando actualicé esta página por ultima vez (mayo de 2001) estaba aun en desarrollo. El PDF/X-2 es similar al PDF/X-1, pero admite la omisión intencionada de elementos como las fuentes o las imágenes de alta resolución. Estará basado en PDF 1.3 o PDF 1.4 y admitirá diversos espacios de color.

PDF/X-3 También se está ya desarrollando un PDF/X-3 como futuro estándar internacional, enfocado al trabajo con publicidad impresa y especialmente a las necesidades de aquellos que necesitan trabajar con espacios de color independientes del dispositivo. Al contrario que PDF/X-1 o PDF/X-2, PDF/X-3 es sobre todo una iniciativa europea.

[Nota del traductor, verno de 2003: La firma alemana Callas proporciona gratuitamente una herramienta llamada pdfInspektor2 PDF/X-3 Edition que permite comprobar si un fichero es PDF/X-3].

Preguntas y respuestas (FAQ) sobre PDF/X Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Introducción En estos últimos años, se ha hablado mucho sobre PDF/X y las fuentes de información sobre el tema se han multiplicado. Desgraciadamente, todavía es muy difícil obtener respuestas claras y completas a algunas de las preguntas que es razonable esperar de los clientes de imprentas, anunciantes, editores y fotomecánicas.

También hay cierta cantidad de desinformación que se va repitiendo, usualmente basada en cosas que pudieron ser http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (59 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

verdad en el pasado. En algunos casos es la incomprensión sobre supuestos "peligros" de ciertos aspectos de PDF/ X lo que lleva a algunas personas a rechazarlo en favor de especificaciones y sistemas de trabajo que son mucho más arriesgados y menos sólidos que PDF/X. Este documento es un intento de proporcionar información fiable libremente a la disposición de todo el mundo.

Es importante que se entienda que esto no es una publicación oficial de CGATS o ISO. Su creación y actualización son responsabilidad mía bajo el patrocinio de la empresa para la que trabajo, Global Graphics Software. Las recomendaciones que aquí se hacen, las hago yo, aunque me he esforzado por garantizar que concuerden, en la medida en la que una opinión individual lo puede hacer, con el consenso que existe en este sector industrial.

Cualquier error que contenga es mío [Nota del traductor: O mío, en la traducción]. Cualquier comentario o corrección que se me quiera hacer son bienvenidos, como lo es cualquier sugerencia para la inclusión de información adicional que pudiera ser útil.

Que quede claro: Este documento ni es una interpretación formal de cualquier aspecto de los estándares PDF/X ni debe tratarse como si lo fuera. CGATS e ISO tienen sus procedimientos para atender cualquier petición de aclaración o interpretación de sus estándares, y son los que hay que seguir si hubiera esa necesidad.

Este texto tiene el copyright de Global Graphics Software. Si quiere reproducirlo en todo o en parte, ya sea en la Red, en una revista o en cualquier otra parte, y ya sea en su original inglés o en una traducción [como esta]; por favor, póngase en contacto conmigo [Nota del traductor: El permiso para esta traducción se sobrentiende incluido en cualquier permiso que Martin Bailey pueda hacer o denegar de su original].

Muchas gracias y espero que sea de utilidad.

Martin Bailey Consultor técnico superior, Vicepresidencia de, Global Graphics, Presidencia de CGATS, Presidencia del Grupo de trabajo 1, Presidencia de CGATS SC6/TF1 (PDF/X), ISO/TC130/WG2/TF2 (PDF/X).

[Nota del traductor: Cualquier aclaración o añadido hecho en esta traducción por un servidor va entre corchetes, como este texto. La versión original de este documento se actualizó por última vez en noviembre de 2005.]

01. ¿Porqué necesitamos otro formato? ¿No basta con PDF? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) PDF/X no es una alternativa. Es un subconjunto especializado del formato PDF específicamente pensado para el intercambio fiable de datos en artes gráficas.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Además de ser un estándar de formato de fichero, es un estándar de programación informática. Es decir, que define cómo se deben comportar los programas informáticos que crean y leen documentos PDF/X.

02. ¿Cuál es la finalidad de PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) ●

●

Para los diseñadores, la finalidad es poder entregar documentos con contenidos digitales de los que se pueda estar seguro que se van a imprimir como se espera allí donde van destinados, sea una imprenta comercial, una revista o distintas publicaciones por todo el mundo.

Para los preimpresores, impresores y editoriales, la finalidad es recibir documentos digitales sólidos, que se puedan pasar a preimpresión con la seguridad de que ni habrá que retocarlos ni causarán errores… y que además cumplirán (o superarán) las expectativas del cliente al ser impresos.

En ambos casos, la idea clave es "Controlar el proceso". La entrega e intercambio de ficheros de contenido fiable es tan importante como la gestión de residuos y la automatización de la impresión. De hecho, es un requisito previo para esta automatización Los ficheros incorrectos, los errores en preimpresión, los datos que no se pueden imprimir, las pruebas no fiables, etc… causan derroche de materiales y obligan a la intervención humana directa. Esto dispara los costes y alarga el tiempo de proceso.

Los objetivos inmediatos y tangibles de los estándares PDF/X son: ●

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Aumentar la correspondencia de resultados de color y contenidos entre distintas pruebas, pruebas e impresos, e impresión en distintas imprentas.

Reducir los errores en la elaboración de pruebas y en el proceso de preimpresión.

Permitir la comprobación previa (preflight) rápida y automatizada de los documentos al recibir los envíos de los clientes.

Simplificar la complejidad y reducir los costes derivados de la necesidad de adiestrar a los clientes en los procedimientos necesarios para todo el proceso.

Todo esto se puede aplicar desde pequeños sitios en los que se trabaja en solitario a grandes procesos de multimpresión —con varios plantas de impresión, equipos diversos y ficheros provenientes de distintos clientes.

"Conseguir que el trabajo del cliente se imprima bien" no aparece en esta lista. Eso es así porque los puntos anteriores aumentan mucho la probabilidad de que los trabajos se impriman bien.

En todo caso, no es posible crear un único estándar que permita imprimir correctamente todos los trabajos con la

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

variedad tan grande de materiales y técnicas de impresión que existe.

03. ¿Qué puedo hacer con PDF/X que no pueda hacer con PDF? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Nada. La cuestión es que con un documento PDF se pueden hacer muchas cosas inapropiadas para artes gráficas, que pueden causar muchos problemas al imprimirse con sistemas de alto nivel.

Podemos ver los estándares PDF/X como una forma abreviada de especificar la mayor parte de lo que hace falta para crear un fichero que se imprimirá bien, incluso aunque el receptor no entienda todos los detalles.

Dicho de otro modo: Todos los formatos que se usan para transferir datos son compromisos entre flexibilidad y fiabilidad (definiendo ésta última como "conseguir que lo impreso sea exactamente igual a las pruebas previas").

Entre flexibilidad y fiabilidad, en un extremo de la escala (flexibilidad) están los ficheros de programas concretos, como los documentos de Adobe InDesign o Quark XPress. Se pueden alterar como se quiera si se tienes el programa que los creó.

Desgraciadamente, el receptor de los ficheros también puede alterarlos accidentalmente con bastante facilidad y los resultados impresos dependen mucho del entorno en el que se esté ejecutando la copia del programa (las fuentes, el PPD, los controladores de impresora… por no mencionar incluso la versión exacta del mismo programa).

En el otro extremo (fiabilidad) están los ficheros copydot. Se imprimen como se espera, siempre que se tomen las medidas necesarias y se hayan preparado para una resolución y calibración concretas. Por eso mismo son inflexibles.

A medio camino, en orden de flexibilidad decreciente y fiabilidad creciente, hay opciones como los ficheros, PostScript, EPS, PDF, PDF/X y TIFF/IT (en esta lista la denominación "PostScript" quiere decir ese formato, sin entrar en especificaciones). Siempre se puede empujar el formato PostScript hacia el extremo más fiable de la escala usando los programas adecuados para crearlos.

En el Norte de Europa se ha usado bastante un producto llamado "ProScript", que limita las opciones utilizables en los ficheros EPS. Un fichero EPS ProScript se puede situar en esa escala en algún punto entre los ficheros PDF y los PDF/X.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

El uso correcto de herramientas de comprobación previa (preflight) puede proporcionar ficheros PDF mucho más "fiables" de lo que un PDF/X sería en esa escala. Pero la cuestión clave es que un PDF/X proporciona una forma clara y práctica de responder cuando se nos pregunta por un fichero PDF "de fiar".

04. Entonces, ¿cuándo debo usar PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Cualquier transmisión de ficheros de un puesto a otro, sea entre diseñadores que se sientan uno al lado del otro o sea entre una agencia de publicidad y un editor de revistas, tiene un punto óptimo en esa escala de compromiso flexibilidad-fiabilidad, y cada punto óptimo tiene un formato de fichero adecuado para ese compromiso perfecto.

Los dos diseñadores que trabajan sentados uno al lado del otro estarían locos, por ejemplo, si trabajaran con otra cosa que no fueran los documentos originales de su programa de trabajo.

En algunos casos habrá factores adicionales (como la compatibilidad con otros procesos, por ejemplo) que lleven al uso de un formato específico. Como norma general, el compromiso óptimo en la elección del formato para el envío de documentos listos para impresión debe mantener una cierta flexibilidad sin por ello comprometer la fiabilidad.

Los ficheros copydot son simplemente demasiado rígidos para la mayoría de los envíos de anuncios o de otro tipo de trabajos ya listos para su impresión, aunque hay algunos casos en los que ésta sería la mejor decisión posible (como sería el caso de los envíos de algunas empresas editoriales a sus puntos de impresión).

Para la mayor parte de las transferencias de material listo para imprimir entre compañías, en las que emisor y receptor no tienen una estrecha relación o en las que ni se tiene ni se quiere tener contactos sobre cada envío, el estándar PDF/X es una elección bastante buena.

Es por esto por lo que es el recomendado para la entrega digital en la décima edición de las especificaciones SWOP (junto con TIFF/IT-P1). http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (63 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

05. ¿Porqué es mejor PDF/X que un fichero de opciones de trabajo?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) En los últimos años, algunas personas que reciben PDF han desarrollado un sistema que a veces funciona bien. Lo que hacen es guardar unas opciones de trabajo (job options) de Acrobat Distiller y se las envían a los clientes.

Cuando los ficheros los tiene que crear un cliente relativamente poco avezado, es más probable que consigan cumplir los requisitos de calidad de su impresor si utilizan esas opciones que si no lo hacen.

La principal pega de este sistema es que requiere que los documentos PDF se creen por medio de Acrobat Distiller y no vale para ayudar a aquellos que quieren usar el creciente número de programas capaces de exportar directamente a PDF (Adobe Illustrator, Photoshop e InDesign, QuarkXPress, MacroMedia FreeHand, etc…) o que usan herramientas de conversión entre PostScript y PDF alternativas como Agfa Apogee Create, Apago Piktor o Jaws PDF Creator.

Los programas de la Creative Suite 2 de Adobe pueden compartir en principio las mismas opciones de creación de PDF, pero cada uno de los programas que la componen usan un subconjunto diferente de los datos que se guardan en esas opciones. Eso dificulta bastante la elaboración de una configuración válida para todos ellos, ya que no hay herramienta que garantice un fichero de configuración al efecto que sea completamente trasladable.

Este método de trabajo tampoco se puede aplicar a las herramientas de artes gráficas de alto nivel que pueden generar PDFs directamente, como es el caso de Brisque (Creo), TwiST (Dalim), o Solvero (OneVision). Se podría dar por hecho que los usuarios de esos equipos deberían entender el proceso lo bastante bien como para no necesitar estas ayudas… pero todo el mundo se equivoca alguna vez.

Un pequeño detalle más es que suele ser habitual necesitar una nueva versión del fichero con las mencionadas opciones de trabajo cada vez que sale una nueva versión de Acrobat Distiller.

Las implicaciones de algunas de las opciones disponibles en Acrobat Distiller pueden ser muy sutiles, lo que hace bastante difícil a cada empresa individual desarrollar la mejor configuración posible.

Por el contrario, una amplia base de usuarios y fabricantes de productos de artes gráficas ha desarrollado durante varios años los estándares PDF/X, con la seguridad de que el consenso de los expertos se refleja en dichos estándares.

Algunos grupos, como el Grupo de Trabajo PDF Ghent (Ghent PDF Workgroup), proporcionan ficheros con opciones de trabajo para Acrobat Distiller junto a sus especificaciones PDF/X Plus.

06. ¿Porqué es mejor usar PDF/X que comprobar el http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (64 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

material ('preflight')?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Las especificaciones PDF/X y comprobar previamente el material (preflight) no son mutuamente excluyentes. De hecho, los PDF/X deberían ser comprobados para asegurarse de que cumplen los estándares antes de enviarse. En teoría deberían comprobarse para verificar todos los detalles que los estándares no contemplan, como la existencia de una cantidad de sangre necesaria o de una resolución correcta en las imágenes, por ejemplo.

Antes de la introducción de los PDF/X, algunas compañías que recibían PDFs animaban a sus clientes a usar herramientas de comprobación previa (preflight) antes de enviar los ficheros.

Cuando emisor y receptor usan las mismas herramientas de chequeo (preflight) es incluso posible proporcionar al primero un fichero de configuración (como es el caso de FlightCheck, de Markzware o un perfil certificado de Enfocus PitStop). Si se hace con cuidado, esto puede eliminar buena parte de los envíos problemáticos.

07. ¿Porqué es mejor PDF/X que TIFF/IT? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) TITT/IT-P1 se ha mantenido durante algún tiempo como ejemplo de formato de intercambio a prueba de balas. Sin embargo, los resultados obtenidos en al menos una gran firma de preimpresión revelan que la tasa de fallos de PDF/ X y TITT/IT-P1 ha sido muy comparable y que, en ambos casos, ha sido mucho menor que los ficheros PDF genéricos.

El estándar PDF/X tiene algunas ventajas sobre el TIFF/IT-P1: ●

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Mecanismos de compresión mucho mejores, incluido zip y jpeg para los CT, lo que conlleva archivos mucho menores.

Sistemas de marcado de las áreas (casillas) de límite de página (TrimBox) y de sangrado (BleedBox).

Eso permite, al menos en teoría, la colocación de los ficheros al ensamblarlos o al imponer las planchas.

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Admite colores directos.

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Un programa lector de ficheros gratuito y muy extendido.

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Un método para identificar para qué condiciones de impresión se ha preparado el fichero (SWOP, etc…).

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Una marca para indicar si el fichero tiene reventados (trapping) o no.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

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La posibilidad de hacer pequeñas correcciones en el último minuto si fuera necesario (pero sin que sea tan fácil hacer cambios como para que se hagan por accidente).

Herramientas en general más baratas y de más fácil adquisición.

En 2004 se hizo pública una nueva revisión de TIFF/IT, el llamado nivel "TIFF/IT-P2". Aunque corrige algunos de las carencias indicadas, la adopción del nuevo nivel requiere actualizaciones de las herramientas que ya admitían el nivel TIFF/IT-P1. Y, si uno se va a poner a cambiar, ¿porqué no cortar por lo sano y pasarse a PDF/X? Desgraciadamente, es muy posible que codificar datos CT/LW dentro de un documento PDF o PDF/X haga que los ficheros pasen de forma extremadamente lenta por el proceso de reventado (trapping) y se puedan producir defectos de imagen (artifacts) si se los filma a una resolución distinta de aquella para la que fueron creados.

Eso hace muy difícil convertir los ficheros TIFF/IT a PDF/X. A estos ficheros se los conoce a veces como ficheros "interpretados/interpretados" (raster/raster) en oposición a los ficheros "interpretados/vectoriales" (raster/vector) creados por otros programas.

En las declaraciones más recientes de la DDAP se recomienda en consecuencia que los anuncios hechos con herramientas que pueden crear formatos CT/LW se transmitan como TIFF/P1 y no como PDF/X siempre que sea posible. El mismo consejo es probablemente aplicable a sistemas de trabajo no publicitarios.

En aquellos casos en los que el trabajo no haya comenzado como CT/LW, se recomienda el estándar PDF/X.

08. ¿Es mejor PDF/X que los programas de distribución electrónica?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Algunos fabricantes han creado sistemas informáticos que pueden formar directamente ficheros PDF y enviarlos al impresor o fotomecánica de un sólo paso (los parámetros de creación final quedan en manos del receptor).

En muchos sentidos, esos programas intentan solucionar los mismos problemas que PDF/X y en muchos de esos sentidos tienen exactamente el mismo éxito. La principal diferencia es que esos sistemas de distribución electrónica (electronic delivery software) requieren que el emisor del fichero adquiera programas concretos que forman equipo con que el receptor usa, aunque el establecimiento de ese equipo lo suele lograr la imprenta receptora, que es quien las más de las veces proporciona los programas ad-hoc al cliente.

Cuando los programas del lado del cliente son caros, lo más verosímil es que sólo se encuentren allí donde se espera que la relación cliente-proveedor sea larga y duradera. Por el contrario, PDF/X se ha ideado para que sea aplicable hasta en relaciones de trabajo de sólo una vez.

Estos sistemas demuestran tener ventaja sobre el estándar PDF/X usualmente cuando alguno de los productos implicados requiere menos inversión de dinero y formación por parte de los creadores de ficheros de lo que http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (66 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

necesita imponer un sistema de trabajo basado en PDF/X. El estandar PDF/X se ha ideado para que sea barato de aplicar, pero la mayoría de los productos que crean ficheros PDF/X necesitan que el usuario sepa ajustar un programa pasando por más de una pantalla de configuración.

Cuando los programas de los que deben disponer los clientes son más baratos y los clientes usuarios del sistema carecen de mucha formación técnica, los sistemas de distribución electrónica pueden ser una solución mejor.

Con todo, hay que tener en cuenta que el estándar PDF/X y los sistemas de distribución electrónica no son necesariamente excluyentes entre si. Las empresas encargadas de la impresión final que proporcionan los programas a sus clientes, pueden optar por basar su configuración en algún estándar PDF/X en vez de crear unas especificaciones desde cero.

09. ¿Hay sólo un tipo de PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Los distintos estándares PDF/X se han pensado para que su aplicación sea la mayor posible en muchos sectores y áreas geográficas de las artes gráficas. Por eso son una base muy sólida para el desarrollo de especificaciones más ajustadas a la necesidad de cada sector.

Pero, al desarrollar PDF/X se vio que había dos cuestiones que dividían las necesidades tan profundamente que no se podía responder a todas ellas con un único estándar: 1. CMYK frente a 'Independiente del dispositivo' Entre algunos impresores, se espera que quien proporciona los ficheros digitales a la imprenta o fotomecánica sea quien tenga el control absoluto sobre la apariencia final del producto impreso. El impresor debe entonces limitarse a seguir las instrucciones. Esta tendencia es la que da origen al intercambio de datos ya en CMYK (o con colores directos).

Otros impresores, en cambio, piensan que la responsabilidad de que el producto impreso tenga la apariencia deseada recae sobre la imprenta o fotomecánica. Hay muchos profesionales relacionados con estos sectores que están creando documentos en espacios de color independientes del dispositivo (usualmente ficheros RGB o CIELab con un perfil ICC incrustado).

Esta forma de trabajar tiene muchas ventajas, como son la reducción en el tamaño de los ficheros y una mayor flexibilidad en la reutilización de los documentos para distintos destinos.

Esas ventajas, y en especial la posibilidad de reutilizar los mismos trabajos en distintos sistemas de impresión (periódicos, revistas, imprenta comercial en general, sistemas de impresión digital…) e Internet han animado a muchas personas que actualmente basan su trabajo en ficheros CMYK a estudiar el uso de datos de color independientes de los dispositivos.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (67 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Sin embargo, los que trabajan en un mundo CMYK prefieren estar completamente seguros de que no recibirán por accidente datos de color independientes del dispositivo.

Por eso se decidió crear estándares PDF/X para ambos sistemas de trabajo.

En esta página web, las frases "sólo en CMYK" o similares se usan para excluir los datos en RGB, Lab o basados en perfiles de color ICC u otros espacios de color "calibrados" (calibrated). No se usan para excluir colores directos (spot colours), ya sea en uso individual o combinados (como, por ejemplo, en duotonos).

2. Envíos 'a ciegas' y 'abiertos' En algunos trabajos de artes gráficas, lo que se busca es poder enviar a la imprenta ficheros sobre los que no haya dudas o discusiones técnicas. Cualquier converación se limitará a cuestiones comerciales.

En el mundo de los estándares PDF/X, a esto se lo conoce como "envío a ciegas" (blind exchange). Este modelo de trabajo se desea cuando un cliente debe enviar trabajos a distintos impresores y fotomecánicas, o cuando una imprenta o fotomecánica recibe documentos de infinidad de clientes.

Los ejemplos arquetípicos de estas situaciones son el envío de anuncios impresos, donde una misma pieza debe ir impresa en numerosas publicaciones periódicas, o la recepción en una misma revista de anuncios procedentes de muy distintos anunciantes. Si hubiera que tener discusiones y explicaciones detalladas sobre cada elemento, la eficiencia y rapidez del proceso productivo se reducirían mucho. por el contrario, existen algunas situaciones en las que sí es necesario que emisores y receptores de ficheros intercambien más información sobre los documentos y sus contenidos (cómo hay que prepararlos y algunos detalles técnicos, etc…). Son lo que se llaman 'intercambios abiertos' (open exchanges). En muchos de estos casos, puede ser necesario que el contenido de un sólo trabajo vaya distribuido entre varios ficheros de contenido múltiple que, incluso, se hallen en diversas localizaciones.

La existencia de estas dos necesidades llevó a la creación de tres estándares PDF/X: ●

PDF/X-1a: Para intercambios "a ciegas" sólo con cuatricromía (CMYK) [o tintas directas o escala de grises].

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PDF/X-3: Para intercambios "a ciegas" con administración del color.

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PDF/X-2: Para intercambios "abiertos".

Cada uno de estos grupos es un súper conjunto del anterior, las restricciones se van eliminando de forma escalonada.

No hizo falta un estándar para intercambios "abiertos" sólo en cuatricromía, ya que en cualquier caso los implicados deberán intercambiar información sobre los trabajos, por lo que serán quienes añadan sus propias restricciones a la construcción de los ficheros.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (68 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Es obvio que este apartado es sólo un resumen del razonamiento lógico que llevó a tres estándares distintos.

Desgraciadamente las partes implicadas no estaban en posición de aclarar esa lógica antes de que se iniciara el desarrollo de los estándares PDF/X y conseguir un consenso internacional no era, en principio, una tarea fácil.

Esta es también la razón por la que la secuencia numérica de los estándares no sigue una lógica aparente.

10. PDF/X-1a Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) El estándar PDF/X-1a está ideado para "envío a ciegas", cuando todos los ficheros deben entregarse ya en CMYK (con o sin colores directos (spot colours)) y sin elementos RGB o en modelos de color independientes de los dispositivos (con administración del color). Éste es un requisito usual en muchos sitios de todo el mundo, y normalmente va ligado al deseo del proveedor del fichero de mantener al máximo el control sobre el trabajo impreso. Es muy difícil enviar datos en RGB o Lab y a la vez decidir uno mismo qué tipos de reventados (trapping) aplicar, por ejemplo.

Además, muchas empresas de artes gráficas (fotomecánicas, imprentas…) piden este tipo de ficheros, porque han tenido algunas malas experiencias con trabajos con administración del color, con el resultado de trabajos con calidad inaceptable o desigual Con las herramientas actualmente en uso va siendo cada vez más fácil sacar trabajos con una reproducción del color continuada y razonable cuando se entregan originales en CMYK. La preconversión a CMYK funciona mejor cuando se ha definido en espacio de color CMYK al que convertir. Hay que recordar siempre que los valores CMYK no especifican un color concreto hasta que no se ha definido en que dispositivo se va a imprimir; los mismos porcentajes CMYK impresos en máquinas de huecograbado, flexografía o litografía offset, o en impresoras de láser o chorro de tinta serán notablemente diferentes. Consulte esta página web para una excelente reflexión sobre el tema.

En el mercado editorial de los Estados Unidos, la mayoría de los impresores están intentado estandarizarse basándose en las especificaciones SWOP, mientras que en Europa buena parte del sector de prensa periódica va convergiendo hacia IFRA26. De ese modo, un anuncio que se haya preparado para SWOP o IFRA26 es muy probable que se reproduzca con los colores esperados en la mayoría de las revistas y periódicos de esas zonas.

Las especificaciones como SWOP o IFRA26 se suelen denominar "condiciones de impresión caracterizadas".

La caracterización es más difícil en otros sectores del mercado de reproducciones impresas. Muchos impresores, por ejemplo, afirman ser capaces de sacar el máximo partido a sus máquinas, con una mayor riqueza cromática o mejor contraste que sus rivales cercanos. La existencia de una variedad muy amplia de tipos de papel, con distintos colores, texturas, acabados y gramajes se suman para aumentar las diferencias en la reproducción de unos mismos porcentajes de CMYK.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (69 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Algunas agrupaciones, como GRACoL, CGATS SC3, FOGRA, ECI o Printing Across Borders se esfuerzan en conseguir las caracterizaciones de impresión y los perfiles de color ICC correspondientes, pero todo esto no es aun de uso universal, especialmente fuera del Continente Europeo.

Así que, mientras tanto, es un poco difícil enviar un fichero en cuatricromía a varios impresores y conseguir que el resultado impreso en sus máquinas se ajuste con exactitud a las pruebas de color sin que haya que entablar conversaciones y dar instrucciones, o hacer bastantes ajustes en las máquinas a la hora de imprimir.

En ausencia de esas instrucciones y conversaciones, se ha vuelto usual que los diseñadores separen los colores en sus trabajos usando alguna forma de "CMYK genérico", a menudo SWOP o alguno de los ajustes que Adobe Photoshop trae en origen. Lo que les queda es confiar en que sus trabajos se acercarán lo suficiente al comportamiento de las máquinas como para que el trabajo sea aceptable o que la fotomecánica les proporcione una prueba de color que se ajustará a lo que se imprime luego.

La aparición de las imprentas digitales sin forma (non-impact digital presses), basadas en las tecnologías de inyección de tinta o láser, dificulta el envío de datos CMYK sin saber en qué aparato van a ser reproducidos, ya que los dispositivos de distintos fabricantes pueden reproducir los mismos valores CMYK como colores muy distintos. El CGATS (CGATS SC6 TF2) está también investigando cómo crear condiciones de impresión estandarizadas para estas áreas.

Afrontando el mismo problema desde la perspectiva contraria, muchas máquinas digitales pueden realizar una administración del color de los datos CMYK que reciben, y producen un resultado impreso que es una emulación razonable de una máquina SWOP, por ejemplo.

El primer estándar PDF/X-1a (denominado con precisión "PDF/X-1a:2001") se publicó como estándar ISO 159301:2001. Véase más abajo para ver cómo obtener una copia, qué revisiones ha tenido y cómo usarlas.

11. PDF/X-3 Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Mientras que algunos sectores industriales piden el envío de todos los datos de color ya transformados a CMYK, hay otros cuyos intereses quedan cubiertos mejor si reciben los datos en otros espacios de color como CIELab o RGB con perfiles de color incrustados.

El estándar PDF/X-3 es un súper conjunto del PDF/X-1a (un fichero PDF/X-1a cumple de hecho los mismos requisitos que un PDF/X-3 salvo el de tener una etiqueta que indique "soy un documento PDF/X-3"). La diferencia básica entre ambos es que los documentos PDF/X-3 pueden contener datos con el color gestionado (color managed data).

Un mismo fichero PDF/X-3 puede contener unos datos en espacios de color independientes de los dispositivos con gestión del color (Lab, CalRGB o mediante el uso de un perfil ICC), y otros datos en escala de grises, CMYK o colores directos. Esta combinación quiere decir que se pueden incluir imágenes en un espacio de color definido en http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (70 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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RGB, por ejemplo, al tiempo que se garantiza que un texto imprimirá sólo como sólido sin que haya desajustes inesperados de color debido a que la gestión del color ha extendido el negro a todas las otras planchas en la separación de colores.

Numerosos programas de preimpresión pueden tratar los perfiles de color ICC en sistemas de trabajo que usan la administración del color. Eso quiere decir que hay que tener cuidado en asegurarse de que las pruebas de color con colores independientes de los dispositivos predecirán adecuadamente cómo será el resultado impreso final.

Esto no quiere decir que no se pueda conseguir una reproducción coherente del color en sistemas de trabajo que no sean estrictamente CMYK, sino que hay que esforzarse más en aprender cómo se comporta el equipo involucrado en el proceso y cuáles son sus posibilidades.

Los estándares PDF/X-3 y PDF-X2 son bastante claros sobre cómo debe actuar una máquina de pruebas de color o una filmadora de planchas con respecto a los colores.

Sin embargo, en muchas situaciones, una fotomecánica o imprenta se ve obligada a usar una mezcla de herramientas, unas capaces de tratar correctamente documentos PDF/X y otras no. Esto se complica cuando un cliente espera que un proveedor de artes gráficas haga justicia a las pruebas de color. La empresa tiene que tener claro que el aparato usado por el cliente para hacer sus pruebas de color podría no ser capaz de respetar los estándares PDF/X. También debe mantener vigiladas las otras etapas del proceso, como las herramientas de imposición o los sistemas OPI, para que no se pierdan los datos en los PDF/X o se creen ficheros incoherentes.

ISO ha recomendado que todas las herramientas capaces de leer PDF/X-3 sean capaces también de leer documentos PDF/X-1a. De hecho, en las revisiones de 2003 del estándar PDF/X-3 se indica que un programa lector de documentos PDF/X-3 debe ser también capaz de leer PDF/X-1a.

Un fichero PDF/X-3 se puede crear de forma explícita para condiciones de impresión estandarizadas monocromas o RGB, aunque en la práctica una situación RGB es muy poco probable en la práctica. Un fichero PDF/X-1a sólo se puede haber creado para una situación de impresión estandarizada CMYK. El primer estándar PDF/X-3 (denominado con precisión "PDF/X-3:2002") se publicó como estándar ISO 159303:2002 (hay diversos lugares para saber más del mismo, y plantearse el uso de las versiones de 2003 y cómo aplicarlas).

12. PDF/X-2 Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Los estándares PDF/X-1a y PDF/X-3 fueron definidos para efectuar envíos "a ciegas". Hay muchos sistemas de trabajo en los que esto no es necesario, donde un único fichero por tarea no es adecuado y en los que es deseable mantener un control añadido sobre el formateo de los ficheros para consolidar la fiabilidad.

El estándar PDF/X-2 fue ideado para envío e intercambio de ficheros allí donde debe haber más contactos entre el

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

emisor y el receptor de los mismos. Permite un sistema de trabajo similar al OPI. Las especificaciones existentes para OPI no se usan, sino que se ha ampliado un poco el mecanismo de uso de referencia a XObjects definido en la versión 1.4 del formato PDF para poder asegurarse de que los ficheros subsidiarios se localizan de forma correcta.

Una consecuencia de este método es que los ficheros externos deben estar también en el PDF/X. Hay una serie de situaciones en las que se prevé que el estándar PDF/X-2 será útil. El único punto en común entre ellas es el uso de un único documento maestro (master file) que hará referencia a otros, que serán los usados para la representación final. Las razones comerciales e industriales que puede haber para ello varían en cada caso.

Pudiera ser que el receptor contara con las imágenes de alta resolución para reemplazar las imágenes de baja resolución que se proporcionan en el PDF. Hay muchas circunstancias en las que un sistema de trabajo al estilo de OPI puede tener sus ventajas (como acelerar la velocidad del trabajo de los ordenadores, por ejemplo). Pero éstas no implican la necesidad de un sistema PDF/X-2. Si un sistema OPI queda estrictamente limitado al marco de una empresa (o de la rama de una misma empresa), no es necesario un sistema basado en PDF/X-2.

El estándar PDF/X-2 tiene un valor añadido cuando varias compañías o filiales deben intercambiar conjuntos de ficheros. También puede suponer un plus allí donde una empresa que tenga un sistema OPI puramente interno, carezca casi de control sobre los nombres de los ficheros usados en ese sistema y donde la capacidad de distinguir de forma inequívoca entre ficheros de distintas procedencias pero con el mismo nombre pueda ayudar a evitar el uso de imágenes equivocadas.

Es un súper conjunto de PDF/X-3, por lo que aceptará el uso espacios de color independientes de los dispositivos, como Lab o los basados en perfiles de color ICC, lo mismo que ocurre en PDF/X-3. La confusa jerarquía que va de PDF/X-1a a PDF/X-2 pasando por PDF/X-3 es un accidente histórico debido al proceso de su desarrollo por parte de CGATS e ISO. El primer estándar PDF/X2, al que es mejor referirse como PDF/X-2:2003, se publicó como estándar ISO 159302:2003.

13. ¿Quién acepta documentos PDF/X-1a?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) El primer caso que se conoce de una prueba completa de un anuncio en PDF/X-1a se hizo a comienzos de agosto de 2001. A finales de ese mes ya se había entregado e impreso un anuncio en una revista estadounidense de distribución nacional en formato PDF/X-1a (en ambos casos con la firma LTC/Vertis).

En septiembre de 2001 se publicó el test de calibración de SWOP siguiendo el estándar PDX/x-1a. En diciembre de ese mismo año tuvo lugar el primer caso registrado del uso para la entrega de editorial a imprenta de todo un número de una revista en formato PDF/X-1a (La revista Wizards of the Coast - Dragon, número 292).

Las últimas recomendaciones SWOP establecen que los anuncios digitales se deben entregar en formato TIFF/IThttp://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (72 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

P1 o PDF/X-1a.

PDF/X-1a es ya una manera muy usual de solucionar problemas de producción en la producción de ficheros fiables y adiestramiento de clientes.

Entre los apologistas más avanzados de PDF/X-1a están empresas como Time Inc. que proporciona una guía sobre cómo crear bien los ficheros en direct2.time.com.

Muchos de los miembros del Grupo de Trabajo PDF Ghent también recomiendan de forma indirecta que los trabajos se envíen como PDF/X, ya que las especificaciones de 2004 y anteriores del Grupo Ghent se basan en PDF/X-1a.

Ya hay disponibles numerosas herramientas que cumplen el estándar PDF/X-1a (principalmente destinadas a convertir los ficheros PDF en PDF/X y en comprobar previamente esos documentos). La DDAP publica una lista de aplicaciones capaces de trabajar con PDF/X, aunque esos programas han aumentado tanto que esa lista ya no se actualiza.

14. ¿Y quién acepta PDF/X-3?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Hay una evolución, generalizada aunque lenta, hacia la aceptación de datos de color independientes de los dispositivos para trabajos de impresión. A día de hoy, esto es más evidente en Europa Septentrional, aunque muchas grandes empresas de edición de revistas en Norteamérica están investigando cómo comenzar a admitirlos en la recepción de anuncios.

Los trabajos destinados a imprentas digitales pueden salir beneficiados de los sistemas de trabajo con administración del color involucrados en la entrega de trabajos con colores independientes de los dispositivos. El estándar PDF/X que se debe usar en todos estos casos es obviamente PDF/X-3.

Existe, sin embargo, una desafortunada tendencia en algunas empresas a pedir que los trabajos se les envíen como PDF/X-3 al tiempo que se reclama que los datos a color vayan en CMYK. Esta forma de actuar se debe más a razones de política interna que a razones de tipo técnico. En términos de estándares casi la única razón por la que un PDF/X-1a no es válido como PDF/X-3 es que lleva la etiqueta de PDF/ X-1a en lugar de la de PDF/X-3. El nivel de estándar PDF/X-3:2003 ha dejado esto bastante claro y obliga a cualquier programa que cumpla con el estándar PDF/X-3 ser capaz de procesar documentos PDF/X-1a. Hay la esperanza de que la petición de documentos PDF/X-3 con datos sólo en CMYK irá desapareciendo y que las empresas que la mantienen aceptarán también PDF/X-1a.

Un verificador gratuito de PDF/X-3 está disponible en www.pdfx.info.

Además hay unas cuantas herramientas de creación y verificación de documentos PDF/X-3. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (73 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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15. ¿Y, entonces, quién acepta PDF/X-2?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) En el momento de escribir estas líneas, no hay productos conocidos que puedan crear o convalidar conforme al estándar PDF/X-2. Algunos programas pueden actuar referenciando XObjects en documentos PDF, por lo que hacen uso de conjuntos de PDF/X-2, pero la robustez adicional para la que se creó este estándar no se alcanzará con estas herramientas.

16. ¿Qué es PDF/X Plus?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Los estándares PDF/X se han ideado para que se puedan aplicar en un amplio abanico de situaciones en el mundo de las artes gráficas; en diferentes regiones y sectores, y con distintas tecnologías. Eso quiere decir que no es posible imponer todas las limitaciones necesarias para un uso muy concreto de los ficheros PDF, como pueda ser la resolución mínima de una imagen, el tamaño mínimo de texto permitido, el tamaño de la sangre necesaria, etc…

Los valores necesarios para una revista de alta calidad serían muy distintos de los necesarios para una publicación en papel prensa, por ejemplo.

Por eso es muy apropiado que las asociaciones del las industrias gráficas añadan especificaciones adicionales a los estándares PDF/X destinadas a sectores concretos. Como estas especificaciones extra usan un estándar PDF/X como base, el resultado se conoce como "PDF/X Plus".

Una observación interesante que se hizo tras la publicación de los estándares PDF/X es la de que hubo cuestiones técnicas que se dejaron al arbitrio de las especificaciones PDF/X plus que son el tipo de cosas con las que los profesionales de las artes gráficas están muy familiarizados (resolución de las imágenes, tamaño de los cuerpos, tamaño de la sangre, selección de una situación de de impresión estandarizada —usualmente con la ayuda de un incremento en el valor tonal o "ganancia de punto"—). En los mismos estándares se cubre cualquier aspecto ultratécnico (entrando a saco en finuras del formato de fichero PDF) cuya inclusión en las especificaciones la mayoría de los profesionales de las artes gráficas posiblemente no habrían llegado a prever si las hubieran escrito ellos.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

En el momento de escribir estas líneas, buena parte de estas actividades parecen converger hacia el Grupo de Trabajo PDF Ghent (Ghent PDF Working Group), formado inicialmente por la firma Enfocus. El Grupo Ghent incluye a muchas asociaciones industriales del Norte de Europa y a él se han unido recientemente IPA y DDAP, de Estados Unidos. Numerosas empresas de artes gráficas han proporcionado además su colaboración.

El Grupo de Trabajo PDF Ghent ha publicado varias especificaciones destinadas a la entrega digital de anuncios a periódicos y revistas en el ámbito de la impresión comercial.

En el Reino Unido, la Asociación de Editores de Periódicos (Periodical Publishers Association (PPA, www.ppa.co. uk) ha publicado además las especificaciones Pass4Press y Proof4Press que tratan aspectos similares a algunas del Grupo Ghent, aunque centrándose más en el comportamiento de la maquinaria de preimpresión. Sus trabajos están en convergencia con los de Ghent, al que la PPA pertenece.

17. ¿Qué tipo de PDF/X debo usar?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Es obvio que existen varios estándares de PDF/X, pero se confía en que cada segmento del mercado se centrará en uno de ellos (o en un par, como mucho).

Si es un anunciante o en general alguien que está creando documentos que se deben enviar a una imprenta, pregunte a los impresores con los que se relaciona con qué trabajan mejor. Si no le sugieren "PDF/X" pero cree que habría ventajas para ambas partes si lo aceptaran, indíqueles esa posibilidad.

Con todo, no tiene sentido proporcionarles documentos con los que se sabe que no pueden trabajar. La única http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (75 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

excepción es que le digan que aceptan PDFs en sentido genérico, ya que los PDF/X encajan perfectamente en esa descripción. Así que si aceptan PDFs, aceptan PDF/X. Crear documentos PDF/X puede ser una forma de autodisciplina muy valiosa para un creador de documentos. Le ayudará a establecer un sistema de trabajo con los pasos previos al envío apropiados.

Si se es un receptor de ficheros, aunque se debería atender a las necesidades de los clientes, la última decisión sobre lo que se acepta es suya. Por eso se debe estar seguro de que se podrá procesar adecuadamente un nuevo tipo formato antes de añadirlo a la lista de formatos admitidos.

En ambos casos, las asociaciones del sector de su zona habrán publicado recomendaciones, y es posible que algunas incluyan las especificaciones PDF/X plus. En ese caso, cada especificación incluirá unas indicaciones sobre qué tipo de PDF/X será más adecuado y la asociaciones en cuestión posiblemente le puedan ayudar a ponerlas en práctica o, si no, proporcionarán un foro en el que discutir con otros profesionales las dificultades que puedan surgir.

A falta de esa posibilidad, debería enviar un documento PDF/X-1a si lo que desea específicamente es enviar un documento que contenga sólo datos en CMYK o colores directos (aunque eso pueda ser discutible). Entre los ejemplos en los que eso sería necesario, están la petición de aplicar reventdos (trapping) a los elementos de color del trabajo antes del envío o la necesidad de realizar una generación del negro específica en todas las imágenes.

Por lo demás: ●

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Para el envío de anuncios o catálogos en América del Norte, PDF/X-1a:2001 es la elección obvia.

En Europa, esos mismos anuncios o catálogos podrían enviarse como PDF/X-1a:2001 o como PDF/X3:2002 (consulte siempre con el receptor). A menos que un editor requiera específicamente PDF/X-3, suele ser más seguro enviar PDF/X-1a.

Con los trabajos para impresión comercial que se vaya a hacer en litografía offset (especialmente trabajos de impresión rápida) corresponde usar los mismos criterios que con los anuncios: PDF/X-1a:2001 en Norteamérica y PDF/X-1a:2001 o PDF/X-3:2002 en Europa.

Los trabajos destinados a impresión digital tienden a beneficiarse más del uso de PDF/X-3 que los destinados a máquinas de offset. Esto se debe sobre todo a la ausencia de caracterizaciones de impresión generalizadas para las máquinas digitales. Lo que es más, las máquinas de impresión digitales profesionales suelen disponer de opciones de administración del color bastante elaboradas si se las compara con los RIPs de las grabadoras de planchas de los trabajos de impresión convencionales.

Otros sectores y tecnologías de las artes gráficas lo tienen menos claro por el momento. Algunos grupos interesados en la producción de embalajes y similares están poniendo en claro sus necesidades y desarrollando soluciones. Ese es el caso, por ejemplo del Comité de Embalaje (Packaging Committee) del Grupo de Trabajo PDF Ghent.

Las recomendaciones dadas más arriba no incluyen comentarios para zonas fuera de Europa Occidental o http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (76 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Norteamérica porque carezco de los datos necesarios para hacer las recomendaciones pertinentes. Cualquier indicación que se me haga en este sentido serían muy bienvenidas.

Si ya tiene un sistema de trabajo que funcione de forma fiable y eficiente, no debe de haber probablemente ninguna razón urgente para pasarse a PDF/X. Sin embargo, verá que se hará cada vez más fácil la posibilidad de estandarizarlo basándose en algún nivel adecuado de PDF/X conforme vayan saliendo nuevas versiones de sus herramientas de trabajo, especialmente cuando se encuentre con la necesidad de trabajar con nuevos clientes o proveedores, a los que tendrá que informar de sus necesidades.

18. Las revisiones de 2003 de PDF/X Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Las nuevas versiones de PDF/X-1a y PDF-X3, basadas en el nivel 1.4 del formato PDF, se publicaron como estándar ISO en 2003.

A estas alturas ya estará claro porqué he recomendado que se hiciera referencia a los estándares PDF/X llamándolos "PDF/X-1a:2001" y "PDF/X-3:2002" en lugar de simplemente "PDF/X-1a" o "PDF-X3". Proporciona una forma sencilla de distinguir entre esas versiones y las nuevas revisiones, que son "PDF/X-1a:2003" y PDF/X3:2003" (publicadas como estándares ISO 15930-4:2003 y 15930-6:2003, respectivamente).

Tras muchos debates, se tomó la decisión de prohibir el uso en las revisiones de 2003 de los estándares PDF/X de una de las características más destacadas del nivel 1.4 del formato PDF: La transparencia (transparency).

Eso se debió a las notables diferencias en los resultados que producían los distintos motores de acoplamiento de transparencias de cada fabricante. Se puede acoplar un mismo documento en distintos programas de diseño o RIPs y los resultados serán bastante distintos… y cada uno de ellos será aparentemente correcto según las especificaciones del formato PDF. En esas circunstancias, ¿cómo demonios va a ser posible esperar que la prueba que el creador de un PDF/X haga de sus documentos antes del envío sea una predicción razonable del resultado impreso que finalmente saldrá?

Eso no detiene a los diseñadores en el uso de funciones de transparencia en sus programas de diseño. Lo único que significa es que las transparencias deben ser acopladas antes de crear el PDF/X para su transmisión. También quiere decir que ese acoplamiento se debe hacer antes de hacer cualquier prueba previa al envío, ya que las pruebas (cualquier prueba) se debe hacer siempre a partir del documento PDF/x que se va a enviar.

Los grupos de trabajo implicados en los estándares PDF/X no tienen intención de que esta prohibición de la transparencia activa se mantenga para siempre.

La segunda gran cuestión que planteó el nivel 1.4 del formato PDF fue la compresión JBIG2, que puede ser especialmente eficaz cuando se trata de ficheros de escaneado copydot. Sin embargo, JBIG2 también está prohibida en los documentos PDF/X. Eso es así no por razones de filosofía sino por problemas circunstanciales de propiedad intelectual.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

En el nivel 1.4 del formato PDF se añadieron además algunas opciones de seguridad, pero todos los estándares PDF/X prohíben el encriptamiento, por lo que estas opciones no están permitidas.

Por razones históricas, existe un nivel del estándar llamado PDF/X-1:2001 (no lleva "a"). En la revisión de 2003, ese estándar se ha eliminado y se recomienda vivamente no usar el nivel PDF/X-1:2001.

19. ¿Cómo y cuándo debo comenzar a usar las revisiones de 2003?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Para los involucrados en los estándares, fue muy útil desarrollar las versiones de 2003 de PDF/X-1a y PDF/X-3.

En muchos sentidos, las nuevas versiones son una mejora con respecto a sus predecesoras, ya que incluyen gran cantidad de aclaraciones en respuesta a las preguntas y problemas de los programadores y usuarios en general. Por otra parte, el uso extendido de las versiones de 2003 complica el sector comercial en un momento en el que muchos usuarios aun está aprendiendo a organizar sus sistemas de trabajo con PDF/X. Las versiones de 2003 requieren un programa lector capaz de leer todos los documentos que cumplan con las directrices de 2003 y con las anteriores. Así, un programa de nivel PDF/X-1a:2003 debe ser capaz también de leer correctamente ficheros PDF/X-1a:2003 y PDF/X-1a:2001.

En lo que se refiere a programas para creación de documentos PDF, es poco probable encontrarse con herramientas que sólo sean capaces de crear PDF/X en las versiones de 2003 y no en las de 2001 y 2002. Al menos por un período de tiempo.

Si tiene que recibir ficheros ●

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Deje bien claro cuáles son los niveles de PDF/X que admite en las explicaciones y especificaciones sobre los tipos de documentos que acepta. Si se limita a decir "PDF/X-1a". no debe sorprenderse si algunas personas emprendedoras le envían documentos PDF/X-1a:2003 antes de que su sistema de trabajo esté listo para procesarlos. Asegúrese de que sus propios responsables comerciales entienden bien lo que quiere decir este detalle.

Es buena idea actualizar las herramientas conforme vayan saliendo nuevas versiones capaces de reconocer y trabajar con las versiones de 2003, ya que seguramente podrán trabajar todavía con los documentos de versiones anteriores. Esto permitirá trabajar con cualquier tipo de documento que los clientes envíen. Es recomendable planificar las actualizaciones en cuanto estén a la venta en productos de confianza.

No olvide comprobar todo su sistema de trabajo antes de decir que acepta ficheros con las revisiones de 2003. Recuerde que está abriendo la puerta a ficheros PDF de nivel 1.4 (aunque la mayoría de los ficheros PDF/X que recibirá seguirán siendo PDF de nivel 1.3 debido a la prohibición de transparencias y compresiones JBIG2).

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Si tiene que enviar ficheros ●

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No empiece a mandar ficheros con las versiones de 2003 hasta que las fotomecánicas o imprentas con las que trabaja le digan de forma explícita que las aceptan. No dé por hecho que "aceptamos PDF/X-1a" abarca a las versiones de 2001 y 2003, por ejemplo.

Manténgase informado sobre las nuevas versiones de las herramientas que usa para crear sus documentos PDF/X y plantéese actualizarlas cuando vea que le satisfacen. No es necesario precipitarse en las actualizaciones. Su impresor o empresa de preimpresión será capaz de leer y procesar los documentos de versiones PDF/X más antiguas, incluso cuando ya se hayan declarado dispuestos a recibir PDF/X de las versiones de 2003.

Como norma de funcionamiento, los beneficios de crear y recibir documentos con las especificaciones PDF/X de 2003 suelen quedar superados por la confusión extra que puede causar el tener que admitirlos.

Es por esto por lo que para creadores y receptores, la elección básica y por omisión deberían ser las versiones PDF/ X-1a:2001 y PDF/X-3:2002, y no las revisiones de 2003. Esto encaja con las decisiones aplicadas por el Grupo de Trabajo Ghent al crear sus especificaciones de 2005.

20. Planes de futuro para PDF/X Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) El desarrollo y mantenimiento de estándares como los de PDF/X son siempre un pequeño acto de equilibrio. Si el estándar se basa en una versión demasiado antigua de las especificaciones del formato PDF, los usuarios, en el extremo creador del uso de PDF/X, se quejarán de que no pueden incluir las fantásticas características nuevas que las últimas especificaciones permiten.

Por el contrario, si se basa en la ultimísima versión de las especificaciones del formato de fichero PDF, habrá quejas más que justificadas de las empresas de artes gráficas en el extremo receptor de los documentos PDF/X, ya se verán obligados a actualizar sus herramientas de trabajo a las ultimísimas versiones… o se encontrarán incluso con que las herramientas necesarias ni siquiera están disponibles.

La mayorías de los fabricantes aceptarán los estándares PDF/X en productos que ya admiten un PDF "básico". Si un estándar PDF/X se basase en una versión demasiado anticuada del formato PDF, esos fabricantes se encontrarían ante muchas dificultades para crear códigos de programación que admitieran a la vez las versiones más modernas de PDF y aquella necesaria para PDF/X. Si no se facilita los suficiente a los fabricantes dar cabida a un estándar, no habrá herramientas para trabajar con éste. Si los usuarios de los dos extremos emisor y receptor que hemos descrito se encuentran con esos problemas, el estándar simplemente no se usará; especialmente si los detalles del formato en cuestión comienzan a afectar a todo un sistema de trabajo de preimpresión.

Los grupos de trabajo PDF/X actúan sobre la idea de que los estándares se deben especificar por delante del "punto http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (79 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

de comodidad" de una empresa típica de preimpresión (para forzar así a la industria a avanzar) pero por detrás del último grito tecnológico (para que así se puedan poner en práctica en sistemas de trabajo reales).

Con el tiempo, ese punto de comodidad y el último grito se desplazan hacia delante. Lo que se veía con dificultad o era imposible hace unos pocos años, es un lugar común en la actualidad. Algo que parece demasiado complejo hoy día es posible que sea relativamente sencillo a finales de esta década.

Un segundo problema es decidir cómo de a menudo debe revisarse un estándar. Si se hace demasiado a menudo, el estándar se convierte en un blanco móvil que no sirve de ayuda. Si, por el contrario, los estándares se quedan retrasados con respecto a los usos comunes, tampoco sirven para nada.

El formato PDF de hecho no es inamovible. Las especificaciones completas de su nivel 1.6 se han publicado ya, pero los estándares PDF/X-1a:2001 y PDF/X-3:2002, ya en amplio uso, se basan en el nivel 1.3 (publicado allá por 1999).

Si la industria puede sobrevivir al hecho de que las especificaciones del formato PDF se revisen más o menos cada dos años, el intervalo entre revisiones de los estándares PDF/X no debería ser mucho mayor.

Por el momento, la nueva funcionalidad del formato PDF que más presiones plantea a PDF/X es la transparencia activa (live transparency).

Poco a poco se va oyendo con más frecuencia a los diseñadores y clientes de las empresas de artes gráficas que "no pueden usar PDF/X" porque necesitan usar transparencias. Si bien es posible usar PDF/X tras haber acoplado (flatten) las transparencias, surge la posibilidad de la aparición de defectos visuales y de cambios en los colores.

Por otro lado, también están los impresores y editores que piden que las transparencias sigan prohibidas en PDF/X debido a que no pueden imprimirlas de forma fiable.

Ambas posiciones reflejan obviamente la situación actual del sector. El desarrollo notablemente lento de los estándares ISO, sumado al tiempo que hace falta para producir los programas que admiten los nuevos estándares una vez que se han terminado, hacen que los comités que trabajan en ellos tengan la vista puesta varios años por delante. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (80 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

La maquinaria y programación de preimpresión se ha desarrollado enormemente desde que se tomó la decisión de prohibir el uso de transparencias activas en las revisiones de los estándares de PDF de 2003.

Entre otras cosas, los RIPs capaces de procesar documentos PDF con transparencia activa están mucho más extendidos en el mercado. La tendencia verosímil es que eso continúe así al menos durante este año siguiente.

Además, los motores de acoplamiento de transparencias en los RIPS de distintos fabricantes producen resultados cada vez más parecidos entre si de lo que era razonable esperar hace pocos años.

Por eso se ha tomado la decisión de desarrollar un nuevo estándar de PDF/X que permita la existencia de transparencia activa (live transparency), con las restricciones adecuadas para minimizar las variaciones entre los distintos motores de representación (rendering engines). Este estándar se basará en el nivel 1.6 del formato PDF. Al mismo tiempo, los comités implicados han reconocido que el gran valor que tienen los existentes estándares PDF/X-1a y PDF/X-3 no se reducirá al menos durante bastante tiempo.

Por eso, para evitar confusiones, los nuevos estándares PDF/X no serán ya una revisión de PDF/X-1a o PDF/X-3, sino que se conocerán como PDF/X-4. Será un súper conjunto de PDF/X-3 que permitirá el mismo uso de espacios de color independientes de los dispositivos.

También se creará un nuevo estándar PDF/X basado en la idea de sistema de trabajo similares a OPI, en la línea de PDF/X-2. Es verosímil que este nuevo estándar supere a PDF/X-2 en el sentido de que permitirá metadatos que describan las condiciones de impresión caracterizadas para las que se creo el trabajo y referenciar un perfil de color ICC que no se haya incrustado en el documento PDF/X. Este estándar se conocerá como PDF/X-5.

Se espera que las especificaciones PDF/X-4 y PDF/X-5 se publiquen hacia 2007.

21. Estándares PDF/X obsoletos Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) El primer estándar PDF/X fue PDF/X-1:1999, aprobado por el ANSI como Estándar Nacional Americano en octubre de 1999 (ANSI/CGATS.12). Fue creado con el objetivo de efectuar envíos "ciegos" y al igual que el PDF/ X-1a:1999, sólo admitía datos de colores CMYK y directos.

Los creadores de PDF/X-1 (sin la "a") creyeron que en ese momento era necesario proporcionar un mecanismo que permitiera incorporar formatos ya algo anticuados, como DCS y TIFF/IT, a los sistemas de trabajo con PDF/X. Por eso en ese estándar se proporcionó una especie de mecanismo de OPI interno que permitía incrustar esos ficheros dentro del cuerpo del documento PDF. Los fabricantes lanzaron muy pocas aplicaciones del estándar PDF/X-1:1999, y de hecho la única solución de lectura completa conocida es un RIP Harlequin. En la actualidad, se debe considerar obsoleta esta versión del estándar y no se recomienda su uso en ningún sistema de producción y trabajo. Incluso las versiones más actuales

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

del RIP Harlequin no lo admiten.

El nivel PDF/X-1:1999 se basaba en la versión 1.2 del formato de fichero PDF, por lo que se desarrolló una nuevo nivel basado en la versión 1.3 de dicho formato. La revisión fue aprobada como PDF/X-1:2001 en abril de 2001 y se publicó en diciembre de ese mismo año como Estándar Internacional ISO 159301:2001.

Como puedes ver, PDF/X-1 siguió el mismo camino que TIFF/IT, que fue lanzado primero como Estándar Americano y luego se desarrolló como Estándar Internacional.

En este estándar se definieron dos especificaciones o niveles de aplicación: PDF/X-1:2001 y PDF/X-1a:2001. La primera de ellas (sin la "a") mantuvo el mecanismo interno a modo de OPI que había usado la versión PDF/X1:1999. La segunda, PDF/X-1a:2001, se diferenciaba al basarse por completo en objetos PDF y no permitir la incrustación de ficheros DCS, TIFF/IT o similares.

Mientras que el nivel PDF/X-1a:2001 se ha aceptado de forma general, no hay aplicaciones conocidas de PDF/X1:2001 y se desanima a los fabricantes a ponerlo en práctica.

22. ¿Qué condición de impresión caracterizada debería indicar en los documentos PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Un fichero PDF/X debe llevar siempre una etiqueta con el nombre de la condición de impresión caracterizada (characterized printing condition) que se tomó como objetivo cuando se creó el documento. Lo que se pretende es informar a una fotomecánica o imprenta que reciba el fichero de un cliente sobre si aquel es adecuado para sus máquinas o no lo antes posible.

Además, pretende garantizar que el emisor y receptor del PDF/X pueden ajustar sus sistemas de prueba de forma que muestren los mismos resultados.

Aunque esta etiqueta es una simple descripción de para que se ha creado el fichero, hay que tener especial cuidado en que este etiquetado describa el proceso de elaboración del documento.

Si, por ejemplo, incluye imágenes en CMYK procedentes de una separación desde RGB o Lab, la etiqueta del PDF/ X resultante debe concordar con el perfil de color que se usó para realizar esa separación. A los programas de comprobación (preflight) le sería imposible comprobar y dar por buena la elección de una etiqueta después (la mayoría, de hecho, ni lo intentan). Por eso es importante tener cuidado en indicar los parámetros adecuados.

La elección de PDF/X-1a o PDF/X-3 provendrá de las conversaciones que se hayan tenido con el servicio de preimpresión o la imprenta a la que se quiera enviar el trabajo. Lo mismo se puede decir de la selección de una condición de impresión caracterizada.

Desgraciadamente aun es muy corriente encontrarse con servicios de artes gráficas que no son capaces de http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (82 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

proporcionarnos la información necesaria. En esos casos podrías tomar decisiones peores que la de decidir siguiendo lo indicado en la tabla siguiente, donde se cruzan los sistemas de impresión, los tipos de papel y las distintas zonas geográficas.

Condiciones de impresión caracterizadas más usuales Europa Norteamérica [Nota del traductor: Desgraciadamente las condiciones de impresión de huecograbado y flexografía aun no están lo suficientemente estandarizadas.]

FOGRA28 CGATS TR 001 (SWOP) Anuncios en revistas Anuncios en periódico

IFRA26

IFRA30

Dependiendo del tipo de papel Tipos 1 y 2 (estucado): FOGRA27

Grados 1 y 2 (premium estucado): FOGRA27

Tipo 3 (LWC): FOGRA28

Grado 5: CGATS TR 001 (SWOP)

Tipo 4 (no estucado): FOGRA29

No estucado: FOGRA29

Dependiendo del tipo de papel Tipos 1 y 2 (estucado): FOGRA28

Grado 5: CGATS TR 001 (SWOP)

Offset de hoja

Rotativa offset

Tipo 4 (no estucado, blanco): FOGRA29

No estucado (blanco): FOGRA29

Tipo 5 (no estucado amarillento): FOGRA30

No estucado (amarillento): FOGRA30

Las denominaciones usadas en esta tabla ("FOGRA27", "IFRA30", "CGATS TR 001" etc…) se han tomado del registro de condiciones de impresión CMYK caracterizadas que tiene el ICC. Las descripciones disponibles en su sitio web proporcionan más detalles sobre las condiciones en las que se realizaron las mediciones de los datos y las condiciones de impresión y estándares que pretenden representar.

Ese registro está sujeto a cambios y se introducen mejoras en las medidas de las caracterizaciones. Las recomendaciones dadas arriba se basan en las caracterizaciones tal y como estaban registradas en el momento de escribir las líneas originales de este documento.

Todas las caracterizaciones de FOGRA se basan en los estándares ISO 12647. El texto completo de dichos estándares está disponible en las mismas fuentes en las que lo están los estándares ISO para PDF/X. En la actualidad se está trabajando para crear caracterizaciones de condiciones de impresión basadas en las especificaciones de impresión de GRACoL. Una vez que este trabajo se publique, las nuevas caracterizaciones se convertirán probablemente en la elección más recomendable para los trabajos que se vayan a imprimir en offset de hoja en Norteamérica. Su descripción será la de "CGATS TR 004".

En esta sección no he incluido indicaciones para zonas fuera de Europa Occidental y Norteamérica porque carezco de de los datos necesarios para hacer ninguna recomendación. Por eso, cualquier información documentada sobre otras zonas sería muy bien recibida. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (83 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Una vez elegida la caracterización de las condiciones de impresión para la que se va a crear el documento PDF/X, habrá que rellenar un par más de campos del documento PDF/X. Algunos programas de creación de PDF, como Adobe Acrobat 7 o Jaws PDF Creator, realizan esto de forma semiautomática; se elige una caracterización o un perfil basado en una caracterización y el programa lo termina rellenando los campos necesarios.

En otros programas, como Adobe Acrobat 6, es el usuario quien debe escribir los datos por si mismo. Para permitir el funcionamiento de los sistemas de revisión automatizados que haya en la fotomecánica o imprenta, el campo de "OutputConditionIdentifier" debe rellenarse correctamente: ●

●

●

●

Si va a seguir las recomendaciones de la tabla anterior, procede escribir los nombres de las condiciones tal y como se han usado allí (SWOP debe indicarse como "CGATS TR 001", por cierto).

Si va a usar cualquiera de las caracterizaciones existentes en el registro ICC, debe escribir el "nombre de referencia" (reference name) existente en dicho registro.

Si va a usar una caracterización no estandarizada, escriba el nombre que le haya proporcionado su servicio de preimpresión o imprenta (si fuera el caso). Si no es así, describa muy concisamente esa caracterización.

Algunos programas insisten en poner "custom" (personalizado) en este campo. Algunas empresas de artes gráficas tienden a tratar cualquier documento que venga como "custom" con suspicacia. Lo que de verdad quiere decir es que quien creo el documento realmente no sabía cómo debía crearlo y que los datos en CMYK podrían necesitar ajustes. Si eso es lo que realmente se quiere decir, se debe dejar la etiqueta "custom" o "personalizado". Si no se desea una reseparación [reconversión de CMYK a CMYK], lo mejor sería cambiar la etiqueta por algo más significativo.

El segundo campo que habrá que rellenar se suele denominar "OutputCondition" o "Información…". Lo que se da aquí debería ser una descripción más completa en lenguaje normal de las condiciones de impresión de destino, si es que cree que quien vaya a recibir el documento se beneficiará de esa información adicional.

Aquí sería útil añadir cualquier información especial sobre el perfil incrustado, si lo hubiera; cosas como el máximo total de cobertura de tinta o si está hecho para imágenes con muchas sombras (low-key) o altas luces (high key)… Si no hay nada específico que decir, no es obligatorio Es importante tener en cuenta que el sistema de trabajo de preimpresión que use el receptor podría no mostrar estos datos al operador de turno, por lo que es vital que sepan esa información. Debería incluirla como comentario aparte en el envío del trabajo.

23. ¿Dónde puedo conseguir un perfil ICC para usar con PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Para poder usar las caracterizaciones arriba recomendadas, deberá usar un perfil de color ICC. En algunos casos, habrá que incluirlo o incrustarlo en el documento PDF/X, pero incluso en los casos en los que esto no es necesario, necesitará con toda probabilidad un perfil adecuado para la separación en cuatricromía (CMYK) o para la elaboración de pruebas de color físicas.

En el registro existente en color.org están los datos y mediciones de las caracterizaciones de impresión (o una descripción de cómo se han obtenido esos datos y mediciones). En la actualidad no incluye ningún perfil de color ICC para su descarga y uso en dispositivos de pruebas de color ni tampoco para su incrustación en documentos PDF/X. En el momento de escribir estas líneas, no existe un almacén centralizado de perfiles de color ICC, aunque existen conversaciones sobre la posibilidad de crear uno.

Mientras tanto, los perfiles se pueden encontrar en estos sitios: ●

FOGRA …-37: www.eci.org (hasta el número FOGRA37)

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FOGRA 33-38: www.fogra.de

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Caracterizaciones de IFRA: www.ifra.de (la filial ibérica es www.ifra.com/iberica).

●

CGATS TR 001 (SWOP): Ni CGATS ni SWOP han elaborado un perfil oficial para esta caracterización.

Varios programas incluyen un perfil adecuado que suele llevar la una etiqueta "SWOP" o una similar a algo así como "US Web Printing". La calidad de estos perfiles varía, pero la mayoría son lo bastante buenos (al menos para los trabajos menos exigentes). Tenga la precaución de leer el permiso de uso de estos perfiles antes de usarlos con programas diferentes de aquellos con los que se distribuyen.

Siempre que le llegue un perfil, debería hacer su propia evaluación de los resultados que proporciona en sus equipos antes de usarlo en producción. Los perfiles procedentes de ECI, FOGRA o IFRA se suelen considerar de excelente calidad.

24. PDF/X es sólo mapas de bits (raster). ¿no? Sólo es un contenedor para TIFF/IT, ¿verdad?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Se podía usar un PDF/X-1 (sin la "a" de PDF/X-1a) como contenedor de documentos TIFF/IT, aunque no se hubiera ideado con ese fin. Sin embargo, ni PDF/X-1 ni PDF/X-3 se pueden usar con ese fin y, de hecho, la recomendación es no seguir usando PDF/X-1 (sin la "a" de PDF/X-1a).

25. ¿Pueden los PDF/X incluir duotonos? http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (85 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) El estándar ANSI original PDF/X-1:1999 no lograba codificar los duotonos con la comodidad necesaria para que el lector de Acrobat o una impresora CMYK pudieran representarlos adecuadamente, ya que este estándar se basaba en el nivel 1.2 del formato PDF, bastante veterano.

Todos los estándares ISO PDF/X-1a, PDF/X-2 se basan en la versión 1.3 del formato PDF, que ya admite el espacio de color DeviceN. Por eso los duotonos y otras planchas de multitono o tratamientos especiales se pueden incluir, ver y sacar como pruebas de forma fiable.

26. Establecer sistemas de trabajo de preimpresión con PDF/X Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Como ya hemos dicho antes, además de ser una especificación de formato de ficheros, PDF/X es un estándar para programas informáticos: Define cuál debe ser la conducta de los programas que escriben y leen esos ficheros, además de especificar cómo se deben construir esos mismos ficheros.

En términos simples, una herramienta de creación de PDFs respeta los estándares si los ficheros que produce se atienen a las especificaciones, pero comprobar que un sistema de trabajo respeta esos estándares es un poco más complicado.

Si eres una firma editorial, una imprenta o una fotomecánica y te estás planteando aceptar ficheros PDF/X, debes asegurarte de que todo tu sistema de trabajo se atiene a los estándares PDF/X y los cumplen (incluidas las herramientas de reventado (trapping), ensamblaje de elementos parciales de páginas, imposición y filmación), ya sea en el periodo de pruebas o en la salida final. Eso no quiere decir que cada una de las herramientas deba cumplir explícitamente los estándares PDF/X, aunque si eso ocurre, la situación se simplifica extremadamente.

Todo esto hace que parezca que sea muy difícil recibir documentos PDF/X. Pero lo cierto es que sólo hay que prestar estrecha atención a unas pocas cosas, cuya finalidad es conseguir que los documentos PDF/X se procesen de forma fiable y predecible, y que el documento impreso final se ajuste a la prueba entregada por el cliente.

Por ello, es necesario revisar el sistema de trabajo de forma similar como se haría para procesar PDFs sin más. La principal diferencia entre documentos PDF y PDF/X en este sentido es que las restricciones establecidas por los estándares PDF/X sirven para superar los problemas más difíciles de resolver en un sistema de preimpresión.

En otras palabras, puede parecer una tarea muy dura establecer un sistema de trabajo de preimpresión capaz de trabajar adecuadamente con documentos PDF/X, pero eso sólo lo parece porque es bastante inusual ver cómo se afronta la totalidad de estos detalles al procesar PDFs de tipo general.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Cuando los documentos se reciben, deben comprobarse para ver que: ●

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●

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Se atienen a la versión adecuada de PDF/X. Fueron creados para las condiciones de impresión adecuadas a ese estándar o, al menos, con una que puedas transformar fácilmente a tus condiciones de impresión. Por ejemplo: Si pides ficheros adecuados para SWOP porque imprimes revistas en los Estados Unidos, no querrás recibir documentos creados para imprimir en papel prensa, por ejemplo.

El corte y la sangre son los adecuados. Desgraciadamente este es un tema en el que es demasiado fácil que los documentos vengan mal preparados. En los estándares PDF/X es obligatorio que todos los documentos lleven indicada una sangre y una zona de corte. Sin embargo, es virtualmente imposible que una herramienta de revisión automatizada pueda verificar que la zona de corte está correctamente posicionada con respecto a los elementos que deben imprimirse. Por eso, es recomendable siempre la inspección manual y visual. Algunos programas son capaces de marcar la posición del corte (TrimBox) en pruebas (impresas o de pantalla), lo que permite una evaluación relativamente rápida.

La resolución de las imágenes es la apropiada.

Puede que quiera añadir algunas comprobaciones más u optar por usar alguna especificación PDF/X Plus designada al efecto.

Para el resto del sistema de trabajo: ●

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●

●

●

Si el fichero ya tiene la marca de que se le han aplicado los reventados (trapping), no debe volvérselos a aplicar. Si no los tiene aplicados, debería aplicárselos como corresponda o comunicarse con el emisor para que lo haga adecuadamente.

Al reproducir el fichero, deben usarse siempre las fuentes incrustadas y no las que estén instaladas en el RIP, servidor de impresión o lugares similares.

Al reproducir el fichero se debe aplicar la sobreimpresión según se indica en la especificación de PDF usada. Debes tener siempre presente que los RIPs tienen ajustes y controles que permiten ajustar su comportamiento en la sobreimpresión y que pudiera ser que sus parámetros de fábrica no fueran los adecuados para producir esa salida adecuada.

Al sacar pruebas de color de los documentos, se hará usando un sistema de pruebas ajustado para igualar las condiciones de impresión caracterizadas para las que se creo el fichero original. En muchos casos, estas condiciones podrán ser un estándar en el centro de producción, ya que todos los trabajos se imprimirán bajo unas mismas condiciones.

Sin embargo, cuando se esté haciendo la prueba de un documento PDF/X-3, es recomendable usar el perfil de color ICC incrustado en ese documento como perfil de emulación con el fin de garantizar que la compresión del gamut y la escala tonal, y l generación del negro se corresponden con los que el creador original ha trabajado.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas ●

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Al crear las planchas de los ficheros PDF/X-3 individuales que contienen datos de color independientes de los dispositivos, debe usarse el perfil de color ICC incrustado en el fichero para garantizar que el resultado impreso se ajustará a los deseos de su creador En muchos casos, no serán los ficheros PDF/X originales entregados por el cliente los que se envíen al RIP de la máquina de pruebas o la grabadora de planchas. Éstos habrán sido reprocesados al pasar por herramientas de reventado (trapping) o imposición, o se juntado con otros ficheros al tratarse de trabajos de publicidad o catálogos.

Al procesar documentos PDF/X-3, estas medidas deberían permitir mantener la información sobre las condiciones de impresión deseadas y cualquier perfil de color ICC, de modo que los datos sean procesados correctamente.

Pudiera ser necesario aplicar las normas de administración del color incrustadas en los documentos individuales, convirtiéndolos de hecho a cuatricromía en una etapa temprana de su sistema de trabajo.

Deberían existir guías con los datos necesarios (application data sheets) de todos los componentes de su sistema de trabajo de preimpresión. Eso debería hacer que fuera mucho más fácil la configuración necesaria para conseguir PDF/X fiables.

Existen algunas herramientas gratuitas para ayudar a evaluar y poner a punto un sistema de trabajo: ●

●

La suite Altona para sistemas de trabajo basados en PDF/X-3 (Altona suite for PDF/X-3 workflows, del ECI). Hay que tener presente que éste material va más allá de una mera comprobación de la capacidad PDF/ X-3.

La tira de prueba de comprobación de sobreimpresión en PDF/X (Global Graphics PDF/X overprint test strip) de Global Graphics.

El primero es un documento bastante completo para el establecimiento de un sistema de trabajo y puede necesitarse de algún tiempo y experiencia para poder evaluar sus resultados plenamente.

El segundo una simple tira de control ideada para agregar a todos los trabajos y asegurarse que siempre se aplican unos valores de sobreimpresión adecuados en las pruebas de color y en los documentos impresos.

Además, el grupo de Trabajo Ghent está desarrollando un conjunto de documentos denominado "Kensington suite", específicamente ideados para poner a prueba sistemas de trabajo completos y no sólo RIPs (de lo que ya se encarga la suite Altona). Los trabajos con la suite Kensignton fue una iniciativa del SC6 del CGATS, pero ha pasado a ser competencia del Grupo de Trabajo Ghent. Algunos parches en fase beta de esta suite ya se han usado en una prueba pública abierta de sistemas de trabajo hecha por IPA en 2005. Se espera que en breve toda la suite Kensington pase a estar públicamente disponible en el sitio web del grupo de trabajo Ghent.

27. ¿Qué herramientas debo usar para crear y procesar ficheros PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (88 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

(traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) En este documento no se incluyen listas de programas comerciales para la creación y procesamiento de documentos. Hay dos razones para ello: ●

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Este documento no se actualiza de forma constante. Por eso la lista estaría siempre desfasada e incompleta.

Su autor trabaja para un fabricante de programas, por lo que estaría expuesto a acusaciones de parcialidad en los programas incluidos en la lista.

Hay listas razonablemente actualizadas sobre programas de ese tipo en sitios web como www.pdf-x.com y www. pdfx.info.

Es de esperar que los fabricantes de programas desarrollen y publiquen guías con los datos necesarios (application data sheets: ADS) en las que se describan cómo se pueden configurar sus productos para que respeten los estándares PDF/X. La ADS para el RIP Harlequin, por ejemplo, está disponible en www.globalgraphics.com.

28. Compatibilidad entre herramientas de validación Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Cuando distintas partes acuerdan el intercambio de documentos en un formato concreto, es obviamente muy importante que se pueda comprobar de forma independiente si un fichero concreto se atiene o no a ese formato.

En los dos últimos años, distintos fabricantes han lanzado numerosas herramientas de validación y comprobación previa (preflight). Muchas de las empresas creadoras se han esforzado por asegurarse de que sus productos convalidan correctamente los ficheros respecto a los estándares PDF/X, de que muestran el mismo tipo de advertencias de error cuando los ficheros no pasan la prueba, y de que los avisos para características adicionales son parecidos.

Sin embargo, como los programas son lo que son, es inevitable que alguno de estos productos devuelva a veces resultados incorrectos, ya sea porque convalidan un fichero inválido o porque rechazan aprobar un documento que es perfectamente válido.

Por eso es importante poder usar varios de estos programas si surgen diatribas y dudas sobre la validez de un fichero concreto.

Lo que más puede desencadenar esos informes puede ser la referencia que se hace a condiciones de impresión estandarizadas (standarized print characterization) en la zona del la estructura del fichero dedicada al propósito de impresión (ouput intent).

Sin entrar en detalles técnicos, según los estándares establecidos, un fichero que sólo contiene datos en CMYK y en colores directos y del que se pretende que se ajuste al imprimir a alguna de las condiciones de impresión http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (89 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

estandarizadas incluidas en el registro del ICC para caracterización de datos CMYK, puede crearse sin indicar un perfil ICC en ese propósito de impresión (output intent).

Por eso muchas herramientas incluyen la posibilidad de comprobar de forma explícita si un fichero se atiene a algo de lo que hay en ese registro y lo marcan como "no válido" (non-compliant) si el identificador de esa caracterización no encaja con un nombre en esa lista.

Sin embargo, ese registro del ICC no es estático. De vez en cuando se añaden nuevas caracterizaciones y, además, recientemente ha sido reestructurado para hacer mucho más claro qué nombres deben usarse en los ficheros PDF/X al referenciar cada caracterización. Si una herramienta de validación sale al mercado con una única lista de caracterizaciones, podría ser que diera por no válidos ficheros que usaran las caracterizaciones con nombres nuevos, aunque no fueran incorrectos.

Por eso, si estas creando o recibiendo ficheros PDF/X, debería saber qué condiciones estandarizadas de impresión debe usar. Así que, si una herramienta de validación falla ante un fichero sólo por una cuestión de terminología y sabe que los valores del fichero son correctos, debería aceptar el fichero.

Es importante tener en cuenta que cualquier herramienta para comprobar la validez de documentos PDF/X pueden comprobar más cosas de las estrictamente definidas en los estándares PDF/X. Estas comprobaciones adicionales son obviamente muy útiles en muchos casos, pero debe siempre existir la posibilidad de desactivarlas si todo lo que hace falta saber es si un documento se atiene o no a los estándares.

29. ¿Cómo y cuándo debería hacer pruebas de mis documentos?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Como creador — emisor Si lo que hace es crear documentos para enviarlos como PDF/X, es más que posible que vaya sacando diversas pruebas conforme progresa el diseño y elaboración del trabajo.

Una vez que éste está listo para su envío y se ha convertido a PDF/X, es muy recomendable sacar pruebas de ese documento PDF/X en lugar de limitarse a sacarlas del documento original del programa de diseño en el que se creó.

Al hacerlo así, cualquier alteración inesperada que pudiera haber ocurrido durante la conversión a PDF/X se hará evidente en esas pruebas de color. No importa si las pruebas se hace imprimiéndolas físicamente o mostrándolas en un monitor, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en su sistema de trabajo.

Si el documento PDF/X lleva algún perfil de color ICC incrustado, debería hacer las pruebas de color usando ese perfil como objetivo de emulación. Si no lo lleva, conviene sacar las pruebas usando un perfil de color no incrustado que se adecue como objetivo de la emulación de las condiciones de impresión deseadas.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Si realiza las pruebas sin un objetivo al que emular, no le será posible hacer ninguna evaluación válida de la calidad de los datos de color del documento.

Si su trabajo incluye cualquier color directo (spot colour), este es el momento oportuno de comprobar que el trabajo genera separaciones de color correctas y que las zonas con tintas directas no se han transformado en cuatricromía. Por supuesto, esto no es privativo de los estándares PDF/X. Es una buena costumbre con cualquier otro formato de trabajo.

Como receptor Las empresas de artes gráficas siguen un amplio abanico de métodos para hacer pruebas de color de los documentos que les envían sus clientes. Algunos sacan pruebas de todos los documentos recibidos y las conservan como comprobante para cubrirse ante posibles discusiones. Esto es bastante útil si se acompaña de un sistema de comprobación previa (preflight) que permita acompañar la prueba de un informe.

Sin embargo, producir pruebas de todos y cada uno de los trabajos que los clientes entregan encarece y ralentiza mucho la producción de algunas empresas.

Si se hace la prueba de un trabajo, sea a su recepción o con posterioridad a su impresión debido a las queja de un cliente, hay dos modos de proceder a realizar la prueba. Ambas tienen sus puntos de utilidad: 1. Si el documento PDF/X lleva un perfil de color ICC incrustado, habría que sacar una prueba de color usando ese perfil como objetivo de la emulación de la impresión final. Esto debería dar una idea fiable de lo que el cliente ha creado y visto en las pruebas que haya sacado justo antes de enviar su trabajo.

Compare sus propias pruebas con cualquier prueba impresa que haya enviado el cliente. Si hay alguna diferencia significativa, eso quiere decir que, al menos, uno de los dos sistemas de pruebas no está correctamente configurado. Habrá que esforzarse por determinar si es el del cliente, el suyo (o los dos).

A continuación, compare la apariencia de cualquier color independiente de los dispositivos que haya en su propia prueba con lo que sale de sus máquinas. Si no hay correspondencia pero la apariencia de los elementos de cuatricromía sí se corresponde, es muy posible que su sistema de trabajo de preimpresión no haya hecho caso del perfil de color incrustado en el documento PDF/X. 2. Cree una prueba usando su perfil habitual para las condiciones de impresión caracterizadas de sus máquinas como objetivo de la emulación, ignorando cualquier perfil de color que haya incrustado en el documento PDF/X. El color de cualquier dato en cuatricromía que haya en el documento debería corresponderse con lo que sale de sus máquinas. Si eso no ocurre así, será que sus máquinas no están funcionando con las condiciones de impresión caracterizadas o que su sistema de pruebas no está configurado correctamente.

No se preocupe por los elementos de páginas definidos en espacios de color independientes de los dispositivos. De esos se encargan las pruebas del punto (1), descritas más arriba.

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30. ¿Cómo puedo convencer a mis clientes de que me envíen ficheros PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) A primera vista, parecería que todos las ventajas de PDF/X caen del lado de las empresas de artes gráficas (fotomecánicas, imprentas, etc…), mientras que los esfuerzos que implica se amontonan del lado de los creadores de PDFs (diseñadores, agencias de publicidad, etc…). Eso hace que algunos de los primeros encuentren dificultades en convencer a sus clientes de que merece la pena el esfuerzo de crear documentos PDF/X. Eso no es todo, por supuesto. Como norma general, sin importar si se envían PDF/X o no, aplicando el viejo dicho de que "una pizca de previsión vale por un buen trozo de curación", gastar un poco de tiempo extra comprobando un trabajo justo antes de enviarlo puede ahorrarnos muchas llamada telefónicas de última hora en pleno ataque de pánico (con sus consiguientes costes).

No es raro encontrar personas que preparan como PDF/X todos los documentos PDF que van a enviar a imprenta, incluso aunque la imprenta o fotomecánica no se lo soliciten —e incluso en casos en los que el receptor dice explícitamente que "no acepta PDF/X, sino PDF"—.

La razón es que la creación de PDF/X es una forma sencilla de imponerse la autodisciplina necesaria para conseguir que los trabajos que se envían sean artes finales listas para imprimir de alta calidad, al menos en las áreas que los estándares PDF/X cubren.

La actitud de comprobar bien un trabajo antes de enviarlo suele servir también para detectar también otros problemas de calidad, como la falta de resolución en las imágenes.

Del lado del receptor, si PDF/X cumple las expectativas, conseguir que los clientes envíen PDF/X debería reducir el esfuerzo de educar técnicamente a los clientes y los costes de preimpresión y comunicación con los clientes. De hecho, no es una mala idea plantearse la idea de que los clientes compartan algunos de estos gastos para animarles a usar PDF/X. En la actualidad es usual que las compañías de artes gráficas apechuguen con los gastos de corregir los ficheros incorrectos de sus clientes por temor a perderlos a manos de otros competidores. Eso hace que sea improbable que quiera añadir una cláusula de penalización por no enviar PDF/X. Sin embargo, podría ocurrir que su política de precios aplicara precios levemente mayores que antes para ficheros que no sean PDF/X y un poco menores para PDF/X en condiciones…

Probablemente habrá algunos clientes de los que no será muy esperable que produzcan documentos completamente listos para su impresión y ya sabe que tendrá que hacer muchas correcciones antes de llegar a imprimirlos. Tantas que se podrá hacer más fácilmente en los documentos del programa con el que fueron creados.

En esos casos, lo mejor es no promover PDF/X. Ahí habrá que apretar los dientes y asegurarse de que la escala de http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (92 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

precios permite seguir obteniendo un beneficio de ellos. Paralelamente, siempre puede investigar la posibilidad de proporcionar a esos clientes herramientas de preparación de envíos mejores.

En cualquier caso, cuando comience a trabajar con clientes que estén haciendo la transición desde el envío de documentos nativos a PDF/X, es útil que se haga un envío simultáneo de los documentos en ambos formatos al menos durante algunos trabajos. Eso proporcionará una red de seguridad en caso de algo no vaya adecuadamente.

31. Soy programador, ¿Para que nivel de PDF/X debería trabajar?

Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Si está trabajando en el desarrollo de programas para la publicación y maquetación de materiales impresos, chequeo previo (preflight), conversión de ficheros y artes gráficas en general, le sugiero vivamente que se tome el tiempo necesario para conocer el PDF/X en profundidad. Dependiendo del sector del mercado que le interese, debería plantearse que su producto acepte PDF/X-1a:2001 o PDF/X3:2002 Si su trabajo ya recoge una o más de estas versiones, tenga la vista puesta en la aceptación que el mercado hace de las nuevas revisiones (PDF/X-1a:2003 y PDF/X-3:2003). Si está comenzando desde cero, podría plantearse recoger lo nuevo y lo viejo a la vez. Dado el nivel de penetración en el mercado, y la percepción que hay de PDF/ X como un conjunto, no es muy acertado trabajar en este momento sólo para las nuevas revisiones Si está trabajando sobre PDF/X-1a:2001 o PDF/X-3:2002, le será útil estudiar también las versiones de 2003. Las últimas revisiones incluyen varias aclaraciones importantes que podrían ser de mucha ayuda en el desarrollo de productos para estándares previos.

Trabajar sobre PDF/X1:1999 o PDF/X1:2001 es difícilmente útil.

Es conveniente plantearse la creación de una guía con los datos (application data sheets) de su producto necesarios para saber cómo hay que configurarlo para procesar adecuadamente documentos PDF/X. La creación de este documento en paralelo a la definición del producto puede ayudar a identificar cualquier aspecto que se haya obviado o posibles problemas en el interfaz de usuario en puntos tempranos del desarrollo del programa.

Un aspecto importante del interfaz de usuario de las herramientas capaces de crear PDF/X es que debería permitir al usuario indicar de forma precisa y sencilla la caracterización de impresión para la que se ha preparado el documento.

Los programadores además deberían leer las notas sobre aplicaciones que admitan PDF/X disponibles en www. npes.org.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (93 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

32. ¿Quién desarrolla los estándares PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Mis disculpas por la sopa de letras, pero el estándar PDF/X es un trabajo que están desarrollando varias organizaciones: Los estándares PDF/X-1a y PDF/X-2 fueron inicialmente desarrollados por el Subcomité 6, grupo de trabajo 1 del Comité para los estándares técnicos de las artes gráficas de Estados Unidos (Subcommittee 6, Task Force 1 of the Committee for Graphic Arts Technical Standards: CGATS/SC6 TF1) a petición de la asociación de Distribución Digital de Anuncios para Publicaciones (Digital Distribution of Advertising for Publications: DDAP) y la Asociación de Periódicos de América (Newspaper Association of America: NNA).

El Instituto de Normalización Nacional Americano (American National Standards Institute: ANSI) comisionó al CGATS para que estableciera estándares utilizables en las artes gráficas estadounidenses.

PDF/X-3 ha sido un desarrollo a cargo de los representantes suizos y alemanes en el Comité 130 de la ISO, con fondos adicionales de BvDM (La federación de medios de comunicación impresos), UGRA/EMPA (una asociación suiza para la investigación en las artes gráficas) e IFRA (una organización internacional de editoriales de prensa periódica), además de contar con el apoyo activo de ECI (Iniciativa de Color Europea) y FOGRA (el instituto de investigación sobre impresión de Alemania).

A nivel internacional, los trabajos relacionados con PDF/X están a cargo del Comité 130, Grupo de Trabajo 2, Sección de Trabajo 2 de la ISO (International Standards Organization, Technical Committee 130, Working Group 2, Task Force 2: ISO/TC130/WG2/TF2). El desarrollo técnico de todos los estándares PDF/X es ahora una tarea compartida entre el Subcomité 6, grupo de trabajo 1 del Comité para los estándares técnicos de las artes gráficas de Estados Unidos (Subcommittee 6, Task Force 1 of the Committee for Graphic Arts Technical Standards: CGATS/SC6 TF1) y el Comité 130, Grupo de Trabajo 2, Sección de Trabajo 1 de la ISO (International Standards Organization, Technical Committee 130, Working Group 2, Task Force 2: ISO/TC130/WG2/TF1).

La Asociación de Proveedores de Tecnologías de Impresión, Edición y Conversión (The Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technologies, NPES) ha proporcionado el secretariado y los servicios de apoyo técnico al CGATS y al 2º Grupo de Trabajo de la Fuerza de Trabajo 130 del ISO (ISO/TC130/WG2). Sin su ayuda y apoyo es improbable que estos estándares se hubieran completado.

33. ¿Porqué no aparecen antes los estándares PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (94 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

La última versión del estándar PDF es la 1.6 (Acrobat 7) y las especificaciones PDF/X-1a:2001 y PDF/X-3:2002 se basan en la versión PDF 1.3 (Acrobat 4). De hecho, hasta sus nuevas revisiones, hechas públicas en 2003, siguen basándose en el nivel 1.4 de PDF. ¿A qué se debe ese desajuste?

Aquí hay dos cuestiones que influyen y que se deben a que CGATS e ISO sean organizaciones basadas en el consenso abierto. Es decir, que funcionan permitiendo que cualquier individuo con experiencia en un área concreta pueda contribuir a sus tareas.

La primera cuestión se debe al hecho de por tanto no se puede trabajar sometiéndose a un acuerdo de no revelación de secretos comerciales (non-disclosure agreement: NDA) que mantenga un tercero. Así, por ejemplo, no es posible conocer las especificaciones que va a tener una nueva versión del estándar PDF hasta que Adobe las haga oficialmente públicas. Por eso, no se puede comenzar a determinar qué nuevas funcionalidades del estándar PDF se van a aceptar en el PDF/X hasta que aquellas se conocen de forma pública.

Hay un tercer factor en el hecho de que sea muy difícil determinar cuáles son las repercusiones reales en el mundo de la impresión profesional de una nueva versión del formato PDF sin tener experiencias concretas y verdaderas.

Lleva un tiempo notable, por ejemplo, evaluar el impacto de la transparencia parcial de objetos existente en el estándar PDF 1.4 en procesos como los reventados (trapping) o la gestión del color en las pruebas y entender los efectos que tiene sobre las distintas aplicaciones y formas de representación de esos objetos.

La tercera, es que ISO y CGATS tienen un sistema de aprobaciones muy formalizado que garantiza que todas las partes interesadas tienen la oportunidad de expresar sus opiniones. Desde la presentación de una nueva versión del PDF/X para su votación hasta su publicación final es usual que pase un período de doce meses.

Por último y más importante, no es apropiado forzar a los usuarios a mantenerse rabiosamente al día en la tecnología que aplican en todos las etapas de sus sistemas de trabajo para poder recibir un formato estandarizado de ficheros. Es usual que transcurra algún tiempo entre la presentación de una nueva versión del formato PDF y la aparición de herramientas que sean capaces de utilizarla. Y lleva aún más conseguir que esas herramientas se estabilicen lo suficiente como para poder usarlas en entornos productivos… y pasa aún más tiempo antes de poder asumir que deberían ser de uso común entre los servicios de impresión y preimpresión.

Los grupos participantes aun están decidiendo cuál es el ritmo más apropiado para la publicación de revisión de los estándares PDF/X.

34. ¿Cómo puedo participar en el desarrollo de PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) CGATS y los grupos de trabajo sobre PDF/X de ISO están abierto a representantes de fabricantes, organizaciones de usuarios y usuarios privados. Ambos grupos cubren segmentos de mercado que van desde agencias de publicidad a empresas de preimpresión, imprentas y reprografía. Si cree que puede ayudar a desarrollar estándares más avanzados, póngase en contacto con NPES (standards@npes.org) o conmigo mismo . (martin. bailey@globalgraphics.com).

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (95 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Hay discusiones de carácter más informal sobre el desarrollo de PDF/X en una lista de correos. Cualquiera se puede unir a ella a través del grupo de noticias correspondiente.

35. ¿Dónde puedo saber más sobre PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Los estándares ISO publicados y el borrador final (DIS) se pueden comprar directamente a la ISO o a las delegaciones nacionales en todo el mundo (NPES en los Estados Unidos, BSI en el Reino Unido, DIN en Alemania, Aenor en España. etc…).

Para obtener más información: ●

PDF/X-1a: www.pdf-x.com, www.ipa.org ywww.ddap.org.

●

PDF/X-3: www.eci.org, www.pdfx3.org y www.pdfx.info.

●

Futuros desarollos de PDF/X: groups.yahoo.com/group/pdfx_revision

●

El Grupo de trabajo Ghent sobre PDF/X: www.gwg.org

●

Printing across borders: www.printingacrossborders.org

●

Perfiles de color y condiciones de impresión: www.color.org

●

ISO, incluyendo la compra de estándares: www.iso.org

●

CGATS, incluido el SC6/TF1: www.npes.org/standards/cgats.html

El CGATS/SC6/TF1 ha creado también unas notas para programas en las que se tratan cuestiones que se creyó que no se debían incluir en los estándares mismos, pero que han sido esbozadas para ayudar en su trabajo a los programadores y fabricantes de aplicaciones informáticas. Estas notas están disponibles en el taller de CGATS. Es importante tener en cuenta que estas notas se revisan periódicamente para mantenerlas al día con las nuevas revisiones de los estándares o simplemente para añadir nuevos datos que se consideran importantes para la posible audiencia.

Copias de los distintos estándares y de los documentos de apoyo necesarios a los programadores para poner en práctica los estándares PDF/X están disponibles en el sitio web de NPES. La información sobre el CGATS está también disponible en el sitio web de NPES.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (96 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

36. ¿Qué son PDF/A, PDF/E y PDF/UA? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) El estándar PDF/X se desarrolló como un subconjunto especializado del PDF para el sector de las artes gráficas. Si embargo, el formato PDF es lo bastante potente y flexible para ser de valor para otros sectores. Una iniciativa lanzada por la Asociación Internacional para la Gestión de la Imagen y la Información (the Association for Information and Image Management, International, AIIM) y la NPES, que ha terminado por pasar al ámbito de la ISO (TC171/SC2), es el desarrollo de un estándar llamado PDF/A, ideado para convertirse en un subconjunto apropiado para el almacenamiento y archivo a largo plazo de la documentación.

Es posible que se convierta internacionalmente en el formato tipo usado por las administraciones y gobiernos en el intercambio externo e interno de documentos legales y administrativos.

En el momento de escribir estas líneas, el estándar se ha aprobado y se espera su pronta publicación como estándar ISO 19005-1:2005.

Poco después de que comenzaran los trabajos sobre PDF/A, se pusieron en marcha otras dos iniciativas, también bajo los auspicios de AIIM. La primera, enfocada a desarrollar un subconjunto de PDF para el intercambio de documentos de ingeniería, que se llamaría PDF/E. Esta iniciativa se ha trasladado al grupo TC171/SC2 de la ISO. La segunda se centraba en el desarrollo de documentos PDF accesibles a usuarios con discapacidades físicas, especialmente de los discapacitados visuales (ciegos y con otros problemas de visión). Esta se llamaría PDF/UA (de Universal Access: "Acceso universal").

Hay más información disponible sobre estos tres programas en www.aiim.org.

37. ¿Cuáles son las restricciones que imponen los estándares PDF/X? 37. ¿Cuáles son las restricciones que imponen los estándares PDF/X? Martin Bailey (de Global Graphics), Noviembre de 2005 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) En este apartado veremos brevemente los principales puntos de los estándares PDF/X-1a:2001 y PDF/X-3:2002.

Las versiones de 2003 difieren levemente en algunos puntos, pero esos no son los de uso más común. Así que no he incluido todos los detalles en esos casos.

Con este resumen quiero dar una idea general de cuáles son los requisitos de los estándares, pero no debe bastar para intentar poner un marcha un sistema o programa que cree, lea o verifique PDF/X. Quien quiera fabricar un programa capaz de cumplir los estándares PDF/X debe comprar y usar los estándares originales completos.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

La terminología técnica [en el original inglés] de este apartado está sacada de los manuales de referencia de los niveles 1.3 y 1.4 del formato PDF.

Versión del formato PDF Ambos estándares (PDF/X-1a y PDF/X-3) se basan originalmente en el nivel 1.3 del formato PDF, aunque el número de versión que aparezca en la cabecera y en el catálogo interno del documento no se deben usar para decidir si un documento cumple o no de verdad los requisitos de ese nivel del formato PDF. Una representación visual (rendering) acorde a los estándares PDF/X debe seguir todas las especificaciones y requisitos de la referencia PDF correspondiente.

Fuentes Las fuentes usadas en el documento deben estar incrustadas en el mismo, incluyendo sus métricas y datos de codificación correspondientes. Sólo se deben usar fuentes que se puedan incrustar legalmente..

Todas los formatos de fuentes admitidos en el nivel 1.3 del formato PDF se pueden usar. Eso incluye las fuentes True Type, Multiple Master o CID (las fuentes Open Type no se pueden usar. El formato PDF no las admite por debajo del nivel 1.6).

Color Todos los datos del documento deben estar preparados para una única condición de impresión caracterizada (characterized printing condition). En un PDF/X-1a esa condición de impresión debe estar definida en CMYK. Para un PDF/X-3 esa condición puede ser de escala de grises, RGB o CMYK, aunque la inmensa mayoría de documentos PDF/X-3 está creada para condiciones de CMYK. La condición de impresión (printing condition) pretendida se identifica mediante un propósito de reproducción (output intent) al estilo de cómo se describe en el manual de referencia del nivel 1.4 del formato PDF. Si la condición de impresión caracterizada no estuviera registrada en el registro de color del ICC o si se utilizara algún dato de color independiente del dispositivo, ese propósito de reproducción debe llevar su correspondiente perfil de color incrustado.

En un documento PDF/X-1a todos los datos de color deben estar definidos en los espacios de color DeviceGray, DeviceCMYK, Separation o DeviceN, o en espacios de color Indexed (indexado) o Pattern (mosaico repetitivo) que estén basados en alguno de los anteriores.

En un documento PDF/X-3 se puede usar cualquier espacio de color admitido por el nivel 1.3 del formato PDF, con la condición de que todos los colores deben estar siempre definidos colorimétricamente.

Los PDFs preseparados, en los que cada "página" representa la separación de un solo color están prohibidos.

Encriptación http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (98 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Los ficheros PDF/X no pueden estar encriptados, lo que quiere decir que no pueden llevar ninguna clave de seguridad restrictiva, ni de usuario ni de propietario.

Referencias a ficheros En un fichero PDF/X-1a se permiten referencias a ficheros externos, pero a éstas no se debe acceder mediante OPI o llamadas a XObjects. En un PDF/X-3 (y en un PDF-X-1a:2003), las referencias a ficheros externos están completamente prohibidas.

Metadatos Los documentos se deben marcar como PDF/X usando marcas (keys) extra en el diccionario Info: GTS_PDFXVersion en el caso de PDF/X-3:2002, y GTS_PDFXVersion junto con GTS_PDFXConformance en el caso de PDF/X-1a.

Los documentos deben incluir las fechas de creación y modificación, un título y una identificación univoca (ID) en el diccionario info. También es aconsejable que contengan la información apropiada en los campos creador y productor [el programa que lo creó]. La especificación PDF/X-2 requiere más metadatos (en este caso en formato XMP).

Áreas de página (Geometría de la página) Todas las páginas deben llevar casilla de ilustración (ArtBox) o casilla de límite de página (TrimBox), pero nunca ambas. También es aconsejable que se incluya una casilla de sangrado (BleedBox) si el trabajo va a sangre.

PostScript La incrustación de código PostScript está prohibida, ya sea como XObject PostScript o mediante el uso de operadores PostScript dentro del flujo de datos.

Imágenes alternativas La imagen imprimible por omisión debe ser la misma imagen que se utiliza para pantalla.

Estado gráfico (graphics state) En los documentos PDF/X no se puede definir la fase de un semitono ni usar definición de punto de trama mediante matrices (threshold halftone screens). Un programa lector de PDFs que cumpla los estándares PDF/X puede ignorar cualquier información referente a semitonos que haya dentro de un documento.

Las funciones de transferencia (transfer functions) están prohibidas dentro de la estructura del estado gráfico y sólo se permiten semitonos en la medida en la que la referencia PDF lo necesite.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (99 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Anotaciones y características interactivas Aunque se permiten anotaciones, todas (con la única excepción de las anotaciones TrapNet), deben estar fuera del marco establecido por las casillas de Ilustración (ArtBox), de límite de página (TrimBox) y de sangrado (BleedBox) de cada página. Esto incluye los botones, casillas y similares que se usen en los formularios. Las anotaciones de tipo visual (widgets) que se usan para representar formularios interactivos (Acroforms).

No es obligatorio para un programa lector de PDFs que cumpla los estándares PDF/X poder imprimir cualquier anotación que no sea TrapNet, incluso aunque sus marcas (flags) de impresión estén activadas.

Las acciones JavaScript están prohibidas.

Compresión Se permiten los sistemas de compresión JPEG, Flate, RunLength, and CCITT fax. Los sistemas LZW, JPEG2000, y JBIG2 están prohibidos. En el caso de los dos últimos, se debe a que se añadieron a las especificaciones PDF después del nivel 1.3 de dicho formato.

Reventado (''trapping'') La situación del documento con respecto al reventado (trapping) deben estar declarada mediante la clave de reventado (trapping key) presente en el diccionario Info. El valor "falso" (false) significa que el documento no tiene reventado. El valor "verdadero" (true) significa que sí lo tiene. El tercer valor posible, "desconocido" (unknown) no se permite.

Los documentos que hayan sido sometidos a reventado no deben volver a serlo.

¿PDF para imprenta? Asegurate de que sea PDF/X Por Gusgsm, marzo de 2004

Introducción Imaginate de que no tienes un programa capaz de crear PDF/X directamente. ¿Cómo saber de que el PDF que vas a enviar a la imprenta va a cumplir? ¿Hay alguna forma (gratuita a ser posible) de comprobar un PDF, filtrarlo y marcarlo como PDF/X? Pues sí, la hay. Sigue leyendo

Cómo hacerlo Un PDF/X, como hemos visto en otra parte, no es más que un PDF que cumple una serie de condiciones y que tiene unas marcas internas que identifican que ha cumplido esas condiciones y que explica cuáles son. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (100 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

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¿Qué tipo de PDF/X elijo?

Actualmente hay dos tipos principales de PDF/X: 1. PDF/X-1a 2. PDF/X-3 Primer problema: ¿Cuál elegir? No te preocupes. Un PDF/X-1a es igual a un PDF/X-3 sólo que sin colores RGB ni perfiles ICC. Así que si creas un PDF/X-3 sólo con colores en cuatricromía (CMYK) y sin perfiles ICC, estarás creando realmente un PDF/X-1a, aunque tenga la etiqueta PDF/X-3.

Por eso, mientras tu impresor o fotomecánico no te lo prohiba de forma expresa, puedes optar por PDF/X-3 y llevar todos los colores en CMYK (un PDF/X-1a travestido de PDF/X-3 ). O puedes crear un PDF/X-3 con imágenes RGB y perfiles ICC. La segunda opción es mejor para los que entienden razonablemente qué es la gestión del color y han avanzado un poco en ella. Y hablo de todos los implicados: diseñadores, preimpresores e impresores. En otros casos, mejor atenerse a la primera. En cualquier caso, la tendencia europea parece ser hacia sistemas genuinamente PDF/X-3.

¿Desde qué programa parto y cómo?

Recuerda que hay programas que no permiten crear documentos PDF que se vayan a convertir directamente en PDF/X, ni siquiera usando Acrobat Distiller. Los principales son los programas de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) y Microsoft Publisher. ●

Acrobat 4 o 5: 1. Instalas el plug-in PDF/X-3 Inspector, disponible gratuitamente en el sitio pdfx3.org y lo configuras como corresponda a tu trabajo. Ese plug-in permite comprobar si un fichero cumple las condiciones pedidas para ser PDF/X-3. Si las cumple, lo marca como PDF/X-3 y permite guardarlo como tal.

Lamentablemente no está disponible en español.

2. Abres el PDF en Acrobat (no en el Reader, sino en el Acrobat completo).

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (101 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

3.

En el menú "Archivo - Propiedades del documento - Resumen" le asignas un título y un autor al PDF.

4.

En el menú "Archivo - Propiedades del documento - Clave de reventado" le asignas como clave de reventado (trapping) "no".

Guardas el fichero para que recoja los cambios (no hace falta que lo cierres).

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (102 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

5.

Abres el plug-in PDF/X-3 Inspector y eliges verificar ("Verify") o Guardar directamente como PDF/X-3 ("Save as PDF/X-3…").

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (103 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Debes elegir uno de los conjuntos de PDF/X-3. Elige el que más convenga a tu sistema de impresión (puedes crear uno tú mismo si no hay ninguno que encaje con tu trabajo).

Aunque no sea obligatorio, te recomiendo mucho que actives la opción de efectuar comprobaciones adicionales ("Run additional checks…"). Marca: ■

■

■

El número máximo de planchas admisible ("Max. number of color plates"). Para cuatricromía es 4 y así está marcado por omisión.

La resolución mínima para imágenes de semitono ("Min. resolution for halftone images (dpi)").

La resolución mínima para imágenes de línea ("Min. resolution for bitmap images (dpi)").

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (104 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Si no vas a usar imágenes RGB con perfiles ICC (como ya hemo comentado), marca la opción para sólo colores de cuatricromía o directos ("Only 4c and spot colors allowed").

Ya puedes guardar ("Save").

Si no has tenido éxito (lo que ocurrirá fácilmente hasta que le pilles el tranquillo), verás esta pantalla. Haz click en "Report" para ver un pequeño informe de dónde ha fallado la comprobación:

En este caso, el fallo estaba en que la imagen de tipo fotográfico no tenía la resolución suficiente y no estaba claramente identificada como CMYK o escala de grises. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (105 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Si has tenido éxito, podrás guardar el PDF como PDF/X-3 y verás ese cuadro de aviso. ¡Enhorabuena! ●

Adobe Acrobat 6.0 Professional Aunque dispones de un programa más que capaz de por si de crear PDF/X, si tienes un PDF que quieres validar como PDF/X-1a o PDF/X-3, haz lo siguiente: 1. Abre el fichero en Acrobat.

2. Ve al menú "Documento - Comprobaciones - PDF/X" y elige la opción "Usar especificación PDF/X…" que corresponda y a continuación marcas "Guardar como PDF/ X…". Tendrás que elegir un "Perfil de calidad de salida" que se ajuste a tu sistema de impresión (te recuerdo que hay un registro al efecto en el sitio web del Consorcio internacional del Color).

3. También te recomiendo que marques "Efectuar comprobaciones adicionales…" y pongas los mínimos de resolución necesarios y el máximo adminsible de planchas de color (erróneamente traducido por "placas").

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (106 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

4.

Si no te has equivocado verás esta pantalla y obtendrás un PDF/X.

Si te has equivocado, tendrás esta otra pantalla. Haz click en "Informe" para ver un pequeño informe de dónde ha fallado la comprobación.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (107 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

En este caso, el fallo estaba en que intenté guardar como PDF/X-3 un fichero que ya había validado como PDF/X-1a. Tenía que haberle quitado antes esa validación.

Por supuesto, estos no son los únicos procedimientos o programas para hacer un PDF/X. Sólo son un sistema fácil y sencillo.

¿Pero, y si quiero hacer más comprobaciones?

Si estás usando Acrobat 6.0 Pro, puedes editar y crear nuevos perfiles de comprobación. Vete al menú "Documento - Comprobaciones", elige un perfil y marca la opción "Editar". Accederás a un cuadro de diálogo que merece una explicación que no cabe aquí.

Es algo complicado, pero merece la pena adentrarse. No se te van a colar muchos goles si aprendes a usarlo.

Tienes que tener claro, sin embargo, que detectar un problema no es solucionarlo y que para editar PDFs en profundidad vas a seguir necesitando cosas como Enfocus PitStop o Quite a Box of Tricks.

Problemas concretos de los PDFs en preimpresión e imprenta Una serie de páginas sobre problemas que planetan los PDFs en imprenta y preimpresión. Este es originalmente un listado comenzado a finales de los años 90 por Laurens Leurs, un especialista belga en artes gráficas.

Ahora, con un poco de esfuerzo, intentaré mantenerla un poco al día. Si conoces un problema en los PDFs destinados a artes gráficas y, sobre todo, sabes como solucionarlo, escríbeme y procuraré actualizar los datos.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (108 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Acrobat Distiller no incrusta las fuentes L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Cuando a se envía un fichero PostScript a Acrobat Distiller, éste hace dos cosas: Toma las fuentes que están en los datos PostScript y las incluye también en el PDF, o –Si dentro del fichero PostScript no hay fuentes presentes–, Acrobat Distiller las localiza en las carpetas de fuentes y las incrusta en el PDF. A veces, sin embargo, esto no ocurre.

Explicación Acrobat Distiller 3.x y las fuentes básicas (base fonts). Hay 14 fuentes que Acrobat Distiller 3.x nunca incrusta dentro de un PDF: ●

Courier, Courier-Bold, Courier-Oblique, Courier-BoldOblique.

●

Times-Roman , Times-Bold , Times-Italic, Times-BoldItalic.

●

Helvetica, Helvetica-Bold, Helvetica-Oblique, Helvetica-BoldOblique.

●

Symbol.

●

ZapfDingbats.

la gestión de fuentes True Type en Acrobat Distiller 4.x. Este programa incrusta todas las fuentes PostScript tipo 1, pero no necesariamente hace lo mismo con las fuentes True Type. Una de las características de las fuentes True Type es que su creador puede elegir si la fuente se puede o no incrustar en otros ficheros. Acrobat 4 fue, de hecho, la primera aplicación que examinaba la zona pertinente de la fuente y aplicaba las restricciones que su creador hubiera impuesto. Esto quiere decir que hay fuentes True Type que Acrobat Distiller no incrustará. Hasta ahora me he encontrado con las siguientes fuentes True Type que contienen esa restricción: ●

●

Algunas antiguas fuentes de sistema de Apple como la Charcoal. Apple cambió recientemente su política con respecto a la incrustación de fuentes. Todas las fuentes True Type que van con el sistema MacOS 9 se pueden incrustar en los ficheros PDF. Algunas de las fuentes que se incluían con versiones antiguas de WordPerfect.

Y, para liar aún más las cosas, las fuentes True Type creadas con algunas versiones de Macromedia Fontographer contienen unos parámetros de licencia incorrectos que hacen que Acrobat Distiller 4.0 y 4.01 las interpreten con algo así como "no incrustar (por si acaso)". Adobe solucionó este problema de compatibilidad con Acrobat Distiller 4.05.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (109 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Las fuentes incrustadas y los RIPs. Puede que creas que un PDF que contiene todas las fuentes tiene garantizada su correcta filmación. Bueno, eso no es exactamente así. Si la fuente que va incrustada en el PDF está también instalada en el RIP, éste usará su propia versión. Obviamente esto puede dar lugar a un resultado incorrecto.

Solución La única manera de que un RIP use la fuente adecuada en su versión correcta es incrustar los subjuegos de fuentes (subsetting) en el PDF. Si se hace esto, Acrobat Distiller añade seis carácteres aleatorios al nombre de las fuentes para evitar que el RIP use su propia versión.

Acrobat Distiller provoca un error PostScript L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Cuando intentas crear un fichero PostScript, Acrobat Distiller genera un error PostScript y no se crea un PDF.

Solución Mira atentamente el mensaje de error generado por Acrobat Distiller. Dirá algo así como "Error PostScript xxx, Offending command yyy". Mantengo una lista de errores PostScript en otro lote de páginas de mi sitio original. Busca los valores xxx e yyy en este listado (en inglés, lo siento).

Acrobat Exchange dice que un PDF es demasiado complicado L. Leurs, 1999 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Debido a una limitación de Acrobat Exchange 3.x, a veces muestra un mensaje de error diciendo que una página es demasiado complicada cuando un usuario intenta representarla.

Explicación Lo más verosimil es que este problema venga causado por un trazado (path) que contiene demasiados nodos.

Cuando me he topado con este problema, el trazado causante era un trazado de recorte de un EPS Photoshop creado con la varita mágica (Magic Wand). Después de abrir la imagen y reemplazar el trazado por otro hecho con la herramienta pluma (pen), actualicé el fichero original y volví a crear el PDF. La nueva versión se abrió en http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (110 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Acrobat Exchange sin problemas.

En Acrobat 4 ya no existe esta limitación.

A Preps 3.5 (de ScenicSoft) y sus versiones posteriores también les puede resultar imposible procesar ficheros PDF importados debido a este error ya que si se mandan ficheros PDFa Preps, éste ejecutará Acrobat Exchange en un segundo plano. Como éste se encontrará con el problema de "demasiado complicado", no llegará a exportar las páginas a PostScript. La simplificación de los trazados anteriormente descrita es la única solución… a no ser que estés dispuesto a actualizarte a Preps 3.7 y Acrobat 4 o superiores.

Al crear un PDF, las imágenes desaparecen o se alteran L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema El documento original contiene imágenes pero cuando se crea el PDF, todas o algunas de las imágenes han desaparecido, su tamaño ha cambiado o las máscaras que tuvieran se han alterado o han desaparecido.

Soluciones Comprueba la siguiente lista para ver si alguna de las soluciones cuadra: ●

La impresión de las imágenes está desactivada en la aplicación de origen Muchas programas de preimpresión permiten al usuario seleccionar una imagen o grupo de imágenes y desactivar su impresión. Incluso los operadores de fotomecánica más avezados se olvidan de esta posibilidad y se creen que las imágenes han desaparecido al filmar o generar el PDF.

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Adobe Acrobat 4 no puede mostrar las imágenes DeviceN que no sean de 8 bits DeviceN es un nuevo espacio de color soportado en las especificaciones PDF 1.3. Se usa sobre todo para colores directos (spot colours). Adobe Acrobat 4 sólo puede mostrar imágenes DeviceN de 8 bits. Si tienes un sistema de trabajo que incluya en los ficheros PDF imágenes DeviceN de 1 bit (como, por ejemplo, ficheros Copydot), estas imágenes no se verán en Acrobat, aunque sí saldrán impresas. Estas imágenes se pueden manejar con programas como DCSmerger o Seps2comp.

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Comprobar las preferencias en Acrobat En las "Preferencias" de Adobe Acrobat (Exchange o Reader) se puede pedir que el programa no muestra las imágenes de gran tamaño. Si alguien ha activado esta opción sin que lo sepas, podrías creer

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erróneamente que al fichero PDF le faltan las imágenes. ●

PageMaker y los ficheros WMF Al colocar ficheros meta de Windows (Windows Metafiles: WMF) en un documento de Adobe PageMaker, algunas zonas de la imagen pueden deaparecer al crear el fichero PDF. El formato WMF es el que se usa si se hace un copiar-pegar para colocar gráficos en un documento de PageMaker. También es el que se usa si hay elementos gráficos incluidos en un ifchero de texto que se importa a PageMaker. Este problema se puede arreglar convirtiendo los ficheros WMF a formato TIFF o EPS.

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PDF-Writer hace que las máscaras desaparezcan Al crear ficheros PDF con PDF-Writer, éste puede hacer que las máscaras de las imágenes EPS desaparezcan. La solución es crear el PDF imprimiendo a un fichero PostScript y usar después Acrobat Distiller o una herramienta similar para convertir el PDF en un PDF.

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Acrobat no puede mostrar los "huecos" de las máscaras Me he dado cuenta de que Adobe Acrobat (Exchange o Reader) a veces no puede mostrar los "huecos" interiores que haya en las máscaras, aunque los imprima siempre correctamente. No sé si hay alguna solución para esta limitación, por lo que puede que sea algo con lo que haya que tirar para adelante.

Al imprimir un PDF, cada color aparece en una página distinta L. Leurs, 1999 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema En vez de mostrarse como el documento a color que era en el programa donde se originó, el fichero PDF ha salido como páginas en blanco y negro separadas por colores: Una para el cian, otra para el magenta, etc…

Explicación Hay dos formas de trabajar en preimpresión a la hora de trata los colores y prepararlos para las separaciones: Un método preseparado y uno compuesto.

En el sistema preseparado, si se quiere imprimir un documento que contenga colores, se le pide al programa de origen que divida el documento en planchas de impresión (o fotolitos) y que envíe al RIP cada una de éstas como una página separada. Esto es lo que ocurre cuando se imprime desde Quark XPress y se marca la opción "Separaciones" en menú "Archivo - Imprimir - Documento".

En un sistema de trabajo de color compuesto, los programas de maquetación mandan el contenido "entero", sin http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (112 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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separar, al RIP y es éste quien realiza las separaciones (aunque hay cada vez más aplicaciones que permiten al usuario controlar la forma en la que el RIP realiza la separación.

El formato PDF está básicamente enfocado a los métodos de trabajo con color compuesto. Si se crea un documento preseparado en un programa de diseño y se egenera un fichero PDF, Adobe Acrobat mostrará cada color como una página individual [en blanco y negro].

Solución No actives la opción de "Separaciones" de color al imprimir en un fichero PostScript si vas a convertirlo en un fichero PDF.

El grosor de las líneas varía aunque sean iguales L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema En la pantalla del monitor, Adobe Acrobat muestra líneas que son de grosor igual como si no lo fueran. Esto es muy evidente en ficheros PDF con tablas que contienen muchas líneas que son del mismo grosor. Acrobat muestra de forma constante unas más gruesas que otras. Sin embargo, si se imprime, el resultado es perfecto y no se ven estas variaciones.

Solución Esta es una limitación de los visualizadores de Adobe Acrobat 3 y 4. No hay una solución concreta aparte de limitarse a visualizaciones con ampliaciones que sean múltiplos de 50%. Un nivel mayor de zoom no parece mejorar la calidad de la visualización.

En la pantalla del monitor, Adobe Acrobat muestra líneas que son de grosor igual como si no lo fueran. Esto es muy evidente en ficheros PDF con tablas que contienen muchas líneas que son del mismo grosor. Acrobat muestra de forma constante unas más gruesas que otras. Sin embargo, si se imprime, el resultado es perfecto y no se ven estas variaciones.

El PDF carece de la sangre necesaria L. Leurs, 2000

Problema Al crear un fichero PDF cuyas dimensiones encajan con las del documento original, el PDF se ve bien en pantalla, pero al imprimir vemos que carece del espacio de sangre necesario. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (113 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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Explicación En las especificaciones del formato PDF anteriores a PDF 1.3 (Adobe Acrobat 4), no se había especificado un método por el que los programas pudieran definir un fichero PDF que contuviera sangre. Esta carencia se corrigió en PDF 1.3, pero aún sigue a cargo de las aplicaciones cómo utilizar adecuadamente las nuevas posibilidades y esto, por supuesto, es algo que lleva u tiempo.

Cómo detectar si hay o no sangre Para comprobar si un fichero PDF contiene o no espacio de sangre hay que disponer de una extensión adecuada.

En la actualidad (2000) hay dos disponibles para poder visualizar la sangre: ●

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BleedArea, una pequeña extensión de Agfa que se vende con el sistema Apogee (no está disponible por separado).

PitStop, de Enfocus Software.

Soluciones ●

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Al parecer la extensión para crear PDFs que viene con Quark XPress 4.11 puede crear PDFs con sangre.

Aun no he podido comprobar cómo funciona. [nota del traductor español: Entre las extensiones gratuitas de la propia firma que se pueden aplicar a Quark XPress hay una llamada "Custom Bleeds" que permite especificar la sangre por los cuatro lados de una plancha al imprimir o al hacer un EPS. Es muy recomendable]. También hay una xtension para Quark XPress de Lupin Software que resuelve este problema concreto. Se llama "ExpertOptions for Distiller 4.0".

Imprimir usando marcas de corte desde la aplicación original de maquetación y después recortar las páginas manualmente. Para esto hay dos caminos: 1. Usar la herramienta de recorte existente en Adobe Acrobat o Exchange para devolver al PDF el tamaño original. Recortar en Adobe Acrobat no elimina la información recortada, por lo que la sangre no se elimina con este procedimiento. Desgraciadamente hay un par de pegas en este procedimiento: ■

Es una solución manual que lleva su tiempo y puede dar lugar a un tamaño incorecto del documento debido a pequeños defectos originados por el redondeo de los cálculos o a errores humanos.

Preps 3.5 no puede encargarse de la sangre creada de este modo.

2. Usar una extensión gratuita llamada "Prinergy Geometry" que parece funcionar bastante bien. Está disponible en el sitio web de Prinergy.

■

En vez de recortar (crop) el PDF tambien se puede guardar tal cual está y recortarlo después en un programa de imposición. Cualquiera de los programas al efecto que conozco es perfectamente capaz de hacerlo así.

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Algunos fabricantes de sistemas de trabajo basados en PDF, como Agfa, venden una versión especial de Acrobat Distiler que puede controlar automaticamente la sangre al generar PDFs desde Quark XPress o similares.

El PDF muestra finas rayas blancas tras acoplar transparencias Gustavo Sánchez, 2004

Problema Cuando se crea un PDF acoplando las transparencias desde una aplicación que permite su uso, el PDF resultante muestra unas pequeñas y molestas rayas blancas entre las zonas donde se han aplicado distintos valores de acoplamiento de transparencias. [[ad|group=97]] Esas rayas no se reproducen al filmar o imprimir.

Explicación Este problema de visualización se debe a que desde Acrobat 5 está activada por defecto una preferencia de suavización en pantalla de fuentes, vectores e imágenes.

Solución Si se desactiva en las preferencias de Acrobat el suavizamiento de los vectores (llamados "arte lineal"), las líneas desaparecerán aunque los bordes de color definidos con vectores se verán peor (más "bruscos").

Esta preferencia va con el programa, no con el documento y no lo altera en nada.

El texto negro aparece en todas las planchas CMYK L. Leurs, 2000 (traducción y ampliación en 2004: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema 1 El texto negro o gris aparece en las cuatro planchas CMYK una vez que se imprime el fichero PDF en CMYK. Esto hace que el fichero PDF sea muy difícil de imprimir ya que él menor desajuste en prensa generará dominantes de color [nota del traductor español: Además de exceso de tinta, perfiles borrosos, etc…]

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Explicación Lo cierto es que este no es un problema específico de los PDF, sino que es más bien un problema de una línea de trabajo con colores compuestos (composite workflow). Suele ocurrir con ficheros creados en programas de ofimática como Microsoft Word. Estos programas definen todos los colores basándose en valores RGB. Así, el negro se define como 0% de rojo, verde y azul. Cuando un RIP PostScript tiene que convertir este color a CMYK, usa una mezcla de cian, magenta, amarillo y negro en vez de usar sólamente el canal negro.

El problema se puede deber también a la gestión de color de programas como Quark XPress. Se supone que un programa de gestión del color (CMS) mejora la apariencia de los colores, pero desgraciadamente también puede causar auténticos desastres.

Solución Si este problema se debe a que los documentos proceden de programas similares a los de Microsoft Office, hay tres formas de afrontarlo: 1. Arreglarlo en el RIP. En algunos RIPs se puede cambiar el algoritmo de separación para solucionar este problema. Comunícate con tu proveedor para ver si el RIP del que dispones tiene esta capacidad.

2. Arreglarlo en el PDF. Hay, al menos que yo conozca, dos extensiones (plug-ins) de Acrobat que son capaces de reemplazar todos los colores RGB que tengan partes iguales de rojo verde y azul por un equivalente formado sólo por negro CMYK. Estas extensiones son Quite A Box Of Tricks , (Quite Software) y PitStop (de Enfocus Software). Quite a box of tricks tiene la ventaja de que además puede gestionar niveles de gris (graylevels).

3. Los usuarios de Windows 95, 98 y 2000 pueden intentar usar un controlador PostScript posterior a 4.4.1, que tienen la opción de imprimir los colores negro y gris como colores CMYK. Este controlador se puede descargar del sitio web de Adobe.

Si el problema se debe a un mal sistema de gestión del color, la primera solución es obvia: Desconéctalo mientras lo arreglas.

Actualización 2004 [Lo que sigue es un añadido hecho por el traductor al español en invierno de 2004:]

Problema 2 El texto negro o gris aparece en las cuatro planchas CMYK a pesar de que en la aplicación original estaba como CMYK o escala de grises y de que el PDF se había creado con un programa de artes gráficas como Adobe InDesign o Quark XPress. La administración de color está activada.

Causa

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Eso ocurre cuando al exportar o crear un PDF se elige como espacio de color de salida uno distinto del que tiene marcado el programa como espacio de color por omisión o para ese documento.

Un ejemplo sería un documento creado en espacio de color Euroscale Coated v2 que se exportase eligiendo la opción de transformar todo a CMYK con un perfil US Web Coated SWOP v2.

La razón del cambio es que la elección de un perfil distinto obliga a hacer una conversión desde CMYK a Lab y luego, de nuevo a CMYK. Al pasar a Lab es donde se transforma el color de los textos (y de algunos otros elementos gráficos).

Solución No se debe intentar crear un PDF con un modelo de color CMYK distinto al que tenga el documento de la aplicación original. Antes de crear el PDF hay que cambiar el modo de color del documento original al espacio de color CMYK con el que se desea crear el PDF. Eso impedirá el cambio de los textos.

Si no se pudiera rehacer el PDF, habría que usar algún programa como las dos extensiones de Acrobat ya mencionadas (Quite A Box Of Tricks y PitStop).

El texto sale con un interletraje incorrecto L. Leurs, 1999 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Abres un fichero PDF y el texto, que se veía bien en la aplicación original de maquetación, se ve mal: La fuente tipográfica no parece ser la correcta y el interletraje o espacio entre caracteres es incorrecto.

Esto se debe al uso de PDF-Writer para crear ficheros PDF. Los ficheros creados con PDF-Writer pueden hacer muchas veces que el texto se muestra de forma incorrecta. Lo más usual es que el interletraje se desquicie.

Solución Usar Acrobat Distiller para crear los ficheros PDF.

Faltan algunos carácteres en el PDF L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problemas

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (117 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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Hay algunos casos en los que parece que desaparecen trozos de texto al crear un fichero PDF. A continuación describo los casos que conozco y sus posibles soluciones: ●

Adobe PageMaker: Desaparecen mayúsculas (especialmente la "F") Al abrir en Acrobat Exchange 3.x o Acrobat REader 3.x un PDF, no aparecen en la pantalla algunas letras, particularmente la "F" mayúscula o la "c" minúscula. El PDF se creó con PageMaker 6.5.x, el controlador PostScript de Adobe 4.2.x o anterior y Acrobat Distiller 4.0 Soluciones Hay dos posibilidades: 1. Actualizar el controlador a la versión 4.3 o superior y rehacer el PDF usando ese nuevo controlador.

2. Ver el fichero con Adobe Acrobat 4.0 o posterior.

●

Faltan carácteres en documentos procedentes de TeX, DVI y Dvips Richard T. Bumby me ha comunicado amablemente el siguiente problema: "Usamos TeX (un lenguaje para formateo de textos) para componer formulas matemáticas.

Convertimos los documentos en ficheros DVI con un prgrama de TeX. De ahí los pasamos a ficheros PS con un programa del tipo Dvips o Y&Y Dvipsone. Entonces creamos un PDF con Acrobat Distiller. Los programas que realizan el paso de dvi a ps realizan una descarga (downloading) parcial de fuentes, pero no renombran la fuente (esto ocurría con Dvips y la antigua versión de Dvipsone. No podemos actualizar Dvipsone ya que nos hayamos en un entorno informático "libre de Microsoft", por lo que ignoro por qué versión van). Acrobat Distiller incluye la fuente parcialmente como si fuera la fuente completa. Si se abren varios de esos PDFs con Acrobat Reader, el programa usará la fuente del primer documento siempre que aparezca ese nombre de fuente, por lo que en otros documentos faltarán carácteres.

Además, Acrobat Reader imprimer lo que se vé en pantalla".

Soluciones ❍

❍

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Cerrar Acrobat Reader y volverlo a iniciar para que se limpie el cache.

Desctivar la descarga parcial de fuentes al convertir a ficheros PS y permitir a Acrobat Distiller que de nuevo nombre al subconjunto que crea.

Microsoft Office, las fuentes True Type y los controladores de Adobe Si se usan fuentes True Type en programas como Microsoft Word y se crean PDFs imprimiendo al disco en lugar de mediante un controlador de impresora de Adobe y destilando después el fichero, algunos carácteres serán reemplazados por pequeños rectángulos (donde cada uno representa un carácter desaparecido).

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (118 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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Soluciones Para resolver este problema, es necesario usar el controlador PostScript que viene con Windows 95 o 98 para crear el fichero PostScript. ●

Documentos de FrameMaker 6 En los ficheros PDF creados con Adobe Acrobat 4.0x y Adobe FrameMaker 6, aunque el texto se vea e imprima correctamente, puede que Acrobat los interprete de modo que falten algunos carácteres, haya espacios de más o sígnos de interrogación. En consecuencia, las funciones de búsqueda de Buscar, Copiar y Pegar de Adobe Acrobat podrían verse dañadas.

En la actualidad (mayo de 2000) no hay una solución conocida para este problema.

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Uso de PDF-Writer en lugar de Acrobat Distiller He leido en los grupos de noticias de PDFs que algunas personas tenían problemas con carácteres desaparecidos de la fuente WinDings y de otras fuentes de símbolos desaparecidos si los ficheros PDF se generaban con PDF-Writer. En su mayor parte se trataba de usuarios con máquinas de Windows NT o Windows 2.000.

Soluciones Hacer los ficheros con Acrobat Distiller.

Las fuentes se incrustan sólo como subjuegos L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Incluso aunque le hayas pedido a Acrobat Distiller que incruste todas las fuentes, el programa sólo las incrusta en el PDF como subjuegos.

Soluciones Dov Isaacs, de Adobe, publicó esta estupenda explicación en una lista de correo dedicada a PDF: "Con respecto a la incrustación de subjuegos de fuentes, los controladores AdobePS 4.2.x y 4.3.x para Windows 9x y Windows Me incrustan incondicionalmente subjuegos de todas las fuentes de Tipo 1 que se envían a la "impresora" como consecuencia de que los glifos se descargan secuencialmente dentro del ciclo de trabajo (stream) PostScript según van siendo necesarios conforme el controlador va proceando el texto. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (119 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

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No hay manera de desactivar directamente esta "característica" que se ideó para tratar con impresoras PostScript reales de memoria escasa (es decir, no con Acrobat Distiller). El "receptor" de estas fuentes las considera juegos completos, no sólo subjuegos. Para hacer que estas fuentes se consideren como los subjuegos que realmente son, es necesario activar la opción "Opciones de trabajo - Fuentes - incrustar subjuegos de fuentes por debajo de 100%" para que las fuentes se incrusten".

Hay trucos para incrustar de verdad juegos completos de fuentes PostScript tipo 1: 1. No todas las aplicaciones se ven afectadas por esta característica de incrustación de subjuegos. Entre las aplicaciones de Adobe, FrameMaker sí se ve afectado, mientrás que Illustrator, InDesign y Pagemaker, no.

Obviamente, todo el texto en Photoshop es imagen, por lo que allí este tema es irrelevante. Me parece que en Macromedia Freehand, Quark XPress, CorelDraw o Corel Ventura no se da este problema de subjuegos incrementalmente descargados. Sí se da en todos los programas de Microsoft Office, WordPerfect Office, Lotus SmartSuite y otras aplicaciones GDI. 2. El controlador AdobePS 4.4.1 ya no incrusta subjuegos de fuentes PostScript Tipo 1. Actualizate a este controlador sólo en el caso de que también actualices tu Adobe Type Manager a la versión 4.1 o superior y sólo en ese caso.

3. Para los que usen AdobePS 4.2.x y 4.3.x, conviene dejar que Acrobat Distiller tome las fuentes PostScript Tipo 1 por sí mismo. En el apartado "Fuentes" del menú "Propiedades" de la impresora Acrobat Distiller, hay que elegir la opción de "Fuentes - Enviar como - Fuentes PostScript No enviar". De este modo, si Acrobat Distiller se ha instalado adecuadamente, econtrará por si mismo las fuentes. En cualquier caso, esta es una solución muy chapucera si estás destilando en un sistema distinto de aquel en el que se creó el fichero PostScript.

La mejor solución es la segunda, ya que resuelve además otros posibles problemas.

Dos comentarios adicionales: ●

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Las fuentes True Type continuan descargándose de forma incremental en los procesos PostScript incluso con Adobe PS 4.4.1 Usar la opción de "no enviar" no funciona ya que la versión actual de Distiller [año 2000] no es capaz de incrustar fuentes True Type / Tipo 42 en el proceso de "destilado".

Del mismo modo, las fuentes OpenType, que ahora están soportadas en Adobe PS 4.4.1 y en ATM 4.1.x se descargan incrementalmente como subjuegos durante el proceso PostScript.

¿Porqué ocurren ambas cosas? Pues porque las fuentes True Type y OpenType, a diferencia de las fuentes Tipo 1 (que no suelen incluir más de 256 o 300 definiciones de carácteres), las fuentes True Type y —especialmente— las Open Type incluyen cada vez más conjuntos de carácteres Unicode. En muchos casos eso supone más de 1.000 definiciones de carácteres. Los ficheros PostScript y PDF que resultarían de no realizar sólo incrustación de subjuegos tendrían un tamaño inaceptable para muchos usos.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (120 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Las imágenes de baja resolución se ven muy mal L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Las imágenes que tienen una resolución de 200 ppp o menos (por ejemplo, las capturas de pantallas) no se ven nada bien en Adobe Acrobat, incluso aunque se impriman perfectamente. Esto ocurre en las versiones 3 y 4 de Adobe Acrobat.

Soluciones Esto no es un fallo, es una "habilidad" (je,je)… Siendo más precisos es una "característica" que no está disponible.

A diferencia de programas como Microsoft Word 97, Adobe Acrobat no es capaz de suavizar los bordes (antialiasing) de imágenes cuya resolución sea menor de 200 ppp. Esto hace que las imágenes se vean peor en Adobe Acrobat que en Microsoft Office. Hoy por hoy, no es un problema solucionable.

Las imágenes de color se transforman a escala de grises L. Leurs, 1999 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema El documento original contenía imágenes en color, pero una vez creado el PDF, todas las imágenes o alguna de ellas aparecen como imágenes en blanco y negro.

Solución ●

Los parámetros del controlador de la impresora. Algunos controladores disponen de una opción para "Imprimir en escala de grises" (el color). Asegurate de que esa opción no está activada en los cuadros de diálogo.

Si estás creando un fichero PostScript, asegurate de que los controladores que usas corresponden a una impresora de color. Acrobat trae un PPD que debería ser el que usaras para generar los ficheros PostScript con los que crearas los PDFs. Si no dispones de este PPD, elige el de una impresora de color. No uses el PPD de una filmadora.

Un último detalle. Asegurate de que la opción "Usar tramas de semitono de la impresora" está desactivada en el controlador de ésta.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (121 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

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TIFFs pegados en PageMaker. Los documentos que se insertan en PageMaker 6 usando la vía de Copiar y Pegar se convierten a veces en escala de gris cuando se crea un PDF del documento. En PageMaker, las imágenes se deben añadir usando el menú "Insertar".

Las imágenes de línea se ven invertidas en la pantalla L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Cuando se abre un fichero PDF en Acrobat Exchange 3.x, las imágenes de línea (imágenes de mapa de bits de 1 bit) aparecen a veces como negativos (lo blanco como negro y viceversa). Sin mbargo, al imprimir todo sale correcto.

Solución Abrir las preferencias generales de Acrobat Exchange 3.x y desactivar la opción que dice "Suavizar textos e imágenes".

Las imágenes del PDF se cambian a color Lab L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Al crear un fichero PDF y examinar las imágenes, éstas resultan estar en modo de color LAB. Las imágenes del documento original eran datos CMYK.

Solución Este problema parece ser una consecuencia de incrustar perfiles de color LAB en imágenes TIFF y EPS de Photoshop (lo que en Photoshop 5.5 al menos era la conducta por omisión). La solución puede ser volver a abrir las imágenes en Photoshop, volverlas a guardar asegurándose de que la opción de incrustar perfiles LAB no está seleccionada y rehacer el fichero PDF.

Las imágenes del PDF se imprimen en baja resolución L. Leurs, 1999 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (122 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Problema El fichero de origen contiene imágenes de alta resolución y el PDF se vé bien en la pantalla. Sin embargo, cuando se imprime, una o varias imágenes aparecen como si fueran de baja resolución.

Explicación DCS, un formato de fichero del pasado. La explicación más común por la que un fichero PDF sale filmado en baja resolución es el uso de ficheros en formato DCS en el programa de maquetación en el que se creó el fichero original. Los ficheros DCS son ficheros preseparados que constan de un pequeño fichero de baja resolución de previsualización y posicionamiento y cuatro ficheros de alta resolución (uno por canal). Los programas como Quark XPress o Pagemaker sólo incluyen el primer fichero, el de baja resolución, al imprimir un fichero compuesto, no los datos de alta resolución.

PDF-Writer. Hay varias formas de crear un PDF. Una de ellas es usar PDF-Writer. Este es un controlador que se comporta como si fuera una impresora. Debido a cómo funciona, no puede trabajar adecuadamente con ficheros EPS. Por eso, PDF-Writer sólo incrusta la presvisualización de los ficheros EPS dentro del fichero PDF. Como quiera que la previsualización de pantalla suuele ser de 72 ppp, esto representa imágenes de baja resoluciónal imprimir.

Soluciones En el caso de PageMaker, el único sistema de soslayar este problema es abrir todos los ficheros DCS en una aplicación como Photoshop y guardarlos como ficheros EPS. Posteriormente habrá que actualizar todos los enlaces en PageMaker y rehacer el PDF. En el caso de Quark XPress, la solución es la misma, aunque en este caso, existen en el mercado algunas extensiones que pueden solucionar el problema de forma automática. Una de ellas es Smart, que permite fusionar los datos de alta resolución sobre la marcha al imprimir un fichero PostScript [Nota del traductor español: De la misma firma también existe la extensión DCSMerger En el caso de PDF-Writer, la solución es usar Acrobat Distiller para generar tus PDFs. En el mercado hay algunas aplicaciones de preimpresión que son capaces de detectar estos problemas antes de imprimir. Las que suelo usar de vez en cuando son CheckUp y PitStop.

Las imágenes han desaparecido o se han alterado L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema El fichero origen del PDF contenía colores directos (spot colours) . Éstos parecen haber desaparecido al crear el http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (123 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

PDF.

Solución Para Acrobat 3 En este programa, hay que configurar Acrobat Distiller para que reconozca los colores directos. Por omisión, éstos se transforman en CMYK. Para conservar los colores directos hay que mover dos ficheros (prologue.ps y epilogue. ps) de la carpeta "high_end" (o un nombre similar a "Alta") que se halla dentro de la carpeta "Xtras" a la misma carpeta en la que se halle el ejecutable de Distiller. A continuación, hay que ir al menú "Configuración Opciones de trabajo - Avanzadas" de Distiller y activar la opción "Destilar usando prologue.ps/epilogue.ps". Esto debería bastar.

Para Acrobat 3 y PageMaker El PPD de Acrobat Distiller 3.x da incorrectamente por hecho que el espacio de color de los ficheros PDF es RGB. Eso hace que los colores directos desaparezcan de los ficheros generados en Pagemaker 6.52. Para solucionarlo, abre el PPD de Acrobat Distiler en un editor de texto simple y busca la secuencia *DefaultColorSpace: RGB. Cambia el RGB por CMYK y guarda de nuevo el fichero (como sólo texto). Vuelve a crear el PDF. Para Acrobat 4 y Crackerjack Distiller 4.0 conserva los colores directos en los ficheros PDF. Si filmas tus ficheros usando la extensión Crackerjack, necesitas la versión 3 o superior, que reconoce las nuevas características del formato PDF 1.3. En versiones anteriores de Crackerjack, los colores directos no se reconocen.

Las imagenes o degradados se imprimen con rayas L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Al crear un fichero PDF e imprimirlo en un dispositivo PostScript, aparecen úna especie de rayas en algunas imágenes o gradientes.

Solución Esto puede ocurrir si al crear el PDF se usó PDF-Writer. El problema no se da al usar Acrobat Distiller para crear PDFs. También he visto aparecer estas rayas en ficheros PDF que contuvieran gradientes creados originalmente en Quark XPress y procesados a través de un RIP de Adobe. Esas rayas sólo aparecen cuando el degradado se realiza de un color CMYK a un color directo. Las líneas aparecen debido a un defecto de programación (bug) en el CPSI de http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (124 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Adobe.

[Nota del traductor español: el CPSI (Configurable PostScript Interpreter) es un núcleo de intérprete PostScript que los fabricantes de dispositivos (OEM) PostScript pueden incorporar en sus equipos bajo licencia de Adobe.

Los colores CMYK se cambian a RGB L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Aunque en el documento se usaron colores CMYK, sorprendentemente el fichero PDF resultante contiene definiciones de colores en RGB.

Soluciones En primer lugar, comprueba los parámetros (settings) de Distiller y asegurate de que la opción "convertir todos los colores a RGB" está desactivada.

Comprueba también qué PPD se usó para crear el PDF (o el fichero PostScript original). Debes usar preferentemente el PPD de Distiller que viene con tu Acrobat. Algunas aplicaciones, como FrameMaker o PageMaker usan el espacio de color por omisión (default colour space) que viene en el PPD. En el PPD de Acrobat 4, ese espacio de color por omisión es CMYK. Desgraciadamente, el espacio de color por omisión que venía con Acrobat 3 era el RGB. Una aplicación como PageMaker 6.5.2 respetará este valor y cambiará los valores CMYK usados en los rellenos. Para resolver este problema, debes: ●

Abrir el PPD en un editor de texto como BBEdit (Macintosh), el Bloc de notas (Windows) o similar.

●

Buscar la línea donde pone: *DefaultColorSpace: RGB

●

Cambiarla por: *DefaultColorSpace: CMYK

●

Guardar el PPD.

●

Volver a crear el fichero PDF.

En FrameMaker para Macintosh, las imágenes CMYK se pueden convertir a RGB si no se asignan parámetros correctos a Acrobat Distiller. En Distiller 4.x hay que asegurarse de que la opción "Dejar color intacto" está activada en el menú "Opciones de trabajo - Color". En Distiller 3.x, asegurate de que la opción "Convertir las imágenes CMYK a RGB" está desactivada.

Los colores directos han desaparecido http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (125 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema El fichero origen del PDF contenía colores directos (spot colours) . Éstos parecen haber desaparecido al crear el PDF.

Solución Para Acrobat 3 En este programa, hay que configurar Acrobat Distiller para que reconozca los colores directos. Por omisión, éstos se transforman en CMYK. Para conservar los colores directos hay que mover dos ficheros (prologue.ps y epilogue. ps) de la carpeta "high_end" (o un nombre similar a "Alta") que se halla dentro de la carpeta "Xtras" a la misma carpeta en la que se halle el ejecutable de Distiller. A continuación, hay que ir al menú "Configuración Opciones de trabajo - Avanzadas" de Distiller y activar la opción "Destilar usando prologue.ps/epilogue.ps". Esto debería bastar.

Para Acrobat 3 y PageMaker El PPD de Acrobat Distiller 3.x da incorrectamente por hecho que el espacio de color de los ficheros PDF es RGB. Eso hace que los colores directos desaparezcan de los ficheros generados en Pagemaker 6.52. Para solucionarlo, abre el PPD de Acrobat Distiler en un editor de texto simple y busca la secuencia *DefaultColorSpace: RGB. Cambia el RGB por CMYK y guarda de nuevo el fichero (como sólo texto). Vuelve a crear el PDF. Para Acrobat 4 y Crackerjack Distiller 4.0 conserva los colores directos en los ficheros PDF. Si filmas tus ficheros usando la extensión Crackerjack, necesitas la versión 3 o superior, que reconoce las nuevas características del formato PDF 1.3. En versiones anteriores de Crackerjack, los colores directos no se reconocen.

Los colores en el PDF salen lavados y deslucidos Gustavo Sánchez, 2005

Problema Cuando se crea un PDF, los colores salen muy lavados y deslucidos a pesar de que las imágenes del documento nativo son correctas. Eso es especialmente evidente en las zonas medias y oscuras de las imágenes, que aparecen desaturadas y peladas.

Este problema se da con programas profesionales de artes gráficas (como InDesign o Quark XPress) y con la administración del color desactivada o marcada para "no cambiar". El problema ocurre hasta cuando se trata de http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (126 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

crear PDFs en RGB para un cliente no impreso.

Explicación La administración del color es un elemento esencial de los programas modernos de artes gráficas. Pretender ignorar su existencia sólo causa problemas. [[ad|group=97]] Para funcionar correctamente, los programas mencionados necesitan tener la administración del color activada. Si no está activada, sus módulos de exportación a PDF o Acrobat Distiller se ven obligados a hacer suposiciones sobre los espacios de color que dan como resultado malas transformaciones y alteraciones del color.

También puede ser que los "Colores de prueba" de Acrobat estuvieran activados para ver una simulación errónea de CMYK.

Soluciones Solución 1 Si se trata de un PDF creado para ser visto en pantalla: ●

Conversión de color improcedente e inadvertida. También hay que asegurarse de que en el proceso no se ha colado una conversión a un perfil CMYK sin darnos cuenta (eso puede ocurrir incluso cuando creamos un PDF RGB).

Esa conversión no deseada puede ocurrir (con Quark XPress, por ejemplo) incluso si creamos un PDF con colores RGB e imprimimos a Acrobat Distiller pidiéndole que convierta los colores a sRGB y tenemos la administración de color desactivada.

●

Visualización incorrecta de "Colores de prueba" en Acrobat. Si el creador del archivo sabía que el fichero se iba a ver en una pantalla estándar, lo más seguro es que haya ajustado los colores CMYK para su conversión y visión en un espacio de color sRGB (o, en su defecto, alguno similar como Apple RGB). Hay que ajustarlos en consecuencia.

Solución 2 Si se trata de un PDF destinado a imprenta ya en modo CMYK, lo más probable es que haya habido una o más conversiones erróneas de RGB a CMYK. Eso puede haberse debido a: ●

Desactivación de la administración del color. Hay que volver a crear el PDF activando antes la administración del color con los valores adecuados. Eso es especialmente Elegiremos el perfil CMYK adecuado y nos aseguraremos de que queda incrustado (o asignado) en el PDF. Aunque eso aumente el tamaño del documento es la única manera de garantizar que quien reciba el PDF puede saber cuáles son los colores reales.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (127 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

●

●

●

Conversión errónea a CMYK. Hay que asegurarse de que el perfil CMYK elegido es el adecuado para el tipo de impresión que vamos a realizar. En caso de dudas sobre las conversiones automáticas de algunos programas, conviene hacerla desde Photoshop, donde el control suele ser mayor.

Expectativas exageradas. Hay que tener claro cuál es la gama de colores imprimibles (gamut) de nuestro tipo de impresión (es decir: Que no hay que pedirle peras al olmo).

Visualización incorrecta de "Colores de prueba" en Acrobat. En este caso hay que asegurarse de que el perfil de simulación de CMYK elegido en Acrobat es el mismo que el CMYK para el que se realizó la conversión desde RGB o Lab. Eso se aplica también a aquellos programas capaces de abrir PDFs y hacer una simulación de impresión (como Photoshop o Illustrator).

Los colores se han alterado en el PDF L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz) Cuando se crea un PDF, las imágenes y los objetos con colores parecen tener valores cromáticos diferentes de los que tenían en la aplicación de origen. También puede ocurrir que al imprimir el PDF, los colores sean completamente diferentes de los que había en el original.

Soluciones Hay algunas razones para explicar este fenómeno: ●

Los sistemas de gestión del color.

●

Los controladores usados para crear el PostScript.

●

Programas que prefieren trabajar con RGB

●

Los parámetros de trabajo de Acrobat Distiller.

A continuación veremos estos factores con más detalle.

Los sistemas de gestión del color Cuando se imprime a un fichero PostScript es posible que estuviera activo un sistema de gestión del color que afectara al resultado impreso.

En el caso de Quark XPress 3.x, la solución es desactivar el sistema de color EFI y desactivar cualquier opción de gestión de color del controlador PostScript [Nota del traductor español: En el caso de Quark 4.x y 5.x la extensión que gestiona el color es Quark CMS].

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Los controladores usados para crear el PostScript Comprueba qué PPD se usó para crear el PDF (o el fichero original PostScript). Lo mejor es usar el PPD de Acrobat Distiller que viene con Acrobat. Algunos programas, como FrameMaker o PageMaker, tienen en cuenta el espacio de color por omisión del PPD. El PPD de Acrobat 4 tiene como espacio de color por omisión CMYK. Sin embargo, y por desgracia, en el PPD que venía con Acrobat 3, el espacio de color por omisión era RGB. Aplicaciones como PageMaker 6.52 respetan esos parámetros y cambian en el PDF subsiguiente los valores CMYK que se hayan usado en rellenos a sus correspondientes (más o menos) valores RGB. Para resolver esta situación, la solución es: Abrir el PPD con un editor de texto puro como BBEdit (Macintosh) o el Bloc de Notas (Windows), buscar una línea que dice: "*DefaultColorSpace: RGB" y cambiarla por "*DefaultColorSpace: CMYK". A continuación guarda el PPD y vuelve a crear el PDF.

Programas que prefieren trabajar con RGB Un buen número de programas que no son del ámbito de la preimpresión o el diseño gráfico (como Microsoft Office, Publisher Corel Office) e incluso algunas aplicaciones que sí pertenecen a ese mundo (como FrameMaker) pero que no generan su propio PostScript sino que delegan en el controlador del sistema operativo, imprimen los datos como RGB aun en el caso de que las imágenes de los documentos pertenecieran originalmente al espacio de color CMYK. Esta conversión a RGB puede dar lugar a cambios de color.

Para este problema no existe una solución obvia. Sin embargo, como esas aplicaciones no suelen alterar las imágenes EPS, en estos casos es posible usar imágenes CMYK con ese formato.

Los parámetros de trabajo de Acrobat Distiller Hay que asegurarse de que los parámetros de trabajo de Acrobat Distiller que pueden alterar los colores se han desactivado.

Los degradados del fichero PostScript tienen mejor aspecto que los del PDF L. Leurs, 2001 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Cuando se usa un RIP de nivel PostScript 3, los gradientes o degradados salen magníficos en los fotolitos o planchas. El defecto de bandas o escalones tonales (banding) ha desaparecido virtualmente. Sin embargo, cuando se imprimen ficheros generados con Adobe Acrobat 3, ese escalonado reaparece.

Explicación http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (129 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

En PostScript nivel 3, Adobe a añadido un mecanismo llamado "idiom recognition". Éste puede detectar dentro del código PostScript la presencia de gradientes hechos con nivel 2 y convertirlos a un código nivel 3 mucho más eficaz y suave.

Desgraciadamente, este sistema de "idiom recognition" solo admite gradientes creados en algunos programas. Así, un RIP basado en Adobe puede mejorar los gradientes creados por versiones concretas de Quark XPress, Illustrator, Macromedia Freehand o CorelDraw.

Si se convierte a PDF un documento con gradientes de estos programas usando Acrobat Distiller 3.x, el gradiente dejará de ser un degradado de Illustrator (o cualquiera de los otros programas). Se convertirá simplemente en un conjunto de objetos PDF. Si estos objetos se procesan en un RIP de PostScript nivel 3, el sistema de "idiom recognition" ya no será capaz de detectar y mejorar los gradientes.

Solución Actualizarse a Acrobat 4.x o superior, ya que a partir de esta versión, Adobe Acrobat soporta PostScript nivel 3.

Además, hay que comprobar que no se ha definido una lineatura muy pequeña o una resolución de impresión muy baja en el menú de impresión de Quark XPress, ya que esto puede causar problemas en la calidad de los gradientes.

Los documentos PDF se procesan en el RIP más despacio que los PostScript L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Un fichero PDF es una especie de fichero PostScript pulido. Por eso, sería de esperar que un RIP procesara un fichero PDF más rápido que el fichero PostScript equivalente. Sin embargo, algunos ficheros PDF pasan por el RIP mucho más despacio.

Explicación No hay una regla fija que explique cuánto más rápido pasan los ficheros PDF por un RIP. Hice pruebas sobre el tema hace algún tiempo y vi que había diferencias pequeñas. Algunas veces los ficheros PDF se procesaban mucho más rápido, otras eran los PostScript los que ganaban. En algunos ficheros, el proceso del PostScript podía ser mucho más rápido que el del mismo fichero en PDF. La diferencia se basa en la forma en la que los datos de imagen se organizan dentro de un fichero. Los RIPs "prefieren" que los datos CMYK estén organizados así: CCCMMMYYYKKK… De esa forma, primero se procesa toda la información cian, luego la magenta, luego la amarilla y por último la negra. Esa forma de organizar la información se llama "planar" (planar). http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (130 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Para mostrar los ficheros en pantalla, los datos CMYK se organizan mejor siguiendo un sistema diferente: CMYKCMYKCMYK… De ese modo, se lee un byte de cian, uno de magenta, otro de amarillo, otro de negro y se vuelve a empezar con el cian. Esta forma de organizar la información se llama "por bloques" (chunky). Adobe Acrobat prefiere este sistema para así acelerar la visualizaciópn del PDF. Quark XPress imprime los ficheros EPS de CMYK como datos planares. Los ficheros de imagen TIFF van originalmente organizados como ficheros "por bloques", pero al enviar los datos al RIP, Quark XPress reorganiza todos los datos conforme a un modelo planar. Esto es bueno porque así se acelera el procesado en el RIP. Desgraciadamente, Acrobat Distiller convierte todos los datos en un PDF a un modelo "por bloques". Esto explica porqué los ficheros PDF resultantes tardan a veces mucho más que los ficheros PostScript originales.

Solución Un apaño para este problema es el uso de imágenes OPI de baja resolución dentro del fichero PDF. CANopi, por ejemplo, convertirá todos los datos TIFF y EPS de las imágenes de alta resolución a un modelo planar antes de enviarlos al RIP. Helios EtherShare OPI 2.0, por el contrario, mantiene el modelo de datos de las imágenes de alta resolución ("por bloques" para los TIFFs y planar para los EPS). A ninguno de los dos sistemas le importa cómo organiza Acrobat Distiller los datos dentro de las imágenes de baja resolución usadas en el PDF. Algunos RIPs además optimizan el orden de los bytes antes de procesar el trabajo. Parece que Adobe ha prometido esto para una futura versión de sus RIPs. Sobre otros fabricantes no dispongo de información.

Los ficheros PDF de Acrobat 4 son mayores que los de Acrobat 3 L. Leurs, 1999 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Si has trabajado con PDFs y Acrobat 4 durante algún tiempo, te habrás percatado de que los ficheros creados con Acrobat 4 pueden ser mucho más grandes que los ficheros de Acrobat 3.

Explicación Adobe confirmó que los algoritmos para comprimir las imágenes no funcionan correctamente en Acrobat 4.0 y 4.01.

Solución Actualizarse a Acrobat 4.05 o superior.

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (131 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Los ficheros PDF son mayores que sus equivalentes PostScript L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Al crear un fichero PDF con Acrobat Distiller, éste es mucho mayor que el fichero PostScript original.

Explicación Cuando Acrobat Distiller procesa un fichero PostScript, descomprime todas las imágenes y las vuelve a comprimir conforme a los parámetros de trabajo que tenga. Por eso, si se destila un fichero PostScript en el que haya imágenes comprimidas y en Acrobat Distiller se ha elegido no comprimir o comprimir poco, el fichero PDF será mayor que el fichero PostScript original.

Solución Para arreglar esto, hay que óptar por comprimir en las opciones de trabajo de Acrobat Distiller. Hay que tener en cuenta que ésta puede no ser una buena idea, sin embargo. Cuando los ficheros PostScript contienen imágenes JPEG comprimidas y en Acrobat Distiller se selecciona una compresión JPEG, las imágenes se comprimirán dos veces, lo que causará una pérdida adicional de calidad.

Este problema es algo que Adobe debería arreglar haciendo Acrobat Distiller un poco más inteligente. ¿Porqué no puede mantener la compresión JPEG usada en las imágenes si es más eficaz que la que haya activas en las opciones de trabajo? Ah, bien. Siempre hay espacio para una nueva actualización en la alacena de Adobe.

Además hay un defecto (bug) en Acrobat Distiller 4.0 y 4.05 que le impide comprimir imágenes de línea que se hayan colocado en un documento procedente de Quark XPress.

Los valores de sobreimpresión no se conservan en los documentos PDF L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema En los programas de origen, se marcaron algunos objetos para que sobreimprimieran. Al hacer el PDF correspondiente, esos objetos parecen haber perdido las órdenes de sobreimpresión. El PDF se ve incorrectamente

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

y se filma igualmente mal.

Explicación Las especificaciones PDF 1.2 (Acrobat 3) y PDF 1.3 (Acrobat 4) admiten la sobreimpresión. Desgraciadamente, Acrobat y Acrobat Exchange no pueden mostrar las sobreimpresiones. Siempre calan los objetos superpuestos.

Algunas herramientas de preimpresión como PitStop, de Enfocus, permiten seleccionar un objeto y comprobar si está marcado para sobreimpresión.

Soluciones ●

Comprobar los parametros de Acrobat Distiller En el menú "Configuración - Opciones de trabajo - Color" de Acrobat Distiller hay que asegurarse de que la casilla de "Conservar valores de sobreimpresión" esté marcada, ya que de otro modo, el programa no los respetará al crear el fichero PDF.

●

Quark XPress y los valores de sobreimpresión En Quark XPress 3.3x (y posiblemente en versiones anteriores) no era posible crear un fichero EPS en el que preservaran los valores de sobreimpresión si se usaba un controlador PPD PostScript para crearlo. Sólo los controladores PDF permiten mantener instrucciones de sobreimpresión y no sé si algún PDF lo hará o no. En Agfa creamos un PPD especial para Apogee para soslayar esta limitación de Quark XPress.

Quark XPress 4.x sólo usa controladores PPD pero incluso en el caso de éstos, alguien me dijo una vez que algunos PPDs permiten a Quark XPress mantener las sobreimpresiones y que otros, no. Aun no he logrado saber qué es lo que convence a Quark XPress de que mantenga los valores de sobreimpresión. Cualquier información sobre el tema sería muy bien recibida, por cierto.

●

Usar un editor de PDFs para hacer que los objetos sobreimpriman Si ninguna de las soluciones anteriores funciona, deberías considerar adquirir una extensión de Adobe Acrobat como PitStop de Enfocus para forzar que los objetos sobreimpriman.

●

Activar la sobreimpresión en el RIP Algunos RIPs, como Taipan de Agfa, Viper o los RIPS para PDF tienen la opción de hacer que los objetos negros sobreimpriman incluso aunque no se haya marcado así en los documentos PDF

No es posible imprimir el PDF con separaciones o marcas de corte L. Leurs, 1999

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

(traducción y ampliación en 2004: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Adobe está consiguiendo situar comercialmente al formato PDF y a Adobe Acrobat como las perfectas herramientas para preimpresión. Sin embargo, si se abre un PDF en Adobe Acrobat, no parece que existan característica de preimpresión como son las marcas de corte y registro, poder especificar qué plancha de color se quiere imprimir o definir una lineatura.

Solución Adobe no ha incluido estas funciones en Adobe Acrobat. Ha dejado que lo hagan otras compañías. Existen dos extensiones capaces de hacerlo: ●

CrackerJack, de Lantana.

●

PDF output-Pro, de Callas.

Ambas extensiones necesitan al menos Adobe Acrobat Exchange 3.x o Adobe Acrobat 4. No se pueden usar con Acrobat Reader.

OPI no funciona con PDF L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Al crear y filmar un fichero PDF que contiene imágenes OPI de baja resolución, puede que no se ejecute en el servidor OPI el reemplazo de imágenes de alta resolución.

Soluciones Lo primero es comprobar lo obvio: Asegurate de que en Acrobat Distiller esta activada la casilla de "Opciones de trabajo - Avanzadas - Convenciones de estructura de documentos - Conservar comentarios OPI".

Los usuarios de Color Central 3.0x deben tener en cuenta ciertos problemas de compatibilidad con PDF. Color Central 3.0x fue uno de los primeros sistemas OPI que usaba los comentarios OPI 2.0 cuando todavía el resto del mercado usaba sólo OPI 1.3. Las especificaciones PDF 1.2 (Adobe Acrobat 3) sólo admiten OPI 1.3. Adobe solucionó este problema con PDF 1.3 (Adobe Acrobat 4), que admite OPI 2.0. Mientras tanto hay disponible un Color Central Sampler que sirve para generar comentarios OPI 1.3 En caso de recibir un fichero PDF que contenga imágenes OPI y dispongas de las versiones de alta resolución, te

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

puede ser deutilidad sabr que en el mercado hay una extensión llamada PDF ImageWorks que te permite revincular las imágenes colocadas en el PDF.

Todos los colores se imprimen con el mismo ángulo de trama L. Leurs, 2000 (traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Problema Cuando filmas un PDF en una filmadora, todas los fotolitos salen con el mismo ángulo de trama. Éste es probablemente el más frecuente de los problemas relacionados con los ficheros PDF, por cierto.

Soluciones Se pueden intentar dos procedimientos para librarse de este problema: ●

Intentar conservar los ángulos de trama que envió la aplicación original.

●

Intentar aplicar ángulos nuevos

comencemos por la primera vía: Conservar los ángulos de trama que asigna la aplicación de origen: ●

●

●

Asegurate de comprobar lo obvio: ¿Has pedido los angulos y lineatura correcta en la aplicación de origen?

Asegurate de que la opción "preservar información de medios tonos" está seleccionada en el menú "Configuración - Opciones de trabajo - Color" del Acrobat Distiller.

Asegurate de que la opción "Usar tramas de medios tonos de la impresora" está desactivada en el cuadro de diálogo "Archivo - Imprimir" de Adobe Acrobat.

Si estas soluciones no arreglan el problema, deberías intentar obligar al programa a que usara los ángulos de trama correctos. Conozco tres modos de conseguirlo: ●

El problema de los ángulos de trama erróneos se da sobre todo en ficheros preseparados. Éstos son ficheros PDF en los que cada página contiene una plancha de uno de los colores de proceso (es decir, lo que ocurre si al imprimir un documento en Quark XPress marcas la opción "separaciones"). Como cada página contiene sólo una imagen de escala de grises, el RIP tenderá a usar el mismo ángulo de trama por omisión, el de la plancha del color negro. Este problema se puede resolver haciendo PDF de color compuesto y dejando que sea el RIP el que haga las separaciones (in-RIP separation"). De este modo, el RIP será quien determine los ángulos de las distintas planchas.

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas ●

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Algunos RIPS permiten cambiar los ángulos de trama por omisión. En este caso, envía al RIP cada página como un trabajo suelto y cambia en el RIP cada vez el ángulo de trama por omisión.

Usa un plug-in para Adobe Acrobat (como Crackerjack) que te permita cambiar los ángulos de trama de cada página a la hora de enviar tus trabajos al RIP.

Qué es el formato PDF Por Laurens Leurs, 2000. Traducción de Gustavo Sánchez Muñoz).

Las siglas PDF corresponden a la expresión inglesa Portable File Document ("fichero de documento trasladable").

Como su nombre implica, es un formato de datos que se puede usar para describir documentos. Adobe, la firma que desarrolló el PDF, comercializa programas capaces de crear, editar y ver ficheros en formato PDF. Dado que las especificaciones de este formato de ficheros están públicamente disponibles, muchas compañías han desarrollado sus propios programas para usar PDFs. En el ámbito de la preimpresión, el formato PDF se usa cada vez más para intercambiar información entre distintas aplicaciones.

Qué se puede hacer con PDF El formato PDF se puede usar para: ●

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Crear documentos electrónicos. Los PDF son los más cercano que existe a la idea de "la oficina sin papeles".

Intercambiar datos. Cada vez más aplicaciones pueden leer ficheros PDF. Cada vez es más usual intecambiar anuncios en formato PDF. Archivar datos. Existen programas en el mercado que permiten indexar ficheros PDF para así poder crear una biblioteca electrónica de ficheros PDF. Crear documentos interactivos. Los ficheros PDF se pueden usar como formularios electrónicos en los que los datos que se introduzcan se pueden almacenar en una base de datos.

Qué aspecto tiene un fichero PDF Los ficheros PDF suelen tener la extensión *.PDF. En ordenadores Macintosh, esto no es necesario, pero como quiera que los PDFs son fácilmente intercambiables entre distintas plataformas, es una buena idea usar siempre ficheros con extensión.

Aunque tienen un icono con este aspecto, ni en Windows ni en Macintosh verás icono alguno si no tienes instalada una aplicación capaz de leer ficheros PDF. Hoy día, la mayoría de los sistemas traen algúna aplicación que cuenta con un visualizador capaz de mostrar los ficheros PDF. http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (136 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.

Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

Cómo se abren los ficheros PDF La forma más fácil de ver ficheros PDF es descargar del sitio de Adobe el lector gratuito de PDFs llamado "Acrobat Reader". Este lector suele encontrarse en la mayoría de los CDROMs que se entregan con las revistas sobre informática más usuales.

Cómo se crean los ficheros PDF Cada vez son más los programas capaces de "exportar" sus ficheros al formato PDF. Este es el caso, por ejemplo de CorelDraw o Adobe InDesign. Para las aplicaciones que no disponen de esta opción, basta con imprimir el fichero a un fichero PostScript y a continuación utilizar Acrobat Distiller para convertir ese fichero en un PDF. A continuación se puede usar Adobe Acrobat (anteriormente denominado Adobe Acrobat Exchange) para optimizar el PDF, pulirlo, añadirle opciones multimedia, hipervínculos, marcadores y otras finuras.

Cuáles son las ventajas del PDF El formato PDF tiene unas peculiaridades muy destacables: ●

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Es un estándar multiplataforma. Esto quiere decir que si alguien crea un fichero PDF en una estación de trabajo UNIX, éste se podrá abrir en un ordenador Macintosh o Windows y seguir viéndose igual que fue creado.

Los ficheros PDF pueden ser independientes del dispositivo. Esto significa que un PDF se puede imprimir en una impresora barata de inyección de tinta y en una filmadora carísima. Esto no quiere decir que la salida esté optimizada para cada dispositivo. Eso depende mucho de cómo se creara el fichero PDF. los ficheros PDF son compactos. El formato incluye una serie de complejos y avanzados algoritmos de compresión y una ingeniosa estructura de ficheros que hace que el tamaño de los PDFs se reduzca al mínimo.

Los PDFs pueden contener elementos multimedia (vídeos o sonido) y elementos de hipertexto (vínculos y marcadores), enlaces a direcciones de correo y pequeñas miniaturas de las distintas páginas.

El formato PDF es capaz de ser seguro. La persona que crea el PDF puede asignarle al fichero unas opciones de seguridad que hacen que sea imposible abrir el fichero sin una clave, impedir ningún cambio, impedir su impresión, y cosas similares.

PDF también tiene sus desventajas Por supuesto. Las hay: ●

El formato PDF es un formato propiedad de una compañía. Es Adobe quien decide sus especificaciones y quien las hace públicas. Hace tiempo, Adobe intentó convertir el formato PDF en un estándar ISO para

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Notas sobre el uso de PDF en artes gráficas

aumentar su aceptación comercial. La industria respondió intentando que las definiciones de PDF pasaran a ser responsabilidad de una organización independiente para que pudiera convertirse en un verdadero estándar abierto. La consecuencia fue que Adobe dejó de estar interesada en el tema (¡je!), al menos en lo que se refiere en las especificaciones básicas.

Ha habido variantes de PDF, como fue el caso de PDF/X-1a que podrían conseguir la certificación ISO al haber sido definidas por un consorcio del sector y no sólo por Adobe. ●

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El formato PDf intenta serlo todo para todo el mundo. Eso hace que no sea tan eficiente en algunas tareas como lo sería una herramienta específica para ese fin. Se puede usar PDFs en Internet para intercambiar pequeñas piezas de información gráfica como anuncios, dibujos o imágenes, pero hay más programas de preimpresión capaces de trabajar con ficheros en formato EPS. Se pueden usar PDFs para archivar datos, pero a veces ciertas capacidades de conservar los detalles del diseño y la presentación pueden entorpecer la búsqueda por palabras clave.

El formato PDF está orientado a la visualización de documentos. Por eso no conserva la estructura lógica del documento.

Los PDFs no están hechos para ser editados. Se pueden hacer pequeños cambios dento de un PDF, pero es virtualmente imposible añadirle grandes bloques de texto

http://www.gusgsm.com/book/export/html/54 (138 of 138)08/08/2008 01:37:33 p.m.