Frågan: Ditt bästa sommartips?

Vi frågade...

Vilket är ditt bästa sommartips i Nyköping?

Senada Avdic, kvalitetsutvecklare, Mariebergsgården, Social omsorg

– Jag är ofta i hamnen på somrarna, det är alltid roligt, man kan både äta gott, promenera och mysa runt längs vattnet.

Johan Stenbäck, arbetsmiljöingenjör, Tekniska divisionen

– Mitt bästa avkopplingstips är att ta med sig en picknickkorg och badattiraljer till en klippa vid Stendörren.

Stina Karlsson, avfallsplanerare, Renhållningen, Tekniska divisionen

– Jag älskar att bada. För oss som inte bor i Nyköping är sommaren ett bra tillfälle att upptäcka nya badställen här omkring.

Psst! Du hittar fler sommartips på sidorna 24-25.

FÖRBERED SEMESTERN

Innan du går

på välförtjänt ledighet, kom ihåg att stänga din telefon och lägg in autosvar på mejlen! Klarmarkera i Min lön samt se till att attestera fakturor du ansvarar för. Var dock uppmärksam på att det cirkulerar många bluffakturor sommartid, så kontrollera att den stämmer. Fler tips inför semestern hittar du på IN.

Nya öppettider på TEK

Kommunservice på TEK håller stängt fredagseftermiddagar. Detta för att personalen ska få möjlighet till arbetsplatsträffar och fortbildning. Har du bokat ett möte med någon på Tillverkarvägen 2 möter personen upp dig utanför dörren.

Kunder som ringer Kommunservice under stängning hänvisas till SOS Alarmtjänst för akuta ärenden. Är det inte akut hänvisas man till nästkommande vardag. Endast akuta fel som till exempel vattenläckor ska ringas in till SOS Alarm Jourtjänst, 08-454 22 03.

Nyckelinlämning för entreprenörer kommer att ske i anslutning vid entrén och det kan nu göras dygnet runt. Hämtning av nycklar för entreprenörer följer öppettiderna.

ÖPPETTIDER

Kommunservice nya öppettider:

Måndag-torsdag 7.00-16.00 Lunchstängt 12.00-13.00 Fredagar 7.00-12.00

Felanmälningar för lokaler intern ska som tidigare göras via in.nykoping. se/service-och-stod-i-arbetet/ arbetsplats/felanmalan/

Önskar du komma i kontakt med kommunservice?

Ring dem på 0155-24 88 00.

Per Skyllberg i glatt samspråk med kommunalrådet Martina Hallström (C).

Konsten att driva ett maratonprojekt

Projektledaren Per Skyllberg arbetade i fem år med projektet att ta fram Nyköpings kommuns nya översiktsplan. Hur håller man motivationen uppe i ett så långt och komplext projekt? Till KOM ger han sina bästa råd och lärdomar.

Vi tar det från början. Vad innehåller en översiktsplan och varför kräver den så mycket jobb? Enkelt förklarat har varje kommun ensamrätt att planera och besluta hur marken i kommunen ska användas och bebyggas, ett så kallat planmonopol. Men med det kommer vissa skyldigheter. Bland annat måste kommunen ha en aktuell översiktsplan som beskriver framtidsplanerna kring nybyggnation, natur, infrastruktur med mera. – En översiktsplan handlar om hela kommunen och den påverkar många. Därför behövde vi verkligen förankra alla ställningstaganden och beslut bland både kollegor och förtroendevalda, säger Per Skyllberg. Sedan 2017 har han arbetat nästan oavbrutet med frågan, antingen som projektledare eller som projektstöd.

Tar det alltid så här lång tid att göra en översiktsplan?

– Den här tog längre tid än vanligt, men inte mycket. Om en översiktsplan ska kunna användas på rätt sätt behövs en lång process innan den är klar, där man får jobba igenom frågor som kanske är kontroversiella eller där det är extra viktigt med enighet, säger Per Skyllberg.

Ett exempel kan vara hur naturområden eller jordbruksmark ska bevaras eller utvecklas. – Vi har också lagkrav på samråd där allmänheten, markägare och andra målgrupper får tycka till om planförslaget. Kommunen måste besvara och ta ställning till varje synpunkt. Vi fick in över tusen synpunkter så det var en hel del jobb.

Något Per har lärt sig av ÖP-arbetet är att börja ett projekt på rätt sätt. – Själva initieringen gick för snabbt och vi satte i gång utan att riktigt veta hur slutprodukten skulle se ut. När vi sen bestämde att översiktsplanen skulle vara digital fick vi merarbete och behövde omarbeta befintliga texter, säger Per.

Internt involverades många medarbetare från olika divisioner för att bidra till planens innehåll. På slutminglet i stadshuset samlades cirka 70 personer som på ett eller annat sätt bidragit i projektet. Ju fler som är involverade i ett projekt, desto viktigare att hålla arbetsgruppen liten och tight, menar Per.

» Om en översiktsplan ska kunna användas på rätt sätt behövs en lång process innan den är klar. «

– Engagemanget från ledningen gjorde att vi i kärntruppen kände ett ansvar för kvaliteten, att det här var en prioriterad fråga. När något inträffade samlades vi och diskuterade oss fram till en lösning tillsammans. Engagemanget i gruppen har gjort att vi orkat arbeta vidare. Vi var också flexibla och tidigt beredda på att ändra på saker. Och många saker har de fått göra på ett nytt sätt, inte minst med anledning av pandemin. Samrådet fick bli helt digitalt, men det blev i slutändan mycket bättre, tycker Per Skyllberg.

Under samråden samlades många synpunkter in från Nyköpingsbor. På bilden till vänster: Sofia Bergqvist och Hans Welff under en fotbollsturnering.

PER TIPSAR 5 TIPS TILL LÅNGA OCH KOMPLEXA PROJEKT

1. Skapa en tydlig ansvarsfördelning. 2. Var beredd på att tänka om och tänka nytt. 3. Var tydlig med vad slutleveransen ska ha för form och omfattning. 4. Fira delsegrar och tacka löpande för andras arbetsinsatser. 5. Fördela arbetet i mindre del projekt och avgränsa arbetet för de olika grupperna.

Kommunsekreterarna

– en länk mellan politik och verksamhet

Säg hej till Fanny och Johanna! De är kommunens kommunsekreterare sedan den 1 maj. – Vi är lite som spindeln i nätet, säger de.

Både Fanny och Johanna har tidigare jobbat som nämndsekreterare, men en omorganisation gav nya titlar. Jobbet innebär nära samarbete med kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Som nämndsekreterare jobbade de mer, precis som det låter, mot nämnderna. – Vi är lite som spindeln i nätet. Det handlar mycket om en samordnarroll, där vi har mycket kontakt med handläggare och handlägger en del ärenden själva. Vi granskar också underlag som ska till politiken, bland annat utifrån vem som ska fatta beslutet samt om det är ett lagligt beslut, säger Fanny och Johanna. I rollen finns även en del andra administrativa arbetsuppgifter. Till exempel att sammanställa kallelser till sammanträden, föra protokoll och se till att formalia följs under sammanträden och så vidare. Kort sagt kan rollen beskrivas som en slags stödfunktion och länk mellan politiken och den kommunala verksamheten.

» Att vara en del av den lokala demokratin och få vara med där det verkligen händer känns motiverande. «

Vad lockar er till att jobba med det här?

– Vi har ett stort samhällsintresse och ville jobba nära politiken, fast inte nödvändigtvis inom den. Att vara en del av den lokala demokratin och få vara med där det verkligen händer känns motiverande. Vi har det roligaste jobbet man kan ha, säger Fanny och Johanna.

Hur ser en arbetsdag ut?

– Haha! Det är en jättesvår fråga att svara på. Det svänger väldigt fort i en politisk organisation och vi påverkas både av globala och nationella händelser. Coronapandemin och Ukrainasituationen är två exempel på det, där ett ärende snabbt kan behöva få ett politiskt beslut, säger Fanny och Johanna.

Det är ju valår i år. Märks det av i ert arbete?

– Vi upplever att politikerna är mer debattsugna och vill föra fram sin politik, inte bara i fullmäktige som är öppet för allmänheten. Det syns även på nämndnivå, och de är i regel stängda för allmänheten. Det känns att det är valår,

FAKTA JOHANNA & FANNY

Namn: Johanna Sterner och Fanny Pettersson Bergström Yrke: Kommunsekreterare Utbildning: Statsvetare Sitter i: Stadshuset

absolut, säger Fanny och Johanna.

Under ett sammanträde i fullmäktige delar de på arbetsuppgiften som sekreterare. Båda två sitter dock med under sammanträdena som stöd till både varandra och ordföranden.

Är det någon gång till och med ni kan börja kolla på klockan och tänka: Är det inte slut snart?

Både Fanny och Johanna börjar skratta. – Kul att du nämner det! Vi tävlar med ordföranden om att gissa rätt på vilken tid sammanträdet kommer att ta slut. Vi hävdar dock att han (Mohammed Mouaid, reds. anm.) har en klar fördel eftersom han kan styra tempot, så just klockan sneglar vi lite på av den anledningen. Vi tycker att arbetet är väldigt kul, men det är klart att vissa ärenden är roligare än andra, säger Fanny och Johanna.

Många vill vara en del av demokratin – vi söker ännu fler

I höst är det val till riksdag, region och kommun. För att valet ska flyta på smidigt behövs många som arbetar med det, exempelvis som röstmottagare och rösträknare. Kanske vill du hjälpa till?

Valarbetare har en viktig roll i demokratin. I Nyköping finns det 37 valdistrikt och behövs cirka 300 personer som arbetar med valet. Även om många valarbetare återkommer vid flera val så behövs det fyllas på med nya.

Det gäller att tycka om att träffa nya människor, vara noggrann och hjälpsam. Valarbetare ska också ha fyllt 18 år och gå en obligatorisk utbildning – det är viktigt att valet går rätt till. Flest personer behövs på valdagen den 11 september, då de flesta röstar, och rösträkningen pågår från det att vallokalerna stänger fram till midnatt ungefär. Men förtidsröstningen öppnar i flera lokaler 18 dagar före valet. – Många tycker att det är värdefullt att vara en del av den demokratiska processen. Därför återkommer valarbetare år från år, säger Gunbritt Lindfors, valsamordnare i Nyköping.

Gunbritt Lindfors,valsamordnare.

VILL DU BLI RÖSTMOTTAGARE?

Nu söker vi ännu fler röstmottagare både för att kunna bemanna alla valdistrikt under valdagen. För att få arbeta som röstmottagare eller rösträknare måste du vara 18 år och bland annat gå en obligatorisk utbildning. Utbildningstillfällena kommer att vara under augusti.

Mejla till gunbritt.lindfors@nykoping.se om du är intresserad av att arbeta på valdagen.