Alla har meddelarfrihet

Alla får prata med medier

Som anställd i en kommun har du alltid rätt att prata med medier om din arbetsplats om du själv vill. Det kallas meddelarfrihet och då talar du utifrån dig själv. Chefer och andra kan ha ett särskilt ansvar att uttala sig för kommunens räkning.

Anställda i offentlig sektor har ett särskilt meddelarskydd. Det betyder att det är straffbart för din arbetsgivare att ens fråga efter vem som lämnat uppgifter till media. Du kan inte straffas för att du lämnat uppgifter till medier.

Även sekretessbelagda uppgifter kan du ge muntligt till en reporter. Men du kan inte lämna ut själva dokumentet. Vissa uppgifter får du inte lämna ens muntligt. Det gäller patientsekretess och frågor som rör rikets säkerhet.

Om du blir kontaktad av en reporter men inte vill vara med i en artikel eller i ett tv-inslag så kan du förstås tacka nej. Men du kan be din chef hjälpa reportern att hitta någon annan att tala med. Chefer och andra nyckelpersoner har ett utpekat ansvar att svara på mediers frågor. De kan inte välja bort det, utan ska vara tillgängliga för frågor.

Vad är en talesperson?

De personer som har särskilt ansvar att prata med medier kallas ofta talespersoner. Det kan vara för att de förväntas vara mer insatta i en fråga eller för att de har ett större ansvar för verksamheten. De uttalar sig för Nyköpings kommuns räkning. Att det finns utsedda talespersoner betyder inte att du inte får prata med journalister. Men då uttalar du dig för egen del, inte för kommunens.

TEXT: ANNIKA HEDBERG

DISKUTERA PÅ DIN ARBETSPLATS

• Känner du till meddelarskydd och meddelarfrihet? • Vad betyder rättigheterna för dig och din verksamhet? • Finns uppgifter inom verksamheten som inte omfattas av meddelarfriheten? • Finns utpekade talespersoner i din verksamhet? Vad innebär det?

Läs mer på IN. Där finns också APT-material om meddelarfrihet.

I juli 2022 införs ett visselblåsarsystem inom Nyköpings kommun. Där kan du lämna uppgifter om oegentligheter anonymt. Läs mer på IN.

[ HALLÅ VIKTORIA! ]

Viktoria Dordevic, kvalitetsutvecklare på Rönnlidens äldre- och demensboende, som fick vård- och omsorgsnämndens innovationspris i år. Motiveringen lyder: ”För ditt engagemang kring basal hygien och att du så förtjänstfullt delar med dig av dina kunskaper till kollegorna”. Vad är det du gör?

– Jag håller en kortare hygienutbildning på arbetsplatsträffarna varje månad, 15-20 minuter. Allt från smittvägar till vilken skyddsklädsel som krävs, om desinfektionsmedel eller mekanisk rengöring behövs för att få rent, hur lång inkubationstid smittor har med mera.

Vad är fördelarna med många snabba lektioner?

– Även om man kan det så är det alltid bra att friska upp minnet. Vi kan också väva in det i vårt arbete, se hur vi gör när det kommer in vissa sjukdomar, hur hanterar just vi tvätt och sopor?

Har pandemin gjort att ni jobbar annorlunda mot tidigare?

– Nu gör vi rent alla tagytor dagligen. Det tror jag gör stor skillnad.

Vad vill du tipsa andra om?

– Det viktiga, speciellt för nya på arbetsplatsen, är att man nöter in rutinerna. Att vi är fler som påminner varandra både om ergonomi och hygien: ”Har du spritat händerna, använt hjälpmedel?”. Det är också viktigt att veta varför saker ska göras på ett visst sätt, till exempel med skyddshandskar.

Hur menar du?

– Det är inte så att handskar ska användas vid alla tillfällen, ibland används de för mycket. Det allra viktigaste är att ha nytvättade händer utan sår. Sedan kan det i vissa moment krävas handskar. Men det är lika viktigt att veta när man ska ta av dem så att inte handskarna i sig sprider smitta. Så det är bra att planera sina arbetsuppgifter.

TEXT: ANNIKA HEDBERG

[ HALLÅ ROBERT! ]

Robert Nilsson, säkerhetssamordnare på Sörmlandskustens räddningstjänst

Vilka säkerhetsutbildningar finns det i kommunen?

– I nuläget en utbildning i hot och våld (tre timmar) samt en tilläggsmodul om pågående dödligt våld (PDV) samt hur man hanterar en sådan situation utifrån den egna verksamhetens förutsättningar. I höst planeras det för en mer omfattande utbildning tillsammans med polisen på temat pågående dödligt våld i skolmiljö. Det finns webbaserade utbildningar i form av filmer om fem till tio minuter. Det är totalt fem filmer: hot och våld, krisberedskap, informationssäkerhet, fysisk säkerhet och brandsäkerhet.

Vad får man lära sig på säkerhetsutbildningarna?

– Grundläggande aggressionsteori, konfliktförståelse och konflikthantering – hur deeskalerar man en situation där någon eller några är i stånd att bli hotfulla eller våldsamma samt hur man förebygger att sådana situationer uppstår. Under utbildningen i PDV får man lära sig väldigt enkla principer för hur man bör agera.

Vilken skillnad gör det om man gått säkerhetsutbildningarna?

– Att vara utbildad i att hantera hot och våld eller pågående dödligt våld gör dig mer mentalt rustad att hantera en extremt sällsynt situation, veta vad som förväntas av dig och hur du bör agera för att begränsa konsekvenserna.

Går det att verkligen förbereda sig på allvarliga kriser som dödligt våld?

– Ja, det gör det. Det kan man göra genom en utbildning, men också genom en sådan enkel sak som att man använder fantasin och tänker sig ett pågående dödligt våldscenario och hur det skulle drabba den egna arbetsplatsen. Vad skulle jag själv göra? Vilka utrymningsvägar finns det? Vilka inrymningsvägar finns om utrymning är uteslutet? Var kan man gömma sig och eventuell låsa om sig? Som sagt, mental beredskap. Man ska fly faran, dvs ut- eller inrymma beroende på varifrån faran kommer, gömma sig (om det inte går att fly) samt larma 112.

TEXT: AMELIE FALKSÄTER

På youtube finns MSB:s filmer om säkerhet i offentlig miljö.

FELANMÄL LOKALER I NYA E-TJÄNSTEN

Den nya e-tjänsten felanmälan infördes i september förra året. Nu är alla verksamheter inne i systemet och gör digitala felanmälningar. Förberedelser för Kommunfastigheters externa hyresgäster pågår.

– Införandet har gått bra och vi har gjort några förbättringar under resans gång, bland annat kan man nu bifoga bilder. Många har uttryckt att det är bra att kunna se sina felanmälningar, säger projektledare Anna Engström på Kommunfastigheter.

I den nya tjänsten är mycket förprogrammerat. Korrekta felanmälningar underlättar för den som anmäler, Kommun fastigheters driftpersonal samt externa entreprenörer. Det ger också förutsättningar för en bättre uppföljning om till exempel status på anmälningarna.

Du hittar Felanmälan på IN >>

Service- och stöd i arbetet >> Arbetsplats >> Felanmälan

Observera att akuta fel som till exempel vattenläckor, ska göras via telefon 0155-24 88 00.

Rickard Enlund är en av nio livsmedelsinspektörer på livsmedelsenheten i Nyköpings kommun. Han och övriga inspektörer kontrollerar regelbundet de cirka 600 registrerade livsmedelsverksamheter som finns i kommunen. Det är alla typer av verksamheter bland annat restauranger, kaféer, butiker, tillverkare, skolor, förskolor och äldreboenden.

NEDSLAG: LIVSMEDELSENHETEN Viktigt med god dialog

De kontrollerar restauranger, kaféer, butiker, förskolor och andra verksamheter, för att besökare ska få en trygg matupplevelse. För livsmedelsenheten är det viktigt att ha en god relation med verksamheter och att diskutera bedömningar med varandra på enheten.

Syftet med kontroller är att bedöma verksamheternas förmåga att producera säkra livsmedel och att de inte vilseleder konsumenten genom informationen om livsmedlet. Ingen ska behöva bli sjuk av maten de äter eller bli lurad. Kontrollen är riskbaserad vilket innebär att vi fokuserar på de delar i verksamheten där riskerna är som störst. De flesta kontrollerna sker oanmälda.

Joakim Wenner och Rickard Enlund diskuterar bedömningar i ett kontrollärende. Livsmedelsenheten lägger stor vikt vid samsyn i det dagliga arbetet. Det är viktigt att livsmedelskontrollen är likvärdig, förutsägbar och rättssäker. Hela livsmedelsenheten med chef, koordinator och inspektörer. Vi har ett omfattande utbyte med varandra i det dagliga arbetet. Enhetsmöten och diskussionsmöten har vi varje vecka. Vi lyfter bedömningsfrågor i den stora gruppen för att hitta en samsyn i tillämpningen av lagstiftningen.

925

kontroller gjordes av livsmedelsenheten under 2021

Det är viktigt att ha en god dialog med verksamheterna. En god relation med företagaren är nyckeln till en framgångsrik livsmedelskontroll. Det gemensamma målet om säkra livsmedel och redlighet används som utgångspunkt i samtalet och kontrollen. På bilden: Rickard i samtal med Thomas Jakobsson som äger och driver Blommenhof hotell.