Tre om styrearbeid

Har du et tips til nye styreledere?

Roy-Erik Mårtensson

Styreleder i Ekeberg Park (48 seksjoner), Holmestrand

– En nyvalgt styreleder bør bruke tid på å sette seg inn i formelle krav og ansvar til ledervervet, som økonomi og brannsikkerhet. Prat også med de som har vært med i styret tidligere. Tenk gjennom hva du selv ønsker å få ut av vervet, og hva du kan få til på lengre sikt. Selv har jeg jobb og to styrelederverv, og jeg anbefaler å sette opp en møteplan og årshjul for å skape god struktur. Struktur skaper kultur. Avklar forventninger, kompetanse og interesser i styret. Min største feil som styreleder har vært å ikke delegere. Da ble det mye jobb, og det bidro heller ikke til engasjement blant de andre i styret. Husk også at du ikke er vaktmester, da kan du bli spist opp.

Melonie Helgesen

Avtroppende styreleder i Pynten (566 andeler), Oslo

– Start med å sjekke regnskap, budsjett og de store avtalene. Det kan være mye å spare på å reforhandle avtaler. Prat med vaktmester og rådgiver. Finn ut hva styremedlemmene har av kompetanse og interesser, og fordel oppgaver internt i styret. Dere rekker ikke å gjøre absolutt alt, så det må prioriteres. Innhent ekstern hjelp hvis dere mangler tid eller kunnskap til en viktig oppgave. Og husk at kommunikasjon er viktig. I borettslaget vårt bruker vi blant annet Vibbo, SMS og infoskriv. Annenhver uke har vi åpent styrerom der beboere kan komme innom. Jeg har vært med i styret i åtte år, og jeg synes det har vært veldig givende og lærerikt.

Frank Buarø

Styreleder i Vannspeilet (144 seksjoner) og Dyre Halses gate 2–4 (65 seksjoner), Trondheim

– Det er alfa og omega å sette seg godt inn i vedtekter og gjeldende årsmøtevedtak. Det er arbeidsinstruksen til styret. Lag en årsplan. Selv har jeg brukt en god mal som ligger på Styrerommet. Hvis store oppgaver skal gjennomføres, anbefaler jeg å sette ned en arbeidsgruppe som også inkluderer andre beboere enn styret – eventuelt en konsulent. Kommunikasjon kan ta mye tid, og Vibbo anbefales. Jeg får nesten ikke telefoner lenger fra beboere etter at vi aktivt begynte å bruke Vibbo. Styrerommet er også et nyttig verktøy, og der samler vi alle dokumenter. Det gir god oversikt og bidrar til at det er enklere med digital saksbehandling.

Må felleskostnadene økes?

Dette er et spørsmål mange beboere stiller når det blir snakk om rehabilitering. Som kunde i OBOS har du og resten av styret en dedikert rådgiver i OBOS-banken, som kan gi råd om hvordan små og store rehabiliteringsprosjekter bør finansieres, og hvordan felleskostnadene påvirkes. Det gir større trygghet når det skal tas beslutninger om økonomi og vedlikehold.

Ring oss på 22 86 58 00, eller finn din rådgiver på styrerommet.no