Filer og dokumenter

Her har dere tilgang til styrets filer fra hvor som helst, på både mobil, nettbrett og PC. Du kan laste opp individuelle filer og hele mapper. En måte å gjøre det på, er å «dra» filer eller mapper fra maskinen din og slippe dem i vinduet, som anvist på skjermen. En annen mulighet er å trykke på plusstegnet og velge enten «Last opp filer» eller «Last opp mappe».

Når du markerer en mappe eller fil som allerede er lastet opp, får du opp en rekke alternativer, blant annet å se versjonshistorikk. Word-, Excel- og PowerPoint-filer kan åpnes og redigeres direkte i Styrerommet, uten at du laster dem ned på maskinen din først. Flere i styret kan samarbeide i ett og samme dokument og endringer lagres fortløpende. I eksemplet her ser du et annet

styremedlem, med initialene FV, som skriver den nederste setningen, samtidig som styreleder skriver den øverste.

Filer kan også deles med personer utenfor styret. Det gjøres ved å markere filen og velge «Del». Skru på deling, kopier lenken, og send den f.eks på e-post til de som skal kunne laste ned filen. Lenken gir kun tilgang til å laste ned filen. Eksterne kan dermed ikke redigere styrets filer, selv om filen er delt.

I hovedmenyen til venstre finner dere også hjelpemidler fra OBOS, slik som maler, skjemaer og informasjon om samarbeidsavtaler med leverandører. I tillegg kan dere se en oversikt over dokumenter dere har delt. Å skru av deling, gjøres på samme måte som å skru på; marker filen og trykk på «Del». Trykk deretter på den blå bryteren, slik at den blir grå og delingslenken forsvinner.