Vibbo

Vibbo – beboerportal og hjemmesideløsning

Den nylanserte beboerportalen vår gjør det enkelt for styret å samle alt beboerne trenger å vite om borettslaget eller sameiet på ett sted. Som på styrerommet.no logger du deg på med telefonnummer og mottar en 4-sifret kode på SMS, som du taster inn.

Første gang du logger deg inn kommer det automatisk opp en brukerveiledning. Den kan du se så mange ganger du vil via «trenger du hjelp»- knappen nederst til høyre.

Alle felt som har en blå ramme rundt seg, for eksempel «endre» eller «legg til nyhet» er det bare dere som har redigeringsrettigheter som ser. Det ser ikke beboerne. På eksempelet her vises hvor dere selv kan endre bildet eller legge til en nyhet.

Nyheter Vil du lage en nyhet gjøres det enkelt ved å klikke på «legg til nyhet» fra forsiden eller gå til nyhet i toppmenyen. Går du inn på nyheter fra toppmenyen vil du kunne se alle nyheter som er publisert samt legge til en ny. Du skriver inn overskrift, skriver inn tekst i feltet under og ved å trykke på plusstegnet får du mulighet til å lage flere tekstblokker, legge til bilde, vedlegg eller lenke.

Så lenge du ikke har publisert nyheten står det upublisert utkast i toppen. Du publiserer ved å trykke på blå knapp som sier «publiser». Vil du jobbe videre på en ny versjon av samme sak går du bare inn i den saken det gjelder og fortsetter å skrive i den. Da vil det på nytt stå upublisert utkast i toppen, men den allerede publiserte saken blir liggende synlig i sin opprinnelige versjon, helt til du trykker på publiser igjen. Da overskrives den med den nye teksten.

Når nyheten er publisert vil «upublisert utkast» endres til «publisert nyhet» og «Sett av x» dukker opp ved siden av. Der ser du hvor mange som har sett denne nyheten(se neste side).

På toppen ser du en blå knapp «velg tema». Du kan altså linke denne nyhetssaken til et tema om det samme. Temaene gjør det enklere for alle å finne tilbake til nyhetene senere, når de kanskje ikke lenger er eksponert på forsiden.

Når du trykker «publiser» får du opp valget om dette skal være en vanlig nyhet eller om det er et kritisk varsel. Kritisk varsel følges av en SMS og går til alle som har registrert telefonnummeret sitt. Denne publiseringsvarianten bør kun brukes i de tilfellene hvor det er av stor viktighet at alle får denne beskjeden umiddelbart. En vanlig nyhet følges av en epost til alle som har registrert eposten sin.

Temaer Temaer er tenkt brukt til varig informasjon. For eksempel om dyrehold, avfall, parkering – spørsmål man får ofte, informasjon man ofte må gi på nytt og på nytt. Ved å gruppere informasjonen i temaer gjør man det enkelt for beboerne å finne det man er på jakt etter. Publiseringen er helt lik den som er beskrevet for å lage en nyhet – du lager overskrift, skriver inn i tekstfelt og via plusstegnet velger du om du vil legge til bilder, vedlegg eller en lenke.

Du kan også bestemme hvilke temaer som skal dukke opp på forsiden. Ved siden av publiser-knappen oppe til høyre har du en sirkel med tre prikker i. Trykker du på den får du valget om du vil vise dette temaet på forsiden. Her kan du også slette temaet.

Kontakter Det ligger noen kontakter ferdig publisert allerede ved første pålogging. Dette er kontaktkortene til styret. Du legger enkelt til flere kontakter – f.eks. til vaktmester, rørlegger eller andre faste kontakter dere har. Kontaktkortene kan også knyttes til temaer, slik at beboerne kan finne raskt fram til den som har ansvar for garasje, dyrehold eller annet.

På kontaktkortet kan man selv endre på telefonnummer og epost og skjule sin kontaktinformasjon om det er nødvendig.

På kontaktkortet ser du et blått ikon; trykker du på det vil du komme til kontaktskjemaet.

Kontaktskjemaet Kontaktskjemaet på Vibbo gjør det enklere å samle og håndtere henvendelser fra beboerne på en ryddig måte. Du velger selv hvilken e-postadresse henvendelsene skal bli sendt til under kontakter, f. eks. styret@solsiden.no. På skjemaet kan du velge kontaktperson og tema for henvendelsen, som vil fylles ut automatisk hvis du trykker deg inn fra et spesifikt kontaktkort, fra et tema eller en nyhet.

Henvendelser fra skjemaet blir sendt til styrets e-postadresse, og adressert til styremedlemmet som er valgt av den som henvender seg, eller til den som er ansvarlig for temaet/nyheten. På den måten kan alle i styret se hvem som burde svare på henven- delsen. Velg «Svar alle» for å kopiere inn resten av styret, og samtidig arki- vere korrespondansen for ettertiden (og fremtidige styrer/tidigere styrer).

Min profil Egen kontaktinformasjon kan også endres via «min profil» som man finner ved siden av navnet sitt øverst til høyre. På den siden kan også beboerne si om de vil ha epost fra styret når det publiseres nyheter.

Min bolig Her finnes i tillegg til litt boliginfor- masjon en status over felleskost- nadene. Det er kun boligens eier/ medeier som ser felleskostnadene. Leietaker eller medboer har ikke tilgang til den informasjonen. Her kan man også registrere leietakere /medboere i sin bolig, slik at også disse vil få mulighet til å registrere seg på Vibbo. Under min bolig kan man også få enkel adgang til utlegg, som er beskrevet på side 22.

Har du spørsmål? Ta kontakt med deres rådgiver eller nyestyrerommet@obos.no