100700 62 торг дело документационное обеспечение коммерческой деятельности by VyatGGU

Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с ФГОС ВПО по направлению подготовки 100700.62 Торговое дело, профиль подготовки «Коммерция», утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации 22 декабря 2009 года, регистрационный № 787.

Учебно-методический комплекс разработан Н.М.Жуковой, старшим преподавателем кафедры коммерции и маркетинга факультета экономики ВятГГУ

Рецензент – В. В. Кислицына, канд. экон. наук, доцент, зав. кафедрой коммерции и маркетинга факультета экономики ВятГГУ

Учебно-методический комплекс утвержден на заседании кафедры коммерции и маркетинга «11» сентября 2012, протокол №1

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА 1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 1.1. Цели и задачи освоения учебной дисциплины «Документационное обеспечение коммерческой деятельности» Целями освоения учебной дисциплины являются овладение теоретическими знаниями в области делопроизводства, приобретение умений применять их на практике, а также формирование общекультурных и профессиональных компетенций, необходимых выпускнику.       

Задачи дисциплины: формирование знаний организации процессов документирования деятельности торговых предприятий; изучение основных принципов организации работы с документами; обучение правилам оформления и заполнения первичных документов; развитие практических навыков оформления и заполнения документов, отражающих торговые операции; воспитание ответственности за соблюдение правил по составлению первичных документов. воспитание навыков самостоятельной работы, развитие внимания студентов; формирование экономической культуры, гражданской позиции студента. 1.2. Место дисциплины в структуре ООП ВПО

Данная дисциплина относится к базовой части к циклу дисциплин специализации вузовского компонента ООП. Данная дисциплина логически и содержательно-методически связана с сопутствующими («Информационная безопасность», «Экономическая теория», «Экономика организации», «Основы российского законодательства», «Статистика») и последующими («Бухгалтерский учет», « Коммерческая деятельность», «Торговое дело». «Современные информационные технологии») дисциплинами. Требования к знаниям, умениям, навыкам студента, необходимым для изучения дисциплины «Документационное обеспечение коммерческой деятельности» Знать: 1. Основные категории (делопроизводство, документирование, документационное обеспечение). 2. Основные организационно-распорядительные документы. 3. Основные требования к внешнему оформлению документов. 4. Основные документы, используемые в деятельности коммерческого предприятия. 3

Уметь: 1. Производить расчеты математических величин. 2. Самостоятельно осуществлять обработку информации. 3. Самостоятельно ставить задачи исследований. Владеть: 1. Навыками оформления первичной документации. 2. Аналитическими способностями. 3. Навыками устной и письменной коммуникации. 1.3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины / модуля Данные с факультета: Б.3.27

Документационное обеспечение коммерческой деятельности

ОК-1,2,3,6; ПК2,10,11,12

Согласуйте компетенции и интерактив с Хариной Ольгой Александровной В результате освоения дисциплины обучающийся должен демонстрировать следующие результаты образования: ОК-1. Владение культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения 1) знать: правила культуры мышления; 2) уметь: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; 3) владеть навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения. ОК-2. Умение логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь, способностью свободно владеть литературной и деловой письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной и научной речи; создавать и редактировать тексты профессионального назначения, анализировать логику рассуждений и высказываний 1) знать: правила построения устной и письменной речи; 2) уметь: логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; 3) владеть: письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи. ОК-11. Готовность применять экономические законы и теории, определять экономические показатели 1) знать: экономические законы и теории, экономические показатели; 2) уметь: применять экономические законы и теории; 4

3) владеть: навыками определения экономических показателей. ПК-2. Умение пользоваться нормативными документами в своей профессиональной деятельности, готовностью к соблюдению действующего законодательства и требований нормативных документов. 1) знать: основные нормативные документы, действующее законодательство; 2) уметь: пользоваться нормативными документами в своей профессиональной деятельности; 3) владеть: навыками пользования нормативными документами в своей профессиональной деятельности с соблюдением действующего законодательства. ПК-5. Способность осуществлять управление торгово-технологическими процессами на предприятии, регулировать процессы хранения, проводить инвентаризацию, определять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери. 1) знать: порядок проведения инвентаризации, методику учета и списания потерь; 2) уметь: проводить инвентаризацию, определять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери; 3) владеть: навыками проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; ПК-11. Способность осуществлять сбор, хранение, обработку и оценку информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью (коммерческой, или маркетинговой, или рекламной, или логистической, или товароведной) 1) знать: методы осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью; 2) уметь: применять на практике сбор, хранение, обработку и оценку информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью; 3) владеть: навыками осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. 2.

КРАТКИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ 5

Ключевой проблемой совершенствования экономической подготовки будущих специалистов является повышение эффективности аудиторных занятий и самостоятельной работы студентов. В ходе такой работы рекомендуется пользоваться следующими подходами к обучению. 1. Свести к минимуму непродуктивные элементы учебной деятельности (избавлять студентов от ручного копирования сложных схем и чертежей, изучения и переписывания ранее использовавшихся понятий и т.д.) 2. Следует придавать большое значение развитию самостоятельности студентов в приобретении знаний о методологических основах делопроизводства, ее составных элементах, государственном регулировании документирования операций и других вопросах курса. 3. Особое внимание следует уделить обеспечению связи теоретического и практического аспектов дисциплины. Рекомендуется теоретические выкладки подкреплять примерами учебных пособий, публикаций, статей периодической печати и т.д., использовать деловые игры, ситуации, позволяющие приблизить студента к более полному пониманию изучаемого. Следует ориентироваться на особенности документирования торговых операций, не исключая ознакомления с опытом оформления документов в других сферах деятельности. Сведения о рекомендуемых к использованию преподавателем образовательных технологий и материально-техническом обеспечении учебной дисциплины «Документационное обеспечение коммерческой деятельности» № п/п 1. 2. 3. 4. 5.

Образовательная технология, рекомендуемая к использованию в преподавании учебной дисциплины Информационная лекция Лекция-визуализация Лекция-дискуссия Групповое решение ситуационных задач Решение расчетных задач

Рекомендуемые средства обучения Мультимедийные средства Средства для составления схем Материал проблемного содержания Описание алгоритма решения Описание алгоритма решения

Сведения о занятиях, проводимых в интерактивных формах Общий объем (по РУП) в часах/ в процентах

№ п/п

Показатель

Занятия, проводимые в интерактивных формах

очная 10/20%

Процент интерактива д.б. одинаковым по ОФО, ЗФО 6

заочная 1/18%

3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «Документационное обеспечение коммерческой деятельности» 3.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы, 108 часа. № п/п 1 2 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 3 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4

Общий объем (по РУП) в часах

Виды учебной работы

очная 108 54

Трудоемкость (по ФГОС ВПО) Аудиторные занятия, всего в том числе: Лекции Лабораторные работы Практические занятия Семинарские занятия Коллоквиумы Прочие виды аудиторных занятий Самостоятельная работа студентов всего в том числе: Контрольная работа Курсовая работа Научно- исследовательская работа Практика Прочие виды самостоятельной работы Вид промежуточного контроля

заочная 108 16 6 10 92 92 Зачет

20 34 54 54 Зачет

Матрица соотнесения тем учебной дисциплины и формируемых в них профессиональных и общекультурных компетенций Компетенции

Темы учебной дисциплины

Тема 1. Основы делопроизводства Тема 2. Документы

Количе честв о часов

Σ общее количество компе петен тенций

ОК-1

ОК-2

ОК-11

ПК-2

ПК-5

ПК-11

Тема 3. Материальная ответственность Тема 4. Документирование торговых операций Тема 5. Документирование кассовых операций в торговых предприятиях Тема 6. Документирование операций по инвентаризации ИТОГО

108

3.3. Содержание тем учебной дисциплины «Документационное обеспечение коммерческой деятельности» Раздел 1. Основы делопроизводства Тема 1. Основы делопроизводства Понятие термина «делопроизводство». Различие документирования и документационного обеспечения предприятия. История возникновения делопроизводства. Стандартизация и унификация документации. Правовое регулирование делопроизводства. Организация делопроизводства в коммерческих предприятиях. Тема 2. Документы Понятие «документ». Значение и функции документов. Правила по внешнему оформлению документов. Реквизиты документов. Классификация документов. Организационно-распорядительные документы. Правила оформления документов, сроки хранения документов. Ответственность за создание и подписание первичных документов. Раздел 2. Документационное обеспечение коммерческих предприятий Тема 3. Материальная ответственность Понятие и сущность материальной ответственности. Виды материальной ответственности. Формы материальной ответственности, применяемые 8

в торговых предприятиях. Материально-ответственные лица. Договор о материальной ответственности. Тема 4. Документирование торговых операций Доверенность. Сопроводительные товарные документы: счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарные накладные. Правила заполнения и отличительные особенности сопроводительных товарных документов. Документы по приемке товарно-материальных ценностей. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарноматериальных ценностей. Претензионные письма, порядок оформления. Товарный отчет, правила его составления. Тема 5. Документирование кассовых операций в торговых предприятиях Документы, связанные с использованием ККМ. Документы по сдаче торговой выручки в кассу торговой организации и банк. Документы по выдаче денег из торговой выручки. Кассовый отчет, порядок его составления. Тема 6. Документирование операций по инвентаризации Понятие, задачи, сроки проведения инвентаризации товарноматериальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации. Опись товарно-материальных ценностей. Выведение предварительных и окончательных результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3.4. Тематический план учебной дисциплины «Документационное обеспечение коммерческой деятельности» а) аудиторные занятия: Темы учебной дисциплины Тема 1. Основы делопроизводства

Тема 2. Документы

Вид учебной работы лекция

Часов

Технология обучения

очная

заочная

Информационная лекция

семинарское занятие

Письменное выполнение теста

лекция

Информационная лекция

семинарское

Решение ситуационных задач

Форма текущего контроля Устный и письменный опрос в виде теста Сверка полученных ответов после выполнения теста Письменный опрос в виде теста Устный анализ ситуации.

занятие

Тема 3. Материальная ответственность

Тема 4. Документирование торговых операций

Тема 5. Документирование кассовых операций в торговых предприятиях

Тема 6. Документирование операций по инвентаризации

Итого

Письменное выполнение теста

Сверка полученных ответов после выполнения теста. Письменный опрос в виде теста

лекция

Информационная лекция

семинарское занятие

Письменное выполнение теста

лекция

Информационная лекция

семинарское занятие

Решение ситуационных задач Письменное выполнение теста

лекция

Информационная лекция

семинарское занятие

Решение ситуационных и расчетных задач Письменное выполнение теста

лекция

Информационная лекция

семинарское занятие

Письменное выполнение теста

Сверка полученных ответов после выполнения теста

–

Сверка полученных ответов после выполнения теста. Письменный опрос в виде теста Устный анализ ситуации. Сверка полученных ответов после выполнения теста. Письменный опрос в виде теста Устный анализ ситуации. Сверка полученных ответов после решения задач и выполнения теста Письменный опрос в виде теста

б) самостоятельная аудиторная работа Темы учебной дисциплины

Форма самостоятельной работы

Результат

Тема 1. Основы делопроизводства

Письменное выполнение теста

Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необходимости применения экономических законов и теорий, экономических показателей. Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей.

Тема 2. Документы

Письменное выполнение теста Решение ситуационных задач

Тема 3. Материальная ответственность

Письменное выполнение теста

Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необходимости применения экономических законов и теорий; экономических показателей основных нормативных документов, действующее законодательство. Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства. Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; основных нормативных документов, действующее законодательство. Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство. Владение: навыками обобщения, анализа, восприя11

Тема 4. Документирование торговых операций

Письменное выполнение теста Решение ситуационных задач

Тема 5. Документирование кассовых операций в торговых предприятиях

Письменное выполнение теста Решение ситуационных и расчетных задач

тия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства. Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необходимости применения экономических законов и теорий; экономических показателей основных нормативных документов, действующее законодательство; правил проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; методов осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью . Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство; проводить инвентаризацию, определять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери; применять методы осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства; навыками проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; навыками осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необходимости применения экономических законов и теорий; экономических показателей основных нормативных документов, действующее законодательство; правил проведения инвентариза12

Тема 6. ДокуменПисьменное вытирование операполнение теста ций по инвентари- Решение расчетных зации задач

ции, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; методов осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью . Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство; проводить инвентаризацию, определять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери; применять методы осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства; навыками проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; навыками осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необходимости применения экономических законов и теорий; экономических показателей основных нормативных документов, действующее законодательство; правил проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; методов осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью . Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство; проводить инвентаризацию, опре13

делять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери; применять методы осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства; навыками проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; навыками осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью.

в) занятия в интерактивных формах № п/п 1. 2. 3. 4. 5.

Темы учебной дисциплины Тема 1. Основы делопроизводства Тема 2. Документы Тема 3. Материальная ответственность Тема 4. Документирование торговых операций Тема 5. Документирование кассовых операций в торговых предприятиях Тема 6. Документирование операций по инвентаризации

6. Всего:

Общий объем (по РУП) в часах очная 1

заочная -

г) самостоятельная внеаудиторная работа Темы учебной дисциплины Тема 1. Основы делопроизводства

Форма самостоятельной работы Подготовка к выполнению тестового задания Подготовка к практическим

Часов очная 6

Результат

заочная 12 Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необходимости применения экономических законов и теорий, экономических показателей. 14

и семинарским занятиям Конспектирование

Тема 2. Доку- Подготовка к менты выполнению тестового задания Подготовка к практическим и семинарским занятиям Конспектирование

Тема 3. МатеПодготовка к риальная ответ- выполнению ственность тестового задания Подготовка к практическим и семинарским занятиям Конспектирование

Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей. Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необходимости применения экономических законов и теорий; экономических показателей основных нормативных документов, действующее законодательство. Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства. Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; основных нормативных документов, действующее законодательство. Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке,

Тема 4. Документирование торговых операций

Подготовка к выполнению тестового задания Подготовка к практическим и семинарским занятиям Конспектирование

навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства. Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необходимости применения экономических законов и теорий; экономических показателей основных нормативных документов, действующее законодательство; правил проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; методов осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью . Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство; проводить инвентаризацию, определять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери; применять методы осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства; навыками проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; навыками осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью.

Тема 5. Документирование кассовых операций в торговых предприятиях

Тема 6. Доку- Подготовка к ментирование выполнению операций по тестового за-

Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необходимости применения экономических законов и теорий; экономических показателей основных нормативных документов, действующее законодательство; правил проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; методов осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью . Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство; проводить инвентаризацию, определять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери; применять методы осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства; навыками проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; навыками осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. Знание: правил культуры мышления, построения устной и письменной речи; о необходимости саморазвития, о необхо-

инвентаризации

Всего:

дания Подготовка к практическим и семинарским занятиям Конспектирование

–

димости применения экономических законов и теорий; экономических показателей основных нормативных документов, действующее законодательство; правил проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; методов осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью . Умение: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; применять экономические законы и теории; правильно использовать основные нормативные документы, действующее законодательство; проводить инвентаризацию, определять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери; применять методы осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. Владение: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения; письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи; навыками саморазвития; навыками определения экономических показателей; навыками использования нормативных документов и действующего законодательства; навыками проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь; навыками осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью. 54

–

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ 18

Тема 1. Основы делопроизводства Аудиторные занятия Лекция – Основы делопроизводства План лекции: 1. Понятие и сущность делопроизводства. 2. История развития делопроизводства. 3. Стандартизация и унификация документации. 4. Правовое регулирование делопроизводства 5. Организация делопроизводства в торговых предприятиях. Самостоятельная аудиторная работа № Вид самостояп/п тельной работы 1 Общая 2 Групповая 3 Индивидуальная

Форма самостоятельной работы Письменное выполнение теста

Форма отчетности Сверка полученных ответов

Семинар – Основы делопроизводства Вопросы для подготовки к семинару: - понятие делопроизводства; - этапы истории развития делопроизводства; - стандартизация и унификация документации; - правовое регулирование делопроизводства; - организация делопроизводства в торговых предприятиях. Задание по аудиторной самостоятельной работе: - выполнить тестовые задания. Литература: [2], [3], [4], [6] – основной список. Самостоятельная внеаудиторная работа № Вид самостоятельп/п ной работы 1 Общая

2 Групповая 3 Индивидуальная 4 По выбору студента

Форма самостоятельной Форма отчетСрок сдачи работы ности Подготовка к практическим и семинарским заняУчастие в занятиям, выполнению тесто- До проведения тии вых заданий, устному занятия Проверка конопросу, конспектироваспекта нию материала -

Перечень вопросов для самостоятельного изучения и рекомендации по выполнению заданий 19

Вопросы для самостоятельного изучения:  развитие делопроизводства в России: периоды, их содержание и эволюция.  развитие делопроизводства на территории Вятского края: периоды, их содержание и эволюция. Вопросы для самопроверки: 1. Рассмотрите народнохозяйственное значение делопроизводства в коммерческой деятельности предприятий. 2. Дайте определение делопроизводства. 3. В чем различие понятий «документирование» и «документационное обеспечение»? 4. Как осуществляется правовое регулирование делопроизводства 5. Сколько этапов включает исторический процесс развития делопроизводства 6. Кто занимается организацией делопроизводства на предприятиях 7. Дайте понятие стандартизации документации 8. Дайте понятие унификации документации Форма текущего контроля по теме: устный и письменный опрос в виде теста, сверка полученных ответов после выполнения теста Материалы текущего контроля Примерные тестовые задания: 1. Делопроизводство берет свое начало: а) с XII века; б) с XIIIвека; в) с ХVвека. 2. Документирование – это: а) процесс создания документов; б) работа с готовыми документами; в) нет правильного ответа 3. Выделяют несколько этапов становления делопроизводства: а) три б) четыре в) пять 4. Коллежское делопроизводство относится к периоду: а) 17 века б) 18 века в) 19 века 5. Современное делопроизводство начинает отсчет: а) с 1965 года; б) с 1980 года; в) с 1990 года. 6. Прием, регистрация, распределение документов – относится к процессу…: а) создания документа 20

б) работы с готовыми документами в) нет правильного ответа 7. Составление, согласование, оформление и подписание документа – относится к процессу…: а) создания документа б) работы с готовыми документами в) нет правильного ответа 8. Исполнительное делопроизводство относится к периоду: а) начало 17 века б) начало 18 века в) начало 19 века 9. Основным направлением совершенствования документации является: а) унификация б) типизация в) автоматизация 10. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, это: а) УСД б) ЕГСД в) ГОСТ 11. Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию, это: а) унификация б) стандартизация в) типизация 12. Инструкции по делопроизводству на каждом предприятии разрабатываются на основе: а) ЕГСД б) ГОСТов на служебные документы в) оба варианта верны Тема 2. Документы Аудиторные занятия Лекция - Документы План лекции: 1.Понятие «документ». 2. Значение и функции документов. 3. Правила по внешнему оформлению документов. 4. Реквизиты документов. 5. Классификация документов. 6. Организационно-распорядительные документы. 7. Правила оформления документов, сроки хранения документов, ответственность за создание и подписание первичных документов. Самостоятельная аудиторная работа 21

Вид самостоятельной работы 1 Общая 2 Групповая

№ п/п

3 Индивидуальная

Форма самостоятельной работы

Форма отчетности

Разбор конкретных ситуаций в мини-группах Письменное выполнение теста

Доклад от группы в среднем на 5 минут Сверка полученных ответов

Семинар - Документы Вопросы для подготовки к семинару: - понятие документа, его характеристика и использование; - классификация документов; - правила оформления документов; - понятие и виды реквизитов; - классификация документов; - характеристика организационно-распорядительных документов; - ГОСТ 6.30-2003; Задание по аудиторной самостоятельной работе: - ознакомиться с пакетом документов (решаются в мини-группах) 1. Изучите документ. 2. Дайте характеристику отдельных его классификационных группировок: - по виду - по назначению - по юридической силе - по технике исполнения - по сроку действия - по степени гласности - по сложности 3. Дайте характеристику реквизитов, имеющихся в документе - выполнить тестовые задания. Литература: [1], [3], [4], [6] – основной список, [1], [4], [8]-дополнительный список Самостоятельная внеаудиторная работа № Вид самостоятельп/п ной работы 1 Общая

2 Групповая 3 Индивидуальная 4 По выбору студента

Форма самостоятельной Форма отчетСрок сдачи работы ности Подготовка к практическим и семинарским заняДо проведения Участие в занятиям, выполнению тестозанятия тии вых заданий, устному опросу 22

Перечень вопросов для самостоятельного изучения и рекомендации по выполнению заданий Вопросы для самостоятельного изучения: - Гост 6.30-2003. - Организационно- распорядительные документы. Литература: [1], [3], [4], [6] – основной список Вопросы для самопроверки: 1. Дайте характеристику документа. 2. Какие требования предъявляются к документам? 3. По каким признакам классифицируются документы?. 4. В чем отличие организационных и распорядительных документов? 5. Какую группу документов входит устав? 6. Какие специфические черты заявления можно выделить? 7. Дайте определение понятия «реквизиты документа». 8. Как оформляется реквизит «адресат»? 9. Как оформляется реквизит «гриф утверждения»? 10.Какие документы относятся к распорядительным? 11.Какие существуют правила внешнего оформления документов? Форма текущего контроля по теме: письменный опрос в виде теста, устный анализ ситуации, сверка полученных ответов после выполнения теста Материалы текущего контроля Примерные тестовые задания: 1. Сколько всего реквизитов существует: а) 25 б) 29 в) 30 2. К распорядительным документам относятся: а) решения б) правила в) инструкции 3. Организационно-распорядительные документы делятся на несколько групп: а) на 3 группы б) на 4 группы в) на 5 групп 4. Дата на документах обозначается: а) тремя парами арабских цифр б) римскими цифрами в) двумя парами арабских цифр 5. К организационным документам относятся: а) уставы б) распоряжения в) справки 6. К распорядительным документам не относятся: 23

а) правила б) приказы в) протоколы 7. К документам личного характера относятся: а) докладная записка б) автобиография в) должностная инструкция 8. Протоколы относятся к документам: а) распорядительным б) организационным в) справочно-информационным 9. Служебные письма относятся к документам: а) организационным б) распорядительным в) справочно-информационным 10. Каким документом установлены единые требования к оформлению документов: а) ГОСТ 6. 38 - 90 б) ГОСТ 6 . 30 - 97 в) ГОСТ 6. 30 - 2003 11.Документы по форме классифицируются на: а) простые и сложные б) индивидуальные, трафаретные, типовые в) внутренние и внешние 12. Документы по технике создания бывают: а) графические б) подлинные в) внутренние 13. Документ- это: а) унифицированный носитель информации б) бумажный носитель информации в) материальный носитель информации 14. Приказ относится к документам: а) организационным б) распорядительным в) справочно-информационным 15. Деловое письмо - просьба относится к документам: а) организационным б) распорядительным в) справочно-информационным Тема 3. Материальная ответственность Аудиторные занятия Лекция - Материальная ответственность 24

План лекции: 1. Понятие и сущность материальной ответственности. 2. Виды и формы материальной ответственности, применяемые в торговых предприятиях. 3. Договор о материальной ответственности. Самостоятельная аудиторная работа № Вид самостояп/п тельной работы 1 Общая 2 Групповая 3 Индивидуальная

Форма самостоятельной работы – – Письменное выполнение теста

Форма отчетности – – Сверка полученных ответов

Семинар – Материальная ответственность Вопросы для подготовки к семинару: - понятие материальной ответственности; - материально-ответственные лица; - полная и ограниченная материальная ответственность; - характеристика различных форм материальной ответственности; - особенности оформления договора о материальной ответственности. Задание по аудиторной самостоятельной работе: - выполнить тестовые задания. Литература: [2], [5] – основной список, [11], [12], [13] – дополнительный список. Самостоятельная внеаудиторная работа № Вид самостоятельп/п ной работы 1 Общая

2 Групповая 3 Индивидуальная 4 По выбору студента

Форма самостоятельной работы Подготовка к практическим и семинарским занятиям, выполнению тестовых заданий, конспектированию материала -

Срок сдачи

Форма отчетности

Участие в заняДо проведения тии занятия Проверка конспекта -

Перечень вопросов для самостоятельного изучения и рекомендации по выполнению заданий Вопросы для самостоятельного изучения: - организация материальной ответственности в торговых предприятиях различных форм собственности; - определение суммы возмещения убытка в результате недостачи. 25

Литература: [2], [5] – основной список, [11], [12], [13] – дополнительный список. Вопросы для самопроверки: 1) Что такое «материальная ответственность»? 2) На какие виды делится материальная ответственность? 3) Какие формы материальной ответственности применяются в торговых предприятиях'? 4) В чем отличие коллективной материальной ответственности от солидарной. 5) Что включает договор о материальной ответственности? Форма текущего контроля по теме: письменный опрос в виде теста, сверка полученных ответов после и выполнения теста Материалы текущего контроля Примерные тестовые задания: 1. Материально- ответственными лицами в торговых предприятиях являются: а) товаровед б) бухгалтер в) продавец-конкультант 2. В состав бригады в магазине при коллективной материальной ответственности не входят следующие работники: а) кассиры-контролеры б) зав.магазином в) работники мелкой розницы 3. Учет товароматериальных ценностей в магазине ведется: а) по количеству б) по сумме в) по количеству и сумме 4. Материальная ответственность предусматривает: а) возмещение ущерба, нанесенного недостачей ценностей б) возмещение ущерба, нанесенного порчей и хищением ценностей в) оба варианта верны 5. Вид материальной ответственности, наступающей при нанесении ущерба со стороны работников, не являющимися материально-ответственными лицами: а) полная б) ограниченная в) совместная 6. На предприятиях торговли применяют формы материальной ответственности: а) индивидуальная, коллективная, солидарная б) индивидуальная, коллективная, совместная в) индивидуальная, общая, солидарная 7. Разновидностью коллективной материальной ответственности является: а) материальная ответственность ограниченного круга лиц б) индивидуальная материальная ответственность в) оба варианта верны 8. Форма материальной ответственности, при которой за материальные ценности и все свои действия отвечает один работник: 26

а) единая б) ограниченная в) индивидуальная 9. Договор о материальной ответственности подписывается: а) в одном экземпляре б) в двух экземплярах в) в трех экземплярах 10. Договор о материальной ответственности перезаключается: а) при выбытии из бригады более 30% членов бригады б) при выбытии из бригады более 50% членов бригады в) при выбытии из бригады более 80% членов бригады Тема 4. Документирование торговых операций Аудиторные занятия Лекция - Документирование торговых операций План лекции: 1. Документы по приемке товарно-материальных ценностей. 2. Доверенность на получение товара. 3. Товаросопроводительные документы. 4. Товарный отчет, порядок его составления. Самостоятельная аудиторная работа № Вид самостояп/п тельной работы 1 Общая 2 3 Индивидуальная

Форма самостоятельной работы Практическая работа по оформлению и заполнению документов Письменное выполнение теста

Форма отчетности Сверка полученных ответов

Семинар – Документирование торговых операций Вопросы для подготовки к семинару: - содержание коммерческих актов, их виды; - понятие доверенности, порядок оформления; - виды товаросопроводительных документов; - порядок оформления акта о выявленном расхождении при приемке материальных ценностей по количеству и качеству; - порядок составления товарного отчета; Задание по аудиторной самостоятельной работе: - ознакомиться с заданием практической работы и оформить первичные документы: 1. Доверенность 2. Товарная накладная 3. Счет-фактура 27

4. Акт по форме ТОРГ-3 - на основании первичных документов составить товарный отчет по движению материальных ценностей - выполнить тестовые задания. Литература: [2], [5]– основной список, [3], [12] – дополнительный список. Самостоятельная внеаудиторная работа № Вид самостоятельп/п ной работы 1 Общая

2 Групповая 3 Индивидуальная 4 По выбору студента

Форма самостоятельной Форма отчетСрок сдачи работы ности Подготовка к практическим и семинарским заня- До проведения Участие в занятиям, выполнению тесто- занятия тии вых заданий -

Перечень вопросов для самостоятельного изучения и рекомендации по выполнению заданий Вопросы для самостоятельного изучения: - особенности оформления доверенности на получение материальных ценностей; - особенности оформления товарного отчета. Литература: [2], [5]– основной список, [3], [12] – дополнительный список. Вопросы для самопроверки: 1) Кто выписывает доверенность на получение товара? 2) Срок действия доверенности? 3) Правила оформления доверенности. 4) Перечислить реквизиты счет-фактуры. 5) Перечислить реквизиты товарной накладной. 6) Правила составления товарного отчета. Форма текущего контроля по теме: практическая работа по оформлению и составлению первичных документов, письменный опрос в виде теста, сверка полученных ответов после выполнения теста Материалы текущего контроля Примерные тестовые задания: 1.Сопроводительным товарным документом не является: а) доверенность б) счет-фактура в) товарно-транспортная накладная 2. Расходно-приходная накладная оформляется: a) при отпуске товара б) при получении товара в) для мелкорозничной торговли 3.Счет-фактура оформляется: а) продавцом в 1 экземпляре 28

б) продавцом в 2 экземплярах в) покупателем в 2 экземплярах 4. Доверенность оформляется: а) в 1 экземпляре б) в 2 экземплярах в) в 3 экземплярах 5. Доверенность на получение товаро-материальных ценностей подписывает: а) материально-ответственное лицо б) руководитель организации в) главный бухгалтер организации 6. Документ, предназначенный для оформления продажи товаро-материальных ценностей сторонней организации: а) расходно-приходная накладная б) счет-фактура в) товарная накладная 7. Документ, предназначенный для контроля за выполнением договорных обязательств: а) товарно-транспортная накладная б) доверенность в) счет-фактура 8. Документ, выписываемый при доставке товаров автомобильным транспортом: а) товарная накладная б) товарно-транспортная накладная в) железнодорожная накладная 9. Товарно-транспортная накладная включает: а) один раздел б) два раздела в) три раздела 10. Документ, подписываемый членами комиссии: а) накладная б) доверенность в) акт 11. Документ, применяемый для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи товароматериальных ценностей, подлежащих уценке или списанию: а) акт о бое, порче, ломе б) акт о списании товаров в) акт о возмещении ущерба 12. Товарный отчет содержит сведения: а) о движении товара б) о движении денег в) о движении товара и тары 13. Товарный отчет составляет: а) ст. кассир 29

б) продавец в) зав.магазином 14. Товарный отчет включает: а) одну часть б) две части в) три части 15. В приходной части товарного отчета записывают: а) наименование поставщиков и стоимость поступивших товаров б) наименование поступившего товара и его стоимость в) наименование поставщиков и стоимость поступивших товаров и тары Тема 5. Документирование кассовых операций в торговых предприятиях Аудиторные занятия Лекция - Документирование кассовых операций в торговых предприятиях План лекции: 1. Документы, связанные с использованием ККМ. 2. Документы по сдаче торговой выручки в кассу торговой организации и банк. 3. Документы по выдаче денег из торговой выручки. 4. Кассовый отчет, порядок его составления. Самостоятельная аудиторная работа № Вид самостояп/п тельной работы 1 Общая 2 3 Индивидуальная

Форма самостоятельной работы Практическая работа по составлению и оформлению документов Письменное выполнение теста

Форма отчетности Сверка полученных ответов

Семинар – Документирование кассовых операций в торговых предприятиях Вопросы для подготовки к семинару: - Сущность и значение кассовых операций; - Документы, связанные с оформлением операций с использованием ККМ; - Документы по сдаче торговой выручки в кассу торговой организации; - Документы по сдаче торговой выручки в банк; - Документы по выдаче денег из торговой выручки; - Значение и порядок составления кассового отчета; Задание по аудиторной самостоятельной работе: - ознакомиться с заданием практической работы и оформить первичные документы: 5. Приходный кассовый ордер 6. Объявление на взнос наличными 7. Сопроводительная ведомость 30

8. Расходный кассовый ордер - на основании первичных документов составить кассовый отчет - выполнить тестовые задания. Литература: [2], [5] – основной список; [3], [12] – дополнительный список. Самостоятельная внеаудиторная работа № Вид самостоятельп/п ной работы 1 Общая

2 Групповая 3 Индивидуальная 4 По выбору студента

Срок сдачи

Форма отчетности

До проведения занятия

Участие в занятии Проверка конспекта

Перечень вопросов для самостоятельного изучения и рекомендации по выполнению заданий Вопросы для самостоятельного изучения: - правила оформления кассовых документов; - виды кассовых документов; - порядок составления документов по оформлению кассовых операций. Литература: [2], [5] – основной список Вопросы для самопроверки: 1. Назовите виды кассовых документов. 2. Когда вышел Ф З РФ «О применении контрольно-кассовой техники»? 3. Перечислите реквизиты приходного кассового ордера 4. Какие документы должен знать кассир торгового предприятия? 5. Какова роль товарных запасов? 6. Каким документом оформляется сдача торговой выручки в бухгалтерию предприятия? 7. Каким документом оформляется сдача торговой выручки в отделение банка? 8. Перечислить реквизиты документа «объявление на взнос наличными». 9. Какой документ оформляется при сдаче торговой выручки через инкассатора? 10. Какие документы должен предъявить инкассатор? 11. Каким документом оформляется расход денег из выручки торгового предприятия? 12.Дайте определение понятия «кассовый отчет». 13.Перечислите разделы кассового отчета 14.Какие операции относятся к поступлению денежных средств в кассу? 15.Как определить остаток денег в кассе? Форма текущего контроля по теме: устный анализ ситуации, практическая работа по составлению первичных кассовых документов, письменный опрос в виде теста, сверка полученных ответов после выполнения теста 31

Материалы текущего контроля Примерные тестовые задания: 1. В кассовом отчете имеются сведения: а) о поступлении денег б) о расходе денег в) о поступлении и расходе денег 2. Кассовый отчет составляется: а) в одном экземпляре б) в двух экземплярах в) в трех экземплярах 3. При сдаче торговой выручки в банк оформляется документ: а) квитанция б) ордер в) объявление 4. При сдаче торговой выручки через инкассатора оформляется документ: а) объявление на взнос наличными б) препроводительная ведомость в) расходный кассовый ордер 5. Выдача наличных денег из торговой выручки на приобретение хозяйственных товаров для нужд магазина оформляется: а) товарной накладной б) авансовым отчетом в) расходным кассовым ордером 6. При сдаче торговой выручки инкассатору оформляется препроводительная ведомость: а) в 3 экземплярах б) в 2 экземплярах в) в 1 экземпляре 7. При сдаче торговой выручки в банк оформляется документ объявление на взнос наличными: а) в 1 экземпляре б) в 2 экземплярах в) в 3 экземплярах 8. Инкассатор в магазине должен предъявить: а) удостоверение личности, доверенность на право приема денег, явочную карточку б) удостоверение личности, доверенность на право приема денег в) удостоверение личности 9. Остаток товаров и тары на конец отчетного периода определяют по формуле: а) Ок = Он + П - Р б) Ок = Он + Р - В в) Ок = Он - П + Р 10. При продаже товаров в кредит оформляется: а) поручение в 2 экземплярах 32

б) кредитное соглашение в 2 экземплярах в) обязательство в 1 экземпляре Тема 6. Документирование операций по инвентаризации Аудиторные занятия Лекция - Документирование операций по инвентаризации План лекции: 1. Понятие, задачи, сроки проведения инвентаризации 2. Порядок проведения инвентаризации; 3. Результаты инвентаризации; Самостоятельная аудиторная работа № Вид самостояп/п тельной работы 1 Общая 2 Групповая 3 Индивидуальная

Форма самостоятельной работы Практическая работа по оформлению первичных учетных документов – Письменное выполнение теста

Форма отчетности – – Сверка полученных ответов

Семинар – Документирование операций по инвентаризации Вопросы для подготовки к семинару: - понятие, задачи, сроки проведения инвентаризации; - классификационные признаки инвентаризации; - порядок проведения инвентаризации; - результаты инвентаризации; - правила оформления инвентаризационной описи; Задание по аудиторной самостоятельной работе: - выполнить практическую работу по составлению инвентаризационной описи - по ситуационной задаче определить результат инвентаризации; - выполнить тестовые задания. Литература: [2], [5]– основной список, [12], [13] – дополнительный список. Самостоятельная внеаудиторная работа № Вид самостоятельп/п ной работы 1 Общая

2 Групповая 3 Индивидуальная 4 По выбору студента

Срок сдачи

Форма отчетности

Участие в заняДо проведения тии занятия Проверка конспекта -

Перечень вопросов для самостоятельного изучения и рекомендации по выполнению заданий Вопросы для самостоятельного изучения: - порядок проведения инвентаризации. - документы, связанные с оформлением проводимой инвентаризации в торговых предприятиях. Литература: [2], [5]– основной список, [12], [13] – дополнительный список. Вопросы для самопроверки: 1) Кто проводит инвентаризацию в торговом предприятии? 2) Кто входит в состав инвентаризационной комиссии? 3) Что указывается в распоряжении о проведении инвентаризации? 4) Как часто проводится инвентаризация в торговых предприятиях? 5) Перечислить реквизиты инвентаризационной описи 6) Кто подписывает инвентаризационную опись? 7) Какие результаты инвентаризации вы знаете? 8) Перечислите действия инвентаризационной комиссии? 9) Кто определяет конечный результат инвентаризации? 10) Кто несет ответственность за правильность проведения инвентаризации? Форма текущего контроля по теме: письменный опрос в виде теста, сверка полученных ответов после и выполнения теста Материалы текущего контроля Примерные тестовые задания: 1. Инвентаризация в розничных торговых предприятиях должна проводиться не реже: а) 1 раз в год б) I раз в месяц в) 1 раз в квартал 2. Инвентаризацию в розничном торговом предприятии проводит: a) главный бухгалтер б) инвентаризационная комиссия в) товаровед 3. Результаты инвентаризации оформляются: a) товарным отчетом б) актом в) инвентаризационной описью фактических остатков 4. Если в торговом предприятии фактические остатки товаров больше остатков товаров по товарному отчету, то результат инвентаризации: a) излишки б) недостача в) нет правильного ответа 5. Если в торговом предприятии фактические остатки товаров меньше остатков товаров по товарному отчету, то результат инвентаризации: 34

a) излишки б) недостача в) нет правильного ответа 6. Основными задачами инвентаризации являются: а) контроль над сохранностью материальных ценностей, проверка эксплуатации оборудования и условий хранения материальных ценностей б) проверка соблюдения цен, выявление ошибок, допущенных в документации в) оба варианта верны 7. Инвентаризация ценностей проводится: а) при смене руководителя коллектива б) при выявлении фактов краж, хищений, стихийных бедствиях в) оба варианта верны 8. По методу проведения различают инвентаризации ценностей: а) плановые и неплановые б) сплошные и выборочные в) дискретные и перманентные 9. Инвентаризации в торговой организации должны проводиться на основании: а) приказа директора б) распоряжения главного бухгалтера в) приказа главного бухгалтера 10. После окончания инвентаризации ценностей в магазине подводятся: а) окончательные результаты б) предварительные результаты в) нет правильного ответа 5. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Основная литература: 1. Андреева В.И. Делопроизводство: Организация и ведение [Текст]: Учеб.практ. пособие. 2-е изд., перераб., доп./ В.И. Андреева – М.: КноРус, 2008. 2. Агафонова, М. Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле [Текст] : учебник / М. Н. Агафонова. – Бератор Пресс, 2012. 3. ГОСТ Р6.30-2003 УСОРД «Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М., 2003. 4. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30 – 2003) [Текст] : Учеб.пособие. – 7-е изд., перераб., доп. / М.И. Басаков– М.: Дашков и Ко, 2009. 5. Каурова, О. В. Учет и отчетность в предприятиях торговли [Текст]: учебное пособие / О.В. Каурова. – М.: Академия, 2011. 6. Корнеев, И. К. Управление документами: учебник [Текст] / И. К. Корнеев, Машурцев В.А., Пшенко А.В.. – М: Инфра-М, 2012. 35

Дополнительная литература: 1. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя [Текст]: 2-е изд., перераб., доп./ И.Ю.Байкова – М.: Эксмо, 2009. 2. Барихин М.И. Делопроизводство и документооборот [Текст]: 2-е изд., перераб., доп./ М.И.Барихин – М.: Книж. мир, 2008. 3. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажному к электронному /М.П. Бобылева –Изд.Термика,2010. 4. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство: [Текст] /И.В.Клоков, В.С. Пташинский –СПб.: Питер, 2008. 5. Кузнецов И.Н. Делопроизводство[Текст]: Учеб.-справ. пособие. 5-е изд., перераб., доп./И.Н.Кузнецов- М.: Дашков и Ко, 2008. 6. Кузнецов С.П. Современные технологии документационного обеспечения управления: [Текст]/ С.П. Кузнецов- изд.Термика,2010. 7. О коммерческой тайне [Электронный ресурс]: [федер. закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ: принят Гос. Думой 09 июля 2004 г. : по состоянию на 11 июля 2011 г.]. – Доступ из справ.-правовой системы «Консультант плюс». 8. Пустозерова В.М. Кадровые документы торгового предприятия: [Текст]/ В.М. Пустозерова - М:Книга сервис,2008 9. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления [Текст]: Учебник. – 6-е изд., стереотип. / Л.А. Румынина– М.: Академия, 2008. 10.Федеральный закон от 27 июля 2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». // Собрание законодательства РФ – 2006- № 31 11.Тихомиров, М. Ю. Договоры в коммерческой деятельности [Текст]: практ. пособие / М Ю. Тихомиров, О. М. Оглоблина. – М.: Изд-во Тихомирова, 2012. – 320 с. 12.Щур Д.Л. Документация торгового предприятия [Текст]: Справочник работника торговли/ Д.Л.Щур – Изд.Дело и сервис, 2008 13. Журналы «Современная торговля», «Делопроизводство»

6. СИСТЕМА ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ОСВОЕНИЯ СТУДЕНТАМИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» И ФОРМЫ ТЕКУЩЕГО, ПРОМЕЖУТОЧНОГО КОНТРОЛЯ Проверку качества учебной работы студентов при освоении ими учебной дисциплины «Документационное обеспечение коммерческой деятельности» обеспечивает балльно-рейтинговая система оценки компетенций, знаний студентов. Балльно-рейтинговая система основывается на интегральной оценке результатов всех видов учебной деятельности студентов. 36

6.1. Шкала баллов по учебной дисциплине № Показатели п/п 1. Тест по теме: «Основы делопроизводства» 2. Практическая работа по теме: «Документы» 3. Тест по теме: «Документы» 4. Тест по теме: «Материальная ответственность» 5. Тест по теме «Документирование торговых операций» 6. Тест по теме «Документирование кассовых операций в торговых предприятиях» 7. Тест по теме «Документирование операций по инвентаризации» 8. Кейс первичных документов 9. Аккуратность оформления первичных документов Межсессионная аттестация Общая сумма баллов за текущую аттестацию Промежуточная аттестация (зачет) Рейтинговый балл по дисциплине: 6.2.

Норма баллов 2-5 2-5 2-5 2-5 2-5 2-5 2-5 10-20 1-5 20-30 50-60 20 60-80

Фонды оценочных средств для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации Сводные данные по оценке компетенций

№ п/п

Результат (освоенные компетенции)

Основные показатели оценки результата

Виды контроля *

ОК-1. Владение культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения

знает: правила культуры мыш- в, т, п ления; умеет: обобщать, анализировать информацию, ставить цели и выбирать пути их достижения; владеет: навыками обобщения, анализа, восприятия информации, постановки цели и выбора путей ее достижения.

ОК-2. Умение логически верно, аргументировано и ясно стро-

знает: правила построения в, т, п устной и письменной речи; умеет: логически верно, аргументировано и ясно строить 37

Формы и методы контроля** устный опрос, письменный опрос в виде теста, устный анализ ситуации, сверка полученных ответов после решения задач и выполнения теста устный опрос, письменный опрос в виде теста, устный

Номер темы (для текущего контроля) 1,2,3,4, 5,6

1,2,3,4, 5,6

ить устную и письменную речь, способностью свободно владеть литературной и деловой письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной и научной речи; создавать и редактировать тексты профессионального назначения, анализировать логику рассуждений и высказываний ОК-11. Готовность применять экономические законы и теории, определять экономические показатели

устную и письменную речь; владеет: письменной и устной речью на русском языке, навыками публичной речи.

анализ ситуации, сверка полученных ответов после выполнения теста

знает: экономические законы и в, т, п теории, экономические показатели; умеет: применять экономические законы и теории; владеет: навыками определения экономических показателей.

1,2,4,5, 6

ПК-2. Умение пользоваться нормативными документами в своей профессиональной деятельности, готовностью к соблюдению действующего законодательства и требований нормативных документов.

устный опрос, письменный опрос в виде теста, устный анализ ситуации, решение расчетных задач, сверка полученных ответов после выполнения теста устный опрос, письменный опрос в виде теста, устный анализ ситуации, сверка полученных ответов после выполнения теста

устный опрос, письменный опрос в виде теста, устный

4,5,6

знает: основные норма- в,т,п тивные документы, действующее законодательство; умеет: пользоваться нормативными документами в своей профессиональной деятельности владеет: навыками пользования нормативными документами в своей профессиональной деятельности с соблюдением действующего законодательства.

ПК-5. Способ- знает: порядок проведения ность осуществ- инвентаризации, методику учелять управление та и списания потерь; торговоумеет: проводить инвентари38

т, п

2,3,4, 5,6

технологическими процессами на предприятии, регулировать процессы хранения, проводить инвентаризацию, определять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери

зацию, определять и минимизировать затраты материальных и трудовых ресурсов, а также учитывать и списывать потери; владеет: навыками проведения инвентаризации, определения и минимизации затрат материальных и трудовых ресурсов, а также учета и списания потерь;

ПК-11. Способность осуществлять сбор, хранение, обработку и оценку информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью (коммерческой, или маркетинговой, или рекламной, или логистической, или товароведной)

знает: методы осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью; уметет: применять на практике сбор, хранение, обработку и оценку информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью; владеет: навыками осуществления сбора, хранения, обработки и оценки информации, необходимой для организации и управления профессиональной деятельностью.

анализ ситуации, сверка полученных ответов после выполнения теста

т, п

устный опрос, письменный опрос в виде теста, устный анализ ситуации, сверка полученных ответов после выполнения теста

4,5,6

6.2.1. Входной контроль знаний студентов Примерные задания для проверки знаний студентов 1. Какие виды документов Вам знакомы? 1) распорядительные; 2) организационные; 3) справочно-информационные; 4) документы личного характера. 2. Под материальной ответственностью понимается … 1) правовые отношения между работником и торговым предприятием; 2) ответственность за сохранность материальных ценностей; 39

3) правовые отношения между работником и торговым предприятием, предусматривающие возмещение ущерба работниками в результате недостачи, порчи, хищения материальных ценностей ; 4) свой вариант ответа. 3. К какой группе документов относится Устав предприятия? 1) распорядительные; 2) организационные; 3) справочно-информационные. 4. Делопроизводство – это … 1) дисциплина, знакомящая с теорией и практикой документирования; 2) дисциплина, знакомящая с теорией и практикой документационного обеспечения организаций; 3) дисциплина, знакомящая с теорией и практикой документирования и документационного обеспечения организаций и учреждений ; 4) свой вариант ответа. 5. Документ – это … 1) материальный носитель информации; 2) бумажный носитель информации. 3) электронный носитель информации 4) свой вариант ответа 6. Каким документом регулируется порядок внешнего оформления документов: 1) ФЗ «О бухгалтерском учете»; 2) ФЗ «О коммерческой тайне»; 3) ГОСТ 6.30-2003; 4) свой вариант ответа. 7. Что отражает товарный отчет: 1) поступление и выбытие денег; 2) поступление и выбытие товара; 3) поступление и выбытие тары; 4) поступление и выбытие товаров и тары. 8. Какое право дает доверенность: 1) на получение товароматериальных ценностей; 2) на получение заработной платы; 3) на заключение договора; 4) все варианты верны. 9. Какие товаросопроводительные документы Вы знаете? 1) счет-фактура; 2) доверенность; 3) товарная накладная 4) товарно-транспортная накладная. 10.Инвентаризация – это: 1) учет товарной массы; 40

2) сопоставление фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета; 3) сопоставление фактического наличия товаров, тары, денежных средств с данными бухгалтерского учета ; 4) свой вариант ответа. 6.2.2. Текущий контроль Примерные задания для проведения текущего контроля представлены в разделе 4 УМК. 6.2.3. Материалы для проведения промежуточной аттестации Промежуточная аттестация проводится в форме зачета. Примерный перечень вопросов к зачету: 1 Понятие делопроизводства, история его развития. 2 ГОСТ 6.30-2003: основные разделы, краткое содержание 3 .Реквизиты документов: название, расположение на документе. 4 Распорядительные документы: основные виды, отличительные особенности. 5 Организационные документы: основные виды, отличительные особенности. 6 Информационно-справочные документы: основные виды, отличительные особенности. 7 Документы: понятие, значение и функции. 8 Классификация документов. 9 Требования к внешнему оформлению документов. 10 Организационно-распорядительные документы, их значение в деятельности торгового предприятия. 11 Служебные письма: разновидности , правила оформления. 12 Документы личного характера: разновидности, отличительные особенности. 13 Организация делопроизводства на предприятии. 14 Ответственность за создание и подписание первичных документов. 15 Унификация и стандартизация документов. 16 Государственное регулирование делопроизводства. 17 Основные понятия делопроизводства. 18 Ответственность за нарушение правил составления первичных документов. 19 Организация хранения документов. 20 График документооборота торговых организаций. 21 Проверка и утверждение первичных документов. 22 Правила составления документов, способы исправления ошибок. 23 Требования, предъявляемые к тексту документа. 24 Расшифровка основных реквизитов документов. 41

25 Требования к документам и к информации, содержащейся в документах. 26 Понятие о материальной ответственности, ее виды и формы. 27 Договор о материальной ответственности, его содержание. 28 Доверенность: назначение, виды, правила выдачи. 29 Сопроводительные товарные документы, их отличительные особенности. 30 Товарные накладные, их разновидности, особенности оформления. 31 Акты, их виды, назначение, особенности составления. 32 Документы по учету хранения товарно-материальных ценностей. Товарный отчет. 33 Документальное оформление продажи товаров по безналичному расчету в розничном торговом предприятии. 34 Документальное оформление продажи товаров в кредит. 35 Документальное оформление сдачи торговой выручки в бухгалтерию торговых организаций. 36 Документальное оформление сдачи торговой выручки в банк. 37 Документальное оформление сдачи торговой выручки через инкассатора. 38 Документальное оформление выдачи денег из торговой выручки. 39 Документирование торговых операций, связанных с применением ККМ. 40 Документирование торговых операций в комиссионной торговле. 41 Понятие, задачи и сроки проведения инвентаризации в торговом предприятии. 42 Состав инвентаризационной комиссии, порядок проведения инвентаризации. 43 Определение результатов инвентаризации. 44 Виды инвентаризаций. 45 Договор поставки, его реквизиты. 46 Порядок оформления справки-отчета кассира. 47 Приемка товарно-материальных ценностей, условия, документы. 48 Претензионные письма. Правила их составления. 49 Кассовый отчет. Правила составления. 50 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, его содержание, правила составления. 51 Акты о бое, порче, ломе товара, завесе тары. Назначение, правила составления. 52 Правила заполнения доверенности на получение товарноматериальных ценностей 53 Основные реквизиты приказа, их расположение на документе. 54 Правила оформления объявления на взнос наличными. 55 Виды заявлений, особенности их составления. 42

56 57 58 59 60

Особенности составления докладной и объяснительной записок. Правила составления товарного отчета. Особенности оформления счет - фактуры, основные реквизиты. Порядок составления инвентаризационной описи. Журнал кассира - операциониста, особенности заполнения.