Ondernemend Friesland editie 2 2021

38 OF 2021-02

Heiko Koop van BET en Zuidbroek Verhuur

‘Raethuis sprong voor ons in de bres’

Na een jarenlange samenwerking stopte de accountant van Heiko Koop en moest de ondernemer op zoek naar een ander. Hij nodigde er vier uit op de koffie en liet ze hun verhaal doen. “Rients de Jong van Raethuis sprong er meteen uit. Niet alleen door een persoonlijke klik, maar ook om het feit dat hij in het verleden als controller werkte.”

Koop koos daarom twee jaar geleden voor de diensten van Raethuis en dit nog steeds tot volle tevredenheid. “Ik heb meerdere BV’s die onderling goed met elkaar moeten stroken. Daarom vind ik de ervaring die Rients had opgedaan als controller voor hij met Raethuis begon een belangrijk punt. Raethuis heeft het totale accountancypalet in huis. Ze hebben in twee jaar alles mooi op de rails gezet en inzichtelijk gemaakt.”

Rupshijskranen en bouwplaats inrichting Koop leidt Borcherts Equipment Trading (BET) en Zuidbroek Verhuur. BET verhuurt en verkoopt rupshijskranen. Het bedrijf beschikt over een eigen park met kranen in de klasse van 50 tot 250 ton hijscapaciteit. Bij Zuidbroek Verhuur is alles te huur voor het inrichten van een bouwplaats. “Hekken, keten, steigers, verwarming, verlichting, gereedschap, we hebben alles voor de professional op de bouwplaats. Mensen in de bouw trekken eigenlijk als een soort karavaan van bouwplaats naar bouwplaats. Wij zorgen ervoor dat alles opgebouwd en wel klaarstaat zodat ze direct aan de slag kunnen.”

Daar ziet Koop een raakvlak met het werk van Raethuis. “Wij ontzorgen bouwbedrijven door bouwplaatsen op te bouwen, Raethuis ontzorgt ons door een groot deel van de dagelijkse financiële administratie over te nemen. Zo kunnen wij ons zoveel mogelijk richten op ons vak. We hadden twee dames op kantoor zitten, waarvan er één vertrok. Johanna is gebleven, maar doet al zoveel dat zij het werk er niet bij kon doen. Ik heb Rients gebeld met de vraag wat ze voor ons konden betekenen. Hij gaf aan dat ze vaker een deel van de administratie van hun klanten oppakken. Dus sprong Raethuis voor ons in de bres.”

Continuïteit De Jong: “Sinds vorig jaar hebben we voor Koop een deel van de invulling voor het voeren van de dagelijkse financiële administratie opgepakt. We zien een ontwikkeling dat dit soort werkzaamheden door bedrijven steeds vaker wordt uitbesteed. Die keuze is goed te begrijpen. Bij ons is de kennis aanwezig om processen te automatiseren. Door digitalisatie en automatisering van processen kunnen we

het werk goed op afstand doen en in minder tijd. De kwaliteit van de administratie gaat omhoog en daarmee ook de tussentijdse rapportages. Zo maken we het ondernemers gemakkelijker op basis van deze rapportages te sturen of bij te sturen.”

“In eerste instantie zag ik het als een tijdelijke oplossing, maar het bevalt goed”, geeft Koop aan. “Dus gaan we op deze manier door. We moesten even omschakelen, omdat je gewend bent op kantoor op z’n tijd over de schouder mee te kunnen kijken. Nu in coronatijd op afstand werkt dat anders. Maar eigenlijk biedt de samenwerking alleen maar voordelen. Zij hebben de kennis in huis, daar hoeven we nu zelf niet in te duiken. Het zorgt ook voor continuïteit. Als je het zelf in huis hebt en er wordt iemand ziek heb je eigenlijk meteen een probleem. Raethuis kan dat intern opvangen, dus gaat het gewoon door. Ik vind het belangrijk dat de facturen op tijd de deur uitgaan. Daar wil ik geen gedoe mee. Raethuis zorgt ervoor dat dat in orde komt.”

LEES OF MAGAZINE OOK ONLINE VIA WWW.OF.NL EN VOLG ONS VIA , EN . 39 OF 2021-02