PU E R T O R I C O
¡LISTOS PARA EL INICIO DEL CURSO ESCOLAR 2020-2021! INFORMACIÓN ESENCIAL PARA EL REGRESO A CLASES ME E N CA N T A SE R M A R I S T A … Y LO D I G O C O N O R G U LLO VA L O R E S , E XC E L E N C I A , I N N OV A C I ÓN . 1
PU E R T O R I C O
Estimada Comunidad Educativa Marista – Guaynabo Bendiciones, salud y paz para cada uno de sus hogares, además de un sincero saludo de bienvenida para las familias y profesores que se han integrado recientemente a nuestra Familia Marista. Esta carta circular puede verse como continuación de la enviada el 4 de junio y a la que siguen teniendo acceso a través de nuestra página web: www. maristasguaynabo.org. En “Un nuevo presente, un mejor futuro: Proyecto para el Reinicio Escolar 2020-2021” expusimos: •
la visión de la propuesta educativa marista en el nuevo contexto que vivimos, con sus retos y también sus muchas oportunidades (p. 2-3);
•
describimos los diversos escenarios de retorno a la actividad académica, esperando vernos pronto, con salud y seguridad: el deseo del regreso a clases y la opción de quedarse en casa “online” – ambas vigentes en este momento (p. 4);
•
dimos cuenta de las medidas internas tomadas para un salto cualitativo en “blended learning” y explicamos las modalidades por las que optamos (p 5-8);
•
confirmamos nuestro compromiso con la salud y seguridad de todos (p. 9);
•
anunciamos la política “BYOD” (Bring Your Own Device) a implementarse “de manera progresiva y en el menor tiempo posible (p. 10-11)
Nos alegra decir que vamos adelante con lo que entonces expusimos y que estaremos listos para iniciar nuestro curso escolar 2020-2021 presencial y/o virtualmente según nos sea autorizado en el marco del desarrollo de la pandemia de COVID-19. Agradecemos tome nota de los siguientes puntos.
3
C OLEGIO M ARISTA G UAYN AB O
1.
Organización general
Nuestra actividad se llevará a cabo en las modalidades y horarios que se presentan a continuación, salvo cambios que imponga la situación de la pandemia. Estamos listos, siguiendo las medidas requeridas, y tras una significativa inversión en diversos renglones, de forma que…
De PPK a Octavo grado: Asista presencialmente todos los días, siguiendo las medidas cautelares conocidas y en grupos divididos cuando la matrícula y el espacio lo requiere. Ciclo Lunes a Viernes.
PREESCOLAR
ELEMENTAL
INTERMEDIA
7 :3 0 A . M .
7:10 A . M .
7:10 A . M.
8 :0 0 A. M.
8 :0 0 A . M .
SALIDA
1 :5 0 P. M.
8 :0 0 A . M .
HORA LÍMITE PARA RECOGIDO DE ESTUDIANTES
2: 3 0 P. M.
2:30 P. M .
3:00 P. M .
2: 3 0 P. M .
2:30 P. M .
3:00 P. M .
LLEGADA DESDE
INICIO
INICIO DEL SERVICIO DE CUIDO
4
Recomendado: 3ro – 4to: 7.10 – 7.30; 1ro-2do: 7:20-7.50
2:00 P. M .
Recomendado: 7mo-8vo: 7.10 – 7.30; 5to – 6to: 7.20 – 7.50
2:30 P. M .
PU E R T O R I C O
De 9no a 12mo: Presencialmente, la mitad de cada grupo cada día, y online el siguiente bajo formato híbrido (jornadas alternas), siguiendo nuestro ciclo de seis letras.
ESCUELA SUPERIOR
LLEGADA DESDE
7:40 A .M .
Recomendado:
9no y 10mo: 7.40 a 8.00; 11mo y 12mo: 7.50 a 8.20
Importante para la salida INICIO SALIDA
8:3 0 A .M . 3 :00 P .M .
Distribución en cuatro sectores exteriores de espera hasta las 3.30 p.m. Serán conducidos al Teatro a partir de esa hora quienes no hayan sido recogidos. Se cobrará el servicio.
5
C OLEGIO M ARISTA G UAYN AB O
2.
Servicio de cuido extendido y estudio supervisado
Es nuestro mejor deseo continuar ofreciendo este servicio tan solicitado por la comunidad, y con más razón ahora que es requisito indispensable que todo estudiante sea recogido no más tarde de 30 minutos después de la salida. Dentro del marco de las regulaciones conocidas de salud y seguridad (higiene, espacio y distancia…) aspiramos a ofrecer el acompañamiento académico acostumbrado en esta extensión del horario escolar. Próximamente llegarán a sus correos electrónicos los formularios de inscripción digital para uso de los interesados, con el nuevo reglamento y descripción de costos. Aplican normas semejantes de organización (accesos, comunicaciones, salidas…) a las que se señalen para el horario regular.
6
30
min
PU E R T O R I C O
3.
Programa del 05 al 10 de agosto: orientación escolar Llegada a partir de 7:15 a.m. Inicio: 8:00 a.m., con todos los materiales y libros (no iPad hasta siguiente semana) Salida: 11:00 a.m.
Llegada a partir de 7:10 a.m. Inicio: 8:00 a.m., con libretas, cartucheras y equipo electrónico Salida: 11:30 am.
Llegada a partir de 7:10 a.m. Inicio: 8:00 a.m., con una libreta, cartucheras y equipo electrónico Salida: 11:45 a.m.
Llegada a partir de 7:40 a.m. Inicio: 8:30 a.m., con una libreta, cartucheras y equipo electrónico Salida: 12:00 m.
Nota 1: Hasta que no se complete la transición digital, seguiremos utilizando libros y libretas por uno o dos años (reduciéndose paulatinamente). Este año serán necesarios. Lo arriba mencionado es específico para los días de orientación únicamente: 5-10 de agosto 2020. Nota 2: Sabemos que los casilleros o lockers de toda la escuela no podrán ser utilizados durante la pandemia por ser punto de encuentro y contacto que no asegura los 6 pies de distancia entre estudiantes. Por tal razón, deberán traer los materiales de cada día durante el año escolar, en sus respectivos bultos o mochilas.
7
C OLEGIO M ARISTA G UAYN AB O
Convocatoria de estudiantes durante los días de asistencia parcial: Se ha optado por convocar el 25% de la población estudiantil durante estos cuatro días, respectivamente, para ensayar los protocolos asumidos, tanto los estudiantes como los padres, y de ser necesario, implementar luego los cambios justificados. Se informará la distribución de estudiantes en su momento de acuerdo al grado o nivel. Les recordamos que se darán 30 minutos para el recogido de los estudiantes según su hora de salida. Asegurar media hora adicional para práctica de despedida y recogido de estudiantes, que estarán en sus salones hasta que los padres lleguen al estacionamiento. Quienes se queden en el colegio más tiempo del 5-al 10 recibirán boletas de advertencia de futuras cuotas extraordinarias por tardanza.
Miércoles, 05 de agosto
Jueves, 06 de agosto
PPK
A1, B1
A2, B2
PK
A1, B1
A2, B2
Grado
Kinder Primero
1A1, 1B1, 1C1, 1D1 1A2, 1B2, 1C2, 1D2
Segundo
2A1, 2B1, 2C1, 2D1 2A2, 2B2, 2C2, 2D2
Tercero Cuarto
Viernes, 07 de agosto
Lunes, 10 de agosto
A1, B1, C1
A2, B2, C2
3A1, 3B1, 3C1
3A2, 3B2, 3C2
4A1, 4B1, 4C1, 4D1 4A2, 4B2, 4C2, 4D2
Quinto
5A1, 5B1, 5C1,
5A2, 5B2, 5C2
Sexto
6A1, 6B1, 6C1,
6A2, 6B2, 6C2
Séptimo
A, B, C
Octavo Noveno
A, B, C 9 1A, 9 2A, 9 3A, 9 4A
9 1B, 9 2B, 9 3B, 9 4B 10 1A, 10 2A, 10 3A, 10 4A 11 1A, 11 2A, 11 3A
Décimo Undécimo Duodécimo
8
12 1A, 12 2A, 12 3A, 12 4A
12 1B, 12 2B, 12 3B, 12 4B
10 1B, 10 2B, 10 3B, 10 4B 11 1B, 11 2B, 11 3B
PU E R T O R I C O
Inicio de clases – Jornada completa: 11 de agosto Martes, 11 – Ciclo A
Miércoles, 12 – Ciclo B
Kinder ABC
PPK AB, PK AB
Primero ABCD Segundo ABCD
Toda Elemental
Jueves, 13 – Ciclo C
PPK-8VO: Todos Superior Híbrido Grupo A
Toda Intermedia
Toda Intermedia
Superior Híbrido Grupo A
Superior Híbrido Grupo B
9
C OLEGIO M ARISTA G UAYN AB O
4.
Venta de uniformes y días sin IVU
La tienditamarista.com sigue abierta para hacer sus órdenes y a través de ella recibirán información sobre días de recogido habilitados. Se recuerda que el 31 de julio es el día señalado por el Departamento de Hacienda para venta sin IVU de uniformes y materiales escolares: esto será aplicado, pero siguiendo las indicaciones para tiempos de pandemia que encontrarán en la misma página web.
5.
Orientaciones de Salud y seguridad, Educación híbrida e Integración tecnológica
Recibirán esta semana en sus correos digitales orientaciones sobre los tópicos de Salud y Seguridad; Paradigma de Educación Híbrida y Reglamentaciones para la integración tecnológica y correcto uso de redes. Es de vital importancia el conocimiento de estas políticas, y se solicitará la confirmación de la lectura de los mismos por firma/autenticación digital antes del inicio de clases.
10
PU E R T O R I C O
6.
Nos cuidamos y organizamos para el regreso al salón de clases Es bueno tener en cuenta los siguientes puntos –entre otros que se comunicarán–: •
Se limitará la cantidad de objetos que el estudiante tenga que traer de casa a la escuela para evitar el contagio. No se utilizarán los casilleros o “lockers” por ser punto de riesgo de contagio al no poder asegurarse el requerimiento de distancia entre personas.
•
A cada escuela se le asignará un portón de entrada y salida. En el mismo habrá un área de monitoreo de temperatura y medidas cautelares que deberán ser observadas rigurosamente por todos. Lo contrario implicará una falta grave. Los portones asignados son: »
Pre-escolar: Pasillo (rampa) de Kinder, menos un Kinder que estará en Rivat (salón grande).
•
»
Elemental: Portón de esta Escuela.
»
Intermedia: Portón del Edificio Rivat.
»
Superior: Portón principal, Placita Mediavilla.
Los padres, familiares y transportistas no podrán entrar a los edificios del Colegio sin permiso previo de personal administrativo. En el caso de Preescolar, el padre/encargado irá al punto de entrada y salida según las orientaciones que se den.
•
Los padres de Escuela Elemental, Intermedia o Superior se despedirán de sus hijos/as en el estacionamiento. No se permite el acceso a los
11
C OLEGIO M ARISTA G UAYN AB O edificios ni aglomeración en las entradas. Nos mantendremos en los vehículos o punto de encuentro señalado para el nivel. •
Cada “escuela” entrará en un horario escalonado para controlar el flujo de personas que se notificará.
•
Una vez dentro del Colegio seguirán las flechas en el piso que indiquen el carril de ida y el carril de vuelta con el fin de evitar el contacto frente a frente en todo momento.
•
Seguimos promoviendo la política “BYOD” de forma progresiva pero clara. En esta línea, el colegio y sus educadores apoyarán de diversas maneras a quienes aún no tengan el equipo personal mientras se logra la meta del 100% del alumnado inmerso en la misma. Servirá para el formato de educación híbrida que integra la tecnología TANTO EN EL SALÓN DE CLASES COMO EN LA CASA, con actividades (de materias o clubes) que se llevarían a distancia, y con cursos que se estarán dando simultáneamente a más de un grupo a través de TEAMS (en los propios equipos del estudiante, que ya lo tenga consigo, usando sus propios audífonos) y a través de la proyección que hará el profesor encargado para cada grupo subdividido (según escuelas: más de un grupo pudiera estar siguiendo simultáneamente la misma clase con profesor titular y otros acompañantes) de ser necesario. Y de esta forma también estaría participando “en directo” el estudiante que no pueda llegar al Colegio por decisión familiar.
•
El colegio se reserva el derecho de admisión en cumplimiento con los reglamentos y las leyes vigentes ante la pandemia. Los mismos deberán pasar el escrutinio establecido de salud y seguridad como medida cautelar.
•
Las instalaciones están acomodadas para la atención del número de estudiantes y personal permitido por las regulaciones vigentes, incluidas las adaptaciones y equipos pertinentes (distancia, divisiones, “sanitizadores” a través del Colegio…)
•
El uso de las mascarillas es obligatorio en todo momento, salvo durante la ingesta de alimentos, a partir de la orden ejecutiva 2020-041 emitida por el Gobierno de PR el 21 de mayo de 2020. La mascarilla
12
PU E R T O R I C O de los estudiantes será provista por la madre, el padre o el encargado. En los casos de estudiantes, que, por su condición, debidamente documentada, no puedan utilizar esta mascarilla, se solicitará hagan uso de “face shield” (salvo contraindicación). Los maestros y asistentes, deberán asegurar el cumplimiento con las normas de distanciamiento y los protocolos de higiene. El “face shield” puede utilizarse en adición a la mascarilla de así desearse pero no en sustitución a menos que esté requerido por condición médica. [Indicaciones sujetas a cambios, según informe el Gobierno.] Preescolar entra en esta política pues se requiere a toda persona mayor de 2 años. El Colegio los tendrá a la venta por cualquier necesidad. Se autoriza el uso de las comunes del mercado (quirúrgicas) o de tela, siempre y cuando sean de color sólido (sin publicidad, textos, dibujos, etc…). •
Se cancelará la asistencia a la cafetería. Los estudiantes traerán sus alimentos de casa (lonchera) o podrá contratar el almuerzo (únicamente) de la cafetería. Este será llevado a los salones en empaques individuales. La empresa concesionaria ofrecerá oportunamente a los padres por el medio que designe el menú y las formas de pago, hechos con anterioridad. [Como se anunció, la empresa honrará el crédito por los servicios no prestados al final del semestre pasado.]
•
La empresa concesionaria ofrecerá la capacitación correspondiente a sus empleados en situación de COVID-19 y entregará evidencia de las mismas a la Administración. Se insiste en la limpieza y desinfección de las superficies de forma periódica, en especial, el área de empaque de alimentos preparados.
•
Obligatoriedad del lavado frecuente de manos con agua o jabón, cada vez que accese al baño o se indique en el programa de clases. Se usará “hand sanitizer” cuando lo anterior no sea posible. Se instruirá con recursos propios para cada edad.
•
Habrá clase de educación física en las modalidades permitidas. Se indicará al respecto periódicamente. Las ligas deportivas también emitirán sus regulaciones (PRHSAA y LAMPEPI).
•
Los clubes continuarán en modalidad online y/o según se especifíque para cada uno de ellos más adelante.
13
C OLEGIO M ARISTA G UAYN AB O •
A la hora de merienda o almuerzo, el estudiante debe desinfectar su área antes y después de comer.
•
Antes que el maestro entre a un salón deberá lavárse las manos con agua y jabón, o usar “hand sanitizer”.
•
Se controlará el uso de los baños, particularmente en los tiempos de mayor flujo de personas. Se indicará la capacidad máxima simultánea.
•
Las actividades de aglomeración de personas quedarán pospuestas hasta que se libere la orden ejecutiva.
•
Se abrirán varias veces al día puertas y ventanas para que haya “ventilación cruzada”. Esto en adición a otros sistemas de purificación-ionización instalados por la institución.
•
Habrá planes y programas de manejo de emociones según las guías de la Asociación de Psicología, en comunicación directa con las maestras/os, el personal administrativo y los padres de familia.
•
El trabajo en mesas compartidas o grupos será pospuesto hasta nuevo aviso.
•
Se aconseja no compartir los materiales escolares. De tener que hacerlo se pide desinfectarlo con alcohol antes de tocarlo.
•
El personal de limpieza o mantenimiento desinfectará las siguientes áreas por lo menos dos veces por turno: manijas de las puertas, baños, pasamanos, paneles de ascensores, accesorios de lavamanos exteriores, vestíbulo, área de enfermería, salones de conferencia, salas de facultades, en adición a la limpieza rutinaria (barrido, mapeo, desempolvar, etc.), entre otros.
•
Cada empleado, profesores y estudiante estará encargado de limpiar su área de trabajo y equipo antes de comenzar y al terminar el día, si no requiere ayuda. (De ser alérgico a algún detergente o tener alguna condición deberá notificarlo con anterioridad a su supervisor en el caso del empleado o a la maestra en caso de un estudiante para tomar las medidas necesarias).
•
Intervención de una compañía externa de desinfección profunda: al reportarse algún caso de contagio y en otros periodos señalados.
14
PU E R T O R I C O •
Todo empleado y estudiante que haya realizado un viaje fuera de la jurisdicción de Puerto Rico tendrá que notificar a Dirección y guardar cuarentena en su hogar por 14 días (OE-2020-048).
•
Cada empleado y estudiante debe lavar sus manos por, al menos, 20 segundos cada 2 horas con agua y jabón. En los intervalos, usará hand sanitizer cuando lo requiera.
•
Se evitará saludarse con las manos o cualquier otro tipo de saludo que haya contacto físico, así como compartir útiles, utensilios y artículos personales.
•
A tenor con nuestro reglamento y ajustados a la situación de pandemia, las familias tendrán un máximo de 30 minutos, a partir de la hora de salida de su hijo(a) para recogerlo. Luego de ese tiempo no deben permanecer en la Institución salvo que estén inscritos en el servicio de cuido-estudio supervisado. Detalles propios de cada sección de la Escuela se darán a los grupos específicos.
•
Los estudiantes deberán disponer de hand sanitizer, provisto por la madre, el padre o el encargado.
•
Mantendrán el distanciamiento de 6 pies entre compañeros y las medidas de higiene.
•
Cualquier comunicación y entrevista entre padres/encargados y personal docente del Colegio serán por correo electrónico y a través de la plataforma de videoconferencias. Esta opción facilita la asistencia del padre y el distanciamiento.
•
En el servicio de cuido y estudio supervisado aplican semejantes normas.
15
C OLEGIO M ARISTA G UAYN AB O
7.
Acondicionamos la estructura física y capacitamos a todo el personal
El Colegio se organiza para recibir en sus aulas, con todas las medidas cautelares al mayor número de estudiantes permitidos en el momento que así se otorgue. Para ello: •
Nuestros educadores han completado la certificación en “Blended Learning Project” ofrecido por Forward Learning bajo los parámetros de ISTE y Microsoft TEAMS, durante tres semanas intensivas del pasado mes de junio.
•
Se han colocado aires acondicionados y techos nuevos a todos los salones del Edificio de Intermedia, así como cambio de ventanas para comodidad y desarrollo del ambiente educativo.
•
Se están acondicionando todos los salones regulares, incluso remodelando muchos de ellos.
•
Se están colocando sistemas de ionización (Needlepoint Bi-polar Ionization) en todos los sistemas de aires acondicionado de todo el Colegio, para mejora de la calidad de aire y lucha contra virus y bacterias.
•
Se han adquirido equipos de reconocimiento facial, medida de temperatura y control de uso de mascarillas (HIKVISION Ultra Face Recognition – Temperature Measuring Terminals) para cada una de las entradas establecidas para los estudiantes, profesores y otros.
•
Se están reestructurando y acondicionando nuevos espacios para salones de clase a partir de otros existentes, equipados con los recursos necesarios.
•
Se han elaborado planes para diversos escenarios, como se ha mencionado en circulares anteriores, guardando los seis pies de distancia:
16
PU E R T O R I C O programas de clases, itinerarios, horarios y formas de entrada y salida, sistemas de toma de temperatura, automatización de procesos, reglamentos adicionales, etc… Todo esto con asesoría interna y externa. •
Se capacita al personal colaborador docente, no docente, mantenimiento… en procedimiento y protocolos de salud.
•
Se organiza el personal de servicio y mantenimiento para la limpieza sistemática de baños y áreas comunes, higienización diaria de los salones y periódica intensa por parte de una compañía contratada.
•
Se rotulan todos los espacios siguiendo lo establecido en los protocolos.
•
Se ha organizado el Centro escolar de forma que se “encapsula” o se hace “burbuja” de cada una de las secciones del Colegio para evitar el contacto y facilitar el rastreo en caso de contagio.
•
Se instalan nuevos lavamanos a lo largo y ancho del colegio para facilitar esta práctica.
•
Se preparan videos y recursos de orientación para las familias sobre el regreso a clases y su logística.
•
Se revisa y ajustan detalles alrededor de la escuela con el acompañamiento y servicio de la Junta de Padres del Colegio Marista de Guaynabo. ¡Gracias!
Terraza de recreación pasiva de Escuela Superior
Remodelación Escuela intermedia -Salón de clases
17
C OLEGIO M ARISTA G UAYN AB O
8.
Otros aspectos importantes
Certificado médico de pediatra PPK y PK: requerido por el Departamento de la Familia. Vacunas: todo estudiante nuevo debe entregar el certificado de vacunas P-Vac 3, según requiere la Ley. Los demás estudiantes a quienes corresponda las dosis de refuerzo también indicadas, deben traer su documentación. Certificado de salud oral: Estudiantes de Kinder, segundo, cuarto, sexto, octavo, décimo y duodécimo grado deben presentar el certificado de examen oral al inicio del año escolar, según Ley 63 del 3 de agosto de 2017, según enmendada. Se ha dado una prórroga para su presentación de 30 días seguidos al comienzo del segundo semestre del año escolar 2020-2021.
Gestión de casos de contagio de COVID- 19, posibles o confirmados •
El personal y/o estudiantes deben quedarse en casa si muestran síntomas o una prueba para el COVID-19 ha dado positivo.
•
El personal y/o estudiantes que estuvieron expuestos recientemente a una persona con COVID-19 deben quedarse en casa y monitorear su salud manteniendo al tanto al Colegio, de acuerdo con las regulaciones de intercambio de información COVID-19.
•
Tanto en el primer caso como en el segundo, el padre o encargado debe notificar la ausencia del menor y la razón para ella en o antes de la 8:00 a.m. vía correo electrónico a su maestra/o de salón hogar, a la Coordinación y a la Secretaría.
18
PU E R T O R I C O •
Se utilizarán los criterios del Gobierno y CDC vigentes en el momento para determinar cuándo el empleado y/o estudiante pueda regresar al colegio.
•
En caso de presentar síntomas durante horario escolar: »
Se identificará un área de aislamiento. En caso de ser un menor se asignará un adulto que se quede con él.
»
Se sacará al niño o adulto y nos aseguraremos de que llegue a alguna facilidad de salud en diálogo con la familia.
»
Se notificará al personal del Departamento de Salud y a la familia manteniendo las normas de confidencialidad que aplican.
»
Se cerrará el área (posiblemente) contaminada y no se usará hasta que se desinfecte propiamente.
»
Se esperará 24 horas para limpiar el área contaminada y así no exponer a nuestro personal de mantenimiento.
»
Se les comunicará a las personas que fueron expuestas para que se queden en casa y monitoreen sus síntomas.
»
Se avisará a las instituciones sanitarias pertinentes, Departamento de Salud, en caso de haber algún contagio.
»
Salvaguardando la confidencialidad del individuo, se notificará a la comunidad escolar la presencia de un caso y las acciones a tomar (según el nivel de exposición). Se utilizarán los canales de comunicación establecidos por el Colegio.
Atentamente, Presidencia, Dirección y Consejo Educativo, Administración y Comisiones de Asesores.
19
C OLEGIO M ARISTA G UAYN AB O
20