DE REDACTIE VAN LIVE MAGAZINES IS IN STAAT OM BINNEN 8 UUR EEN GEDRUKT MAGAZINE TE MAKEN.
EEN EXCLUSIEF MAGAZINE OVER UW EVENEMENT DAT U AAN BEZOEKERS KUNT MEEGEVEN.
www.livemagazines.nl
LIVE MAGAZINES IS IN 2010 VERKOZEN TOT ÉÉN VAN DE MEEST INNOVATIEVE CONCEPTEN VAN NEDERLAND.
LIVE MAGAZINES速
2 Beeld uit het Live Magazine voor GC A (onderdeel van Menzis)
een magazine over uw event, in één dag
Uw eigen magazine binnen 8 uur Dit is wat wij kunnen: Binnen 8 uur een full colour magazine maken. Een magazine over uw evenement. Met verslagen van onze reporters (over de inspirerende presentaties van die dag), quotes van bezoekers (wat beschouwen zij als het hoogtepunt van de dag?) en foto’s van bijzondere momenten. Na afloop van het evenement kunnen de bezoekers het Live Magazine mee naar huis nemen. In plaats van een goodiebag met pennen en pepermuntjes. Een dynamisch magazine
Zo werkt het
Op evenementen ligt de content doorgaans voor het oprapen: interessante sprekers, leuke bezoekers en veel dynamiek. Onze redactie lift mee op die energie. Op die manier lukt het telkens weer om binnen een paar uur een bijzonder magazine samen te stellen.
Tijdens evenementen en congressen maakt het redactieteam van Live Magazines ter plekke binnen één dag een exclusief magazine dat u aan bezoekers, sponsoren of relaties kunt uitdelen. Het redactieteam bestaat uit ervaren vormgevers, journalisten en fotografen die de dynamiek van uw congres of evenement doeltreffend omzetten in een glossy magazine.
“Ze vangen de juiste spirit” “Het is bijzonder om te zien hoe het Live Magazines team vol aan de bak ging. Ze doken onder in het congres, bijna onzichtbaar, maar ze kwamen met precies de juiste foto’s en sfeerverslagen terug. Het magazine weet precies de juiste spirit te vangen. De workshop was ook geweldig. De begeleiders waren zeer professioneel en wetend dat de deadline onverbiddelijk is voel je de druk. Maar juist met die spanning kwamen alle teams met verrassende pagina’s. Die verbazend snel werden omgetoverd tot een schitterende vormgeving.
“Het maken geeft een enorme kick!” “Elk evenement staat bol van enerverende, leuke en goede verhalen. Het geeft een enorme kick om die met een nietsontziende deadline snel om te zetten in een raak artikel of leuke rubriek.
En het dak ging er helemaal af toen iedereen na het diner een exemplaar in handen kreeg!”
Tijdens de Startersdag van de Kamer van Koophandel verzonnen we de rubriek Elevator pitch waarbij we startende ondernemers in de lift van het Gelredome een pitch lieten doen. We stuitten op twee internetondernemers van 14 en 15 jaar. Ze vertelden dat ze al het werk uitbesteden aan freelancers. Dat soort verhalen geven een evenement kleur.”
Tjerk t’Sas (director Merger & Integration, AkzoNobel)
Martijn Brugman (redacteur Live Magazines)
3
LIVE MAGAZINES®
Een race tegen de klok Live een magazine maken gaat als volgt. U zorgt voor een tafel en wat stoelen. Wij nemen mee: printers, laptops, fotocamera’s. We installeren ons, zetten onze horloges gelijk en gaan dan een dag keihard werken. Onze schrijvers en fotografen duiken onder in uw evenement en komen terug met interviews, quotes, foto’s, sfeerreportages en achtergronden. Onze ontwerpers werken ondertussen aan het design van het magazine en als na een uur of twee de eerste content af is (want zo snel werken we) kunnen de eerste pagina’s worden opgemaakt, uitgeprint en op de muur geplakt. Hoe verder de dag vordert, hoe voller de muur. Aan het eind van de dag breekt voor ons het mooiste moment aan; bij het verstrijken van de deadline hangt er een compleet magazine aan de muur. Gemaakt in één dag. Daar zijn we zelf dan toch elke keer weer trots op.
4
Alles staat klaar, we gaan knallen!
We verzamelen reacties van bezoekers.
Presentaties worden vastgelegd.
De content wordt verwerkt in het ontwerp.
Stukje voor stukje wordt alles uitgeprint dat klaar is.
Het belangrijke akkoordeermoment, voor de puntjes op de i.
Het definitieve bestand gaat naar de drukker...
....die razendsnel met de gedrukte magazines arriveert.
5
LIVE MAGAZINES®
Quotes “Morgen kan ik een cadeautje overhandigen aan mijn collega’s: de uitkomsten van deze dag!” Evert-Jan Peper projectmanager Dienst Landelijk Gebied
“Ik was erg onder de indruk van jullie kwaliteiten en de productie van het TEDxMaastricht Live Magazine. Hoop vaker zaken te kunnen doen met jullie.” Marcel Wortel Senior communicatieadviseur at UMC St Radboud
“P.S. Ik krijg echt heel erg veel enthousiaste reacties over het Live Magazine.” Chantal Gerritsen Adviseur Marketing & Communicatie KvK
“Goede foto’s, leuke teksten, veel deelnemers aan het woord/in beeld en,…heeeeel belangrijk: snelheid.” Chris Willemsen Innovatieadviseur creatieve industrie , Syntens
6
“De kern van het programma is er erg goed uitgepakt en vertaald naar een begrijpelijke, fijn leesbare tekst met mooie foto’s. Voor de volgende keer staan jullie al op het programma!” Linda van Schuijlenborgh communicatiemanagaer Health Valley
“Een geweldig magazine, ziet er mooi uit, leuk om te lezen, lekker veel verschillende onderwerpen en insteken, daar kunnen we wel wat mee! Lekker ook om zo nog eens de nacht opnieuw te beleven door andermans ogen.” Alex Verkade oprichter Discovery Festival
“Nu kunnen we aan iedereen laten zien wat er bij ons gebeurd. We gebruiken het ook als ‘flyer’.” Claudia Schouten Cultuurscout Kunstbedrijf Arnhem, Locatie Spatie
een magazine over uw event, in ĂŠĂŠn dag
7
LIVE MAGAZINES速
8
een magazine over uw event, in ĂŠĂŠn dag
9
LIVE MAGAZINES®
Een Live Magazine in zes stappen 1. Bel ons! Ook als u niet helemaal zeker weet of u wel een Live Magazine wilt, kunt u ons altijd bellen. We denken graag met uw mee.
2. Het intakegesprek. Na het eerste telefonisch contact maken wij een afspraak met u. We leggen onze werkwijze uit en overleggen samen met u over het doel van het magazine en welke uitstraling uw wenst. Op basis van het intakegesprek stellen wij voor u een gespecificeerde offerte op.
3. Zoeken van sponsoren of adverteerders. Ondertussen zoekt u eventueel naar sponsoren of adverteerders. Het is op die manier zelfs mogelijk om kostenloos een Live Magazine uit te brengen.
4. Opstellen van ‘de plank’. Als de offerte is goed gekeurd gaat onze redactie aan de slag met het samenstellen van de plank. Dit is een vakterm uit de mediawereld. De blauwdruk van het magazine zou je kunnen zeggen. Uiteraard samengesteld in overleg met u.
5. D-day Als de plank staat, is het tijd voor D-day. Wij trekken tijdens het evenement acht uur lang alles uit de kast om er iets moois van te maken.
6. Verspreiding Voor de verspreiding van het magazine zijn verschillende opties mogelijk. Gedrukt na afloop van het evenement maakt veel indruk op de bezoekers. Maar ook (goedkopere) digitale verspreiding is mogelijk.
10
een magazine over uw event, in ĂŠĂŠn dag
Er is veel mogelijk Live Magazine als workshop Tijdens de workshop vormt u onder begeleiding van ons team zelf de redactie van Live Magazine. Ideaal voor interne bijeenkomsten. Om de resultaten van de dag vast te leggen bijvoorbeeld. Eerder gaven we al eens een workshop bij AkzoNobel. 150 internationale managers werden voor even redacteur.
Integratie online & social media Voor elk Live Magazine kunnen we een speciale website online plaatsen die alle social media-uitingen over uw event bijeenbrengt.
Engelstalig Wilt u een Live Magazine in het Engels? Geen probleem. Dan sturen wij onze Engelstalige redactie.
TIP Ga eens rond de tafel met eventuele sponsoren tijdens de organisatie van het event. Zij zouden bijvoorbeeld een advertorial of advertentie kunnen kopen zodat u het Live Magazine weer terug verdient. En zij zijn blij met een uniek promotie-middel.
11
LIVE MAGAZINES速
12
een magazine over uw event, in ĂŠĂŠn dag
13
LIVE MAGAZINES速
Een greep uit reeds gerealiseerde Live Magazines
14
een magazine over uw event, in ĂŠĂŠn dag
Live Magazines in de MKB Innovatie TOP 100 In het voorjaar van 2010 presenteerden Syntens, het ondernemersmagazine Bizz en het Nederlands Octrooicentrum voor de vijfde keer de ranglijst met de 100 beste innovaties in het midden- en kleinbedrijf. Live Magazines belandde op de 40ste plaats.
15
Tijdens uw evenement maakt het team van Live Magazines® ter plekke binnen één dag een magazine.
Wie zijn we?
Contact
William van Giessen & Joost van der Steen (grafisch ontwerpstudio O.K. PARKING). Joost en William zijn onnavolgbaar en doelgericht. Verenigen redactioneel inzicht met uitstekende vormgevingskwaliteiten. Worden van stress alleen maar beter. Zo blijkt telkens weer als de deadline nadert.
Heeft u vragen of wilt u een offerte aanvragen? Belt u ons gerust. U kunt ons ook mailen, we zullen na ontvangst van uw e-mail zo snel mogelijk telefonisch contact met u opnemen.
Martijn Brugman, redacteur. Martijn heeft zoveel schrijfstijlen in huis als er evenementen zijn. Krijgt ter plekke vaak geniale invallen. Functioneert het beste met sterke koffie binnen handbereik. Ziet een goed verhaal van ver aankomen. Die staan er dus ook altijd in. Tom Roelofs, fotograaf. Is van origine popfotograaf. Weet wat het is om aan de rand van het podium te staan. Tom is een man van de momenten. Hij wacht op die ene glimlach en drukt dan in een oogwenk af. Heeft een hekel aan slechte foto’s. Die maakt hij dan ook niet. Ons netwerk Live Magazines beschikt over een groot netwerk van redacteuren, vormgevers en fotografen. We vullen de redactie aan met de mensen die het beste bij uw evenement passen.
Live Magazines Roermondsplein 33 6811 JN Arnhem 026-3639030 live@livemagazines.nl www.livemagazines.nl Live Magazines® is een geregistreerd merk & concept van O.K. Parking, Arnhem.