HU Werkconferentie Doe je mee! FEM by O.K. Parking

LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE FEM 15/01/2013, UTRECHT

VERSLAG VAN DE DAG: 15/ 01/ 2013 Live Magazine: HU Werkconferentie FEM De werkconferentie ‘Doe je mee!’ is geor-

ganiseerd door de Faculteit Economie &

Management van de Hogeschool Utrecht op 15 januari 2013 in Stadion Galgenwaard te

Utrecht. Dit Live Magazine® is een sfeer-

verslag van deze dag.

Grafisch ontwerp, uitgave en redactie O.K. PARKING Teksten

Nynke de Jong

Fotografie

Masha Bakker

Vertaling (Engelstalige versie) Zeena Price

Rechten

Overname teksten alleen in overleg met de

uitgever. Aan de inhoud van dit magazine kunnen geen rechten worden ontleend.

Artikelnummer

FEM_eb_0113_hslm

Over Live Magazines Live Magazines® is een concept waarbij we tijdens een congres, evenement of workshop ter plekke live een magazine maken dat dezelfde dag nog af is. Live Magazines is een geregistreerd merk en concept van O.K. PARKING. www.livemagazines.nl

LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE DOE JE MEE! FEM 15 JANUARI 2013

VERSLAG VAN DE DAG

GROOT DOOR KLEINSCHALIGHEID BREDE WERKCONFERENTIE VAN DE FEM. Een zaal vol tafels en stoelen en een vaste tafelschikking. Het lijkt de eetzaal van een grote bruiloft, maar het is de Werkconferentie over de toekomst van de FEM. Zo’n 250 medewerkers uit alle lagen van de faculteit discussiëren met elkaar over de stip aan de horizon: waar moet het met de FEM naartoe? Waar staan we in 2020? En hoe zorgen we ervoor dat die stip aan de horizon een stip blijft, en geen zwart gat wordt?

DOE JE MEE!FEM FEM LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE TOEKOMST 15 JANUARI 2013

De handen aan het bord

naartoe? Wat is zijn stip? ‘We zijn

Daarover moet gepraat worden. Dat

nu een Business School. En een

doen we onder leiding van Rob de

excellente Business School worden,

Wilde en zijn mensen van Sigma -

dat is mijn aanlokkelijke stip aan de

Real Time BV. Allereerst over de

horizon. Om dat te bereiken moeten

vraag wat de uitdaging voor de toe-

we kiezen voor kwaliteit in plaats

komst zou moeten zijn. Die uitdagin-

van kwantiteit. Onze school is geen

gen liggen op verschillende vlakken,

fabriek. We hebben een maatschap-

zo merken we wanneer we een ronde

pelijke functie. We willen mensen

langs de tafels maken. ‘We moeten

opleiden die iets kunnen betekenen

de student kietelen om zijn besluit-

in de maatschappij.

vorming op orde te krijgen’, stelt een docent. ‘We hebben een enorme

Wat ook belangrijk is, is verbinding

overlegstructuur, dat zou wellicht wel

met de regionale economie. We

wat minder kunnen’, oppert iemand

hebben nu nog een hele grote

die werkzaam is op de administratie.

regionale binding van scholen. Maar

Ook docenten overleggen veel, zo

studenten uit heel het land moeten

wordt geconcludeerd: ‘we moeten de

naar Utrecht willen komen. Niet

handen weer aan het bord krijgen’.

alleen voor de binnenstad die heel gezellig schijnt te zijn, maar ook voor

Een ander punt dat wordt aangesne-

het goede onderwijs.’

den is de bureaucratie. Een docent

‘WE MOETEN DE STUDENT KIETELEN OM ZIJN BESLUITVORMING OP ORDE TE KRIJGEN’

vindt dat men daar een beetje in door-

Maar hoe moeten de afgestudeerde

geschoten is. ‘Dat een student al drie

studenten afgeleverd worden? Waar

weken van tevoren moet aangeven of

heeft de maatschappij behoefte aan?

hij bij een tentamen aanwezig is. Gek

Van Lambalgen heeft daar wel een

worden ze daarvan.’ De docent krijgt

idee over: ‘Ondernemers zijn heel erg

meteen repliek van de administratie.

belangrijk. Met ondernemers kunnen

De bureaucratie is misschien groot,

wij wellicht de economische crisis

maar de samenwerking valt of staat

overwinnen. En het is wetenschappe-

met goede communicatie. ‘Het moet

lijk bewezen: ondernemers denken en

van twee kanten komen’.

handelen anders dan anderen’. Maar de ondernemerskant raakt binnen de FEM nogal eens ondergesneeuwd.

De stip aan de horizon

Hoe krijgen we ondernemerschap

Rob van Lambalgen, de directeur van

meer in ons onderwijs verweven?

de FEM, helpt ons een eind op weg

‘Ook al is dit een grote school, maar

richting die stip aan de horizon. Hij

we moeten denk ik toch kleiner gaan

toont ons een cartoon met daarop

werken’, zegt de directeur. ‘Werken

vier bootjes. ‘We zitten met de HU in

in een kleine groep die je prikkelt,

een roeibootje. We zijn in beweging,

inspireert, met wie je discussieert.

we gaan de goede kant op. We heb-

Succesvolle ondernemingen moeten

ben een big smile op ons gezicht, zijn

het hebben van hun kleinschaligheid.

trots op onze school. Maar we zijn

Misschien zijn wij straks met de FEM

nog niet de speedboot.’

een cluster van kleine ondernemingen

Maar waar wil Van Lambalgen zelf

die allemaal hetzelfde doel hebben.’

LIVE LIVEMAGAZINE: MAGAZINE:WERKCONFERENTIE WERKCONFERENTIEDOE TOEKOMST JE MEE! FEM 15 JANUARI 2013

Niemand kan het alleen Genoeg om over te discussiëren. En dat wordt aan alle tafels dan ook enthousiast gedaan. Er wordt veel gesproken over de sfeer op school, de kleinschaligheid, de aansluiting bij universiteiten en de band met het bedrijfsleven. Maar wat aan alle tafels te horen is, is dat niemand het alleen kan. Als de FEM wil veranderen, beter onderwijs wil aanbieden en een fijnere school wil worden, dan moet iedereen daaraan bijdragen. Voor die veranderingen is een open en eerlijke sfeer nodig, met medewerkers die willen samenwerken. Wat dat betreft staan de neuzen exact dezelfde kant op.

Wat wil de arbeidsmarkt? En wat wil de student? De directeur kan een visie hebben op de toekomst, en de medewerkers kunnen hun mening geven, maar wat wil het bedrijfsleven eigenlijk? Wat voor afgestudeerden willen zij in dienst nemen? En wat vinden de oud-studenten eigenlijk van de FEM? Hebben zij nog tips? Daarom zijn er twee oud-studenten en twee werkgevers uitgenodigd om hun licht op de materie te laten schijnen. Martijn Goudswaard en Dennis Stokman, de een actief bij een wervingen selectiebureau en de ander bij Zwitserleven, constateren hetzelfde probleem bij pas afgestudeerden: ze willen te snel. ‘Een opleiding moet je voorbereiden op wat je op de arbeidsmarkt kunt verwachten’, stelt Martijn. ‘Starters verwachten nu nog teveel. Ze denken meteen manager te kunnen worden. Hun startsalaris valt dan tegen, en het werk dat ze moeten doen, ook.’ Dennis vindt dat de studenten moeten leren om ‘met de poten in de klei te staan’. ‘Als je onderop begint leer je een bedrijf

LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE DOE JE MEE! FEM 15 JANUARI 2013

pas echt kennen. ‘Het kost mij als sta-

In 2020

Een tafeltje verderop gaat het ook

gebegeleider veel tijd en energie om

Na de lunch kunnen we met een

over de student, maar de insteek is

die onrealistische verwachtingen bij

goedgevulde maag weer enthousiast

net even anders. ‘Het huidige onder-

de student uit het hoofd te praten’.

verder praten over de toekomst van

wijs is zó niet persoonlijk! Het is zó

de FEM. Want wat zouden de speer-

niet gericht op persoonlijke ontwikke-

Lieke de Jonge-Dressler en Jantien

punten van de FEM in 2020 moeten

ling! Terwijl je tijdens je studietijd wilt

Geerlink, twee alumni van de FEM,

zijn? Welke onderwerpen moeten

opbloeien, eruit wilt springen!’ Een

hebben weer hele andere aanbevelin-

over zeven jaar belangrijk zijn?

jonge docente windt zich er erg over

gen voor de aanwezigen. Lieke pleit

Elke groep moet hiervan een Top

op. ‘Hoe kunnen wij als docenten de

vooral voor een strengere controle

3 maken. ‘E-learning’, wordt in het

handvaten bieden waardoor een stu-

voor degenen die er de kantjes vanaf

ene groepje meteen geroepen. ‘De

dent kan opbloeien?’ Een groepsge-

lopen. ‘Bij tentamens konden we de

digitalisering zou ook kunnen zorgen

noot merkt droogjes op dat dat wel

surveillanten altijd van alles wijsma-

voor meer aandacht voor studen-

heel erg Montessori-achtig klinkt.

ken. Sommige studenten gebruikten

ten. Alles wat je online zou kunnen

een grafische rekenmachine in plaats

regelen, moet je online doen. Dat kan

Maar niet de studenten moet leren;

van een gewone calculator. In zo’n

zoveel tijd schelen.’

ook de docent is een ‘lerend pro-

grafische kun je veel meer opslaan.

fessional’, zoals we aan een andere

Het werkt zo demotiverend wanneer jij

En kleiner worden? Is dat een op-

tafel leren. ‘We zouden veel meer bij

keihard gestudeerd hebt en je naast je

lossing? ‘De organisatie mag best

elkaar in de les moeten kijken’, stelt

iemand op deze manier zijn tentamen

groot blijven, als je daarbinnen maar

een van de mannen. ‘Elke docent

ziet halen.’ Jantien legt in haar verhaal

kleinschaliger te werk gaat.’ De man

heeft blinde vlekken, maar die vlek-

de focus op de start op de arbeids-

die dit balletje opgooit vindt enthou-

ken zie je pas wanneer je feedback

markt. ‘Je bent als afgestudeerde nog

siast bijval. ‘Je ziet het nu al’, vult een

krijgt’. Dit groepje is het duidelijk erg

niet vakbekwaam. Je bent een starter

ander aan, ‘de kleinere opleidingen

met elkaar eens. Een jonge docente

die kan doorleren in zijn of haar eerste

scoren gewoon beter.’ ‘De studenten

zit heftig te knikken. ‘Ik wil graag aan

baan’. Wel heeft Jantien veel geleerd

moeten weer weten wie hun docen-

mezelf werken, maar niet als straf. Wij

tijdens haar verplichte stage. ‘Ik zie

ten zijn. Zo creëren we meer binding

als docenten krijgen vaak te horen

nu bij mijn studie economie aan de

en kunnen we maatwerk leveren’.

wat er allemaal niet goed is. Dat is

Universiteit Utrecht dat bachelorstu-

prima, maar ik werk liever aan mijn

denten daar helemaal geen ervaring in

vaardigheden vanuit een minder ne-

hebben, en dit erg missen.’

gatief oogpunt.’ ‘Maar daar moet je dan een veilige omgeving voor creëren’, valt een collega haar bij. ‘Een omgeving waarin je die feedback durft te geven’. En zo maakt elke tafel een top 3 van

‘HOE KUNNEN WIJ ALS DOCENTEN DE HANDVATEN BIEDEN WAARDOOR EEN STUDENT KAN OPBLOEIEN?’

belangrijkste punten voor de FEM in 2020. Vervolgens mag iedereen langs de flip-overs lopen en stickers plakken bij de punten die ze het belangrijkst vinden. Stickers die meegenomen worden in het onderzoek dat de mensen van Sigma - Real Time BV hier uitvoeren.

LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE DOE JE MEE! FEM 15 JANUARI 2013

Kletsen en schetsen

dat helpt niet. En te vaag zijn ook

Als het je nog niet duizelde van al

niet. Alleen maar praten en niks afma-

die nieuwe ideeën en verfrissende

ken, de zaken niet goed op elkaar

meningen, dan gebeurt dat nu wel:

afstemmen. Nee, daar hebben we

verschillende medewerkers pitchen

ook niks aan.

een thema waar zij graag met hun

Eigen verantwoordelijkheid nemen,

collega’s over willen brainstormen. En

dat helpt wél. En een duidelijke visie

die thema’s lopen sterk uiteen: van

formuleren. Feedback organiseren.

hoe de nieuwbouw van de FEM eruit

Onderzoek doen. Er zijn dus ook

moet gaan zien tot hoe het vertrou-

genoeg dingen die wél werken.

wen binnen de FEM versterkt kan worden. Overal in de Galgenwaard

Er zit bijna geen papier meer op de

zie je groepjes bij een flip-over staan.

flip-overs. De tongen zijn droog van

Druk kletsend aan schetsend. De

het praten. Maar de medewerkers

discussies lopen soms hoog op. Want

van de FEM lopen na het slotwoord

hoe zorg je ervoor dat er minder stu-

van Rob van Lambalgen geïnspireerd

denten uitvallen? Moet je de selectie

de Galgenwaard uit. Een gevoel van

dan strenger maken? Of moet de

saamhorigheid. Het idee dat men

financiële druk hoger? Men komt er

met de FEM ‘goud in handen heeft’,

niet 1-2-3 uit.

zoals de directeur ons vertelt. Dat goud, daar kan van alles mee gedaan

Uiteindelijk worden alle discussies ge-

worden. En sinds vandaag heeft de

presenteerd, waarbij de medewerkers

FEM er weer honderden gouden

zich maar met moeite aan de twee

ideeën bij.

minuten spreektijd kunnen houden. Uit de evaluaties blijkt dat er grote behoefte is om de opbrengst vast te

Wat helpt wel en wat helpt niet?

houden en door te pakken. Hier en

Al die input mag nog één keer ge-

daar leeft het gevoel dat men eerder

rubriceerd worden. De mensen van

op dit punt heeft gestaan. Bijvoor-

Sigma - Real Time BV lopen inmiddels

beeld dat veel mensen aangeven dat

af en aan om alle volgekalkte vellen

het nu zaak is deze gouden ideeën

te verwerken. Rob de Wilde geeft

vast te houden en door te pakken.

nog twee categorieën: wat helpt wel en wat helpt niet? Een waterval aan opmerkingen volgt. Te traag werken,

‘HET IDEE DAT MEN MET DE FEM GOUD IN HANDEN HEEFT’

LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE DOE JE MEE! FEM 15 JANUARI 2013

VERDER PRATEN OVER HET VERANDERTRAJECT?

WWW.DOEJEMEE.HU.NL

LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE DOE JE MEE! FEM 15 JANUARI 2013

VRAGENRONDJE

WAT NEEM JE MORGEN MEE NAAR JE WERK?

Liesbeth Nederlof (Docent Bedrijfskunde)

Martin Veldhuizen (Docent Commerciële Economie)

‘WAT IK ERG INSPIREREND VOND WAS DE SAAMHORIGHEID VAN DEZE DAG. HET KOMT ZELDEN VOOR DAT WE FEM-BREED BIJEEN ZIJN. EIGENLIJK GEBEURT DAT ALLEEN BIJ DE JAARLIJKSE KERSTBORREL. ZO BIJ ELKAAR ZITTEN SMAAKT ZEKER NAAR MEER.’

LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE DOE JE MEE! FEM 15 JANUARI 2013

‘ONZETTEND LEUK OM TE MERKEN DAT ER ZOVEEL ONDERNEMENDE DOCENTEN ZIJN. SAMEN HEBBEN WE BESLOTEN DAT WE DE STUDENTEN OOK MEER GAAN STIMULEREN OM TE ONDERNEMEN. HOE? DOOR HET GEWOON TE DOEN! ZE MOETEN NAAR DE KAMER VAN KOOPHANDEL!’

Ralph van Mechelen (Docent Bedrijfseconomie)

‘IK HEB VANDAAG EEN BETER BEELD GEKREGEN VAN WAAR DE HU EN DE FEM NAARTOE GAAN. EN IN DIE NIEUWE KOERS ZIE IK OOK WEL EEN ROL VOOR MEZELF, BIJVOORBEELD IN DE COMMUNICATIE TUSSEN LECTORATEN EN ONDERWIJS.’

Björn van Rozen (Docent Bedrijfseconomie)

Astrid Bolland (Projectmanager / Docent)

‘WAT FIJN DAT DE REGIONALE ECONOMISCHE ONTWIKKELING ZO NADRUKKELIJK TER SPRAKE KWAM. IK BEN DAAR NU AL DRUK MEE, MAAR IK HEB VANDAAG GEZIEN DAT DIE ONTWIKKELING CONTINUÏTEIT KAN KRIJGEN.’

‘IK HEB VANDAAG VOORAL VEEL COLLEGA’S LEREN KENNEN. IK WERK PAS EEN JAAR OP DE FEM EN HEB NU EINDELIJK MET MENSEN GESPROKEN DIE IK NORMAAL ALLEEN IN DE GANG GEDAG ZEG.’

LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE DOE JE MEE! FEM 15 JANUARI 2013

DIT IS EEN GREEP UIT EEN GROTE HOEVEELHEID BEVINDINGEN. EEN VOLLEDIG VERSLAG IS TE VINDEN OP WWW.DOEJEMEE.HU.NL

LIVE MAGAZINE: WERKCONFERENTIE DOE JE MEE! FEM 15 JANUARI 2013