Amersfoortse hybride events:
HET BESTE VAN TWEE WERELDEN Interview Tekst & Fotografie: Stichting Citymarketing Amersfoort
De bingokaart met dingen die misgaan tijdens een videovergadering kan de prullenbak in, want de kwalitatief betere hybride events zijn in opkomst. Als het aan Flint theater, evenementen en congressen en Eenhoorn Congres Center Amersfoort ligt, is het voor organisatoren van grote events nu tijd om te schakelen. Eenhoorn-directeur Maarten Geurtse vertelt: ‘Nu niets doen is zonde, want hybride events blijven.’ In STUDIO33, de congres- en eventruimte van Eenhoorn Meeting Center, staan dertig tafels netjes anderhalve meter uit elkaar. Aan een van de tafels zit Maarten Geurtse, directeur van de Eenhoorn. Ook Rianne Delissen schuift, op veilige afstand, aan. Zij is accountmanager bij Flint theater. De twee Amersfoortse bedrijven hebben één groot ding gemeen: ze organiseren beide events voor grote groepen. Tot het werk in maart stilvalt. Het zorgt ervoor dat de opmars van hybride evenementen in een stroomversnelling raakt. Rianne: ‘We konden niet anders en moesten wel snel schakelen. Als je geen mensen meer mag ontvangen is het behoorlijk leeg in zo’n groot theater. Het heeft bij ons ook wel voor een drang gezorgd om iets van waarde toe te kunnen voegen, want het is belangrijk dat
34 | ONDERNAMEN REGIO AMERSFOORT WINTER 2020
de evenementen blijven doorgaan. Dan ga je kijken wat je wel kunt doen.’ Hybride evenementen waarbij een deel van de bezoekers het live meemaakt en een ander deel online meekijkt, lijken de ideale oplossing. Maarten ziet in de lente al de eerste korrelige webinars met slecht geluid online verschijnen. Hij wist gelijk dat er iets moest veranderen: ‘Je kunt wel even een laptop met camera neerzetten, maar om het goed te doen wil je een mooi plaatje creëren en goede zichtbaarheid. Als dat klopt, dan heb je iets waardevols. Aan het begin van de intelligente lockdown belde ik onze technicus Axel en ik zei tegen hem: "Als we straks weer open mogen, moeten we klaarstaan". We moeten de techniek om een hybride evenement te organiseren goed in de vingers hebben en onze expertise aan kunnen bieden aan onze opdrachtgevers. Dan kunnen we het verschil maken.’ Zo is het balletje gaan rollen. Axel is inmiddels hybrid meeting expert bij de Eenhoorn en heeft al meer dan dertig hybride events op zijn naam staan. Noodzaak om kennis te delen
Ook Flint theater is zich gaan verdiepen in nieuwe technieken. De ambiance van de vertrouwde theaterzaal hebben ze alvast op zak, maar alles valt of staat met de kwaliteit van de uitzending. ‘Het stoort zo enorm als je naar een slecht beeldscherm zit te kijken. Zie dan maar eens de aandacht van je bezoeker vast te houden. Wij hebben de kennis inmiddels in huis, laat het ons doen’, betoogt Rianne. Ook bij de Eenhoorn zijn de mensen aan de dertig tafeltjes niet de enigen die het evenement meemaken. ‘De noodzaak om kennis te delen of bij elkaar te komen voor een vergadering is
