Naast financiële controle nog meer verplichtingen

De wereld verandert. De zorg voor het milieu, voor het behoud van onze aarde; het gaat ons allemaal aan. Maar waar bedrijven nu nog maatregelen nemen vanuit een intrinsieke motivatie - omdat ze graag iets willen bijdragen aan een duurzame maatschappij, of omdat Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) hen hiertoe ‘verplicht’ -, duurt het niet lang meer of bedrijven zullen naast een financiële boekhoudcontrole, ook een audit op hun duurzaamheidsverslaggeving moeten laten uitvoeren zegt Johnny Jassies, accountant bij Brouwers Accounts.

De zogenoemde ESG-richtlijnen, nu nog alleen verplicht voor grote beursgenoteerde bedrijven, komen eraan. Dat riekt naar nog meer ‘betuttelende’ wet- en regelgeving, waar ondernemers helemaal niet op zitten te wachten, toch? Maar: volgens Johnny Jassies, accountant bij Brouwers Accountants, kun je het ook omdraaien. ‘Deze verplichting biedt ook volop kansen voor het mkb.’

Wat is ESG?

‘ESG staat voor Environment (het milieu), Social (de mens en maatschappij) en Governance (behoorlijk bestuur)’, vertelt Johnny. ‘Het zijn de drie belangrijkste criteria als het gaat om het meten van duurzaamheid en vormt hiermee de basis van een duurzame en verantwoorde bedrijfsvoering.’ Nu is een audit op dit gebied al verplicht voor beursgenoteerde bedrijven. Vanaf 2025 moeten ook de grotere bedrijven uit het mkb zich hieraan conformeren. ‘Bedrijven met minimaal 250 werknemers, een omzet van twintig miljoen euro en/of een balanstotaal van veertig miljoen euro. Voldoe je, twee opeenvolgende boekjaren, aan twee van deze drie criteria, dan ben je verplicht een audit te laten uitvoeren.’ Wat moet je bijhouden? ‘Denk daarbij aan zaken als CO2-uitstoot en werkomstandigheden van medewerkers.’ Krijgt het mkb een boete als ze zich niet aan deze nieuwe wet- en regelgeving houdt? Johnny: ‘Toezichthouders krijgen de bevoegdheid om informatie op te vragen en inspecties uit te voeren in verband met de naleving van voornoemde verplichtingen. Bovendien zullen zij de bevoegdheid hebben om corrigerende maatregelen te treffen, zoals bijvoorbeeld het opleggen van boetes.’ En let op, de verwachting is ook dat de regelgeving zich gaat uitbreiden voor het bredere mkb-segment op korte termijn. ‘Voorbereiding middels registratie van de juiste (non-financiële) variabelen is key.’

People, planet, profit

De criteria zijn afgeleid van het concept ‘People, Planet, Profit’ dat in de jaren negentig van de vorige eeuw werd geïntroduceerd. Dit concept gaat ervan uit dat een bedrijf niet alleen uit moet zijn op winst (profit), maar ook stil moet staan bij de werkomstandigheden van haar werknemers (people) én duurzaamheid moet nastreven om zo de impact op het milieu (planet) te minimaliseren. De drie P’s zijn met elkaar vervlochten en zorgen samen voor toekomstbestendigheid van een organisatie. ‘Duurzaamheid voor de stakeholders, zoals de werknemers, de klanten en leveranciers. Maar ook duurzaamheid ten aanzien van het milieu en de maatschappij’, aldus de accountant. Klinkt leuk, maar wat betekent dit voor het mkb dat straks ook deze richtlijnen moet volgen? Want waar nu bedrijven met meer dan 250 personeelsleden, een omzet van veertig miljoen plus, of balanswaarde van twintig miljoen plus ‘de klos zijn’, zullen over enkele jaren daarna ook de kleinere mkb-bedrijven gaan volgen, zo verwacht men bij Brouwers. Vervelend? ‘Nou, je kunt het ook zien als een kans!’

Kansen

Die kansen hebben deels te maken met bewustwording, zo blijkt uit Johnny’s woorden. ‘Investeren in vitaliteit van je medewerkers wordt, in de huidige krappe arbeidsmarkt, steeds belangrijker. Ook dat is duurzaam en dat leidt uiteindelijk tot trouwe en capabele medewerkers die hun werk met plezier doen. Dat heeft zijn effect op de relatie met klanten en zorgt dus weer voor rendement.’ Maar er is meer. Natuurlijk kun je als ondernemer wet- en regelgeving als een ‘vervelende, opgelegde plicht’ zien, maar het opent je ook de ogen, zo weet de accountant. ‘Om te weten wat je bedrijfsactiviteiten aan duurzaamheidskarakter heeft, zul je gegevens moeten overleggen. Daarmee kan data-analyse plaatsvinden en dat kan tot heldere inzichten leiden.’ Als voorbeeld noemt hij een bedrijf dat al jarenlang diverse producten maakt ‘omdat de klant dit vraagt’, waar er in de productmix op diverse productengroepen nauwelijks tot geen marge wordt gerealiseerd. Komt uit de analyse dan ook nog eens naar voren dat met de productie veel schade aan het milieu wordt veroorzaakt, of dat er veel CO2 mee moet worden gecompenseerd, dan kan ook besloten worden om deze producten niet meer te produceren. ‘Voor ieder bedrijf is het van belang om te weten wat de impact is van de dingen die je doet’, klinkt het. ‘Juist dan kun je sturen. Niet alleen omdat je zo het beste voor je mensen en het milieu kunt realiseren, maar ook het beste resultaat voor je bedrijf.’ •

Burgemeester van Roijensingel 18, Zwolle 038 85 152 00 | www.brouwers.nl

Brouwers gaat samenwerking met PIA Group aan voor groei

Met vijf kantoren in de regio en inmiddels meer dan 160 medewerkers, is Brouwers Accountants allang geen ‘kleine jongen’ meer. De schaalvergroting heeft ervoor gezorgd dat het kantoor zich specialisten op de loonlijst kan veroorloven waar een klein, lokaal kantoor dat niet kan. Het verklaart waarom steeds meer bestaande (kleine) kantoren zoeken naar een overnemende partij. Brouwers is zo’n partij, stelt Johnny Jassies. ‘Want we hebben de ambitie om verder te groeien en een landelijk netwerk op te bouwen van lokaal opererende kantoren.’

‘Dankzij de samenwerking met de PIA Group kunnen we ons doorontwikkelen als familiebedrijf. Hiermee voorzien we ook lokale kantoren in de duurzaamheid van de praktijk en raak je nooit de eigenheid van jouw kantoor kwijt. Hoe? Elementen die goed werken behouden we, zoals de kantoornaam, onze manier van werken en cultuur. We optimaliseren alleen waar nodig. Op deze manier kunnen we investeren in kwaliteit en productinnovatie wat op kleine schaal niet mogelijk is.’

Klaas Haasjes bereikt de pensioengerechtigde leeftijd, maar aan stoppen denkt hij niet