Pengaturan Administrasi
Open Government for Inclusive Development 14 December 2017 | Jakarta, Indonesia
Dalam rangka merayakan serta mendorong usaha keterbukaan dan inklusivitas, Pemerintah Indonesia akan menjadi tuan rumah Asia Pacific Leaders Forum on Open Government (APLF) pada tanggal 14 Desember 2017 di Jakarta, Indonesia. Dokumen ini menyediakan keterangan mengenai pengaturan administrasi dan informasi umum untuk kegiatan tersebut. 1. Nama dan Tempat Acara APLF 2017 akan diadakan di:
Hotel Borobudur
Jalan Lapangan Banteng Selatan Nomor 1
Jakarta Pusat, Indonesia, 10710
2. Registrasi dan Pendaftaran Ulang a. Registrasi -- Jumlah kursi yang tersedia untuk APLF 2017 terbatas, oleh karena itu kami menyarankan agar seluruh peserta dapat menyelesaikan proses registrasi paling lambat pada tanggal 24 November 2017. -- Untuk alasan keamanan, semua peserta diharapkan untuk mendaftar secara online melalui tautan
regaplf.opengovindonesia.org. -- Setiap peserta akan mendapatkan access key untuk mendaftar. Setiap access key hanya dapat digunakan oleh 1 (satu) orang. -- Dalam melengkapi formulir registrasi, perlu diketahui bahwa peserta diwajibkan untuk mengunggah pas foto berwarna atau foto paspor (format JPG/PNG) dengan ukuran maksimum 500 kb.
b. Pendaftaran Ulang Pendaftaran ulang perlu dilakukan oleh seluruh peserta untuk mendapatkan kartu tanda peserta. Pendaftaran ulang peserta dapat dilakukan pada:
Open Government for Inclusive Development | 14 December 2017 Jakarta, Indonesia
2
Waktu: 13 Desember 2017, pukul 09.00 s.d. 20.00 WIB 14 Desember 2017, pukul 07.00 s.d. 08.00 WIB
Tempat: Hotel Borobudur, Jakarta (Informasi mengenai pendaftaran ulang akan disediakan di pintu masuk hotel) Untuk mendapatkan kartu tanda peserta, peserta wajib menunjukkan: a. Paspor atau KTP b. Barcode yang tertera pada Confirmation Letter dari proses registrasi online Pengambilan kartu tanda peserta harus dilakukan secara langsung. Jika peserta tidak dapat mengambil secara langsung dan harus diwakilkan, silakan menginformasikan hal ini kepada panitia melalui email
aplf2017@bappenas.go.id. Apabila diwakilkan, orang yang mengambil kartu tanda peserta harus membawa kartu identitas yang sah dan salinan identitas orang yang diwakilkan.
3. Fasilitas a. Akomodasi Untuk kemudahan dan kenyamanan peserta, kami telah menyiapkan harga khusus bagi peserta APLF 2017 untuk menginap di Hotel Borobudur. Hotel Borobudur (bintang 5) Jalan Lapangan Banteng Selatan No 1 Jakarta Pusat, Indonesia, 10710 Tel. (021) 3805555 ext. 74007 Website : http://hotelborobudur.com/ Tarif Perusahaan: Superior
IDR 1.300.000,00 nett/room/night
Premiere Deluxe
IDR 1.500.000,00 nett/room/night
Executive
IDR 1.800.000,00 nett/room/night
Junior Suite
IDR 2.300.000,00 nett/room/night
Club Suite
IDR 2.400.000,00 nett/room/night
Executive Suite
IDR 2.600.000,00 nett/room/night
Open Government for Inclusive Development | 14 December 2017 Jakarta, Indonesia
3
Untuk pemesanan, silakan mengunduh formulir pada tautan berikut http://bit.ly/hotelborobudur dan mengirimkannya ke :
Novida Junianti
novida@hotelborobudur.com Jika peserta ingin menginap di tempat lain, kami juga telah menyiapkan daftar rekomendasi hotel di sekitar Hotel Borobudur, dengan rincian sebagai berikut:
Keraton at the Plaza (bintang 5) Jl. MH. Thamrin Kav. 15, Jakarta, 10350, Indonesia Tel. (021) 5068 0000Â Website: http://www.keratonattheplazajakarta.com/ Harga: Grand Deluxe Room
Rp 3.283.132,00/kamar/malam
Executive Club Room
Rp 5.458.916,00/kamar/malam
Keraton Suite
Rp 10.922.066,00/kamar/malam
Akmani Hotel (bintang 4) Jl. KH. Wahid Hasyim No 91, Menteng, Jakarta Pusat Tel. (021) 3190 5335 Website: http://www.akmanihotel.com/ Harga: Deluxe King
Rp 875.000,00/kamar/malam
Deluxe Twin
Rp 875.000,00/kamar/malam
Grand Deluxe Room
Rp 990.000,00/kamar/malam
Alila Hotel (bintang 4) Jalan Pecenongan Kav 7-17, Gambir, Jakarta Pusat 10120 Tel. (021) 231 6008 Website: https://www.alilahotels.com/jakarta Harga: Deluxe Room
Rp 871.681,00/kamar/malam
Executive Room
Rp 1.259.604,00/kamar/malam
Club Suite
Rp 2.142.770,00/kamar/malam
Open Government for Inclusive Development | 14 December 2017 Jakarta, Indonesia
4
Ibis Jakarta Harmoni (bintang 3) Jl Hayam Wuruk No 35, 10120 Jakarta, Indonesia Tel. (021) 2120 3145 Website: http://www.ibis.com Harga: Standard Room 1 Double
Rp 611.534,00/kamar/malam
Standard Room 2 Twin
Rp 611.534,00/kamar/malam
Cemara Hotel (bintang 3) Jalan Wahid Hasyim No 69 Jakarta Pusat 10350Â Tel. (021) 314 7580 Website: http://www.cemarahotel.com/ Harga: Superior Room
Rp 576.470,00/kamar/malam
Junior Suite
Rp 796.077,00/kamar/malam
*Harga di atas dapat berubah sesuai tanggal dan waktu pemesanan.
b. Transportasi Panitia tidak menyediakan layanan transportasi apapun untuk forum ini. Namun, tersedia taksi dan pilihan kendaraan online lainnya (Uber, Grab, Gojek) di Jakarta dan sekitarnya.
4. Media Media Corner akan disediakan untuk keperluan kerja wartawan dan jurnalis di Hotel Borobudur Lantai 3. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi:
media.aplf2017@bappenas.go.id.
5. Keamanan Demi alasan keamanan, berbagai macam pemeriksanaan keamanan akan berlaku di tempat acara. Pemeriksaan keamanan terdiri atas verifikasi visual kartu tanda peserta, sinar X-Ray, pemeriksaan fisik atas barang-barang bawaan, dan/atau pendeteksi logam. Peserta disarankan untuk datang ke lokasi lebih awal untuk menyediakan waktu untuk pemeriksaan keamanan. Semua kendaraan harus melewati pemeriksaan keamanan dan wajib diparkir di tempat yang telah disediakan, kecuali kendaraan tamu VIP atau VVIP.
Open Government for Inclusive Development | 14 December 2017 Jakarta, Indonesia
5
6. Kedatangan dan Keberangkatan Kami tidak menyediakan kendaraan shuttle dari dan menuju ke bandara. Peserta dapat menggunakan taksi bandara langsung menuju hotel. Biaya yang dibutuhkan adalah sekitar Rp 250.000,00 dari bandara menuju daerah Jakarta Pusat. Apabila membutuhkan bantuan, silakan menghubungi meja informasi APLF 2017 di bandara.
7. Fasilitas Seluruh pertemuan akan dilaksanakan dalam Bahasa Inggris. Kami juga akan menyediakan layanan penerjemah Bahasa Indonesia/Inggris ataupun sebaliknya bagi peserta yang membutuhkan. Layanan Wi-Fi juga tersedia di seluruh lokasi forum.
8. Aturan Berpakaian Aturan berpakaian yang berlaku selama forum berlangsung adalah pakaian formal atau batik lengan panjang.
9. Kontak Untuk pertanyaan umum dan registrasi, silakan menghubungi aplf2017@bappenas.go.id. Untuk pertanyaan terkait media, silakan menghubungi media.aplf2017@bappenas.go.id. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.opengovindonesia.org/aplf2017
***
Open Government for Inclusive Development | 14 December 2017 Jakarta, Indonesia
6