POLร TICA DE RECURSOS HUMANOS
Pedro Juliรกn, Rafael, Ismael y Manuel
1.- INTRODUCCIÓN Las funciones generales de la empresa y todas en las que éstas se pueden subdividir, son desarrolladas por determinados órganos, unidades de gestión o centros operativos. La determinación de estos centros funcionales u operativos definirá la estructura orgánica de la empresa, necesaria para articular los RRHH de la forma más conveniente, ello implica tener en cuenta los siguientes principios fundamentales o criterios: -
Que suponga la asignación más idónea de tareas con aplicación de los principios de división en el trabajo, especialización, funcionalidad y divisionalización. Que se determinen niveles de autoridad y delegaciones jerárquicas que culminen en una descentralización. Que la comunicación sobre el desarrollo de la actividad económica se notifique de la forma deseada, tanto en cantidad como en calidad, forma de propiciar la motivación y participación eficaz.
2.- TRÁMITES Al igual que en todas las fases anteriores del proyecto, realizaremos todos los trámites necesarios para que cada uno de nosotros desempeñe su trabajo cumpliendo con las debidas obligaciones de SS y Hacienda. Elaboraremos las nóminas correspondientes a cada puesto y recogeremos los datos en un cuadro resumen para poder ver de un vistazo cual es la cuantía del coste que la empresa esté destinado al personal al cabo del año. 3.- PERSONAL TAREAS DE NUESTRA EMPRESA -
COMERCIAL: AGENTE DE COMPRAS Y VENTAS o TAREAS: Negociación y contratación con proveedores Comercialización con clientes Captar clientes en la zona Publicitar nuestro negocio y productos en el exterior Transportar prendas para aprovisionamiento de almacén o por reparación y devolución de las mismas. o DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Este puesto de trabajo se basa fundamentalmente en crear una buena imagen de nuestra empresa fuera del establecimiento. Para ello, aparte de otras formas de publicidad que analizaremos en puntos posteriores, el agente comercial también tiene como función el hacer buena publicidad de nosotros. Creará de nuestra empresa una imagen lo más limpia posible, basa en la profesionalidad, el acercamiento al cliente y en el posicionamiento de este para así averiguar en cada momento que es lo que el cliente necesita y demanda.
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Debe de estar en contacto continuo con los proveedores para que nunca falten provisiones en la empresa. Asistirá a ferias, conservatorios, escuelas de música, etc. ADMINISTRACIÓN: ADMINISTRADOR/ADMINISTRATIVO o TAREAS: Representar a la empresa legalmente, en todos sus actos administrativos Conlleva una responsabilidad mayor a la de los demás socios, ya que su firma será siempre la que avale todos los actos y documentos de la empresa. Gestionar todos los trámites necesarios en el día a día de la actividad como aprobar pago a proveedores, firmar contratos, facturas, etc. Control de compras, ventas, recepción, emisión de facturas, cobros y pagos. Realizar pedidos Contabilidad Inventario Gestión de personal, nóminas y SS de autónomos Atender reclamaciones de los clientes o DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO El administrador debe ser una persona muy seria y de gran confianza, aunque en nuestro caso, seremos uno de nosotros. Organización y gestión administrativa de la empresa Recursos Humanos Liquidación de impuestos, etc REPARACIONES: TÉCNICO DE INSTRUMENTOS MUSICALES o TAREAS Reparación de todo tipo de instrumentos musicales que se deterioren, cambiar piezas, etc. o DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Los conocimientos básicos para este puesto es: experiencia en gran variedad de instrumentos musicales. ATENCIÓN AL PÚBLICO o TAREAS: Atender a todos los clientes que acudan a nuestra tienda. Gestión de stocks y pedidos o DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Debe ser una persona seria que sepa tratar al público Organizado y de confianza
PROFESIOGRAMA: Es el documento en el que se especifica cuantitativa y cualitativa las características y necesidades de un puesto de trabajo. Destaca… -
Documento referido única y exclusivamente al puesto de trabajo
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Documento completo, no solamente abarca la definición del puesto sino que establece sus condicionantes y pone de relieves sus necesidades. Debe elaborarse en el momento previo a la creación del puesto de trabajo. Debe ser realizado por el departamento de RRHH.
Perfil profesiográfico: AGENTE DE COMPRAS Y VENTAS
Perfil profesiográfico: ADMINISTRADOR/ADMINISTRATIVO
Perfil profesiográfico: TÉCNICO DE INSTRUMENTOS
Perfil profesiográfico: ATENCIÓN AL PÚBLICO
ORGANIGRAMA A continuación hemos elaborado un organigrama de nuestra empresa, tras debatir que estructura organizativa es la más conveniente para la misma. Hemos elegido un organigrama vertical, ya que presenta las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, que sería el director, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos de forma escalonada. Hemos elaborado un organigrama de nuestra empresa, tras debatir que estructura organizativa es la más conveniente para la misma. Hemos elegido un organigrama vertical, ya que presenta las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, que sería el director, y desagregan los diferentes niveles gerárquicos de forma escalonada.
Secretario Administrador
Administración
Agente de compras y ventas
Técnico
Atención al público
Pedro Julián
Rafael
Manuel
Ismael
CONTRATOS PARA NUESTRA ACTIVIDAD Nuestra empresa está compuesto por 4 socios trabajadores, todos encuadrados encuadrados dentro del Régimen Especial de Autónomos, a fin de pagar lo menos posible en cotizaciones sociales. Los socios trabajadores acogidos al régimen de autónomos, no precisan de contrato de trabajo alguno con respecto a esta empresa. El paso siguiente que vamos a realizar en esta fase del proyecto es analizar qué tipos de contratos podremos realizar en el caso de necesitar contratar personal ajeno a la empresa.