Plan anual de ecoeficiencia 2012

PLAN DE ECOEFICIENCIA

PLAN DE ECOEFICIENCIA

1.

INTRODUCCION: La ecoeficiencia es una estrategia que permite mejorar la gestión ambiental de las empresas e instituciones y al mismo tiempo generar significativos ahorro económico. La ecoeficiencia aplica al sector publico es sinónimo de competitividad y calidad de servicio.

Dada la magnitud y alcance de los servicios que se ofrecen desde el sector público, el ahorro de recursos e insumos de trabajo, la eficiencia en el uso de la energía y la minimización de la generación de residuos son algunas medidas de ecoeficiencia que permitirán una importante optimización del gasto público en beneficio de la competitividad y crecimiento del país.

La implementación de un Plan de ecoeficiencia es afín a la implementación de los Sistemas Integrados de Gestión certificables, y se da por la evidente necesidad de racionalizar los esfuerzos, costos y recursos destinados a los mismos. Sobre todo cuando las normas de referencia en las que se basan, comparten requisitos y la metodología de gestión similares. Por lo que se puede dar en manera conjunta e integrada.

El planteamiento de optimizar recursos, costos y esfuerzos vendrá por la integración común de todos aquellos conceptos cuya gestión tiene aspectos y requisitos comunes. El objetivo no es otro que evitar duplicidades, optimizar recursos y simplificar al máximo la gestión de todos los Sistemas.

OSINERGMIN, cuenta con tres certificaciones que garantizan la calidad de nuestros procesos, el cuidado del medio ambiente y la seguridad en nuestras instalaciones, actualmente los sistemas de gestión generan el efecto sinérgico de la “disminución de la entropía”, según refiere Pascal Dennis en su libro sobre la sinergia en la integración de la Calidad, el Medio Ambiente y la Seguridad y Salud Ocupacional.

En cada uno de los pasos del desarrollo de los distintos sistemas se perciben con claridad y contundencia lo beneficios del enfoque sistemático, integral y global propuestos por los estándares internaciones de gestión, entre los que destaca la ecoeficiencia como parte del cuidado ambiental.

La ecoeficiencia se implanta como parte de la cultura administrativa que los colaboradores, así como un medio por el cual por el cual se puede medir el desempeño ambiental y productivo.

2.

OBJETIVOS: Los objetivos que se tiene con la implementación de las medidas de ecoeficiencia, son: • Optimización de los recursos (agua, energía, insumos) lo que conlleva a un ahorro del gasto público.

• Disminución de la generación de impactos ambientales negativos asociados a las actividades.

• Definir los lineamientos y controles operacionales dentro del marco de las medidas de ecoeficiencia para los aspectos ambientales significativos

identificados en las actividades de OSINERGMIN, los cuales permitan implementar medidas para el ahorro en el consumo de papeles y materiales conexos, energía eléctrica, agua potable, combustible y segregación de residuos sólidos, con la finalidad de optimizar el uso racional de los recursos públicos existentes, racionalizando el gasto.

3.

ALCANCE: Se aplica a todas las sedes de la institución así como a todos los procesos que realiza la Organización y es de aplicación por todo el personal que preste servicios en la institución, independientemente de su vínculo laboral o contractual, incluyendo a los contratos administrativos de servicios.

4. DEFINICIONES: Para la estandarización de los términos y conceptos aplicados en la implementación de ecoeficiencia, se tienen las siguientes definiciones:

Medidas de Ecoeficiencia: Ciencia que combina los principios de la ecología con la economía para generar alternativas de uso eficiente de las

materias primas e insumos; así como para optimizar los procesos productivos y la provisión de servicios.

Línea Base: Situación actual en cuanto al comportamiento de las variables a evaluar en la ecoeficiencia (materiales, agua,

energía, combustible, etc.)

Diagnóstico de Es la evaluación de las medidas que se pueden adoptar a fin de reducir el consumo de recursos, sin afectar la calidad del Oportunidades de servicio, se realiza de acuerdo a la naturaleza, funciones e Ecoeficiencia: infraestructura de las oficinas principales así como de cada oficina desconcentrada y oficina regional.

Buenas Prácticas: Es una serie de medidas que permiten el cambio de comportamiento de los servidores públicos. Para la implementación de las buenas prácticas se debe realizar difusión y sensibilización.

Plan de Ecoeficiencia : Es el documento que aprueba los lineamientos de Ecoeficiencia y estandariza los criterios a ser aplicados.

Procedimiento “Control Establece e implementa controles operacionales para prevenir los riesgos no aceptables y los aspectos Operacional”: ambientales significativos.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: • •

Decreto Supremo N° 009‐2009‐MINAM “Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Público”.

Decreto Supremo N° 011‐2010‐MINAM Modifican artículos del “Decreto Supremo N° 009‐2009‐MINAM Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Público”.

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• • • • • • • • •

Resolución Ministerial N°021‐2011‐MINAM “Establecen porcentajes de material reciclado en plásticos, papeles y cartones a ser usados por las entidades del Sector Público”.

Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N° 184‐2008‐EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N° 054‐2001. PCM, Reglamento General de OSINERGMIN. Ley N° 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011.

Articulo 10, inciso 10.6.

Ley N° 27345, Ley de Promociones del Uso Eficiente de la Energía.

Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificaciones.

Ley N° 29289, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009.

Decreto Supremo N° 034‐2008‐EM‐ Dictan medidas para el ahorro de energía en el Sector Público.

Decreto de Urgencia N° 017‐2009‐ Medidas relacionadas a los plazos para la certificación ambiental.

6. RESPONSABILIDADES La Oficina de Administración y Finanzas (OAF): Área de Seguridad y Aspectos Ambientales (ASAM):

Es el órgano responsable de velar por el cumplimiento de estos lineamientos

Responsable de la realización del informe mensual de las medidas de ecoeficiencia, conteniendo los indicadores de monitoreo, el cual reportará cada último día de mes y remitirá a la instancia correspondiente para la publicación en la página Web institucional e informará al MINAM. Oficina de sistemas: Responsable de publicar en la página Web institucional los resultados de la implementación de las medidas de ecoeficiencia de manera mensual.

Oficina de Responsable de la implementación de la estrategia de difusión y Comunicaciones sensibilización de las medidas de ecoeficiencia.

7. DISPOSICIONES ESPECIFICAS Las medidas de ecoeficiencia están establecidas en el Procedimiento SIG‐PG‐08‐Control Operacional, en los cuales se estableció: Programa: Energía.

Limpieza de luminarias y ventanas.

Al salir de la oficia / sala de reunión apagar las luces.

Si no se va a utilizar la computadora por al menos 1 hora, apagar el monitor o habilitar la opción hibernar/suspender según sea el caso.

Al término de la jornada de trabajo apagar y desconectar los equipos de cómputo Mantener las puertas y ventanas cerradas del ambiente cuando se use aire acondicionado.

En lo posible ubicar los escritorios y zonas de trabajo en lugares donde se pueda aprovechar la máxima iluminación natural.

Evitar sobrecargar los supresores de picos, así como extensiones y adaptadores Comunicar inmediatamente en caso de presentar un desperfecto en las instalaciones eléctricas (cables, luminarias, supresor de picos) Usar el ascensor cuando realmente lo requiera, de lo contrario usar las escaleras.

Programa: Agua Al lavarse las manos, cerrar el grifo de agua mientras se esté jabonando Verificar que el grifo de agua esté completamente cerrado al abandonar los SSHH. Verificar que al momento de abandonar los SSHH el agua del inodoro/ urinario no quede corriendo.

Comunicar en caso de evidenciar goteras , fugas de agua (grifo de agua, dispensador de agua, tuberías visibles) En caso de evidenciar una fuga en la troncal, avisar al Coordinador SIG/EAU, para que coordine con el Coordinador de SGS‐SGA la comunicación a elaborar a SEDAPAL o entidad equivalente en la región.

Programar el riego de jardines en horas de menor intensidad solar Programa: Papel y materiales conexos.

Reusar las hojas siempre que se pueda.

Imprimir en ambas caras siempre que se pueda.

Emplear la opción de “impresión de caras/ diapositivas múltiples por hoja “, siempre que sea factible.

Facilitar el uso de una bandeja para la colecta de hojas que se puedan reusar para impresión o escritura.

Emplear la opción de “impresión modo borrador” Reusar files, archivadoras y descartarlos cuando realmente se requiera.

Programa: Combustible.

Comunicar al conductor de las camionetas propias de OSINERGMIN, la velocidad ideal.

Programa: Segregación de reciclado de residuos sólidos.

Para la gestión de los residuos sólidos, contamos con los siguientes documentos:

•

Plan de manejo de residuos sólidos.

•

Declaración de manejo de residuos sólidos.

•

Instructivo de manejo de residuos sólidos para oficinas de Lima (I3‐SIG‐PG‐08).

•

Instructivo de manejo de residuos sólidos para oficinas desconcentradas y regionales (I4‐SIG‐PG‐08).

•

Instructivo de manejo de residuos sólidos para depósito de Ventanilla (I5‐SIG‐PG‐08).

•

Programas ambientales (HP – Partners / Kyocera / Convenio Ciudad Saludable).