Werkt het nog? Jaarverslag 2010
Colofon Dagelijks Bestuur voorzitter: Madelinde Tuk, tel. 83 41, M.Tuk@overijssel.nl en secretaris: Carla Boekema, tel. 96 65, CBT.Boekema-d.Vent@overijssel.nl
De
Onder
Uitgave Ondernemingsraad provincie Overijssel, februari 2011. Fotografie Raymond van Olphen Vormgeving Medialab provincie Overijssel Eindredactie Coby Hofland Meer informatie? OR-secretariaat: Hillie Terpstra en Dirk Jan van Veelen, tel. 90 81 resp. 90 82. E-mail OR@overijssel.nl. Zie ook de OR-pagina’s op intranet (onder Insite)
Madelinde Tuk
2
Ondernemingsraad provincie Overijssel
nemingsraad werkt vooruit Dirk Jan van Veelen
De Ondernemingsraad heeft een belangrijke rol bij veranderingen en reorganisaties. De politiek besluit WAT er gaat gebeuren, de Ondernemingsraad heeft invloed op het HOE. Daarom hebben we een aantal scherpe criteria vastgelegd. Voor de gevolgen van mogelijke veranderingen voor het personeel. Het jaar 2010 is voor de Onderne‑ mingsraad een spannend jaar. Door het nieuwe profiel van de provincies, het Regeerakkoord en de voorgenomen bezuinigingen. Vast staat dat er veel verandert, maar niet wat en hoe. Gelderland, NoordBrabant en Groningen nemen al een voorschot op de rijksbezuinigingen. Het bestuur van Overijssel voelt niet voor ad hoc-maatregelen, maar wacht de Kamerbesluiten af om straks weloverwogen keuzes te kunnen maken. Dat is een houding die de Ondernemingsraad waardeert.
Intussen sorteren bestuur en directie voor op veranderingen. Beleidsvernieuwing wordt uitgesteld, niet alle vacatures ingevuld. Er zijn onderzoeken naar vormen van externe samenwerking. Met Gelderland, maar ook met Zwolle en Kampen; hiervoor worden businesscases (uitvoeringsplannen) uitgewerkt rond ICT, Human Resource Management en Inkoop. Onderzoek naar sourcing leidt intussen tot uitbesteding van de catering. De OR haakt daarop in. We formule‑ ren criteria, waarop wij iedere organisatieverandering toetsen. Denk daarbij aan principes als: mens volgt werk, mobiliteit, weerbaarheid op de arbeidsmarkt. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers worden uitgedaagd om mee te denken en mee te beslissen over oplossingen voor urgente provinciale vraagstukken. Dit alles is te lezen in de position paper van de OR.
Onzekerheid over de toekomst zal in het eerste kwartaal van 2011 voortduren. Na de provinciale verkiezingen in maart 2011 moeten we zien welke richting het nieuwe provinciebestuur inslaat en daarop actief inspelen. Wat het ook
wordt, de OR is er klaar voor! Als Ondernemingsraad van de provincie Overijssel hebben wij in 2010 meer zicht op onze eigen mogelijkheden gekregen; een netwerk opgebouwd om externe expertise in te huren. Het jaar 2010 is voor de Ondernemingsraad een jaar geweest van groeiend (zelf)bewustzijn en netwerken in en buiten de organisatie. Daar trekken we straks met ons allen profijt van. Madelinde Tuk, voorzitter
“In 2011 verwacht ik van de OR dat hij het menselijk aspect zal bewaken in het gegoochel met cijfers.” Jan-Willem Jorritsma 3
Jaarverslag 2010
Het OR-team dat voor De OR zet in op goed geïnformeerde medewerkers. En open communicatie over doel, procedure, processtappen en timing. Op welke momenten is er sprake van mee-weten, -denken, -doen en -beslissen? Is het helder hoe en wanneer medewerkers hun inbreng kunnen leveren? In de maandelijkse Nieuwsbrief berichten wij over onze adviezen en activiteiten. Ook op de website vind je steeds veel actuele informatie. Als er iets speelt, neem dan contact op met de contactpersoon van jouw eenheid of mail ons! En doe actief mee aan inloopsessies en aan actieve achterbanraadpleging.
De Ondernemingsraad komt op voor de belangen van het personeel en de organisatie. Vooral in tijden van verandering moeten medewerkers kunnen rekenen op een sterke OR. Met visie, deskundigheid en een goed netwerk. In dit verslag over 2010 lees je hoe de OR zich voorbereidt op een werkzame toekomst. De fotograaf maakte daar passende foto’s bij.
“Ik verwacht dat de OR ervoor zorgt dat bij het management de mens in de organisatie in beeld blijft. Vaak is er tijdens grootscheepse veranderingen te weinig oog voor het effect op mensen op de werkvloer.” Margreet de Haan 4
De Wet op de ondernemingsraden regelt onze rechten en plichten. Maar wij gaan verder en zoeken mogelijkheden voor optimale beïnvloeding, zorgen dat we steeds goed geïnformeerd zijn, raadplegen professionals, benutten onze netwerken, brengen adviezen uit. Nooit eerder was de noodzaak tot veranderen zo urgent. Daarom nemen wij zo vroeg mogelijk stelling in heikele kwesties en zullen waar nodig aanvullende eisen stellen. De OR telt 13 leden, heeft een dagelijks bestuur en vier werkgroepen. De werkgroepen houden de vinger aan de pols en zitten bovenop nieuwe ontwikkelingen. Zij bereiden de onderwerpen en adviezen voor, waarover met de directie wordt onderhandeld. Ondersteuning wordt verleend door het ambtelijk secretariaat, dat is ondergebracht bij de eenheid Middelen.
Ondernemingsraad provincie Overijssel
je werkt 1 De werkgroep Organisatieontwikkeling heeft vijf leden: Menno ten Heggeler (trekker, tevens vicevoorzitter van de OR), Madelinde Tuk (tevens voorzitter van de OR), Aryan van de Maat (tot april 2010), Elke Blekkenhorst, Egbert Dijk en Henkjan Schutte (vanaf september 2010).
3 De werkgroep Arbo en Milieu heeft vier leden: Frits Breure (trekker), Rianne Knippels, Henkjan Schutte (tot september 2010), Henk Uiterwijk en Dorien van Onck-van der Poll (vanaf september 2010). 4 De werkgroep Communicatie bestaat uit twee leden: Coby Hofland (trekker) en Hillie Terpstra (ambtelijke ondersteuning).
2 De werkgroep Personeelsbeleid bestaat ook uit vijf leden: Rianne Knippels (trekker), Carla Boekema (tevens secretaris van de OR), LĂŠon Kleinheerenbrink, Henny Linker en Henk Uiterwijk.
Dirk Jan van Veelen
Hillie Terpstra
Ambtelijk secretariaat
5
Jaarverslag 2010
Elke Blekkenhorst
Dat
Menno ten Heggeler
Werkgroep Organisatieontwikkeling: Menno ten Heggeler (trekker), Elke Blekkenhorst, Egbert Dijk, Henkjan Schutte en Madelinde Tuk.
Henkjan Schutte Egbert Dijk
6
Ondernemingsraad provincie Overijssel
Werkt het nog? Dirk Jan van Veelen
heb je zelf in de hand! De provincie Overijssel: werkt het nog wel? Deze vraag speelt continu in 2010. Bijvoorbeeld bij ‘Overijssel Straks’. Externe ontwikkelingen maken de vraag urgent. De provincie moet het doen met minder geld. Prioriteiten en taken veranderen. Wat doet de werkgroep Organisatieontwikkeling hiermee? In een zo vroeg mogelijk stadium proberen we organisatieontwikkelingen te beïnvloeden, in het belang van de medewerkers. Om dit goed te kunnen doen, moet je zorgen dat je geïnformeerd bent. Daarom zijn we in 2010 actief aanwezig bij overleggen over het programma organisatieontwikkeling; sourcing (uitbesteding) van de catering en samenwerking met Zwolle en Kampen. In dit soort trajecten benoemen we in een vroegtijdig stadium onze toetsingscriteria, vaak in overleg met betrokken medewerkers. Deze geven aan waar we scherp op letten,
zowel wat de inhoud betreft van de verandering als het proces er naar toe. Bijvoorbeeld: het programma organisatieontwikkeling. In september 2010 communiceren we onze toetsingscriteria in een brief aan de directie. We vragen aandacht voor communicatie over het programma en voldoende participatie van medewerkers. Ook ten aanzien van de inhoud van beoogde veranderingen stellen we criteria. Steeds moet duidelijk worden of de noodzaak van de verandering helder is en of er voldoende alternatieven zijn onderzocht. Onderschrijven medewerkers de argumentatie die leidt tot het gekozen alternatief? En is de oplossing een aantoonbaar, duurzaam antwoord op het probleem? Zijn de te verwachten gevolgen van het ontwerp voor de medewerkers uitgebreid onderzocht? Worden voldoende maatregelen getroffen om de gevolgen voor de werknemers te ondervangen?
Tijdens de uitvoering houden we de vinger aan de pols. Informeren bij de directie en anderen. Checken of toezeggingen worden nagekomen. Bijvoorbeeld of de twee ‘ijzeren randvoorwaarden’ die de OR heeft gesteld ten aanzien van het proces HERO (herontwerp werkprocessen). Is het gelukt een goed werkend ICTsysteem te ontwikkelen met voldoende draagvlak voor de nieuwe manier van werken bij de medewerkers? Tijdens inloopsessies hoort de OR van collega’s dat zij zich goed voelen bij het werken in Shared Service Centers, al zijn er nog de nodige aandachtspunten. De OR adviseert daarop de directie om vaart te maken met de benodigde ICTaanpassingen. De directie zegt toe dat de aanpassingen eind 2010 gereed zijn. Ook ten aanzien van uitbesteding van de catering zitten we er bovenop. Monitoren hoe deze verandering verloopt o.a. door intensieve gesprekken met de medewerkers. Doen voorstellen voor verbetering, in overleg met het Georganiseerd Overleg. De verandering krijgt in 2011 haar beslag.
“In 2011 verwacht ik dat de OR extra alert is op bezuinigingen. Met name op het gebied van personele bezetting is maatwerk van groot belang, voor werknemer en werkgever.” Yvon van de Velden 7
Jaarverslag 2010
Het werkt, invloed uitoefenen De Ondernemingsraad oefent invloed uit op beleidsvoornemens van de directie voor de organisatieontwikkeling. Dit kan resulteren in een gevraagd of ongevraagd advies, instemming (of het onthouden daarvan). Nooit eerder was veranderen zo urgent. Daarom zullen wij zo vroeg mogelijk stelling nemen in heikele kwesties en waar nodig aanvullende eisen stellen. In 2010 heeft de Ondernemingsraad de directie geadviseerd met betrekking tot een groot aantal onderwerpen. In de artikelen van de werkgroepen en in onze digitale nieuwsbrieven vind je meer informatie over de belangrijkste zaken.
Adviezen 1 Kansen voor partnerschap met gemeenten Zwolle en Kampen De provincie Overijssel en de gemeenten Zwolle en Kampen stellen een onderzoek in naar mogelijke vormen van kansrijke ambtelijke samenwerking. De drie ondernemingsraden denken mee over de opdrachtformulering.
2 Borging Insights Discovery Hierbij gaat het om bindende spelregels voor het gebruik van de profielen van medewerkers; om de borging van privacy, anonimiteit bij gebruik van gegevens, enz. 3 Managementrapportages Maraps (managementrapportages) bevatten feiten en cijfers over wat is bereikt door de eenheden, qua prestaties, enz. De OR monitort de kritische issues. 4 Interne communicatie communicatiescan Aanbevelingen voor verbeteringen van interne communicatie. De OR benadrukt het belang van heldere lijncommunicatie. 5 Intermediair Beste Werkgeversonderzoek 2009 De OR doet aanbevelingen naar aanleiding van dit onderzoek (onder andere meer aandacht voor combinatie werk-privé). 6 Evaluatie HERO (herontwerp werkprocessen) Advies naar aanleiding van de inloopsessies die de OR in het voorjaar van 2010 heeft gehouden voor collega’s van de nieuwe Shared Service Centers (SSC).
7 Personeelsinformatie Dit betreft het Medewerkers‑ tevredenheidsonderzoek 2010, de Managementletter van Maetis (bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werk), de Personeelsmonitor van IPO (Interprovinciaal Overleg), het Sociaal Jaarverslag, nominatie Beste Werkgever en het onderzoek naar het keurmerk voor Investors in People. De OR stelt voor deze verschillende documenten voortaan niet allemaal apart te behandelen, maar in één keer. En ook, om de rapportages in onderling samenhang te beschrijven en te analyseren. 8 Opdrachtverstrekking businesscase sourcing horeca Onderzoek waarbij de impact en consequenties van uitbesteding van de catering op haalbaarheid wordt onderzocht. 9 Standpuntennotitie organisatieontwikkeling Aandachtspunten waar de OR op zal letten tijdens de totstandkoming van de veranderingsplannen/het uiteindelijke organisatieontwerp. 10 Protocol Conflicthantering Handelwijze wat te doen bij conflicten en informatie wat
De volledige adviezen staan op de OR-pagina’s op intranet (onder Insite). Kijk onder OR-adviezen.
8
Ondernemingsraad provincie Overijssel
je hiervan kunt verwachten (bijvoorbeeld ten aanzien van het inschakelen van een mediator).
Instemmingsaanvragen 2010 Coby Hofland trekker werkgroep Communicatie
(Deze onderwerpen behoeven instemming van de OR, de directie is verplicht om de OR instemming te vragen). 11 Risico-inventarisatie en -evaluatie Door de wet verplicht gestelde inventarisatie van risico’s bij uitvoering van het werk. Daarnaast evaluatie van maatregelen die risico’s beperken. 12 Collectieve Roostervrije Dagen 2011 Aanwijzing van dagen waarbij het provinciehuis dicht gaat en elke werknemer verplicht verlof opneemt.
“In 2011 verwacht ik van de OR dat hij een halt toeroept aan het verder buiten de deur zetten van organisatieonderdelen.” Arnold Boukes
9
Jaarverslag 2010
Werkt het nog?
Voor mij geen vraag! Algemeen directeur Harry Timmerman is bestuurder volgens de Wet op de ondernemingsraden; met hem heeft de OR het meest te maken. Harry Madelinde Tukkijkt in dit artikel terug op ruim anderhalf jaar samenwerken met de Ondernemingsraad in de periode 2009-2012. Het doet goed te zien hoe deze Ondernemingsraad op professionele, enthousiaste en bovenal gewetensvolle wijze laat zien waarvoor hij staat. Het verzoek mij te voorzien van scherpe en opbouwende repliek is duidelijk niet aan dovemansoren gericht geweest. Dat is niet alleen mooi om te ervaren, maar draagt vooral bij aan de doorontwikkeling van onze organisatie. Zelf zou ik het jaar 2010 vooral willen typeren als het jaar van onzekerheden. Ik denk daarbij bijvoorbeeld aan de heroverwegingsoperatie van
het Rijk (i.c. de commissie Kalden) en de herverdeling/korting op het Provinciefonds. De verdere uitwerking van het nieuwe Regeerakkoord en de verkiezingen in maart 2011 maken dat het toekomstbeeld voorlopig nog ongewis zal blijven. Daarmee zullen we moeten rekenen. We hebben in 2010 gesproken over thema’s zoals Overijssel Straks en sourcing. Daarbij heeft de Ondernemingsraad steeds blijk gegeven een volwaardige gesprekspartner te zijn. Voor mij als WOR-bestuurder is dat van grote waarde. De Ondernemingsraad neemt aan de voorkant kennis van alle ontwikkelingen en beslissingen die spelen. Door actieve advisering, gevraagd en ongevraagd, kan de Ondernemingsraad zijn stem laten horen en meedenken. Dat brengt veel verantwoordelijkheid met zich mee. En is tegelijkertijd een grote uitdaging.
Met de komst van het nieuwe college zal een steeds scherper beeld ontstaan van de koers van onze organisatie. Voor wat betreft de consequenties van al deze ontwikkelingen hecht ik ook het komende jaar grote waarde aan de inbreng van de Ondernemingsraad. Naast de expertise die door Ondernemingsraad wordt ingebracht vertegenwoordigt de Ondernemingsraad immers het belangrijkste kapitaal van de provincie! Refererend aan het thema van dit jaarverslag ‘Werkt het nog?’ merk ik op dat 2010 heeft uitgewezen dat het werkt. In 2011 zal dit niet anders zijn. Ik zie dan ook met verwachting uit naar onze samenwerking in dit jaar. Harry Timmerman, provinciesecretaris/ algemeen directeur
10
Ondernemingsraad provincie Overijssel
“Ik verwacht dat het management met enige regelmaat op de zeepkist gaat staan om ons tijdig mee te nemen in de veranderingen.� Albert Nijstad
11
Jaarverslag 2010
Dorien van Onck
Frits Breure
Werkgroep Arbo en Milieu: Frits Breure (trekker), Dorien van Onck, Henk Uiterwijk en Rianne Knippels.
Henk Uiterwijk
Achterbanraadpleging loont!
12
Ondernemingsraad provincie Overijssel
Werkt het nog? Dirk Jan van Veelen
De leden van de werkgroep Arbo en Milieu beginnen in januari 2010 gezond! Wij zetten onze tanden in de ter informatie toegezonden notitie Gezondheidsmanagement van de directie en bepleiten een goed verankerde integrale kijk op gezondheid van medewerkers. Dus gezondheid op fysiek, sociaal en emotioneel gebied. Dit leidt tot een pittig gesprek met de directie, en tot een aangepaste (nu volledige) bijlage van alle faciliteiten en systematische aandachtspunten, die voor onze medewerkers van belang zijn. Hierbij is aandacht voor wat het management, de bedrijfsarts en de bedrijfsmaatschappelijk werker kunnen bieden, maar ook en vooral voor de eigen verantwoordelijkheid van iedere medewerker. Wij hechten in dit verband ook groot belang aan een preventieve aanpak, waarbij signalen van medewerkers tijdig worden herkend.
Later in het voorjaar wordt de werk‑ groep geconfronteerd met het directie‑ voorstel om de parkeermogelijkheden bij het provinciehuis verder te beper‑ ken. Doel is meer ruimte te scheppen voor incidentele bezoekers van buiten. De aanpassingen leveren veel reacties op, vooral van deelnemers aan een provinciale OV-regeling. Samen met het Georganiseerd Overleg (de vakbonden) maakt de OR zich sterk om de gevolgen voor deze deelnemers te beperken. Het resultaat is dat zij vrijdags toch mogen parkeren. Verder wordt op grond hiervan de parkeerplaats overzichtelijker ingericht met borden. Bijvoorbeeld, de parkeerplaatsen achter de tweede slagboom zijn nu deels ook beschikbaar voor bezoekers. Binnen roken is in de toekomst niet meer mogelijk, met uitzondering van het Bestuurscentrum. De directie besluit een overdekte abri te laten bouwen, buiten bij de achteringang. De rookcabines in het hoofdgebouw voldoen niet meer aan de wettelijke eisen en het is niet mogelijk ze nog verder te verbeteren. De OR doet de suggestie de rookcabines om te bouwen tot ICT-hangplekken. Aanlandplekken met computers, waarop je onderweg naar een overleg even snel je mails kunt checken. Collectieve roostervrije dagen, ook een onderwerp dat jaarlijks veel belangstelling trekt bij onze achterban. Zo ook najaar 2010. Nu vooral omdat de directie ineens voor 2011 voor de periode Kerst-Nieuwjaarsdag een heel ander uitgangspunt kiest, namelijk dat
13
van de interne bedrijfsvoering. Dat betekent: maximaal aanwijzen. Met een minimale, niet op feiten gebaseerde argumentatie. En dat terwijl voor 2010 de aanbeveling van de CAP (provincieCAO) overgenomen is om minimaal aan te wijzen, gecombineerd met een voorgeschreven volwaardige bezetting! De OR is deze jaarlijkse discussie – over de hoofden van alle medewerkers heen – meer dan beu en kiest voor een digitale achterbanpeiling. Er stemmen maar liefst 657 medewerkers, dank! De uitslag is duidelijk: 70% van onze achterban kiest voor een maximale aanwijzing! De OR neemt dit standpunt over en stemt in met het directievoorstel 2011. We hopen dat dit een duurzaam voorstel is en dat het provinciehuis voortaan gesloten is van Kerst tot en met Nieuwjaarsdag. Dat schept duidelijkheid voor iedereen, intern en extern. De werkgroep adviseert met succes ten aanzien van duurzame ontwikkeling van de interne bedrijfsvoering. Gevolg is o.a. een groter aanbod van biologische producten in het bedrijfsrestaurant en een energiemonitor bij de hoofdingang. Dan: het nieuwe werken. De directie tilt de evaluatie van een jaar telewerken over de jaarwisseling heen, dus daarover kunnen we ons nog niet uitspreken. Maar we hebben er wel een mening over. Werken bij de provincie kan slimmer, efficiënter en spannender, door nieuwe combinaties van kennis, tijd en ICT. De informatietechnologie biedt volop kansen, die we nog onvoldoende benutten.
Jaarverslag 2010
LĂŠon Kleinheerenbrink
Rianne Knippels
Werkgroep Personeelsbeleid: Rianne Knippels (trekker), Henny Linker, LĂŠon KLeinheerenbrink, Carla Boekema en Henk Uiterwijk.
Carla Boekema Henny Linker
Coby Hofland trekker werkgroep communicatie
14
Ondernemingsraad provincie Overijssel
Werkt het nog? Participatie creëert draagvlak De werkgroep Personeelsbeleid wordt in 2010 intensief betrokken bij veertien onderwerpen. Als eerste noemen we het partnerschap met Zwolle en Kampen. Hoe gaan provincie en de gemeenten Zwolle en Kampen dat vormgeven? Op welke terreinen? Er wordt een onderzoek ingesteld naar mogelijke vormen van kansrijke ambtelijke samenwerking. Bij de selectie van het onderzoeksbureau en tijdens het onderzoek trekken we samen op met de Ondernemingsraden van Zwolle en Kampen. Dat geeft gewicht aan onze inbreng. We bepleiten dat het onderzoek niet alleen naar bedrijfseconomische aspecten van samenwerking kijkt, maar ook naar doorwerking op ‘human capital’. Hierbij gaat het om de effecten van samenwerking voor medewerkers. En we maken ons er sterk voor dat medewerkers participeren in het onderzoek en in de uitvoering. Bij de bespreking van de resultaten van het onderzoek constateren we dat de participatie o.i. onvoldoende uit de verf is gekomen. Daardoor leeft het onderwerp nog weinig en is er nauwelijks sprake van draagvlak op de werkvloer.
We worden betrokken bij de opdracht‑ verlening voor fase 2. Dit is het uitwerken van businesscases (uitvoeringsplannen) voor drie geselecteerde samenwerkingsdomeinen: ICT, Human Resource Management en Inkoop. We letten bij de selectie van bureaus op hun aanpak: hoe geven ze plek aan het lerend effect? Hoe wordt het verandervermogen maar ook de nieuwsgierigheid van medewerkers aangesproken? Een goed opgezette participatieve aanpak geeft een helder beeld waar je rekening mee moet houden bij samenwerking. Helpt om eventuele weerstand zichtbaar en bespreekbaar te krijgen. En creëert bovenal draagvlak. Participatie is daarmee een essentieel onderdeel in de opdrachtformulering, qua weging en qua gunning. Dat bereiken we in 2010, en blijft een belangrijk aandachtspunt voor ons. De Personeelsmonitor provincies verschijnt ieder jaar en bevat cijfers (kengetallen) van personele aan‑ gelegenheden zoals personeelsbestand, werkgelegenheid, ziekteverzuim, leeftijdsopbouw, diversiteitbeleid, enz. van alle twaalf provincies. De werkgroep Personeelsbeleid benut deze bron om te kijken hoe de provincie Overijssel scoort in vergelijking met de andere elf provincies. In de overlegvergadering met de
15
directie bespreken we o.a. de daling van het aantal medewerkers in fte’s. De gemiddelde leeftijd van de medewerkers in dienst bij de provincie Overijssel blijft hoog, met 46 jaar. Wat doet de directie er aan om oudere werknemers langer in dienst te houden en hun mobiliteit en inzetbaarheid te vergroten? De werkgroep is blij dat het leer- en ontwikkelbudget grotendeels naar de eenheden gaat. Wij zijn niet gelukkig met de huidige versnippering van het budget. In 2011 worden niet meer dan twee concernbrede trainingen aangeboden. Het Persoonlijk Ontwikkel Budget (CAO-afspraak) en het bedrag voor maatwerkopleidingen gaan naar de ontwikkelbudgetten van de eenheden. Een nieuwe Regeling Bedrijfsfitness wijst diverse fitnesslocaties/-ketens aan. De reeds door zeven medewerkers gebruikte fitnesslocatie in Raalte/Heino komt in dit lijstje niet meer voor. De werkgroep stelt dit tweemaal aan de orde tijdens het OR-overleg met de directie. Met een positief resultaat. De voorgestelde locatie in Elburg (Gelderland) wordt vervangen door de al in gebruik zijnde locatie Raalte/Heino (Overijssel). Continuïteit dus voor zeven sportieve medewerkers, die aan een financieel slanker ‘vitality’-programma kunnen blijven deelnemen.
Jaarverslag 2010
Wat anderen van ons zeggen Als Ondernemingsraad bekwamen wij ons in belangen‑ behartiging en medezeggenschap. Door cursussen, landelijke netwerken en inhuur van expertise. We volgen de basiscursus voor de OR, stellen een teamwiel Insights Discovery samen, met Astrid van Ruijven. Ook intensief is de cursus over keuzes en onderwerpen van beïnvloeding, met trainers Rob van Etten en Inge Telting (GITP).
De kracht van deze OR bestaat uit het herhaald toepassen van de volgende succesformule: • verken aankomende ontwikkelingen regelmatig; • maak een gedegen krachtenveldanalyse van de spelers binnen en buiten de organisatie; • benut de diversiteit van de OR maximaal. Bij het maken van verkenningen, het bepalen van de ORstrategie en het daaruit voortvloeiend lobbyen en netwerken is de hele OR in al zijn diversiteit en met alle verschillen van inzicht betrokken; • het laatste element = Doen! Het effect hiervan is dat beleidsmakers en beleidsbeïnvloeders de OR her‑ kennen en erkennen als stakeholder in het proces van besluitvorming. Drs. Inge Telting, senior adviseur/trainer, GITP Medezeggenschap
Voor het voor- en najaarsoverleg met de directie over de langere termijn roepen we expertise in van Cees Sprenger van bureau Kessels & Smit. Individuele OR-leden volgen cursussen met betrekking tot de Arbocatalogus; het EVC-congres (over competenties); financieel beleid; overheidsmanagement en diverse landelijke OR-workshops.
De kracht van deze OR is de ambitie om proactief te zijn. De basis van proactiviteit ligt in het formuleren van een gezamenlijke visie die begint bij het gesprek met de achterban. Dat maakt ook de medewerkers actief. Door vragen te stellen als: Hoe kijken jullie naar de ontwikkelingen waar we mee te maken krijgen? Hoe spelen we als organisatie daar goed op in? Hoe kun je zelf daar een actieve rol in nemen? De OR heeft een goede stap gezet door zelf een visie uit te werken. Het delen van deze uitgangspunten met de directie draagt bij aan het samenwerken in partnership! Cees Sprenger, Kessels & Smit, The Learning Company
De kracht van deze OR...
De kracht van deze OR is dat hij positie inneemt!! De OR van de provincie Overijssel heeft een duidelijk beeld van hoe hij zich wil positioneren in de discussies over het toekomstperspectief van de provincie. De OR heeft dit in een position paper uitgewerkt. De uitdaging voor komend jaar is om in de verschillende onderwerpen die op hem afkomen gericht aandacht te vragen voor de aspecten die met het toekomstperspectief voor organisatie en medewerker te maken hebben. Rob van Etten, senior adviseur/trainer, GITP Medezeggenschap
De kracht van deze OR is zijn oriëntatie op samenwerking en enorme drive om zich als OR steeds verder te professionaliseren. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling gaat daarmee hand in hand. In het werk is er oog voor de organisatie als onderneming en een scherpe notie van het belang van de vertegenwoordiging van de positie van de medewerkers daarin. Het analyserend vermogen van deze OR is sterk en men is niet bang om lastige vragen te stellen en een eigen standpunt in te nemen. Het is een leergierige en gedreven club, die zijn uitdagingen opzoekt! Drs. Astrid van Ruijven, Van Ruijven & Co, trainer van onder meer Insights Discovery®
16
Ondernemingsraad provincie Overijssel