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PERFORMANCE Y VALOR DE LOS DIRECTORIOS MINEROS EL DESARROLLO Y LA CONTINUIDAD DE LAS OPERACIONES MINERAS SON CONSECUENCIA DE LOS ACUERDOS ESTRATÉGICOS QUE SE DECIDEN EN EL DIRECTORIO CON UNA VISIÓN DE FUTURO. LOS DIRECTORIOS MINEROS EN NUESTRO PAÍS, EN SU MAYORÍA, ESTÁN CONFORMADOS POR LOS ACCIONISTAS; SIN EMBARGO, A PASO LENTO, ALGUNOS HAN OPTADO POR INCORPORAR A DIRECTORES INDEPENDIENTES, QUE MUCHAS VECES SON LOS ENCARGADOS DE EVALUAR LA EFICIENCIA DE LA GESTIÓN DE LOS DIRECTORES. EN LA VI MESA REDONDA “IMPORTANCIA DE LOS DIRECTORIOS PARA LAS EMPRESAS MINERAS”, ORGANIZADA POR EL PAD-ESCUELA DE DIRECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE PIURA Y HORIZONTE MINERO, REVISTA INTERNACIONAL DE MINERÍA Y ENERGÍA, SE ANALIZÓ EL APORTE DE LOS DIRECTORIOS AL ÉXITO EMPRESARIAL.
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Madeleine Osterling Letts Directora de Volcan Compañía Minera
“En nuestro país, la minería se ha politizado mucho y los directorios también tienen que ver el aspecto de relaciones intergubernamentales, lo cual lo distingue de otros sectores”.
Miguel Aramburú Álvarez Calderón Director de Minsur
“En algunos directorios en los que participo, se evalúa la eficiencia del directorio, porque es una práctica de buen gobierno corporativo. Los directores independientes están para modernizar los directorios y la autoevaluación del directorio es parte de ese proceso”.
Yolanda Quiroga de Laumer
Directora de Compañía Minera San Pedro de Corongo
“Es una necesidad hacer cambios en los directorios mineros. Ya no se puede seguir manejando con directores que son accionistas. El sistema demanda que los directorios incluyan a directores independientes, lo cual brinda a la empresa una perspectiva hacia futuro”.
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En opinión de Madeleine Osterling Letts, Directora de Volcan Compañía Minera, el directorio es el gran estratega de la empresa. Recuerda que hace 10 años, los directorios tenían otra dinámica. “Los directorios eran como un paquete que presentaba el gerente general, se discutían los temas para cumplir, se firmaba el acta y se acababa”, recordó. En el caso de Volcan, manifiesta, los directores, participan en las decisiones de todos los temas importantes para la empresa partiendo de la seguridad. El directorio en Volcan se inicia con el reporte mensual de seguridad, medio ambiente y prevención. Visualizando a los directorios de hace cinco años, reconoce Madeleine Osterling, hay una participación más activa de los directores e interacción entre el directorio y las gerencias. Antes solo participaba el gerente general y el gerente financiero, ahora también intervienen las otras gerencias y funcionarios de mandos medios. “En el directorio de Volcan vemos absolutamente todo. Desde seguridad, energía, inversiones hasta el último detalle de producción. Los directores formamos parte de los comités de auditoría, recursos humanos, compensaciones, inversiones, capex, porque el manejo de capital es muy importante”, anota. Considerando que usualmente los directorios se realizan una vez al mes, la participación de los directores de Volcan es muy activa. Según indica Madeline Osterling, cada vez que hay
Foto: Horizonte Minero
l rol tradicional que ha caracterizado a los directorios de las empresas mineras en nuestro país ha iniciado su tránsito a la modernización, desde la composición de los miembros e incorporación de directores independientes hasta la mayor interacción con las gerencias.
Mejoras en los directorios… Incorporar a directores independientes para su modernización. Eficiencia en el desarrollo del directorio. Enfatizar el rol del presidente del directorio en la eficiencia de las sesiones de los directorios, porque maneja la agenda y marca el ritmo. En el futuro, se debería profesionalizar a los directores porque es muy importante para la empresa. De acuerdo hacia donde apunta la organización, el directorio debería tener mapeado su talento para las sucesiones de las gerencias. un tema importante por resolver se convoca a una reunión de directorio y no se espera al mes. “Los temas que antes, usualmente, eran muy gerenciales, por lo menos en Volcan, se han trasladado al directorio, lo cual me parece importante”, agrega. En los temas legales, recalca, los directores tienen una mayor responsabilidad por las recientes modificaciones de la Ley de Sociedades, lo cual es positivo porque promueve que se asuman las obligaciones que el cargo conlleva y que no se limiten a trasladar toda la responsabilidad a los gerentes. Para Miguel Aramburú Álvarez Calderón, Director independiente de Minsur, el rol de los directorios mineros no es distinto al que se tiene
en otras empresas de otros sectores. “Evidentemente, el sector minero tiene sus propias particularidades que no tiene otro sector, pero el rol de definir estrategias, de hacer control de gestión o de funcionar como consultores, asesores y facilitadores de la gerencia, son roles transversales a todas las industrias y sectores”, aseguró. Yolanda Quiroga de Laumer, Directora de Minera San Pedro de Corongo, manifestó que el rol del directorio es muy importante porque determina la estrategia que se debe de seguir y el futuro de la empresa. “Minera San Pedro de Corongo es una empresa familiar y el directorio no es tan complicado como de las grandes empresas. Y como directores siempre
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Madeleine Osterling, a veces se ve reactivamente y no proactivamente. “Por ejemplo, Volcan tiene la suerte de operar en la Sierra Central donde el nivel de conflictividad es menor. No se suelen paralizar proyectos porque las Comunidades están acostumbradas a convivir con la minería y hay una interacción fluida en beneficio recíproco. Desafortunadamente no es la misma situación que Cajamarca o Arequipa”, agregó.
Hugo Alegre Brousset, Profesor de Dirección General y de Realidad Nacional del PAD-Escuela de Dirección; Yolanda Quiroga de Laumer, Directora de Compañía Minera San Pedro de Corongo; Madeleine Osterling Letts, Directora de Volcan Compañía Minera; Miguel Aramburú Álvarez Calderón, Director de Minsur; y Alejandro Fontana, Profesor de la Dirección General y Control del PAD-Escuela de Dirección.
hemos tomado decisiones económicas y sociales con mucha responsabilidad”, afirmó. AGENDA En los últimos 15 años, en términos de tema de interés de las agendas de los directorios, ha tomado más énfasis los temas de seguridad y medio ambiente, sociales, políticos, permisos y de relaciones intergubernamentales. Mientras que las decisiones más importantes han sido de costos y productividad. Según indica Miguel Aramburú Álvarez-Calderón, los temas de seguridad y medio ambiente, inician la reunión en Minsur. Se informa respecto a la producción y las finanzas del mes anterior, reportes financieros y de operaciones, y luego se ve el futuro: las exploraciones y los proyectos; e inevitablemente se toca el tema político y de relaciones interinstitucionales y sociales. El tema de coberturas lo decide el directorio. “Cuando ingresé a trabajar en minería, en 1995, en las minas solo había
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oficinas de apoyo rural para tratar con los pueblos vecinos. Hoy, hay gerencias de Relaciones Comunitarias que pueden tener más de 20 personas con gerentes de altísimo nivel, cuya única función es manejar el aspecto socio-político-interinstitucional, que se ha convertido en un tema central y estratégico en el desarrollo del negocio minero”, dio a conocer. El tema comercial es parte de la agenda del directorio de Volcan. Madeleine Osterling, indica que especialmente en la empresa hacen un seguimiento al tema de coberturas por ser decisiones tan aleatorias que impactan en los números. La agenda del directorio de Volcan tiene entre 15 y 16 puntos. Todos los componentes de la empresa se ven en el directorio, y todos los gerentes y funcionarios a cargo de cada componente hacen una presentación y se discute los temas detalladamente, principalmente el tema de producción y de costos, y lo que impactan en la economía de la empresa. El tema social en la minería, indica
Yolanda Quiroga de Laumer, recuerda que los directorios no tenían como tema de agenda lo que pasaba con las comunidades. Pero, ahora, dijo, se tiene que actuar a la defensiva para gestionar los conflictos que se pudieran suscitar. “En nuestro caso, las comunidades son nuestros socios y parte complementaria de la empresa. Pero, en el sector hace falta la defensa y promoción de la actividad minera. No existe un interlocutor que defienda a la industria e informe sobre la realidad de las cosas y de las personalidades antimineras”, enfatizó. COMPOSICIÓN Pero ¿Qué tan diverso y cómo están compuestos los directorios? Según Miguel Aramburú Álvarez-Calderón, hay de todo en el Perú. “Estamos en un tránsito hacia la incorporación de directores independientes. Por ejemplo, Hochschild cuando decidió listar en la Bolsa de Londres, tuvo que pasar una prueba muy estricta, y una de las exigencias fue que tuviera mayoría de directores independientes. Por ello, se conformó un directorio de lujo, con directores independientes: dos ingleses, un argentino y cuatro peruanos”, recordó. Pero, dijo, hay otras empresas donde el 100% del directorio son accionistas y/o miembros de la familia. Sin embargo, poco a poco las
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empresas mineras van incorporando directores independientes, y existen empresas de otros sectores que lo están haciendo más decididamente. Hay muy buenos ejemplos de esto. Es el caso de Enfoca, donde todas sus subsidiarias tienen mayoría de directores independientes, y se traduce en la funcionalidad de sus directorios”, afirmó Miguel Aramburú Álvarez-Calderón. Respecto a la composición de los directorios de las mineras, indicó que todavía está atrasada porque se continúa con directorios principalmente compuesto por accionistas. Sin embargo, precisó que se ha iniciado el cambio hacia la incorporación de independientes con experiencia que no necesariamente tiene que ser en minería. En Volcan, que es una empresa
familiar, el directorio está compuesto por los accionistas. Según indica Madeleine Osterling cuesta hacer cambios, porque surge la pregunta ¿quién quiere ceder su lugar para incluir a un independiente? Todos son independientes o se incrementan el número de directores para incluir independientes, salvo que alguna de las partes deje su lugar a un independiente y asuma otras funciones en la compañía. Es complicado, menciona. “Desde hace cuatro años estamos evaluando la incorporación de directores independientes y aún no hay acuerdos. Se puede hacer si hay voluntad de todos los directores y sería lo óptimo. Para la gerencia es mucho más fácil trabajar con un directorio de expertos que velan por los intereses de la compañía que
interactuar con los dueños, porque pueden ser más críticos y sesgados en algunas ocasiones”, reconoció. Yolanda Quiroga de Laumer, quien también es directora y accionista, considera que es bastante difícil que los accionistas incorporen a directores independientes, pero que se tienen que hacer en algún momento, porque permite a la empresa crecer y mejorar en todo sentido. “Es muy importante incorporar la independencia al directorio. Nosotros estamos en ese camino porque los directores independientes brindan una visión desde afuera sobre el manejo de la empresa. Por el día a día de una operación minera se deja, a veces, de lado los aspectos importantes para la sostenibilidad de la empresa”, añade.
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¿Cuál es el aporte del directorio al éxito de las empresas? El aporte crítico que hace el directorio al éxito de la empresa es asegurarse en cumplir con sus funciones y no tratar de hacer lo que le compete a la gerencia. La gerencia tiene que ejecutar la estrategia que aprueba el directorio. ¿Y cuál es el rol del directorio? hacer seguimiento de su ejecución. El directorio siempre debe tener un rol de estratega, mirar el futuro. Miguel Aramburú Álvarez Calderón
El director tiene que asegurarse de estar claro en ¿cuál es el rol? De ser estratega y controlar la gestión, además de contribuir desde su experiencia con la labor de la gerencia, pero no meterse. Es difícil sobre todo para los directorios familiares. Por ejemplo, cuando existe un presidente ejecutivo y un gerente general en una empresa, se confunden los roles. Lo óptimo es que el presidente del directorio no sea ejecutivo, y deje la función ejecutiva al gerente general. En Canadá, los directores cuentan con un diploma, que es una exigencia para formar parte de un directorio. En los últimos años, las empresas mineras han estado en una campaña de reducción de costos, pero el tema social trasciende a la coyuntura y es un problema de hace 15 ó 20 años, y se ha convertido en un factor absolutamente determinante para ejecutar un nuevo proyecto. La gerencia está en el día al día y la visibilidad del contexto está a cargo de los directores quienes proponen nuevos proyectos o negocios asociados a la actividad minera. Como la minería no tiene competencia, de forma complementaria, el directorio siempre está en la búsqueda de sinergias con otras mineras.
Madeleine Osterling Letts
Para el éxito de la empresa también influye significativamente el tema político. En Perú, se tiene que reformar al Estado y los funcionarios deben estar capacitados para resolver los casos que se presenten en el sector. A pesar de que se pudiera reducir los trámites si los funcionarios no están empoderados la situación será la misma, lo cual perjudica al desarrollo de las empresas.
El aporte de los directores es mantener saludablemente a la empresa, hacerla crecer, modernizar y tener la visión hacia el futuro. Además, de presentar nuevos proyectos para el desarrollo empresarial. Para lo cual, los directores tienen que conocer más la realidad, porque la minería de oro es muy diferente a la polimetálica. Deben ir a la zona, para que entiendan el negocio en el campo.
Yolanda Quiroga de Laumer
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Sin embargo, para empezar un nuevo proyecto en la empresa nos enfrentamos a la tramitología. Es frustrante saber que las inversiones se detienen porque no hay celeridad en los trámites.
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ROL DEL DIRECTORIO: OBJETIVOS Y FUNCIONES HUGO ALEGRE BROUSSET Profesor de Dirección General y de Realidad Nacional del PAD-Escuela de Dirección de la Universidad de Piura
Foto: PAD
Para definir los objetivos y funciones de Directorio, primero hay que ponerlo en contexto. Ponernos de acuerdo en el objetivo de la empresa y entender dónde está situado el Directorio dentro de la empresa, para luego proseguir. Veamos. OBJETIVO DE LA EMPRESA En el Blog “Qué es una empresa y para qué sirve”1, concluíamos que el objetivo de la empresa era: Cumplir con su misión de manera rentable y sostenible, mientras que permitía – cuando no fomentaba – el desarrollo de las personas que participaban en ella. DÓNDE ESTÁ SITUADO EL DIRECTORIO El Directorio es una representación formal de los accionistas, los cuales se organizan en una Junta de Accionistas. La primera pregunta que podríamos introducir a estas alturas es: si el Directorio representa a los accionistas, ¿quién representa los demás stakeholders?
a la empresa aportando capital (entre otros) y buscando a cambio una rentabilidad (entre otros). Esto, sin embargo, ha generado a dos consecuencias perniciosas y acaso equivocadas: • Maximizar la rentabilidad para el accionista. • Anteponer los intereses de los accionistas a los de los demás stakeholders.
Por otro lado, vemos que esa representación de los accionistas es frente a un Gerente General quien gestiona la empresa. Para gestionar la empresa, el Gerente General debe ocuparse de tres ámbitos: el Negocio, la Organización y las Personas2. OBJETIVOS DEL DIRECTORIO El primer objetivo que emerge es el de cuidar los intereses de sus representados (los accionistas), los cuales acuden 1 2
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Ambos pueden terminar destruyendo la rentabilidad para el accionista al destruir valor para la empresa (lo mejor para las partes no es lo mejor para el todo y esto compromete el largo plazo y/o destruir la unidad de la organización. Pareciera más inteligente, incluso desde la perspectiva de los accionistas: • Buscar aumentar valor de la empresa. • Cuidar los intereses de todos los stakeholders. Si atendemos a los objetivos de la empresa, concluiremos que dos objetivos del Directorio son: • Asegurar el cumplimiento de la misión de la empresa.
https://wordpress.com/post/halegre.wordpress.com/205 Ver Blog del mismo autor “A qué se dedica el Gerente General” https://halegre.wordpress.com/2016/01/31/a-que-se-dedica-el-gerente-general/
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• Velar por el desarrollo de las personas que se relacionan con la empresa. Un siguiente objetivo sería apoyar y a la vez supervisar al Gerente General en sus decisiones importantes. Este apoyo implica colaborar con el desarrollo del Gerente General y cuando es necesario, buscarle un reemplazo. De esta manera, podemos concluir que los objetivos del Directorio son: • • • •
APOYAR Y SUPERVISAR AL GERENTE GENERAL Debe servir de contrapeso al Gerente General, o al mismo equipo empresarial. Para esto es importante que lo cuestione y lo ayude a reflexionar en las decisiones importantes de la empresa, pero también que lo cuestione en los estilos y elementos culturales (incluyendo por supuesto los valores) que el Gerente General impregna en la empresa. Este contrapeso debe cumplir el doble juego de apoyo y supervisión.
Asegurar la misión de la empresa. Cuidar los intereses de los stakeholders. Apoyar y supervisar al Gerente General. Velar por el desarrollo de las personas.
Muchas veces se discute desde qué perspectiva debe ser hecho este apoyo y supervisión, cuidando qué intereses: ¿los de los accionistas que nombraron al director y/o los de todos los accionistas? La respuesta debiera ser los de la empresa.
CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN DE LA EMPRESA
Este apoyo y supervisión llega a la situación límite cuando hay que contratar o despedir al Gerente General. Rol que le corresponde al Directorio.
Es el objetivo fundamental del Directorio: ayudar al Gerente General a que el propósito por el que existe la empresa se realice. El que la empresa perdure en el tiempo o que genere dinero, son objetivos secundarios de la empresa y del Directorio. Son equivalentes a vivir muchos años o respirar, como objetivos de vida de un ser humano, importantes pero secundarios. Dentro de este objetivo se encuentra el apoyo del Directorio a la formulación de la estrategia de la empresa y el posterior seguimiento a su ejecución. CUIDAR LOS INTERESES DE LOS STAKEHOLDERS Un objetivo clave es lograr la cohesión de los stakeholders alrededor de la misión de la empresa. Esa misión de la empresa es producir algo que alguien esté dispuesto a comprar a un precio mayor que lo que nos ha costado. Ahí estaremos generando valor. Por otro lado, debemos recordar que los stakeholders también vienen a la empresa con la expectativa de recibir algo a cambio. De ahí que el valor generado deba ser distribuido. Esta es una de las decisiones más importantes de la empresa y requiere no solo justicia sino sabiduría. La distribución que hagamos debe permitir que la empresa sea rentable, sostenible y que se mantenga unida. Corresponde al Gerente General proponer la fórmula de reparto y al Directorio aprobarla. Nótese que esto incluye, pero es más que el reparto de dividendos, el cual se presentará luego a aprobación de los accionistas. Aquí consideramos decisiones de variaciones de sueldos, condiciones de precio con clientes y proveedores, nuestros planes de relacionamiento comunitarios, entre otros.
DESARROLLO DE LAS PERSONAS El desarrollo de las personas deben comenzar por el Gerente General, continuar por los ejecutivos y personal clave, y resto del personal, y continuar con las alianzas estratégicas con los distintos stakeholders. La correcta selección y desarrollo de las personas es un recurso estratégico fundamental en cualquier empresa. Es tarea del Directorio velar porque esta se de en la empresa. Esto incluye el que se tengan los correctos planes de sucesión, la formación de canteras para futuro, el debido mix de incorporación de talento del exterior, etc. Debe comprenderse que el desarrollo no es solo intelectual sino en su integridad como personas. FUNCIONES DEL DIRECTORIO Las funciones del Directorio se desprenden del cumplimiento de sus objetivos y las podemos enmarcar en los tres ámbitos: el Negocio, la Organización y las Personas. FUNCIONES DEL DIRECTORIO
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