Outlook 2010 Presentazione Outlook è un software che consente di creare, inviare e ricevere messaggi di posta elettronica e di gestire una propria agenda. Sono molti i vantaggi offerti dalla posta elettronica, e non si tarda a capirlo quando si usa Outlook. Un messaggio di posta elettronica anche chiamato e-mail dall’inglese “Elettronic Mail” può raggiungere una infinità di destinatari contemporaneamente in tutto il mondo, può essere ricevuto anche in nostra assenza, ad una e-mail si possono allegare testi, immagini, suoni, può interagire con la messaggistica SMS dei cellulari. Per comunicare con la posta elettronica occorre disporre: dell'accesso a Internet mediante un provider. Il provider offre, in genere, la casella di posta elettronica, cioè una cartella sul proprio server in cui raccogliere e conservare i messaggi ricevuti, e naturalmente un indirizzo personale. L'indirizzo di posta elettronica viene fornito dal provider con un contratto di accesso a Internet ed è costituito da quattro parti ben definite. Nome o nickname dell'utente, per esempio
giuseppe_rossi
Presso simbolo della chiocciolina
@
Nome del server, per esempio
tin
Nome del dominio, per esempio
it
In definitiva l'indirizzo è giuseppe_rossi@tin.it. Esso è strettamente personale ed individua la nostra casella, alla quale si può accedere soltanto conoscendo il nome utente e la password, forniti dal provider al momento dell'accettazione del contratto. Outlook consente inoltre, di gestire un calendario per pianificare e memorizzare appuntamenti, riunioni ed eventi. Il calendario di Outlook è simile ad una agenda cartacea nella quale tenere nota degli appuntamenti. Detto così è un pochino riduttivo proprio perché alla base del programma c’è un potente software per la gestione della posta elettronica ed è questo software che consente la pianificazione di riunioni, appuntamenti, eventi con colleghi ed altri contatti presenti nella propria rubrica di posta come ad esempio amici oppure partner commerciali, con la possibilità di inserire un promemoria visualizzato qualche minuto prima (quanto tempo prima lo sceglie l’utente) che attiva un messaggio di avvertimento dell'inizio dell'appuntamento. 1