De uitdagende reis van De Arbodienst

Over werven en inwerken van (Bedrijfs)artsen

Heb je Judith Pagie al ontmoet? Judith is recruiter binnen paraDIGMA groep en maakt werk van de structurele werving van (bedrijfs)artsen bij De Arbodienst! Ze heeft daarbij een eigen visie op employer branding, inwerken (onboarding) én het behouden van de (bedrijfs)artsen. Die visie ligt volledig in lijn met die van paraDIGMA groep: denk out of the box, toon lef en denk in mogelijkheden.

Judith Pagie is ruim 12 jaar werkzaam in recruitment en loopbaan coaching, waarvan bijna vier jaar bij de vroegere Arbodienst. Sinds mei 2020 werkt Judith vanuit het hoofdkantoor van paraDIGMA groep.

Van binnen naar buiten

Judith is er als ervaren recruiter van overtuigd dat recruitment binnen een organisatie altijd strategische aandacht nodig heeft. ‘Het selecteren van de juiste mensen voorkomt ongewenste uitstroom of verzuim. En hoe laten wij aan de buitenkant zien wat voor organisatie er achter de vacature zit? De focus bij de werving van (bedrijfs)artsen ligt o.a. op ANIOS (arts niet in opleiding tot specialist), AIOS (arts in opleiding tot specialist) en op zij-instromers, zoals huisartsen, SEH-artsen, longartsen en andere specialisten die nadenken over een tweede carrière. Als we hen willen inspireren om bedrijfsarts te worden, ben je afhankelijk van een aantal factoren: je werkgeversimago, een juiste ‘employer branding’ (werkgeversmerk) en hoe stralen we naar buiten uit wat we van binnen voelen. Dat we bij paraDIGMA groep anders denken moet dus zichtbaar zijn in alles: het logo, de huisstijl en de vacatureteksten. Die recruitment visie hangt dan ook samen met de paraDIGMA visie ‘vitale medewerkers in een vitale organisatie’. Bij de werving kijk ik niet alleen naar competenties, maar ook naar de visie van de kandidaat op verzuim. Dan ontdek ik al snel of iemand in beperkingen of in mogelijkheden denkt en dus ook of diegene bij paraDIGMA groep past.

Ontwikkeling in transitieperiode

In juli dit jaar zijn de eerste artsen gestart bij de nieuwe Arbodienst. Eenmaal in dienst, bestaan de eerste twee maanden voor hen uit theorie met klassikale trainingsdagen. De derde maand kunnen ze al -onder supervisie- aan de slag. Judith blijft als loopbaancoach nauw bij hen betrokken. ‘De transitieperiode van De Arbodienst maakt het onboarden uitdagend. We hebben nu te maken met nieuwe collega’s en er is nog sprake van cultuurverschillen door de fusie van BlijWerkt, Argo Advies en de oude Arbodienst. Ook al zijn we op de goede weg: nog niet alles loopt gestructureerd. Dat heeft dan ook de aandacht de komende tijd.’

Veiligheid doet optimaal presteren

Judith legt uit dat ze bij De Arbodienst op een andere manier kijken naar talent, drijfveren en competenties: ‘We kijken naar wie jij bent als persoon in jouw rol als arts. Welke werk- en privéwaarden vind jij belangrijk, waarin wil jij je ontwikkelen? Dit gebruiken we in de recruitment en in de ‘Welkom-aan-boordvisie.’ Om dit optimaal te laten verlopen zweert Judith bij een persoonlijke benadering bij de werving, zoals via haar eigen LinkedInkanaal. ‘Dat persoonlijke blijf ik ook doen bij de onboarding. Want als dat proces niet goed gaat, verzuipt iemand binnen de organisatie. Het is van belang dat nieuwe collega’s zich veilig voelen: als je je in een organisatie niet veilig voelt, kun je jezelf niet zijn, presteer je niet optimaal en worden je talenten niet goed gezien. Daarom volgen we de ontwikkeling van de artsen. Dat ontwikkelingstraject heeft als doel dat iedereen happy is en blijft. Aangezien we momenteel meer dan 60 artsen in dienst hebben, kan ik niet met iedereen intensief contact onderhouden. Daarom heb ik regelmatig overleg met de stafartsen. Zij hebben in elke regio gemiddeld 10 tot 15 (bedrijfs)artsen onder zich. Voor het onboardingsprogramma zetten we nu een kernteam, gericht op de artsen. Daarnaast werken we nauw samen met het trainingscentrum van paraDIGMA groep.

Ambassadeurs gezocht

Zowel bij het werven van toekomstige collega’s als bij het verwelkomen van de huidige en nieuwe medewerkers, gelooft Judith in het bundelen van krachten en een positieve samenwerking. ‘Daarom ben ik altijd op zoek naar ambassadeurs. Het ambassadeurschap gaat vooral om het vertalen van de visie en het uitdragen van de nieuwe bloedgroep als arts binnen De Arbodienst. We komen graag in contact met artsen die graag hun expertise in de bedrijfsgeneeskunde willen overdragen aan de huidige en nieuwe artsen. En die het inspirerend vinden om ze daadkrachtig en positief mee te nemen in de huidige transitie van De Arbodienst.’