Plan Estratégico Institucional
Asociación Ak’ Tenamit
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Plan Estratégico Institucional
Asociación Ak’ Tenamit Plan Estratégico Institucional 2020-2024
Aldea Barra de Lámpara, Livingston, Izabal agosto 2020.
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Asociación Ak’ Tenamit
Administración JUNTA DIRECTIVA Presidente Graciela Amanda Coy Maas Vicepresidente Sara Bó Ché
Tesorero
Walter Amilcar Xol Contreras
Secretaria
Angélica Karina Coc Chocoj
Vocal I
COMITÉ DE VIGILANCIA Presidente
Dolores de Jesús Cabnal Coc
Secretario
Ramón Mucu Xol
Jaritza Esther Rivas Sánchez
Vocal II
Magdalena Tec Caal
Vocal III
Gregorio Mucu Maas
Vocal IV
Hilda Rosalía Mas Macz
Vocal V
Ovidio Ical Ramos
Vocal I
Samuel Coc Yat
GERENCIAS/DIRECCIÓN Financiero - Administrativo Gestión de Recursos Monitoreo y Evaluación Talento Humano Gerente de Operaciones Director General Educación Incidencia en Políticas Públicas
Nelson Ernan Herrera Escobar Graciela Coy --Lucas Ché Ical Juan Shol Cucul Carlos Rafael Quim Xol Dolores Cabnal
ASESOR TÉCNICO PRINCIPAL Steve Dudenhoefer
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Plan Estratégico Institucional
Índice
Administración................................................................................................................................................................4 Presentación....................................................................................................................................................................6 Valores Institucionales...................................................................................................................................................8 Políticas Institucionales.................................................................................................................................................9 Descripción De Las Áreas...............................................................................................................................................11 Objetivos Institucionales 2020-2024............................................................................................................................14 Mapas Estratégicos Por Áreas......................................................................................................................................15 Área De Aprendizaje Apropiado....................................................................................................................................17 Área De Incidencia En Políticas Públicas......................................................................................................................21 Fortalecimiento Institucional......................................................................................................................................23 Responsables De Ejecutar Las Líneas De Acción............................................................................................................27 Responsables De Participar En Acciones De Incidencia Política Y Espacios De Participación..............................................................................................................................28 Sistema De Monitoreo Y Evaluación Del Plan Estratégico.........................................................................................30
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Asociación Ak’ Tenamit
Presentación
L
a Asociación Ak´Tenamit es una asociación local maya Q’eqchi’, con sede en la aldea Barra de Lámpara, Livingston, Izabal, trabaja de manera continua con las y los habitantes del área del Río Dulce, Izabal desde enero de 1,992. En un principio como Comité Pro-Mejoramiento Local hasta que finalmente el 01 de octubre de 1999 se legaliza como asociación sin fines de lucro.
tradicionales para reforzar ideas y conceptos de las teorías desarrollistas actuales, como por ejemplo la equidad de género y protección del ambiente, lo que constituye hasta el momento un método muy exitoso.
El enfoque en la relación de los problemas actuales con los valores tradicionales ha permitido a la organización hacer grandes avances en áreas como la salud reproductiva, prevención de las enfermedades de Su primordial objetivo ha sido el visibilizar y actuar ante las necesidades transmisión sexual y otras enfermedades y la importancia de la educación de apoyo de las comunidades Maya-Q´eqchi’ ubicadas en los sitios más para las niñas, sin que las y los pobladoras(es) consideren que estas ideas remotos de cuatro de las áreas protegidas del departamento de Izabal y provienen del exterior. La identificación, empoderamiento y educaciónque constituyen el último remanente del bosque tropical muy húmedo formación permanente y sistemática continua de líderes comunitarios, de Guatemala y otras zonas del país. Las y los habitantes de estas especialmente mujeres, ha influido para que la población Q’eqchi’ adopte comunidades de Izabal, a las que sólo se puede acceder acuáticamente, un papel muy importante en la definición y construcción de su propio provienen de otras áreas del país y se instalaron en esta región a raíz del camino hacia el desarrollo. Comunitarias y comunitarios son vistos como conflicto armado interno que afectó Guatemala durante 36 años. recursos esenciales dentro de los procesos de desarrollo y no como parte del problema que viven, como ha sido la idea errónea desde la mayor El abandono de sus tierras ancestrales, el cambio en las condiciones parte de los enfoques tradicionales del progreso. climáticas del área y la relativa pérdida de la cultura, condicionaron a la población Q’eqchi’ a una situación de extrema pobreza sin posibilidad El papel de las y los estudiantes como agentes de cambio se consigue alguna de desarrollo ni vestigios de alternativas consecuentes con la a través de su involucramiento en la totalidad de los programas de la realidad local. Sumado a esto la distribución inequitativa de los recursos Asociación. Esta metodología ha brindado alternativas reales y duraderas en la zona afecta directamente a las comunidades rurales, ya que una en estas comunidades con el fin de responsabilizarse por encontrar los minoría; pero con poder económico se aprovecha de los recursos y los mecanismos que generen la auto-sustentabilidad de los procesos. utiliza inadecuadamente. Ak’ Tenamit funciona en la actualidad como la más importante agencia de Ak’ Tenamit fue concebida y creada por un grupo de voluntarios y desarrollo en esta área geográfica, con resultados concretos y fácilmente voluntarias internacionales, como respuesta a una solicitud de diferentes visibles. En lo que a Educación se refiere, como en la mayor parte de los líderes comunitarios indígenas, quienes buscaban un camino que les países en desarrollo, el curriculum educativo de Guatemala fue diseñado condujera a encontrar alternativas a la situación de deterioro social para cubrir las necesidades de las niñas y los niños de las áreas urbanas. que atravesaban y de esa manera facilitar el acceso a dos necesidades Este currículum no logra impactar en las necesidades de vida de las identificadas como las prioritarias en el área: educación y salud. comunidades y cuando se implementa en las escuelas rurales, contribuye a crear un aislamiento de las y los estudiantes de su propia cultura y Un aspecto innovador puesto en práctica por Ak´ Tenamit ha sido el modos de vida. respeto, la valoración y la vivencia de la cosmovisión maya y las creencias 6
Plan Estratégico Institucional Ak’ Tenamit ha implementado un currículum educativo diseñado según las verdaderas necesidades de la población estudiantil de la región adaptado a un ambiente rural, el Sistema de Aprendizaje Tutorial –SAT-, concebido originalmente para las áreas rurales cafetaleras de Colombia y que hoy día, representa para el Ministerio de Educación de Colombia, la única alternativa educativa para las poblaciones estudiantiles de las áreas rurales.
Ak’ Tenamit también ha implementado exitosos proyectos de artesanías locales y de turismo rural y comunitario sostenible que están causando cada día un mayor impacto en la región, pues su enfoque es reducir la pobreza y mejorar el nivel de vida de las poblaciones presentes en su región de acción.
Actualmente, Ak’ Tenamit se encuentra fortalecida con una Junta Directiva En el caso de Ak’ Tenamit y debido a los requerimientos ministeriales electa democráticamente por la Asamblea constituida por estudiantes guatemaltecos y las particularidades aplicadas al modelo por Ak’ Tenamit representantes de 21 comunidades beneficiadas. Las decisiones se denomina Modalidad de Aprendizaje Tutorial – MAT -, reconocido institucionales son tomadas por la Junta Directiva y con el apoyo de su por el Ministerio de Educación de Guatemala. Aplíquese este nombre equipo técnico y el Asesor Técnico Principal. a partir de ahora para gestiones ministeriales. A través de la MAT, cada alumna y alumno integra conocimientos académicos y prácticos a su vida VISIÓN de tal manera que cuando regresan a sus comunidades por espacio de 15 días, contribuyen con la educación de sus familias al poner en práctica lo Ak´ Tenamit es una asociación indígena que incide a nivel nacional aprendido. e internacional promoviendo la autodeterminación de los pueblos indígenas elevando su calidad de vida con respeto a su identidad cultural Ak´ Tenamit ha implementado un centro educativo ubicado en Río Dulce y con valores de equidad de género e inclusión social. y que funciona con un internado para niñas y niños en el Nivel Medio – Básico y Diversificado- con la implementación de la MAT en el Ciclo MISIÓN Básico. El acceso a este centro educativo se realiza únicamente por medios acuáticos, ya que se ubica en las inmediaciones del Río Dulce, Izabal. En Valorar y fomentar sustentablemente la calidad de vida de los pueblos el año 2019 la Asociación asumió la administración del Instituto Indígena indígenas a través de acciones que fortalecen su identidad cultural y una para el Desarrollo Rural Integral -INDRI- en La Libertad, Peten. ciudadanía rural, contribuyendo al bien común desde una organización indígena reconocida nacional e internacionalmente por su alto nivel de Actualmente se puede acomodar una población estudiantil hasta 800 incidencia, innovación y eficiencia. y los alumnos y alumnas permanecen por un espacio de noventa días internadas e internados recibiendo distintas áreas de formación y educación. Al finalizar los noventa días, que están diseñados de acuerdo al calendario maya, las y los estudiantes vuelven a sus comunidades para replicar lo aprendido y convivir con las familias. A nivel de diversificado se contempla hasta 3 meses de práctica o procesos de aprendizaje en el entorno laboral con Socios de Formación y empleadores potenciales durante cada año del diversificado. Para el acompañamiento del estudiante post-graduación la Asociación cuenta con una Oficina de Intermediación Laboral para asegurar el empleo y auto-empleo digno de egresada/os. 7
Asociación Ak’ Tenamit
Valores Institucionales
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Promover acciones auto-sostenibles no paternalistas dentro de las comunidades
Enfoque de procesos
Promover alternativas de desarrollo rural con pertinencia
Autodeterminación institucional y comunitaria
Gobernabilidad Interna
Honradez, honestidad y transparencia en las acciones institucionales
Respeto a la filosofía de los pueblos indígenas
Rescate Cultural
Respeto a la Cosmovisión, principios y valores indígenas
Respeto a la diversidad cultural, espiritual, sexual, etaria y la equidad de género
Participación Social y Equidad de Género
Equidad en los procesos institucionales
Respeto hacia todas las formas y maneras de vida
Calidad de Vida
Principios y valores en los procesos facilitados a través de la institución
Plan Estratégico Institucional
Políticas Institucionales 1. Calidad de servicios (Mejoras de los servicios alternativos para mejorar la calidad de vida)
• • • • •
Facilitar los procesos con Pertinencia Cultural. Fortalecer y actualizar las estrategias institucionales. Control de calidad en los productos y servicios facilitados por la institución. Fortalecer el monitoreo y evaluación de las acciones y el proceso administrativo financiero. Fomentar el acceso de información al personal y grupos metas sobre temas que afectan la calidad de vida de los pueblos indígenas.
2. Equidad de género y participación incluyente
• Impulsar la equidad en todas las actividades y acciones que realiza la Asociación Ak’ Tenamit, así como lo que se refiere a la revisión de las relaciones de poder existentes en cada una de las esferas institucionales. • Apoyar a otras organizaciones en la implementación y aplicación de las políticas de género desde los principios y valores de los pueblos indígenas en sus actividades logrando la participación equitativa de mujeres y hombres en las comunidades en estrecha relación con la madre naturaleza, a través de los proyectos y actividades que se implementen.
3. Medio ambiente
• Reivindicar la relación especial entre los seres humanos, la naturaleza y el cosmos según las cosmovisiones de los pueblos indígenas, contribuyendo así a evitar los procesos de depredación y deterioro del medio ambiente y los ecosistemas, particularmente ubicados en territorios de los pueblos indígenas, como un ejemplar hecho de incentivar la autoestima y fortalecer la identidad cultural mediante una implementación con pertinencia Ecológica, cultural, lingüística y de contexto.
4. Interculturalidad y Multiculturalidad
• Fomentar la interacción socio plural de las distintas diversidades que se reflejen en la inclusión y participación en la toma de decisiones, así como de contribuir a erradicar los procesos de discriminación, racismo y etnocidio hacia los pueblos indígenas y sus culturas.
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Asociación Ak’ Tenamit
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL ASOCIACIÓN AK’ TENAMIT ÁREAS Y DEPARTAMENTOS DE TRABAJO
A S A M BL EA G EN ER A L C O N S EJ O C O N S UL T I VO D E G ÉN ER O
C O M I T É D E VI G I L A N C I A
C O N S EJ O D E M ED I O A M BI EN T E
A S ES O R T ÉC N I C O PR I N C I PA L
J UN T A D I R EC T I VA
C O M I T É BI PA R T I T O DE SSO
C O N S EJ O C UL T UR A L
DEPARTAMENTOS DE GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE RECURSOS
ÁREAS DE TRABAJO
INCIDENCIA EN POLÍTICAS PÚBLICAS
SALUD PREVENTIVA Y CURATIVA
CLÍNICA Y FARMACIA
APRENDIZAJE APROPIADO MONITOREO Y EVALUACIÓN
FINANCIERO
GESTIÓN DE RECURSOS
OPERACIONES
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
CONTABILIDAD
COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS
TRANSPORTES
SECRETARÍA
INFRAESTRUCTURA
PERSONAL Y VOLUNTARIADO
CONSEJO DE DIRECCIÓN
CLÍNICA DENTAL
ADMINISTRACIÓN DE AULAS PRÁCTICAS
AULAS PRÁCTICAS
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN PEDAGÓGICA
APRENDIZAJE EXTRACURRICULAR Y EMPLEABILIDAD
ESTUDIANTES EN PRÁCTICAS
INTERNADOS
DOCENTES BÁSICO Y DIVERSIFICADO
OFICINA DE EMPLEABILIDAD
ESTUDIANTES BÁSICO Y DIVERSIFICADO
FORMACIÓN EXTRACURRICULAR Y PRÁCTICAS
CENTROS #YOMEQUEDO
TECNOLOGÍA
ALIMENTACIÓN
SECRETARÍAS ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE PADRINOS CONSEJO BIENESTAR ESTUDIANTIL
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ENERGÍA
EGRESADOS
Plan Estratégico Institucional
Descripción De Las Áreas 1. Salud Preventiva y Curativa Como prioridad el área de salud de Ak’ Tenamit vela por la sanidad ambiental de los sitios de la asociación y por la salud física y psicológica del estudiantado y del personal. Para ello, cuenta con una clínica que funciona las 24 horas, una clínica dental flotante y servicio de ambulancia flotante para emergencias. Además, trabaja para mejorar condiciones sanitarias y para eliminar enfermedades endémicas en aldeas y comunidades lejanas alrededor del Río Dulce. Los pacientes, mayoritariamente maya Q’eqchi’, reciben atención médica. 2. Aprendizaje Apropiado El Área de Aprendizaje Apropiado pretende desarrollar e implementar metodologías de aprendizaje apropiados que responden a las necesidades de las comunidades rurales indígenas de Guatemala para mejorar la calidad de vida y la apropiación, fomentando la ciudadanía rural, priorizando la participación de mujeres indígenas rurales de escasos recursos. El área funciona de acuerdo a los siguientes componentes: 1. Básico en Bienestar Rural Implementando una modalidad educativa adecuada para jóvenes de escasos recursos, principalmente de comunidades rurales e indígenas de ambos sexos sus propósitos son: • Fomentar el desarrollo de personas que sean capaces de estudiar a fondo los problemas de la comunidad y apoyarse en la ciencia para buscar soluciones. • Facilitar el desarrollo de agentes de cambio, lideresas y líderes, para que a través del trabajo en equipo integren armoniosamente factores materiales, intelectuales, culturales y valores que promuevan alternativas del bienestar colectivo en sus comunidades. • Fortalecer en sus estudiantes las capacidades de comunicación, resolución de conflictos, análisis crítico y la coeducación.
3. Perito en Desarrollo Comunitario Carrera que forma profesionales del nivel medio capacitados para la promoción de un desarrollo comunitario sustentable dentro de sus comunidades y su región, permitiéndoles laborar en OG’s y ONG’s que tengan presencia en las Comunidades Rurales, Mayas y Garífuna. Objetivo de la Carrera: Promover en las y los adolescentes, jóvenes y adultos del ámbito rural, habilidades y destrezas que faciliten el desarrollo rural comunitario para mejorar la calidad de vida e impulsar un cambio real y tangible en términos de producción agrícola, salud básica, infraestructura apropiada, organización social y liderazgo en las comunidades. 4. Perito en Turismo Sustentable Carrera que facilita el desarrollo de profesionales del nivel medio con conocimientos del turismo rural y comunitario sostenible, el aprovechamiento y conservación de los recursos naturales orientada al mejoramiento de las condiciones de vida del área rural y el fortalecimiento de la identidad cultural. Objetivo de la Carrera: Ofrecer a los estudiantes una preparación integral que fortalezca la identidad cultural y brinde los conocimientos básicos sobre la industria turística, que les permita adquirir un empleo o autoempleo digno y destacarse dentro de sus comunidades y mejorar la calidad de vida con proyectos turísticos, productivos que generen la auto sustentabilidad de la comunidad en el aprovechamiento sustentable de los recursos humanos culturales y naturales. 5. Aprendizaje extracurricular El alumnado de la carrera de PDC realiza las prácticas en organizaciones públicas y no gubernamentales, así como en comunidades rurales u organizaciones comunitarias. El alumnado de la carrera de PTS realiza las prácticas en diferentes y reconocidos hoteles, restaurantes y las áreas de trabajo de la asociación. 11
Asociación Ak’ Tenamit Asimismo, se han creado dos restaurantes escuela, un eco-albergue, El consejo está conformado por estudiantes hombres y mujeres electos central de reservas de turismo comunitario y una tienda de artesanías de cada dos años por la asamblea estudiantil, dirigidos por una junta de comercio justo que funcionan como aulas prácticas. cargadores estudiantil. El consejo se encarga de promover actividades de convivencia cívica, apoyando al equipo de orientación en el 6. Fortalecimiento Cultural acompañamiento de los jóvenes en las actividades de los internados. Se promueven las prácticas ancestrales a través de la formación de jóvenes y señoritas en la cosmovisión maya impartida por ancianos y 10. Área Práctica Agropecuaria ancianas de las comunidades y personas invitadas de otras regiones del Con el afán de fomentar la seguridad alimentaría en las comunidades país. Contamos con varios guías espirituales en la institución los cuales rurales, el alumnado realiza prácticas de conservación y manejo de velan por el cumplimiento y respeto a los principios y valores espirituales suelos, el aprovechamiento de bancos de semillas, especias nativas mayas, la conservación de los bienes y servicios naturales. Además, se y criollas, utilizando abonos orgánicos para la producción agrícola, enseñan a los alumnos en la escritura Q’eqchi’ y en expresiones artísticas acuaponía, crianza de cerdos y pollos. Se cuenta con un equipo técnico de tradicionales como por ejemplo la música y la danza, entre otros. agricultura para el acompañamiento en los trabajos de campo. Además, Tomando en cuenta el papel importante de las y los estudiantes Garífunas se implementa proyectos destinados a la producción para reducir el gasto del centro educativo y el pueblo Garínagu de Livingston, se impulsan de alimentación en los centros educativos. procesos enfocados en la valoración de su cultura y cosmovisión. a. Proceso de re-inserción de adolescentes migrantes retornada/ 7. Internados para alumnos y alumnas os y en peligro de migrar #YOMEQUEDO: Facilita que jóvenes y Se cuenta con infraestructura para atender a ochocientos estudiantes adolescentes migrantes rurales y en peligro de migración irregular con internos-as. Están al cuidado de orientadores-as y tutores-as para la oportunidades de acudir a procesos de educación formal acelerada, formación personal de las buenas prácticas de convivencia. También practicas en el entorno laboral e inserción labora. cuenta con dormitorios para estudiantes en práctica en la ciudad capital y otras regiones del país. b. Artesanías y Turismo Comunitario: Fomenta la participación económica de mujeres y hombre rurales en proyectos de producción 8. Programa “Eduquemos a la Niña” de artesanías y de turismo comunitario. Además, fortalece el liderazgo El Programa Eduquemos a la Niña se encarga del fomento de la de las mujeres comunitarias, promoviendo, especialmente, la permanencia de las niñas y mujeres jóvenes en procesos de educación participación de mujeres en espacios de toma de decisión a nivel local, formal hasta graduarse del diversificado para romper los patrones de nacional e internacional, así como su incorporación en organización y conductas excluyentes. Organiza encuentros, informándoles sobre estructuras comunitarias. sus derechos, autoestima y salud de la mujer, motivándoles a seguir sus estudios, graduarse de sexto primaria, continuando en los centros 3. Incidencia en Políticas Publicas educativos de Ak’ Tenamit. Durante el proceso de acompañamiento ellas Realiza acciones de análisis e incidencia para fomentar la aplicación del reciben acompañamiento psicosocial y formación de liderazgo, salud marco jurídico nacional e internacional relacionado con los pueblos sexual y reproductiva, autoestima y violencia basada en género, entre indígenas y la construcción de propuestas de ley y de políticas publicas , incidiendo ante autoridades y tomadores de decisión con el afán de otros. fomentar la creación, aval y aplicación de políticas públicas incluyentes, la 9. Consejo bienestar estudiantil aplicación de las buenas prácticas desarrolladas por la asociación en otros 12
Plan Estratégico Institucional ámbitos y el fortalecimiento de los programas y procesos de la asociación. Estas acciones se desarrollarán en ámbitos locales, regionales, nacionales e internacionales. Fortalecimiento Institucional El Fortalecimiento Institucional se subdivide a su vez en departamentos de gestión y ejecución de los recursos de: a. Talento Humano Las principales funciones del Departamento del Talento Humano son: La identificación de puestos vacantes, reclutamiento, selección, contratación, inducción, acompañamiento, el fomento del aprendizaje y mejora continua, las evaluaciones periódicas de desempeño y acciones administrativas requeridas por el Ministerio de Trabajo, IGSS, la Junta directiva y directores de áreas. Reclutamiento de voluntarios.
y asegurando el cumplimiento de la entrega de informes y la comunicación constante con donantes. e. Monitoreo y Evaluación Evalúa y monitorea la ejecución física de los planes operativos de cada área y el cumplimiento de lo acordado con los distintos donantes de la institución. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos. Acompaña el proceso de elaboración de los planes operativos anuales, informes y la elaboración de propuestas.
b. Financiero y Contable Comprende todo lo relacionado al manejo efectivo, eficiente y transparente de los fondos económicos que posee la organización. Asimismo, de la utilización, registro y control de acuerdo a las normas y exigencias de los donantes, por la Superintendencia de Administración Tributaria – SAT – Contraloría General de Cuentas y los bancos del sistema guatemalteco. c. Operaciones Encargado de la construcción y mantenimiento de edificios y el control de la utilización y mantenimiento de equipo y otros recursos físicos que posee la institución. Asegura la logística y el funcionamiento de todas las áreas de la institución, la sanidad ambiental y la seguridad física de los sitios. d. Gestión de Recursos Encargado de recaudar los fondos necesarios para que la asociación cumpla con sus objetivos. Centralizan la información necesaria para la recaudación de fondos. Implementan mecanismos para ubicar fuentes de financiamiento y comercialización de los productos y servicios de las aulas prácticas. Elaboran propuestas ante donantes nacionales e internacionales, elaborando y presentando propuestas de financiamiento 13
Asociación Ak’ Tenamit
Objetivos Institucionales 2020-2024 OBJETIVO GENERAL
Transformar y promover sustentablemente la calidad de vida de los pueblos indígenas, fortaleciendo su identidad y el ejercicio de una ciudadanía rural que fomenta el bien común.
ÁREAS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES 2020-2024
Salud preventiva y curativa
1. Proveer y facilitar servicios de salud curativa y preventiva a las y los estudiantes de la asociación y a nivel secundaria a las comunidades rurales indígenas de Livingston en una forma que respete su cultura y sus necesidades.
Aprendizaje Apropiado
2. Proveer procesos de aprendizaje y auto-aprendizaje mediado para el fomento del bienestar rural, a través de la provisión de servicios educativos a nivel medio bajo modelos de educación formal y no formal articulados con actividades y iniciativas prácticas a nivel comunitaria y adentro de un entorno laboral con el afán de contribuir al empleo y auto-empleo digno, ecoamigable y justo.
Incidencia en políticas públicas
3. Influir desde la Asociación Ak’ Tenamit en la creación y aplicación a nivel local y nacional de políticas públicas y convenios internacionales que van de acuerdo con la visión y misión de Ak’ Tenamit, la articulación y trabajo conjunto de organizaciones afines para facilitar el fortalecimiento, diseminación y el fomento de la aplicación en otras regiones y países el modelo educativo de la Asociación como respuesta ante los retos críticos que enfrentan los PP.II. y su bienestar.
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Plan Estratégico Institucional
Mapas Estratégicos Por Áreas ÁREA DE SALUD 1. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Proveer y facilitar servicios de salud curativa y preventiva a las y los estudiantes de la asociación y a nivel secundaria a las comunidades rurales indígenas de Livingston en una forma que respete su cultura y sus necesidades. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS
LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN
1.1. Proveer servicios curativos y preventivos de atención primaria de salud (incluyendo atención bucodental) en el Centro de Atención Primaria de Ak’ Tenamit.
1.1.1. A la medida posible, trasladar emergencias no atendibles por el Centro de Atención Primaria de Ak’ Tenamit al CAIMI de Livingston. 1.1.2. Consultas generales: diagnósticos y tratamiento. 1.1.3. Realizar charlas de prevención de enfermedades comunes y servicios curativos en los centros educativos de Ak’ Tenamit y cuando sea posible en comunidades. 1.1.4. Brindar atención prenatal y durante el parto. 1.1.4.1. Realizar Pruebas de Embarazo 1.1.4.2. Diagnosticar embarazos de alto riesgo, dar referencias, acompañar y trasladar casos de partos complicados al centro de salud. 1.1.5. A la medida posible, dar acompañamiento a pacientes que requieren atenciones cirugías complejas o tratamiento especializado. 1.1.6. Realizar acciones preventivas o curativas odontológicos. 1.1.7. Realizar charlas preventivas y jornadas de exodoncia en comunidades rurales. 1.1.8. Realizar revisión de salud bucal a las y los estudiantes de Ak Tenamit. 1.1.9. Cuando sea posible facilitar exámenes de vista, la provisión de anteojos y tratamiento a estudiantes con problemas oftalmológicos
1.2. Cuando sea posible Formar y acompañar comadronas de las comunidades del área de Livingston, Izabal y del Centro de Atención Primara de Ak’ Tenamit.
1.2.1. Facilitar la capacitación de comadronas. 1.2.1.1. Fortalecer la utilización de Medicina Natural. 1.2.1.2. Complementar los conocimientos de comadronas tradicionales con buenas prácticas. 1.2.1.3. Facilitar encuentros, pasantías y becas para comadronas.
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Asociación Ak’ Tenamit 1.3. Promover acciones para el saneamiento ambiental de los sitios de Ak’ Tenamit y comunidades rurales del área de Livingston, Izabal. 1.4. Aumentar la eficacia y eficiencia del área de salud.
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1.3.1. Asegurar que estudiantes y personal de la Asociación tengan acceso a agua potable y, a la medida posible, facilitar el acceso de filtros de agua en comunidades rurales. 1.3.2. Velar por el saneamiento ambiental en los centros de formación de la Asociación. 1.4.1. Capacitar al recurso humano. 1.4.1.1. Fortalecer las capacidades con encuentros y pasantías 1.4.1.2. Mejorar la atención en la Medicina de Emergencia 1.4.1.3. Fomentar la aplicación de los Protocolos básicos de salud. 1.4.1.4. ortalecer habilidades para el traslado de información sobre métodos del espaciamiento de embarazos. 1.4.2. Mejorar infraestructura y equipamiento. 1.4.3. Fortalecer el monitoreo y evaluación de los servicios y proyectos.
Plan Estratégico Institucional
Área De Aprendizaje Apropiado 2. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Proveer procesos de aprendizaje y auto-aprendizaje mediado para el fomento del bienestar rural, a través de la provisión de servicios educativos a nivel medio bajo modelos de educación formal y no formal articulados con actividades y iniciativas prácticas a nivel comunitaria y adentro de un entorno laboral con el afán de contribuir al empleo y auto-empleo digno, eco-amigable y justo. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS
LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN
2.1. Egresar a nivel básico jóvenes mujeres y hombres rurales con capacidad de liderazgo y de promover procesos de desarrollo para el bienestar rural. 2.2. Egresar a nivel de perito, jóvenes mujeres y hombres rurales indígenas con capacidad de ingresar en el mercado laboral formal y del auto-empleo relacionado con el desarrollo comunitario y turismo sustentable. 2.3. Mantener la operatividad de los centros educativos Padre Tomás Morán en Barra Lámpara, Izabal y el Instituto Indígena para el Desarrollo Rural Integral INDRI en La Libertad Peten, los centros #YOMEQUEDO en la Ciudad de Guatemala y otros que se pueden abrir.
2.1 Facilitar el empoderamiento de agentes de cambio para el desarrollo sustentable de su familia y comunidad en general. 2.2 Empoderar líderes y lideresas que asuman con determinación para los desafíos que enfrentan, para el desarrollo sustentable de sus comunidades. 2.3 Implementar estrategias productivas y de energía renovable para asegurar la sostenibilidad de los centros educativos. 2.4 Ofrecer servicios de informática y de aprendizaje virtual a distancia como parte indispensable de la formación académica del alumnado. 2.5 Asegurar el buen funcionamiento del programa de padrinos. 2.6 Fomentar las buenas prácticas amigables con el medio ambiente a nivel de construcciones, manejo de residuos y el cuidado de la biodiversidad.
4.1 Fortalecer el liderazgo y la participación plena de las y los estudiantes en el acompañamiento de mujeres comunitarias en espacios locales de toma de decisión. (COCODES, comités y asociaciones 2.4. Empoderar las y los estudiantes para que fomenten la participación comunitarias). de mujeres en los espacios de toma de decisión a nivel local. 5.1 Fortalecer la habilidad de las y los estudiantes en acompañar la 2.5. Facilitar que las y los estudiantes adquieren habilidades técnicas producción y comercialización de artesanías y otros proyectos para que fomenten la participación económica de mujeres productivos. indígenas rurales 5.2 Fortalecer las habilidades de las y los estudiantes en acompañar la creación, operación y comercialización de proyectos de turismo comunitario.
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Asociación Ak’ Tenamit 6.1 2.6. Acompañar procesos de gestión, asesoramiento y seguimiento a una red de organizaciones implementadoras del Básico en Bienestar 6.2 Rural y el Perito en Desarrollo Comunitario
2.7. Fortalecer el proceso de aprendizaje extracurricular para mejorar las capacidades técnicas de las y los alumnos para asegurar su inserción en un empleo o auto-empleo digno post-graduación. 2.8. Impulsar procesos de intermediación laboral para asegurar la inserción laboral de egresadas y egresados de los peritos
Acompañamiento al proceso de gestión e implementación de centros educativos en colaboración con otras organizaciones. Impulsar la creación de redes de implementadores del Básico en Bienestar Rural y Perito en Desarrollo Comunitario.
7.1 Activar, coordinar y monitorear Aulas Practicas internas y aulas practicas con socios estratégicos de formación, impulsado un ritmo de practicas supervisadas robustas. 7.2 Facilitar procesos de aprendizaje de habilidades técnicas y blandas a través de cursos cortos, charlas, talleres, diplomados e intercambios en forma presencial, virtual y en otras modalidades. 8.1 Poner en marcha un mecanismo de intermediación laboral donde se mantiene una base de datos de egresada/os y su estado laboral identificando posibles puestos vacantes y acompañando egresada/os en solicitar estas plazas vacantes. 8.2 Acompañar a egresada/os con empleo y sus empleadores para monitorear su desempeño e identificar vacíos en los procesos de aprendizaje pre-graduación con el afán de asegurar la mejora continua a través de procesos de retro-alimentación.
9.1 Promover la importancia de la educación para las niñas principalmente en el grado de 4to, 5to y 6to, en las comunidades. 9.2 Realizar “Encuentros de las niñas y mujeres jóvenes” para fomentar su auto-estima, que conozcan sus derechos y que sigan estudiando. 2.9. Asegurar la plena participación de las alumnas en los centros 9.3 Implementar actividades para elevar la autoestima de las alumnas educativos de la Asociación Ak’ Tenamit por medio de programas de los centros educativos. que fomenten su liderazgo y autoestima. 9.4 Fortalecer las capacidades de liderazgo en mujeres jóvenes de los 2.10. Fomentar que las y los estudiantes promuevan el respeto de los internados en los centros educativos de la Asociación Ak´ Tenamit. derechos inherentes y la plena participación de las niñas y mujeres 9.5 Implementar un programa de acompañamiento psicosocial. indígenas rurales. 9.6 Impulsar acciones para fortalecer las capacidades académicas de las alumnas. 9.7 Consolidar y fortalecer el programa Eduquemos a la Niña. 9.8 tDivulgar el marco jurídico nacional e internacional sobre los derechos de las niñas y mujeres.
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Plan Estratégico Institucional 2.11. Fomentar convicciones y capacidades en hombres jóvenes para que impulsen acciones que respeten los derechos humanos de las mujeres, la convivencia armónica y el liderazgo democrático.
2.12. Fortalecer la identidad cultural de las y los alumnos y su apreciación a otras culturas.
2.13. Asegurar una formación apropiada en la Producción Agrícola y Pecuaria amigable al medio ambiente en el centro educativo.
11.1 Realizar talleres de masculinidad con alumnos. 11.2 Realizar charlas sobre salud sexual con alumnos 11.3 Realizar charlas sobre la prevención de violencia basada en género. 12.1 Realizar charlas, talleres y procesos curriculares para fortalecer los conocimientos, la valoración y la vivencia de las y los alumnos alrededor de la cosmovisión maya y de otras cosmovisiones indígenas de Guatemala. 12.2 Impulsar acciones de aplicación y vivencia de conocimientos y prácticas ancestrales. 12.3 Desarrollo de la expresión viva del pueblo maya a través de las artes Mayas 12.3.1 Música Maya 12.3.2 Danza Maya 12.3.3 Teatro maya 12.3.4 Gastronomía maya 12.4 Fomentar el aprendizaje y valoración de los idiomas indígenas, especialmente el Q’eqchi’. 12.5 Fomentar la trasmisión de los conocimientos ancestrales indígenas sobre la soberanía alimentaria, como alternativa de protección del medio ambiente a través de invitaciones a ancianas/os. 12.6 Fomentar la utilización de la indumentaria tradicional indígena en el centro educativo. 13.1 Crear espacios de formación agrícola y pecuaria practica en los centros educativos. 13.2 Impulsar acciones apropiadas de aprendizaje y producción agropecuaria. 13.3 Crear e implementar estrategias de aprendizaje en el aprovechamiento y comercialización de productos agropecuarios. 13.4 Asegurar la utilización de herramientas y tecnologías apropiadas, tradicionales/ancestrales y emergentes, para la producción agropecuaria rural. 13.5 Fomentar la producción agropecuaria para fortalecer la sostenibilidad de los centros educativos y mejorar el estado nutricional de las y los estudiantes y el personal.
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Asociación Ak’ Tenamit 14.1 Propiciar la organización y funcionamiento de los consejos estudiantiles y grupos de bienestar estudiantil. 14.2 Impulsar acciones para fortalecer las capacidades de liderazgo de las 2.14. Asegurar la participación democrática de las y los estudiantes en y los miembros de los consejos y grupos de bienestar estudiantil. el funcionamiento de los centros educativos. 14.3 Asegurar la interface entre los consejos estudiantil y los distintos órganos de toma de decisión de la asociación.
2.15. Aumentar la eficacia y eficiencia del área de educación.
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15.1 Fortalecer el funcionamiento de Consejo de Educación (compuesto provisionalmente por el/la director/a General de Educación, Coordinadores Administrativa/os de los centros Aprendizajes, Coordinadora/o Pedagógico, Coordinador/a de Aprendizaje ExtraCurricular e Intermediación Laboral y un/a representante del tema de valoración y fortalecimiento de la identidad cultural. 15.2 Capacitar al recurso humano 15.2.1 Fortalecer las capacidades con encuentros y talleres de formación (en forma física y virtual). 15.2.2 Realizar círculos de calidad (en forma física y virtual). 15.2.3 Fomentar el aprendizaje continuo formal del personal (en forma física y virtual). 15.2.4 Involucrar tutores en intercambios con otros centros educativos (en forma física y virtual). 15.2.5 Asegurar que el las y los tutores se mantiene continuamente actualizado referente al CNB y los requisitos del MINEDUC. 15.2.6 Asegurar que la utilización de la Tecnología de Información y Comunicación esta actualizado continuamente acorde a las necesidades y realidades de los centros educativos. 15.3 Mejorar infraestructura y equipamiento. 15.4 Fortalecer el monitoreo y evaluación de los servicios, programas y proyectos que se implementan en el área de educación.
Plan Estratégico Institucional
Área De Incidencia En Políticas Públicas 3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Influir desde la Asociación Ak’ Tenamit en la creación y aplicación a nivel local y nacional de políticas públicas y convenios internacionales que van de acuerdo con la visión y misión de Ak’ Tenamit, la articulación y trabajo conjunto de organizaciones afines para facilitar el fortalecimiento, diseminación y el fomento de la aplicación en otras regiones y países el modelo educativo de la Asociación como respuesta ante los retos críticos que enfrenten los PP.II. y su bienestar. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS
3.1. Sensibilizar a las autoridades locales, gubernamentales y no gubernamentales de los departamentos donde tiene presencia AK’ TENAMIT, para que conozcan sobre el que hacer de la misma.
LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN 3.1.1. Identificar las organizaciones con objetivos comunes a nivel de los departamentos, tales como el MINEDUC, Alcaldías, Autoridades Comunitaria, Guías Espirituales y entre otros. 3.1.2. Participar en espacios de influencia y toma de decisión a nivel de los departamentos donde tiene intervención.
3.2.1 Sensibilizar y dar a conocer a las organizaciones gubernamentales ambientalistas y organizaciones no gubernamentales como actores claves en el Congreso sobre el que hacer del Consejo Asesor de Pueblos Indígenas de la Secretaria Ejecutiva del CONAP. 3.2.2 Intervenir como Consejo Asesor de Pueblos Indígenas de la Secretaria Ejecutiva de CONAP, sobre la plena aplicación de los 3.2. Fomentar la plena aplicación de los artículos 8j y 10 c del Convenio Convenios y Tratados Internacionales relacionados a Pueblos sobre Diversidad Biológica, y el Convenio 169 a nivel de CONAP, Indígenas y Comunidades Locales en los temas de Áreas Protegidas, MARN y Coordinadores de APs. Diversidad Biológica y Derechos Humanos de Pueblos Indígenas. 3.2.3 Mantener el contacto con la Secretaría del Convenio de Diversidad Biológica de Canadá y con las Organizaciones que trabajan en el tema a nivel nacional, de igual manera participar en las reuniones de trabajo y conferencias. 3.3. Realizar un proceso de análisis sobre los derechos de los Pueblos Indígenas y la Ley 4-89, sobre Áreas Protegidas y otras leyes en vigencia y discusión.
3.3.1 Identificar leyes para su discusión y marcos jurídicos legales sobre los derechos de los pueblos indígenas. 3.3.2 Reunión con autoridades competentes para la negociación en la creación y aprobación de leyes a favor de los pueblos indígenas.
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Asociación Ak’ Tenamit
3.4. Fomentar la plena participación de los pueblos indígenas en la construcción de políticas públicas relacionadas con el cambio climático y la aplicación de las mismas.
3.4.1 Participar en reuniones de la mesa indígena sobre el Cambio Climático en Guatemala. 3.4.2 Socializar y recolección de insumos a nivel comunitario y estudiantes. 3.4.3 Participar en reuniones de trabajo y conferencia de las partes del Convenio Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático. 3.4.4 Incidir ante las OG y ONG´s para promover la participación plena de los pueblos indígenas. 3.4.5 Identificar y participar en los talleres de capacitaciones y negociación referente el tema de cambio climático en Guatemala. 3.4.6 Definir estrategias de trabajo para la elaboración de políticas públicas referente al cambio climático en tierra y territorios indígenas.
3.5. Fomentar la aplicación de los artículos de los Acuerdos de Paz, Acuerdo de Identidad y Derechos de los Pueblos Indígenas y otros relacionados con el Derecho histórico de los pueblos indígenas, la gestión y administración de pueblos indígenas.
3.5.1 Incidir ante las instancias OG y ONG´s para promover el acuerdo de Identidad y Derechos de los Pueblos Indígenas. 3.5.2 Identificar organizaciones de base y locales referente a la participación de la mujer en el fortalecimiento del poder civil. 3.6.1 Participar en reuniones del Consejo Nacional de Educación Maya. 3.6.2 Realizar actividades de incidencia para la aplicación de políticas 3.6. Fomentar la aplicación de los Acuerdos de Paz e instrumentos publicas relacionados directamente con el bienestar del centro internacionales relacionados con el desarrollo y aplicación de educativo de la Asociación Ak’ Tenamit. (Subsidio, acuerdo Marco). sistemas educativos con pertinencia cultural. 3.6.3 Participar en reuniones relacionadas con la creación de la universidad comunitaria. 3.7.1 Participar en reunión de la FENATUCGUA. 3.7.2 Participar en reunión de la mesa turismo en INGUAT. 3.7. Fomentar la creación de políticas públicas que generan mecanismos 3.7.3 Participar activamente en reuniones de la Alianza Mesoamericano de aumento de empleo en comunidades rurales e indígenas de de Turismo (AME). forma justa, equitativa y participativa que fortalece la identidad 3.7.4 Participar activamente en la red Turismo de Izabal. cultural y protección de los recursos naturales. 3.7.5 Participar activamente en reuniones del comité de autogestión turístico de Livingston. 3.8.1 Participar activamente en el espacio de coordinación de jóvenes 3.8. Fomentar la creación y aplicación de políticas públicas que indígenas de Pop Noj. aseguran la plena participación de mujeres y hombres jóvenes 3.8.2 Participar activamente en el espacio en la Oficina Municipal de la indígena en los espacios de toma de decisiones, y la protección de Juventud de Livingston. sus derechos inherentes. 3.8.3 Participar en Rete joven, en la formación de Liderazgos juveniles en temas Políticos y Sociales. 22
Plan Estratégico Institucional 3.9.1 Participar activamente en el espacio de reuniones convocados en la Secretaria Presidencial de la Mujer (SEPREM) 3.9. Fomentar la creación y aplicación de política publicas que aseguran 3.9.2 Participar en la todas las actividades la Defensoría de la Mujer la participación equitativa de mujeres en espacios de toma de Indígena. (DEMI) decisión y la protección de sus derechos inherentes. 3.9.3 Participar activamente en el espacio de la Oficina Municipal de la Mujer.
Fortalecimiento Institucional 4. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Asegurar el buen funcionamiento de los mecanismos administrativos, operativos, financieros y de personal para facilitar la ejecución eficiente de los POAs y presupuestos de las áreas de trabajo de la Asociación Ak´ Tenamit, así como el cumplimiento pleno de los compromisos adquiridos ante donantes, fuentes de financiamiento y organismos fiscalizadores. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS
LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN 4.1.1 Mantener actualizado el Manual de Procedimiento Administrativo para la administración y gestión del talento humano. 4.1.2 Asegurar la actualización continua y aplicación adecuada de los Reglamento de Reclutamiento y Reglamento Interior de Trabajo de funciones, selección, contratación y inducción del personal y voluntariado (lo cual contempla la implementación de comités de selección o involucramiento de supervisores del puesto en los procesos) 4.1.3 Asegurar la aplicación adecuada de los procesos de formación, acompañamiento y evaluación continua del desempeño del 4.1. Mantener suficiente personal capacitado e idóneo para la personal. (Asegurando la plena participación de mujeres, la ejecución eficiente de los POA’s de cada uno de las áreas de trabajo comunicación constructiva y convivencia armónica en todo institucional. momento) 4.1.4 Asegurar la aplicación adecuada de los procedimientos para el ascenso, la compensación y amonestación del personal. 4.1.5 Fomentar la contratación equitativa entre mujeres y hombres. 4.1.6 Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de trabajo y las normas legales nacionales. 4.1.7 Asegurar el cumplimiento del marco jurídico vigente en materia laboral 4.1.8 Aplicar los principios de confidencialidad y de transparencia en el desempeño de sus funciones laborales en cada área de trabajo. 23
Asociación Ak’ Tenamit 4.1.9 Realizar las gestiones administrativas ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social y el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. 4.2.1 Actualización constante del inventario físico del patrimonio institucional. 4.2.2 Velar por la buena asignación y utilización de los recursos físicos, servicios básicos, bienes muebles e inmuebles de la institución. 4.2.3 Asegurar la buena coordinación logística conforme a las necesidades de las áreas de trabajo. 4.2.4 Identificar y priorizar necesidades de recursos físicos, de bienes muebles e inmuebles para la ejecución de los POAs 4.2.5 Crear un mecanismo para comunicar las necesidades no cubiertas a la encargada de Gestión de Recursos y al Asesor Técnico Principal para facilitar la búsqueda de recursos necesarios. 4.2.6 Mantener presupuestos generales de construcciones y de reparaciones de la infraestructura existente en la asociación. 4.2.7 Asegurar que las construcciones realizadas por la institución sean realizadas bajo normas y con materiales de alta calidad para garantizar su buena duración y funcionalidad. 4.2. Asegurar la buena administración de los bienes muebles e 4.2.8 Mantener actualizada y asegurar la implementación del Manual de inmuebles, servicios e insumos físicos para asegurar la ejecución de Gestión Sustentable Ambiental que asegura el respeto a la madre los POAs a través de la Gerencia de Operaciones. naturaleza, la reducción de contaminación ambiental a través del reciclaje y reducción del uso de artículos de plástico de un solo uso, el buen manejo de desechos sólidos y la sostenibilidad energética a través de la energía solar y reemplazo de motores de combustión interna por eléctrica. 4.2.9 Garantizar la seguridad física de las áreas de trabajo de la asociación. 4.2.10 Asegurar el mantenimiento adecuado de los bienes muebles e inmuebles de los centros de Ak’ Tenamit. 4.2.11 Implementar un sistema continuo de resguardo de información digital institucional a través de respaldos de datos en equipos de cómputo y de almacenaje digital de la Asociación. 4.2.12 Asegurar la actualización de licencias de manejo de pilotos de transporte acuático, matricula de lanchas y tarjeta de circulación, seguros y servicios programados de vehículos terrestres.
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Plan Estratégico Institucional 4.2.13 Apoyar grupos de trabajo de Rotarios, Iglesias, etc. En la comunicación con los grupos, la identificación de proyectos, elaboración de presupuestos, adquisición de materiales y implementación de trabajo en coordinación con el área de Aprendizaje Apropiada. 4.3.1 Manejar de forma efectiva, eficiente y transparente los recursos económicos administrados por la Asociación. 4.3.2 Rendir informes trimestrales a la Junta Directiva y Asesor Técnico Principal como parte del proceso de Auditoría Interna. 4.3.3 Rendir informes anuales a la Asamblea General y al Comité de Vigilancia cuando se solicite. 4.3.4 Asegurar la programación adecuada de la adquisición de suministros y equipos de acuerdo a las normas y requerimientos de las fuentes financiero. 4.3.5 Entrega oportuna de los informes financieros a los donantes y entidades estatales. 4.3.6 Diseñar e implementar sistemas de control interno que permita detectar irregularidades, reportando los hallazgos a la Junta Directiva. 4.3. Asegurar que los recursos financieros de la Asociación se administren conforme a las normas internacionales de información 4.3.7 Actualizar y aplicar los cambios en las normas nacionales e internacionales y otros entes reguladores en relación a la gestión financiero, las leyes fiscales aplicables (IVA, ISR) manual de políticas financiera. y procedimientos administrativos y las exigencias de los donantes 4.3.8 Elaborar de presupuesto financiero institucional anual con el y fuentes de financiamiento y entes fiscalizadores a través de la acompañamiento pleno de encargada/os de áreas. gerencia financiera. 4.3.9 Asegurar la implementación de acciones y correcciones de acuerdo a hallazgos de los dictámenes de auditoría institucional y por proyectos. 4.3.10 Acompañar y revisar la administración financiera de los Puntos de Negocios 4.3.11 Asegurar la realización periódica de tres respaldos de datos digitales del sistema contable, en sitios físicos diferentes. 4.3.12 Asegurar la conservación física de documentos contables según los requisitos o periodos de la SAT y donantes. 4.3.13 Facilitar la conformación de una comisión de auditoría interna. 4.3.14 Aplicar los principios de confidencialidad y de fomentar la transparencia en la ejecución de los recursos financiero de cada área de trabajo. 25
Asociación Ak’ Tenamit 4.3.15 Asegura la actualización constante y plena aplicación del Manual de Funciones y Políticas Contables y Administrativas.
4.4. Asegurar que la Asociación Ak´ Tenamit cuente con suficientes recursos financieros y en especie para el cumplimiento de los objetivos institucionales través de la Gerencia de Gestión de Recursos.
4.4.2 Centralizar información necesaria para la recaudación de fondos. 4.4.3 Elaborar y actualizar bases de datos sobre la recaudación de fondos, reconocimiento de donantes y cumplimiento de compromisos adquiridos ante fuentes de apoyo. 4.4.4 Implementar nuevas estrategias para ubicar fuentes de financiamiento y de promoción de los productos y servicios de las aulas prácticas de la asociación. (ej. Internet, empresas, boletines, marcas). 4.4.5 Establecer e implementar un sistema de comunicación entre donantes y Ak’ Tenamit y de la comunicación general de los logros de la Asociación. 4.4.6 Elaborar el presupuesto de gasto operativo y administrativo no cubiertos para priorizar la busca de recursos. 4.4.7 Vigilar por la entrega oportuna de informes a los donantes. 4.4.8 Crear un mecanismo financiero para movilizar recursos financieros nacionales aprovechando alianzas estratégicas con sector empresarial guatemalteco 4.4.9 Impulsar acciones para movilizar donaciones en especies.
4.5. Mantener actualizado un sistema de comunicación dirigido a donantes y socios estratégicos de la Asociación Ak’ Tenamit.
3.5.1 Coordinación y comunicación con GTF, Andavant Ak’ Tenamit y otras organizaciones que se dedican a la búsqueda de recursos para la asociación. 4.5.2 Asegurar la actualización de la página web y de otros medios de comunicación masiva de dominio de la asociación. 4.5.3 Crear y administrar un manual de procedimientos y restricciones de acceso a la información en la comunicación. 4.5.4 Implementar un sistema de comunicación como estrategia para agradecimiento y reconocimiento dirigido a donantes, organizaciones, empresas y socios estratégicos de la organización. 4.5.5 Aplicar los principios de confidencialidad y fomentar la transparencia en la comunicación de la información institucional.
4.6. Garantizar la elaboración y la plena ejecución física de los Planes Operativos Anuales (POAs) a través de la gerencia de monitoreo y evaluación.
4.6.1 Asegurar la existencia de sistemas y mecanismos apropiados de monitoreo y evaluación institucional. 4.6.2 Evaluar y monitorear la ejecución de los POAs en forma continua.
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Plan Estratégico Institucional 4.5.3 Retroalimentar áreas de trabajo, Junta Directiva y otros tomadores de decisión con base a los resultados de la Evaluación y monitoreo interno de los proyectos y de campo. 4.6.4 Preparar informe trimestral, semestral y anual 4.6.5 Acompañar el diseño, elaboración y actualización de los POAS internos de Ak’ Tenamit. 4.6.6 Realizar un seguimiento de la ejecución presupuestaria y técnicas de los proyectos. 4.6.7 Aplicar los principios de confidencialidad y de fomentar la transparencia en la ejecución de las actividades reportadas por las áreas de trabajo.
Responsables De Ejecutar Las Líneas De Acción ÁREA DE SALUD PREVENTIVA Y CURATIVA Coordinadora/o del Área de Salud ÁREA DE APRENDIZAJE APROPIADA Director General del Área de Aprendizaje Apropiado Coordinador/a Pedagógico Coordinador/a de Formación Extra-curricular y Empleabilidad Coordinador/a Administrativo de cada centro de aprendizaje UNIDAD DE INCIDENCIA EN POLÍTICAS PÚBLICAS Directora de la Unidad de Incidencia en Política Publicas FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Departamentos de Gestión y Ejecución de Recursos Gerente Financiero y Contabilidad Gerente de Gestión de Recursos Gerente de Monitoreo y Evaluación Gerente de Talento Humano Gerente de Operaciones Asesor Técnico Principal 27
Asociación Ak’ Tenamit
Responsables De Participar En Acciones De Incidencia Política Y Espacios De Participación Incidencia a nivel nacional e Internacional en general Titular: Dolores de Jesús Cabnal Suplente: Graciela Coy Maas Consejo Nacional de Educación Maya – CNEMTitular: Carlos Rafael Quim Xol Suplente: Graciela Coy Maas Ministerio de Educación Nacional: Carlos Rafael Quim Xol CEPTM: Gregorio Mucu Maas INDRI: Francisco Yat Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social – MSPASTitular: Maria Bolom Maas Suplente: Graciela Coy Maas Director de Farmacia: Aura Pop Sistema de Administración Tributaria – SAT – IGSS - CGC Titular: Graciela Coy Maas SAT: Nelson Hernán Herrera IGGS: Sara Bo CGC: Carlos Quim Instituto Guatemalteco de Turismo – INGUAT – Titular: Graciela Coy Maas Suplente: Jaritza Rivas, José Choc INTECAP, MINECO, MINTRAB Titular: Sara Bo Ché Suplente: Wendy Marín 28
Plan Estratégico Institucional
CONAP, MARN, INAB, MAGA, MRE, DEMI, Congreso de la República Mesa Indígena sobre Cambio Climático en Guatemala (cargador) Consejo de Mujeres Indígenas y Biodiversidad de Guatemala (cargador) Consejo de Mujeres Indígenas y Biodiversidad de América Latina y del Caribe (miembro) Grupo Promotor de Tierras Comunales (miembro) Grupo de Bosque y Biodiversidad (secretaría) Comité de Salvaguardas Ambientales (miembro) Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza UICN (Comité Nacional, miembro) Consejo Indígena de Centro América (miembro) Foro Internacional de Pueblos Indígenas de ABYAYALA (miembro) Programa de ONURED (Titular en Junta Directiva) Comité Asesor del Ministerio de Ambiente (Miembro) Comité Nacional del DGM (miembro) Titular: Dolores de Jesús Cabnal Suplente: Amanda Graciela Coy Maas, Sara Bo MUNICIPALIDAD Titular: Juan Shol Cucul Suplente: Graciela Coy Maas Gestión con Entidades privadas, cooperaciones y socios de educación Titular: Amanda Graciela Coy Maas Juan Shol Cucul Esteban Duden Gregorio Mucu Maas Dolores de Jesús Cabnal Carlos Rafael Quim Xol Sara Bo Ché
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Sistema De Monitoreo Y Evaluación Del Plan Estratégico El monitoreo del plan estratégico se llevará a cabo a través de la elaboración y seguimiento de los Planes Operativos Anuales –POAS- elaborado por cada instancia que compone las áreas. La evaluación se realizará semestralmente con los responsables de la ejecución de las Líneas de Estratégicas de Acción para el análisis del cumplimiento o reencauzamiento de las mismas. Los responsables están integrados en el Consejo Asesor Estratégico integrado por: Dolores de Jesús Cabnal Sara Bó Ché ATP. Esteban Dudenhoefer Carlos Rafael Quim Xol Nelson Herrera Escobar Lucas Ché Ical Las evaluaciones controlarán el grado de alcance de las metas propuestas y el impacto en el cumplimiento de la misión y visión de la Asociación Ak’ Tenamit.
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