Fortalecimiento Institucional

3.9. Fomentar la creación y aplicación de política publicas que aseguran la participación equitativa de mujeres en espacios de toma de decisión y la protección de sus derechos inherentes. 3.9.1 Participar activamente en el espacio de reuniones convocados en la

Secretaria Presidencial de la Mujer (SEPREM) 3.9.2 Participar en la todas las actividades la Defensoría de la Mujer

Indígena. (DEMI) 3.9.3 Participar activamente en el espacio de la Oficina Municipal de la

Mujer.

4. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL

Asegurar el buen funcionamiento de los mecanismos administrativos, operativos, financieros y de personal para facilitar la ejecución eficiente de los POAs y presupuestos de las áreas de trabajo de la Asociación Ak´ Tenamit, así como el cumplimiento pleno de los compromisos adquiridos ante donantes, fuentes de financiamiento y organismos fiscalizadores.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN

4.1. Mantener suficiente personal capacitado e idóneo para la ejecución eficiente de los POA’s de cada uno de las áreas de trabajo institucional. 4.1.1 Mantener actualizado el Manual de Procedimiento Administrativo para la administración y gestión del talento humano. 4.1.2 Asegurar la actualización continua y aplicación adecuada de los Reglamento de Reclutamiento y Reglamento Interior de Trabajo de funciones, selección, contratación y inducción del personal y voluntariado (lo cual contempla la implementación de comités de selección o involucramiento de supervisores del puesto en los procesos) 4.1.3 Asegurar la aplicación adecuada de los procesos de formación, acompañamiento y evaluación continua del desempeño del personal. (Asegurando la plena participación de mujeres, la comunicación constructiva y convivencia armónica en todo momento) 4.1.4 Asegurar la aplicación adecuada de los procedimientos para el ascenso, la compensación y amonestación del personal. 4.1.5 Fomentar la contratación equitativa entre mujeres y hombres. 4.1.6 Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de trabajo y las normas legales nacionales. 4.1.7 Asegurar el cumplimiento del marco jurídico vigente en materia laboral 4.1.8 Aplicar los principios de confidencialidad y de transparencia en el desempeño de sus funciones laborales en cada área de trabajo.

4.1.9 Realizar las gestiones administrativas ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social y el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. 4.2.1 Actualización constante del inventario físico del patrimonio institucional. 4.2.2 Velar por la buena asignación y utilización de los recursos físicos, servicios básicos, bienes muebles e inmuebles de la institución. 4.2.3 Asegurar la buena coordinación logística conforme a las necesidades de las áreas de trabajo. 4.2.4 Identificar y priorizar necesidades de recursos físicos, de bienes muebles e inmuebles para la ejecución de los POAs 4.2.5 Crear un mecanismo para comunicar las necesidades no cubiertas a la encargada de Gestión de Recursos y al Asesor Técnico Principal para facilitar la búsqueda de recursos necesarios. 4.2.6 Mantener presupuestos generales de construcciones y de reparaciones de la infraestructura existente en la asociación. 4.2.7 Asegurar que las construcciones realizadas por la institución sean realizadas bajo normas y con materiales de alta calidad para 4.2. Asegurar la buena administración de los bienes muebles e inmuebles, servicios e insumos físicos para asegurar la ejecución de los POAs a través de la Gerencia de Operaciones. garantizar su buena duración y funcionalidad. 4.2.8 Mantener actualizada y asegurar la implementación del Manual de Gestión Sustentable Ambiental que asegura el respeto a la madre naturaleza, la reducción de contaminación ambiental a través del reciclaje y reducción del uso de artículos de plástico de un solo uso, el buen manejo de desechos sólidos y la sostenibilidad energética a través de la energía solar y reemplazo de motores de combustión interna por eléctrica. 4.2.9 Garantizar la seguridad física de las áreas de trabajo de la asociación. 4.2.10 Asegurar el mantenimiento adecuado de los bienes muebles e inmuebles de los centros de Ak’ Tenamit. 4.2.11 Implementar un sistema continuo de resguardo de información digital institucional a través de respaldos de datos en equipos de cómputo y de almacenaje digital de la Asociación. 4.2.12 Asegurar la actualización de licencias de manejo de pilotos de transporte acuático, matricula de lanchas y tarjeta de circulación, seguros y servicios programados de vehículos terrestres.

4.2.13 Apoyar grupos de trabajo de Rotarios, Iglesias, etc. En la comunicación con los grupos, la identificación de proyectos, elaboración de presupuestos, adquisición de materiales y implementación de trabajo en coordinación con el área de Aprendizaje Apropiada.

4.3. Asegurar que los recursos financieros de la Asociación se administren conforme a las normas internacionales de información financiero, las leyes fiscales aplicables (IVA, ISR) manual de políticas y procedimientos administrativos y las exigencias de los donantes y fuentes de financiamiento y entes fiscalizadores a través de la gerencia financiera. 4.3.1 Manejar de forma efectiva, eficiente y transparente los recursos económicos administrados por la Asociación. 4.3.2 Rendir informes trimestrales a la Junta Directiva y Asesor Técnico Principal como parte del proceso de Auditoría Interna. 4.3.3 Rendir informes anuales a la Asamblea General y al Comité de Vigilancia cuando se solicite. 4.3.4 Asegurar la programación adecuada de la adquisición de suministros y equipos de acuerdo a las normas y requerimientos de las fuentes financiero. 4.3.5 Entrega oportuna de los informes financieros a los donantes y entidades estatales. 4.3.6 Diseñar e implementar sistemas de control interno que permita detectar irregularidades, reportando los hallazgos a la Junta Directiva. 4.3.7 Actualizar y aplicar los cambios en las normas nacionales e internacionales y otros entes reguladores en relación a la gestión financiera. 4.3.8 Elaborar de presupuesto financiero institucional anual con el acompañamiento pleno de encargada/os de áreas. 4.3.9 Asegurar la implementación de acciones y correcciones de acuerdo a hallazgos de los dictámenes de auditoría institucional y por proyectos. 4.3.10 Acompañar y revisar la administración financiera de los Puntos de Negocios 4.3.11 Asegurar la realización periódica de tres respaldos de datos digitales del sistema contable, en sitios físicos diferentes. 4.3.12 Asegurar la conservación física de documentos contables según los requisitos o periodos de la SAT y donantes. 4.3.13 Facilitar la conformación de una comisión de auditoría interna. 4.3.14 Aplicar los principios de confidencialidad y de fomentar la transparencia en la ejecución de los recursos financiero de cada área de trabajo.

4.4. Asegurar que la Asociación Ak´ Tenamit cuente con suficientes recursos financieros y en especie para el cumplimiento de los objetivos institucionales través de la Gerencia de Gestión de

Recursos.

4.5. Mantener actualizado un sistema de comunicación dirigido a donantes y socios estratégicos de la Asociación Ak’ Tenamit.

4.6. Garantizar la elaboración y la plena ejecución física de los Planes

Operativos Anuales (POAs) a través de la gerencia de monitoreo y evaluación. 4.3.15 Asegura la actualización constante y plena aplicación del Manual de Funciones y Políticas Contables y Administrativas. 4.4.2 Centralizar información necesaria para la recaudación de fondos. 4.4.3 Elaborar y actualizar bases de datos sobre la recaudación de fondos, reconocimiento de donantes y cumplimiento de compromisos adquiridos ante fuentes de apoyo. 4.4.4 Implementar nuevas estrategias para ubicar fuentes de financiamiento y de promoción de los productos y servicios de las aulas prácticas de la asociación. (ej. Internet, empresas, boletines, marcas). 4.4.5 Establecer e implementar un sistema de comunicación entre donantes y Ak’ Tenamit y de la comunicación general de los logros de la Asociación. 4.4.6 Elaborar el presupuesto de gasto operativo y administrativo no cubiertos para priorizar la busca de recursos. 4.4.7 Vigilar por la entrega oportuna de informes a los donantes. 4.4.8 Crear un mecanismo financiero para movilizar recursos financieros nacionales aprovechando alianzas estratégicas con sector empresarial guatemalteco 4.4.9 Impulsar acciones para movilizar donaciones en especies. 3.5.1 Coordinación y comunicación con GTF, Andavant Ak’ Tenamit y otras organizaciones que se dedican a la búsqueda de recursos para la asociación. 4.5.2 Asegurar la actualización de la página web y de otros medios de comunicación masiva de dominio de la asociación. 4.5.3 Crear y administrar un manual de procedimientos y restricciones de acceso a la información en la comunicación. 4.5.4 Implementar un sistema de comunicación como estrategia para agradecimiento y reconocimiento dirigido a donantes, organizaciones, empresas y socios estratégicos de la organización. 4.5.5 Aplicar los principios de confidencialidad y fomentar la transparencia en la comunicación de la información institucional.

4.6.1 Asegurar la existencia de sistemas y mecanismos apropiados de monitoreo y evaluación institucional. 4.6.2 Evaluar y monitorear la ejecución de los POAs en forma continua.