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ACTA N째 03 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 27 de febrero 2015 Siendo las 21:30 horas del dia viernes 27 de febrero 2015, nos reunimos los Delegados segiin listado de asistencia, en el SUM de Av. Del Pacifico 180 I Etapa III Condominio Parques de Ia Huaca; segun agenda.
AGENDA: 1) Informe sobre Mesa de Negociacion 6ta, 7ma y 8va. Etapa 2) Asistencia de Delegados 6ta. Etapa, penalidades y otros. Presentacion de sus acta de eleccion como delegados y /o ratificaciones 3) FormaciOn de Comisiones para nuestra Etapa y para las tres etapas 4) Pagos pendientes empresa Nexo 5) Presentacion Programa de Trabajos por torre periodo 2015-2016
INFORMES: 1) Sra. Maria Quiroz, informa que los delegados que conforman la Mesa de Negociacion son 9 delegados, 3 por etapa y que en el caso de Ia 6ta. Etapa son: Sr. Javier LOpez, Sra. Miluska de Ia Oliva y Sra. Maria Quiroz, tambien hay Ia posibilidad de contar con 3 suplentes. Esta Mesa de Negociaci6n tiene como finalidad incluir las mejoras en los contratos de Flo House con Ia 6ta., 7ma y 8va. etapa y hacer cumplir las penalidades del contrato. 2) Sra. Maria Quiroz, informa que se ha recibido una carta de FLo House donde anuncia el tannin째 de su contrato. 3) Sra. Maria Quiroz informa que se ha recibido un correo de Flo House donde informa que la empresa San Jose ya efectilo Ia devolution de los dineros de la 6ta. Etapa y que este dinero ya se encuentra en la Cta. Cte. de Flo House. 4) Sra. Maria Quiroz, informa que la Arq. Ivette Flores de San Jose ha enviado un archivo que contiene los pagos pendientes a Nexo y Ia Sra. Tania Balmaceda nos ha entregado un listado de pagos realizados por los vecinos de la 6ta. Etapa, correspondientes a los mesas de abril, mayo y junio 2014. 5) Sr. Mario informa que Ia medici6n de consumos de agua por la empresa Sedapal se realiza los dias 6 de cada mes. 6) Sr. Javier Lopez informa que hate mas de un mes solicito al Administrador de nuestra etapa las cotizaciones para colocar las micas en los ascensores y asi evitar que se sigan robando los botones numericos de los mismos 7) Sra. Maria Quiroz informa se ha recibido el correo del Sr.Gabriel Diaz encargado de la pagina web y Facebook de nuestra etapa y que solicita se nombre al nuevo operador.
PEDIDOS: 1) Sr. Mario Porras, solicita se devuelva el mes del agua que se ha pagado a Flo House cuando no correspondia. (Mario colocar en este punto el pedido exacto) 2) Sr. Javier Lopez solicita se verifique el pago a Sedapal por el recibo de agua cuyo consumo fue en el mes de noviembre del 2013 el mismo que fue fraccionado por Ia Arq. lvette, cuando solo el 20% de propietarios estaba viviendo en Ia 6ta. Etapa. 3) Sr. Policarpo Col!antes, solicita se defina el Contrato con Flo House 4) Sra. Tania Balmaceda solicita confirmar si existe un contrato firmado entre la 8va. Etapa con la empresa FLo House hasta el mes de noviembre 2015 5) Sra. Yanet Dongo, solicita se emita un nuevo contrato con oportunidades de mejoras y cumplimiento de penalidades 6) Sr. Javier Lopez, solicita se emita el contrato solo hasta mayo 2015 7) Sr. Policarpo Col'antes, solicita se emita el contrato hasta Noviembre 2015 8) Sra. Maria Quiroz, solicita considerar para el mes de abril 2015 una Asamblea General Extraordinaria donde se informe que Ia empresa Flo House tiene contrato hasta noviembre del 2015 con la 8va. Etapa, y si se rompe este
ACTA N째 03 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 27 de febrero 2015 contrato tiene penalidades que seran asumidas por esta etapa, salvo las faltas de FLo House constituyan una penalidad que sugiera el termino de contrato. 9) Sra. Yanet Dongo, sugiere que en lugar de organizar una Asamblea cada torre se mune con sus delegados para informar sobre el contrato de la 8va. Etapa con Flo House, la misma que termina en noviembre 2015. 10) Sr. Rafael Salinas, solicita el cierre la Cta. Cte. Del BCP a nombre de Ia Sra. Vanessa Lauss y Sra. Marisol Perez y que los dineros sean transferidos a una nueva cuenta de Delegados o a nombre de Ia empresa Flo House. 11) Sra. Maria Quiroz solicita nos reunamos con el Administrador 2 veces al mes pare coordinar con el todos nuestros acuerdos. 12) Sr. Rafael Salinas solicita comprar un controlador de luz y un medidor de decibeles para el SUM. 13) Sr. Rafael Salinas solicita se envie una comunicacion a los Delegados de la 7ma Etapa pare solicitar que su basura no sea echada en el botadero de basura de Ia 6ta. Etapa. Esto a razon de que Ia cantidad de basura almacenada en este deposit째 ya supera Ia capacidad permitida, convirtiendose este lugar en un foco infeccioso, de donde se generan malos e insoportables olores y que convierte este botadero de basura en un excelente habitat para moscas, otros insectos y roedores. Estos efectos nocivos para Ia salud ya estan afectando a las torres riles cercanas como son las Torre 1 y Torre 7 14) La Sra. Yanet Dongo ante el pedido estipulado en el punto 13, solicita se multe a la empresa Flo House con S/. 120.00 cada vez que un vecino de la 7ma etapa eche su basura en el botadero de Ia 6ta. Etapa. ACUERDOS: 1) Se acuerda emitir un contrato con FLO HOUSE, hasta mayo del 2015, tal y como to acordamos en Ia Asamblea Ilevada a cabo en el 01 de febrero del 2016. 2) Se acuerda que este contrato debera ser nuevo con oportunidades de mejoras y con penalidades. 3) Se acuerda que se debe solicitar en el contrato una CARTA DE GARANTIA, por parte de FLo House. 4) Se acuerda hacer constancia que existe un contrato entre la 8va. Etapa (San Jose) con la empresa Flo House, que termina en el mes de Noviembre 2015 5) Si es asi, se acuerda que debemos de reunirnos los delegados con nuestras torres anunciar e informar sobre el contrato de Ia 8va.Etapa (San Jose) con Flo House y considerar la posibilidad de seguir con esta administration hasta noviembre del 2015. En este caso, emitir un nuevo contrato con las mejoras de oportunidad, penalidades y cuyo t6rmino sea en el mes de noviembre del 2015. Salvo la empresa Flo House cometa alguna falta al contrato que contravenga su permanencia hasta noviembre del 2015. 6) Se acuerda que del informe entregado por Nexo (listado de morosos) asi como del informe presentado por Tania Balmaceda (pagos efectuados meses de abril, mayo y junio 2014 por administration de Nexo) se envie un correo a San Jose con copia oculta a Nexo para que dicha information sea considerada y cruzada, despejando asi toda duda de pago por parte de los propietarios y residentes de Ia 6ta. Etapa. 7) Se acuerda que el nuevo operador de nuestra vagina web es el Ina. Rafael Salinas, a quien debera entreqarse los usurarios v password de Ia paqina web v Facebook de la 6ta. Etapa. 8) Se acuerda contratar a un Contador para revisar los Balances mensuales cuya revision debe durar un dia especifico y con toda la documentation a la mano entregada por Ia administration (su labor auditar: pagos, ingresos por diferentes rubros, egresos, etc) Su honorario no debe
ACTA N째 03 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 27 de febrero 2015 superar a los S/. 150.00 (1 dia) y acordamos tambien que este monto sera retirado del rubro de multas y/o moras). 9) Se acuerda encargar al Sr. Mario Porras y Javier Lopez Ia devolucion del dinero cobrado por Flo House segOn recibo de Sedapal mes de mayo 2015 y verificar ante Sedapal el cobro y pago del financiamiento consumo de agua mes de noviembre 2013. 10)Se acuerda enviar Ia comunicacion a la 7ma Etapa para que no usen nuestro botadero de basura y aplicar Ia multa a Flo House por permitir que este hecho se repita constantemente. Debe colocar avisos en las mamparas de las torres de Ia 7ma etapa para que no incurran en estos hechos o tomar otras medidas, como empresa administradora debe realizar este ordenamiento, sino sera multada. 11) Se acuerda multar a Ia empresa Flo House con Ia cantidad de S/. 120 cada vez que los vecinos de otras etapas hagan use de nuestro botadero de basura. 12) Se acuerda multar a la empresa FLo House porque a pesar de haber sido colocado hace ya 3 meses el medidor para nuestras bombas de agua hasta Ia fecha no se realiza el calculo de energia electrica de las mismas. Tal y como se estipula en su contrato esta empresa cuenta con un staff de profesionales, entre ellos los de mantenimiento y equipos. Al no contar hasta el momento con esta medicion y perjudicar economicamente de esa manera a los vecinos de la 6ta. Etapa. Es que acordamos aplicar la penalidad correspondiente semin contrato S/. 120.00 por cada mes que no ha cumplido ni cumpla con dicha medicion. Informar de este acuerdo inmediatamente. 13)Se acuerda multar a la empresa Flo House con Ia cantidad de Si. 210.00 equivalente al boton del ascensor de Ia torre 5, ya que no cumplio con antelacion at pedido realizado por el Delegado encargado en Mnto y Equipos Sr. Javier Lopez, solicitud realizada hace mas de un mes. Y que hasta esta fecha no ha presentado las caracteristicas del material MICAS para los ascensores. 14) Se acuerda comprar el controlador de luz y control de decibeles para el SUM. 15) Se acuerda que habiendo ya recibido la devolucion de San Jose, debemos de sumar a este monto Ia devoluciOn y pago tambien de la 7ma y 8va etapa, del total dividir entre las 7 torres de la 6ta. Etapa y restar lo que le corresponde a la Torre 2, ya que seg6n Asamblea se acordo considerar su devolucion. 16) Se acuerda que de los dineros devueltos por San Jose, de las etapas 7ma y 8va y restando la devoluciOn a la Torre 2 de Ia 6ta. Etapa se proceda a la compra del material para el enchapado de las Torres 1, 3, 4, 5, 6 y 7 de la 6ta. Etapa, enviar presupuestos. Asimismo, considerar la mano de obra enviar cotizaciones. Se acuerda tambien que el costo de material y servicio de mano de obra debe ser acuerdo de los Delegados de Ia 6ta. Etapa. Se acuerda en este punto que el cheque debera ser girado a nombre del Sr. Javier Lopez con recibo firmado v con cam) a rendir cuenta. 17) Se acuerda que nuestras reuniones o sesiones no deben durar mas de dos horas lueqo de iniciadas estas. 18) Se acuerda tener cada quince dias una reunion con el Administrador a fin de brindarle nuestras solicitudes y acuerdos a cumplir. 19) Se determina que todos nuestros acuerdos sean informados a la Administration v nuestros vecinos de la 6ta. Etapa. 20) Se acuerda que para Ia prOxima reunion cada deleqado debe traer las meioras de su torre, la etapa v el condominio. 21) Se acuerda determinar en la proxima sesion extraordinaria de deleqados el traslado de los dineros de Ia Cta. Cte. BCP a una nueva cuenta a
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ACTA N째 03 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 27 de febrero 2015 nombre de Delegados a las cuentas de Is empresa administradora Flo House. 22) Se acuerda la formaci6n de las siguientes comisiones. COMISION DE ECONOMIA: Sr. Rafael Salinas Sra. Maria Quiroz Sr. CONTADOR (Apoyo Sra. Yanet Dongo) COMISION SEGURIDAD: Sr. Oswald() Minaya Sr. Policarpo Collantes Sr. Carlos Colmenares COMISION MANTENIMIENTO Y EQUIPOS: Sr. Javier Lopez Sr. Rafael Salinas Sr. Delegado Torre 7
COMISION REGLAMENTO INTERNO Y PENALIDADES Sra. Miluska De la Oliva Sr. Carlos Colmenares Sr. Rafael Salinas COMISION ELECCION NUEVA ADMINISTRACION Sr. Mario Porras Sra. Tania Balmaceda Sra. Miluska De la Oliva COMISION REGLAMENTO DE SUM Y GIMNASIO Sra. Maria Quiroz Sra. Tania Balmaceda Sr. Rafael Salinas COMISION LIMPIEZA Y SERVICIOS DE AGUA Y LUZ Sra. Maria Quiroz Sr. Mario Porras COMISION DE RECREACION, DEPORTES y CONCIENTIZACION Sra. Yanet Dongo Sra. Maria Quiroz Sr. Policarpo Collantes Siendo las 00:30 horas, del dia 28 de febrero 2015, se dio por finalizada la Sesion Extraordinaria de la I Etapa III Condominio Parques de la Huaca. Firman los Delegados presentes, dando conformidad a los acuerdos.
RAFAEL SALINAS Delegado Torre 1
OSWALDO MINAYA Delegado Torre 1
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ACTA N째 03 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 27 de febrero 2015 TANIN L ACEDA DELEGADO TORRE 4
MILUSKA DE LA OUVA DELEGADA TORRE 4
YANET DONGO DELEGADA TORRE 5
MARIO PORRAS DELEGADO TORRE 6
POLICARPO COLLANTES DELEGADO TORRE 6
cw. 6 E VA uEz) mv11.ADO TORRE 7-
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ASISTENCIA SESION EXTRAORDINARIA DE DELEGADOS I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA VIERNES 27 DE FEBRERO 2015
NRO 1
APELLIDOS NOMBRES SALINAS RAFAEL
FIRMA
TORRE 01
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OSWALDO MINAYA
01
3
PEREZ MARISOL
02
4
ACEVEDO MOISES
02
5
TOLEDO ALVARADO CHRIS MELISSA
03
6
TELLO TERESA
03
7
DE LA OLIVA MILUSKA
04
8
BALMACENA TANIA
04
9
DONGO YANET
05
10
QUIROZ DIAZ
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11
COLLANTES POLICARPO
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12
COLMENARES CARLOS
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MARIO PORRAS
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14 Aft 1.111.711111,-
14
LOPEZ JAVIER
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Maria Quiroz Diaz
<maria.quirozd@gmail.com >
25 de feb. (hace 2 dias)
para Rafael, OSWALDO, Marisol, Moises, FESACA97, Miluska. mhromani, Yanet, Mario, caric Estimados Delegados: Es grato saludarlos e invitarlos a Ia Sesion Extraordinaria de la I Etapa III CPDLH que se realizara el viernes 27 de febrero en el horario: PRIMERA CITACION 21: 00 HORAS SEGUNDA CITACION 21:30 HORAS AGENDA:
V
y VIII 1) Informe sobre Mesa de Negociacion etapas VI, 2) FormaciOn de Comisiones para as trgs etapas 3) Pagos pendientes a empresa Nexo 4) Asistencia de Delegados VI Etapa, penalidades y otros. PresentaciOn de sus actas como Delegadqs, elegidos y/o ratificados. 5) Presentacion de Programa de trabajos por torre period() 2015-2016. A Ia espera de sus confirmaciones me despido. Atte. Maria Quiroz Diaz Delegada VI Etapa PEDIDOS SRA. MILUSKA DE LA OLIVA 1. 2. 3.
COMPROMISO DE DELEGADOS GESTION 2015 PENALIDADES AL CUMPLIMIENTO SUGERENCIA DE ACCIONES Y MEJORAS VI ETAPA COMENTARIOS Y OBSERVACIONES