ACTA N° 07 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL SECRETARIO:
DIRECTOR DE DEBATE:
FECHA DE REUNION: Viernes 27 de marzo de 2015 LUGAR:
HORA DE INICIO: 21:30 pm HORA DE CONCLUSION: 00:35 am.
SUM. Av. Del Pacifico 180. I Etapa Ill Condominio Parques de la Huaca. San Miguel - Lima — Peru.
DELEGADOS PRESENTES Sr. OSWALDO MINAYA. D. Torre 1 Sr. RAFAEL SALINAS. D. Torre 1. Sra. MARISOL PEREZ. D. Torre 2 Sra. MARIA QUIROZ DIAZ. D. Torre 5. Sra. MILUSKA DE LA OLIVA. D. Torre 4. Sra. TANIA BALMACEDA. D. Torre 4. Sr. CARLOS COLMENARES. D.A. Torre 6. Sr. POLICARPO COYANTES. D. Torre 6. Sr. MARIO PORRAS. D. Torre 6. Sr. JAVIER LOPEZ. D. Torre 7.
DELEGADOS AUSENTES Sr. PAOLO SILVA D. Torre 2. Sra. CHRIS TOLEDO. D. Torre 3. Sra. Elena D. Torre 3. Sra. Janet Dongo D. Torre 5.
AGENDA: DEFINICION DE COMISIONES
DESARROLLO DE LA SESION: La Sra. Tania Balmaceda dio apertura a la reunion, manifestando que Ia finalidad de esta sesion era aclarar algunos puntos relacionados con la conformaciOn de las comisiones de trabajo para los delegados de nuestra etapa para el arm 2015. Esto a razon de que no se habia tornado en cuenta en la tlItima reunion de delegados, los aspectos ya aprobados en la reunion del veintisiete de febrero 2015. Donde se establecia ya el numero de miembros para las comisiones de trabajo. Antes de tocar el terra de fondo de la reunion, la Sra. Tania Balmaceda hace Iectura del acta de compromiso propuesta por el Sr. Rafael Salinas. Acta que busca normar el desenvolvimiento de las reuniones de la junta de delegados. Se hace lectura del acta. Los delegados manifiestan diversas observaciones y brindan diversos aportes al texto del acta de compromiso. La Sra. Marisol Perez, senala que la eleccion de Ia figura de director de debates debe ser secuencialmente segiln el nilmero de torre. De manera que ya no se elija por la mayoria de los presentee, sino porque en determinada fecha el representante de una torre asumir6 la direcciOn de los debates y asi sucesivamente. Asi mismo la Sra. Perez menciona que debe haber todo un procedimiento antes de levantar y declarar por terminada Ia sesion ante un hecho bochornoso producido por un delegado.
La Sra. Marisol Perez, delegada de Ia torre 2, se pronunciO, solicitando que se aclare pilblicannente la coniunicacion enviada via e-mail, por el Sr. Rafael Salinas, delegado de Ia torre 1. Quien manifesto en su comunicaciOn a grandes rasgos que el pedia que todo delegado que tuvo alguna relacion con relacion a los temas economicos de la etapa
durante el 2014, deberia de abstenerse de participar en Ia comision de economia. La Sra. Marisol solicito que se dijera 1
ACTA N째 07 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL directamente si se referia a su persona o si estaba hablando en terminos generales a ninguna persona en particular. A coto la Sra. Marisol que de no referirse a ella directamente entonces no renunciaria a la comision de economia, mas si se referia directamente hacia su persona renunciaria a la mencionada comision. El Sr. Rafael Salinas, respondio ante los presentee, que su comunicacion no tenia ningiin tinte personal, ni discriminatorio, que por el contrario buscaba salvaguardar la honorabilidad de las personas, dado que se preve hacer una auditoria de toda lo relacionado a la economia de Ia etapa entonces las personas que antes fueron miembros de esta comision o fueron tenedoras de alguna cuenta de la etapa no podian ser juez y parte en este proceso, de esa manera se les guardaria de malos entendidos antes los propietarios. Ademas menciono que el mismo criterio se aplico a la Sra. Tania Balmaceda quien en un primer momento se le propuso para seguir siendo parte de Ia comision de economia, pero tambien se planted para ella este mismo escenario. El Sr. Policarpo Collantes, solicita la palabra y menciona que el tuvo acceso tambien a la mencionada comunicacion y que el no encontro en ella, ninguna referencia personal hacia algun delegado. El Sr. Mario Porras manifiesta que el manifesto en la reunion del veintisiete de febrero de 2015 el mismo criterio, y que ese criterio se le aplico a la Sra. Tania Balmaceda, razor) por la cual no pudo ser miembro de la comision de economia para el ano 2015. La Sra. Marisol Perez, manifiesta que se deben respetar los acuerdos de la Ciltima reunion. Donde se le permitia a ella integrar Ia comision de economia. La Sra. Maria Quiroz manifiesta que fue un error, el abrir la posibilidad de nuevos integrantes a las comisiones ya establecidas y que el error fue cometido por Ia Sra. Tania Balmaceda. La Sra. Tania Balmaceda, manifiesta que el hecho cometido no fue de manera voluntaria, si no que fue motivado por dar lugar a que todos los delegados trabajen en bien del condominio. El Sr. Mario Porras insiste que ya se habia acordado el ntImero de los miembros para algunas comisiones. En la reunion del veintisiete de Febrero 2015. Y que se debe respetar tales acuerdos. El Sr. Javier Lopez, sefiala que se debe respetar los acuerdos ya antes pactados, y que lo ocurrido en la ultima reunion fue un error, que no invalida lo pactado anteriormente. La Sra. Marisol senala, que se verifiquen las actas y que estas sean mostradas debidamente firmadas y puestas a disposiciOn de los propietarios. Manifiesta tambien que debido a este desorden se ha incurrido en este error, acto que considera escandaloso. A si mismo manifiesta que en cada reunion un delegado por Torre debe hacerse cargo de Ia redaccion del acta de reunion. Sra. Maria Quiroz, solicita se Ileve a votaciOn si cabe la posibilidad de sumar mas delegados en las comisiones y para lo cual se levanto para traer consigo el acta del dia 27 de febrero y se tomen en cuenta a los miembros que ya habian sido elegidos. La Sra. Marisol, manifiesta que se retira de Ia reunion para atender situaciones de indole personal, no sin antes renunciar a todas las comisiones donde ella iba participar, anunciando que el Sr. Paolo Silva si participara en las comisiones donde ya esta registrado en representaci6n de la torre 2.
2
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ACUERDOS: 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Se acuerda por unanimidad aprobar la modem presentada por la Sra. Marisol Perez, que seliala que cada delegado de torre debera hacerse cargo de Ia redaccion del acta de reunion segun su numero de torre en lo sucesivo de las reuniones. Se aprobo por unanimidad que el numero de delegados que conformaran una comisi6n sera de numero de tres. Se aprobo por unanimidad que los delegados que se incorporen al trabajo en las comisiones iran a las comisiones que faltan miembros. Se aprobo que el Sr. Javier Lopez, presentara un organigrama para Ia siguiente reunion, donde estara re presentada cada comisi6n de trabajo y su relacion entre ellas. Se aprueba el trabajo a realizar por el tecnico electric°, el cual presentara un informe que sera avalado por un ingeniero electric°. Se acordo que se citara para el dia martes primero de Abril 2015, al tecnico electricista. El contacto lo realizara el Sr. Carlos Colmenares. Se acordo pagar al tecnico electricista, la suma de S/. 100.00 (cien y 00/100 Nuevos Soles), el mismo que saldra de la cuenta de los morosos, a fin de realizar la revision de nuestras instalaciones electricas comunes. Se acordo la restructuracion de las comisiones, quedando establecidas segt.ln el siguiente cuadro:
DELEGADOS DPTO
COMM
COMISION
COMMON
COMMON
COMMON
COMMICO COMMON
AREAS COMMIES
ECONOMIA
ISANT.Y FORMS
PENALIDAD Y R I
SEGURMAD
SAUD
CORK 0
MOLAR
SERVICIOS
CILIUM
DEPORTES PR PP
TORRE I RAFAE. SALNAS
234
ratael salinasvidgmal corn
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OS✓ ALDO MAYA TORRE 2 PEREZ ROLM N LIARSOL
332
940126751
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632
940285190
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1303
397978672
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3412 332537355 3994944632303
SILUSKA OE LA %NA
933
393617646
331
397731233
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997546351
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331
3
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9. Se acord6 que los fondos recaudados por la ejecucion de las penalidades iran a una nueva cuenta de ahorros. MOCIONES DE ORDEN DEL DIA: El sr. Carlos Colmenares manifiesta que hara su descargo y expresara su malestar y el motivo por el cual envio una comunicacion en Ia que menciona entre otras cosas que coloca su cargo a disposicion. El Sr. Carlos Colmenares manifiesta que como delegados debemos dar el ejemplo respetando aun las areas destinadas para los discapacitados. El Sr. Carlos Colmenares manifiesta que no esta de acuerdo con las negociaciones que se dan entre las etapas seis, siete y ocho para resolver el tema de la administracion del condominio. Manifiesta que no se tiene acceso a la infornnacion y que previamente se habia quedado que ningun delegado de la etapa seis, no asistiria a estas negociaciones. La Sra. Maria Quiroz menciona que en ese ultimo punto si le pueden indicar en que Acta de la VI Etapa se tomo este acuerdo. La Sra. Maria Quiroz, senala que no hubo ninguna acta que avalara dicho acuerdo, por lo tanto no existe algtin acuerdo sobre el pedido realizado por el Sr. Colmenares. La Sra. Maria Quiroz manifiesta que es Imposible que ningLin delegado de la VI etapa no participe en la mesa de negociacion, pues todos los acuerdo con respecto a la administracion serian tomados solo por las etapas VII y VIII teniendo la etapa VI que aceptar todo lo acordado. Era necesaria la presencia de los delegados de la VI Etapa para tomar parte de esta Mesa de Negociacion. Hubo una citacion para elegir a los titulares y suplentes de la Mesa de Negociacion. Si el Sr. Colmenares deseaba tener conocimiento de lo que se realiza en Ia Mesa de Negociacion hubiera estado presente en las citaciones para que sea incluido como titular o suplente de la misma. El Sr. Mario Porras manifiesta que si hubo un acuerdo para no asistir a esas negociaciones y que se dio en el ambito de un compromiso verbal. Sra. Maria Quiroz aclara compromisos verbales no tienen valides; los pedidos o solicitudes en nuestro caso siendo delegados de nuestra etapa se tienen que hacer por el medio regular, una citacion, una Sesi6n extraordinaria , con acta y con acuerdos por escrito; como siempre se ha realizado. El Sr. Policarpo Collantes manifiesta que si hubo tal acuerdo y que quedaron que nadie asistiria a esa reunion. Sin embargo algunos delegados asistieron. Sra. Maria Quiroz, manifiesta que la presencia de los Delegados como titulares y suplentes para Ia Mesa de Negociacion es porque hemos sido elegidos para tal encargo, segun Actas del 20 de febrero y 6 de marzo del 2015. Recomendo leer las Actas El Sr. Carlos Colmenares manifiesta que no se puede aprobar la presencia de delegados en las reuniones de negociacion con las otras etapas en base a la aprobaci6n de solo cuatro delegados. Sra. Maria Quiroz Diaz, expresa que segUn desarrollo de las Reuniones Extraordinarias en Ia VI Etapa, los acuerdos son 4
ACTA N째 07 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL tomados segun segunda citacion, son acuerdos tomados bajo asistencia de los presentee, no hay necesidad de quorum. Ante esto el Sr. Rafael Salinas, menciona que el cuestiona abiertamente las aprobaciones con solo un numero pequerio de delegados basados en las citaciones a la sesiones que por el contrario para hechos tan importantes como Ia celebracion de un contrato que involucra a toda la etapa debio hacerse en base a un quorum especifico de delegados que represente su mayoria. Sra. Maria Quiroz manifiesta en este punto comentado por el Sr. Salinas, que se debe considerar que para la mesa de negociacion se han elegido 3 titulares y 3 suplentes, deberian ser 6 delegados los que asistan a la mesa de negociacion y no se entiende como es que el Sr. Rafael Salinas puede manifestar que somos un ralmero pequefio de delegados cuando el forma parte de esta Comision, pues segun nuestra Acta del dia 6 de marzo 2015, el es Delegado Suplente de esta Mesa de Negociacion. Por otro lado, ya explique que el quorum se Ileva a cabo segun segunda citacion. Si no desean asistir para asumir los informes y acuerdos de la mesa de negociacion, porque no es el deseo de algunos delegados, que podemos hacer el resto de Delegados??? Quedarnos sentados sin poder hacer nada. Eso es lo que se desea. Por eso existen los acuerdos tomados segun segunda citacion. El Sr. Javier Lopez manifesto que disentia de lo manifestado por el Sr. Salinas pues de esa manera no se podria avanzar en Ia toma de decisiones para Ia etapa. La Sra. Maria Quiroz, alzando la voz manifesto que el Sr. Salinas sabia que eso siempre se ha aprobado asi, (acuerdos Ilevados a cabo segiin segunda citacion) y que de esto el Sr. Salinas tiene pleno conocimiento; ya que el ha sido tambien delegado del periodo 2014. El Sr. Rafael Salinas manifiesta que fief a sus convicciones el cuestiona ese metodo de aprobacion y es sincero en decirlo y manifestarlo y que siempre lo ha hecho. Sin embargo considera que si es Util para cuestiones que no tienen Ia envergadura y la importancia como la firma de un contrato con una empresa que administre el condominio. Sra. Maria Quiroz, manifiesta que si se considera que la firma del Contrato con la empresa Administradora es de gran envergadura, porque es que no asisten a estas reuniones algunos Delegados, peor aun siendo parte de la Mesa de Negociacion?? Se produce intercambio de palabras entre la Sra. Maria Quiroz y el Sr. Carlos Colmenares. La Sra. Maria Quiroz se refiere al Sr. Colmenares con Ia frase "mira hijito". El Sr. Colmenares pide se retire esa frase. Se retiran de Ia Sesion: Sr. Carlos Colmenares Sr. Oswaldo Minaya. Sr. Mario Porras. Sr. Policarpo Collantes. Sra. Maria Quiroz, manifiesta que retira la frase "mira hijito" El Sr. Salinas procede a cerrar el acta.
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Los abajo firmantes dan conformidad a la presente acta.
RAF EL ALINAS Delegado Torre 1
OSWALDO MINAYA Delegado Torre 1
MARISOL PEREZ DELEGADA TORRE 2
MARIA QUIROZ DIAZ DELEGADO TORRE 5
•
MILUS DE V, LIVA DELEGADA TORRE 4
DELEGADA TORRE 4
POLICARPO COYANTES D E ADO TORRE 6
MARIA PORRAS DELEGADO TORRE 6
CARLOS COLMENARES DELEGADO ADJ. TORRE 6
VASQU-EZ --) DE
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